SlideShare a Scribd company logo
Komunikasi Bisnis Hari Ini
Edisi Kelimabelas, Edisi Global
Bab 1
Komunikasi Profesional di Dunia
Digital, Sosial, Seluler
Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.com
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (1 dari 2)
1.1 Jelaskan pentingnya komunikasi yang efektif untuk karir
Anda dan perusahaan tempat Anda akan bekerja.
1.2 Jelaskan apa artinya berkomunikasi sebagai seorang
profesional dalam konteks bisnis.
1.3 Bandingkan model proses komunikasi konvensional
dengan model komunikasi sosial.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (2 dari 2)
1.4 Identifikasi lima manfaat utama teknologi komunikasi
bisnis dan tiga inovasi utama yang membentuk kembali
praktik komunikasi.
1.5 Mendefinisikan etika, jelaskan perbedaan antara dilema
etika dan penyimpangan etika, dan buat daftar lima
pedoman untuk membuat pilihan komunikasi etis.
1.6 Identifikasi enam keterampilan terkait yang akan Anda
kembangkan saat Anda melatih keterampilan
komunikasi Anda dalam kursus ini.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Mengapa Komunikasi Penting
• LO 1.1 Jelaskan pentingnya komunikasi yang efektif untuk
karir Anda dan perusahaan tempat Anda akan bekerja.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Komunikasi Penting untuk Karir Anda
• Karir Anda akan memberi Anda kesempatan untuk
berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ide dengan
banyak orang, baik di dalam maupun di luar organisasi
Anda
• Anda mungkin seorang karyawan, eksekutif, konsultan,
atau pekerja lepas di sebuah perusahaan
• Anda mungkin menjadi seorang pengusaha
• Dalam semua peran ini, keterampilan komunikasi mungkin
merupakan satu-satunya keterampilan terpenting yang
Anda miliki
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 1.1 Berbagi Informasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Komunikasi Penting bagi Perusahaan Anda
• Selain keuntungan pribadi, komunikasi harus penting bagi
Anda karena penting bagi perusahaan Anda dalam tiga
bidang penting:
– Operasi
– Intelijen
– Hubungan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Apa yang Membuat Komunikasi Bisnis
Efektif?
• Memberikan informasi praktis
• Berikan fakta daripada kesan samar
• Menyajikan informasi secara ringkas dan efisien
• Memperjelas harapan dan tanggung jawab
• Tawarkan argumen dan rekomendasi yang meyakinkan
dan persuasif
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkomunikasi sebagai Profesional
• LO 1.2 Jelaskan apa artinya berkomunikasi sebagai
seorang profesional dalam konteks bisnis.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Apa yang Diharapkan
Pengusaha Dari Anda
• Memperoleh, memproses, dan berbagi informasi.
• Menggunakan komunikasi untuk membina hubungan kerja
yang positif.
• Mewakili atasan Anda di arena publik.
• Secara efisien menggunakan alat yang disediakan majikan
Anda.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Unsur Profesionalisme
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkomunikasi dalam Konteks Organisasi
(1 dari 2)
• Setiap organisasi memiliki jaringan komunikasi formal
– Komunikasi ke bawah
– Komunikasi ke atas
– Komunikasi horizontal atau lateral
• Setiap organisasi juga memiliki jaringan komunikasi
informal
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkomunikasi dalam Konteks
Organisasi (2 dari 2)
Gambar 1.4 Jaringan Komunikasi Formal
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengadopsi Pendekatan yang Berpusat
pada Audiens
• Fokus pada Sikap "Anda"
– Kecerdasan emosional
– Etika bisnis
– Apa yang penting bagi audiens Anda?
 bias
 Pendidikan, Usia, dan Status
 Gaya
 Kekhawatiran Pribadi dan Profesional
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menjelajahi Proses Komunikasi
• L1.3 Bandingkan model proses komunikasi konvensional
dengan model komunikasi sosial.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Model Komunikasi Konvensional
Gambar 1.5 Proses Komunikasi Konvensional
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Hambatan dalam Lingkungan Komunikasi
• Kebisingan dan gangguan
• Pesan bersaing
• Filter
• Kerusakan saluran
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Di Dalam Pikiran Audiens Anda
• Bagaimana Audiens Menerima Pesan
• Bagaimana Pemirsa Mendekode Pesan
• Bagaimana Audiens Menanggapi Pesan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Bagaimana Audiens Menerima Pesan
• Pertimbangkan ekspektasi audiens
• Buat pesan mudah digunakan
• Tekankan keakraban
• Latih empati
• Desain untuk kompatibilitas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Bagaimana Pemirsa Mendekode Pesan
• Persepsi
• Persepsi Selektif
• Keyakinan Budaya
• Keyakinan Pribadi
• Gaya Berpikir Individu
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Bagaimana Audiens Menanggapi Pesan
• Harus Ingat Pesan
• Harus Bisa Merespon Sesuai Keinginan
• Harus Termotivasi untuk Merespon
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 1.6 Bagaimana Pengalaman Bersama
Mempengaruhi Pemahaman
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 1.7 Model Komunikasi Sosial
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menggunakan Teknologi untuk Meningkatkan
Komunikasi
• LO 1.4 Identifikasi lima manfaat utama teknologi
komunikasi bisnis dan tiga inovasi utama yang membentuk
kembali praktik komunikasi.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Potensi Manfaat Teknologi Komunikasi
• Efektivitas yang lebih besar
• Efisiensi yang lebih besar
• Penelitian yang lebih baik dan lebih mudah
• Pengambilan keputusan yang lebih baik
• Lebih sedikit hambatan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Penggunaan Teknologi yang Efektif
• Pertahankan teknologi dalam perspektif
• Waspada terhadap informasi yang berlebihan
• Gunakan alat Anda dengan bijak
• Gunakan alat Anda secara efisien
• Berhubungan kembali dengan orang-orang
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Spektrum Teknologi Komunikasi
Kontemporer
• Sistem Komunikasi Sosial dan Kelompok Kerja
• Komunikasi mobile
• Teknologi Komunikasi Cerdas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Sistem Komunikasi Sosial dan Kelompok
Kerja
• Media sosial adalah platform digital yang memberdayakan
pemangku kepentingan sebagai peserta dalam proses
komunikasi.
– Bagikan konten
– Merevisi konten
– Menanggapi konten
– Kontribusikan konten baru
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Komunikasi mobile
• Fleksibilitas yang lebih besar
• Tingkatkan produktivitas dan kolaborasi
• Pengalaman yang lebih menarik bagi pelanggan dan
pengguna lain
Alih-alih perpanjangan dari komputer kerja tradisional,
perangkat seluler dapat menjadi antarmuka utama yang
menghubungkan karyawan ke jaringan informasi
perusahaan.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Teknologi Komunikasi Cerdas
• Kecerdasan buatan untuk meningkatkan proses
komunikasi.
• Pembelajaran mesin dan pembelajaran mendalam
• Pemrosesan bahasa alami
• Visi komputer
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkomitmen pada Komunikasi Etis dan
Hukum
• LO 1.5 Mendefinisikan etika, jelaskan perbedaan antara
dilema etika dan penyimpangan etika, dan buat daftar lima
pedoman untuk membuat pilihan komunikasi etis.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Komunikasi Etis
Etika adalah prinsip benar dan salah yang diterima yang
mengatur perilaku dan pengambilan keputusan dalam
masyarakat.
• Termasuk semua informasi yang relevan
• Benar dalam segala hal
• Tidak menipu dengan cara apa pun
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Bentuk Komunikasi Tidak Etis
• Menahan informasi
• Mendistorsi informasi
• Menjiplak
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Membedakan Dilema Etis dari
Penyimpangan Etis
Dilema Etis Penyimpangan Etis
Memilih di antara alternatif yang tidak
jelas
Pilihan yang jelas tidak etis
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memastikan Komunikasi yang Etis
• Tiga Elemen
– Individu yang etis
– Kepemimpinan perusahaan yang etis
– Kebijakan dan struktur yang tepat
 Kode Etik
 Audit Etika
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memastikan Komunikasi Hukum
• Hukum dan Peraturan Pemerintah
– komunikasi promosi
– Kontrak
– komunikasi ketenagakerjaan
– Hak milik intelektual
– Laporan keuangan
– Fitnah
– Persyaratan transparansi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengembangkan Keterampilan untuk Karir
Anda
• L1.6 Identifikasi enam keterampilan terkait yang akan Anda
kembangkan saat Anda melatih keterampilan komunikasi
Anda dalam kursus ini.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menurut Ahli Keterampilan Sangat Penting
untuk Sukses
• Berpikir kritis
• Kolaborasi
• Aplikasi dan analisis pengetahuan
• Etika bisnis dan tanggung jawab sosial
• Keahlian teknologi informasi
• Literasi data
Komunikasi Bisnis Hari Ini
Edisi Kelimabelas, Edisi Global
Bab 2
Kolaborasi, Komunikasi
Interpersonal, dan Etiket Bisnis
Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
Slide dalam Presentasi ini Berisi Hyperlink.
Pengguna JAWS harus bisa mendapatkan daftar
tautan dengan menggunakan INSERT+F7
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (1 dari 2)
2.1 Jelaskan karakteristik tim yang efektif, garis besar lima
langkah untuk menyelesaikan konflik tim, dan tawarkan
saran untuk bekerja dalam tim virtual.
2.2 Tawarkan panduan untuk komunikasi kolaboratif,
jelaskan apa artinya memberikan umpan balik yang
konstruktif, dan identifikasi teknologi kolaborasi utama.
2.3 Buat daftar langkah-langkah kunci yang diperlukan untuk
memastikan pertemuan yang produktif.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (2 dari 2)
2.4 Jelaskan mengapa mendengarkan adalah proses
komunikasi yang kompleks, dan jelaskan tiga langkah
untuk menjadi pendengar yang lebih baik.
2.5 Jelaskan pentingnya komunikasi nonverbal, dan
identifikasi enam kategori utama ekspresi nonverbal.
2.6 Jelaskan pentingnya etiket bisnis, dan identifikasi lima
bidang utama di mana etiket yang baik sangat penting.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkomunikasi Secara Efektif dalam Tim
• LO 2.1 Jelaskan karakteristik tim yang efektif, garis besar
lima langkah untuk menyelesaikan konflik tim, dan
tawarkan saran untuk bekerja dalam tim virtual.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Jenis Tim
Sebuah tim adalah unit dari dua orang atau lebih yang berbagi misi dan
tanggung jawab untuk bekerja untuk mencapai tujuan bersama.
Jenis Karakteristik
Komite Tim permanen yang dibentuk untuk mengatasi masalah yang
berulang, seperti tata kelola perusahaan atau keselamatan
tempat kerja
Penyelesaia
n masalah
Tim berkumpul untuk menganalisamasalah atau isu,
merekomendasikan solusi dan, dalam beberapa kasus,
menerapkan solusi; kadang-kadang disebut sebagaigugus tugas
Proyek Tim berkumpul untuk menyelesaikan proyek tertentu, seperti
peluncuran produk baru atau pemasangan sistem komputer
baru
Kreatif Mirip dengan tim proyek tetapi digunakan di bidang seperti
periklanan dan desain web; menggabungkan upaya berbagai
profesional kreatif dan dapat mengerjakan serangkaian proyek
bersama
lintas
fungsi
Mengumpulkan orang-orang dari berbagai departemen atau
area fungsional; cara terbaik untuk mengatasi masalah atau
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Keuntungan Tim
• Menambah informasi dan pengetahuan
• Kesempatan belajar
• Keberanian
• Akuntabilitas
• Membangun kepercayaan
• Jangkauan sudut pandang yang lebih luas
• Dukungan untuk solusi yang dibuat oleh tim
• Peningkatan kinerja
• Rasa kebersamaan di saat baik dan buruk
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Kekurangan Tim
• Pemikiran kelompok
• Agenda tersembunyi
• Biaya
• Kelebihan muatan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Karakteristik Tim yang Efektif
• Tujuan bersama
• Tujuan yang jelas dan menantang
• Keyakinan akan nilai usaha
• Perpaduan yang seimbang antara orang dan keterampilan
• Ukuran yang sesuai
• Keamanan psikologis
• Kesediaan untuk mengutamakan kebutuhan tim
• Komunikasi yang terbuka dan jujur
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Dinamika Grup
• Peran Tim
• Tahapan Pengembangan Tim
• Menyelesaikan Konflik dalam Tim
• Keterampilan Resolusi Konflik
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tahapan Pengembangan Tim
Sumber: Stephen P. Robbins dan Mary Coulter, Pengelolaan, edisi ke-14. (New York: Prentice Hall, 2018), 418–419;
DeniseBonebright, “40 Tahun Penyerbuan: Tinjauan Sejarah Model Pengembangan Kelompok Kecil Tuckman,”
Pengembangan Sumber Daya Manusia Internasional 29, 13, tidak. 1 (Februari 2010): 111–120.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menyelesaikan Konflik dalam Tim
• Putuskan apakah konflik itu layak untuk ditangani
• Periksa keyakinan dan perilaku Anda sendiri
• Identifikasi dari mana konflik sebenarnya berasal
• Membangun kesamaan
• Pilih strategi untuk menyelesaikan perbedaan
– Menghindari
– Menampung
– Kompromi
– Berkolaborasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tim Virtual
• Kumpulkan orang-orang terbaik untuk suatu tugas
• Manfaatkan manfaat dari telecommuting
• Tingkatkan keterlibatan dan produktivitas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Manfaat dan Tantangan Kerja Tim Virtual
• Berbagai penelitian menunjukkan bahwa tim virtual yang
sukses dapat menjadi lebih efektif, lebih terlibat, dan lebih
produktif daripada tim yang ditempatkan bersama.
• Namun
– Tim virtual mengandalkan teknologi
– Komunikasi interpersonal adalah tantangan konstan
– Jarak dan perpisahan
– Ketinggalan interaksi acak
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Kiat Sukses di Lingkungan Tim Virtual
• Pertahankan tim sekecil mungkin
• Gunakan teknologi kolaborasi terbaik yang tersedia
• Perjelas tujuan dari setiap alat
• Berhati-hatilah dengan anggota yang terisolasi
• Jangan hanya mengandalkan komunikasi tertulis
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berkolaborasi dalam Upaya Komunikasi
• L2.2 Tawarkan panduan untuk komunikasi kolaboratif,
jelaskan apa artinya memberikan umpan balik yang
konstruktif, dan identifikasi teknologi kolaborasi utama.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pengaturan Kolaborasi
• Hubungan Penulis-Editor
• Kolaborasi Penuh
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pedoman Penulisan Kolaboratif
• Tujuan jelas dan disepakati
• Tentukan bagaimana pekerjaan akan dilakukan
• Manfaatkan kelebihan masing-masing orang
• Tetapkan pos pemeriksaan yang jelas dan sering
• Hargai gaya penulisan yang berbeda
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memberi dan Menanggapi Umpan Balik yang
Membangun
• Umpan balik konstruktif yang berfokus pada proses dan
hasil komunikasi
• Umpan balik yang merusak tidak lebih dari mengeluh
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memberikan Umpan Balik yang
Konstruktif
Bagaimana Menjadi
Konstruktif
Penjelasan
Pikirkan perubahan yang
Anda sarankan dengan
hati-hati.
Banyak dokumen bisnis harus mengilustrasikan hubungan yang
kompleks antara ide dan informasi lain, sehingga pengeditan yang
terisolasi dan dangkal dapat lebih berbahaya daripada menguntungkan.
Diskusikan perbaikan
daripada kekurangan.
Alih-alih mengatakan “ini membingungkan”, misalnya, jelaskan
bagaimana tulisan dapat diperbaiki agar lebih jelas.
Fokus pada yang dapat
dikontrol perilaku.
Penulis mungkin tidak memiliki kendali atas setiap variabel yang
mempengaruhi kualitas pesan, jadi fokuslah pada aspek-aspek yang
dapat dikontrol oleh penulis.
Jadilah spesifik. Komentar seperti “Saya tidak mengerti” atau “Buat ini lebih jelas” tidak
memberikan banyak arahan kepada penulis.
Jauhkan umpan balik
impersonal.
Fokuskan komentar pada pesan, bukan pada orang yang membuatnya.
Verifikasi pemahaman. Jika ragu, mintalah konfirmasi dari penerima untuk memastikan bahwa
orang tersebut memahami tanggapan Anda.
Atur waktu umpan balik
Anda dengan hati-hati.
Tanggapi secara tepat waktu sehingga penulis memiliki waktu yang
cukup untuk menerapkan perubahan yang Anda sarankan.
Soroti batasan apa pun
yang mungkin dimiliki
umpan balik Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk mengedit dokumen secara
menyeluruh, atau jika Anda bukan ahli dalam beberapa aspek konten,
beri tahu penulis agar dia dapat menangani komentar Anda dengan
tepat.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Teknologi untuk Komunikasi Kolaboratif
• Sistem Kolaborasi
– Sistem Manajemen Konten
– Wiki
– Ruang Kerja Online Bersama
– Jaringan sosial
– Sistem Pesan Kelompok Kerja
– Jaringan Pribadi
• Kolaborasi melalui Perangkat Seluler
• AKolaborasi yang Diaktifkan Saya
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.2 Ruang Kerja Online Bersama
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.3 Kolaborasi di Perangkat
Seluler
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Membuat Rapat Anda Lebih Produktif
• L2.3 Buat daftar langkah-langkah kunci yang diperlukan
untuk memastikan pertemuan yang produktif.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mempersiapkan Rapat
• Tentukan Tujuan Rapat
• Pilih Peserta
• Pilih Waktu dan Tempat
• Tetapkan Agenda
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memimpin dan Berkontribusi pada Rapat yang
Efisien
• Pertahankan Diskusi di Jalur
• Ikuti Aturan yang Disepakati
• Mendorong dan Memoderasi Partisipasi
• Berpartisipasi Secara Aktif
• Jangan Interupsi
• Gunakan Perangkat Seluler dengan Hormat
• Tutup Secara Efektif
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.5 Agenda Rapat Efektif
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.6 Agenda Rapat Efektif: Diringkas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menempatkan Hasil Rapat untuk
Penggunaan Produktif
• Menit
– Ringkasan informasi penting yang disajikan dan
keputusan yang dibuat
– Sertakan tanggung jawab yang ditugaskan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.7 Risalah Rapat Efektif
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gambar 2.8 Menangkap Keputusan
Kunci dan Penemuan dari Rapat
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Melakukan Rapat Virtual
• Sistem Rapat Virtual
– Telepresence
– Hologram
– Telekonferensi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Kiat untuk Rapat Virtual yang Sukses (1 dari
2)
• Tetapkan tugas dan tujuan yang terdefinisi dengan baik
• Menyediakan materi pra-studi selain agenda
• Tetapkan orang untuk peran tertentu
• Pastikan alat perangkat lunak terbaru
• Perkenalkan anggota grup
• Jelaskan cara mengajukan pertanyaan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Kiat untuk Rapat Virtual yang Sukses (2 dari
2)
• Masuk tepat waktu
• Hadir, secara mental dan emosional
• Bisukan input audio saat tidak berbicara
• Kurangi kebisingan dari pengetikan dan penggunaan
keyboard
• Ringkas item agenda sebelum melanjutkan
• Periksa secara berkala dan sertakan setiap orang dalam
grup
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Meningkatkan Keterampilan
Mendengarkan Anda
• LO 2.4 Jelaskan mengapa mendengarkan adalah proses
komunikasi yang kompleks, dan jelaskan tiga langkah
untuk menjadi pendengar yang lebih baik.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Mengapa Mendengarkan
adalah Proses yang Kompleks
• Tantangan Unik Mendengarkan
• Pilihan dan Perilaku yang Mempengaruhi Kualitas
Mendengarkan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Faktor-Faktor yang Mempersulit Proses
Mendengarkan
Tantangan Unik Mendengarkan Pilihan Individu dan Perilaku
Pengalaman waktu nyata
Percakapan dikonsumsi saat dibuat; Anda tidak
dapat menggulir kembali ke masa lalu seperti
yang Anda bisa dengan komunikasi tertulis.
Gaib
Anda tidak dapat melihat bahasa lisan, jadi Anda
tidak memiliki catatan visual untuk dirujuk jika
Anda tersesat atau bingung.
Konversi suara ke bahasa
Suara yang masuk harus diubah menjadi bahasa
sebelum pikiran Anda dapat mulai memproses
apa yang dikatakan. Gumaman, aksen yang kuat,
dan kebisingan sekitar dapat memperumit proses
ini.
Manajemen diri yang buruk
Pendengar perlu secara aktif mengelola emosi
mereka sendiri selama percakapan; jika tidak,
gangguan ini akan menghalangi.
Kekuatan otak menganggur
Pikiran dapat memproses informasi beberapa kali
lebih cepat daripada yang dapat dibicarakan
orang, dan jika pendengar tidak memanfaatkan
kekuatan pemrosesan ekstra itu, pikiran mereka
cenderung mengembara.
Gaya mendengarkan yang tidak efektif
Percakapan yang berbeda membutuhkan gaya
mendengarkan yang berbeda, dan menggunakan
gaya yang tidak tepat dapat menghambat
pertukaran percakapan.
Hambatan
Pendengar perlu mengambil langkah-langkah
untuk meminimalkan hambatan di lingkungan
mendengarkan mereka untuk mengurangi
interupsi dan gangguan.
Ingatan yang salah
Jika pendengar tidak merekam atau secara aktif
mengingat informasi penting selama percakapan,
kemungkinan mereka akan melupakan atau
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pilihan dan Perilaku yang Mempengaruhi
Kualitas Mendengar
• Manajemen diri yang buruk
• Kekuatan otak menganggur
• Gaya mendengarkan yang tidak efektif
• Hambatan penerimaan fisik
• Ingatan yang salah
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menjadi Pendengar yang Lebih Baik
• Minimalkan Hambatan untuk Mendengarkan Secara Efektif
• Sesuaikan Gaya Mendengarkan Anda dengan Situasi
• Dengarkan secara aktif
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tiga Gaya Mendengarkan
Gaya
Mendengarkan
Sasaran
Mendengarkan
konten
Memahami dan menyimpan informasi yang dibagikan
pihak lain
Mendengarkan
secara kritis
Memahami dan mengevaluasi informasi dalam hal
argumen logis, kekuatan bukti, validitas kesimpulan,
implikasi, dan kelalaian; memahami motif pembicara
mungkin relevan juga
Mendengarkan
secara empatik
Pahami perasaan, kebutuhan, dan keinginan
pembicara, terlepas dari apakah Anda setuju dengan
perspektifnya
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tabel 2.5 Lima Elemen Mendengarkan
Aktif
Elemen Mengapa Ini Penting?
Keadaan pikiran
yang terbuka dan
positif
Ini pola pikir membuat Anda menerima informasi baru
dan positif tentang pengalaman mendengarkan orang
ini.
Keterlibatan aktif Jika Anda tidak berkomitmen untuk terlibat dan tetap
dalam percakapan, pikiran Anda akan mengembara
dan orang lain akan merasakan bahwa Anda tidak
sepenuhnya terlibat.
Menghormati
keheningan
Saat mengheningkan cipta mungkin pembicara
mengumpulkan atau mempertimbangkan kembali
pikirannya; jika Anda masuk terlalu cepat, Anda bisa
mengganggu arus.
Kesadaran nonverbal Sinyal nonverbal yang disengaja dan tidak disengaja
dapat menjelaskan dan memperkuat pesan
pembicara.
Mencatat dengan
bijaksana
Jika informasinya penting, jangan mengandalkan
ingatan Anda; terlalu mudah untuk melupakan detail
penting.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tabel 2.6 Perbedaan Perilaku Pendengar
yang Efektif dan Tidak Efektif (1 dari 2)
Pendengar yang Efektif Pendengar yang Tidak Efektif
Dengarkan secara aktif Dengarkan secara pasif
Tempatkan diri mereka dalam kerangka
berpikir yang terbuka dan positif
Beralih untuk mendengarkan tanpa
pertimbangan, melanjutkan dalam keadaan
emosional apa pun yang mereka alami
sebelumnya
Tetap fokus pada pembicara dan
percakapan
Biarkan pikiran mereka mengembara,
mudah terganggu, atau mengerjakan tugas
yang tidak terkait
Buat catatan hati-hati, bila berlaku Jangan membuat catatan atau catatan
yang tidak efektif
Sering melakukan kontak mata dengan
pembicara (tergantung pada budaya
sampai batas tertentu)
Lakukan sedikit atau tidak ada kontak
mata—atau kontak mata yang tidak pantas
Kendalikan emosi mereka dan jangan
biarkan kecemasan mereka meracuni
percakapan
Biarkan emosi mereka memengaruhi
percakapan secara negatif
Menguraikan poin-poin kunci secara
mental untuk mempertahankan tingkat
Gagal memparafrasekan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tabel 2.6 Perbedaan Perilaku Pendengar
yang Efektif dan Tidak Efektif (2 dari 2)
Pendengar yang Efektif Pendengar yang Tidak Efektif
Sesuaikan gaya mendengarkan dengan situasi Dengarkan dengan gaya yang sama, apa pun
situasinya
Berikan umpan balik nonverbal kepada pembicara
(seperti mengangguk untuk menunjukkan
persetujuan atau mengangkat alis untuk
menunjukkan keterkejutan atau) keraguan)
Gagal memberikan umpan balik nonverbal kepada
pembicara
Simpan pertanyaan atau poin ketidaksepakatan
sampai waktu yang tepat
Interupsi setiap kali mereka tidak setuju atau tidak
mengerti
Libatkan orang lain dengan pertanyaan atau
dorongan; memvalidasi perasaan orang lain
Gagal terlibat; tidak menawarkan dorongan atau
ekspresi pengertian
Abaikan perbedaan gaya dan fokus pada pesan
pembicara
Terganggu oleh atau terlalu dipengaruhi oleh
perbedaan gaya; menghakimi
Buat perbedaan antara poin utama dan detail
pendukung
Tidak dapat membedakan poin utama dari detail
Carilah kesempatan untuk belajar Asumsikan mereka sudah mengetahui segala
sesuatu yang penting untuk diketahui
Sumber: Judi Brownell, Mendengarkan: Sikap, Prinsip, dan Keterampilan, edisi ke-6 (New York: Routledge, 2018), 6, 10-
11, 19-20, 88-89; Jack Zenger dan Josephorang-orangan, “Apa yang Sebenarnya Dilakukan Pendengar Hebat”, ulasan
Bisnis Harvard, 14 Juli 2016, www.hbr.org; Amy Jen Su dan Murielmaignan Wilkins, “Apa yang Menghalangi
Mendengarkan,” Ulasan Bisnis Harvard, 14 April 2016, www.hbr.org; Madelyn Burley-Allen,Mendengarkan: Keterampilan
yang Terlupakan, edisi ke-2 (New York: Wiley, 1995), 70–71, 119–120; Larry Barker dankucing Watson, Dengarkan (New
York: St. Martin's, 2000), 8, 9, 64.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Nonverbal
Anda
• L2,5 Jelaskan pentingnya komunikasi nonverbal, dan
identifikasi enam kategori utama ekspresi nonverbal.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengenali Komunikasi Nonverbal
• Raut Wajah
• Gestur dan Postur
• Karakteristik Vokal
• Penampilan pribadi
• Menyentuh
• Ruang dan waktu
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Gunakan Komunikasi Nonverbal Secara
Efektif
• Ketika Anda Berbicara
• Saat Anda Tidak Berbicara
• Saat Anda Mendengarkan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengembangkan Etiket Bisnis Anda
• L2.6 Jelaskan pentingnya etiket bisnis, dan identifikasi
lima bidang utama di mana etiket yang baik sangat
penting.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Bisnis di Tempat Kerja (1 dari 2)
• Hargai waktu orang lain
• Jangan menyela
• Gunakan bahasa profesional
• Perhatikan kebersihan
• Hindari makan di meja Anda
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Bisnis di Tempat Kerja (2 dari 2)
• Jaga tingkat kebisingan tetap rendah
• Hargai ruang pribadi orang lain
• Jangan gosip
• Jangan masuk kerja saat sakit
• Hindari mendiskusikan masalah yang berpotensi
emosional
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pakaian Profesional
• Bisnis formal
• Profesional bisnis
• Bisnis santai
• Kasual
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Bisnis dalam Situasi Sosial
Bertemu Orang Lain Makanan Bisnis
Mewakili Anda Perusahaan Mengamati Etika makan malam
Memperkenalkan Dirimu sendiri Pilih Makanan yang Mudah Dimakan
Memperkenalkan Yang lain Hindari Alkohol
Mengamati Bea Cukai – Terutama
untuk Bisnis Internasional
Pilih Sesuai Topik untuk Percakapan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Online (1 dari 2)
• Hindari Serangan Pribadi
• Tetap Fokus pada Topik Asli
• Ikuti Tata Bahasa dan Ejaan yang Benar
• Gunakan Perlindungan Virus dan Tetap Terkini
• Perhatikan bahasa Anda dan kendalikan emosi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Online (2 dari 2)
• Hindari multitasking
• Jangan buang waktu orang lain dengan pesan yang tidak
rapi atau tidak lengkap
• Jangan pernah menganggap privasi
• Hati-hati dengan mekanisme komentar online
• Hormati batas waktu dan ruang virtual
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Telepon
• Sadari bagaimana suara Anda terdengar
• Bersikaplah sopan saat Anda menelepon seseorang
• Sampaikan sikap profesional saat menjawab panggilan
• Akhiri panggilan dengan sopan dan jelas
• Gunakan pesan suara untuk membantu penelepon
• Berhati-hatilah saat meninggalkan pesan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Etiket Perangkat Seluler
• Hindari nada dering yang menjengkelkan atau tidak pantas
• Bisukan telepon selama rapat
• Jangan berisik di tempat terbuka
• Jangan berbicara tepat di sebelah orang lain
• Batasi panggilan pribadi saat bekerja
• Jangan menelepon di toilet atau tempat lain yang tidak
pantas
• Hindari mengirim SMS saat orang lain bersama Anda
• Batasi penggunaan pengenalan suara jika mengganggu
orang lain
Komunikasi Bisnis Hari Ini
Edisi Kelimabelas, Edisi Global
bagian 3
Tantangan Komunikasi di Pasar
Global yang Beragam
Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran
3.1 Diskusikan peluang dan tantangan komunikasi
antarbudaya.
3.2 Mendefinisikan kompetensi budaya, dan menjelaskan
pengaruh budaya pada komunikasi bisnis.
3.3 Jelaskan pentingnya mengenali variasi budaya, dan buat
daftar delapan dimensi kunci keanekaragaman budaya.
3.4 Sebutkan empat pedoman umum untuk beradaptasi
dengan budaya bisnis apa pun.
3.5 Identifikasi enam langkah yang dapat Anda ambil untuk
meningkatkan keterampilan komunikasi antarbudaya
Anda.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Peluang dan Tantangan Komunikasi di
Dunia yang Beragam
• LO 3.1 Diskusikan peluang dan tantangan komunikasi
antarbudaya.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Peluang di Pasar Global
• Keterampilan komunikasi internasional memberikan
– Keuntungan meningkat
– Pendapatan meningkat
– Peningkatan pangsa pasar
– Karyawan yang lebih dihargai
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Keuntungan dari Tenaga Kerja yang
Beragam
• Jangkauan pandangan dan ide yang lebih luas
• Pemahaman yang lebih baik tentang pasar yang beragam
dan terfragmentasi
• Kumpulan bakat yang lebih luas untuk direkrut
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tantangan Komunikasi Antarbudaya
• Terhubung dengan dan Memotivasi Karyawan yang
Beragam
• Membina Harmoni dalam Tim yang Beragam
• Memastikan bahwa Pesan Dikirim, Diterima, dan
Dikodekan dengan Benar
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pengaruh Budaya Mempengaruhi
• Bahasa
• Sinyal nonverbal
• Arti kata
• Masalah ruang dan waktu
• Aturan hubungan manusia
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengembangkan Kompetensi Budaya
• L3.2 Mendefinisikan kompetensi budaya, dan menjelaskan
pengaruh budaya pada komunikasi bisnis.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Konsep Budaya
• Kita Masing-masing Milik Beberapa Budaya, masing-
masing dengan Bahasa dan/atau Adat Khususnya sendiri
– Suku
– kelompok agama
– Grup profesional
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Konsep Budaya
• Otomatis
• Koheren
• Menyelesaikan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengenali Variasi di Dunia yang Beragam
• LO 3.3 Jelaskan pentingnya mengenali variasi budaya,
dan buat daftar delapan dimensi kunci keanekaragaman
budaya.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Dimensi Utama Keanekaragaman Budaya
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Kontekstual
Budaya Konteks Tinggi Budaya Konteks Rendah
Lebih Mengandalkan Komunikasi
Nonverbal
Lebih mengandalkan tentang
Komunikasi Verbal
Kurang Penekanan tentang
Komunikasi Verbal
Kurang Penekanan pada Komunikasi
Nonverbal
tidak langsung Metode Komunikasi Metode Komunikasi Langsung
Tujuannya adalah untuk Bangun
Hubungan Daripada Bertukar
Informasi
Tujuannya adalah untuk Bertukar
Informasi Daripada Membangun
Hubungan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Hukum dan Etika
• Secara Aktif Mencari Dasar Kebersamaan
• Kirim dan Terima Pesan Tanpa Penghakiman
• Kirim Pesan yang Jujur
• Tunjukkan Rasa Hormat terhadap Perbedaan Budaya
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Sosial
• Sikap Terhadap Pekerjaan dan Kesuksesan
• Peran dan Status
• penggunaan tata krama
• Konsep Waktu
• Orientasi Masa Depan
• Keterbukaan dan Inklusivitas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Komunikasi nonverbal
• Salam pembuka
• Ruang pribadi
• Sentuhan
• Ekspresi wajah
• Kontak mata
• Sikap
• Formalitas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan usia
• Generasi Pendiam
• Baby boomer
• Generasi X
• Milenial
• “Pasca Milenial” (Generasi Z)
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Gender
• Persepsi Umum tentang Peran Gender
• Representasi Gender dalam Peran Manajemen
• Gaya Komunikasi yang Berbeda
• Konsep Kedaluwarsa Gender dan Orientasi Seksual
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Agama
Keyakinan Pribadi tempat kerja Masalah
Menyeimbangkan Act Antara: Menyeimbangkan Bertindak Antara:
Budaya perusahaan Menjunjung tinggi dan Memajukan
Budaya Perusahaan
Pribadi Keyakinan Menghormati Keyakinan Pribadi
Karyawan
Kebebasan Karyawan ekspresi Membiarkan Kebebasan Berekspresi
sementara Menjaga Kepatuhan
Hukum
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perbedaan Kemampuan
• Menghormati Individu
– Keanekaragaman saraf
• Kepekaan terhadap Perbedaan
• Ketersediaan Teknologi Pendukung
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Beradaptasi dengan Budaya Bisnis Lain
• L3.4 Sebutkan empat pedoman umum untuk beradaptasi
dengan budaya bisnis apa pun.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pedoman untuk Beradaptasi dengan Setiap Budaya
Bisnis
• Sadarilah bias Anda sendiri
• Berhati-hatilah dalam menerapkan "Aturan Emas"
• Bersikap akomodatif dan hormat, bahkan jika Anda tidak
mengerti atau setuju
• Latih kesabaran dan pertahankan selera humor
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pedoman untuk Beradaptasi dengan Budaya Bisnis
AS
• Individualisme
• Persamaan
• Privasi dan Ruang Pribadi
• Waktu dan Jadwal
• Agama
• Gaya Komunikasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
Antarbudaya
• LOh 3.5 Identifikasi enam langkah yang dapat Anda ambil
untuk meningkatkan keterampilan komunikasi antarbudaya
Anda.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mempelajari Budaya Lain
• Pengetahuan, Kemampuan, dan Motivasi
• Penelitian, Praktek, dan Upaya Jujur
• Situs Web, Buku, Media Cetak, Musik, dan Aplikasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengatasi Etnosentrisme dan Stereotip
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mempelajari Bahasa Lain
• Peningkatan Peluang Karir
• Frasa Umum untuk Bisnis Sehari-hari dan Situasi Sosial
• Perangkat Seluler, Aplikasi, dan Situs Web
• Hindari Asumsi dan Pelajari Tentang Bahasa dan Dialek
Lain
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menghormati Preferensi untuk Gaya Komunikasi
• Tingkat Keterusterangan
• Tingkat Formalitas
• Preferensi Media
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menulis dengan Jelas (1 dari 2)
• Pilih kata dengan hati-hati
• Hindari kata-kata dengan banyak arti
• Tulis kalimat yang singkat dan jelas
• Buat paragraf tetap pendek
• Gunakan transisi dengan murah hati
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menulis dengan Jelas (2 dari 2)
• Alamat korespondensi internasional dengan benar
• Kutip nomor dan tanggal dalam format lokal
• Hindari frasa slang dan idiomatik
• Hindari humor dan referensi ke budaya populer
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Berbicara dan Mendengarkan dengan Jelas
• Sesuaikan konten dan gaya
• Perhatikan media dan keadaan komunikasi
• Waspadai gaya komunikasi nonverbal dan norma budaya
• Bicaralah perlahan dan jelas tanpa merendahkan
• Mintalah umpan balik dan ulangi jika perlu
• Konfirmasi untuk persetujuan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menggunakan Penerjemah, Penerjemah,
dan Perangkat Lunak Terjemahan
• Penerjemah – untuk komunikasi lisan
• Penerjemah – untuk komunikasi lisan dan tertulis
• Alat Penerjemahan Terkomputerisasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Membantu Orang Lain Beradaptasi dengan
Budaya Anda
• Cari Peluang untuk Membantu
• Tawarkan Saran tentang Pilihan Kata
• Sarankan Gaya dan Media Komunikasi yang Tepat
• Membantu Menyederhanakan Proses Komunikasi
Komunikasi Bisnis Hari Ini
Edisi Kelimabelas, Edisi Global
Bab 4
Merencanakan Pesan Bisnis
Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (1 dari 2)
4.1 Jelaskan proses menulis tiga langkah.
4.2 Jelaskan mengapa penting untuk menganalisis situasi
komunikasi untuk menentukan tujuan Anda dan
membuat profil audiens Anda sebelum menulis pesan.
4.3 Diskusikan pilihan pengumpulan informasi untuk pesan
sederhana, dan identifikasi tiga atribut informasi
berkualitas.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tujuan pembelajaran (2 dari 2)
4.4 Sebutkan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
ketika memilih media yang paling tepat untuk sebuah
pesan.
4,5 Jelaskan mengapa organisasi yang baik penting bagi
Anda dan audiens Anda, dan buatlah daftar tugas yang
terlibat dalam mengatur pesan.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memahami Proses Menulis Tiga Langkah
• L4.1 Jelaskan proses menulis tiga langkah.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Merencanakan Pesan Bisnis
• Analisis Situasi
• Kumpulkan Informasinya
• Pilih Media dan Saluran
• Mengatur Informasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menulis Pesan Bisnis
• Beradaptasi dengan Audiens Anda
– Kepekaan
– Keterampilan hubungan
– Gaya penulisan yang tepat
• Tulis Pesan Anda
– Memilih kata-kata yang kuat
– Membuat kalimat efektif
– Mengembangkan paragraf yang koheren
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Melengkapi Pesan Bisnis
• Merevisi Pesan
• Menghasilkan Pesan
• Mengoreksi Pesan
• Sebarkan Pesan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengoptimalkan Waktu Menulis Anda
• Perencanaan = 50%
• Menulis = 25%
• Menyelesaikan = 25%
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Perencanaan Secara Efektif
• Memberikan Informasi yang Tepat kepada Orang yang
Tepat
• Sampaikan Informasi Secara Ringkas
• Menulis Lebih Efisien
• Hindari Blunder yang Memalukan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menganalisis Situasi
• LO 4.2 Jelaskan mengapa penting untuk menganalisis
situasi komunikasi untuk menentukan tujuan Anda dan
membuat profil audiens Anda sebelum menulis pesan.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menentukan Tujuan Anda
Tujuan umum Tujuan spesifik
Memberitahukan Apa yang Anda Harapkan untuk
Dicapai
Membujuk Apa yang Akan Dilakukan Audiens
Berkolaborasi Apa yang Akan Pemirsa Pikirkan
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menganalisis Tujuan Anda
• Akankah Ada yang Berubah Sebagai Hasil dari Pesan
Anda?
• Apakah Tujuan Anda Realistis?
• Apakah Waktunya Tepat?
• Apakah Tujuan Anda Dapat Diterima oleh Organisasi
Anda?
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengembangkan Profil Audiens (1 dari 2)
• Identifikasi Audiens Utama Anda
• Tentukan Ukuran Audiens dan Distribusi Geografis
• Tentukan Komposisi Audiens
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengembangkan Profil Audiens (2 dari 2)
• Mengukur Tingkat Pemahaman Anggota Audiens
• Pahami Harapan dan Preferensi Audiens
• Ramalan Kemungkinan Reaksi Audiens
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memprediksi Efek Komposisi Audiens
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengumpulkan informasi
• LO 4.3 Diskusikan pilihan pengumpulan informasi untuk
pesan sederhana, dan identifikasi tiga atribut informasi
berkualitas.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menggunakan Teknik Informal
• Pertimbangkan Perspektif Audiens
• Dengarkan Komunitas
• Baca Laporan dan Dokumen Perusahaan Lainnya
• Bicara dengan Supervisor, Kolega, atau Pelanggan
• Mintalah Masukan dari Audiens Anda
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengungkap Kebutuhan Audiens
• Dengarkan Kebutuhan yang Jelas
• Temukan Kebutuhan Tersembunyi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menemukan Fokus Anda
• Teknik Penemuan
– Menulis Gratis
 Ekspresikan Ide Saat Mereka Datang
– Membuat sketsa
 Pikirkan secara visual
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memberikan Informasi yang Diperlukan
• Pendekatan Jurnalistik Menanyakan:
– Siapa?
– Apa?
– Kapan?
– Di mana?
– Mengapa?
– Bagaimana?
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pastikan Informasinya Etis
• Apakah Informasinya Akurat?
• Apakah Informasi Etis?
• Apakah Informasi Itu Berhubungan?
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memilih Kombinasi Media dan Saluran
Terbaik
• L4.4 Sebutkan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
ketika memilih media yang paling tepat untuk sebuah
pesan.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Pilihan Media dan Saluran Paling Umum
kosong Digital saluran Nondigital saluran
Lisan + Ciptakan peluanguntuk umpan balik
segera; rekaman (seperti podcast)
memungkinkan konsumsi yang
berubah waktu.
Kurangnya sebagian besar isyarat
nonverbal (kecuali video).
+ Ideal untuk umpan balik dan diskusi langsung;
terbaik untuk menyampaikan emosi.
-Dibatasi untuk mereka yang hadir secara fisik;
tidak ada catatan tertulis kecuali
ditranskripsikan; kurang kontrol.
Tertulis + Cara cepat dan mudah untuk
menjangkau khalayak luas; tautan
ke informasi tambahan; media
sosial mengundang interaksi.
-Kerentanan keamanan dan privasi;
persaingan dengan pesan digital
lainnya.
+ Berikan catatan permanen dan dapat diverifikasi
yang sulit dimodifikasi; media tertulis
memungkinkan Anda merencanakan dan
mengontrol pesan.
-Hadirkan kesempatan terbatas untuk umpan
balik tepat waktu; kekurangan isyarat nonverbal
dari media lisan.
Visual + Dapat menyampaikan ide dan
hubungan yang kompleks dengan
cepat; seringkali kurang
mengintimidasi daripada blok teks;
pilihan multimedia.
- Biasanya membutuhkan lebih
banyak waktu dan keterampilan.
+ Sama seperti visual digital.
- Sama seperti visual digital, ditambah
pencetakan dan distribusi dapat menambah
biaya.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Media lisan
Saluran Pribadi Saluran Digital
Percakapan satu lawan satu Telepon Panggilan
Makan Siang Informal Podcast
Pidato atau Presentasi Pesan Pesan Suara
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Media Tertulis
Saluran Cetak Saluran Digital
Memo Rutin Tweet dan Teks Pesan
Surat Bisnis Situs web Isi
Laporan dan Proposal Buku-Panjang Laporan dalam PDF
Format
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
media visual
Saluran Cetak Saluran Digital
foto-foto Infografis
diagram Diagram dan Animasi Interaktif
Bagan dan Grafik Video Digital
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Tantangan Unik Komunikasi di Perangkat
Seluler
• Ukuran dan Resolusi Layar
• Teknologi Masukan
• Batasan Bandwidth, Kecepatan, dan Konektivitas
• Penggunaan Data dan Biaya Operasional
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat
Memilih Media dan Saluran (1 dari 2)
• kekayaan
• Formalitas
• Batasan Media dan Saluran
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat
Memilih Media dan Saluran (2 dari 2)
• Urgensi
• Biaya
• Preferensi Audiens
• Keamanan dan Privasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengatur Informasi Anda
• LOh 4,5 Jelaskan mengapa organisasi yang baik penting
bagi Anda dan audiens Anda, dan buatlah daftar tugas
yang terlibat dalam mengatur pesan.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Manfaat Organisasi yang Efektif
Membantu Pembaca Membantu Penulis
Memahami Pesan Gunakan Logika yang Jelas
Peningkatan Penerimaan dari Pesan Menulis Singkat dan Jelas
Menghemat Waktu Membangun Reputasi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menentukan Topik dan Ide Utama
Tujuan umum Contoh Tujuan
Khusus
Contoh Topik Contoh Ide Utama
Untuk
menginformasikan
Ajari perwakilan
layanan pelanggan
cara mengedit dan
memperluas wiki
dukungan teknis
wiki dukungan teknis Pengeditan dan
penambahan yang
cermat dan
menyeluruh pada wiki
membantu seluruh
departemen
memberikan
dukungan pelanggan
yang lebih baik.
Membujuk Meyakinkan manajer
puncak untuk
meningkatkan
pengeluaran untuk
penelitian dan
pengembangan
Pendanaan untuk
penelitian dan
pengembangan
Pesaing
menghabiskan lebih
banyak daripada
yang kita lakukan
untuk penelitian dan
pengembangan, yang
membantu mereka
menciptakan produk
yang lebih inovatif.
Untuk berkolaborasi Kumpulkan ide untuk
sistem insentif di
seluruh perusahaan
yang mengaitkan upah
Pembayaran insentif Mengikat upah
dengan keuntungan
memotivasi karyawan
dan mengurangi
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menghasilkan Ide Kreatif
• Brainstorming
• Pendekatan Jurnalistik
• Rantai Tanya-Jawab
• Tur Pendongeng
• Pemetaan pikiran
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Membatasi Cakupan Anda
• Informasi yang Anda Sajikan
• Panjang keseluruhan
• Tingkat Detail
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Memilih Antara Pendekatan Langsung dan Tidak
Langsung
Pendekatan langsung Pendekatan Tidak Langsung
Rencana Umum: Buka dengan
gagasan utama, lalu dukung dengan
bukti dan alasan.
Rencana Umum: Buka dengan
penyangga untuk membangun
kesamaan atau mendapatkan
perhatian, paparkan bukti untuk
memandu pembaca menuju gagasan
utama, dan kemudian
mempresentasikannya.
Kekuatan: Langsung ke intinya jika
Anda perlu segera mendapatkan
perhatian seseorang.
Kekuatan: Membantu melunakkan
pukulan emosional atau memandu
pembaca menuju respons yang
diinginkan.
Kelemahan:Bisa tampil arogan atau
blak-blakan; pembaca atau pendengar
dapat menolak ide utama Anda
sebelum mempertimbangkan bukti
dan alasan Anda.
Kelemahan:Membutuhkan waktu
lebih lama untuk mencapai ide utama;
buffer dapat mengganggu atau
bahkan tidak etis jika dilakukan
dengan buruk.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menguraikan Konten Anda
• Garis Besar Dasar Menciptakan Organisasi yang Logis
dan Efektif dari:
– Poin Utama
– Detail pendukung
– Visualisasi Hubungan Antara Berbagai Bagian
• Alternatif
– Gunakan Bagan Organisasi
– Gunakan Pemetaan Pikiran
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Mengatur Pikiran Anda dengan Garis Besar yang
Jelas
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Menyusun Pesan
• Identifikasi Ide Utama
• Kumpulkan Poin Pendukung Utama
• Kumpulkan Contoh dan Bukti yang Menarik
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Enam Jenis Detail (1 dari 2)
Jenis Detail Contoh Komentar
Fakta dan angka Penjualan kuat bulan ini. Kami
memiliki dua kontrak baru senilai $5
juta dan peluang bagus untuk
memenangkan kontrak baru senilai
$2,5 juta.
Meningkatkan kredibilitas
lebih dari jenis lainnya, tetapi
dapat menjadi membosankan
jika digunakan secara
berlebihan.
Contoh dan ilustrasi Kami telah menghabiskan empat
bulan mencoba merekrut lulusan
akuntansi baru, tetapi sejauh ini,
hanya satu orang yang bergabung
dengan perusahaan kami. Salah
satu kandidat mengatakan kepada
saya bahwa dia akan senang
bekerja untuk kami, tetapi dia bisa
mendapatkan $10.000 lebih setahun
di tempat lain.
Tambahkan kehidupan pada
sebuah pesan, tetapi sebuah
contoh tidak selalu
membuktikan suatu hal.
Gagasan utama harus
didukung oleh bukti lain juga.
Keterangan Restoran hamburger kelas atas
menargetkan pecinta burger yang
menginginkan lebih dari sekadar
kenyamanan dan harga murah a
makanan cepat saji burger. Tempat-
tempat inimenampilkan menu yang
lebih menantang, pilihan topping
Membantu audiens
memvisualisasikan subjek
dengan menciptakan kesan
sensorik. Tidak membuktikan
suatu hal tetapi
menjelaskanitu dan membuat
itu mudah diingat.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Enam Jenis Detail (2 dari 2)
Jenis Detail Contoh Komentar
Narasi (bercerita) Ketika Rita Longworth mengambil alih
sebagai CEO, dia menghadapi pilihan
sulit: menutup divisi tablet PC
sepenuhnya atau melakukan
outsourcing manufaktur untuk
menurunkan biaya sambil menjaga
divisi tetap hidup. Sebagai langkah
awal, dia mengadakan pertemuan
dengan semua manajer di divisi untuk
mendapatkan masukan tentang dua
opsi. (Cerita berlanjut dari sana.)
Merangsang minat penonton
melalui penggunaan
ketegangan dramatis. Dalam
banyak kasus, harus dilengkapi
dengan data statistik untuk
membuktikan suatu hal secara
meyakinkan.
Referensi otoritas Saya mendiskusikan ide ini dengan
Jackie Loman di pabrik Chicago, dan
dia sangat mendukung. Seperti yang
Anda tahu, Jackie telah memimpin
pabrik itu selama enam tahun terakhir.
Dia yakin kita bisa mempercepat jalur
nomor 2 sebanyak 150 unit per jam jika
kita menambah pekerja lagi.
Mendukung kasus sambil
menambahkan variasi dan
kredibilitas. Bekerja hanya jika
otoritas diakui dan dihormati
oleh audiens.
Alat peraga Grafik, bagan, tabel, infografis,
visualisasi data, foto, video
Bantu audiens memahami poin-
poin penting tentang kumpulan
data atau memvisualisasikan
hubungan antar ide.
Copyright © 2021 Pearson Education Ltd.
Membangun Minat Pembaca Dengan
Teknik Mendongeng
• Kekuatan Cerita
– Awal – Identifikasi dengan Audiens
– Tengah – Mengejar Tujuan/Memecahkan Masalah
– Akhir – Jawaban Pertanyaan/Penawaran Pelajaran
KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS
ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG
Menulis dan Menyelesaikan Pesan Bisnis
Sesi 5
Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.com
Menggunakan Sikap “Kamu” (1 dari 2)
• Gunakan Kata Ganti Orang Kedua
• Tunjukkan Ketertarikan pada Audiens Anda
• Hormati Preferensi Budaya
• Patuhi Kebijakan Organisasi
Menggunakan Sikap “Kamu” (2 dari 2)
Alih-alih Ini Tulis ini
Selasa adalah satu-satunya hari di mana
kami dapat menjanjikan respons cepat
terhadap permintaan pesanan
pembelian. Kami dibanjiri sisa minggu ini.
Jika Anda membutuhkan respons cepat,
kirimkan permintaan pesanan pembelian
pembelian Anda pada hari Selasa.
Di Sumber Daya Konstruksi, kami bangga
memasok kayu rekayasa dengan nilai
tertinggi di seluruh Midwest.
Pastikan integritas proyek bangunan
Anda dengan kayu rekayasa berperingkat
berperingkat tertinggi di seluruh
Midwest.
Alih-alih Ini Tulis ini
Anda gagal mengirimkan pesanan
pelanggan tepat waktu.
Pelanggan tidak menerima pesanan
tepat waktu.
Anda harus memperbaiki semua lima
salinan pada siang hari.
Semua lima salinan harus diperbaiki pada
pada siang hari.
Menjaga Standar Etiket (1 dari 2)
• Hormati Audiens Anda
• Minimalkan Reaksi Emosional Negatif
• Gunakan Diplomasi dan Taktik
• Sadarilah Tingkat Formalitas yang Benar
• Pilih Medium yang Paling Sesuai dengan Pesan Anda
Menjaga Standar Etiket (2 dari 2)
Alih-alih Ini Tulis ini
Sekali lagi, Anda telah berhasil
menurunkan situs web melalui
pemrograman Anda yang tidak
kompeten.
Mari kita tinjau pembaruan situs web
terakhir untuk mencari cara
meningkatkan prosesnya.
Anda telah duduk di pesanan kami
selama dua minggu, dan kami
membutuhkannya sekarang!
Jadwal produksi kami bergantung pada
pengiriman suku cadang dan persediaan
yang tepat waktu, tetapi kami belum
menerima pesanan yang dijadwalkan
untuk pengiriman dua minggu lalu.
Harap tanggapi hari ini dengan komitmen
komitmen pengiriman yang tegas.
Menekankan yang Positif (1 dari 3)
Hindari Negatif Bahasa Gunakan Eufemisme dengan tepat
Fokus pada Peluang untuk Peningkatan Meringankan Beban Emosional pada
Penulis
Tekankan Manfaat Audiens Lembutkan Pukulan ke Penonton – Jujur,
Bukan Kasar
Menekankan yang Positif (2 dari 3)
Alih-alih Ini Tulis ini
Kami akan memberi tahu ketiga agen
pelaporan kredit jika Anda tidak
membayar tagihan jatuh tempo Anda
dalam waktu 10 hari.
Membayar tagihan jatuh tempo Anda
dalam waktu 10 hari akan mencegah
entri negatif pada catatan kredit Anda.
Saya bosan melihat begitu banyak
kesalahan di blog layanan pelanggan.
Mengoreksi posting blog Anda akan
membantu menghindari kesalahan
memalukan yang mengikis kepercayaan
pada kemampuan kami untuk
membantu pelanggan.
Alih-alih Ini Tulis ini
Kami berharap rekomendasi ini
bermanfaat.
Kami senang membuat rekomendasi
ini.
Kami percaya bahwa Anda ingin
memperpanjang kontrak layanan
Anda.
Dengan memperpanjang kontrak
servis, Anda dapat terus menikmati
performa terbaik dari peralatan Anda.
Menggunakan Bahasa Bebas Bias
• Bias Gender
• Bias Ras dan Etnis
• Bias Usia
• Bias Disabilitas
Membangun Kredibilitas Anda (1 dari 2)
• Kejujuran
• Objektivitas
• Kesadaran akan kebutuhan audiens
• Kredensial, pengetahuan, dan keahlian
Membangun Kredibilitas Anda (2 dari 2)
• Pengesahan
• Pertunjukan
• Kejujuran
Memproyeksikan Citra Perusahaan
Anda
• Gaya Komunikasi
• Pedoman Komunikasi
Membuat Nada Percakapan
• Hindari bahasa basi dan sombong
• Hindari berkhotbah dan membual
• Hati-hati dengan keintiman
• Hati-hati dengan humor
Menggunakan Bahasa Biasa
• Membantu Audiens Dengan Mudah Memahami Makna
• Mendukung Sikap “Kamu”
• Menunjukkan Rasa Hormat kepada Audiens
• Meningkatkan Produktivitas
• Membantu Beragam, Pemirsa Global
Memilih Suara Aktif atau
Pasif (1 dari 3)
• Ketika Anda ingin menjadi diplomatis
• Ketika Anda tidak ingin memberi pujian atau menyalahkan
• Ketika Anda ingin menghindari kata ganti orang
Memilih Suara Aktif atau Pasif
(2 dari 3)
Secara umum, gunakan suara aktif untuk membuat tulisan Anda hidup
dan langsung.
Kusam dan Tidak Langsung dalam Suara
Pasif
Hidup dan Langsung dalam Suara Aktif
Prosedur baru dikembangkan oleh tim
operasi.
Tim operasi mengembangkan prosedur
baru.
Masalah hukum diciptakan oleh kontrak
ini.
Kontrak ini menimbulkan masalah
hukum.
Persiapan resepsi telah dilakukan oleh
orang-orang PR kami untuk kedatangan
CEO baru.
Orang-orang PR kami telah mulai
merencanakan resepsi untuk CEO baru.
Memilih Suara Aktif atau
Pasif (3 dari 3)
Suara pasif sangat membantu ketika Anda perlu bersikap diplomatis
atau ingin memusatkan perhatian pada masalah atau solusi daripada
pada orang.
Tuduhan atau Ucapan Selamat Sendiri
dalam Suara Aktif
Lebih Diplomatik dalam Pasif Voice
Anda kehilangan kiriman. Pengirimannya hilang.
Saya merekrut tujuh insinyur bulan
lalu.
Tujuh insinyur direkrut bulan lalu.
Kami sedang menyelidiki tingkat
kegagalan yang tinggi pada jalur
perakitan akhir.
Tingginya tingkat kegagalan pada jalur
perakitan akhir sedang diselidiki.
Menggunakan Kata-kata dengan Benar
• Mereka/mereka sebagai kata ganti tunggal
• Membagi aturan infinitif
• Menghindari preposisi di akhir kalimat
Menggunakan Kata-kata Secara Efektif
• Pilih kata-kata yang kuat dan tepat
• Pilih kata-kata yang familiar
• Hindari klise, dan gunakan kata kunci dengan hati-hati
• Gunakan jargon dengan hati-hati
Pengertian Denotasi dan
Konotasi
Kata Denotatif Konotatif Kata-kata
Eksplisit Implisit
Literal atau Kamus Arti Termasuk semua Asosiasi dan Perasaan
yang Dibangkitkan oleh Firman
Menyeimbangkan Kata Abstrak
dan Kata Konkret
• Kata-kata Abstrak
• Konsep
• Kualitas
• Ciri
• Konkret
• Menyentuh
• Lihat
• Membayangkan
Memilih Dari Empat Jenis
Kalimat (1 dari 2)
Kalimat sederhana Kalimat majemuk
Satu Klausa Utama Dua Klausa Utama
Objek dan Frase Bergabung dengan Konjungsi
Memilih Dari Empat Jenis
Kalimat (2 dari 2)
Kalimat Kompleks Kalimat Majemuk-Kompleks
Satu Klausa Utama (Klausa Independen) Dua Klausa Utama
Satu atau Lebih Klausa Bawahan
(Dependent Clause)
Pada Sedikitnya Satu Klausa Berisi Klausa
Klausa Bawahan
Menggunakan Gaya Kalimat
untuk Menekankan Pikiran
Utama
• Ide Kunci Kata-kata
• Mengabdikan Lebih Banyak Kata untuk Pikiran Utama
• Gaya kalimat
• Ciri
• Menempatkan Ide Utama
• Di Awal atau Akhir Kalimat
• Menjadikan Pikiran Utama sebagai Subjek
• Dalam Klausul Dependen
Membuat Elemen Paragraf
kalimat topik kalimat pendukung Transisi
Ringkasan Ide Umum Dukung dan Perluas topik Bantu Pembaca Bergerak
Antara Kalimat dan
Paragraf
Mengingatkan Pembaca
Tujuan Setiap Paragraf
Memperjelas dan
Membenarkan topik
Menciptakan Halus, Aliran
genap
Transisi
• Gunakan kata penghubung
• Gema kata atau frasa dari paragraf atau kalimat sebelumnya
• Gunakan kata ganti yang mengacu pada kata benda yang
sebelumnya digunakan
• Gunakan kata-kata yang sering dipasangkan
Memilih Cara Terbaik untuk
Mengembangkan Setiap
Paragraf
• Lima cara untuk mengembangkan paragraf:
• Ilustrasi
• Perbandingan atau kontras
• Sebab dan akibat
• Klasifikasi
• Masalah dan solusi
Lima Teknik untuk
Mengembangkan Paragraf (1 dari
3)
Teknik Keterangan Contoh
ilustrasi Memberikan
contoh yang
menunjukkan
Ide umum
Beberapa produk kami yang paling populer tersedia
melalui distributor lokal. Misalnya, Everett & Lemmings
Lemmings membawa sup dan makanan pembuka beku
beku kami. JB Green Company membawa rangkaian
bumbu lengkap kami, serta sup beku.Wilmont Foods,
yang juga merupakan distributor utama, kini
menghadirkan lini baru makanan penutup beku kami.
Perbanding
an atau
kontras
Menggunakan
persamaan atau
perbedaan
untuk
mengembangka
n topik
Ketika perusahaan masih kecil, fungsi perekrutan dapat
dapat ditangani secara informal. Kebutuhan akan
karyawan baru terbatas, dan setiap manajer dapat
dengan nyaman menyaring dan mempekerjakan
stafnya sendiri. Namun, tawaran sukses kami pada
kontrak Owens berarti bahwa kami akan
menggandakan tenaga kerja kami selama enam bulan
ke depan. Untuk mempekerjakan orang sebanyak itu
tanpa mengganggu aktivitas kami yang sedang
berlangsung, kami akan membuat grup rekrutmen
terpisah di dalam departemen sumber daya manusia.
Lima Teknik untuk
Mengembangkan Paragraf
(2 dari 3)
Teknik Keterangan Contoh
Sebab dan
akibat
Berfokus pada
alasan untuk
sesuatu
Kain tugas berat tenda Pengembara Anda mungkin
rusak karena salah satu dari dua alasan: (1) benda
tajam menusuk kain, dan tanpa penguatan, lubang
itu diperbesar oleh tekanan memasang tenda
setiap hari selama seminggu, atau ( 2) ijuk
berangsur-angsur membusuk karena tenda terlipat
terlipat dan disimpan saat masih basah.
Klasifikasi Menunjukkan
bagaimana ide
umum dipecah
dipecah
menjadi
kategori
tertentu
Kandidat yang berhasil untuk program supervisor
trainee kami umumnya berasal dari salah satu dari
beberapa kelompok. Kelompok terbesar sejauh ini
terdiri dari lulusan baru program manajemen bisnis
bisnis terakreditasi. Grup terbesar berikutnya
berasal dari dalam perusahaan kami sendiri, saat
kami mencoba untuk mempromosikan pekerja staf
staf yang menjanjikan ke posisi dengan tanggung
jawab yang lebih besar. Terakhir, kami terkadang
menerima kandidat dengan pengalaman
pengawasan yang luar biasa di industri terkait.
Lima Teknik untuk
Mengembangkan Paragraf
(3 dari 3)
Teknik Keterangan Contoh
Masalah dan
solusi
Menyajikan
masalah dan
kemudian
mendiskusikan
solusinya
Pembeli jelas tidak senang dengan aplikasi belanja di dalam
toko kami—saat ini aplikasi ini memiliki peringkat rata-rata di
di bawah dua bintang di toko aplikasi Apple dan Android.
Setelah mempelajari lusinan ulasan, saya telah
mengidentifikasi tiga peningkatan yang seharusnya membuat
membuat aplikasi lebih ramah. Pertama, antarmuka
pengguna terlalu berantakan. Kita perlu
menyederhanakannya dengan hanya menyajikan informasi
yang dibutuhkan pengguna pada titik waktu tertentu. Kedua,
Kedua, aplikasi terlalu lambat dalam memandu pembeli ke
produk yang diminati. Kita perlu mempercepat GPS dan
algoritma medan dekat. Ketiga, kita perlu menambahkan
fitur pelacakan daftar belanja sehingga pelanggan tidak perlu
perlu mengetikkan produk yang diinginkan setiap kali
berbelanja.
Menulis Pesan untuk
Perangkat Seluler
• Gunakan organisasi linier
• Prioritaskan informasi
• Tulis pesan yang lebih pendek dan lebih fokus
• Gunakan baris subjek dan judul yang lebih pendek
• Gunakan paragraf yang lebih pendek
Mengevaluasi Konten, Gaya
Organisasi, dan Nada Anda (1
dari 2)
• Apakah informasinya akurat?
• Apakah informasi tersebut relevan dengan audiens?
• Apakah ada informasi yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
pembaca?
• Apakah ada keseimbangan yang baik antara informasi umum
dan informasi khusus?
Mengevaluasi Konten,
Gaya Organisasi, dan Nada
Anda (2 dari 2)
• Apakah semua poin tercakup dalam urutan yang paling logis?
• Apakah ide-ide yang paling penting mendapat ruang paling
banyak, dan apakah ide-ide tersebut ditempatkan pada posisi
yang paling menonjol?
• Apakah pesan akan lebih meyakinkan jika disusun dalam urutan
yang berbeda?
• Apakah ada poin yang diulang secara tidak perlu?
• Apakah detail dikelompokkan bersama secara logis, atau masih
tersebar di seluruh dokumen?
Mengevaluasi, Mengedit, dan Merevisi
Karya Orang Lain (1 dari 2)
• Apa tujuan dari dokumen atau pesan ini?
• Siapa target audiensnya?
• Informasi apa yang dibutuhkan audiens?
• Apakah dokumen memberikan informasi ini dengan cara yang
terorganisir dengan baik?
• Apakah tulisan tersebut menunjukkan sikap “Anda” terhadap
audiens?
Mengevaluasi, Mengedit, dan Merevisi
Karya Orang Lain (2 dari 2)
• Apakah nada tulisan sesuai dengan audiens?
• Bisakah keterbacaan ditingkatkan?
• Apakah tulisannya jelas? Jika tidak, bagaimana bisa
ditingkatkan?
• Apakah tulisannya sesingkat mungkin?
• Apakah desain mendukung pesan yang dimaksudkan?
Membuat Dokumen yang Dapat Dibaca
Keterbacaan Indeks Dapat di-skimmable Dokumen
Kata-kata Ide Kunci
Kalimat Kesimpulan
Paragraf Rekomendasi
Memvariasikan Panjang Kalimat
Anda
• Pendek
• Hingga 15 Kata
• Medium
• 15-25 Kata
• Panjang
• Lebih dari 25 Kata
Menjaga Paragraf Anda Singkat
100 Kata atau Kurang Menjaga Hapus Aliran
Kemudahan Membaca Jangan Berlebihan
mengundang untuk Pembaca Hubungkan Ide
Menekankan Ide Kunci Bagi Subjek Besar
Menggunakan Daftar untuk Memperjelas
dan Menekankan
• Mulai Ide Penting
• Rangkaian kata, nama, atau item lainnya
• Menyederhanakan
• Memecah mata pelajaran yang kompleks
• Menyorot
• Urutan ide
Mencapai Paralelisme
metode Contoh
Kata-kata paralel Rencana tersebut disetujui oleh Clausen,
Whittaker, Merlin, dan Carlucci.
Frase paralel Kami mendapatkan pangsa pasar di
supermarket, di department store, dan di
toko khusus.
Klausa paralel Saya ingin membahas masalah ini setelah
Vicki memberikan presentasinya tetapi
sebelum Marvin menunjukkan slide-nya.
Kalimat paralel Pada 2018 kami mengekspor 30 persen
dari produksi kami. Pada 2019 kami
mengekspor 50 persen.
Menambahkan Judul dan Subjudul
Organisasi Perhatian Koneksi
Kelompok Paragraf Terkait
Informatif atau Deskriptif
Judul
berhubungan Gagasan
Utama dan Bawahan
Atur Panjang Bahan
Menarik Perhatian
Pembaca
Peningkatan Pemahaman
Menekankan Ide Kunci Keterbacaan
secara visual Tunjukkan
Pergeseran
Mengedit untuk Kejelasan (1 dari 2)
• Pisahkan Kalimat yang Terlalu Panjang
• Tulis Ulang Kalimat Lindung Nilai
• Memaksakan Paralelisme
• Pengubah Menjuntai yang Benar
Mengedit untuk Kejelasan (2 dari 2)
• Menyusun Ulang Urutan Kata Benda Panjang
• Ganti Kata Kerja yang Disamarkan
• Memperjelas Struktur Kalimat
• Memperjelas Referensi Canggung
Mengedit untuk Ringkas
• Hapus Kata dan Frasa yang Tidak Perlu
• Ganti Kata dan Frasa Panjang
• Hilangkan Redundansi
• Susun Ulang “Ada/Ada” Pemula
Merancang untuk Keterbacaan
• Konsistensi
• Keseimbangan
• Pengekangan
• Detail
Elemen Desain Dokumen
• Ruang Putih
• Margin
• Pembenaran
• Tipografi
• Jenis Gaya
Memformat Surat dan Memo
Formal
Pilihan Desain yang Efektif untuk
Dokumen Bisnis
Merancang Pesan untuk
Perangkat Seluler
• Pikirkan Dalam Potongan Kecil
• Gunakan Ruang Putih dengan Ramah
• Format Sederhana
• Bereksperimen Dengan Tata Letak
Pengoreksian Hati-hati (1 dari 2)
• Buat Beberapa Pass
• Gunakan Trik Perseptual
• Fokus pada Item Prioritas Tinggi
• Beri Dirimu Jarak
Pengoreksian Hati-hati (2 dari 2)
• Waspada
• Tetap fokus
• Tinjau Dokumen Digital Kompleks di Kertas
• Gunakan waktumu
Faktor Dalam Memilih Metode
Distribusi
• Biaya
• Kenyamanan
• Waktu
• Keamanan dan Privasi
Terima kasih kasih
KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS
ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG
Media Digital dan Sosial
Sesi 6
Opsi Media Digital dan Sosial
• Surel
• Pesan Bisnis
• Isi web
• Podcasting
• Platform Sosial
• Wiki
• Blogging dan Microblogging
• Video Daring
Manfaat Pesan Tercetak
• Membuat Kesan Formal
• Mematuhi Persyaratan Hukum
• Menonjol Dari Banjir Pesan Digital
• Membuat Catatan Permanen, Tidak Dapat Diubah, atau Aman
Mode Komposisi untuk Media
Digital dan Sosial (1 dari 2)
• Percakapan
• Komentar dan Kritik
• Orientasi
• Ringkasan
• Materi referensi
Mode Komposisi untuk Media
Digital dan Sosial (2 dari 2)
• Narasi
• penggoda
• Pembaruan dan Pengumuman Status
• tutorial
Pertanyaan Emoji – Mengatasi
Keterbatasan Media Lean
• Munculnya Emoji
• Untuk Emoji atau Tidak: Dua Dilema
• Dapat dilihat sebagai tidak pantas
• Interpretasi yang tidak konsisten
• Menggunakan Emoticon dan Emoji Secara Efektif
Menggunakan Emoticon dan
Emoji Secara Efektif
• Kenali penonton dan situasinya
• Jangan berlebihan
• Ikuti pemimpinnya
• Penggunaan emoji itu sendiri mengirim pesan
• Hindari menggunakan dengan audiens eksternal
• Jangan pernah gunakan dalam komunikasi formal
• Tetap berpegang pada simbol yang umum
• Hindari emoji kasar atau animasi
Menggunakan Email di Tempat Kerja
Keuntungan Kekurangan
Universal Ketersediaan Alternatif
Pribadi Penggunaan sembarangan
Mengakomodasi Pesan yang Lebih
Panjang
Pesan Bernilai Rendah
Tidak Sekejap Spam
Penjadwalan Virus Komputer
Mengakses Pengelabuan
Merencanakan Pesan Email
• Pastikan Pesan Memiliki Tujuan yang Valid dan Terkait dengan
Bisnis
• Mematuhi Kebijakan dan Etika Perusahaan
• Mempekerjakan Proses Perencanaan
• Analisis Situasi
• Mengumpulkan informasi
• Atur Pesan
Menulis Konten Email
• Komunikasi bisnis
• Harapan kualitas yang lebih tinggi
• Baris subjek yang informatif dan menarik
• Kata-kata pembuka memperpanjang baris subjek
• Buat pesan mudah dibaca sekilas
• Gunakan emoticon dengan bijak dan hemat
Baris Subjek: Membujuk Orang
untuk Membuka Pesan Anda (1
dari 2)
• Seringkali bagian terpenting dari pesan email
• Gunakan deskripsi yang jelas tentang subjek pesan
• Jika potensi diabaikan, jadilah lebih kreatif
• Gunakan baris subjek yang terhubung dengan kebutuhan
audiens
• Cari cara untuk menambah intrik
Baris Subjek: Membujuk Orang untuk
Membuka Pesan Anda (2 dari 2)
• Menyampaikan subjek pesan dengan jelas
• Lebih pendek lebih baik
• Perhatikan baris pertama pesan
• Ubah baris subjek untuk utas yang sedang berlangsung
Melengkapi Pesan Email
• Gunakan tanda tangan email
• Berpikir Dua Kali Sebelum Menekan "Kirim"
• Merevisi
• Mengoreksi
• Berhati-hatilah dengan "Balas Semua"
• Jangan Mengirim Dengan Prioritas Tinggi Kecuali
Diperlukan
Pemformatan Email
Kategori Pesan Bisnis
• Pesan teks (layanan pesan singkat, atau SMS)
• Pesan langsung (pesan pribadi)
• Pesan singkat
• Mengobrol
• Aplikasi perpesanan yang disempurnakan
• Pesan grup kerja
Keuntungan dan Kerugian Pesan
Keuntungan Kekurangan
Meniru Percakapan Suara Bisa Sangat Lambat
Dapat Memilih Peserta
Sistem Sangat Bervariasi dalam
Keamanan dan Privasi
Kurang Overload dan Masalah Keamanan
Peningkatan Risiko Miskomunikasi
Pedoman Pesan yang
Berhasil
• Menerapkan Proses Menulis Tiga Langkah
• Merencanakan Pesan Instan
• Menulis Pesan Instan
• Melengkapi Pesan Instan
Kiat untuk Pesan yang Berhasil
• Sesuaikan nada dan tingkat formalitas agar sesuai dengan
situasi
• Gunakan akronim dengan hati-hati
• Ketahui kebijakan keamanan perusahaan Anda
• Jangan gunakan perpesanan untuk pesan yang panjang dan
rumit
• Cobalah untuk menghindari beberapa pertukaran pesan
secara bersamaan
Mengatur Konten Situs Web (1 dari 2)
Peluang Tantangan
Kelebihan Fleksibilitas Kontra dari Fleksibilitas
Berbagai Tujuan Perencanaan yang Sulit
Banyak Pemirsa Organisasi yang Sulit
Mengatur Konten Situs Web (2 dari 2)
• Arsitektur informasi mendefinisikan struktur situs dan alur
navigasi
• Gunakan desain yang mengutamakan seluler
• Buat tautan dan jalur
• Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas untuk judul
halaman dan tautan
• Ikuti konvensi situs web
• Pecah menjadi "potongan" mandiri yang dapat dibaca
Merancang Konten Situs Web
• Bangun Kepercayaan Audiens
• Gaya Piramida Terbalik
• Gunakan Potongan Informasi yang Mudah Dibaca
• Hadir dalam Format Ringkas dan Dapat Di-skimmable
• Gunakan Nama Tautan Langsung dan Ringkas
• Sesuaikan Konten untuk Audiens Global
Memahami Aplikasi Bisnis
Podcasting
• Pelatihan
• Pemasaran
• Penjualan
• Merekrut
Menyesuaikan Proses Tiga Langkah
untuk Podcasting yang Sukses
1 – Rencana 2 – Tulis 3 - Menyelesaikan
Analisis Situasi
Hapus Awal, Tengah, dan
Akhir
Revisi dan Edit
Kumpulkan Informasinya
Skrip vs. Garis Besar dan
Catatan
Catatan
Mengatur Bahan
Menulis dan Atur Terlebih
Dahulu
Mendistribusikan
Platform Sosial Internal
• Jaringan Sosial Perusahaan
• Jaringan sosial
• Rapat online
• Sistem manajemen pengetahuan
• ngeblog
• Microblogging (perpesanan mikro perusahaan)
Penggunaan Media Sosial oleh Perusahaan
• Mengintegrasikan dan memperluas tenaga kerja perusahaan
• Membina kerjasama
• Membangun komunitas
• Mensosialisasikan merek dan perusahaan
• Mendukung pelanggan
• Memahami pasar sasaran
Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (1 dari
4)
Operasi Intelijen Hubungan
Membina kerjasama. Jaringan
dapat membantu
mengidentifikasi orang-orang
terbaik untuk berkolaborasi
dalam proyek dan menemukan
menemukan kantong
pengetahuan dan keahlian
dalam organisasi.
Merekrut karyawan dan mitra
bisnis. Perusahaan
menggunakan jejaring sosial
untuk menemukan karyawan
potensial, kontraktor jangka
pendek, pakar materi
pelajaran, pemasok produk
dan layanan, dan mitra bisnis.
Keuntungan utama di sini
adalah bahwa perkenalan ini
sering dilakukan melalui
koneksi tepercaya di jaringan
profesional.
Memahami pasar sasaran.
Banyak Perusahaan memantau
memantau dan menganalisa
lalu lintas media sosial untuk
menangkap tren konsumen,
keluhan, rumor, dan bagian
lain dari kecerdasan
lingkungan.
Memantau reputasi
perusahaan dan merek. Alat
untuk analisis sentimen dan
analisis reputasi menilai
reputasi perusahaan dan
individu, mengukur kualitas
emosional percakapan online,
dan mengidentifikasi "titik
panas" kemarahan di media
sosial.
Orientasi karyawan baru.
Jaringan internal dapat
membantu karyawan baru
menavigasi jalan mereka
melalui organisasi dan
menemukan ahli, mentor, dan
kontak penting lainnya.
Mengintegrasikan tenaga kerja
perusahaan. Jejaring sosial
internal dapat membantu
perusahaan tumbuh lebih
dekat, termasuk mendorong
tenaga kerja untuk “bergel”
setelah reorganisasi atau
merger dan mengatasi
hambatan struktural Saya
saluran komunikasi.
Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (2 dari
4)
Operasi Intelijen Hubungan
Mempromosikan
produk. Jika dilakukan
dengan cara yang tidak
mengganggu pengikut,
media sosial bisa
menjadi cara yang
efektif untuk
mempromosikan
perusahaan dan
mereknya.
Mendukung pelanggan.
Layanan pelanggan
sosial melibatkan
penggunaan media
sosial untuk memberi
pelanggan cara yang
lebih nyaman untuk
mendapatkan bantuan
dari perusahaan dan
untuk saling membantu.
Mengidentifikasi
influencer opini.
Influencer media sosial
dapat mempengaruhi
opini publik, sehingga
perusahaan mencoba
mengidentifikasi
pemimpin opini di pasar
mereka.
Melengkapi jaringan
komunikasi formal.
Jaringan sosial internal
dapat melewati sistem
komunikasi formal untuk
untuk mengumpulkan
dan mendistribusikan
informasi secara lebih
tepat waktu.
Mempercepat
pengembangan tim.
Jaringan dapat
membantu anggota
mengenal satu sama
lain, mengidentifikasi
bidang keahlian
individu, dan berbagi
sumber daya.
Memperluas jaringan
profesional. Media sosial
dapat memberikan cara
bagi peserta seminar
dan konferensi untuk
bertemu sebelum acara
dan untuk menjaga
hubungan sesudahnya.
Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (3 dari
4)
Operasi Intelijen Hubungan
Memperluas organisasi.
Jejaring sosial juga
pengisian bahan bakar
pertumbuhan jaringan
atau organisasi virtual,
di mana perusahaan
melengkapi bakat
karyawan mereka
dengan layanan dari
satu atau lebih mitra
eksternal, seperti lab
desain, perusahaan
manufaktur, atau
perusahaan penjualan
dan distribusi.
Mencari prospek
penjualan.Tenaga
penjualan di jaringan
seperti LinkedIn dapat
menggunakan koneksi
mereka untuk
mengidentifikasi calon
pembeli dan meminta
perkenalan melalui
koneksi bersama
tersebut. Jaringan
penjualan dapat
mengurangipanggilan
dingin, menghubungi
calon pelanggan tanpa
perkenalan
sebelumnya.
Membangun
komunitas. Jejaring
sosial dapat
menyatukan komunitas
komunitas praktik,
orang-orang yang
terlibat dalam
pekerjaan serupa, dan
komunitas minat
(kadang-kadang
disebut komunitas
merek), orang-orang
yang berbagi
antusiasme terhadap
suatu produk atau
aktivitas.
Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (4 dari
4)
Operasi Intelijen Hubungan
Berkomunikasi selama
krisis. Ketika perusahaan
perlu berkomunikasi
dengan khalayak luas
dengan tergesa-gesa,
media sosial adalah
saluran yang ideal.
Kosong Advokasi karyawan.
Perusahaan dapat
memperkuat suara
mereka dengan
menggunakan koneksi
media sosial karyawan
untuk berbagi pesan yang
disetujui.
Sumber: Berdasarkan sebagian pada Lexalyticssitus web, diakses 12 Februari 2019,
www.lexalytics.com; Situs web Evolve24, diakses 12 Februari 2019, www.evolve24.com;
MattCharney, “Cara Menggunakan Media Sosial untuk Karyawan Orientasi,” Perekrutan Harian, 27
April 2015, merekrutdaily.com; Shep Hyken, “Layanan Pelanggan Sosial Adalah Yang Baru
Pemasaran," Forbes, 22 April 2017, www.forbes.com.
Menetapkan Strategi Media Sosial
• Mengapa: Menetapkan Sasaran Media Sosial
• Siapa: Mengidentifikasi Pemirsa Target dan Pengembang Konten
• Apa: Memilih Strategi Pesan dan Jenis Konten
• Bagaimana: Mencari Tahu Cara Membuat dan Mendistribusikan Konten
• Dimana: Memilih Saluran dan Koneksi Media Sosial
• Kapan: Menjadwalkan Postingan dan Memastikan Respon Cepat terhadap
Pesan Masuk
Strategi Media Sosial yang Baik
Menjawab Enam Pertanyaan Kunci
Mengembangkan Konten Media Sosial (1 dari
3)
• Merencanakan Konten Media Sosial
• Lakukan pendekatan percakapan
• Dukung cara pembaca Anda ingin mengonsumsi informasi
• Berikan informasi yang kemungkinan akan dibagikan oleh
koneksi Anda
• Batasi upaya promosi pada waktu dan tempat yang tepat
• Mempromosikan rasa komunitas
• Bersikaplah transparan
Mengembangkan Konten Media Sosial (2 dari
3)
• Menulis Konten Media Sosial
• Pilih mode komposisi terbaik untuk setiap pesan dan
layanan media sosial
• Menulis secara informal tapi tidak sembarangan
• Tulis judul yang ringkas, spesifik, dan informatif
• Cari peluang untuk memasukkan konten visual
Mengembangkan Konten Media Sosial (3 dari
3)
• Melengkapi Konten Media Sosial
• Ulasan untuk kualitas
• Cari peluang untuk meningkatkan keterbacaan
• Pikirkan sebelum Anda memposting
Mengelola Tantangan Organisasi
Media Sosial
• Jangan membebani dengan tugas media sosial
• Batasi waktu tidak produktif di media sosial
• Cegah berbagi materi pribadi atau tidak pantas
• Buat suara media sosial yang kohesif
• Mencegah grup pribadi di jaringan internal
Kategori Platform Jejaring Sosial
• Jejaring sosial umum untuk tujuan umum
• Jejaring sosial khusus publik
• Jejaring sosial pribadi
• Situs web konten buatan pengguna
• Situs web kurasi konten
• Situs web T&J komunitas
Empat Strategi Konten untuk
Jaringan Sosial Bisnis
• Mengembangkan dan berbagi konten asli
• Menanggapi konten dan pertanyaan yang ada
• Kurasi dan bagikan konten yang ada
• Memfasilitasi konten buatan pengguna
Aplikasi Bisnis Blogging (1 dari 4)
Operasi Intelijen Hubungan
Merekrut. Menggunakan blog
adalah cara yang bagus untuk
untuk memberi tahu calon
karyawan tentang
perusahaan, orang-orang
yang bekerja di sana, dan
sifat budaya perusahaan.
Manajemen proyek dan
komunikasi tim. Tim dapat
menggunakan blog untuk
membuat semua orang tetap
up to date, terutama ketika
anggota tim tersebar secara
geografis.
Meminta umpan balik pada
desain produk dan keputusan
lainnya. Desainer dapat
menggambarkan fitur baru
atau ide produk baru dan
meminta pembaca untuk
memberikan komentar dan
kritik.
Mengumpulkan data tentang
sentimen pelanggan,
penggunaan produk, dan
variabel lainnya. Komentar
pelanggan pada posting blog
perusahaan dapat menjadi
harta karun intelijen tentang
bagaimana perasaan
pelanggan tentang
perusahaan dan produknya.
Membangun komunitas.
Seperti jejaring sosial, blog
dapat menyatukan komunitas
komunitas praktik dan
komunitas minat, baik secara
internal maupun eksternal.
Mendukung pelanggan. Blog
adalah saluran yang baik
untuk digunakan ketika
perusahaan memiliki saran
dukungan teknis yang
mendalam atau informasi lain
lain untuk dibagikan kepada
pelanggan.
Aplikasi Bisnis Blogging (2 dari 4)
Operasi Intelijen Hubungan
Pemasaran dari mulut ke
mulut. Blogger sering kali
memberikan tautan ke blog
dan situs web lain yang
menarik bagi mereka,
memberi pemasar peluang
besar untuk menyebarkan
pesan mereka oleh para
penggemar.
Mempengaruhi kebijakan
publik. Eksekutif dapat
berbagi pendapat mereka
dan memberikan wawasan
berorientasi bisnis mengenai
mengenai peraturan dan
masalah lain yang
mempengaruhi bisnis.
Pemeriksaan latar belakang.
Pengusaha sering mencari
dan mengevaluasi blog calon
calon karyawan, menjadikan
blog sebagai cara yang baik
untuk membangun nama
untuk diri Anda sendiri
dalam industri atau profesi
Anda.
Memantau percakapan blog.
Perusahaan sering
memantau blog pesaing
mereka untuk melacak
ancaman persaingan,
misalnya.
Berbagi kisah sukses
pelanggan. Studi kasus dan
bentuk lain dari cerita
penggunaan produk
membantu calon pelanggan
mempelajari nilai a produk
perusahaan dan layanan.
Berbagi berita industri.
Pelanggan sering melihat ke
perusahaan yang
menyediakan produk dan
layanan untuk mereka agar
tetap up to date pada
perkembangan.
Aplikasi Bisnis Blogging (3 dari
4)
Operasi Intelijen Hubungan
Kosong Kosong Memanusiakan perusahaan. Perusahaan
dapat menggunakan blog untuk berbagi
cerita tentang acara dan upaya yang tidak
terkait langsung dengan penjualan dan
produk, seperti kegiatan amal dan proyek
komunitas.
Mendidik pelanggan dan pemangku
kepentingan lainnya.Blog adalah format yang
baik untuk menjelaskan berbagai topik,
seperti memberikan tips menggunakan
produk perusahaan secara lebih efektif.
Melakukannya dapat meningkatkan
penjualan dan mendukung produktivitas
juga, dengan mengurangi kebutuhan akan
komunikasi satu lawan satu.
Aplikasi Bisnis Blogging (4 dari 4)
Operasi Intelijen Hubungan
Kosong Kosong Terhubung dengan publik dan media berita.
Banyak karyawan dan eksekutif perusahaan
sekarang berbagi berita perusahaan dengan
masyarakat umum dan jurnalis.
Melibatkan karyawan. Blog dapat
meningkatkan komunikasi di semua tingkatan
perusahaan, memberikan karyawan tingkat
bawah suara yang mungkin tidak mereka miliki
miliki dan memberi eksekutif senior akses
yang lebih baik ke informasi yang tepat waktu.
waktu.
Menanggapi pertanyaan. Perusahaan dapat
menggunakan blog untuk menjawab
pertanyaan pemangku kepentingan.
Tips Sukses Blogging
• Merencanakan Blog dan Postingan Blog Individu
• Hadirin
• Tujuan
• Cakupan
• Menulis Posting Blog
• Menyelesaikan Postingan Blog
Aplikasi Bisnis Microblogging
• Pelayanan pelanggan
• Jejaring Sosial dan Crowdsourcing
• Integrasi dengan Media Sosial Lainnya
• Dorong Komunikasi Spontan
• Bagian Integral dari Strategi Komunikasi Secara Keseluruhan
Kiat untuk Tweet Bisnis yang
Efektif (1 dari 2)
• Tentukan tujuan Anda dan pertahankan temanya
• Ikuti terus tweet reguler
• Jangan lengah dalam gaya penulisan
• Gunakan hashtag
• Tautkan Twitter dengan saluran digital lainnya
Kiat untuk Tweet Bisnis yang
Efektif (2 dari 2)
• Kurasi konten dari akun Twitter lain
• Jelajahi linimasa pengikut
• Tag orang lain
• Pindahkan percakapan ke pesan langsung jika perlu
Pertimbangan Manajemen dan Desain
untuk Wiki
• Akses publik atau pribadi
• Moderasi dan validasi
• Kontribusi berkelanjutan
• Desain dan kemudahan penggunaan
Kiat untuk Penulisan Wiki yang Sukses
• Lepaskan kepemilikan dan keinginan untuk diakui
• Cari peluang untuk meningkatkan dan memperbarui
• Tentukan bagaimana materi baru cocok dengan materi lama
• Gunakan papan diskusi untuk berbagi pemikiran dan niat
• Jangan biarkan halaman menjadi terlalu panjang seiring waktu
Terima kasih kasih
KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS
ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG
Media visual
Sesi 7
Kekuatan Gambar
• Tingkatkan Pesan Tekstual
• Lebih Efektif Sampaikan Poin Tertentu
• Presentasi Visual Kuantitas Numerik
• Menarik dan Memegang Perhatian Audiens
• Berkomunikasi Lebih Baik dengan Beragam Audiens
• Sampaikan Makna Konotatif
Simbolisme Visual
Evolusi Visual dalam Komunikasi
Bisnis
• Harapan Pemirsa Berubah
• Peralatan yang Lebih Baik dan Lebih Murah
• Kemajuan teknologi
• Literasi Visual
Prinsip Desain Visual
• Konsistensi
• Kontras
• Keseimbangan
• Tekanan
• Konvensi
• Kesederhanaan
Etika Komunikasi Visual (1 dari 2)
• Pertimbangkan Semua Kemungkinan Interpretasi
• Berikan Konteks
• Jangan Sembunyikan atau Minimalkan Informasi Negatif
• Jangan Melebih-lebihkan Informasi yang Mendukung Argumen
Anda
Etika Komunikasi Visual (2 dari 2)
• Jangan Menyederhanakan Situasi Kompleks
• Jangan Menyiratkan Hubungan Sebab-Akibat
• Hindari Manipulasi Emosional
• Hati-hati Dengan Metode Agregasi Data
Memutuskan Di Mana Menggunakan
Visual
• Pikirkan 5 C:
• Jernih
• Menyelesaikan
• Ringkas
• Terhubung
• Menarik
Kapan Menggunakan Visual
Tujuan Aplikasi
Untuk memperjelas Mendukung deskripsi teks tentang topik "grafis": informasi kuantitatif atau
numerik, penjelasan tren, deskripsi.
Untuk
menyederhanakan
Bagilah deskripsi yang rumit menjadi komponen-komponen yang dapat
digambarkan dengan model konseptual, diagram alur, bagan organisasi, atau
diagram.
Untuk menekankan Perhatikan poin-poin yang sangat penting dengan mengilustrasikannya dengan
diagram garis, batang, dan pai.
Untuk meringkas Tinjau poin-poin utama dalam narasi dengan menyediakan bagan atau tabel yang
merangkum data.
Untuk memperkuat Menyajikan informasi dalam bentuk visual untuk melengkapi deskripsi dalam teks.
Untuk menarik Buat materi tampak lebih menarik dengan mendekorasi sampul atau halaman judul
judul dan dengan memecah teks dengan alat bantu visual.
Untuk mengesankan Bangun kepercayaan diri dengan menggunakan bentuk visual untuk
menyampaikan keaslian dan presisi.
Untuk menyatukan Menggambarkan hubungan antara berbagai elemen dari keseluruhan.
Memilih Visual Terbaik (1 dari 2)
Tantangan Komunikasi Pilihan Visual yang Efektif
Menyajikan Data Kosong
Untuk menyajikan individu, nilai-nilai
yang tepat
Meja
Untuk menunjukkan tren dalam satu
atau lebih variabel, atau hubungan
antara variabel tersebut, dari waktu ke
ke waktu
Bagan garis, bagan batang
Untuk membandingkan dua atau lebih
lebih kumpulan data
Diagram batang, diagram garis
Untuk membandingkan beberapa
entitas atau alternatif menggunakan
beberapa variabel data
Bagan gelembung, diagram radar
Untuk menunjukkan frekuensi atau
distribusi bagian secara keseluruhan
Diagram lingkaran, diagram batang
Untuk menampilkan kumpulan data
besar, jumlah kompleks, atau data
dinamis
Visualisasi data
Memilih Visual Terbaik (2 dari 2)
Tantangan Komunikasi Pilihan Visual yang Efektif
Menyajikan Informasi, Konsep, dan
Ide
Kosong
Untuk menunjukkan hubungan atau
perbandingan geografis
Peta, sistem informasi geografis
Untuk mengilustrasikan proses atau
prosedur
Diagram alir, diagram
Untuk menunjukkan hubungan
konseptual atau spasial
(disederhanakan)
Ilustrasi
Untuk menceritakan kisah
berdasarkan data secara visual
Infografis
Untuk menunjukkan hubungan
spasial (realistis)
Foto
Untuk menunjukkan proses,
transformasi, dan aktivitas lainnya
Animasi, video
Bagian dari Tabel
Pedoman untuk Tabel yang Efektif
• Gunakan unit yang umum dan dapat dimengerti
• Gunakan unit seragam
• Label judul kolom
• Pisahkan kolom dan baris dengan garis atau spasi tambahan
• Berikan total atau rata-rata
• Sumber data dokumen
Bagan Garis dan Permukaan
• Bagan Garis
• Mengilustrasikan Tren Seiring Waktu
• Plot Hubungan Dua Variabel atau Lebih
• Dapat Membandingkan Dua atau Lebih Kumpulan Data
• Bagan Permukaan
• Menunjukkan Efek Kumulatif
Bagan Garis
Bagan Permukaan
Bagan Batang, Piktogram, dan
Bagan Gantt
• Bandingkan Ukuran Beberapa Item Sekaligus
• Tampilkan Perubahan dalam Satu Item dari Waktu ke Waktu
• Tunjukkan Komposisi Beberapa Item dari Waktu ke Waktu
• Tunjukkan Ukuran Relatif Komponen dari Keseluruhan
Diagram batang (1 dari 6)
Diagram batang (2 dari 6)
Diagram batang (3 dari 6)
Diagram batang (4 dari 6)
Diagram batang (5 dari 6)
Diagram batang (6 dari 6)
Diagram Batang (Gantt Chart)
Diagram Radar
• Diagram Radar
• Bandingkan Beberapa Entitas
• Mirip dengan Diagram Garis dengan sumbu x dan y
• Diagram Gelembung
• Memperluas ke 3 Variabel
Diagram Gelembung
Diagram Radar
Diagram lingkaran
• Tunjukkan Bagaimana Bagian dari Keseluruhan Didistribusikan
• Sorot Bagian Dominan dari Keseluruhan
• Dapat Memberi Label Setiap Irisan
Pie chart
Visualisasi data
• Mengekstrak Makna dari Massa Data
• Memasukkan Data ke dalam Konteks
• Bekerja dengan Data besar
• Mengkomunikasikan Data Dinamis
Visualisasi data
Flow chart
Peta
Geografis Daerah Hubungan Spasial
Lokasi Pasar Wilayah
Jarak Rute Distribusi
Tempat Menarik Fasilitas Lokasi
Distribusi Data Geografis Sistem Informasi (SIG)
Ilustrasi, Diagram, dan Foto
• Pertimbangkan Apakah Diagram atau Foto Lebih Efektif
• Belajar Menggunakan Fungsi Pemrosesan Gambar Dasar
• Pastikan Foto Memiliki Nilai Komunikasi
• Waspadai Hak Cipta dan Izin Model
Infografis (1 dari 2)
• Menyampaikan Baik Data maupun Konsep atau Ide
• Dokumen Mandiri dan Mandiri
• Bagan atau Grafik Bergaya
• Narasi Terstruktur
Infografis (2 dari 2)
Membuat Visual
• Ikuti Prinsip Desain Dasar
• Maksimalkan Fitur dan Fungsi Perangkat Lunak
• Gunakan Template
• Buat Gaya dan Kualitas Seragam
Mengintegrasikan Visual Dengan Teks
• Mungkin Independen Dari Teks
• Mungkin Terintegrasi Ketat
• Empat Keputusan Integrasi yang Berhasil:
• Menjaga keseimbangan
• Mengacu pada visual dalam teks
• Menempatkan visual dalam dokumen
• Menulis judul dan deskripsi lainnya
Menulis Judul, Keterangan, dan
Legenda
Judul Deskriptif Judul Informatif
Hubungan Antara Permintaan Minyak
dan Kapasitas Kilang di Amerika Serikat
Kapasitas Kilang Menurun karena
Permintaan Minyak Terus Meningkat
Memverifikasi Kualitas Visual
Anda
• Apakah Visualnya Akurat?
• Apakah Visual Didokumentasikan dengan Benar?
• Apakah Visual Jujur?
Media Visual di Perangkat Seluler
• Pertimbangkan Kendala Layar Kecil
• Rencanakan dengan hati-hati
• Gunakan Alat Tampilan
• Perhatikan Kebutuhan Anggota Audiens
• Waspadai Keadaan Konten yang Akan Dilihat
Langkah 1: Praproduksi (1 dari 2)
• Tujuan dan Ruang Lingkup
• Komposisi Adegan
• Penempatan Kamera
• Petir
Langkah 1: Praproduksi (2 dari 2)
• Suara
• Daftar Tembakan
• Bahan B-roll
Membuat Video Bisnis yang Efektif
Langkah 2: Produksi
• Bingkai Setiap Pemotretan dengan Hati-hati
• Jaga Kamera Tetap
• Ambil Rekaman B-roll
• Jangan Gunakan Efek Khusus Kamera
Langkah 3: Pascaproduksi (1 dari 2)
• Transfer Rekaman Video Anda ke Komputer Anda
• Evaluasi Materi Anda
• Gunakan Potong dan Tempel untuk Memindahkan Bagian
Video Di Sekitar
• Menenun dalam Gambar dan Klip B-roll
• Tambahkan Transisi
Langkah 3: Pascaproduksi (2 dari 2)
• Sinkronkan Trek Audio Utama
• Tambahkan Intro
• Tambahkan Judul Teks
• Buat File yang Dapat Didistribusikan
Terima kasih kasih

More Related Content

Similar to 1-7.business comunication.pptx

Makalah komunikasi bisnis
Makalah komunikasi bisnisMakalah komunikasi bisnis
Makalah komunikasi bisnis
vitalfrans
 
Presentasi komunikasi bisnis
Presentasi komunikasi bisnisPresentasi komunikasi bisnis
Presentasi komunikasi bisnis
ameliadhebie
 
Komunikasi Bisnis Bab V
Komunikasi Bisnis Bab VKomunikasi Bisnis Bab V
Komunikasi Bisnis Bab V
Andreas Jiman
 

Similar to 1-7.business comunication.pptx (20)

Proposal-Training-Presenta-Edu.pdf
Proposal-Training-Presenta-Edu.pdfProposal-Training-Presenta-Edu.pdf
Proposal-Training-Presenta-Edu.pdf
 
Makalah Komunikasi Bisnis
Makalah Komunikasi BisnisMakalah Komunikasi Bisnis
Makalah Komunikasi Bisnis
 
Makalah komunikasi bisnis
Makalah komunikasi bisnisMakalah komunikasi bisnis
Makalah komunikasi bisnis
 
Presentasi komunikasi bisnis
Presentasi komunikasi bisnisPresentasi komunikasi bisnis
Presentasi komunikasi bisnis
 
Visi dan Misi Bisnis
Visi dan Misi BisnisVisi dan Misi Bisnis
Visi dan Misi Bisnis
 
Kv = visi misi hasil pembelajaran
Kv = visi misi  hasil pembelajaranKv = visi misi  hasil pembelajaran
Kv = visi misi hasil pembelajaran
 
Komunikasi Bisnis
Komunikasi BisnisKomunikasi Bisnis
Komunikasi Bisnis
 
Buku-Komunikasi-Bisnis.pdf
Buku-Komunikasi-Bisnis.pdfBuku-Komunikasi-Bisnis.pdf
Buku-Komunikasi-Bisnis.pdf
 
54672
5467254672
54672
 
M2 KB4 - Bisnis Pemasaran
M2 KB4 - Bisnis PemasaranM2 KB4 - Bisnis Pemasaran
M2 KB4 - Bisnis Pemasaran
 
Komunikasi Efektif.pdf
Komunikasi Efektif.pdfKomunikasi Efektif.pdf
Komunikasi Efektif.pdf
 
Komunikasi Bisnis Bab V
Komunikasi Bisnis Bab VKomunikasi Bisnis Bab V
Komunikasi Bisnis Bab V
 
PERTEMUAN 3.pptx
PERTEMUAN 3.pptxPERTEMUAN 3.pptx
PERTEMUAN 3.pptx
 
Pelatihan Komunikasi Bisnis
Pelatihan Komunikasi BisnisPelatihan Komunikasi Bisnis
Pelatihan Komunikasi Bisnis
 
Silabus Training "NEGOTIATION & PRESENTATION SKILLS for Professional"
Silabus Training "NEGOTIATION & PRESENTATION SKILLS for Professional"Silabus Training "NEGOTIATION & PRESENTATION SKILLS for Professional"
Silabus Training "NEGOTIATION & PRESENTATION SKILLS for Professional"
 
20191029_07. SIILS_PM_Komunikasi Investasi Sosial.pptx
20191029_07. SIILS_PM_Komunikasi Investasi Sosial.pptx20191029_07. SIILS_PM_Komunikasi Investasi Sosial.pptx
20191029_07. SIILS_PM_Komunikasi Investasi Sosial.pptx
 
Ppsi pertemuan-10-communicatin-management
Ppsi pertemuan-10-communicatin-managementPpsi pertemuan-10-communicatin-management
Ppsi pertemuan-10-communicatin-management
 
(2021) Silabus Training "Effective PUBLIC RELATION (Kehumasan) dan PROTOKOLER"
(2021) Silabus Training "Effective PUBLIC RELATION (Kehumasan) dan PROTOKOLER"(2021) Silabus Training "Effective PUBLIC RELATION (Kehumasan) dan PROTOKOLER"
(2021) Silabus Training "Effective PUBLIC RELATION (Kehumasan) dan PROTOKOLER"
 
01 02-012
01 02-01201 02-012
01 02-012
 
Pelatihan ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD), PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS P...
Pelatihan ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD),  PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS P...Pelatihan ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD),  PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS P...
Pelatihan ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD), PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS P...
 

Recently uploaded

SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWINSUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
SUNDABET
 
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faizppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
Alfaiz21
 
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Klinik Aborsi
 

Recently uploaded (19)

Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdfHuong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
 
SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWINSUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
SUNDABET DAFTAR SLOT ONLINE GACOR MAXWIN
 
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan KasinoMengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
 
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
 
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
 
UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Bank Qris
UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Bank QrisUNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Bank Qris
UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Bank Qris
 
PPT METODOLOGI PENELITIAN MUHAMMAD IQBAL.pdf
PPT METODOLOGI PENELITIAN MUHAMMAD IQBAL.pdfPPT METODOLOGI PENELITIAN MUHAMMAD IQBAL.pdf
PPT METODOLOGI PENELITIAN MUHAMMAD IQBAL.pdf
 
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya IndonesiaSejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
 
Grass Block Untuk Carport Pengiriman ke Klojen
Grass Block Untuk Carport Pengiriman ke KlojenGrass Block Untuk Carport Pengiriman ke Klojen
Grass Block Untuk Carport Pengiriman ke Klojen
 
Materi Pemasaran Kelas 11 kurikulum merdeka
Materi Pemasaran Kelas 11 kurikulum merdekaMateri Pemasaran Kelas 11 kurikulum merdeka
Materi Pemasaran Kelas 11 kurikulum merdeka
 
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang PopulerJudul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
 
PPT METODOLOGI PENELITIAN BISNIS DIGITAL SUTAN MAULANA
PPT METODOLOGI PENELITIAN BISNIS DIGITAL SUTAN MAULANAPPT METODOLOGI PENELITIAN BISNIS DIGITAL SUTAN MAULANA
PPT METODOLOGI PENELITIAN BISNIS DIGITAL SUTAN MAULANA
 
PENGARUH PERCEIVED USEFULNESS, PERCEIVED EASE OF USE, DAN PERCEIVED RISK TERH...
PENGARUH PERCEIVED USEFULNESS, PERCEIVED EASE OF USE, DAN PERCEIVED RISK TERH...PENGARUH PERCEIVED USEFULNESS, PERCEIVED EASE OF USE, DAN PERCEIVED RISK TERH...
PENGARUH PERCEIVED USEFULNESS, PERCEIVED EASE OF USE, DAN PERCEIVED RISK TERH...
 
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
 
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faizppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
ppt metodologi penelitian bisnis digital Al faiz
 
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
 
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
 
PPT METODOLOGI PENELITIAN IKHSAN MAULANA.pdf
PPT METODOLOGI PENELITIAN IKHSAN MAULANA.pdfPPT METODOLOGI PENELITIAN IKHSAN MAULANA.pdf
PPT METODOLOGI PENELITIAN IKHSAN MAULANA.pdf
 
Materi Pemasaran Internasional dan Pemasaran Global
Materi Pemasaran Internasional dan Pemasaran GlobalMateri Pemasaran Internasional dan Pemasaran Global
Materi Pemasaran Internasional dan Pemasaran Global
 

1-7.business comunication.pptx

  • 1. Komunikasi Bisnis Hari Ini Edisi Kelimabelas, Edisi Global Bab 1 Komunikasi Profesional di Dunia Digital, Sosial, Seluler Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd. Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.com
  • 2. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (1 dari 2) 1.1 Jelaskan pentingnya komunikasi yang efektif untuk karir Anda dan perusahaan tempat Anda akan bekerja. 1.2 Jelaskan apa artinya berkomunikasi sebagai seorang profesional dalam konteks bisnis. 1.3 Bandingkan model proses komunikasi konvensional dengan model komunikasi sosial.
  • 3. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (2 dari 2) 1.4 Identifikasi lima manfaat utama teknologi komunikasi bisnis dan tiga inovasi utama yang membentuk kembali praktik komunikasi. 1.5 Mendefinisikan etika, jelaskan perbedaan antara dilema etika dan penyimpangan etika, dan buat daftar lima pedoman untuk membuat pilihan komunikasi etis. 1.6 Identifikasi enam keterampilan terkait yang akan Anda kembangkan saat Anda melatih keterampilan komunikasi Anda dalam kursus ini.
  • 4. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Mengapa Komunikasi Penting • LO 1.1 Jelaskan pentingnya komunikasi yang efektif untuk karir Anda dan perusahaan tempat Anda akan bekerja.
  • 5. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Komunikasi Penting untuk Karir Anda • Karir Anda akan memberi Anda kesempatan untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ide dengan banyak orang, baik di dalam maupun di luar organisasi Anda • Anda mungkin seorang karyawan, eksekutif, konsultan, atau pekerja lepas di sebuah perusahaan • Anda mungkin menjadi seorang pengusaha • Dalam semua peran ini, keterampilan komunikasi mungkin merupakan satu-satunya keterampilan terpenting yang Anda miliki
  • 6. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 1.1 Berbagi Informasi
  • 7. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Komunikasi Penting bagi Perusahaan Anda • Selain keuntungan pribadi, komunikasi harus penting bagi Anda karena penting bagi perusahaan Anda dalam tiga bidang penting: – Operasi – Intelijen – Hubungan
  • 8. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Apa yang Membuat Komunikasi Bisnis Efektif? • Memberikan informasi praktis • Berikan fakta daripada kesan samar • Menyajikan informasi secara ringkas dan efisien • Memperjelas harapan dan tanggung jawab • Tawarkan argumen dan rekomendasi yang meyakinkan dan persuasif
  • 9. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkomunikasi sebagai Profesional • LO 1.2 Jelaskan apa artinya berkomunikasi sebagai seorang profesional dalam konteks bisnis.
  • 10. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Apa yang Diharapkan Pengusaha Dari Anda • Memperoleh, memproses, dan berbagi informasi. • Menggunakan komunikasi untuk membina hubungan kerja yang positif. • Mewakili atasan Anda di arena publik. • Secara efisien menggunakan alat yang disediakan majikan Anda.
  • 11. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Unsur Profesionalisme
  • 12. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkomunikasi dalam Konteks Organisasi (1 dari 2) • Setiap organisasi memiliki jaringan komunikasi formal – Komunikasi ke bawah – Komunikasi ke atas – Komunikasi horizontal atau lateral • Setiap organisasi juga memiliki jaringan komunikasi informal
  • 13. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkomunikasi dalam Konteks Organisasi (2 dari 2) Gambar 1.4 Jaringan Komunikasi Formal
  • 14. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengadopsi Pendekatan yang Berpusat pada Audiens • Fokus pada Sikap "Anda" – Kecerdasan emosional – Etika bisnis – Apa yang penting bagi audiens Anda?  bias  Pendidikan, Usia, dan Status  Gaya  Kekhawatiran Pribadi dan Profesional
  • 15. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menjelajahi Proses Komunikasi • L1.3 Bandingkan model proses komunikasi konvensional dengan model komunikasi sosial.
  • 16. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Model Komunikasi Konvensional Gambar 1.5 Proses Komunikasi Konvensional
  • 17. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Hambatan dalam Lingkungan Komunikasi • Kebisingan dan gangguan • Pesan bersaing • Filter • Kerusakan saluran
  • 18. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Di Dalam Pikiran Audiens Anda • Bagaimana Audiens Menerima Pesan • Bagaimana Pemirsa Mendekode Pesan • Bagaimana Audiens Menanggapi Pesan
  • 19. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Bagaimana Audiens Menerima Pesan • Pertimbangkan ekspektasi audiens • Buat pesan mudah digunakan • Tekankan keakraban • Latih empati • Desain untuk kompatibilitas
  • 20. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Bagaimana Pemirsa Mendekode Pesan • Persepsi • Persepsi Selektif • Keyakinan Budaya • Keyakinan Pribadi • Gaya Berpikir Individu
  • 21. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Bagaimana Audiens Menanggapi Pesan • Harus Ingat Pesan • Harus Bisa Merespon Sesuai Keinginan • Harus Termotivasi untuk Merespon
  • 22. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 1.6 Bagaimana Pengalaman Bersama Mempengaruhi Pemahaman
  • 23. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 1.7 Model Komunikasi Sosial
  • 24. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menggunakan Teknologi untuk Meningkatkan Komunikasi • LO 1.4 Identifikasi lima manfaat utama teknologi komunikasi bisnis dan tiga inovasi utama yang membentuk kembali praktik komunikasi.
  • 25. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Potensi Manfaat Teknologi Komunikasi • Efektivitas yang lebih besar • Efisiensi yang lebih besar • Penelitian yang lebih baik dan lebih mudah • Pengambilan keputusan yang lebih baik • Lebih sedikit hambatan
  • 26. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Penggunaan Teknologi yang Efektif • Pertahankan teknologi dalam perspektif • Waspada terhadap informasi yang berlebihan • Gunakan alat Anda dengan bijak • Gunakan alat Anda secara efisien • Berhubungan kembali dengan orang-orang
  • 27. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Spektrum Teknologi Komunikasi Kontemporer • Sistem Komunikasi Sosial dan Kelompok Kerja • Komunikasi mobile • Teknologi Komunikasi Cerdas
  • 28. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Sistem Komunikasi Sosial dan Kelompok Kerja • Media sosial adalah platform digital yang memberdayakan pemangku kepentingan sebagai peserta dalam proses komunikasi. – Bagikan konten – Merevisi konten – Menanggapi konten – Kontribusikan konten baru
  • 29. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Komunikasi mobile • Fleksibilitas yang lebih besar • Tingkatkan produktivitas dan kolaborasi • Pengalaman yang lebih menarik bagi pelanggan dan pengguna lain Alih-alih perpanjangan dari komputer kerja tradisional, perangkat seluler dapat menjadi antarmuka utama yang menghubungkan karyawan ke jaringan informasi perusahaan.
  • 30. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Teknologi Komunikasi Cerdas • Kecerdasan buatan untuk meningkatkan proses komunikasi. • Pembelajaran mesin dan pembelajaran mendalam • Pemrosesan bahasa alami • Visi komputer
  • 31. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkomitmen pada Komunikasi Etis dan Hukum • LO 1.5 Mendefinisikan etika, jelaskan perbedaan antara dilema etika dan penyimpangan etika, dan buat daftar lima pedoman untuk membuat pilihan komunikasi etis.
  • 32. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Komunikasi Etis Etika adalah prinsip benar dan salah yang diterima yang mengatur perilaku dan pengambilan keputusan dalam masyarakat. • Termasuk semua informasi yang relevan • Benar dalam segala hal • Tidak menipu dengan cara apa pun
  • 33. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Bentuk Komunikasi Tidak Etis • Menahan informasi • Mendistorsi informasi • Menjiplak
  • 34. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Membedakan Dilema Etis dari Penyimpangan Etis Dilema Etis Penyimpangan Etis Memilih di antara alternatif yang tidak jelas Pilihan yang jelas tidak etis
  • 35. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memastikan Komunikasi yang Etis • Tiga Elemen – Individu yang etis – Kepemimpinan perusahaan yang etis – Kebijakan dan struktur yang tepat  Kode Etik  Audit Etika
  • 36. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memastikan Komunikasi Hukum • Hukum dan Peraturan Pemerintah – komunikasi promosi – Kontrak – komunikasi ketenagakerjaan – Hak milik intelektual – Laporan keuangan – Fitnah – Persyaratan transparansi
  • 37. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengembangkan Keterampilan untuk Karir Anda • L1.6 Identifikasi enam keterampilan terkait yang akan Anda kembangkan saat Anda melatih keterampilan komunikasi Anda dalam kursus ini.
  • 38. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menurut Ahli Keterampilan Sangat Penting untuk Sukses • Berpikir kritis • Kolaborasi • Aplikasi dan analisis pengetahuan • Etika bisnis dan tanggung jawab sosial • Keahlian teknologi informasi • Literasi data
  • 39. Komunikasi Bisnis Hari Ini Edisi Kelimabelas, Edisi Global Bab 2 Kolaborasi, Komunikasi Interpersonal, dan Etiket Bisnis Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd. Slide dalam Presentasi ini Berisi Hyperlink. Pengguna JAWS harus bisa mendapatkan daftar tautan dengan menggunakan INSERT+F7
  • 40. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (1 dari 2) 2.1 Jelaskan karakteristik tim yang efektif, garis besar lima langkah untuk menyelesaikan konflik tim, dan tawarkan saran untuk bekerja dalam tim virtual. 2.2 Tawarkan panduan untuk komunikasi kolaboratif, jelaskan apa artinya memberikan umpan balik yang konstruktif, dan identifikasi teknologi kolaborasi utama. 2.3 Buat daftar langkah-langkah kunci yang diperlukan untuk memastikan pertemuan yang produktif.
  • 41. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (2 dari 2) 2.4 Jelaskan mengapa mendengarkan adalah proses komunikasi yang kompleks, dan jelaskan tiga langkah untuk menjadi pendengar yang lebih baik. 2.5 Jelaskan pentingnya komunikasi nonverbal, dan identifikasi enam kategori utama ekspresi nonverbal. 2.6 Jelaskan pentingnya etiket bisnis, dan identifikasi lima bidang utama di mana etiket yang baik sangat penting.
  • 42. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkomunikasi Secara Efektif dalam Tim • LO 2.1 Jelaskan karakteristik tim yang efektif, garis besar lima langkah untuk menyelesaikan konflik tim, dan tawarkan saran untuk bekerja dalam tim virtual.
  • 43. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Jenis Tim Sebuah tim adalah unit dari dua orang atau lebih yang berbagi misi dan tanggung jawab untuk bekerja untuk mencapai tujuan bersama. Jenis Karakteristik Komite Tim permanen yang dibentuk untuk mengatasi masalah yang berulang, seperti tata kelola perusahaan atau keselamatan tempat kerja Penyelesaia n masalah Tim berkumpul untuk menganalisamasalah atau isu, merekomendasikan solusi dan, dalam beberapa kasus, menerapkan solusi; kadang-kadang disebut sebagaigugus tugas Proyek Tim berkumpul untuk menyelesaikan proyek tertentu, seperti peluncuran produk baru atau pemasangan sistem komputer baru Kreatif Mirip dengan tim proyek tetapi digunakan di bidang seperti periklanan dan desain web; menggabungkan upaya berbagai profesional kreatif dan dapat mengerjakan serangkaian proyek bersama lintas fungsi Mengumpulkan orang-orang dari berbagai departemen atau area fungsional; cara terbaik untuk mengatasi masalah atau
  • 44. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Keuntungan Tim • Menambah informasi dan pengetahuan • Kesempatan belajar • Keberanian • Akuntabilitas • Membangun kepercayaan • Jangkauan sudut pandang yang lebih luas • Dukungan untuk solusi yang dibuat oleh tim • Peningkatan kinerja • Rasa kebersamaan di saat baik dan buruk
  • 45. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Kekurangan Tim • Pemikiran kelompok • Agenda tersembunyi • Biaya • Kelebihan muatan
  • 46. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Karakteristik Tim yang Efektif • Tujuan bersama • Tujuan yang jelas dan menantang • Keyakinan akan nilai usaha • Perpaduan yang seimbang antara orang dan keterampilan • Ukuran yang sesuai • Keamanan psikologis • Kesediaan untuk mengutamakan kebutuhan tim • Komunikasi yang terbuka dan jujur
  • 47. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Dinamika Grup • Peran Tim • Tahapan Pengembangan Tim • Menyelesaikan Konflik dalam Tim • Keterampilan Resolusi Konflik
  • 48. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tahapan Pengembangan Tim Sumber: Stephen P. Robbins dan Mary Coulter, Pengelolaan, edisi ke-14. (New York: Prentice Hall, 2018), 418–419; DeniseBonebright, “40 Tahun Penyerbuan: Tinjauan Sejarah Model Pengembangan Kelompok Kecil Tuckman,” Pengembangan Sumber Daya Manusia Internasional 29, 13, tidak. 1 (Februari 2010): 111–120.
  • 49. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menyelesaikan Konflik dalam Tim • Putuskan apakah konflik itu layak untuk ditangani • Periksa keyakinan dan perilaku Anda sendiri • Identifikasi dari mana konflik sebenarnya berasal • Membangun kesamaan • Pilih strategi untuk menyelesaikan perbedaan – Menghindari – Menampung – Kompromi – Berkolaborasi
  • 50. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tim Virtual • Kumpulkan orang-orang terbaik untuk suatu tugas • Manfaatkan manfaat dari telecommuting • Tingkatkan keterlibatan dan produktivitas
  • 51. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Manfaat dan Tantangan Kerja Tim Virtual • Berbagai penelitian menunjukkan bahwa tim virtual yang sukses dapat menjadi lebih efektif, lebih terlibat, dan lebih produktif daripada tim yang ditempatkan bersama. • Namun – Tim virtual mengandalkan teknologi – Komunikasi interpersonal adalah tantangan konstan – Jarak dan perpisahan – Ketinggalan interaksi acak
  • 52. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Kiat Sukses di Lingkungan Tim Virtual • Pertahankan tim sekecil mungkin • Gunakan teknologi kolaborasi terbaik yang tersedia • Perjelas tujuan dari setiap alat • Berhati-hatilah dengan anggota yang terisolasi • Jangan hanya mengandalkan komunikasi tertulis
  • 53. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berkolaborasi dalam Upaya Komunikasi • L2.2 Tawarkan panduan untuk komunikasi kolaboratif, jelaskan apa artinya memberikan umpan balik yang konstruktif, dan identifikasi teknologi kolaborasi utama.
  • 54. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pengaturan Kolaborasi • Hubungan Penulis-Editor • Kolaborasi Penuh
  • 55. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pedoman Penulisan Kolaboratif • Tujuan jelas dan disepakati • Tentukan bagaimana pekerjaan akan dilakukan • Manfaatkan kelebihan masing-masing orang • Tetapkan pos pemeriksaan yang jelas dan sering • Hargai gaya penulisan yang berbeda
  • 56. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memberi dan Menanggapi Umpan Balik yang Membangun • Umpan balik konstruktif yang berfokus pada proses dan hasil komunikasi • Umpan balik yang merusak tidak lebih dari mengeluh
  • 57. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memberikan Umpan Balik yang Konstruktif Bagaimana Menjadi Konstruktif Penjelasan Pikirkan perubahan yang Anda sarankan dengan hati-hati. Banyak dokumen bisnis harus mengilustrasikan hubungan yang kompleks antara ide dan informasi lain, sehingga pengeditan yang terisolasi dan dangkal dapat lebih berbahaya daripada menguntungkan. Diskusikan perbaikan daripada kekurangan. Alih-alih mengatakan “ini membingungkan”, misalnya, jelaskan bagaimana tulisan dapat diperbaiki agar lebih jelas. Fokus pada yang dapat dikontrol perilaku. Penulis mungkin tidak memiliki kendali atas setiap variabel yang mempengaruhi kualitas pesan, jadi fokuslah pada aspek-aspek yang dapat dikontrol oleh penulis. Jadilah spesifik. Komentar seperti “Saya tidak mengerti” atau “Buat ini lebih jelas” tidak memberikan banyak arahan kepada penulis. Jauhkan umpan balik impersonal. Fokuskan komentar pada pesan, bukan pada orang yang membuatnya. Verifikasi pemahaman. Jika ragu, mintalah konfirmasi dari penerima untuk memastikan bahwa orang tersebut memahami tanggapan Anda. Atur waktu umpan balik Anda dengan hati-hati. Tanggapi secara tepat waktu sehingga penulis memiliki waktu yang cukup untuk menerapkan perubahan yang Anda sarankan. Soroti batasan apa pun yang mungkin dimiliki umpan balik Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk mengedit dokumen secara menyeluruh, atau jika Anda bukan ahli dalam beberapa aspek konten, beri tahu penulis agar dia dapat menangani komentar Anda dengan tepat.
  • 58. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Teknologi untuk Komunikasi Kolaboratif • Sistem Kolaborasi – Sistem Manajemen Konten – Wiki – Ruang Kerja Online Bersama – Jaringan sosial – Sistem Pesan Kelompok Kerja – Jaringan Pribadi • Kolaborasi melalui Perangkat Seluler • AKolaborasi yang Diaktifkan Saya
  • 59. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.2 Ruang Kerja Online Bersama
  • 60. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.3 Kolaborasi di Perangkat Seluler
  • 61. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Membuat Rapat Anda Lebih Produktif • L2.3 Buat daftar langkah-langkah kunci yang diperlukan untuk memastikan pertemuan yang produktif.
  • 62. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mempersiapkan Rapat • Tentukan Tujuan Rapat • Pilih Peserta • Pilih Waktu dan Tempat • Tetapkan Agenda
  • 63. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memimpin dan Berkontribusi pada Rapat yang Efisien • Pertahankan Diskusi di Jalur • Ikuti Aturan yang Disepakati • Mendorong dan Memoderasi Partisipasi • Berpartisipasi Secara Aktif • Jangan Interupsi • Gunakan Perangkat Seluler dengan Hormat • Tutup Secara Efektif
  • 64. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.5 Agenda Rapat Efektif
  • 65. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.6 Agenda Rapat Efektif: Diringkas
  • 66. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menempatkan Hasil Rapat untuk Penggunaan Produktif • Menit – Ringkasan informasi penting yang disajikan dan keputusan yang dibuat – Sertakan tanggung jawab yang ditugaskan
  • 67. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.7 Risalah Rapat Efektif
  • 68. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gambar 2.8 Menangkap Keputusan Kunci dan Penemuan dari Rapat
  • 69. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Melakukan Rapat Virtual • Sistem Rapat Virtual – Telepresence – Hologram – Telekonferensi
  • 70. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Kiat untuk Rapat Virtual yang Sukses (1 dari 2) • Tetapkan tugas dan tujuan yang terdefinisi dengan baik • Menyediakan materi pra-studi selain agenda • Tetapkan orang untuk peran tertentu • Pastikan alat perangkat lunak terbaru • Perkenalkan anggota grup • Jelaskan cara mengajukan pertanyaan
  • 71. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Kiat untuk Rapat Virtual yang Sukses (2 dari 2) • Masuk tepat waktu • Hadir, secara mental dan emosional • Bisukan input audio saat tidak berbicara • Kurangi kebisingan dari pengetikan dan penggunaan keyboard • Ringkas item agenda sebelum melanjutkan • Periksa secara berkala dan sertakan setiap orang dalam grup
  • 72. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Meningkatkan Keterampilan Mendengarkan Anda • LO 2.4 Jelaskan mengapa mendengarkan adalah proses komunikasi yang kompleks, dan jelaskan tiga langkah untuk menjadi pendengar yang lebih baik.
  • 73. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Mengapa Mendengarkan adalah Proses yang Kompleks • Tantangan Unik Mendengarkan • Pilihan dan Perilaku yang Mempengaruhi Kualitas Mendengarkan
  • 74. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Faktor-Faktor yang Mempersulit Proses Mendengarkan Tantangan Unik Mendengarkan Pilihan Individu dan Perilaku Pengalaman waktu nyata Percakapan dikonsumsi saat dibuat; Anda tidak dapat menggulir kembali ke masa lalu seperti yang Anda bisa dengan komunikasi tertulis. Gaib Anda tidak dapat melihat bahasa lisan, jadi Anda tidak memiliki catatan visual untuk dirujuk jika Anda tersesat atau bingung. Konversi suara ke bahasa Suara yang masuk harus diubah menjadi bahasa sebelum pikiran Anda dapat mulai memproses apa yang dikatakan. Gumaman, aksen yang kuat, dan kebisingan sekitar dapat memperumit proses ini. Manajemen diri yang buruk Pendengar perlu secara aktif mengelola emosi mereka sendiri selama percakapan; jika tidak, gangguan ini akan menghalangi. Kekuatan otak menganggur Pikiran dapat memproses informasi beberapa kali lebih cepat daripada yang dapat dibicarakan orang, dan jika pendengar tidak memanfaatkan kekuatan pemrosesan ekstra itu, pikiran mereka cenderung mengembara. Gaya mendengarkan yang tidak efektif Percakapan yang berbeda membutuhkan gaya mendengarkan yang berbeda, dan menggunakan gaya yang tidak tepat dapat menghambat pertukaran percakapan. Hambatan Pendengar perlu mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan hambatan di lingkungan mendengarkan mereka untuk mengurangi interupsi dan gangguan. Ingatan yang salah Jika pendengar tidak merekam atau secara aktif mengingat informasi penting selama percakapan, kemungkinan mereka akan melupakan atau
  • 75. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pilihan dan Perilaku yang Mempengaruhi Kualitas Mendengar • Manajemen diri yang buruk • Kekuatan otak menganggur • Gaya mendengarkan yang tidak efektif • Hambatan penerimaan fisik • Ingatan yang salah
  • 76. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menjadi Pendengar yang Lebih Baik • Minimalkan Hambatan untuk Mendengarkan Secara Efektif • Sesuaikan Gaya Mendengarkan Anda dengan Situasi • Dengarkan secara aktif
  • 77. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tiga Gaya Mendengarkan Gaya Mendengarkan Sasaran Mendengarkan konten Memahami dan menyimpan informasi yang dibagikan pihak lain Mendengarkan secara kritis Memahami dan mengevaluasi informasi dalam hal argumen logis, kekuatan bukti, validitas kesimpulan, implikasi, dan kelalaian; memahami motif pembicara mungkin relevan juga Mendengarkan secara empatik Pahami perasaan, kebutuhan, dan keinginan pembicara, terlepas dari apakah Anda setuju dengan perspektifnya
  • 78. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tabel 2.5 Lima Elemen Mendengarkan Aktif Elemen Mengapa Ini Penting? Keadaan pikiran yang terbuka dan positif Ini pola pikir membuat Anda menerima informasi baru dan positif tentang pengalaman mendengarkan orang ini. Keterlibatan aktif Jika Anda tidak berkomitmen untuk terlibat dan tetap dalam percakapan, pikiran Anda akan mengembara dan orang lain akan merasakan bahwa Anda tidak sepenuhnya terlibat. Menghormati keheningan Saat mengheningkan cipta mungkin pembicara mengumpulkan atau mempertimbangkan kembali pikirannya; jika Anda masuk terlalu cepat, Anda bisa mengganggu arus. Kesadaran nonverbal Sinyal nonverbal yang disengaja dan tidak disengaja dapat menjelaskan dan memperkuat pesan pembicara. Mencatat dengan bijaksana Jika informasinya penting, jangan mengandalkan ingatan Anda; terlalu mudah untuk melupakan detail penting.
  • 79. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tabel 2.6 Perbedaan Perilaku Pendengar yang Efektif dan Tidak Efektif (1 dari 2) Pendengar yang Efektif Pendengar yang Tidak Efektif Dengarkan secara aktif Dengarkan secara pasif Tempatkan diri mereka dalam kerangka berpikir yang terbuka dan positif Beralih untuk mendengarkan tanpa pertimbangan, melanjutkan dalam keadaan emosional apa pun yang mereka alami sebelumnya Tetap fokus pada pembicara dan percakapan Biarkan pikiran mereka mengembara, mudah terganggu, atau mengerjakan tugas yang tidak terkait Buat catatan hati-hati, bila berlaku Jangan membuat catatan atau catatan yang tidak efektif Sering melakukan kontak mata dengan pembicara (tergantung pada budaya sampai batas tertentu) Lakukan sedikit atau tidak ada kontak mata—atau kontak mata yang tidak pantas Kendalikan emosi mereka dan jangan biarkan kecemasan mereka meracuni percakapan Biarkan emosi mereka memengaruhi percakapan secara negatif Menguraikan poin-poin kunci secara mental untuk mempertahankan tingkat Gagal memparafrasekan
  • 80. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tabel 2.6 Perbedaan Perilaku Pendengar yang Efektif dan Tidak Efektif (2 dari 2) Pendengar yang Efektif Pendengar yang Tidak Efektif Sesuaikan gaya mendengarkan dengan situasi Dengarkan dengan gaya yang sama, apa pun situasinya Berikan umpan balik nonverbal kepada pembicara (seperti mengangguk untuk menunjukkan persetujuan atau mengangkat alis untuk menunjukkan keterkejutan atau) keraguan) Gagal memberikan umpan balik nonverbal kepada pembicara Simpan pertanyaan atau poin ketidaksepakatan sampai waktu yang tepat Interupsi setiap kali mereka tidak setuju atau tidak mengerti Libatkan orang lain dengan pertanyaan atau dorongan; memvalidasi perasaan orang lain Gagal terlibat; tidak menawarkan dorongan atau ekspresi pengertian Abaikan perbedaan gaya dan fokus pada pesan pembicara Terganggu oleh atau terlalu dipengaruhi oleh perbedaan gaya; menghakimi Buat perbedaan antara poin utama dan detail pendukung Tidak dapat membedakan poin utama dari detail Carilah kesempatan untuk belajar Asumsikan mereka sudah mengetahui segala sesuatu yang penting untuk diketahui Sumber: Judi Brownell, Mendengarkan: Sikap, Prinsip, dan Keterampilan, edisi ke-6 (New York: Routledge, 2018), 6, 10- 11, 19-20, 88-89; Jack Zenger dan Josephorang-orangan, “Apa yang Sebenarnya Dilakukan Pendengar Hebat”, ulasan Bisnis Harvard, 14 Juli 2016, www.hbr.org; Amy Jen Su dan Murielmaignan Wilkins, “Apa yang Menghalangi Mendengarkan,” Ulasan Bisnis Harvard, 14 April 2016, www.hbr.org; Madelyn Burley-Allen,Mendengarkan: Keterampilan yang Terlupakan, edisi ke-2 (New York: Wiley, 1995), 70–71, 119–120; Larry Barker dankucing Watson, Dengarkan (New York: St. Martin's, 2000), 8, 9, 64.
  • 81. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Nonverbal Anda • L2,5 Jelaskan pentingnya komunikasi nonverbal, dan identifikasi enam kategori utama ekspresi nonverbal.
  • 82. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengenali Komunikasi Nonverbal • Raut Wajah • Gestur dan Postur • Karakteristik Vokal • Penampilan pribadi • Menyentuh • Ruang dan waktu
  • 83. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Gunakan Komunikasi Nonverbal Secara Efektif • Ketika Anda Berbicara • Saat Anda Tidak Berbicara • Saat Anda Mendengarkan
  • 84. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengembangkan Etiket Bisnis Anda • L2.6 Jelaskan pentingnya etiket bisnis, dan identifikasi lima bidang utama di mana etiket yang baik sangat penting.
  • 85. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Bisnis di Tempat Kerja (1 dari 2) • Hargai waktu orang lain • Jangan menyela • Gunakan bahasa profesional • Perhatikan kebersihan • Hindari makan di meja Anda
  • 86. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Bisnis di Tempat Kerja (2 dari 2) • Jaga tingkat kebisingan tetap rendah • Hargai ruang pribadi orang lain • Jangan gosip • Jangan masuk kerja saat sakit • Hindari mendiskusikan masalah yang berpotensi emosional
  • 87. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pakaian Profesional • Bisnis formal • Profesional bisnis • Bisnis santai • Kasual
  • 88. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Bisnis dalam Situasi Sosial Bertemu Orang Lain Makanan Bisnis Mewakili Anda Perusahaan Mengamati Etika makan malam Memperkenalkan Dirimu sendiri Pilih Makanan yang Mudah Dimakan Memperkenalkan Yang lain Hindari Alkohol Mengamati Bea Cukai – Terutama untuk Bisnis Internasional Pilih Sesuai Topik untuk Percakapan
  • 89. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Online (1 dari 2) • Hindari Serangan Pribadi • Tetap Fokus pada Topik Asli • Ikuti Tata Bahasa dan Ejaan yang Benar • Gunakan Perlindungan Virus dan Tetap Terkini • Perhatikan bahasa Anda dan kendalikan emosi
  • 90. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Online (2 dari 2) • Hindari multitasking • Jangan buang waktu orang lain dengan pesan yang tidak rapi atau tidak lengkap • Jangan pernah menganggap privasi • Hati-hati dengan mekanisme komentar online • Hormati batas waktu dan ruang virtual
  • 91. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Telepon • Sadari bagaimana suara Anda terdengar • Bersikaplah sopan saat Anda menelepon seseorang • Sampaikan sikap profesional saat menjawab panggilan • Akhiri panggilan dengan sopan dan jelas • Gunakan pesan suara untuk membantu penelepon • Berhati-hatilah saat meninggalkan pesan
  • 92. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Etiket Perangkat Seluler • Hindari nada dering yang menjengkelkan atau tidak pantas • Bisukan telepon selama rapat • Jangan berisik di tempat terbuka • Jangan berbicara tepat di sebelah orang lain • Batasi panggilan pribadi saat bekerja • Jangan menelepon di toilet atau tempat lain yang tidak pantas • Hindari mengirim SMS saat orang lain bersama Anda • Batasi penggunaan pengenalan suara jika mengganggu orang lain
  • 93. Komunikasi Bisnis Hari Ini Edisi Kelimabelas, Edisi Global bagian 3 Tantangan Komunikasi di Pasar Global yang Beragam Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
  • 94. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran 3.1 Diskusikan peluang dan tantangan komunikasi antarbudaya. 3.2 Mendefinisikan kompetensi budaya, dan menjelaskan pengaruh budaya pada komunikasi bisnis. 3.3 Jelaskan pentingnya mengenali variasi budaya, dan buat daftar delapan dimensi kunci keanekaragaman budaya. 3.4 Sebutkan empat pedoman umum untuk beradaptasi dengan budaya bisnis apa pun. 3.5 Identifikasi enam langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keterampilan komunikasi antarbudaya Anda.
  • 95. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Peluang dan Tantangan Komunikasi di Dunia yang Beragam • LO 3.1 Diskusikan peluang dan tantangan komunikasi antarbudaya.
  • 96. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Peluang di Pasar Global • Keterampilan komunikasi internasional memberikan – Keuntungan meningkat – Pendapatan meningkat – Peningkatan pangsa pasar – Karyawan yang lebih dihargai
  • 97. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Keuntungan dari Tenaga Kerja yang Beragam • Jangkauan pandangan dan ide yang lebih luas • Pemahaman yang lebih baik tentang pasar yang beragam dan terfragmentasi • Kumpulan bakat yang lebih luas untuk direkrut
  • 98. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tantangan Komunikasi Antarbudaya • Terhubung dengan dan Memotivasi Karyawan yang Beragam • Membina Harmoni dalam Tim yang Beragam • Memastikan bahwa Pesan Dikirim, Diterima, dan Dikodekan dengan Benar
  • 99. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pengaruh Budaya Mempengaruhi • Bahasa • Sinyal nonverbal • Arti kata • Masalah ruang dan waktu • Aturan hubungan manusia
  • 100. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengembangkan Kompetensi Budaya • L3.2 Mendefinisikan kompetensi budaya, dan menjelaskan pengaruh budaya pada komunikasi bisnis.
  • 101. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Konsep Budaya • Kita Masing-masing Milik Beberapa Budaya, masing- masing dengan Bahasa dan/atau Adat Khususnya sendiri – Suku – kelompok agama – Grup profesional
  • 102. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Konsep Budaya • Otomatis • Koheren • Menyelesaikan
  • 103. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengenali Variasi di Dunia yang Beragam • LO 3.3 Jelaskan pentingnya mengenali variasi budaya, dan buat daftar delapan dimensi kunci keanekaragaman budaya.
  • 104. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Dimensi Utama Keanekaragaman Budaya
  • 105. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Kontekstual Budaya Konteks Tinggi Budaya Konteks Rendah Lebih Mengandalkan Komunikasi Nonverbal Lebih mengandalkan tentang Komunikasi Verbal Kurang Penekanan tentang Komunikasi Verbal Kurang Penekanan pada Komunikasi Nonverbal tidak langsung Metode Komunikasi Metode Komunikasi Langsung Tujuannya adalah untuk Bangun Hubungan Daripada Bertukar Informasi Tujuannya adalah untuk Bertukar Informasi Daripada Membangun Hubungan
  • 106. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Hukum dan Etika • Secara Aktif Mencari Dasar Kebersamaan • Kirim dan Terima Pesan Tanpa Penghakiman • Kirim Pesan yang Jujur • Tunjukkan Rasa Hormat terhadap Perbedaan Budaya
  • 107. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Sosial • Sikap Terhadap Pekerjaan dan Kesuksesan • Peran dan Status • penggunaan tata krama • Konsep Waktu • Orientasi Masa Depan • Keterbukaan dan Inklusivitas
  • 108. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Komunikasi nonverbal • Salam pembuka • Ruang pribadi • Sentuhan • Ekspresi wajah • Kontak mata • Sikap • Formalitas
  • 109. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan usia • Generasi Pendiam • Baby boomer • Generasi X • Milenial • “Pasca Milenial” (Generasi Z)
  • 110. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Gender • Persepsi Umum tentang Peran Gender • Representasi Gender dalam Peran Manajemen • Gaya Komunikasi yang Berbeda • Konsep Kedaluwarsa Gender dan Orientasi Seksual
  • 111. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Agama Keyakinan Pribadi tempat kerja Masalah Menyeimbangkan Act Antara: Menyeimbangkan Bertindak Antara: Budaya perusahaan Menjunjung tinggi dan Memajukan Budaya Perusahaan Pribadi Keyakinan Menghormati Keyakinan Pribadi Karyawan Kebebasan Karyawan ekspresi Membiarkan Kebebasan Berekspresi sementara Menjaga Kepatuhan Hukum
  • 112. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perbedaan Kemampuan • Menghormati Individu – Keanekaragaman saraf • Kepekaan terhadap Perbedaan • Ketersediaan Teknologi Pendukung
  • 113. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Beradaptasi dengan Budaya Bisnis Lain • L3.4 Sebutkan empat pedoman umum untuk beradaptasi dengan budaya bisnis apa pun.
  • 114. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pedoman untuk Beradaptasi dengan Setiap Budaya Bisnis • Sadarilah bias Anda sendiri • Berhati-hatilah dalam menerapkan "Aturan Emas" • Bersikap akomodatif dan hormat, bahkan jika Anda tidak mengerti atau setuju • Latih kesabaran dan pertahankan selera humor
  • 115. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pedoman untuk Beradaptasi dengan Budaya Bisnis AS • Individualisme • Persamaan • Privasi dan Ruang Pribadi • Waktu dan Jadwal • Agama • Gaya Komunikasi
  • 116. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Antarbudaya • LOh 3.5 Identifikasi enam langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keterampilan komunikasi antarbudaya Anda.
  • 117. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mempelajari Budaya Lain • Pengetahuan, Kemampuan, dan Motivasi • Penelitian, Praktek, dan Upaya Jujur • Situs Web, Buku, Media Cetak, Musik, dan Aplikasi
  • 118. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengatasi Etnosentrisme dan Stereotip
  • 119. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mempelajari Bahasa Lain • Peningkatan Peluang Karir • Frasa Umum untuk Bisnis Sehari-hari dan Situasi Sosial • Perangkat Seluler, Aplikasi, dan Situs Web • Hindari Asumsi dan Pelajari Tentang Bahasa dan Dialek Lain
  • 120. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menghormati Preferensi untuk Gaya Komunikasi • Tingkat Keterusterangan • Tingkat Formalitas • Preferensi Media
  • 121. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menulis dengan Jelas (1 dari 2) • Pilih kata dengan hati-hati • Hindari kata-kata dengan banyak arti • Tulis kalimat yang singkat dan jelas • Buat paragraf tetap pendek • Gunakan transisi dengan murah hati
  • 122. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menulis dengan Jelas (2 dari 2) • Alamat korespondensi internasional dengan benar • Kutip nomor dan tanggal dalam format lokal • Hindari frasa slang dan idiomatik • Hindari humor dan referensi ke budaya populer
  • 123. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Berbicara dan Mendengarkan dengan Jelas • Sesuaikan konten dan gaya • Perhatikan media dan keadaan komunikasi • Waspadai gaya komunikasi nonverbal dan norma budaya • Bicaralah perlahan dan jelas tanpa merendahkan • Mintalah umpan balik dan ulangi jika perlu • Konfirmasi untuk persetujuan
  • 124. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menggunakan Penerjemah, Penerjemah, dan Perangkat Lunak Terjemahan • Penerjemah – untuk komunikasi lisan • Penerjemah – untuk komunikasi lisan dan tertulis • Alat Penerjemahan Terkomputerisasi
  • 125. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Membantu Orang Lain Beradaptasi dengan Budaya Anda • Cari Peluang untuk Membantu • Tawarkan Saran tentang Pilihan Kata • Sarankan Gaya dan Media Komunikasi yang Tepat • Membantu Menyederhanakan Proses Komunikasi
  • 126. Komunikasi Bisnis Hari Ini Edisi Kelimabelas, Edisi Global Bab 4 Merencanakan Pesan Bisnis Hak Cipta © 2021 Pearson Education Ltd.
  • 127. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (1 dari 2) 4.1 Jelaskan proses menulis tiga langkah. 4.2 Jelaskan mengapa penting untuk menganalisis situasi komunikasi untuk menentukan tujuan Anda dan membuat profil audiens Anda sebelum menulis pesan. 4.3 Diskusikan pilihan pengumpulan informasi untuk pesan sederhana, dan identifikasi tiga atribut informasi berkualitas.
  • 128. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tujuan pembelajaran (2 dari 2) 4.4 Sebutkan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih media yang paling tepat untuk sebuah pesan. 4,5 Jelaskan mengapa organisasi yang baik penting bagi Anda dan audiens Anda, dan buatlah daftar tugas yang terlibat dalam mengatur pesan.
  • 129. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memahami Proses Menulis Tiga Langkah • L4.1 Jelaskan proses menulis tiga langkah.
  • 130. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Merencanakan Pesan Bisnis • Analisis Situasi • Kumpulkan Informasinya • Pilih Media dan Saluran • Mengatur Informasi
  • 131. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menulis Pesan Bisnis • Beradaptasi dengan Audiens Anda – Kepekaan – Keterampilan hubungan – Gaya penulisan yang tepat • Tulis Pesan Anda – Memilih kata-kata yang kuat – Membuat kalimat efektif – Mengembangkan paragraf yang koheren
  • 132. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Melengkapi Pesan Bisnis • Merevisi Pesan • Menghasilkan Pesan • Mengoreksi Pesan • Sebarkan Pesan
  • 133. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengoptimalkan Waktu Menulis Anda • Perencanaan = 50% • Menulis = 25% • Menyelesaikan = 25%
  • 134. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Perencanaan Secara Efektif • Memberikan Informasi yang Tepat kepada Orang yang Tepat • Sampaikan Informasi Secara Ringkas • Menulis Lebih Efisien • Hindari Blunder yang Memalukan
  • 135. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menganalisis Situasi • LO 4.2 Jelaskan mengapa penting untuk menganalisis situasi komunikasi untuk menentukan tujuan Anda dan membuat profil audiens Anda sebelum menulis pesan.
  • 136. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menentukan Tujuan Anda Tujuan umum Tujuan spesifik Memberitahukan Apa yang Anda Harapkan untuk Dicapai Membujuk Apa yang Akan Dilakukan Audiens Berkolaborasi Apa yang Akan Pemirsa Pikirkan
  • 137. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menganalisis Tujuan Anda • Akankah Ada yang Berubah Sebagai Hasil dari Pesan Anda? • Apakah Tujuan Anda Realistis? • Apakah Waktunya Tepat? • Apakah Tujuan Anda Dapat Diterima oleh Organisasi Anda?
  • 138. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengembangkan Profil Audiens (1 dari 2) • Identifikasi Audiens Utama Anda • Tentukan Ukuran Audiens dan Distribusi Geografis • Tentukan Komposisi Audiens
  • 139. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengembangkan Profil Audiens (2 dari 2) • Mengukur Tingkat Pemahaman Anggota Audiens • Pahami Harapan dan Preferensi Audiens • Ramalan Kemungkinan Reaksi Audiens
  • 140. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memprediksi Efek Komposisi Audiens
  • 141. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengumpulkan informasi • LO 4.3 Diskusikan pilihan pengumpulan informasi untuk pesan sederhana, dan identifikasi tiga atribut informasi berkualitas.
  • 142. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menggunakan Teknik Informal • Pertimbangkan Perspektif Audiens • Dengarkan Komunitas • Baca Laporan dan Dokumen Perusahaan Lainnya • Bicara dengan Supervisor, Kolega, atau Pelanggan • Mintalah Masukan dari Audiens Anda
  • 143. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengungkap Kebutuhan Audiens • Dengarkan Kebutuhan yang Jelas • Temukan Kebutuhan Tersembunyi
  • 144. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menemukan Fokus Anda • Teknik Penemuan – Menulis Gratis  Ekspresikan Ide Saat Mereka Datang – Membuat sketsa  Pikirkan secara visual
  • 145. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memberikan Informasi yang Diperlukan • Pendekatan Jurnalistik Menanyakan: – Siapa? – Apa? – Kapan? – Di mana? – Mengapa? – Bagaimana?
  • 146. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pastikan Informasinya Etis • Apakah Informasinya Akurat? • Apakah Informasi Etis? • Apakah Informasi Itu Berhubungan?
  • 147. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memilih Kombinasi Media dan Saluran Terbaik • L4.4 Sebutkan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih media yang paling tepat untuk sebuah pesan.
  • 148. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Pilihan Media dan Saluran Paling Umum kosong Digital saluran Nondigital saluran Lisan + Ciptakan peluanguntuk umpan balik segera; rekaman (seperti podcast) memungkinkan konsumsi yang berubah waktu. Kurangnya sebagian besar isyarat nonverbal (kecuali video). + Ideal untuk umpan balik dan diskusi langsung; terbaik untuk menyampaikan emosi. -Dibatasi untuk mereka yang hadir secara fisik; tidak ada catatan tertulis kecuali ditranskripsikan; kurang kontrol. Tertulis + Cara cepat dan mudah untuk menjangkau khalayak luas; tautan ke informasi tambahan; media sosial mengundang interaksi. -Kerentanan keamanan dan privasi; persaingan dengan pesan digital lainnya. + Berikan catatan permanen dan dapat diverifikasi yang sulit dimodifikasi; media tertulis memungkinkan Anda merencanakan dan mengontrol pesan. -Hadirkan kesempatan terbatas untuk umpan balik tepat waktu; kekurangan isyarat nonverbal dari media lisan. Visual + Dapat menyampaikan ide dan hubungan yang kompleks dengan cepat; seringkali kurang mengintimidasi daripada blok teks; pilihan multimedia. - Biasanya membutuhkan lebih banyak waktu dan keterampilan. + Sama seperti visual digital. - Sama seperti visual digital, ditambah pencetakan dan distribusi dapat menambah biaya.
  • 149. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Media lisan Saluran Pribadi Saluran Digital Percakapan satu lawan satu Telepon Panggilan Makan Siang Informal Podcast Pidato atau Presentasi Pesan Pesan Suara
  • 150. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Media Tertulis Saluran Cetak Saluran Digital Memo Rutin Tweet dan Teks Pesan Surat Bisnis Situs web Isi Laporan dan Proposal Buku-Panjang Laporan dalam PDF Format
  • 151. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. media visual Saluran Cetak Saluran Digital foto-foto Infografis diagram Diagram dan Animasi Interaktif Bagan dan Grafik Video Digital
  • 152. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Tantangan Unik Komunikasi di Perangkat Seluler • Ukuran dan Resolusi Layar • Teknologi Masukan • Batasan Bandwidth, Kecepatan, dan Konektivitas • Penggunaan Data dan Biaya Operasional
  • 153. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Media dan Saluran (1 dari 2) • kekayaan • Formalitas • Batasan Media dan Saluran
  • 154. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Media dan Saluran (2 dari 2) • Urgensi • Biaya • Preferensi Audiens • Keamanan dan Privasi
  • 155. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengatur Informasi Anda • LOh 4,5 Jelaskan mengapa organisasi yang baik penting bagi Anda dan audiens Anda, dan buatlah daftar tugas yang terlibat dalam mengatur pesan.
  • 156. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Manfaat Organisasi yang Efektif Membantu Pembaca Membantu Penulis Memahami Pesan Gunakan Logika yang Jelas Peningkatan Penerimaan dari Pesan Menulis Singkat dan Jelas Menghemat Waktu Membangun Reputasi
  • 157. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menentukan Topik dan Ide Utama Tujuan umum Contoh Tujuan Khusus Contoh Topik Contoh Ide Utama Untuk menginformasikan Ajari perwakilan layanan pelanggan cara mengedit dan memperluas wiki dukungan teknis wiki dukungan teknis Pengeditan dan penambahan yang cermat dan menyeluruh pada wiki membantu seluruh departemen memberikan dukungan pelanggan yang lebih baik. Membujuk Meyakinkan manajer puncak untuk meningkatkan pengeluaran untuk penelitian dan pengembangan Pendanaan untuk penelitian dan pengembangan Pesaing menghabiskan lebih banyak daripada yang kita lakukan untuk penelitian dan pengembangan, yang membantu mereka menciptakan produk yang lebih inovatif. Untuk berkolaborasi Kumpulkan ide untuk sistem insentif di seluruh perusahaan yang mengaitkan upah Pembayaran insentif Mengikat upah dengan keuntungan memotivasi karyawan dan mengurangi
  • 158. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menghasilkan Ide Kreatif • Brainstorming • Pendekatan Jurnalistik • Rantai Tanya-Jawab • Tur Pendongeng • Pemetaan pikiran
  • 159. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Membatasi Cakupan Anda • Informasi yang Anda Sajikan • Panjang keseluruhan • Tingkat Detail
  • 160. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Memilih Antara Pendekatan Langsung dan Tidak Langsung Pendekatan langsung Pendekatan Tidak Langsung Rencana Umum: Buka dengan gagasan utama, lalu dukung dengan bukti dan alasan. Rencana Umum: Buka dengan penyangga untuk membangun kesamaan atau mendapatkan perhatian, paparkan bukti untuk memandu pembaca menuju gagasan utama, dan kemudian mempresentasikannya. Kekuatan: Langsung ke intinya jika Anda perlu segera mendapatkan perhatian seseorang. Kekuatan: Membantu melunakkan pukulan emosional atau memandu pembaca menuju respons yang diinginkan. Kelemahan:Bisa tampil arogan atau blak-blakan; pembaca atau pendengar dapat menolak ide utama Anda sebelum mempertimbangkan bukti dan alasan Anda. Kelemahan:Membutuhkan waktu lebih lama untuk mencapai ide utama; buffer dapat mengganggu atau bahkan tidak etis jika dilakukan dengan buruk.
  • 161. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menguraikan Konten Anda • Garis Besar Dasar Menciptakan Organisasi yang Logis dan Efektif dari: – Poin Utama – Detail pendukung – Visualisasi Hubungan Antara Berbagai Bagian • Alternatif – Gunakan Bagan Organisasi – Gunakan Pemetaan Pikiran
  • 162. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Mengatur Pikiran Anda dengan Garis Besar yang Jelas
  • 163. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Menyusun Pesan • Identifikasi Ide Utama • Kumpulkan Poin Pendukung Utama • Kumpulkan Contoh dan Bukti yang Menarik
  • 164. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Enam Jenis Detail (1 dari 2) Jenis Detail Contoh Komentar Fakta dan angka Penjualan kuat bulan ini. Kami memiliki dua kontrak baru senilai $5 juta dan peluang bagus untuk memenangkan kontrak baru senilai $2,5 juta. Meningkatkan kredibilitas lebih dari jenis lainnya, tetapi dapat menjadi membosankan jika digunakan secara berlebihan. Contoh dan ilustrasi Kami telah menghabiskan empat bulan mencoba merekrut lulusan akuntansi baru, tetapi sejauh ini, hanya satu orang yang bergabung dengan perusahaan kami. Salah satu kandidat mengatakan kepada saya bahwa dia akan senang bekerja untuk kami, tetapi dia bisa mendapatkan $10.000 lebih setahun di tempat lain. Tambahkan kehidupan pada sebuah pesan, tetapi sebuah contoh tidak selalu membuktikan suatu hal. Gagasan utama harus didukung oleh bukti lain juga. Keterangan Restoran hamburger kelas atas menargetkan pecinta burger yang menginginkan lebih dari sekadar kenyamanan dan harga murah a makanan cepat saji burger. Tempat- tempat inimenampilkan menu yang lebih menantang, pilihan topping Membantu audiens memvisualisasikan subjek dengan menciptakan kesan sensorik. Tidak membuktikan suatu hal tetapi menjelaskanitu dan membuat itu mudah diingat.
  • 165. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Enam Jenis Detail (2 dari 2) Jenis Detail Contoh Komentar Narasi (bercerita) Ketika Rita Longworth mengambil alih sebagai CEO, dia menghadapi pilihan sulit: menutup divisi tablet PC sepenuhnya atau melakukan outsourcing manufaktur untuk menurunkan biaya sambil menjaga divisi tetap hidup. Sebagai langkah awal, dia mengadakan pertemuan dengan semua manajer di divisi untuk mendapatkan masukan tentang dua opsi. (Cerita berlanjut dari sana.) Merangsang minat penonton melalui penggunaan ketegangan dramatis. Dalam banyak kasus, harus dilengkapi dengan data statistik untuk membuktikan suatu hal secara meyakinkan. Referensi otoritas Saya mendiskusikan ide ini dengan Jackie Loman di pabrik Chicago, dan dia sangat mendukung. Seperti yang Anda tahu, Jackie telah memimpin pabrik itu selama enam tahun terakhir. Dia yakin kita bisa mempercepat jalur nomor 2 sebanyak 150 unit per jam jika kita menambah pekerja lagi. Mendukung kasus sambil menambahkan variasi dan kredibilitas. Bekerja hanya jika otoritas diakui dan dihormati oleh audiens. Alat peraga Grafik, bagan, tabel, infografis, visualisasi data, foto, video Bantu audiens memahami poin- poin penting tentang kumpulan data atau memvisualisasikan hubungan antar ide.
  • 166. Copyright © 2021 Pearson Education Ltd. Membangun Minat Pembaca Dengan Teknik Mendongeng • Kekuatan Cerita – Awal – Identifikasi dengan Audiens – Tengah – Mengejar Tujuan/Memecahkan Masalah – Akhir – Jawaban Pertanyaan/Penawaran Pelajaran
  • 167. KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG Menulis dan Menyelesaikan Pesan Bisnis Sesi 5 Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.com
  • 168. Menggunakan Sikap “Kamu” (1 dari 2) • Gunakan Kata Ganti Orang Kedua • Tunjukkan Ketertarikan pada Audiens Anda • Hormati Preferensi Budaya • Patuhi Kebijakan Organisasi
  • 169. Menggunakan Sikap “Kamu” (2 dari 2) Alih-alih Ini Tulis ini Selasa adalah satu-satunya hari di mana kami dapat menjanjikan respons cepat terhadap permintaan pesanan pembelian. Kami dibanjiri sisa minggu ini. Jika Anda membutuhkan respons cepat, kirimkan permintaan pesanan pembelian pembelian Anda pada hari Selasa. Di Sumber Daya Konstruksi, kami bangga memasok kayu rekayasa dengan nilai tertinggi di seluruh Midwest. Pastikan integritas proyek bangunan Anda dengan kayu rekayasa berperingkat berperingkat tertinggi di seluruh Midwest. Alih-alih Ini Tulis ini Anda gagal mengirimkan pesanan pelanggan tepat waktu. Pelanggan tidak menerima pesanan tepat waktu. Anda harus memperbaiki semua lima salinan pada siang hari. Semua lima salinan harus diperbaiki pada pada siang hari.
  • 170. Menjaga Standar Etiket (1 dari 2) • Hormati Audiens Anda • Minimalkan Reaksi Emosional Negatif • Gunakan Diplomasi dan Taktik • Sadarilah Tingkat Formalitas yang Benar • Pilih Medium yang Paling Sesuai dengan Pesan Anda
  • 171. Menjaga Standar Etiket (2 dari 2) Alih-alih Ini Tulis ini Sekali lagi, Anda telah berhasil menurunkan situs web melalui pemrograman Anda yang tidak kompeten. Mari kita tinjau pembaruan situs web terakhir untuk mencari cara meningkatkan prosesnya. Anda telah duduk di pesanan kami selama dua minggu, dan kami membutuhkannya sekarang! Jadwal produksi kami bergantung pada pengiriman suku cadang dan persediaan yang tepat waktu, tetapi kami belum menerima pesanan yang dijadwalkan untuk pengiriman dua minggu lalu. Harap tanggapi hari ini dengan komitmen komitmen pengiriman yang tegas.
  • 172. Menekankan yang Positif (1 dari 3) Hindari Negatif Bahasa Gunakan Eufemisme dengan tepat Fokus pada Peluang untuk Peningkatan Meringankan Beban Emosional pada Penulis Tekankan Manfaat Audiens Lembutkan Pukulan ke Penonton – Jujur, Bukan Kasar
  • 173. Menekankan yang Positif (2 dari 3) Alih-alih Ini Tulis ini Kami akan memberi tahu ketiga agen pelaporan kredit jika Anda tidak membayar tagihan jatuh tempo Anda dalam waktu 10 hari. Membayar tagihan jatuh tempo Anda dalam waktu 10 hari akan mencegah entri negatif pada catatan kredit Anda. Saya bosan melihat begitu banyak kesalahan di blog layanan pelanggan. Mengoreksi posting blog Anda akan membantu menghindari kesalahan memalukan yang mengikis kepercayaan pada kemampuan kami untuk membantu pelanggan. Alih-alih Ini Tulis ini Kami berharap rekomendasi ini bermanfaat. Kami senang membuat rekomendasi ini. Kami percaya bahwa Anda ingin memperpanjang kontrak layanan Anda. Dengan memperpanjang kontrak servis, Anda dapat terus menikmati performa terbaik dari peralatan Anda.
  • 174. Menggunakan Bahasa Bebas Bias • Bias Gender • Bias Ras dan Etnis • Bias Usia • Bias Disabilitas
  • 175. Membangun Kredibilitas Anda (1 dari 2) • Kejujuran • Objektivitas • Kesadaran akan kebutuhan audiens • Kredensial, pengetahuan, dan keahlian
  • 176. Membangun Kredibilitas Anda (2 dari 2) • Pengesahan • Pertunjukan • Kejujuran
  • 177. Memproyeksikan Citra Perusahaan Anda • Gaya Komunikasi • Pedoman Komunikasi
  • 178. Membuat Nada Percakapan • Hindari bahasa basi dan sombong • Hindari berkhotbah dan membual • Hati-hati dengan keintiman • Hati-hati dengan humor
  • 179. Menggunakan Bahasa Biasa • Membantu Audiens Dengan Mudah Memahami Makna • Mendukung Sikap “Kamu” • Menunjukkan Rasa Hormat kepada Audiens • Meningkatkan Produktivitas • Membantu Beragam, Pemirsa Global
  • 180. Memilih Suara Aktif atau Pasif (1 dari 3) • Ketika Anda ingin menjadi diplomatis • Ketika Anda tidak ingin memberi pujian atau menyalahkan • Ketika Anda ingin menghindari kata ganti orang
  • 181. Memilih Suara Aktif atau Pasif (2 dari 3) Secara umum, gunakan suara aktif untuk membuat tulisan Anda hidup dan langsung. Kusam dan Tidak Langsung dalam Suara Pasif Hidup dan Langsung dalam Suara Aktif Prosedur baru dikembangkan oleh tim operasi. Tim operasi mengembangkan prosedur baru. Masalah hukum diciptakan oleh kontrak ini. Kontrak ini menimbulkan masalah hukum. Persiapan resepsi telah dilakukan oleh orang-orang PR kami untuk kedatangan CEO baru. Orang-orang PR kami telah mulai merencanakan resepsi untuk CEO baru.
  • 182. Memilih Suara Aktif atau Pasif (3 dari 3) Suara pasif sangat membantu ketika Anda perlu bersikap diplomatis atau ingin memusatkan perhatian pada masalah atau solusi daripada pada orang. Tuduhan atau Ucapan Selamat Sendiri dalam Suara Aktif Lebih Diplomatik dalam Pasif Voice Anda kehilangan kiriman. Pengirimannya hilang. Saya merekrut tujuh insinyur bulan lalu. Tujuh insinyur direkrut bulan lalu. Kami sedang menyelidiki tingkat kegagalan yang tinggi pada jalur perakitan akhir. Tingginya tingkat kegagalan pada jalur perakitan akhir sedang diselidiki.
  • 183. Menggunakan Kata-kata dengan Benar • Mereka/mereka sebagai kata ganti tunggal • Membagi aturan infinitif • Menghindari preposisi di akhir kalimat
  • 184. Menggunakan Kata-kata Secara Efektif • Pilih kata-kata yang kuat dan tepat • Pilih kata-kata yang familiar • Hindari klise, dan gunakan kata kunci dengan hati-hati • Gunakan jargon dengan hati-hati
  • 185. Pengertian Denotasi dan Konotasi Kata Denotatif Konotatif Kata-kata Eksplisit Implisit Literal atau Kamus Arti Termasuk semua Asosiasi dan Perasaan yang Dibangkitkan oleh Firman
  • 186. Menyeimbangkan Kata Abstrak dan Kata Konkret • Kata-kata Abstrak • Konsep • Kualitas • Ciri • Konkret • Menyentuh • Lihat • Membayangkan
  • 187. Memilih Dari Empat Jenis Kalimat (1 dari 2) Kalimat sederhana Kalimat majemuk Satu Klausa Utama Dua Klausa Utama Objek dan Frase Bergabung dengan Konjungsi
  • 188. Memilih Dari Empat Jenis Kalimat (2 dari 2) Kalimat Kompleks Kalimat Majemuk-Kompleks Satu Klausa Utama (Klausa Independen) Dua Klausa Utama Satu atau Lebih Klausa Bawahan (Dependent Clause) Pada Sedikitnya Satu Klausa Berisi Klausa Klausa Bawahan
  • 189. Menggunakan Gaya Kalimat untuk Menekankan Pikiran Utama • Ide Kunci Kata-kata • Mengabdikan Lebih Banyak Kata untuk Pikiran Utama • Gaya kalimat • Ciri • Menempatkan Ide Utama • Di Awal atau Akhir Kalimat • Menjadikan Pikiran Utama sebagai Subjek • Dalam Klausul Dependen
  • 190. Membuat Elemen Paragraf kalimat topik kalimat pendukung Transisi Ringkasan Ide Umum Dukung dan Perluas topik Bantu Pembaca Bergerak Antara Kalimat dan Paragraf Mengingatkan Pembaca Tujuan Setiap Paragraf Memperjelas dan Membenarkan topik Menciptakan Halus, Aliran genap
  • 191. Transisi • Gunakan kata penghubung • Gema kata atau frasa dari paragraf atau kalimat sebelumnya • Gunakan kata ganti yang mengacu pada kata benda yang sebelumnya digunakan • Gunakan kata-kata yang sering dipasangkan
  • 192. Memilih Cara Terbaik untuk Mengembangkan Setiap Paragraf • Lima cara untuk mengembangkan paragraf: • Ilustrasi • Perbandingan atau kontras • Sebab dan akibat • Klasifikasi • Masalah dan solusi
  • 193. Lima Teknik untuk Mengembangkan Paragraf (1 dari 3) Teknik Keterangan Contoh ilustrasi Memberikan contoh yang menunjukkan Ide umum Beberapa produk kami yang paling populer tersedia melalui distributor lokal. Misalnya, Everett & Lemmings Lemmings membawa sup dan makanan pembuka beku beku kami. JB Green Company membawa rangkaian bumbu lengkap kami, serta sup beku.Wilmont Foods, yang juga merupakan distributor utama, kini menghadirkan lini baru makanan penutup beku kami. Perbanding an atau kontras Menggunakan persamaan atau perbedaan untuk mengembangka n topik Ketika perusahaan masih kecil, fungsi perekrutan dapat dapat ditangani secara informal. Kebutuhan akan karyawan baru terbatas, dan setiap manajer dapat dengan nyaman menyaring dan mempekerjakan stafnya sendiri. Namun, tawaran sukses kami pada kontrak Owens berarti bahwa kami akan menggandakan tenaga kerja kami selama enam bulan ke depan. Untuk mempekerjakan orang sebanyak itu tanpa mengganggu aktivitas kami yang sedang berlangsung, kami akan membuat grup rekrutmen terpisah di dalam departemen sumber daya manusia.
  • 194. Lima Teknik untuk Mengembangkan Paragraf (2 dari 3) Teknik Keterangan Contoh Sebab dan akibat Berfokus pada alasan untuk sesuatu Kain tugas berat tenda Pengembara Anda mungkin rusak karena salah satu dari dua alasan: (1) benda tajam menusuk kain, dan tanpa penguatan, lubang itu diperbesar oleh tekanan memasang tenda setiap hari selama seminggu, atau ( 2) ijuk berangsur-angsur membusuk karena tenda terlipat terlipat dan disimpan saat masih basah. Klasifikasi Menunjukkan bagaimana ide umum dipecah dipecah menjadi kategori tertentu Kandidat yang berhasil untuk program supervisor trainee kami umumnya berasal dari salah satu dari beberapa kelompok. Kelompok terbesar sejauh ini terdiri dari lulusan baru program manajemen bisnis bisnis terakreditasi. Grup terbesar berikutnya berasal dari dalam perusahaan kami sendiri, saat kami mencoba untuk mempromosikan pekerja staf staf yang menjanjikan ke posisi dengan tanggung jawab yang lebih besar. Terakhir, kami terkadang menerima kandidat dengan pengalaman pengawasan yang luar biasa di industri terkait.
  • 195. Lima Teknik untuk Mengembangkan Paragraf (3 dari 3) Teknik Keterangan Contoh Masalah dan solusi Menyajikan masalah dan kemudian mendiskusikan solusinya Pembeli jelas tidak senang dengan aplikasi belanja di dalam toko kami—saat ini aplikasi ini memiliki peringkat rata-rata di di bawah dua bintang di toko aplikasi Apple dan Android. Setelah mempelajari lusinan ulasan, saya telah mengidentifikasi tiga peningkatan yang seharusnya membuat membuat aplikasi lebih ramah. Pertama, antarmuka pengguna terlalu berantakan. Kita perlu menyederhanakannya dengan hanya menyajikan informasi yang dibutuhkan pengguna pada titik waktu tertentu. Kedua, Kedua, aplikasi terlalu lambat dalam memandu pembeli ke produk yang diminati. Kita perlu mempercepat GPS dan algoritma medan dekat. Ketiga, kita perlu menambahkan fitur pelacakan daftar belanja sehingga pelanggan tidak perlu perlu mengetikkan produk yang diinginkan setiap kali berbelanja.
  • 196. Menulis Pesan untuk Perangkat Seluler • Gunakan organisasi linier • Prioritaskan informasi • Tulis pesan yang lebih pendek dan lebih fokus • Gunakan baris subjek dan judul yang lebih pendek • Gunakan paragraf yang lebih pendek
  • 197. Mengevaluasi Konten, Gaya Organisasi, dan Nada Anda (1 dari 2) • Apakah informasinya akurat? • Apakah informasi tersebut relevan dengan audiens? • Apakah ada informasi yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pembaca? • Apakah ada keseimbangan yang baik antara informasi umum dan informasi khusus?
  • 198. Mengevaluasi Konten, Gaya Organisasi, dan Nada Anda (2 dari 2) • Apakah semua poin tercakup dalam urutan yang paling logis? • Apakah ide-ide yang paling penting mendapat ruang paling banyak, dan apakah ide-ide tersebut ditempatkan pada posisi yang paling menonjol? • Apakah pesan akan lebih meyakinkan jika disusun dalam urutan yang berbeda? • Apakah ada poin yang diulang secara tidak perlu? • Apakah detail dikelompokkan bersama secara logis, atau masih tersebar di seluruh dokumen?
  • 199. Mengevaluasi, Mengedit, dan Merevisi Karya Orang Lain (1 dari 2) • Apa tujuan dari dokumen atau pesan ini? • Siapa target audiensnya? • Informasi apa yang dibutuhkan audiens? • Apakah dokumen memberikan informasi ini dengan cara yang terorganisir dengan baik? • Apakah tulisan tersebut menunjukkan sikap “Anda” terhadap audiens?
  • 200. Mengevaluasi, Mengedit, dan Merevisi Karya Orang Lain (2 dari 2) • Apakah nada tulisan sesuai dengan audiens? • Bisakah keterbacaan ditingkatkan? • Apakah tulisannya jelas? Jika tidak, bagaimana bisa ditingkatkan? • Apakah tulisannya sesingkat mungkin? • Apakah desain mendukung pesan yang dimaksudkan?
  • 201. Membuat Dokumen yang Dapat Dibaca Keterbacaan Indeks Dapat di-skimmable Dokumen Kata-kata Ide Kunci Kalimat Kesimpulan Paragraf Rekomendasi
  • 202. Memvariasikan Panjang Kalimat Anda • Pendek • Hingga 15 Kata • Medium • 15-25 Kata • Panjang • Lebih dari 25 Kata
  • 203. Menjaga Paragraf Anda Singkat 100 Kata atau Kurang Menjaga Hapus Aliran Kemudahan Membaca Jangan Berlebihan mengundang untuk Pembaca Hubungkan Ide Menekankan Ide Kunci Bagi Subjek Besar
  • 204. Menggunakan Daftar untuk Memperjelas dan Menekankan • Mulai Ide Penting • Rangkaian kata, nama, atau item lainnya • Menyederhanakan • Memecah mata pelajaran yang kompleks • Menyorot • Urutan ide
  • 205. Mencapai Paralelisme metode Contoh Kata-kata paralel Rencana tersebut disetujui oleh Clausen, Whittaker, Merlin, dan Carlucci. Frase paralel Kami mendapatkan pangsa pasar di supermarket, di department store, dan di toko khusus. Klausa paralel Saya ingin membahas masalah ini setelah Vicki memberikan presentasinya tetapi sebelum Marvin menunjukkan slide-nya. Kalimat paralel Pada 2018 kami mengekspor 30 persen dari produksi kami. Pada 2019 kami mengekspor 50 persen.
  • 206. Menambahkan Judul dan Subjudul Organisasi Perhatian Koneksi Kelompok Paragraf Terkait Informatif atau Deskriptif Judul berhubungan Gagasan Utama dan Bawahan Atur Panjang Bahan Menarik Perhatian Pembaca Peningkatan Pemahaman Menekankan Ide Kunci Keterbacaan secara visual Tunjukkan Pergeseran
  • 207. Mengedit untuk Kejelasan (1 dari 2) • Pisahkan Kalimat yang Terlalu Panjang • Tulis Ulang Kalimat Lindung Nilai • Memaksakan Paralelisme • Pengubah Menjuntai yang Benar
  • 208. Mengedit untuk Kejelasan (2 dari 2) • Menyusun Ulang Urutan Kata Benda Panjang • Ganti Kata Kerja yang Disamarkan • Memperjelas Struktur Kalimat • Memperjelas Referensi Canggung
  • 209. Mengedit untuk Ringkas • Hapus Kata dan Frasa yang Tidak Perlu • Ganti Kata dan Frasa Panjang • Hilangkan Redundansi • Susun Ulang “Ada/Ada” Pemula
  • 210. Merancang untuk Keterbacaan • Konsistensi • Keseimbangan • Pengekangan • Detail
  • 211. Elemen Desain Dokumen • Ruang Putih • Margin • Pembenaran • Tipografi • Jenis Gaya
  • 212. Memformat Surat dan Memo Formal
  • 213. Pilihan Desain yang Efektif untuk Dokumen Bisnis
  • 214. Merancang Pesan untuk Perangkat Seluler • Pikirkan Dalam Potongan Kecil • Gunakan Ruang Putih dengan Ramah • Format Sederhana • Bereksperimen Dengan Tata Letak
  • 215. Pengoreksian Hati-hati (1 dari 2) • Buat Beberapa Pass • Gunakan Trik Perseptual • Fokus pada Item Prioritas Tinggi • Beri Dirimu Jarak
  • 216. Pengoreksian Hati-hati (2 dari 2) • Waspada • Tetap fokus • Tinjau Dokumen Digital Kompleks di Kertas • Gunakan waktumu
  • 217. Faktor Dalam Memilih Metode Distribusi • Biaya • Kenyamanan • Waktu • Keamanan dan Privasi
  • 219. KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG Media Digital dan Sosial Sesi 6
  • 220. Opsi Media Digital dan Sosial • Surel • Pesan Bisnis • Isi web • Podcasting • Platform Sosial • Wiki • Blogging dan Microblogging • Video Daring
  • 221. Manfaat Pesan Tercetak • Membuat Kesan Formal • Mematuhi Persyaratan Hukum • Menonjol Dari Banjir Pesan Digital • Membuat Catatan Permanen, Tidak Dapat Diubah, atau Aman
  • 222. Mode Komposisi untuk Media Digital dan Sosial (1 dari 2) • Percakapan • Komentar dan Kritik • Orientasi • Ringkasan • Materi referensi
  • 223. Mode Komposisi untuk Media Digital dan Sosial (2 dari 2) • Narasi • penggoda • Pembaruan dan Pengumuman Status • tutorial
  • 224. Pertanyaan Emoji – Mengatasi Keterbatasan Media Lean • Munculnya Emoji • Untuk Emoji atau Tidak: Dua Dilema • Dapat dilihat sebagai tidak pantas • Interpretasi yang tidak konsisten • Menggunakan Emoticon dan Emoji Secara Efektif
  • 225. Menggunakan Emoticon dan Emoji Secara Efektif • Kenali penonton dan situasinya • Jangan berlebihan • Ikuti pemimpinnya • Penggunaan emoji itu sendiri mengirim pesan • Hindari menggunakan dengan audiens eksternal • Jangan pernah gunakan dalam komunikasi formal • Tetap berpegang pada simbol yang umum • Hindari emoji kasar atau animasi
  • 226. Menggunakan Email di Tempat Kerja Keuntungan Kekurangan Universal Ketersediaan Alternatif Pribadi Penggunaan sembarangan Mengakomodasi Pesan yang Lebih Panjang Pesan Bernilai Rendah Tidak Sekejap Spam Penjadwalan Virus Komputer Mengakses Pengelabuan
  • 227. Merencanakan Pesan Email • Pastikan Pesan Memiliki Tujuan yang Valid dan Terkait dengan Bisnis • Mematuhi Kebijakan dan Etika Perusahaan • Mempekerjakan Proses Perencanaan • Analisis Situasi • Mengumpulkan informasi • Atur Pesan
  • 228. Menulis Konten Email • Komunikasi bisnis • Harapan kualitas yang lebih tinggi • Baris subjek yang informatif dan menarik • Kata-kata pembuka memperpanjang baris subjek • Buat pesan mudah dibaca sekilas • Gunakan emoticon dengan bijak dan hemat
  • 229. Baris Subjek: Membujuk Orang untuk Membuka Pesan Anda (1 dari 2) • Seringkali bagian terpenting dari pesan email • Gunakan deskripsi yang jelas tentang subjek pesan • Jika potensi diabaikan, jadilah lebih kreatif • Gunakan baris subjek yang terhubung dengan kebutuhan audiens • Cari cara untuk menambah intrik
  • 230. Baris Subjek: Membujuk Orang untuk Membuka Pesan Anda (2 dari 2) • Menyampaikan subjek pesan dengan jelas • Lebih pendek lebih baik • Perhatikan baris pertama pesan • Ubah baris subjek untuk utas yang sedang berlangsung
  • 231. Melengkapi Pesan Email • Gunakan tanda tangan email • Berpikir Dua Kali Sebelum Menekan "Kirim" • Merevisi • Mengoreksi • Berhati-hatilah dengan "Balas Semua" • Jangan Mengirim Dengan Prioritas Tinggi Kecuali Diperlukan
  • 233. Kategori Pesan Bisnis • Pesan teks (layanan pesan singkat, atau SMS) • Pesan langsung (pesan pribadi) • Pesan singkat • Mengobrol • Aplikasi perpesanan yang disempurnakan • Pesan grup kerja
  • 234. Keuntungan dan Kerugian Pesan Keuntungan Kekurangan Meniru Percakapan Suara Bisa Sangat Lambat Dapat Memilih Peserta Sistem Sangat Bervariasi dalam Keamanan dan Privasi Kurang Overload dan Masalah Keamanan Peningkatan Risiko Miskomunikasi
  • 235. Pedoman Pesan yang Berhasil • Menerapkan Proses Menulis Tiga Langkah • Merencanakan Pesan Instan • Menulis Pesan Instan • Melengkapi Pesan Instan
  • 236. Kiat untuk Pesan yang Berhasil • Sesuaikan nada dan tingkat formalitas agar sesuai dengan situasi • Gunakan akronim dengan hati-hati • Ketahui kebijakan keamanan perusahaan Anda • Jangan gunakan perpesanan untuk pesan yang panjang dan rumit • Cobalah untuk menghindari beberapa pertukaran pesan secara bersamaan
  • 237. Mengatur Konten Situs Web (1 dari 2) Peluang Tantangan Kelebihan Fleksibilitas Kontra dari Fleksibilitas Berbagai Tujuan Perencanaan yang Sulit Banyak Pemirsa Organisasi yang Sulit
  • 238. Mengatur Konten Situs Web (2 dari 2) • Arsitektur informasi mendefinisikan struktur situs dan alur navigasi • Gunakan desain yang mengutamakan seluler • Buat tautan dan jalur • Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas untuk judul halaman dan tautan • Ikuti konvensi situs web • Pecah menjadi "potongan" mandiri yang dapat dibaca
  • 239. Merancang Konten Situs Web • Bangun Kepercayaan Audiens • Gaya Piramida Terbalik • Gunakan Potongan Informasi yang Mudah Dibaca • Hadir dalam Format Ringkas dan Dapat Di-skimmable • Gunakan Nama Tautan Langsung dan Ringkas • Sesuaikan Konten untuk Audiens Global
  • 240. Memahami Aplikasi Bisnis Podcasting • Pelatihan • Pemasaran • Penjualan • Merekrut
  • 241. Menyesuaikan Proses Tiga Langkah untuk Podcasting yang Sukses 1 – Rencana 2 – Tulis 3 - Menyelesaikan Analisis Situasi Hapus Awal, Tengah, dan Akhir Revisi dan Edit Kumpulkan Informasinya Skrip vs. Garis Besar dan Catatan Catatan Mengatur Bahan Menulis dan Atur Terlebih Dahulu Mendistribusikan
  • 242. Platform Sosial Internal • Jaringan Sosial Perusahaan • Jaringan sosial • Rapat online • Sistem manajemen pengetahuan • ngeblog • Microblogging (perpesanan mikro perusahaan)
  • 243. Penggunaan Media Sosial oleh Perusahaan • Mengintegrasikan dan memperluas tenaga kerja perusahaan • Membina kerjasama • Membangun komunitas • Mensosialisasikan merek dan perusahaan • Mendukung pelanggan • Memahami pasar sasaran
  • 244. Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (1 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Membina kerjasama. Jaringan dapat membantu mengidentifikasi orang-orang terbaik untuk berkolaborasi dalam proyek dan menemukan menemukan kantong pengetahuan dan keahlian dalam organisasi. Merekrut karyawan dan mitra bisnis. Perusahaan menggunakan jejaring sosial untuk menemukan karyawan potensial, kontraktor jangka pendek, pakar materi pelajaran, pemasok produk dan layanan, dan mitra bisnis. Keuntungan utama di sini adalah bahwa perkenalan ini sering dilakukan melalui koneksi tepercaya di jaringan profesional. Memahami pasar sasaran. Banyak Perusahaan memantau memantau dan menganalisa lalu lintas media sosial untuk menangkap tren konsumen, keluhan, rumor, dan bagian lain dari kecerdasan lingkungan. Memantau reputasi perusahaan dan merek. Alat untuk analisis sentimen dan analisis reputasi menilai reputasi perusahaan dan individu, mengukur kualitas emosional percakapan online, dan mengidentifikasi "titik panas" kemarahan di media sosial. Orientasi karyawan baru. Jaringan internal dapat membantu karyawan baru menavigasi jalan mereka melalui organisasi dan menemukan ahli, mentor, dan kontak penting lainnya. Mengintegrasikan tenaga kerja perusahaan. Jejaring sosial internal dapat membantu perusahaan tumbuh lebih dekat, termasuk mendorong tenaga kerja untuk “bergel” setelah reorganisasi atau merger dan mengatasi hambatan struktural Saya saluran komunikasi.
  • 245. Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (2 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Mempromosikan produk. Jika dilakukan dengan cara yang tidak mengganggu pengikut, media sosial bisa menjadi cara yang efektif untuk mempromosikan perusahaan dan mereknya. Mendukung pelanggan. Layanan pelanggan sosial melibatkan penggunaan media sosial untuk memberi pelanggan cara yang lebih nyaman untuk mendapatkan bantuan dari perusahaan dan untuk saling membantu. Mengidentifikasi influencer opini. Influencer media sosial dapat mempengaruhi opini publik, sehingga perusahaan mencoba mengidentifikasi pemimpin opini di pasar mereka. Melengkapi jaringan komunikasi formal. Jaringan sosial internal dapat melewati sistem komunikasi formal untuk untuk mengumpulkan dan mendistribusikan informasi secara lebih tepat waktu. Mempercepat pengembangan tim. Jaringan dapat membantu anggota mengenal satu sama lain, mengidentifikasi bidang keahlian individu, dan berbagi sumber daya. Memperluas jaringan profesional. Media sosial dapat memberikan cara bagi peserta seminar dan konferensi untuk bertemu sebelum acara dan untuk menjaga hubungan sesudahnya.
  • 246. Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (3 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Memperluas organisasi. Jejaring sosial juga pengisian bahan bakar pertumbuhan jaringan atau organisasi virtual, di mana perusahaan melengkapi bakat karyawan mereka dengan layanan dari satu atau lebih mitra eksternal, seperti lab desain, perusahaan manufaktur, atau perusahaan penjualan dan distribusi. Mencari prospek penjualan.Tenaga penjualan di jaringan seperti LinkedIn dapat menggunakan koneksi mereka untuk mengidentifikasi calon pembeli dan meminta perkenalan melalui koneksi bersama tersebut. Jaringan penjualan dapat mengurangipanggilan dingin, menghubungi calon pelanggan tanpa perkenalan sebelumnya. Membangun komunitas. Jejaring sosial dapat menyatukan komunitas komunitas praktik, orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan serupa, dan komunitas minat (kadang-kadang disebut komunitas merek), orang-orang yang berbagi antusiasme terhadap suatu produk atau aktivitas.
  • 247. Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis (4 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Berkomunikasi selama krisis. Ketika perusahaan perlu berkomunikasi dengan khalayak luas dengan tergesa-gesa, media sosial adalah saluran yang ideal. Kosong Advokasi karyawan. Perusahaan dapat memperkuat suara mereka dengan menggunakan koneksi media sosial karyawan untuk berbagi pesan yang disetujui. Sumber: Berdasarkan sebagian pada Lexalyticssitus web, diakses 12 Februari 2019, www.lexalytics.com; Situs web Evolve24, diakses 12 Februari 2019, www.evolve24.com; MattCharney, “Cara Menggunakan Media Sosial untuk Karyawan Orientasi,” Perekrutan Harian, 27 April 2015, merekrutdaily.com; Shep Hyken, “Layanan Pelanggan Sosial Adalah Yang Baru Pemasaran," Forbes, 22 April 2017, www.forbes.com.
  • 248. Menetapkan Strategi Media Sosial • Mengapa: Menetapkan Sasaran Media Sosial • Siapa: Mengidentifikasi Pemirsa Target dan Pengembang Konten • Apa: Memilih Strategi Pesan dan Jenis Konten • Bagaimana: Mencari Tahu Cara Membuat dan Mendistribusikan Konten • Dimana: Memilih Saluran dan Koneksi Media Sosial • Kapan: Menjadwalkan Postingan dan Memastikan Respon Cepat terhadap Pesan Masuk
  • 249. Strategi Media Sosial yang Baik Menjawab Enam Pertanyaan Kunci
  • 250. Mengembangkan Konten Media Sosial (1 dari 3) • Merencanakan Konten Media Sosial • Lakukan pendekatan percakapan • Dukung cara pembaca Anda ingin mengonsumsi informasi • Berikan informasi yang kemungkinan akan dibagikan oleh koneksi Anda • Batasi upaya promosi pada waktu dan tempat yang tepat • Mempromosikan rasa komunitas • Bersikaplah transparan
  • 251. Mengembangkan Konten Media Sosial (2 dari 3) • Menulis Konten Media Sosial • Pilih mode komposisi terbaik untuk setiap pesan dan layanan media sosial • Menulis secara informal tapi tidak sembarangan • Tulis judul yang ringkas, spesifik, dan informatif • Cari peluang untuk memasukkan konten visual
  • 252. Mengembangkan Konten Media Sosial (3 dari 3) • Melengkapi Konten Media Sosial • Ulasan untuk kualitas • Cari peluang untuk meningkatkan keterbacaan • Pikirkan sebelum Anda memposting
  • 253. Mengelola Tantangan Organisasi Media Sosial • Jangan membebani dengan tugas media sosial • Batasi waktu tidak produktif di media sosial • Cegah berbagi materi pribadi atau tidak pantas • Buat suara media sosial yang kohesif • Mencegah grup pribadi di jaringan internal
  • 254. Kategori Platform Jejaring Sosial • Jejaring sosial umum untuk tujuan umum • Jejaring sosial khusus publik • Jejaring sosial pribadi • Situs web konten buatan pengguna • Situs web kurasi konten • Situs web T&J komunitas
  • 255. Empat Strategi Konten untuk Jaringan Sosial Bisnis • Mengembangkan dan berbagi konten asli • Menanggapi konten dan pertanyaan yang ada • Kurasi dan bagikan konten yang ada • Memfasilitasi konten buatan pengguna
  • 256. Aplikasi Bisnis Blogging (1 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Merekrut. Menggunakan blog adalah cara yang bagus untuk untuk memberi tahu calon karyawan tentang perusahaan, orang-orang yang bekerja di sana, dan sifat budaya perusahaan. Manajemen proyek dan komunikasi tim. Tim dapat menggunakan blog untuk membuat semua orang tetap up to date, terutama ketika anggota tim tersebar secara geografis. Meminta umpan balik pada desain produk dan keputusan lainnya. Desainer dapat menggambarkan fitur baru atau ide produk baru dan meminta pembaca untuk memberikan komentar dan kritik. Mengumpulkan data tentang sentimen pelanggan, penggunaan produk, dan variabel lainnya. Komentar pelanggan pada posting blog perusahaan dapat menjadi harta karun intelijen tentang bagaimana perasaan pelanggan tentang perusahaan dan produknya. Membangun komunitas. Seperti jejaring sosial, blog dapat menyatukan komunitas komunitas praktik dan komunitas minat, baik secara internal maupun eksternal. Mendukung pelanggan. Blog adalah saluran yang baik untuk digunakan ketika perusahaan memiliki saran dukungan teknis yang mendalam atau informasi lain lain untuk dibagikan kepada pelanggan.
  • 257. Aplikasi Bisnis Blogging (2 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Pemasaran dari mulut ke mulut. Blogger sering kali memberikan tautan ke blog dan situs web lain yang menarik bagi mereka, memberi pemasar peluang besar untuk menyebarkan pesan mereka oleh para penggemar. Mempengaruhi kebijakan publik. Eksekutif dapat berbagi pendapat mereka dan memberikan wawasan berorientasi bisnis mengenai mengenai peraturan dan masalah lain yang mempengaruhi bisnis. Pemeriksaan latar belakang. Pengusaha sering mencari dan mengevaluasi blog calon calon karyawan, menjadikan blog sebagai cara yang baik untuk membangun nama untuk diri Anda sendiri dalam industri atau profesi Anda. Memantau percakapan blog. Perusahaan sering memantau blog pesaing mereka untuk melacak ancaman persaingan, misalnya. Berbagi kisah sukses pelanggan. Studi kasus dan bentuk lain dari cerita penggunaan produk membantu calon pelanggan mempelajari nilai a produk perusahaan dan layanan. Berbagi berita industri. Pelanggan sering melihat ke perusahaan yang menyediakan produk dan layanan untuk mereka agar tetap up to date pada perkembangan.
  • 258. Aplikasi Bisnis Blogging (3 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Kosong Kosong Memanusiakan perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan blog untuk berbagi cerita tentang acara dan upaya yang tidak terkait langsung dengan penjualan dan produk, seperti kegiatan amal dan proyek komunitas. Mendidik pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.Blog adalah format yang baik untuk menjelaskan berbagai topik, seperti memberikan tips menggunakan produk perusahaan secara lebih efektif. Melakukannya dapat meningkatkan penjualan dan mendukung produktivitas juga, dengan mengurangi kebutuhan akan komunikasi satu lawan satu.
  • 259. Aplikasi Bisnis Blogging (4 dari 4) Operasi Intelijen Hubungan Kosong Kosong Terhubung dengan publik dan media berita. Banyak karyawan dan eksekutif perusahaan sekarang berbagi berita perusahaan dengan masyarakat umum dan jurnalis. Melibatkan karyawan. Blog dapat meningkatkan komunikasi di semua tingkatan perusahaan, memberikan karyawan tingkat bawah suara yang mungkin tidak mereka miliki miliki dan memberi eksekutif senior akses yang lebih baik ke informasi yang tepat waktu. waktu. Menanggapi pertanyaan. Perusahaan dapat menggunakan blog untuk menjawab pertanyaan pemangku kepentingan.
  • 260. Tips Sukses Blogging • Merencanakan Blog dan Postingan Blog Individu • Hadirin • Tujuan • Cakupan • Menulis Posting Blog • Menyelesaikan Postingan Blog
  • 261. Aplikasi Bisnis Microblogging • Pelayanan pelanggan • Jejaring Sosial dan Crowdsourcing • Integrasi dengan Media Sosial Lainnya • Dorong Komunikasi Spontan • Bagian Integral dari Strategi Komunikasi Secara Keseluruhan
  • 262. Kiat untuk Tweet Bisnis yang Efektif (1 dari 2) • Tentukan tujuan Anda dan pertahankan temanya • Ikuti terus tweet reguler • Jangan lengah dalam gaya penulisan • Gunakan hashtag • Tautkan Twitter dengan saluran digital lainnya
  • 263. Kiat untuk Tweet Bisnis yang Efektif (2 dari 2) • Kurasi konten dari akun Twitter lain • Jelajahi linimasa pengikut • Tag orang lain • Pindahkan percakapan ke pesan langsung jika perlu
  • 264. Pertimbangan Manajemen dan Desain untuk Wiki • Akses publik atau pribadi • Moderasi dan validasi • Kontribusi berkelanjutan • Desain dan kemudahan penggunaan
  • 265. Kiat untuk Penulisan Wiki yang Sukses • Lepaskan kepemilikan dan keinginan untuk diakui • Cari peluang untuk meningkatkan dan memperbarui • Tentukan bagaimana materi baru cocok dengan materi lama • Gunakan papan diskusi untuk berbagi pemikiran dan niat • Jangan biarkan halaman menjadi terlalu panjang seiring waktu
  • 267. KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS KAMPUS ANGGREK JWC SYAHDAN KIJANG ALAM SUTERA BEKASI MALANG BANDUNG Media visual Sesi 7
  • 268. Kekuatan Gambar • Tingkatkan Pesan Tekstual • Lebih Efektif Sampaikan Poin Tertentu • Presentasi Visual Kuantitas Numerik • Menarik dan Memegang Perhatian Audiens • Berkomunikasi Lebih Baik dengan Beragam Audiens • Sampaikan Makna Konotatif
  • 270. Evolusi Visual dalam Komunikasi Bisnis • Harapan Pemirsa Berubah • Peralatan yang Lebih Baik dan Lebih Murah • Kemajuan teknologi • Literasi Visual
  • 271. Prinsip Desain Visual • Konsistensi • Kontras • Keseimbangan • Tekanan • Konvensi • Kesederhanaan
  • 272. Etika Komunikasi Visual (1 dari 2) • Pertimbangkan Semua Kemungkinan Interpretasi • Berikan Konteks • Jangan Sembunyikan atau Minimalkan Informasi Negatif • Jangan Melebih-lebihkan Informasi yang Mendukung Argumen Anda
  • 273. Etika Komunikasi Visual (2 dari 2) • Jangan Menyederhanakan Situasi Kompleks • Jangan Menyiratkan Hubungan Sebab-Akibat • Hindari Manipulasi Emosional • Hati-hati Dengan Metode Agregasi Data
  • 274. Memutuskan Di Mana Menggunakan Visual • Pikirkan 5 C: • Jernih • Menyelesaikan • Ringkas • Terhubung • Menarik
  • 275. Kapan Menggunakan Visual Tujuan Aplikasi Untuk memperjelas Mendukung deskripsi teks tentang topik "grafis": informasi kuantitatif atau numerik, penjelasan tren, deskripsi. Untuk menyederhanakan Bagilah deskripsi yang rumit menjadi komponen-komponen yang dapat digambarkan dengan model konseptual, diagram alur, bagan organisasi, atau diagram. Untuk menekankan Perhatikan poin-poin yang sangat penting dengan mengilustrasikannya dengan diagram garis, batang, dan pai. Untuk meringkas Tinjau poin-poin utama dalam narasi dengan menyediakan bagan atau tabel yang merangkum data. Untuk memperkuat Menyajikan informasi dalam bentuk visual untuk melengkapi deskripsi dalam teks. Untuk menarik Buat materi tampak lebih menarik dengan mendekorasi sampul atau halaman judul judul dan dengan memecah teks dengan alat bantu visual. Untuk mengesankan Bangun kepercayaan diri dengan menggunakan bentuk visual untuk menyampaikan keaslian dan presisi. Untuk menyatukan Menggambarkan hubungan antara berbagai elemen dari keseluruhan.
  • 276. Memilih Visual Terbaik (1 dari 2) Tantangan Komunikasi Pilihan Visual yang Efektif Menyajikan Data Kosong Untuk menyajikan individu, nilai-nilai yang tepat Meja Untuk menunjukkan tren dalam satu atau lebih variabel, atau hubungan antara variabel tersebut, dari waktu ke ke waktu Bagan garis, bagan batang Untuk membandingkan dua atau lebih lebih kumpulan data Diagram batang, diagram garis Untuk membandingkan beberapa entitas atau alternatif menggunakan beberapa variabel data Bagan gelembung, diagram radar Untuk menunjukkan frekuensi atau distribusi bagian secara keseluruhan Diagram lingkaran, diagram batang Untuk menampilkan kumpulan data besar, jumlah kompleks, atau data dinamis Visualisasi data
  • 277. Memilih Visual Terbaik (2 dari 2) Tantangan Komunikasi Pilihan Visual yang Efektif Menyajikan Informasi, Konsep, dan Ide Kosong Untuk menunjukkan hubungan atau perbandingan geografis Peta, sistem informasi geografis Untuk mengilustrasikan proses atau prosedur Diagram alir, diagram Untuk menunjukkan hubungan konseptual atau spasial (disederhanakan) Ilustrasi Untuk menceritakan kisah berdasarkan data secara visual Infografis Untuk menunjukkan hubungan spasial (realistis) Foto Untuk menunjukkan proses, transformasi, dan aktivitas lainnya Animasi, video
  • 279. Pedoman untuk Tabel yang Efektif • Gunakan unit yang umum dan dapat dimengerti • Gunakan unit seragam • Label judul kolom • Pisahkan kolom dan baris dengan garis atau spasi tambahan • Berikan total atau rata-rata • Sumber data dokumen
  • 280. Bagan Garis dan Permukaan • Bagan Garis • Mengilustrasikan Tren Seiring Waktu • Plot Hubungan Dua Variabel atau Lebih • Dapat Membandingkan Dua atau Lebih Kumpulan Data • Bagan Permukaan • Menunjukkan Efek Kumulatif
  • 283. Bagan Batang, Piktogram, dan Bagan Gantt • Bandingkan Ukuran Beberapa Item Sekaligus • Tampilkan Perubahan dalam Satu Item dari Waktu ke Waktu • Tunjukkan Komposisi Beberapa Item dari Waktu ke Waktu • Tunjukkan Ukuran Relatif Komponen dari Keseluruhan
  • 284. Diagram batang (1 dari 6)
  • 285. Diagram batang (2 dari 6)
  • 286. Diagram batang (3 dari 6)
  • 287. Diagram batang (4 dari 6)
  • 288. Diagram batang (5 dari 6)
  • 289. Diagram batang (6 dari 6)
  • 291. Diagram Radar • Diagram Radar • Bandingkan Beberapa Entitas • Mirip dengan Diagram Garis dengan sumbu x dan y • Diagram Gelembung • Memperluas ke 3 Variabel
  • 294. Diagram lingkaran • Tunjukkan Bagaimana Bagian dari Keseluruhan Didistribusikan • Sorot Bagian Dominan dari Keseluruhan • Dapat Memberi Label Setiap Irisan
  • 296. Visualisasi data • Mengekstrak Makna dari Massa Data • Memasukkan Data ke dalam Konteks • Bekerja dengan Data besar • Mengkomunikasikan Data Dinamis
  • 299. Peta Geografis Daerah Hubungan Spasial Lokasi Pasar Wilayah Jarak Rute Distribusi Tempat Menarik Fasilitas Lokasi Distribusi Data Geografis Sistem Informasi (SIG)
  • 300. Ilustrasi, Diagram, dan Foto • Pertimbangkan Apakah Diagram atau Foto Lebih Efektif • Belajar Menggunakan Fungsi Pemrosesan Gambar Dasar • Pastikan Foto Memiliki Nilai Komunikasi • Waspadai Hak Cipta dan Izin Model
  • 301. Infografis (1 dari 2) • Menyampaikan Baik Data maupun Konsep atau Ide • Dokumen Mandiri dan Mandiri • Bagan atau Grafik Bergaya • Narasi Terstruktur
  • 303. Membuat Visual • Ikuti Prinsip Desain Dasar • Maksimalkan Fitur dan Fungsi Perangkat Lunak • Gunakan Template • Buat Gaya dan Kualitas Seragam
  • 304. Mengintegrasikan Visual Dengan Teks • Mungkin Independen Dari Teks • Mungkin Terintegrasi Ketat • Empat Keputusan Integrasi yang Berhasil: • Menjaga keseimbangan • Mengacu pada visual dalam teks • Menempatkan visual dalam dokumen • Menulis judul dan deskripsi lainnya
  • 305. Menulis Judul, Keterangan, dan Legenda Judul Deskriptif Judul Informatif Hubungan Antara Permintaan Minyak dan Kapasitas Kilang di Amerika Serikat Kapasitas Kilang Menurun karena Permintaan Minyak Terus Meningkat
  • 306. Memverifikasi Kualitas Visual Anda • Apakah Visualnya Akurat? • Apakah Visual Didokumentasikan dengan Benar? • Apakah Visual Jujur?
  • 307. Media Visual di Perangkat Seluler • Pertimbangkan Kendala Layar Kecil • Rencanakan dengan hati-hati • Gunakan Alat Tampilan • Perhatikan Kebutuhan Anggota Audiens • Waspadai Keadaan Konten yang Akan Dilihat
  • 308. Langkah 1: Praproduksi (1 dari 2) • Tujuan dan Ruang Lingkup • Komposisi Adegan • Penempatan Kamera • Petir
  • 309. Langkah 1: Praproduksi (2 dari 2) • Suara • Daftar Tembakan • Bahan B-roll
  • 310. Membuat Video Bisnis yang Efektif
  • 311. Langkah 2: Produksi • Bingkai Setiap Pemotretan dengan Hati-hati • Jaga Kamera Tetap • Ambil Rekaman B-roll • Jangan Gunakan Efek Khusus Kamera
  • 312. Langkah 3: Pascaproduksi (1 dari 2) • Transfer Rekaman Video Anda ke Komputer Anda • Evaluasi Materi Anda • Gunakan Potong dan Tempel untuk Memindahkan Bagian Video Di Sekitar • Menenun dalam Gambar dan Klip B-roll • Tambahkan Transisi
  • 313. Langkah 3: Pascaproduksi (2 dari 2) • Sinkronkan Trek Audio Utama • Tambahkan Intro • Tambahkan Judul Teks • Buat File yang Dapat Didistribusikan