Ringkasan dokumen: 1. Tugasan ini memerlukan pelajar merancang satu perjumpaan ibu bapa-guru dan merakamkan ucapan alu-aluan untuk perjumpaan tersebut. 2. Pelajar perlu mengambil bahagian dalam perbincangan forum dalam talian mengenai peranan pengurusan dan guru dalam membantu ibu bapa, dan cara untuk mengemaskini ibu bapa tentang kemajuan anak. 3. Pelajar perlu menyerahkan lima posting ter

1. 1
ASSIGNMENT / TUGASAN
_________________________________________________________________________
HBEC3703
FAMILY AND COMMUNITY RELATIONS IN EARLY CHILDHOOD EDUCATION /
HUBUNGAN KELUARGA DAN MASYARAKAT DALAM PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK
JANUARY 2022 SEMESTER
SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS
1. Answer in Malay or English. /
Jawab dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
2. Number of words: 2500 – 3000 words excluding references. /
Jumlah patah perkataan: 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.
3. Submit your assignment ONCE only in a MULTIPLE file. /
Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam PELBAGAI fail.
4. Submit your assignment ONLINE. /
Tugasan ini dihantar secara ONLINE.
5. Submission date : 13rd March 2022
Tarikh penghantaran : 13hb Mac 2022
6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

2. 2
ASSIGNMENT QUESTION
PURPOSE:
The purpose of this assignment is to enable learners to understand the overall concept of
parents and community involvement.
PART I
QUESTION 1: ORGANISING A CONFERENCE (30 MARKS)
Studies have shown that parents who are actively engaged with their children’s
education will positively impact the children’s learning. As an administrator at your
centre, you are to plan a formal communication activity with parents. Write up a plan to
organise ONE Parent-Teacher Meeting at your centre. In your planning, discuss the
following process:
1. Before the meeting
 Purpose and objective of the meeting.
 Invitation letter to inform the date, time and place of the meeting.
 State the necessary preparation before the conference (Refer to Topic 4 of
the module).
2. During the meeting
 State the steps that you must do during the meeting.
3. After the meeting
 List the actions that needs to be done after the meeting.
4. Conclusion
 Give your opinion or any relevant comment about the meeting.
QUESTION 2: VIDEO RECORDING (20 MARKS)
You are required to prepare a video recording (length 10 to 15 minutes) on your
welcoming speech for the meeting. Your speech should include the importance of
communication with Parents and the need to build a good Teacher-Parent relationship.
You will need to upload the video (size must not exceed 400MB) as an attachment.

3. 3
PART II
ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)
This part requires students to participate actively in the myINSPIRE e-forum. Discuss the
following topics with your tutor and peers in the e-forum online discussion, and then
submit the BEST FIVE postings of your participation in your assignment.
Discuss the following topic(s) in the forum and submit.
1. What role do the management and early childhood teachers have in ensuring
parents feel safe sending their children to the centre during the current Covid 19
pandemic?
2. What would be the BEST ways and approaches in ensuring that parents are
updated constantly on their children’s progress and daily school routines in this
era of communication and information?

4. 4
SOALAN TUGASAN
TUJUAN:
Tujuan tugasan ini untuk membolehkan pelajar memahami keseluruhan konsep
penglibatan ibu bapa dan komuniti.
BAHAGIAN I
SOALAN 1: MENGANJURKAN KONFERENS (30 MARKAH)
Kajian telah menunjukkan bahawa ibu bapa yang melibatkan diri secara aktif dengan
pendidikan anak-anak mereka akan memberi impak yang positif kepada pembelajaran
anak-anak. Sebagai pentadbir di pusat anda, anda perlu merancang SATU aktiviti
komunikasi yang formal bersama ibu bapa. Tulis satu kertas kerja untuk menganjurkan
Perjumpaan Ibu Bapa-Guru di pusat anda. Dalam kertas kerja anda, bincangkan proses
atau persiapan seperti berikut:
1) Sebelum perjumpaan
 Tujuan dan objektif perjumpaan.
 Surat jemputan kepada ibu bapa untuk memaklumkan masa, tarikh
perjumpaan.
 Nyatakan persediaan yang perlu dilakukan sebelum perjumpaan (Rujuk
Topik 4 daripada modul).
2) Semasa perjumpaan
 Nyatakan langkah-langkah yang perlu dijalankan semasa perjumpaan.
3) Selepas perjumpaan
 Senaraikan tindakan yang perlu dibuat selepas perjumpaan tersebut.
4) Kesimpulan
 Beri pendapat dan komen yang relevan tentang perjumpaan tersebut.
SOALAN 2: RAKAMAN VIDEO (20 MARKAH)
Anda dikehendaki menyediakan rakaman video (durasi 10 hingga 15 minit) ucapan alu-
aluan untuk perjumpaan tersebut. Ucapan anda harus merangkumi kepentingan
komunikasi dengan ibu bapa dan keperluan untuk membina hubungan yang baik antara
guru dan ibu bapa. Anda perlu memuat naik video tersebut (saiz tidak melebihi 400MB)
sebagai lampiran.

5. 5
BAHAGIAN II
PERBINCANGAN DALAM FORUM ATAS TALIAN (10 %)
Bahagian ini memerlukan pelajar untuk mengambil bahagian secara aktif dalam e-forum
MyINSPIRE. Bincangkan topik berikut dengan tutor dan rakan sebaya anda dalam
perbincangan dalam talian e-forum, dan kemudian serahkan LIMA posting TERBAIK
dalam tugasan anda.
Bincangkan topik berikut dalam forum and serahkan:
1. Apakah peranan pihak pengurusan dan guru pendidikan awal kanak-kanak dalam
membantu ibu bapa berasa selamat untuk menghantar anak-anak mereka ke
pusat pendidikan awal kanak-kanak semasa pandemik Covid 19?
2. Apakah cara yang TERBAIK untuk memastikan bahawa ibu bapa sentiasa
dikemaskini tentang kemajuan anak-anak mereka dan rutin sekolah dalam era
komunikasi dan maklumat?

6. ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS
HBEC3703 FAMILY AND COMMUNITY RELATIONS IN EARLY CHILDHOOD EDUCATION / JANUARY 2022
PART I/ BAHAGIAN I
QUESTION 1/ SOALAN 1: ORGANISING A CONFERENCE (30 MARKS)
*QN/
*NS
CLO
Criteria/
Kriteria
Weight/
Pemberat
Excellent/
Cemerlang
Good/
Baik
Fair/
Sederhana
Poor/
Lemah
Unsatisfactory/
Tidak memuaskan Max
Marks
4 3 2 1 0
1 4
Introduction
1.0
The introduction is very
clear and mentions the
objective of the assignment
clearly.
The introduction is clear
and mention the
objective of the
assignment.
A brief introduction
and does not mention
the objective of the
assignment.
The introduction does
not mention the
structure and objective
of the assignment.
There is no
introduction
provided.
4
Pendahuluan Pengenalan sangat jelas dan
menyatakan objektif
tugasan dengan jelas.
Pengenalan jelas dan
menyatakan objektif
tugasan.
Pengenalan yang
ringkas dan tidak
menyatakan objektif
tugasan.
Pengenalan tidak
menyatakan struktur
dan objektif tugasan.
Tiada pengenalan
diberikan.
1 4
Discussion before meeting
1.5
The discussion is
comprehensive with clear
relevant examples and
literature support.
The discussion is clear
with relevant examples
and limited literature
support.
The discussion is brief
with no examples or
literature support.
The discussion is vague
and confusing.
No discussion.
6
Perbincangan sebelum
perjumpaan
Perbincangan komprehensif
dengan contoh yang jelas
dan sokongan literatur.
Perbincangan jelas
dengan contoh yang
relevan dan sokongan
literatur yang terhad.
Perbincangan ringkas
tanpa sebarang contoh
atau sokongan
literatur.
Perbincangan yang
mengelirukan dan tidak
relevan.
Tiada
perbincangan.
1 4
Discussion during meeting
1.5
The discussion is
comprehensive with clear
relevant examples and
literature support.
The discussion is clear
with relevant examples
and limited literature
support.
The discussion is brief
with no examples or
literature support.
The discussion is vague
and confusing.
No discussion.
6
Perbincangan semasa
perjumpaan
Perbincangan komprehensif
dengan contoh yang jelas
dan sokongan literatur.
Perbincangan jelas
dengan contoh yang
relevan dan sokongan
literatur yang terhad.
Perbincangan ringkas
tanpa sebarang contoh
atau sokongan
literatur.
Perbincangan yang
mengelirukan dan tidak
relevan.
Tiada
perbincangan.
1 4
Discussion after meeting
1.5
The discussion is
comprehensive with clear
relevant examples and
literature support.
The discussion is clear
with relevant examples
and limited literature
support.
The discussion is brief
with no examples or
literature support.
The discussion is vague
and confusing.
No discussion.
6
Perbincangan selepas
perjumpaan
Perbincangan komprehensif
dengan contoh yang jelas
Perbincangan jelas
dengan contoh yang
Perbincangan ringkas
tanpa sebarang contoh
Perbincangan yang
mengelirukan dan tidak
Tiada
perbincangan.

7. dan sokongan literatur. relevan dan sokongan
literatur yang terhad.
atau sokongan
literatur.
relevan.
1 4
Conclusion
1.5
The conclusion is strong and
logical as well as provides a
clear summary of the
content.
The conclusion is logical
and adequately
summarises the content.
The conclusion is
logical but does not
summarise the
content.
The conclusion is
illogical and does not
summarise the content.
No conclusion.
6
Kesimpulan Kesimpulan sangat baik dan
logik serta memberikan
ringkasan kandungan yang
jelas.
Kesimpulan adalah logik
dan merangkumi
kadungan dengan
secukupnya.
Kesimpulan adalah
logik tetapi tidak
merangkumi
kandungannya.
Kesimpulan tidak logik
dan tidak merangkumi
kandungannya.
Tiada kesimpulan.
1 4
Organisation
0.5
All of the details are in
logical and in good
sequence order, interesting
and engaging to readers.
Most of the details are
in a logical order, every
detail is in sequence
order and is easily
understood by readers.
Some details are
logically placed but
some are not
explained in their
proper place.
Most of the details are
not in the proper place
and distracts readers.
Not relevant.
2
Penyusunan Semua butiran adalah
dalam susunan urutan yang
logik dan baik, menarik dan
menyeronokkan kepada
pembaca.
Kebanyakan butir-
butirnya adalah dalam
urutan logik, setiap
butiran adalah dalam
susunan urutan dan
mudah difahami oleh
pembaca.
Sesetengah butiran
diletakkan secara logik
tetapi ada butiran
yang dijelaskan di
tempat yang tidak
sepatutnya.
Kebanyakan butiran
tidak berada di tempat
yang betul dan
mengganggu pembaca.
Tiada kaitan.
Total 7.5 30
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan
QUESTION 2/ SOALAN 2: VIDEO RECORDING (20 MARKS)

8. *QN/
*NS
CLO
Criteria/
Kriteria
Weight/
Pemberat
Excellent/
Cemerlang
Good/
Baik
Fair/
Sederhana
Poor/
Lemah
Unsatisfactory/
Tidak memuaskan Max
Marks
4 3 2 1 0
2 3
Introduction
1.0
Begins with self-introduction,
follows by topic introduction,
and explains the purpose of
recording in a clear and
capturing voice.
Begins with self-
introduction, follows by
topic introduction, and
explains the purpose of
recording.
Starts with the topic
introduction but no
explanation on the
purpose of
recording.
Does not clearly
introduce the topic and
the purpose of
recording.
Does not
introduce the
topic nor the
purpose of
recording
4
Pengenalan Dimulai dengan pengenalan
diri, diikuti dengan
pengenalan topik dan
menerangkan tujuan rakaman
dengan suara yang jelas dan
menarik.
Mula dengan
pengenalan diri, diikuti
dengan pengenalan topik
dan menerangkan tujuan
rakaman
Muka dengan
pengenalan topik
tetapi tiada
penjelasan
mengenai tujuan
pembentangan
Tidak memperkenalkan
topik dan tujuan
rakaman dengan jelas
Tiada pengenalan
diri atau tujuan
rakaman
2 3
Welcoming speech and the
importance of communication
with parents and the need to
build a good teacher-parent
relationship
2.0
Excellent welcome speech
and excellent explanation on
the purpose of the meeting
and comprehensive.
Good welcome speech
and good explanation on
the purpose of the
meeting.
The speech was
fairly presented and
sufficient
explanation.
The speech was unclear
and had an insufficient
explanation.
The explanation
was not relevant.
8
Ucapan alu-aluan dan
kepentingan komunikasi
dengan ibu bapa dan keperluan
untuk membina hubungan
guru-ibu bapa yang baik
Ucapan alu-aluan adalah
cemerlang dan penerangan
tujuan perjumpaan jelas dan
komprehensif.
Ucapan alu-aluan yang
baik dan penerangan
yang baik tentang tujuan
perjumpaan.
Ucapan alu-aluan
adalah sederhana
serta penerangan
yang mencukupi.
Ucapan alu-aluan tidak
jelas serta penerangan
yang kurang.
Penerangan yang
tidak relevan.
2 3
Delivery skills
2.0
Able to speak clearly with
different intonation and
maintain the audience's
interest and seldom look at
the notes.
Speaks with a
satisfactory variety of
intonation but still tends
to look at the notes.
Speaks in uneven
intonation and
reads mostly from
the notes.
Speaks with low
volume and a
monotonous tone and
the entire report was
read from the notes.
The delivery and
sentence
structure were
not
understandable.
8
Kemahiran penyampaian Mampu menyampaikan
dengan jelas dengan intonasi
yang berbeza dan
mengekalkan minat penonton
dan jarang melihat nota.
Menyampaikan dengan
variasi intonasi yang
memuaskan tetapi masih
cenderung untuk melihat
nota.
Menyampaikan
dengan intonasi
yang tidak licin dan
kebanyakannya
membaca nota.
Menyampaikan dengan
suara rendah dan nada
monoton dan
keseluruhan laporan
dibaca dari nota.
Tiada
penyampaian
Total 6.0 20
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

9. INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION.
Do the following:
1. Select the best FIVE (5) postings from your forum discussion set in the
assignment.
2. Do screenshots of the postings and include them as images in your Part 1 and
Part 2 assignment file.
3. The screenshots should be in an image file (either in JPG or PNG format). Refer
to the sample of Screen Grab below.
4. The screenshots should contain the name, title of the discussion, day, date,
and time.
ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN PERBINCANGAN DALAM FORUM
ATAS TALIAN
Laksanakan perkara berikut:
1. Pilih LIMA (5) postings terbaik dari perbincangan dalam talian yang telah di
sediakan oleh tutor anda.
2. Laksanakan screen shot posting dan isikan dalam tugasan anda sebagai file
imej.
3. Imej screen shot mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk
pada contoh screen shot di bawah.
4. Screen shot mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan
Masa.

10. PART II/ BAHAGIAN II: ONLINE CLASS PARTICIPATION (10 MARKS)
QN
CLO
3 or 4
Criteria/
Kriteria
Weight/
Pemberat
Excellent/
Cemerlang
Good/
Baik
Fair/
Sederhana
Poor/
Lemah
Unsatisfactory/ Tidak
memuaskan Max
marks
4 3 2 1 0
3 3
Quality of Postings
Kualiti Posting
Affective Domain
(A2)
2.5
All five comments are
good, appropriate,
relevant, meaningful,
and respectful.
Kelima-lima komen
baik, sesuai, relevan,
bermakna dan
berhemah.
Four of the
comments are
good, appropriate,
relevant,
meaningful, and
respectful.
Empat
komen baik, sesuai,
relevan, bermakna
dan berhemah.
Three of the
comments are
somewhat good,
appropriate,
meaningful, and
respectful.
Tiga komen baik,
sesuai, relevan,
bermakna dan
berhemah.
None of the
comments are good
and relevant. /
Comments are short
responses that are
not substantial nor
meaningful.
Minimum effort (e.g.
“I agree with Tina”).
Tiada komen yang
baik dan relevan. /
Komen hanya respons
yang ringkas dan
tidak meluas dan
tidak bermakna.
Usaha minimum (Cth:
“Saya bersetuju
dengan Tina”).
No postings were
given as proof of
participation in the
discussion.
Tiada posting diberi
sebagai bukti
penyertaan dalam
perbincangan.
10
Total 2.5 10