13. ASIAKAS: Hoivatarpeen kasvu
ORGANISAATIO:
Niukkenevat
resurssit ->
Rakenteelliset
muutokset
ESIMIES:
Muutoksen
toimeenpano ja
arjen yhteensovitus
ICT: Asiakkaiden
toimintakyky ja
palvelutarjonta
kohtaamaan
Kuormituksen
ja resurssien
hallinta
KOTIHOITOTYÖN MUUTOS JA ESIMIES SEN KANNATTELIJANA
TYÖNTEKIJÄ:
Hoivan ja
tehokkuuden
tuottaminen
päivittäin
Hoiva ja
toimintakyvyn tuki
Raportointi
Poikkeamat
ja kehittäminen
Tuomivaara, Valtanen & Saari
15. Tietotekninen alusta = järjestelmä
Tietojärjestelmään tallennettu tieto
Tietojärjestelmä sosioteknisenä
kokonaisuutena asiakastyössä
Tuomivaara, Valtanen & Saari
Johto
Työntekijät
Lähijohto
Asiakkaat
ICT-tuki
Käyttö-
tuki
määrittely,
tuki ja ohjaus
seuranta,
tulkinta,
johtopäätökset
asennus,
tekniikka,
tuki
selkeytys,
tuki ja
ohjaus
määrittely,
kehittäminen
seuranta, tulkinta,
johtopäätökset
koulutus,
ohjaus
automatisoitu
toiminta
normitus,
ohjaus,
tieto
käännöstyö,
sopeutus
tieto syntyy
vuorovaikutuksessa
tulkinta,
muokkaus,
toteutus
tietoa
suunnitelmista,
tarpeesta,
toteutumisesta
tietoa
pavelutuotannosta
välittäminen
johtaminen
16. Tietojärjestelmän käyttöönoton
vaikutusten toteutuminen (esimiehet)
Tuomivaara, Valtanen & Saari
Toteutuu nopeasti
Toteutuu vasta pitkän ajan kuluttua
Järjestelmän
käyttöönotto
itsessään tuottaa
hyvän tuloksen
Toteutuakseen
hyvä tulos vaatii
johtamisen ja/tai
lähijohtamisen
toimenpiteitä
- asiakkaan toimintakyvyn arviointi paranee
- asiakkaan tiedot käytettävissä,turvallisuus paranee
- joustavuutta työntekoon
- rahaa säästyy – päällekkäisyydet vähenee
- työhyvinvointi lisääntyy, sairauspoissaolot vähenee
- palvelun laatu nousee
- virheet minimoituvat oppimisen
tuloksena
- tilastointi
- ovien aukaisu lisää välitöntä työaikaa
- asiakkaiden asioiden hoito nopeutuu
- asiakaslähtöisyys, asiakas osallistuu enemmän
- reitittäjän työkuorma helpottuu
17. Tietotekninen muutos ja
osaamisen kehittäminen
Tuomivaara, Valtanen & Saari
tekninen käyttö, perusosaaminen,
tietää ja löytää operaatiot
Tekninen
hallinta
Sisällön
hallinta
Palvelupro-
sessin hallinta
Suunnittelu ja
valmistautu-
minen
Vakiintu-
minen
Arviointi ja
kehittäminen
Järjestelmän
käyttöönotto
Käyttöprosessin
hallinta
järjestelmän ja laitteen soveltaminen
käyttötilanteessa
järjestelmätodellisuus: tiedon
tuottaminen järjestelmään ja tiedon
käyttäminen
järjestelmätiedon merkityksen
hahmottaminen ja sen kytkentöjen
ymmärtäminen
18. ICT-muutoksen johtamisessa
esiintyneitä paradokseja
(Tuomivaara & Eskelinen 2014)
• Työn tehostamisen ja työssä jaksamisen paradoksi
• Tietojärjestelmätiedon käytettävyyteen liittyviä paradokseja
• Työn standardoinnin ja itseohjautuvuuden paradoksi
• Osaamisen kehittämisen suuntaaminen
• Oikeudenmukaisen ja tasapuolisen työnjaon dilemma
• Kasvokkaisen ja välittyneen vuorovaikutuksen paradoksi
• Johtamisorientaation arvodilemma
18 Erikoistutkija Seppo Tuomivaara