22 geldverspilling door onhandige administratie deal jan 2009
17 setu een succes
1. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk,
fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van Labor Redimo.
SETU een succes? – 100 miljoen aan besparing nog lang
niet gerealiseerd!
Over het standaardiseren van de registratie van externen,
de uren en de facturen in de inhuurketen.
SETU zorgt voor standaardisatie van het elektronische berichtenverkeer in
de uitzendbranche. Een goede doelstelling. De beloofde besparing van 100
miljoen is echter nog lang niet gerealiseerd. Volgens mij is een nieuwe
koers van SETU noodzakelijk om deze besparing te realiseren.
De overtuiging van SETU dat de standaardisatie van het elektronisch
berichtenverkeer in de branche van flexibele arbeid veel geld oplevert,
onderschrijf ik. In Nederland (Europa) verspillen we miljoenen Euro’s aan
dubbele handelingen en het achteraf corrigeren van gegevens.
Tijdens het SETU congres van donderdag 8 september, op het SETU
congres werd een interessante discussie gevoerd aan de hand van de
stelling: “de verwachtingen van 7 jaar geleden zijn waargemaakt!”, waarbij
werd gekeken naar de acceptatie en de behaalde resultaten in de
afgelopen jaren door SETU. De aanwezigen waren nagenoeg allemaal
positief over het behaalde resultaat. Het was Paul Brackel (ECP-EPN) die
SETU en de aanwezigen wakker schudde. Volgens hem zijn slechts een
paar tienden van een procent van 100 miljoen (het besparingsdoel)
daadwerkelijk gerealiseerd. En deze mening deel ik volledig met hem.
Helaas bleef tijdens de discussie onduidelijk wat het concrete doel van de
SETU nou precies was / is. Paul Brackel gaf aan dat het doel destijds was
om 100 miljoen Euro te besparen. Dit doel heb ik geprobeerd terug te
vinden op de website van SETU. Op de site wordt niet meer gerept over dit
oorspronkelijke (ambitieuze) doel.
Wanneer is SETU succesvol?
Los van die 100 miljoen, vind ik dat de SETU succesvol is wanneer alle uren
één keer worden vastgelegd en vervolgens worden gebruikt door alle
partijen schakels in de inhuurketen. Van inlener tot en met de verloning
van de werknemer. De vastgelegde uren zijn daarbij de basis voor
verrekening tussen in- en uitleners van personeel (alle uren/facturen). Het
liefst met e-invoicing (in welke vorm dan ook). Van handmatige acties,
dubbele controles en correcties moet geen sprake meer zijn.
Column Labor Redimo
Inleen van personeel raakt
de gehele organisatie.
Deze column gaat over
SETU, een standaardisatie
van het elektronische
berichtenverkeer in de
uitzendbranche.
2. SETU een succes? – 100 miljoen aan besparing nog lang niet gerealiseerd!
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk,
fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van Labor Redimo.
Zijn we er dan? Nee! SETU richt zich voornamelijk op uitzendbureaus. Inleners van personeel willen echter grip
op al het ingehuurde personeel. De urenbriefjes van uitzendkrachten is maar één stuk van de totale puzzel. De
urenbriefjes van McKinsey, Welten, KPMG, Atos, Cap Gemini, et cetera zijn puzzelstukken die de inlener van
personeel niet wil missen.
Dat betekent dat er nog veel meer werk moet worden verzet! Op dit moment hebben de uitzenders het redelijk
voor elkaar. Bij veel bedrijven worden de uren echter nog dubbel geschreven, door het bureau en de inlener
zelf. En de uren van andere segmenten (niet uitzendbureaus) worden nog niet meegenomen. SETU zou ook
binnen deze segmenten aan de slag kunnen.
Ongevraagd advies aan SETU
Om die 100 miljoen Euro aan besparing daadwerkelijk te behalen is het volgens mij belangrijk dat SETU haar
koers verzet. Hierbij denk ik in een aantal richtingen. Ten eerste is het belangrijk dat primaire ERP systemen
(SAP, Ariba, etc) ook de SETU standaard omarmen. Ten tweede zou ik adviseren om een aantal grote
detacheerders van personeel aan te laten haken. Wellicht zelfs een aantal consultancy bureaus. Ten derde kan
de doelstelling van SETU duidelijker, breder en ambitieuzer gesteld worden. Tot slot zou de samenstelling van
het SETU bestuur beter in lijn kunnen worden gebracht met de stakeholders die actief zijn in de
inleen/inhuurwereld. Kortom meer inleners van personeel, vertegenwoordigers van primaire ERP systemen en
grote detacheerders en minder uitzendbureaus. Gezamenlijk kunnen zij de ambitie / het doel een nieuwe
impuls geven.
Hopelijk wordt de standaardisatie nog veel verder doorgetrokken door inleners en bureaus onder de
inspirerende regie van SETU. Op naar de 100 miljoen!
Corné van der Linde
Labor Redimo