160405 praktijkmiddag De Fryske Marren - Sudwest Fryslan

1. Deelsessie 2. Gemeente Súdwest-Fryslân
Gemeente en bedrijfsleven helpen elkaar zich beter te
organiseren

3. 1.Intro Súdwest-Fryslân
Kengetallen
74 kernen, 82.000 inwoners, 815 km², 3000 bedrijven, 2000
zzp-ers , uitbreiding per 2018
Sinds fusie (2011) focus inwoners
6 dorpen- en wijkcoördinatoren
Coalitie-akkoord 2014 meer focus ondernemers(chap)
2 bedrijvencontactfunctionarissen naar 5 acm’s
EZ budget

4. 2. Samen en toch apart…..
Twee praktijkvoorbeelden
 Samenwerking cruciaal
 Maar elk vanuit zijn eigen rol
Ondernemersfonds
 Initiatief ondernemers, gezamenlijk belang
Accountmanagement
 Initiatief gemeente, gezamenlijk belang

5. 3. Ondernemersfonds
Kenmerken fonds
 Van, voor en door ondernemers
 Voeding via gemeentelijke belastingen
Voordelen
 Lusten en lasten delen (geen freeriders)
 Slagkracht, massa, meer samenwerking
Hindernissen
 Raad geeft allocatie middelen uit handen
 Grof mechanisme, via OZB niet-woningen
 Retributie

6. 3. Ondernemersfonds
Fonds Súdwest-Fryslân
 Gemeentebreed, opvolger BIZ fondsen
 Looptijd 1 januari 2016 – 31 december 2018
Voeding fonds in Súdwest-Fryslân
 Via opslag OZB niet-woningen
 100% gemeente> fonds via subsidie
 Omvang ongeveer 1 mln
Organisatie en governance
 Stichting beheert fonds
 Besteding via trekkingsgerechtigde verenigingen
.

7. 3. Ondernemersfonds
Haalbaarheidsonderzoek medio 2014-begin 2015
 Federatie initiatief, uitvoering m.b.v. Blaauwberg
 Draagvlak: informeren verenigingen
 Type, organisatie, trekkingssystematiek
Rustig vaarwater, gemeente volgt….
 Gegevens aanleveren, begeleidingsgroep
 Financiering
 Vroeg stadium do’s & don’t’s

8. 3. Ondernemersfonds
Geen rustig vaarwater meer, voorjaar 2015
 Ondernemersverenigingen peilen/stemmen
 Informatiebijeenkomsten; gemeente afwezig
 Ingezonden stukken, brieven en mails
Op de rem….maar meer sturing gemeente
 Federatie stelt besluit uit
 Raad stuurt op draagvlak: 70%
 Wat als er geen fonds komt > plan B

9. 3. Ondernemersfonds
De eindsprint, tweede helft 2015
 Communicatie, communicatie, communicatie
 Extra bijeenkomsten, website, flyer, notitie o.b.v. rapport,
lobby voorbereiding
 Oktober; stemming in verenigingen en AB (8-11)
 November: voorstel naar raad, lobby fracties, technische
vragen
 December : raadscommissie en raad (28-8)+ motie

10. 3. Ondernemersfonds
Uitvoering, vanaf 1 januari 2016
 Tarieven, aanslag
 Onrust, discussie kosten, reparatiewerk
 Subsidiebesluit en overeenkomst stichting-gemeente
 2 x per jaar rapportage aan raad, wethouder bij
adviesraad, ik bij stuurgroep
 Evaluatie in 2018

11. 3. Ondernemersfonds
Terugblikkend
 Gemeente moet bewust op ‘de handen zitten’
 Discipline in de rol = cruciaal
 Sturend op achtergrond (geld, schrijven, lobby)
Conclusie
 Ondernemers durven risico’s te nemen, met
onzekerheden toch besluit nemen
 Gemeente goed in democratische processen/draagvlak
en zorgvuldigheid

12. 3. Ondernemersfonds
Vragen?

13. 4. Accountmanagement
College
 Vijf speerpunten EZ + budget miv 2015
 Werkgever Centraal > proactief, meer en beter
Ontwerp en invoering accountmanagement
 Wat moet anders en hoe? Q2 en Q3 2015
 Ontwerp en invoering miv Q4 2015
 Eerste evaluatie in zomer 2016

14. 4. Accountmanagement
Wat moet anders en hoe?
 Kennis collega’s, college verzamelen
 Rondje ondernemersverenigingen
 Lunchbijeenkomsten: 4 x, 40 ondernemers
 Gesprek accountmanagers Rabobank
 Andere gemeenten, kennisplatforms

15. 4. Accountmanagement
Conclusies lunchbijeenkomsten
 Meer duidelijkheid over doorlooptijd, knelpunten
 Tussentijds op de hoogte houden over voortgang +actie
 Kortom, PDCA
 Meer oog voor belang bedrijfsleven (werkgelegenheid)
 Bundeling contacten en informatie
 Strategische gesprekspartner

16. 4. Accountmanagement
Eerst de basis op orde brengen
 Uitbreiding accountmanagers: 2 naar 6
 MKB, groot/internationaal, sleutelsectoren
 PDCA (bewaking): 10 procesregisseurs per sector
 Strategisch: accountplan, accountteam en kennis
 Accountteam-overleg: acm + ondersteuning
 Bundelen contacten en kennis in KANA

17. 4. Accountmanagement

18. 4. Accountmanagement
Wat staat er verder op de planning?
 Verbetering website gemeente
 Processen intern leanen
 Monitoring door evaluatie met ondernemers
 Kennis vergroten via experts

19. 4. Accountmanagement
Terugblikkend, conclusies
 Wethouder > directie> teammanagers; liep vast
 Ondernemers hielpen reflex te doorbreken
(lunchbijeenkomst > verslag + eindpresentatie)
 Rechtstreeks directeur > projectleider
 Energie vasthouden en contact ondernemers gebruiken
 Voorkomt dat de blik naar binnen keert….

20. 4. Accountmanagement
Vragen?