Presentatie Rabobank Rotterdam - Startersworkshop Administratie 29 mei 2012

1. Seminar
Opzet administratie / Fiscale tips
Arnoud Brouwer AA CB
mr. Patty van Veldhuizen
FACET Accountants en Adviseurs

2. Doel van deze avond:
 Nut en noodzaak van administratie
 Welke informatie wenst ondernemer/externe
partijen
 Welke mogelijkheden voor administratie
 Algemene zaken/tips/fiscaliteiten
 Op orde en dan?

3. Agenda
 18:30 start
 19:15 kleine pauze
 19:30 vervolg
 19:30 algemene zaken/
fiscale tips (Patty)
 20:00 vb excel /op orde en dan?
 20:30 einde

4. Nut en Noodzaak
 Waarom voeren administratie:
 intern: eigen infobehoefte
 extern: bank/fiscus + bewaarplicht

5. Welke informatie gewenst?
Opdracht !!!!
 Welke infobehoeften om in control te zijn? (geef 3
voorbeelden)

6. Welke informatie gewenst (2)?
 Tussentijdse cijfers
 Bankstanden
 Debiteurenpositie
 Crediteurenpositie
 Cash-flow / liquiditeitenpositie
 Kritische succesfactoren per branche

7. Wat levert dit nou op?
 Verhogen/verlagen aanslag fiscus (rente)
 Wel of geen investeringen
 Tijdig stopzetten levering slechte debiteuren
 Verkorten debiteurentermijn zijn harde €
 Sturing voor de onderneming
 Mogelijkheid van externe financiering

8. Welke mogelijkheden tot het voeren van
administratie
 Fysiek voeren administratie
 Uitbesteden of zelf doen?
 Boekhoudpakket of niet?
 Excel-overzichten (einde)

9. Fysiek voeren administratie
 Kasstelsel / factuurstelsel
 Ordner + indeling
 Afschriften + achterliggende stukken
 Verkoopfacturen
 Inkoopfacturen
 Online factureren

10. Uitbesteden of zelf doen?
 Enige affiniteit met administratie
 Snellere signalering problemen
 Kostenaspect
 Frequent voeren / up to date
 Binding met onderneming

11. Boekhoudpakket of niet?
 Omvang onderneming
 Kostenaspect
 Sub-administratie debiteuren / crediteuren
 Online of niet (later toelichten)

12. Welk pakket?
 Veel spelers op de markt / online
 Uitwisseling adm.kantoor /accountant
 Modules
 Kosten
 Geen pakket maar Excel

13. Financiële software pakketten
 Afas
 Accountview (Visma)
 Exact
 Cash
 Muis
 King
 Unit4
 Snelstart
 Vision planner enz enz

14. Financiële software kosten
 Aanschaf: paar honderd euro tot enkele duizenden
 Abonnementen: bedrag per maand vanaf paar tientjes tot
enkele honderden euro’s
TIP
 Let op kosten losse modules
 Inventariseer wat je nodig hebt
 Vraag offerte

18. Algemene zaken/tips
 Bij onvoldoende kennis zoeken begeleiding
 Overweeg: zelf doen of uitbesteden
 Indien zelf doen – frequent en agenderen
 Aanmaanprocedure debiteuren
 Tijdig betalen crediteuren
 Tijdig aangifte doen / betalen fiscus

19. Fiscale tips
 Ondernemingsvormen
 Fiscale tips
 Ontwikkelingen wetgeving

20. Keuze ondernemingsvorm
Verschil
Eenmanszaak/vof BV/NV
 Kapitaal  Eigen vermogen
 Hoofdelijk aansprakelijk  Tot ingebrachte kapitaal
 Onderhands  Notaris (oprichting/statuten)
 Ondern. aftrekken> 1225 uur /  Geen ondernemingsaftrekken
50% ondern
 Fiscale oudedagsreserve  Pensioen in eigen beheer
 Kapitaal ondernemer  r/c DGA
 Progressief tarief max 52%  Opstarttarieven vpb 20% -25%
 Geen deponering  Deponeren jaarrekening KvK
 Vormvrij jrk (beperkt BW)  BW 2 Titel 9

21. Algemene zaken/tips
eenmanszaak / vof
Hoofdelijke aansprakelijheid voor schulden van de
onderneming!
Indien in gemeenschap van goederen gehuwd, dan is uw
partner ook aansprakelijk!

22. Algemene zaken/tips
eenmanszaak / vof
 Ondernemersaftrek (urencriterium)
- zelfstandigenaftrek (€ 7.280)
+ verhoging starters (€ 2.123)
- Speur- en ontwikkelingswerk
- Meewerkaftrek voor meewerkende partner
- Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid
- Stakingsaftrek (€ 3.630)

23. Algemene zaken/tips
eenmanszaak / vof
 MKB-winstvrijstelling 12% (geen urencriterium)
 Willekeurige afschrijving startende ondernemers (100%)
 Fiscale oudedagsreserve (FOR)
12% van de winst, max € 9.542 p.j.
geen afstorting verplicht

24. Algemene zaken/tips
BV
 Minimaal € 18.000 startkapitaal nodig!
 Aansprakelijkheid is beperkt tot inleg kapitaal, tenzij
sprake van onbehoorlijk bestuur.
 BV interessant vanaf winst € 75.000 (persoonlijke
situatie)

25. Algemene zaken/tips
BV
 Hypotheek / lenen van eigen BV
 Pensioenopbouw in eigen BV
 Minimaal salaris van € 42.000

26. Algemene zaken/tips
 Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
Aftrek min € 644, max € 15.470
Investeringen min € 2.300, max € 306.931 p.j.
 Willekeurige afschrijving 2009/2010/2011
max 50% in het eerste jaar

27. Algemene zaken/tips
BTW
 Factuurvereisten
Let op inkomende facturen, anders geen recht op aftrek
van voorbelasting
 Kleine ondernemingsregeling (eenmanszaken)
vrijstelling afdracht (max € 1.345)
van toepassing indien max. € 1.883 btw afdragen

28. Algemene zaken/tips
Ontwikkelingen wetgeving
 Flex BV
Verwachte invoering 1 januari 2013
 Afschaffing onbelaste reiskostenvergoeding
(wel vergoeding zakelijke km)
 Hypotheekrente aftrek vanaf 2013: hypotheek volledig
aflossen binnen 30 jaar.
 BTW-tarief naar 21% per 1 oktober 2012
 Overdrachtsbelasting woningen permanent 2%

29.  Administratie op orde en dan ???

30. Boek: Hoe verbeter ik de resultaten van
mijn onderneming?
• Gezamelijk initiatief van FACET Accountants en Adviseurs en
Bedrijfskundig onderzoeksbureau Ir. Ton Willems
• Er wordt ingegaan op de vraag; ‘Doe ik het wel goed?’
• Aan de orde komen:
1. Waar gaat het met mijn onderneming naar toe?
(ondernemingsstrategie)
2. Hoe bedien ik mijn klanten beter? (marketing)
3. Hoe stuur ik mijn onderneming beter aan? (management)

31. Resultaatverbetering
 Branche-info (Rabo Cijfers en Trends)
 Branche-verenigingen (vergelijken met collega’s)
 Drieluik (ondernemer / accountant / bank)
 Economische ontwikkelingen / vakbladen
 Efficiency in processen
 Duidelijke keuzes (durf NEE te zeggen)

32. Ondernemingsscan FACET (gratis)
www.facet-accountants.nl
 Korte vragenlijst
10 punten verdelen over 4 onderdelen
1. Deskundigheid
2. Proces
3. Markt
4. Ondernemerschap

33. FACET Academy
 6-tal workshops, per jaar met een bepaald thema
 2012 thema ‘Het jaar van de grote verwarring’

34.  Excel voorbeelden

35. VRAGEN ???