Выступление на конференции Spider в Киеве, ноябрь 2011

1. Чем полезен проектный офис
на телеканале

2. Телеканал СТБ
• Впервые вышел в эфир 2 июня 1997 года.

4. Проект запускается
Можно логически объяснить
затраты (защитить бюджет
проекта)
Создавать качественный
творческий продукт
Планируется КПП по
использованию ресурсов
(люди, техника, локации)
Контролировать затраты
проектов
Иметь бюджет
Запускать новые проекты
Увеличивать "продажи"
Контролировать затраты

6. Срок окупаемости
Длинный
40%
10%
Определенность
требований
Низкая
Высокая
40%
10%
Короткий

7. НЕ соответствует
• Обеспечение соблюдения процесса, как
конечного результата
• Документирование «крушения поезда»
• Отягощение организации
администрированием без прямой связи с
результатами этих усилий
• Сосредоточение исключительно на
внедрении дорогого инструмента
программного обеспечения УП

9. Причины ТОП-ов создания ПО

10. Причины: люди и ресурсы
Талантливые люди
Много труда
Наличие ресурсов

11. Причины: динамика доли

12. Цели проектного офиса

14. Модель работы
Проектный комитет
СТБ
Информирует о ходе проекта
Проектный
офис
Куратор проекта
Менеджер проекта
(Директор
департамента)
Помогает в
управлении проектом
Проектная группа (сотрудники различных
подразделений, частично выделенных на
время проекта)
t0
t2
t3
Результат 1
ti
t4
Результат 2
Владельцы результатов
Результат 3
Результат i

15. Тайминг выполнения работ
заказчик:
исполнитель:
программа:
дата:
Виды работ
#
STB Production
Design
В поисках истины
01.Вер.09
Ответсвенная
сторона
Разработка творческой концепции графики
месяц
дата
нач.
оконч.
1
Подача Заявки
2
Брифинг рабочей группы
Production-Design
31 авг
3
Бриф
Production
1 сен
4
Сбор и подача необходимых для начала работы
материалов/исходников (ссылки, CD)
Production
2 сен
4 сен
5
Разработка первых концепций (визуальных образов)
Design
7 сен
11 сен
6
Презентация первых идей
Design
7
Комментарии к концептам
Production
8
Доработка предложенных концептов/разработка новых идей
9
Утверждение концепт-идеи
Production
10
Подготовка аниматика заставки и запись музыки
11
Презентация и утверждение аниматика заставки с музыкой
Design
14 сен
15 сен
15 сен
Design
16 сен
17 сен
Production
18 сен 23.Вер
24 сен
Production
Производство
12
Производство Заставки (финальная графика), контроль
качества, комментарии и их внесение
13
Утверждение Заставки руководством проекта
14
Подготовка полного пакета графики всей программы
Design
25 сен
14 окт
Production
Design
13 окт
15 окт
16 окт
31 1
2
3
4
5
6
7
8
Сентябрь
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

18. Обучение
Задача
Проекта
Начало - Окончание
Единицы
Назначения, %
(ЕН ≤ МЕ)
Максимальные
Единицы, %
Окончание - Окончание
Связывание задач
Начало - Начало
2
1
Календарь
Ресурса
Окончание - Начало
Разрывы
Критический путь
Загрузка
Длительность
Д=Т/Е
Как можно ранее
Плоский
Загрузка в конце
Профили
Загрузка в начале
Мягкие
Двойной пик
Как можно позже
Временные
ограничения
Колокол
Фиксированное начало
Фиксированное окончание
Старт не ранее
Старт не позднее
Окончание не ранее
Окончание не позднее
Трудозатраты,
Т=Д х Е
Жесткие
Типы задач
Фиксированы
Длительность,
Д=Т / Е
Объем ресурсов,
Е=Т / Д

19. Обучение
8
5
5
Длительность рабочего дня, часов
Количество рабочих дней в неделю
Доступность ресурса, %
20
30
40
60
80
100
Перевод доступности из % в часы
0,4
1,6
2,4
3,2
4,8 6,4
8
Трудозатраты на Длительность работ в календарных днях
задачу, часов
(с учетом выходных)
4
12,0 2,5
1,7
1,3
0,8 0,6 0,5
8
24,0 5,0
3,3
2,5
1,7 1,3 1,0
12
38,0 9,5
5,0
3,8
2,5 1,9 1,5
16
50,0 12,0 6,7
5,0
3,3 2,5 2,0
20
64,0 14,5 10,3 6,3
4,2 3,1 2,5

24. Результат на сегодня