系學會迎新預算與暑期行程、財務規劃。

1. [班代表大會簡報。] 國立東華大學歷史學系 第十一屆系學會執行會一同.

2. 第十一屆執行會行程 會長當選-> 迎新系列活動正行 當選人當選 / 團隊成員確定 迎新預算初步擬妥與訪價 1 2 6/8 班代表大會：活動構想與預算內容初步提出 3 以班代表大會的Feedback為基準修改 4 期末大會 5 暑期行程 (後詳述 6 迎新系列活動正行 7 Your Logo

3. 執行會暑期詳細行程 7/5-10 宿營&晚會&球賽詳細細流與企劃書 / 各組7/10-15 新生手冊撰稿 / 學術 7/15 新生手冊1校 / 學術 & 秘書7/25 新生手冊2校 (實體試作) / 學術 & 秘書7/31 新生手冊送印 / 秘書8/8 指考放榜8/9 新生信件裝袋 / 家族名單協調開始 / 執行會派遣8/11 信件寄出 / 執行會派遣8/12 家族名單1校 / 會長 & 分區總召8/14 家族名單確認 / 電訪開始 / 分區總召8/22 起 分區迎新 / 分區總召9/1 起 迎新宿營 / 新生晚會籌備 / 活動 & 執行會全體 Your own footer Your Logo

4. Your own footer Your Logo 新生手冊編制 期初大會 秘書組迎新預算 Budget of Secretary Group

5. 迎新預算(秘書組)

6. 期初大會

7. 秘書組總預算

8. Your own footer Your Logo 宿營行程規劃 宿營雨備行程規劃 活動組迎新宿營行程 Schedule of New Comers’ Camp

9. 迎新宿營行程

10. 迎新宿營雨備行程

11. Your own footer Your Logo 迎新茶會 迎新宿營 活動組迎新預算 (學會支出部份) Budget of Activity Group

12. 迎新茶會

13. 迎新宿營 備註:補助80人(新生55+大二到大四25)

14. 活動組迎新預算(學會支出)

15. Your own footer Your Logo 迎新晚會 迎新宿營 活動組迎新預算 (自費部份) Budget of Activity Group

16. 迎新晚會 備註:71人(新生55+系學會幹部16) / 平均一人 $49.61 收費一人 $50

17. 迎新宿營 備註:人數大約估計80人

18. 活動組迎新預算(自費部份)

19. Your Logo 迎新籃球賽 迎新排球賽 迎新水球賽 迎新壘球賽 迎新桌球賽 迎新躲避球賽 雜支 體育組迎新預算 Budget of Sports Affair Group

20. 迎新籃球賽

21. 迎新排球賽

22. 迎新水球賽

23. 迎新壘球賽

24. 迎新桌球賽

25. 迎新躲避球賽

26. 迎新球賽雜支

27. 體育組迎新總預算

28. Your own footer Your Logo 新生手冊編制 期初大會 美宣組迎新預算 Budget of Sports Affair Group

29. 迎新預算(美宣組)

30. 期初大會預算(美宣組)

31. 美宣組總結

32. Your own footer Your Logo 迎新系列活動收支概況 財務缺口現狀試算 財務缺口的處理概念 總務組預算與財務彙報 General Financial Presentation of NDHU History GA

33. 收支圖表 經費來源 Income and expenditure chart 小計：$8,635 美宣組支出 秘書組支出 4 小計： $898 2 1 體育組支出 小計： $3,860 3 活動組支出 學會支出：$14,800 自費部份：$163,522 Expenditure Total: 191,715

34. 會產財務缺口狀況試算 Financial gap 詳細資料 第十一屆非會員人數：27 會產基礎短少：27*675*3=54,675 洄瀾春秋缺口(第十屆試算): 62,201 第十屆本期洄瀾春秋預算: ?? 洄瀾春秋以特別預算編列 會產缺口 102級會員基數過於狹窄 Your own footer

35. 財務缺口的處理概念。 Treatment options of Financial Gap

36. 章程修訂草案說明 The draft amendment of the regulations 會員大會、執行會與「會員代表會」之職掌 季預算模式 組織微調 會長產生方式之完善化 將章程解釋權利還給會員(會員代表會) 條文潤飾與增列條文名稱 Your own footer Your Logo

37. 組織之微調 Organization of the fine-tuning 網路股 現行條文將網路股列為學術組之職權，但按網路股性質為資訊公開，並非推展藝文及學術活動之學術組職責，修正草案將其改列秘書組之下 1 系友股 現行條文將系友股列為秘書組之職權，但按系友股性質為連絡系友感情，並非負責會內書面文件、數位檔案之秘書組業務，修正草案將其改列公關組之下。 2 各系隊 系隊並非隸屬於系學會，不受其管轄。但系學會得將各類本會體育活動委託各系隊辦理，以收專業分工之效 3 Your own footer Your Logo

38. 各單位之位階 Units Ranking 會員代表會 會員大會 執行會 會員代表會行使下列職權： 一、議決法規案、分配預算案。 二、聽取會長會務報告。 三、向會員大會提出會務建議及決算報告審核意見。 四、會長罷免案之提議。 五、統一解釋組織章程。 執行會有下列之職權： 一、提出概算案。 二、設計活動、擬定會務行事曆。 三、執行會員大會和會員代表會之決議案。 會員大會仍為本會最高權力機關。 改為一年集會一次(期末大會)。 現行會員大會運作實務，須處理大量議案，無法在集會期間內詳細討論各項議案，因此推動修正將會員大會之部分職權下放會員代表會。 3 1 2 Your own footer Your Logo

39. 預算的產生方式改變 Way to change the production budget 因減少會員大會定期會議召開次數，且由於現行會員大會運作實務，須處理大量議案，無法在集會期間內詳細討論各項議。修正草案有鑑於此，將會員大會之部分職權下放會員代表會，會員大會負責審議預算案、決算 案、活動案、組織章程制定與修正案，並聽取會長年度會務報告。 新任執行會在會員大會提出年度概算 現行會員代表會係一諮詢機構，然初審系學會學年預算案之職權，非諮詢機構所應有之權限。修正草案將會員代表會職權強化，獲取原先會員大會之部分職權外，亦將現行條文第二十九條顧問之組織章程解釋權移交會員代表會。會員代表會自會員大會取得部分職權之後，自當對會員大會負起責任政治，因此會員代表會在會員大會集會時，提出決算審核報告意見供會員大會參考，以及根據當屆會長施政，向會員大會提供會務建議。 會員代表會把關詳細預算企劃，逐季審核 期末大會時，會員得依據會員代表會之會議記錄與會長年度報告之內容，對執行會提出質詢，並使執行會仍然對會員大會負起直接的行政責任。 執行會執行會員代表會之決議並負責 Your own footer Your Logo

40. THANK YOU! 第十一屆執行會 感謝與會所有學長姊的指教。 Your Logo