Документ описывает 11 оригинальных способов использования платформы Wrike, указывая на ее гибкость и многофункциональность. Wrike служит не только для управления проектами, но также помогает в командной работе, создании контента, разработке продуктов и обучении. Каждый из примеров иллюстрирует как различные пользователи могут использовать Wrike для повышения эффективности и организации рабочих процессов.

1. 11 оригинальных способов применения Wrike
//
//

2. Что такое Wrike?
Wrike — это онлайн-платформа, которая помогает
командам работать быстрее и эффективнее.Wr

3. Но это не просто система для управления проектами
Хотя изначально Wrike создавался для управления проектами,
сервис получился настолько гибким, что пользователи нашли ему
много других применений.
Pm+

4. Вот 11 примеров того, как наши клиенты используют
Wrike. Их можно комбинировать, чтобы одновременно
применять сразу несколько из перечисленных
способов — или даже все сразу!
11 основных вариантов
использования Wrike
1. Управление проектами
2. Командная работа
3. Создание контента
4. Разработка продуктов
5. Организация мероприятий
6. Обучение
7. Список дел
8. Повышение продуктивности
9. Цели и ключевые результаты (OKR)
10. Хранение ссылок
11. Неформальное общение
#

5. Управление проектами
Это основное предназначение Wrike. Создавайте
проекты, распределяйте задачи между членами
команды и отслеживайте их выполнение.
01 Пользователи
Любые организации любого размера.
Преимущества
• У каждого проекта один владелец.
• Проекты делятся на задачи и подзадачи.
• Для каждой задачи и подзадачи можно
назначить одного или нескольких
ответственных, установить срок
выполнения и добавить примечания.
• Легко отслеживать выполнение задач
и составлять отчеты.
Применение
Управление проектами, запуск продуктов,
рекламные и PR-акции, маркетинговые
кампании и т. д.

6. Командная работа
С Wrike командная работа становится удобнее. Больше
никаких бесконечных цепочек писем: все участники могут
обсуждать текущие задачи в режиме реального времени.02
Пользователи
Любые команды.
Преимущества
• Описание задачи могут просматривать
и изменять все члены команды.
• Прикрепленные файлы можно редактировать
не скачивая.
• Чтобы привлечь внимание коллеги или узнать
его мнение, достаточно упомянуть его
в комментарии.
• Получать обратную связь в комментариях
удобнее, чем по эл. почте.
Применение
Оценка и обсуждение задач, альтернатива
электронным письмам и чатам.

7. Создание контента
В Wrike легко обмениваться рабочими материалами,
начиная с набросков и заканчивая готовыми
к публикации документами.03Пользователи
Контент-менеджеры, издательства,
рекламные агентства.
Преимущества
• Рабочие материалы представлены
задачами.
• Теги служат статусами (например,
«набросок», «в работе», «проверка»,
«верстка», «опубликовано»).
• Зависимые задачи упорядочивают работу
(например, нельзя приступить к задаче Б,
пока не завершена задача А).
• Материалы можно обсуждать, проверять
и утверждать на каждом этапе.
Применение
Блоги, информационные материалы, создание
и наполнение сайтов, подготовка рассылок
и печатных материалов.

8. Разработка продуктов
С Wrike вы можете тщательно спланировать цикл
создания продукта — от идеи до реализации —
и эффективно отслеживать каждый этап работы.
04
Пользователи
Разработчики ПО и других
продуктов.
Преимущества
• Истории пользователей
объединяются в очередь.
• Рабочим процессам можно
присваивать настраиваемые
статусы (например,
«в разработке»,
«тестирование»,
«запуск» и т. д.).
• Общие панели задач служат
в качестве канбан-досок.
Применение
Канбан-доски, гибкая разработка,
бережливая разработка.

9. Организация мероприятий
Благодаря контрольным спискам и добавлению
коллабораторов (подрядчиков, поставщиков и т. п.)
в Wrike удобно планировать мероприятия.
05
Пользователи
Все, кто организует и проводит
мероприятия.
Преимущества
• Мероприятия разделены по папкам
(свадьбы, праздники и т. п.).
• Можно планировать задачи и
устанавливать зависимости.
• Вехи помогают выполнять задачи в срок.
• Поставщиков можно добавить как
коллабораторов.
Применение
Организация вечеринок и корпоративных
мероприятий, альтернатива таблицам
и переписке по эл. почте.

10. Обучение
Wrike поможет в обучении новых сотрудников:
создавайте списки задач на первые дни работы,
добавляйте к ним обучающие материалы и ресурсы.06
Пользователи
Все, кому требуется быстро ввести
новых сотрудников в курс дел.
Преимущества
• У каждого сотрудника своя папка.
• К задачам можно добавлять
обучающие и справочные
материалы, в том числе видео.
• Каждый отдел может создать свой
шаблон задач для новых
сотрудников.
• Деятельность нового сотрудника
отслеживается
с первого дня работы.
Применение
Обучение новых сотрудников, списки
задач на первые дни, хранение
справочных материалов.

11. Список дел
Основная и самая простая функция Wrike —
возможность составить список задач и вычеркивать
их по мере выполнения.07
Пользователи
Все, кому необходимо
отслеживать дела.
Преимущества
• Связанные задачи хранятся
в папках.
• Задачи — это дела, которые нужно
выполнить.
• Задачи подразделяются
на подзадачи или этапы,
выполнение которых
отслеживается по отдельности.
Применение
Простые рабочие задачи, списки
покупок, книг для чтения, фильмов,
ресторанов, желаний, должников,
упражнений и т. д.

12. Повышение продуктивности
Wrike приспособится к вашему стилю работы. Хотите
расставить приоритеты или научиться доводить дела
до конца? Wrike поможет и в этом.08
Пользователи
Все, кто хочет стать продуктивнее.
Преимущества
• Дела вносятся в папки согласно срочности
(например, «Сегодня», «Потом» и т. п.).
• Можно создавать папки по темам (например,
«Работа», «Машина», «Магазин»).
• На панели задач «Моя работа» отображается
точный список дел.
• В мобильное приложение Wrike удобно вносить
быстрые заметки.
• Расширение Wrike для Chrome позволяет
сохранять веб-страницы как задачи.
Применение
Доведение дел до конца, разгрузка памяти,
ассоциативные карты, хранилище идей.

13. Цели и ключевые результаты (OKR)
Wrike помогает отслеживать цели и ключевые результаты
(OKR) организации и сотрудников.09
Пользователи
Организации, внедряющие
методику OKR.
Преимущества
• Задачи представляют собой
глобальные цели.
• Подзадачи — это основные
результаты на пути
к достижению цели.
• Каждая папка содержит цели
и ключевые результаты отдела
или всей компании.
Применение
Методика OKR, управление
талантами, оценка
эффективности.

14. Хранение ссылок
Особенностью Wrike является гибкая система папок,
с помощью которых удобно упорядочивать любые
материалы.
10
Пользователи
Все, кто хочет навести порядок
на компьютере.
Преимущества
• Папки служат как категории
(или теги) для хранения разных
типов информации.
• Отдельные материалы
представлены задачами.
• Расширение Wrike для Chrome
позволяет сохранять веб-страницы
и добавлять их в систему.
Применение
Заметки к урокам, протоколы
совещаний, альтернатива закладкам
в браузере или таким сервисам, как
Evernote, OneNote, Pocket и Delicious.

15. Неформальное общение
Используйте Wrike как корпоративный чат: делайте
важные объявления, касающиеся всех сотрудников,
или делитесь забавными видео.11
Пользователи
Команды, которым необходима
удобная доска объявлений.
Преимущества
• Общая папка, доступная всем
пользователям.
• Задачи представляют собой
отдельные новости, объявления
или статьи в блоге.
• Чтобы отправить сообщение всем
пользователям, достаточно добавить
упоминание @MyTeam.
Применение
Корпоративная доска объявлений,
обмен новостями, сообщениями
и ссылками.

16. С Wrike работа становится проще
Теперь вы знаете, что Wrike помогает справиться со многими
делами быстрее. Все еще не решаетесь попробовать?
Посмотрите, что пишут о Wrike наши клиенты.
Wm
Читать
отзывы

17. Создано
www.wrike.com