Решение, разработано на основе типового продукта "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0. и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

1. 1www.ultraunion.ru
Компания «ВДГБ»

2. 2www.ultraunion.ru
Данная программа подходит для любых
учреждений сферы коммунальных и жилищных
услуг, таких как:
• Единые Расчетные Центры;
• Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании
(УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК;
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы.

3. 3www.ultraunion.ru
Выгода от использования продукта
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых
потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему,
выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и
повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта
и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы
сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением.
• Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за
жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения
объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую
социальную обстановку
в городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и
предприятиям ЖКХ.
• И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества
обслуживания населения.

4. 4www.ultraunion.ru
для Директора
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

5. 5www.ultraunion.ru
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ
ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
• Оперативная оценка и прогноз финансового состояния
предприятия
• Анализ денежных средств на счетах организации
 Когда можно ожидать поступления денег?
 Какими свободными денежными средствами располагает
компания?
 Какова динамика просроченной задолженности?
• Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов,
оборотных средств
– Кто самые крупные должники?
– Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам
и рассчитаться с налоговыми органами?

6. 6www.ultraunion.ru
для Главного инженера
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

7. 7www.ultraunion.ru
• Вся необходимая отчетность по
техническому состоянию обслуживаемых
объектов
• Планирование капитальных, текущих и
планово-предупредительных ремонтов
• Контроль за подготовкой к отопительному
сезону
• Подомовой учет доходов и расходов
• План-фактный анализ по расходу
материалов
• Контроль за выполнением заявок и работой производственного
персонала
• Учет находящихся на обслуживании приборов учета
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8. 8www.ultraunion.ru
для Главного бухгалтера
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

9. 9www.ultraunion.ru
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ
• На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и
общественными институтами через систему законодательных актов. Их
требования определяют необходимость ведения на предприятии
обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового).
Четкость его исполнения способствует укреплению экономической
безопасности предприятия. Основные составляющие организации
регламентированного учета на предприятии:
– Постановка учета;
– Организация документооборота;
– Получение необходимой отчетности;
– Защита данных.
• Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают
программные продукты Фирмы «1С».

10. 10www.ultraunion.ru
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
• Учет ОС и НМА
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет расчетов с контрагентами
• Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом
• Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции
• Учет незавершенного производства
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Учет товаров
• Определение финансового результата деятельности для целей
налогообложения

11. 11www.ultraunion.ru
для Бухгалтера и Кассира
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

12. 12www.ultraunion.ru
ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ
• Гибкое определение услуг и способов их расчета
• Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех
особенностей расчета и начисления
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных
и домовых приборов учета
• Расчет и начисление пени
• Расчет льгот и учет субсидий
• Распределение оплаты между услугами
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода
• Расчет комиссии банка

13. 13www.ultraunion.ru
для Аварийно-диспетчерской службы
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

14. 14www.ultraunion.ru
АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА
• Прием и фиксирование заявок,
определение их срочности и
градация по категориям;
• Распределение заявок между
ответственными мастерами;
 Отслеживание
выполнения заявок;
 Формирование наряд-заказов и
списание материалов по работам.

15. 15www.ultraunion.ru
для Юридического отдела
1С:Учет в управляющих
компаниях ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

16. 16www.ultraunion.ru
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
• Выявление и анализ должников
• Предупреждения о необходимости
погашения задолженности
• Автоматическое формирование всех
необходимых документов для суда и
службы судебных приставов
• Формирование отчетности для
отслеживания исполнения графиков платежей
• Формирование отчетности по взысканию задолженности
• Отображение взаиморасчетов с должником

17. 17www.ultraunion.ru
для Паспортного стола
1С:Учет в управляющих компаниях
ЖКХ,
ТСЖ и ЖСК

18. 18www.ultraunion.ru
ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И
ОТЧЕТНОСТЬ
• Ведение подробного учета сведений о жильцах.
• Формирование списка жильцов, избирателей.
• Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия).
• Замена документа, удостоверяющего личность.
• Формирование справок:
– справка о составе семьи
– о регистрации иностранного гражданина
– о свободной жилплощади
– и др. справки
• Получение отчетности в различные службы.

19. 19www.ultraunion.ru
Функциональные
возможности
программного продукта
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях
ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

20. 20www.ultraunion.ru
УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА
• Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а
также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный
паспортный учет
 регистрация;
 снятие с учета;
 изменение фамилии;
 замена документа,
удостоверяющего
личность;
• Автоматизированное
формирование печатных
форм паспортного стола.

21. 21www.ultraunion.ru
ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА
• нежилые и жилые помещения:
– хранение множества характеристик зданий: этажность, количество
подъездов, различные виды площадей здания, ответственные
мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета
дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых
пользователем;
– хранение множества характеристик квартир и офисов: количество
комнат, тип собственности, состояние, категория, площади
помещений, а также возможность учета дополнительных
индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• паркинги:
– паркинги - возможность учета нескольких парковок;
– машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой
парковки.

22. 22www.ultraunion.ru
РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ
• Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
– информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
– информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
– подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
– текстовые
отметки
различных
служб
компании о
данном
лицевом
счёте;
– просмотр
всех операций,
когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
– информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в
данном лицевом счете.

23. 23www.ultraunion.ru
РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ
• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния
(информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес
с возможностью раздельного формирования квитанций.

24. 24www.ultraunion.ru
РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ
• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех
особенностей расчета и начисления:
– по нормам, площадям, количеству жильцов;
– с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или
последних этажей;
– а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и
домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

25. 25www.ultraunion.ru
ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ
• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 06.05.2011 №354
«О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям
помещений в многоквартирных домах и жилых домов»):
– по результатам
недопоставки услуг;
– в результате временного
отсутствия;
– прочие корректировки.

26. 26www.ultraunion.ru
ОПЛАТА
• Различные способы поступления оплаты:
– Поступление оплаты на банковский счет;
– Оплата наличными в кассу;
– Оплата через терминалы приема платежей;
• Настройка распределения оплаты:
– Распределение оплаты по услугам;
– Распределение оплаты по месяцам начисления;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка;
• Формирование счетов-фактур на аванс;
• Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.

27. 27www.ultraunion.ru
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ И
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в
разрезе периодов и потребляемых услуг:
– Выявление и анализ должников;
– Печать уведомлений о задолженности в произвольном
формате;
• Взаимодействие с поставщиками услуг:
– Определение поставщиков услуг на этапе назначения на
лицевой счет и переопределение поставщика
услуг в любой момент;
– Формирование задолженности в
разрезе поставщиков услуг.

28. 28www.ultraunion.ru
ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
• Составление сметы затрат,
закрытие затратных счетов в
соответствии со сметой и
контроль ее исполнения;
 Подготовка голосований и
учет их результатов.

29. 29www.ultraunion.ru
ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов;
• Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• и другие отчеты.

30. 30www.ultraunion.ru
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой
базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная
система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового
режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

31. 31www.ultraunion.ru
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ
• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Возможность автоматизированной загрузки
показателей с узлов (приборов) коммерческого
учета (счетчиков);
• Автоматизированная загрузка информации о
платежах за услуги, произведенных через
банки и платежные терминалы.
• В программе присутствует возможность
обмена информацией с Сайтом ЖКХ,ТСЖ:
– Выгрузка информации о начислениях по
лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
– Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета
(счетчиков).
• Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в
сфере управления многоквартирными домами в соответствии с
Постановлением № 731 от 23.09.2010).

32. 32www.ultraunion.ru
ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ
• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по
домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат:
по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а
также по любой другой количественной характеристике, привязанной
к объекту учета;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за
определенным мастером или подразделением;
• Формирование актов выполненных работ;
• Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность
планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу
материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов.

33. 33www.ultraunion.ru
Благодарим за
внимание!
Правообладатель:
Фирма «1С»
127018, г. Москва,
ул. Селезневская, д. 21
Тел.: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07
e-mail: solutions@1c.ru
www.1c.ru
Разработчик:
Компания «ВДГБ»
424000, г. Йошкар-Ола,
Главпочтамт, а/я 17
Тел.: (495) 980-25-39
Факс: (836) 246-99-00
e-mail: clients@y-ola.vdgb.ru
www.vdgb-soft.ru
skype: vdgb_sale, vdgb_partner
ICQ: 582996416
twitter: https://twitter.com/vdgb_soft