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0からわかるAlfresco

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第27回のAlfresco勉強会(https://alfresco-study-group.connpass.com/ )で発表した資料です。
・Alfrescoの名前は聞いたことあるけどまだ触ったことがない。
・少しだけ触ってみたけど何ができるのか良くわからない。
そんな方向けにAlfrescoの主な機能をデモを交えながらザックリご紹介しました。

Alfresco勉強会は定期的に開かれておりますので、Alfrescoに興味のある方はぜひご参加下さい。

Published in: Software
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0からわかるAlfresco

  1. 1. 第27回 Alfresco勉強会 0からわかるAlfresco 2015年4月22日 Moritaka Soma
  2. 2. 自己紹介 相馬 盛孝 オープンソースコンサルティングチーム所属 Alfrescoのカスタマイズやサポートをしてい ます
  3. 3. Alfrescoとは? 本日の発表内容: Alfresco(Community 5.0.d)について、 ザックリと基本的な機能を紹介 • 具体的にどんなことができる? • 実際の画面・操作 デモ • そして、一緒に使うと便利な弊社製品のご紹介をちょっとだけ
  4. 4. Alfrescoとは? Alfresco: フリーソフトウェアかつオープンソースで、 オープン標準の企業レベルの規模の コンテンツマネジメントシステム* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
  5. 5. Alfrescoとは? Alfrescoの用途: 文書、ウェブ、記録、画像などの エンタープライズコンテンツ管理(ECM)と 協調型コンテンツ開発。* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
  6. 6. Alfrescoとは? エンタープライズコンテンツ管理(ECM)? 組織内の処理業務に関するコンテンツや 文書を取り込み、保存、保管して配信に 利用する技術。* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/エンタープライズコンテンツ管理
  7. 7. Alfrescoとは? Q:具体的には何ができるの?
  8. 8. Alfrescoとは? Q:具体的には何ができるの? A:主に • コンテンツ(ファイル)管理 • チームのコンテンツ共有/開発 • プロセス管理
  9. 9. コンテンツ管理 コンテンツ管理 ファイルサーバー的な機能 ルートフォルダ以下にツリー構造の フォルダを作成、権限を付与してコンテンツ 管理を行います。 Alfrescoではリポジトリと呼ばれます
  10. 10. コンテンツ管理 リポジトリ
  11. 11. コンテンツ管理 コンテンツ管理 基本的な機能: 作成、バージョン管理、 権限管理、検索、 プレビュー、共有、 タグ・カテゴリー付け メタデータ管理 …等
  12. 12. コンテンツ管理 コンテンツ管理 ソーシャル的機能: イイね!、お気に入り、コメント
  13. 13. コンテンツ管理 便利な機能: アスペクト 属性をセットで管理
  14. 14. コンテンツ管理 便利な機能: カテゴリ 管理者が事前に作成、 階層構造を持つ
  15. 15. コンテンツ管理 便利な機能: フォルダルール フォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能
  16. 16. コンテンツ管理 その他: ファイルサーバーにもなれます! FTP / CIFS(SMB) / NFS* *NFSは将来的に使えなくなる予定
  17. 17. コンテンツ管理 コンテンツ管理 デモ
  18. 18. チームのコンテンツ共有/開発 チームのコンテンツ共有/開発 Alfrescoではサイトを利用して行います。
  19. 19. チームのコンテンツ共有/開発 サイト 部署・プロジェクトなどチームごとの コラボレーションスペース ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、 これにより権限管理されます 所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる 場合に対応できます
  20. 20. チームのコンテンツ共有/開発 サイト 以下の機能が利用できます • 文書ライブラリ :コンテンツ管理 • ダッシュボード :サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示 • 議論 :掲示板機能 • Wiki :一般的なWiki • ブログ :一般的なブログ • カレンダー :チームのイベント管理 • リンク :URLリンクのリスト • データリスト :課題やToDoなどのリスト管理ツール
  21. 21. チームのコンテンツ共有 サイト デモ
  22. 22. プロセス管理 プロセス管理 いわゆるワークフロー機能
  23. 23. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 簡易ワークフロー フォルダルールを利用した簡易的なワークフロー 承認/却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピーされる
  24. 24. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 (標準)ワークフロー ワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理できる 複雑なワークフローを定義できる
  25. 25. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 デモ
  26. 26. Community vs Enterprise Alfresco One(Enterprise)版だと、 Community版の機能に追加して 以下がサポートされます • 組み込みの管理コンソール • ハイブリッドクラウド • クラスタリング • テクニカルサポート • 保管ポリシー • 変換サーバー • 他のビジネスアプリケーションとの統合 • エンタープライスプラットフォームのサポート • モバイル端末の管理 • 統合的なQAプロセス
  27. 27. ご質問など
  28. 28. CmisSync 最後に1つ Alfrescoと一緒に利用すると便利な 弊社製ツールを少しだけ宣伝させて下さい
  29. 29. CmisSync
  30. 30. CmisSyncとは! 組織内にあるECMサーバと ローカルPCのファイルを同期する ツール SYNC! ECM(Alfresco)
  31. 31. もう少し詳しく • CMIS規格対応ECMをエンドユーザーが Dropbox感覚で利用できるようにするツール - ファイル同期 - メタデータ同期 - 同期対象フォルダの設定 - マルチリポジトリ対応 • オープンソース
  32. 32. CMISは業界標準規格です ECM業界の標準規格なので、 多くのECMサーバが対応しています • NemakiWare Aegif • Alfresco Alfresco • SharePoint Microsoft • Documentum EMC • FileNet IBM • Cincom ECM Cincom • etc…
  33. 33. CmisSync Community版 CmisSync Community版 • 提供機能 - ファイル同期 - メタデータ同期 - 同期対象フォルダの設定 - マルチリポジトリ対応 - 多言語対応 • 対応プラットフォーム Windows/OS X/Linux(β版) • 無償提供(OSS) http://CmisSync.comからDLして頂けます • Communityベースのサポート
  34. 34. CmisSync Business版 CmisSync Business版 Community版に以下の機能を追加 • SSO (ActiveDirectory,NTLMに対応) • メタデータの閲覧・編集 • コンテキストメニューからのチェックイン・チェックアウト
  35. 35. ありがとうございました。

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