09 Prepress Preparation Files In Dtp

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ

ΟΡΓΑΝΙ΢ΜΟ΢ ΔΠΑΓΓΔΛΜΑΣΙΚΗ ΔΚΠΑΙΓΔΤ΢Η΢ ΚΑΙ ΚΑΣΑΡΣΙ΢Η΢

Ι.Ε.Κ. ΧΑΛΚΙΔΑ΢

Τυπογραφικόσ Σχεδιαςμόσ Εντφπων
& Εφαρμογών πολυμζςων

Εκπαιδευτήσ Ανδρζασ Κόλλιασ
11.12.2009

Σππνγξαθηθόο ΢ρεδηαζκόο

Πξνεηνηκαζία αξρείωλ ζην
Desktop Publishing
νννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννν

Οννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννν

Οννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννν

νννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννννν

Πξνεηνηκαζία αξρείσλ ζην Desktop Publishing

Δθόζνλ ην έγγξαθν εκθαλίδεηαη κε ηνλ ηξόπν πνπ επηζπκεί ν ζρεδηαζηήο λα
εκθαλίδεηαη, ήξζε ε ζηηγκή γηα λα βεβαησζείηε όηη ζα ην εθηππώζεηε κε ην
ηξόπν πνπ πξέπεη λα ην εθηππώζεηε.

Η θάζε πξνεηνηκαζίαο ηνπ αξρείνπ είλαη επίζεο γλσζηή σο ε θάζε
πξνεθηύπσζεο. Πξνεηνηκαζία ηνπ αξρείνπ πεξηιακβάλεη ζσξάθηζε ηνπ
θεηκέλνπ θαη ηεο δηάηαμεο layout θαη ηελ επαιήζεπζε όηη όια όζα ρξεηάδνληαη
γηα λα εθηππώζεηε ζην αξρείν είλαη ζηε ζσζηή κνξθή.

1.Επαιήζεπζε - Proofing
Γηνξζσηέο Marks
Δπαιύζεπζε θείκελνπ θαη Layout
Έιεγρνη πξνεθηύπσζεο

2.Είζνδνο γξακκαηνζεηξώλ – Font embedding

3.Παγίδεπζε - Trapping
είλαη ε δηαδηθαζία ηεο επαλόξζσζεο γηα ηε δπλαηόηεηα ζπκκνξθίαο κεηαμύ
δύν αλόκνησλ επηθαλίσλ pattern ζε έλα ζρεδηαζκό εθηππώλνληαο κηθξέο
πεξηνρέο επηθάιπςεο ρξώκαηνο όπνπ ηα αληηθείκελα πιεξνύλ. Παγίδεπζε
ησλ θελώλ απηώλ θαζηζηά ιηγόηεξν αηζζεηή, αθόκε θαη αόξαηε.


4.Επαιήζεπζε ρξωκαηηθώλ δηαζηεκάηωλ
CMYK (ηεηξαρξσκία)
Spot Color
Γηαρσξηζκνί
Color Proofs

5.Σνπνζέηεζε - Imposition

6.Packaging Files
Απνζηνιή ςεθηαθσλ αξρείσλ
* Κάκεξα έηνηκα έξγα ηέρλεο

7.Εθηύπωζε


1.Επαιήζεπζε – Proofing
Σξεηο είλαη νη ζεκαληηθέο θαλόλεο :1.Δπαιήζεπζε,
2.Δπαιήζεπζε, 3.Δπαιήζεπζε

Σα (Proofreading) ζήκαηα επαιήζεπζεο είλαη έλαο
ζπλδπαζκόο ζπκβόισλ κηθξώλ ζεκεηώζεσλ πνπ
ρξεζηκνπνηνύληαη γηα ηε ζήκαλζε ζηα ζρέδηα
εγγξάθσλ θαη ζηηο typeset ζειίδεο. Η (Markup)
ζήκαλζε κπνξεί λα ζπκβεί ζε δύν δηαθνξεηηθά
ζηάδηα:
1. όηαλ πιηθό βξίζθεηαη ζηε δηαδηθαζία copyediting
Proofreading ζήκαηα
(ζήκαλζε από ηνλ ζπληάθηε editor) πξηλ Υξεζηκνπνηήζηε δηνξζσηέο γηα λα
ζηνηρεηνζεζίαο δηαηεξήζεηε ηε ζπλνρή
2. όηαλ γίλεηαη ε επαιήζεπζε (proofreading typeset)
κε δηνξζσηέο θαη ζήκαηα.

Σα ζύκβνια είλαη ζρεδόλ ίδηα, αιιά κπνξεί λα
ρξεζηκνπνηεζνύλ κε θάπσο δηαθνξεηηθό ηξόπν,
παξόια απηά ηα ζήκαηα παξέρνπλ ζπλνρή ώζηε λα
βνεζήζνπλ λα απνθεπρζεί ε θαθή επηθνηλσλία.


Σξόπνο ρξήζεο θαη επηκέιεηα ζήκαησλ Proofreaders
Γελ ρξεηάδεηαη λα απνκλεκνλεύνπκε θάζε κία από ηηο δεθάδεο ησλ ζπκβόισλ
πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη ζηε δηόξζσζε. Θα εμνηθεησζείηε κε ηα ζύκβνια πνπ
ρξεζηκνπνηνύληαη πην ζπρλά αξθεηά γξήγνξα.

•΢ην ζηάδην copyediting είλαη ζπρλά δηπιό ην δηάζηηρν, αθήλνληαο κεγάια
πεξηζώξηα γηα ηελ παξεκβνιή ησλ ζεκάησλ θαη ζύκβνισλ από ηνπο
ζπληάθηεο ζην θείκελν. ΢ε απηό ην ζηάδην, νη πεξηζζόηεξεο ζεκάλζεηο ζα
ζρεηίδνληαη κε ηηο πξνζζήθεο θαη ηηο δηαγξαθέο ιόγσ γξακκαηηθήο, ηεο
νξζνγξαθίαο, θαη ζηπι.

•΢ε κνλό δηάζηηρν ή κε ραξαθηήξεο carets κε ηε ρξήζε πιηθώλ, θύθινη θαη άιια
απια ζήκαηα ζην θείκελν γηα λα αλαθέξνπλ έλα πξόβιεκα. Σνπνζεηήζηε ηα
ζήκαηα θαη ηνπο ζπκβνιηζκνύο δηόξζσζεο ζην πεξηζώξην δίπια ζε θάζε
γξακκή ηνπ θεηκέλνπ ζεκεηώλνληαη κέρξη λα αλαθέξνπκε ηη πξέπεη λα
θάλνπκε. Η ζήκαλζε ζηελ παξνύζα θάζε δείρλεη ζθάικαηα ζηε
ζηνηρεηνζεζία, όπσο κεηαθνξά ραξαθηήξσλ, ιαλζαζκέλεο γξακκαηνζεηξέο,
αλάξκνζηε εζνρή ή απόζηαζε ζην θείκελν, ηηο ρήξεο θαη ηα νξθαλά, ή ηα
ειιείπνληα ζηνηρεία ζρεδηαζκνύ.


Η γξακκαηηθή θαη ν ζπιιαβηζκόο κεξηθώλ πξνγξακκάησλ βξίζθνπλ κόλν
κεξηθά ιάζε. Γηα λα θαιύςνπκε άιια ιηγόηεξν πξνθαλή ζθάικαηα πξέπεη λα
επαιεζεύζνπκε νπηηθά ην έγγξαθό καο. Η νπηηθή δηόξζσζε ηνπ θεηκέλνπ θαη ε
παξνπζίαζε ηνπ εκθαλίδεηαη ζε πνιιά ζηάδηα, από ηα αξρηθά ηνπ ζρέδηα γηα
ηελ πξνεθηύπσζε σο ην ηειηθό typeset έγγξαθν.

1. Δηαβάζηε πξηλ ηελ επαιήζεπζε.
Γηαβάζηε νιόθιεξν ην έγγξαθν κηα θνξά γηα λα πάξεηε κηα γεληθή αίζζεζε γηα
ην πεξηερόκελν θαη ηε κνξθή πξηλ ηελ επαιήζεπζε γηα ζθάικαηα.

2.Κείκελν Proofread.
Δπαιεζεύζηε ηνλ έιεγρν εγγξάθσλ γηα ηε ζηίμε θαη ηελ νξζνγξαθία ησλ
παξαηππηώλ (ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ ησλ ελαιιαθηηθώλ κνξθώλ νξζνγξαθίαο
πνπ βαζίδνληαη ζε θάζε νδεγό ζηπι πνπ ρξεζηκνπνηείηαη ζηελ νξγάλσζε).



3. Δηαβάδνπκε δπλαηά.
Δπαιεζεύζηε νιόθιεξν ην έγγξαθν, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ θαη ησλ ηίηισλ
θείκελνπ κε ηελ αλάγλσζή ηνπ κεγαινθώλσο. Δάλ είλαη δπλαηόλ, λα έρνπλ έλα
άιιν πξόζσπν λα αθνύεη θαη λα δηαβάδεη καδί, ελώ έρνπκε δηαβάζεη θσλαρηά.
Απηόο είλαη έλαο θαιόο ηξόπνο γηα λα πηάζνπκε λα ιείπνπλ ιέμεηο ή ιέμεηο πνπ
δηπιαζηάζηεθαλ.

4. Δηαβάδνπκε πξνο ηα πίζω.
Δπαιεζεύζηε πξσηνζέιηδα, ελόηεηεο, decks, kickers, pull-εηζαγσγηθά, θαη
call-outs πξνο ηα πίζσ κε επίθεληξν ηα ιόγηα αληί λα πξνζπαζνύκε λα
δηαβάζνπκε γηα ηελ θαηαλόεζε.

5.Ολόκαηα Doublecheck.
Διέγμηε ηελ νξζνγξαθία ησλ όια ηα νλόκαηα θαη επσλπκίεο.

6.Αξηζκνί Doublecheck.
Διέγμηε πξνζεθηηθά όινπο ηνπο αξηζκνύο. Καιέζεηε ηνλ αξηζκό ηειεθώλνπ γηα
ηελ επαιήζεπζε. ΢ε πξόζζεζε, αθαίξεζε, ή άιιεο εξγαζίεο καζεκαηηθώλ πνπ
εκθαλίδνληαη ζην θείκελν, δηπιό-έιεγρν ζηα αξηζκεηηθά ζηνηρεία.



7. Δείηε γηα αζπλέπεηεο.
Διέγμηε γηα ζπλεπή ρξήζε ησλ κηθξώλ γξακκάησλ γηα ηηο ζπληνκνγξαθίεο θαη
αξθηηθόιεμα θαζώο θαη ζπλεπήο ρξήζε ζηε πιάγηα γξαθή (γηα ηίηινπο βηβιίσλ,
μέλεο θξάζεηο, θ.ιπ.).

8.Γξαθηθά θαη ιεδάληεο.
Διέγμηε ηα γξαθηθά γηα λα εμαζθαιίζεηε όηη έρνπλ ηνπνζεηεζεί ζσζηά.
Δπαιεζεύζηε ιεδάληεο θαη δείηε ηα γξαθηθά γηα λα εμαζθαιίζεηε ηελ νξζή
αληηζηνίρεζε κε ηηο ιεδάληεο ζε θάζε θσηνγξαθία.

9.Κνηηάμηε ηηο γξακκαηνζεηξέο.
Διέγμηε γηα ηηο αιιαγέο ζηελ γξακκαηνζεηξέο ζην θείκελν θαη γηα ζπλέπεηεο
ησλ γξακκαηνζεηξώλ ζε ηίηινπο θαη ιεδάληεο.

10.Κνηηάμηε ην δηάζηεκα.
Διέγμηε γηα ζπλεπή απόζηαζε κεηαμύ ησλ ζηνηρείσλ όπσο ηίηινπο θαη ην
ζώκα θεηκέλνπ ή ηα δηαζηήκαηα κεηαμύ ησλ ζηειώλ θεηκέλνπ.



11.Αλαδεηήζηε γηα «παγηδεπκέλν» ιεπθό ρώξν.
΢ην θείκελν πνπ απαηηείηαη, αλαδεηήζηε γηα δηαζηήκαηα ιεπθνύ ρώξνπ.

12.Εξγαδόκαζηε από ηελ αξρή κέρξη ην ηέινο.
Καηά ηελ ππνβνιή ηεο δηνξζώζεηο ζε θείκελν πνπ πεξηιακβάλεη ηελ αιιαγή
ζηηο απνιήμεηο γξακκήο (tracking, γξακκαηνζεηξά αιιαγέο κέγεζνο, θιπ)
μεθηλνύκε από ηελ αξρή ηνπ εγγξάθνπ θαη εξγαδόκαζηε κέρξη ην ηέινο.

13.Έρνπκε ζηελ δηόξζωζε θάπνην βνεζό.
Δάλ είλαη δπλαηόλ, λα επαιεζεύζεη ην άιιν πξόζσπν ή λα ζαο βνεζήζεη όηαλ
δηνξζώζεηε ηε δηθή ζαο δνπιεηά.

14.Δηνξζώζηε από έληππε πεγή.
Δίλαη θαιύηεξν λα εθηππώζεηε ην έγγξαθό ζαο θαη λα δηνξζώζηε έλα
αληίγξαθν ζε ραξηί αληί λα ζηεξίδεηαη ηελ δηόξζσζε ζηελ νζόλε, αθόκα θαη
ζηελ δηόξζσζε ηζηνζειίδσλ.


3. Παγίδεπζε – Trapping
Όηαλ έλα έγγξαθν πνπ απνηειείηαη από πεξηζζόηεξα από
έλα ρξώκα κειάλεο ηεο ζειίδαο ελδέρεηαη λα ρξεηαζηεί λα
πεξάζεη κέζα από ην ηππνγξαθείν δύν ή πεξηζζόηεξεο
θνξέο ώζηε ην θάζε ρξώκα λα εθαξκόδεηαη ζην ραξηί.
Μεξηθέο θνξέο ην ραξηί ή νη πιάθεο εθαξκνγήο ηνπ κειαληνύ
κπνξεί λα αληηζηξαθνύλ. Σόηε αληηθείκελα θαη ρξώκαηα δελ
επζπγξακκίδνληαη ζσζηά θαη κπνξεί λα ππάξμνπλ κηθξά
θελά. Απηό νλνκάδεηαη misregisteration.

Παγίδεπζε ζε ςεθηαθά αξρεία είλαη ε δηαδηθαζία ηεο
επαλόξζσζεο γηα ηε δπλαηόηεηα misregistration γηα ην
ηππνγξαθείν από εθηύπσζε κηθξώλ πεξηνρώλ επηθάιπςεο
κε ρξώκα όπνπ ηα αληηθείκελα πιεξνύλ ώζηε ε παγίδεπζε
ησλ θελώλ απηώλ λα θαζηζηά ιηγόηεξν αηζζεηή, αθόκε θαη
αόξαηε.

Trapping επηηπγράλεηαη κε ραξαθηεξηζηηθά κέζα ζε νξηζκέλα
πξνγξάκκαηα ινγηζκηθνύ ή κε εηδηθά πξνγξάκκαηα πνπ
δηαηίζεληαη απνθιεηζηηθά γηα trapping. Πνιινί εκπνξηθνί
εθηππσηέο πξνηηκνύλ λα θάλνπλ ην trapping από κόλνη ηνπο.


Γηα λα δηαβάζεηε, εθηππώζηε εθηόο ιεηηνπξγίαο ηε
΢ειίδα 1, ζειίδα 2, ζειίδα 3, ζειίδα 4 ... απηή είλαη ε ζεηξά
κε ηελ νπνία ζα δηαβάζεηε έλα βηβιίν ή δειηίν. Αιιά είλαη
4-page booklet imposition
απηόο ν ηξόπνο πνπ ζα ηηο εθηππώζεηε; Γελ είλαη πάληα.

Μεξηθέο θνξέο νη ζειίδεο πνπ εθηππώλνληαη πξέπεη λα είλαη
εθηόο αξίζκεζεο.

Η δηαδηθαζία ηεο εθηύπσζεο πνιιαπιώλ ζειίδσλ ζε έλα
θνκκάηη ραξηί κε ηέηνην ηξόπν ώζηε, όηαλ είλαη δηπισκέλα
(θαη ίζσο θνπνύλ) ώζηε θαηαιήμνπλ κε ηελ θαηάιιειε 1, 2,
3, 4, πξνθεηκέλνπ γηα λα αλαγλσζηνύλ.

Παξάδεηγκα από έλα απιό βηβιηαξάθη 4 ζειίδσλ όπσο
8-page booklet imposition
εθηππώλεηαη ζε ραξηί κεγέζνπο letter (αθνκνηώλεηε ζε
κέγεζνο - 2 ζειίδεο αλά πιεπξά) ή 4 ζειίδεο ζε κηα ζειίδα
11x17 (ηππηθό κέγεζνο γηα έλα ελεκεξσηηθό δειηίν 8.5X11,
γηα παξάδεηγκα).Πξνζζέζηε 4 επηπιένλ ζειίδεο γηα ην
θπιιάδην θαη νη ζειίδεο ζαο αιιάδνπλ αξίζκεζε, όπσο
θαίλεηαη ζηε δεύηεξε εηθόλα.


Λνγηζκηθό ζρεδηαζκέλν εηδηθά γηα ηε δεκηνπξγία
επρεηήξηεο θάξηεο ζπρλά ρεηξίδεηαη ηε δηάηαμε ηεο ζειίδαο
θαη ηελ εθηύπσζε απηόκαηα. Ωζηόζν, εάλ ρξεζηκνπνηείηε
θάπνην πξόγξακκα γξαθηθώλ ή ζρεδηαζκνύ απηό δελ
γίλεηαη απηόκαηα.

Δκπνξηθή εθηππσηέο ρξεζηκνπνηνύλ ζπρλά κεγάια
Folding a simple greeting card
θύιια ραξηηνύ πνπ είλαη δηπισκέλα, θνκκέλα, θαη
νινθιεξσκέλα ζην ηειηθό κέγεζνο.

Έλαο από ηνπο πνιινύο πηζαλνύο ηξόπνπο εθηύπσζεο
πνιιαπιώλ ζειίδσλ θαίλεηαη ζηελ εηθόλα ζε απηή ηε
ζειίδα εδώ είλαη έλα 16-ζειίδν.

Έλα κεγάιν θύιιν είλαη ηππσκέλν κε 8 ζειίδεο ζε θάζε
16-page imposition example
πιεπξά. Οη ζπκπαγείο γξακκέο είλαη γηα ηελ θνπή. Οη
δηαθεθνκκέλεο γξακκέο είλαη εθεί όπνπ ην ραξηί είλαη
δηπισκέλν. Μόιηο θνπνύλ θαη δηπισζνύλ νη ζειίδεο
απνηεινύλ έλα βηβιηάξην 16 ζειίδσλ.


΢ρεδηαζκόο ρξώκαηνο θαη γξαθηθώλ κε γλώκνλα ηε
ηνπνζέηεζε:

• Γλσξίδνληαο πσο νη εκπνξηθνί εθηππσηέο ηνπνζεηνύλ ηηο
ζειίδεο ζαο γηα ηελ εθηύπσζε κπνξεί λα απνηειέζεη
ζεκαληηθό παξάγνληα γηα ην ζρεδηαζκό, όηαλ πξόθεηηαη γηα
ηελ πξνζζήθε ρξώκαηνο θαη ηε ηνπνζέηεζε ησλ γξαθηθώλ
ζε κηα 2-spread ζειίδα.

• Όπσο θαη κε θάζε εξγαζία, ζπκβνπιεπηείηε ηνλ εθηππσηή
ζαο από ηα πξώηα ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο
πξνγξακκαηηζκνύ γηα λα αζθαιίζεηε ηα θαιά
απνηειέζκαηα θαη λα βεβαησζείηε όηη ε δνπιεηά ζαο δελ ζα
πεξηιακβάλεη ηηο δηαδηθαζίεο πνπ ν εθηππσηήο ζαο δελ
κπνξεί λα ρεηξηζηεί.


Μεηώζηε ην θόζηνο πξνζζέηνληαο έλα ηξίην ρξώκα
Σνπνζεηήζηε καύξν κε κπιε ζηε κία πιεπξά ηνπ δειηίνπ Σύπνπ. ΢ηε ζπλέρεηα,
ηνπνζεηήζηε καύξν κε πξάζηλν ζηελ άιιε πιεπξά. Μπνξεί λα ππάξμεη κηα
κηθξή επηπιένλ ρξέσζε γηα ηελ αιιαγή ηνπ ρξώκαηνο απηή, αιιά δελ ζα είλαη
ηόζε αλ είραηε αλάκεημε καύξν, κπιε, πξάζηλν θαη όια ζε κία ζειίδα θαη λα
πξέπεη λα εθηππώλεηαη θάζε πιεπξά από ηνλ εθηππσηή πνιιέο θνξέο.

Μεηώζηε ην θόζηνο ηωλ ηεζζάξωλ ρξωκάηωλ ηεο δηαδηθαζίαο
εθηύπωζεο
Αλ πξνγξακκαηίδεηε κηα δεκνζίεπζε πνπ αλακηγλύεη καύξν θαη άζπξν κε
θάπνην άιιν ηεηξάρξσκν ζρέδην έηζη ώζηε λα πέθηεη από ηε κία πιεπξά ζε
έλα δειηίν ηύπνπ ή όιν κέζα ζε έλα θύιιν, όηαλ ε εξγαζία απνηειείηαη από
πνιιαπιά θύιια.

Εθηύπωζε κε θαιύηεξν ρξώκα από ηελ επηθάλεηα εξγαζίαο ζαο
Αθόκε θαη γηα ηελ επηθάλεηα εξγαζίαο εθηύπσζεο, ε θαηαλόεζε ηεο
ηνπνζέηεζεο είλαη ζεκαληηθή. Σα πεξηζζόηεξα inkjet ραξηηά έρνπλ ζρεδηαζηεί
γηα λα παξάγνπλ θαιύηεξα απνηειέζκαηα κόλν ζε κία πιεπξά. Αλάγθε γηα
δηπιήο όςεο έγγξαθα; ΢ρεδηάζηε κε ρξώκα ζηε κηα πιεπξά θαη ην καύξν θαη
άζπξν κόλν γηα ηε δεύηεξε πιεπξά.


Εμαζθαιίζηε ηελ νκαιή κεηάβαζε ηωλ θωηνγξαθηώλ θαη γξαθηθώλ
ζειίδα πξνο ζειίδα
Όηαλ κηα εηθόλα δηαζρίδεη ην κέζν θελό (gutter) (απιώλεηαη ζε νιόθιεξεο ηηο 2
ζειίδεο) ίζσο λα κελ κπνξεί λα επζπγξακκηζηεί ζσζηά ζην ηειηθό έγγξαθν.
΢ρεδηάζηε ηα γξαθηθά πνπ δηαζρίδνπλ ην κέζν θελό gutter γηα ζειίδεο κε
θπζηθή εμάπισζε - δειαδή λα κελ αλεζπρείηε λα ηαηξηάδνπλ αθξηβώο κε ηα
θνκκέλα άθξα.

Πώο ζα απνθηήζεηε ηηο ζειίδεο ζαο - εθηππσκέλεο από ηνλ ππνινγηζηή ζαο ή
θαηαζθεπαζκέλεο γηα εκπνξηθή εθηύπσζε - ζηε ζσζηή ζεηξά εθηύπσζεο;
Οξηζκέλα πξνγξάκκαηα δηάηαμεο ζειίδαο ην θάλνπλ απηό απηόκαηα.

Σν Adobe PageMaker έρεη ηε «Γεκηνπξγία θπιιαδίνπ» plugin θαη ην
QuarkXPress επεθηάζεηο. Οξηζκέλα πξνγξάκκαηα επεμεξγαζίαο θεηκέλνπ
κπνξεί λα είλαη ζε ζέζε λα παξάγνπλ εθηππώζηκα spread έληππα.

Ο εθηππσηήο ζαο κπνξεί λα έρεη ινγηζκηθό γηα λα κπνξεί λα δερηεί PostScript
αξρεία θαη ζηε ζπλέρεηα λα ηα δεκηνπξγήζνπκε θαηάιιεια ηνπνζεηεκέλα ζε
ζειίδεο.


Κάληε mockup
Αθόκε θαη πξηλ μεθηλήζεηε ην ζρεδηαζκό ησλ ζειίδσλ,
θόςηε θαη ζπγθεληξώζηε έλα κηθξό mockup ηνπ
βηβιίνπ, ηνπ ελεκεξσηηθνύ δειηίνπ ζαο, ή ηνπ βηβιηαξίνπ
θαη αξηζκήζηε ηηο ζειίδεο ώζηε λα κπνξείηε λα δείηε,
ηόζν ηελ ζεηξά εθηύπσζεο αιιά θαη ηε ζεηξά
αλάγλσζεο ησλ ζειίδσλ ζαο. Απηό κπνξεί λα είλαη
πνιύηηκν, θαηά ην ζρεδηαζκό θαη ηε ρξήζεο ηνπ
ρξώκαηνο θαη ηελ ηνπνζέηεζε ησλ γξαθηθώλ.

Εθηύπωζε ζε thumbnail ζειίδεο
Δίηε εθηππώλνληαο από ηνλ ππνινγηζηή ζαο ή
ρξεζηκνπνηώληαο έλα ηππνγξαθείν, δεκηνπξγνύκε
κηθξνγξαθίεο ηεο δεκνζίεπζήο καο.

Ειέγμηε ην δηάγξακκα
Δθηππώζηε απηή βνιηθό δηάγξακκα δείρλεη πσο
εμαπιώλνληαη ζηνλ εθηππσηή νη αθνινπζίεο αξηζκώλ
ζειίδσλ 8, 16, 24, 32, θαη 48.


6. Packaging of file
Όηαλ ζηέιλεηε έλα ςεθηαθό αξρείν έμσ γηα θηικ ή εθηύπσζε πεγαίλεη καδί
νιόθιεξν ην PageMaker ή QuarkXPress έγγξαθν. Μπνξεί λα ρξεηαζηεί λα
ζηείιεηε γξακκαηνζεηξέο θαη γξαθηθά επίζεο.

Οη απαηηήζεηο δηαθέξνπλ από ην έλα εθηππσηή ζηνλ άιιν αιιά αλ μέξεηε ηα
βαζηθά γηα ηελ απνζηνιή αξρείσλ ζην γξαθείν ηεο ππεξεζίαο ζαο (SB) ή ζην
γξαθείν εθηύπσζεο ζα ειαρηζηνπνηήζεηε ηα πην ζπλεζηζκέλα πξνβιήκαηα
πνπ ελδέρεηαη λα εκπνδίζνπλ ηελ επεμεξγαζία ηεο δνπιεηά ζαο.

΢πλήζσο ν θνξέαο παξνρήο ππεξεζηώλ ζαο ζα ζαο δεηήζεη λα ζηείιεηε:

Application file
Απηό είλαη ην πξαγκαηηθό ςεθηαθό αξρείν πνπ δεκηνπξγήζαηε ζην PageMaker,
QuarkXPress, CorelDRAW, ή θάπνην άιιν πξόγξακκα επηηξαπέδηνπ εθδνηηθνύ
ζπζηήκαηνο. Πξηλ ζηείιεηε έλα application file:
• Να είζηε βέβαηνο πσο ν παξνρέαο ππεξεζηώλ ζαο (SB) ή ην εθηππσηηθό
γξαθείν ζαο έρεη ην ίδην ινγηζκηθό, ίδηα έθδνζε.
•Δάλ έρεηε αλαβαζκίζηεη πξηλ ηνλ SB ζαο, κπνξεί λα ρξεηαζηεί λα «ζώζεηε
πξνο ηα θάησ» ην αξρείν ζαο κε ηελ έθδνζε πνπ ρξεζηκνπνηνύλ.


Application file
• Αζθαιίζηε όηη ην θαηάζηεκα κπνξεί λα ρεηξηζηεί ηα αξρεία από ηελ
πιαηθόξκα ζαο.
•Λίγα SB κπνξνύλ λα δερζνύλ Microsoft Publisher (. Pub) αξρεία ή αξρεία
από νηηδήπνηε άιιν εθηόο από ηα πξνγξάκκαηα Adobe, QuarkXPress, Corel,
θαη άιιεο ζεκαληηθέο «επαγγεικαηηθέο» εθαξκνγέο. Απηό κπνξεί λα πνηθίιιεη
αλά πεξηνρή. Ρσηήζηε πξώηα.
•Δάλ ην application file δελ είλαη απνδεθηό, κπνξεί λα ρξεηαζηεί λα εμεηάζεηε ην
ελδερόκελν ππνβνιήο ηνπ ζε PostScript (ή PDF) γηα αξρείν εμόδνπ.

Γξακκαηνζεηξέο
Αθόκα θαη όηαλ ρξεζηκνπνηείηε θνηλά, θιαζζηθά ηππνγξαθηθά ζηνηρεία ζα
πξέπεη λα απνζηείιεηε αληίγξαθα ησλ πξαγκαηηθώλ αξρείσλ γξακκαηνζεηξώλ
πνπ πεξηέρεη ην έγγξαθό ζαο. Οη γξακκαηνζεηξέο κπνξεί λα δηαθέξνπλ από
πσιεηή ζε πσιεηή θαη ππάξρνπλ δηαθνξέο κεηαμύ ησλ TrueType θαη Type 1
εθδόζεσλ ησλ γξακκαηνζεηξώλ. Αλ δελ εθνδηάζεηε κε ηηο δηθέο ζαο
γξακκαηνζεηξέο ην SB κπνξεί λα ηηο ππνθαηαζηήζνπλ κε ηε δηθή ηνπο εθδνρή.
Απηό ζα κπνξνύζε λα ιεηηνπξγήζεη. Ή ζα κπνξνύζε λα νδεγήζεη ζε ιεπηέο ή
πξνθαλείο δηαθνξέο ζην έγγξαθό ζαο, ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ θαη ηεο ξνήο
ηνπ θεηκέλνπ.


• Διέγμηε ηελ άδεηα ρξήζεο ηεο γξακκαηνζεηξάο ζαο.

• ΢ηείιηε ηόζν νζόλεο αιιά θαη γξακκαηνζεηξέο εθηππσηή (γηα Type 1 fonts).

• Δάλ έρεηε ελζσκαησκέλα αξρεία EPS πνπ πεξηιακβάλνπλ θείκελν θαη δελ είλαη
curves, ζηείιηε ηηο γξακκαηνζεηξέο γηα απηέο ηηο εηθόλεο επίζεο.

• Απνθύγεηε ηελ αλάκεημε TrueType θαη Type 1 fonts ζην ίδην αξρείν.

• ΢ηείιηε ηελ ίδηα έθδνζε ηεο γξακκαηνζεηξάο (αλ ρξεζηκνπνηνύληαη TrueType
γξακκαηνζεηξέο αιιά απνζηαιείηε ηηο Type1 κπνξεί λα δείηε ζθάικαηα).

• Μπνξείηε λα ελζσκαηώζεηε όιεο ηηο γξακκαηνζεηξέο ζαο ή λα κεηαηξέςεηε
θείκελν ζε curves γηα λα απνθύγεη λα ζηείιεηε αξρεία γξακκαηνζεηξώλ. Ωζηόζν,
απηό δελ είλαη πάληα δπλαηό ή ζθόπηκό.


Απνθύγεηε απηά ηα θνηλά ζθάικαηα θαηά ηελ απνζηνιή γξακκαηνζεηξώλ ζαο:

•Missing fonts
Αθόκα θαη αλ ρξεζηκνπνηείηαη κόλν έλα ραξαθηήξα από κηα ζπγθεθξηκέλε
γξακκαηνζεηξά, ζα πξέπεη λα ζηείιεηε ηε γξακκαηνζεηξά καδί κε όιεο ηηο άιιεο.
Μελ μεράζεηε λα ζπκπεξηιάβεηε ηελ έληνλε, πιάγηα, θαη ηηο άιιεο εθδόζεηο ηεο
γξακκαηνζεηξάο, αλ απηέο ρξεζηκνπνηήζεθαλ. Γελ είλαη όιεο νη γξακκαηνζεηξέο
θείκελν.

•Missing fonts in EPS graphics
Αλ έρεηε ελζσκαησκέλα αξρεία EPS πνπ πεξηιακβάλνπλ θείκελν λα είλαη
ζίγνπξν όηη ζα απνζηείιεηε ηηο γξακκαηνζεηξέο γηα απηέο ηηο εηθόλεο επίζεο.
Γεληθά είλαη θαιύηεξν λα κεηαηξέςεηε ην θείκελν ζε θακπύιεο (curves), αιιά
κεξηθέο θνξέο απηό κπνξεί λα αιιάμεη ηελ εηθόλα κε αλεπηζύκεηνπο ηξόπνπο. ΢ε
απηή ηε πεξίπησζε, ζα πξέπεη λα απνζηείιεηε ηα αξρεία γξακκαηνζεηξώλ γηα ην
θείκελν.



•Missing screen or printer fonts
Type1 (PostScript) γξακκαηνζεηξέο έρνπλ δύν αξρεία πνπ ζα πξέπεη λα ζηείιεηε
– ηόζν γηα ηελ νζόλε θαη κηα γξακκαηνζεηξά ηνπ εθηππσηή. Όηαλ ζηέιλεηε κόλν
ηε γξακκαηνζεηξά νζόλεο ηνπ αξρείνπ κπνξεί λα θαίλνληαη σξαία ζηελ νζόλε,
αιιά θαηά ηελ εθηύπσζε ζα δείηε γξακκαηνζεηξά αληηθαηάζηαζεο. Να είζηε
βέβαηνη όηη ζα πεξηιακβάλεηε ηόζν νζόλε (bitmap ή. PFM) αιιά θαη εθηππσηή
(postscript ή πεξίγξακκα. Pfb) αξρεία γηα θάζε Type1 γξακκαηνζεηξά.

•Wrong version / Λάζνο έθδνζε
Δλώ πνιιά γξαθεία ππεξεζηώλ πξνηηκνύλ Type1 fonts πνιιά κπνξεί vα
ρξεζηκνπνηνύλ θαη TrueType. Οξηζκέλνη ζρεδηαζηέο πνπ ρξεζηκνπνηνύλ ηηο
γξακκαηνζεηξέο TrueType ζηα ζρέδηα ηνπο κπνξεί λα ζηείιεη θαηά ιάζνο Type1
ζύκθσλα κε ηελ εθδνρή όηη όια ηα SB κπνξεί λα ηελ ρξεζηκνπνηνύλ. TrueType
θαη Type 1 δηαθέξνπλ σο πξνο ην πώο ρεηξίδνληαη ηελ δηαγξακκάησζε (kerning)
θαη άιια ζέκαηα απόζηαζεο. ΢ηέιλνληαο ιάζνο έθδνζε ηεο γξακκαηνζεηξάο
κπνξεί λα νδεγήζεη ζε δηαθνξέο ζηε ξνή θείκελνπ θαη λα αιιάμεη ηελ εκθάληζε
ησλ kerned πξσηνζέιηδσλ



•Automated font collection
Έλαο ηξόπνο γηα λα δηαζθαιίζεηε όηη έρεηε ζπκπεξηιάβεη όιεο ηηο
γξακκαηνζεηξέο πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη ζην έξγν ζαο είλαη λα ρξεζηκνπνηήζεηε
ηα βνεζεηηθά πξνγξάκκαηα ηνπ πξνγξάκκαηνο δηακόξθσζεο ηεο ζειίδαο ζαο ή
βνεζεηηθά πξνγξάκκαηα άιισλ θαηαζθεπαζηώλ πνπ ζπγθεληξώλνπλ όια ηα
αξρεία πνπ ρξεηάδνληαη γηα ηελ παξαγσγή ή παξέρνπλ ιίζηεο ησλ
γξακκαηνζεηξώλ πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη ζε έλα ζπγθεθξηκέλν έγγξαθν.

Σν Adobe PageMaker ζπγθεληξώλεη ηηο γξακκαηνζεηξέο πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη
ζην έγγξαθό ζαο θαη ζαο ιέεη αλ είλαη TrueType ή γξακκαηνζεηξέο Type1. Σν
Collect έλα utility εμόδνπ ηνπ QuarkXPress δεκηνπξγεί κηα ιίζηα πνπ ζαο
ελεκεξώλεη γηα ηηο γξακκαηνζεηξέο πνπ ρξεζηκνπνηήζεθαλ ώζηε λα κπνξείηε λα
αζθαιίζεη όιεο ηηο γξακκαηνζεηξέο πνπ απαηηνύληαη ώζηε λα πεξηιακβάλνληαη
ζην αξρείν ζαο.



•Manual font collection
Αλ δελ ρξεζηκνπνηήζνπκε θάπνην βνεζεηηθό ινγηζκηθό, είλαη αθόκα κηα θαιή
ηδέα λα γλσξίδνπκε πώο λα εληνπίζνπκε απηόκαηα ηα αξρεία γηα θάζε κία από
ηηο γξακκαηνζεηξέο καο.

Γξαθηθά
΢ηείιηε αληίγξαθα όισλ ησλ εηθόλσλ ζαο πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη ζην έγγξαθό
ζαο. Δάλ έρεηε αζθήζεη θαιή δηαρείξηζε κεγέζνπο αξρείνπ ηόηε ηα πεξηζζόηεξα
από ηα γξαθηθά ζαο ζπλδένληαη, δελ είλαη ελζσκαησκέλα ζην έγγξαθό ζαο. Σν
SB ζα πξέπεη λα έρεη πξόζβαζε ζε απηά γξαθηθά, αιιηώο ην αξρείν ζαο κπνξεί
λα έρεη εθαξκνγή κόλν ρακειήο πνηόηεηαο πξνεπηζθόπεζε εηθόλσλ ζην αξρείν
ή θαζόινπ γξαθηθά.

Υξεζηκνπνηήζηε EPS θαη TIFF εηθόλεο. Δάλ πξέπεη λα ρξεζηκνπνηήζεηε άιιεο
κνξθέο, επηθνηλσλήζηε κε ην SB ζαο.


Γξαθηθά
Μεηαηξέςηε ηηο RGB εηθόλεο ζε CMYK.

΢ώζηε ηα γξαθηθά ζε αζπκπίεζηε κνξθή.

Μελ αιιάμεηε ηα νλόκαηα αξρείσλ γξαθηθώλ αλ δελ αιιάμεηε εθ λένπ ηηο
ζπλδέζεηο ζην αξρείν εθαξκνγήο. ΢ε νξηζκέλεο πεξηπηώζεηο ην SB ζαο κπνξεί
λα ζαο δεηήζεη λα ζηείιεηε επίζεο ηελ αξρηθή κνξθή γξαθηθώλ (Freehand,
Illustrator, Photoshop αξρεία) επηπξόζζεηα κε ηηο εηθόλεο EPS / TIFF πνπ
εθαξκόδνληαη ζηε δηάηαμε ηεο ζειίδαο ζαο - γηα ιόγνπο αληηκεηώπηζεο
πξνβιεκάησλ.Ρσηήζηε ηνπο.Γηα λα εμαζθαιίζεηε όηη πεξηιακβάλνληαη όιεο νη
γξακκαηνζεηξέο θαη ηα γξαθηθά πνπ απαηηνύληαη γηα ηελ έμνδν ζαο είλαη κηα θαιή
ηδέα λα ρξεζηκνπνηήζεηε ηηο δπλαηόηεηεο ζπιινγήο ηνπ πξνγξάκκαηόο ζαο ή ηα
άιια πξνγξάκκαηα θαηαζθεπαζηώλ γηα Preflight Collection.

Adobe PageMaker 6.5 for Macintosh
Adobe PageMaker 6.5 for Power Macintosh
Adobe PageMaker 6.5 for Windows
Markzware's Flightcheck [Mac/Win]
Extensis Preflight Pro [Mac]


Να δηαζθαιίζεηε όηη απηό πνπ εθηππώλεηε κνηάδεη κε απηό πνπ πξννξίδεηαη
πξνζζέζηε έλα ιέηδεξ-ηππσκέλν αληίγξαθν ηνπ αξρείνπ ζαο. Απηό κπνξεί λα
βνεζήζεη ηνπο ηερληθνύο επηηόπνπ λα εληνπίζνπλ ακέζσο πξνθαλήο δηαθνξέο
ζηηο γξακκαηνζεηξέο, γξαθηθά πνπ ιείπνπλ, ή αιιαγέο ζηε δηάηαμε. Άιια
ζηνηρεία πνπ ζα ζειήζεηε λα ζπκπεξηιάβεηε επηπξόζζεηα έξγα ηέρλεο,
θαηαιόγνπο γξακκαηνζεηξώλ, θαη ηπρόλ εηδηθέο νδεγίεο πνπ δελ είραλ
πξνεγνπκέλσο κεηαθεξζεί ζηνλ εθηππσηή ζαο.

•΢ηείιηε έλα απνδεηθηηθό PostScript ιέηδεξ ηνπ θάζε δηαρσξηζκνύ ρξσκάησλ.

•Βεβαησζείηε όηη έρεηε δεκηνπξγήζεη κηα απόδεημε αθνύ θάλεηε αιιαγέο, αιιηώο
ν εθηππσηήο ζαο κπνξεί λα δεη ηηο δηαθνξέο κεηαμύ ηεο παξαγσγήο ηνπ θαη ηεο
απόδεημεο σο ζθάικαηα πνπ κπνξεί λα θαζπζηεξήζνπλ ηε δνπιεηά ζαο.

•Δάλ δελ κπνξείηε λα ζηείιεηε ην απνδεηθηηθό ζε κέγεζνο 100%, ηόηε
επηζεκάλεηε ην κέγεζνο κε θάπνην πνζνζηό θαηά ην νπνίν ζα ηππώλεηαη.

•Απνζηείιεηε ηα απζεληηθά θσηνγξαθηθά έξγα ή θσηνγξαθίεο γηα λα
αληηθαηαζηήζεηε ηα πξνζσξηλά (γηα ζέζε κόλν) θξάηεζεο ζέζεο, εθόζνλ
ππάξρνπλ, ζην ςεθηαθό αξρείν ζαο.


•΢πκπεξηιάβεηε κηα ιίζηα κε όιεο ηηο γξακκαηνζεηξέο πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη,
θαζώο θαη κηα ιίζηα κε όια ηα αξρεία πνπ εκθαλίδνληαη ζην δίζθν ζαο.

•Μπνξεί επίζεο λα ρξεηαζηεί λα πεξηιακβάλεηε κηα εηθνληθή ή mockup ηνπ
ηειηθνύ ζρεδίνπ ζαο γηα λα δείηε πώο πξέπεη λα θνπεί ή λα δηπισζεί.

Delivering the File
Μόιηο μέξεηε ηη αξρεία λα ζηείιεηε πξέπεη λα ηα πάηε ζην γξαθείν παξνρήο
ππεξεζηώλ ζαο (SB). Θα πξέπεη λα κάζεηε ηη κνξθέο απηό κπνξεί λα δερζεί.
Οξηζκέλεο επηινγέο πεξηιακβάλνπλ:
•Γίζθσλ 3,5 ηληζώλ. Απηά είλαη θαηάιιεια κόλν γηα κηθξά ζπκπηεζκέλα (όπσο κε
ZIP αξρεία). Δάλ ζπκπηέζεηε ηα αξρεία ζαο εμαζθαιίζηε όηη ην SB ζαο κπνξεί λα
ηα απνζπκπηέζεη ή λα ηα ζηείιεηε self-executing αξρεία.
•ZIP, Syquest, etc. ZIP disks, Syquest cartridges, Bernoulli cartridges, θαη
Magneto-Optical Disks επηηξέπνπλ λα ζηέιλεηε κεγάια αξρεία θαη ηα
ζπλνδεπηηθά ηνπο όπσο γξακκαηνζεηξέο θαη ηα γξαθηθά ρσξίο ζπκπίεζε.
•Ηιεθηξνληθή δηαβίβαζε. Μπνξείηε λα βξείηε όηη είλαη απαξαίηεην γηα ηε
ζπκπίεζε αξρείσλ ζε θάπνην αξρείν αξρεία πξώηα ώζηε λα επηηαρύλεη ηε
κεηαθνξά αξρείσλ.


Σόζν πξνθαλήο όζν κπνξεί λα θαίλεηαη θνηλό ιάζνο είλαη λα μεράζνπκε λα
ζεκεηώζνπκε θαζαξά θαη πιήξσο ηελ εηηθέηα ηνπ δίζθνπ. Να πεξηιακβάλεη ην
όλνκά ζαο, ηε δηεύζπλζε, ηνλ αξηζκό ηειεθώλνπ, θαη αλ έρεηε έλαλ αξηζκό
ζέζεσλ εξγαζίαο πνπ έρνπλ αλαηεζεί, λα ηε βάινπηε ζην δίζθν, θαζώο θαη έλα
άιιν θαιό κέηξν, λα πεξηιακβάλεη έλα αξρείν "README" γηα ην δίζθν πνπ ζα
πεξηιακβάλεη επίζεο ηελ ίδηα πιεξνθνξία.

Γελ έρεη ζεκαζία πόζν όκνξθνο είλαη ν ζρεδηαζκόο ζαο ή πόζν πξνζεθηηθά
έρεηε πξνεηνηκάζεη ηα αξρεία ζαο, αλ δελ πεξηιακβάλνπλ ηα απαξαίηεηα αξρεία
θαη ην κε ςεθηαθό πιηθό ζα ζέζεη ζε θίλδπλν ην έξγν ζαο. Απνθύγεηε ηελ
ηειεπηαία ζηηγκή ηηο εθπιήμεηο θαη ζπαηάιε ρξόλνπ κε ηε δηαζθάιηζε όηη έρεηε
όια ηα αξρεία πνπ πεξηιακβάλνληαη ηεο εθαξκνγήο, γξακκαηνζεηξέο θαη
γξαθηθά ζε κνξθή πνπ ν εθηππσηήο ζαο κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη.

09 Prepress Preparation Files In Dtp

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (12)

Similar to 09 Prepress Preparation Files In Dtp

Similar to 09 Prepress Preparation Files In Dtp (20)

More from eretrianews

More from eretrianews (20)

09 Prepress Preparation Files In Dtp