1. Dokumen ini membahas analisis dan perancangan sistem informasi untuk pengelolaan inventaris laboratorium pada STMIK AMIKOM Yogyakarta. Sistem informasi baru diusulkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan inventaris.
2. Metode yang digunakan dalam analisis biaya dan manfaat meliputi metode periode pengembalian investasi, pengembalian investasi, dan nilai sekarang bersih. Rancangan sistem baru mencakup model relasi entitas,
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...Rizhul Ramadhan
Perkembangan sistem informasi membutuhkan adanya rancangan sistem yang terkomputerisasi pada setiap kegiatan yang dilakukan. Untuk mendapatkan tujuan yang diinginkan dan juga sebagai pendukung penunjang keputusan. Tidak terkecuali dalam bidang persediaan obat. Semakin meningkatnya kebutuhan informasi dan peranan sistem yang harus berkembang maka dibutuhkan suatu sistem manajemen yang baik. Kekurangan persediaan obat dapat berakibat terhentinya proses transaksi dan suatu ketika bisa mengalami kehabisan stok obat hal ini dapat terjadi bila perusahaan tersebut tidak memiliki persediaan obat yang mencukupi. Biaya persediaan obat darurat tentunya jauh lebih mahal, sebaliknya jika perusahaan memiliki persediaan obat
Rekayasa sistem informasi mencakup proses perencanaan, pengembangan, dan implementasi sistem informasi dengan menggunakan metode dan teknologi tertentu untuk menyelesaikan masalah bisnis dan organisasi. Proses ini meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, pembangunan perangkat lunak, pengujian, pelatihan, dan perawatan sistem.
Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan sistem informasi, yang meliputi konsep dasar pengembangan sistem, metode-metode pengembangan sistem seperti SDLC dan prototyping, serta prinsip-prinsip dasar pengembangan sistem seperti keterlibatan pemakai sistem dan justifikasi sistem sebagai investasi.
analisis sistem tentang sistem kontrol diskrit dan kontinustellaandikmarini
Tugas ini merupakan laporan analisis sistem diskrit dan kontinu yang disusun oleh 4 mahasiswa jurusan transportasi laut ITS Surabaya. Laporan ini membahas pengertian sistem, jenis-jenis sistem kontrol, perbedaan sistem kontrol kontinu dan diskrit.
Dokumen tersebut membahas tentang metodologi pengembangan sistem yang dikenal dengan Systems Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi fase identifikasi proyek, perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan pemeliharaan sistem. SDLC merupakan metode pengembangan sistem yang terstruktur namun memiliki kelemahan berupa biaya dan waktu yang tinggi apabila terjadi perubahan pada sistem.
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...Rizhul Ramadhan
Perkembangan sistem informasi membutuhkan adanya rancangan sistem yang terkomputerisasi pada setiap kegiatan yang dilakukan. Untuk mendapatkan tujuan yang diinginkan dan juga sebagai pendukung penunjang keputusan. Tidak terkecuali dalam bidang persediaan obat. Semakin meningkatnya kebutuhan informasi dan peranan sistem yang harus berkembang maka dibutuhkan suatu sistem manajemen yang baik. Kekurangan persediaan obat dapat berakibat terhentinya proses transaksi dan suatu ketika bisa mengalami kehabisan stok obat hal ini dapat terjadi bila perusahaan tersebut tidak memiliki persediaan obat yang mencukupi. Biaya persediaan obat darurat tentunya jauh lebih mahal, sebaliknya jika perusahaan memiliki persediaan obat
Rekayasa sistem informasi mencakup proses perencanaan, pengembangan, dan implementasi sistem informasi dengan menggunakan metode dan teknologi tertentu untuk menyelesaikan masalah bisnis dan organisasi. Proses ini meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, pembangunan perangkat lunak, pengujian, pelatihan, dan perawatan sistem.
Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan sistem informasi, yang meliputi konsep dasar pengembangan sistem, metode-metode pengembangan sistem seperti SDLC dan prototyping, serta prinsip-prinsip dasar pengembangan sistem seperti keterlibatan pemakai sistem dan justifikasi sistem sebagai investasi.
analisis sistem tentang sistem kontrol diskrit dan kontinustellaandikmarini
Tugas ini merupakan laporan analisis sistem diskrit dan kontinu yang disusun oleh 4 mahasiswa jurusan transportasi laut ITS Surabaya. Laporan ini membahas pengertian sistem, jenis-jenis sistem kontrol, perbedaan sistem kontrol kontinu dan diskrit.
Dokumen tersebut membahas tentang metodologi pengembangan sistem yang dikenal dengan Systems Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi fase identifikasi proyek, perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan pemeliharaan sistem. SDLC merupakan metode pengembangan sistem yang terstruktur namun memiliki kelemahan berupa biaya dan waktu yang tinggi apabila terjadi perubahan pada sistem.
1. Dokumen tersebut membahas tentang siklus hidup pengembangan sistem yang terdiri dari beberapa prinsip dan fase, mulai dari perencanaan, analisis, desain, implementasi, hingga dukungan.
2. Beberapa prinsip pengembangan sistem yang dikemukakan antara lain melibatkan pemilik dan pengguna, pendekatan pemecahan masalah, tetapkan fase dan aktivitas, serta standar dan evaluasi berkelanjutan.
3. Fase-
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, ...yohana premavari
SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI)
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
Universitas Mercu Buana Jakarta
Yohana Premavari
SI - PI
Pengembangan Sistem Informasi
Platform hardware dan Sotfware Terkini
SIM,Agus Saiful,Prof.Dr.Ir Hapzi Ali, MM ,CMA,Sumber Daya Komputasi Dan Komun...AGUS SAIFUL
Tugas sistem informasi manajemen membahas analisis sistem tentang sumber daya komputasi dan komunikasi pada suatu perusahaan. Dokumen ini juga membahas proses pengembangan sistem informasi, langkah-langkah analisis sistem, dan metode alternatif pengembangan sistem seperti paket, prototyping, dan outsourcing.
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem informasi, yang meliputi pengumpulan data, pemahaman sistem yang ada, analisis masalah, dan pelaporan hasil analisis.
2. Langkah-langkah analisis sistem meliputi identifikasi masalah, pemahaman kerja sistem, analisis hasil, dan pelaporan.
3. Tujuan utama analisis sistem adalah mengidentifikasi masalah dan kebutuhan perbaikan sist
SI & PI 4, Achmad Lukman Harun, Hapzi Ali, Infrasturktur TI dan Teknologi Bar...Achmad Lukman Harun
Dokumen tersebut membahas analisis sistem informasi dan pengembangan sistem informasi. Secara singkat, dokumen tersebut menjelaskan bahwa analisis sistem informasi adalah langkah penting untuk mengidentifikasi masalah dan menentukan solusi pengembangan sistem. Dokumen tersebut juga membahas beberapa pendekatan alternatif pengembangan sistem informasi seperti SDLC, waterfall, prototyping, RAD, spiral, dan object oriented.
Simulasi dengan menggunakan ProModel SoftwareMega Audina
Dokumen tersebut membahas tentang laboratorium simulasi dan aplikasi industri pada jurusan teknik industri di Universitas Brawijaya. Dokumen ini menjelaskan tentang sistem pengiriman surat nasional di Kantor Pos Pusat Malang yang akan dimodelkan menggunakan perangkat lunak simulasi.
Riset operasi menfokuskan diri pada pencarian cara aplikasi teknik kuantitatif untuk
pemecahan suatu permasalahan. Keberhasilan riset operasi tidak diukur berdasarkan kriteria
teknis matematis semata, namun lebih pada dampaknya terhadap penyelesaian
permasalahan tersebut.
O documento descreve o Anuário da Justiça do Trabalho, que fornece um panorama completo da Justiça do Trabalho no Brasil, incluindo perfis de juízes, temas recorrentes, jurisprudência e impacto nas vidas de empregados e empregadores. Ele também detalha informações sobre tiragem, preços, formatos de anúncios e calendário de publicação.
Laporan ini membahas tentang praktikum array satu dimensi dan multi dimensi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2008. Tujuannya adalah memahami dan mengenal array serta dapat membuat aplikasi sederhana menggunakan array. Praktikum dilakukan dengan membuat form input data mahasiswa menggunakan array satu dimensi dan form input data mahasiswa menggunakan array multi dimensi.
O documento propõe um projeto de verão para as praias de São Tomé de Paripe e Porto da Barra em Salvador, oferecendo atividades esportivas e gastronômicas. O projeto inclui aulas e aluguel de equipamentos para esportes aquáticos e radicais como stand up paddle, flyboard, windsurf, caiaque e skate. Food trucks também estarão presentes para vender comida.
Este documento fornece informações sobre atividades lúdicas e desenvolvimento motor adequados para diferentes idades da criança, desde os 6 meses até os 12 meses. Também lista sinais de alerta que os pais devem observar no desenvolvimento da criança.
This short document promotes creating presentations on SlideShare using Haiku Deck. It encourages the reader to get started making their own Haiku Deck presentation by clicking the "GET STARTED" button at the bottom. In just one sentence, it pitches the idea of using Haiku Deck to easily design presentations.
1. Dokumen tersebut membahas tentang siklus hidup pengembangan sistem yang terdiri dari beberapa prinsip dan fase, mulai dari perencanaan, analisis, desain, implementasi, hingga dukungan.
2. Beberapa prinsip pengembangan sistem yang dikemukakan antara lain melibatkan pemilik dan pengguna, pendekatan pemecahan masalah, tetapkan fase dan aktivitas, serta standar dan evaluasi berkelanjutan.
3. Fase-
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, ...yohana premavari
SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI)
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
Universitas Mercu Buana Jakarta
Yohana Premavari
SI - PI
Pengembangan Sistem Informasi
Platform hardware dan Sotfware Terkini
SIM,Agus Saiful,Prof.Dr.Ir Hapzi Ali, MM ,CMA,Sumber Daya Komputasi Dan Komun...AGUS SAIFUL
Tugas sistem informasi manajemen membahas analisis sistem tentang sumber daya komputasi dan komunikasi pada suatu perusahaan. Dokumen ini juga membahas proses pengembangan sistem informasi, langkah-langkah analisis sistem, dan metode alternatif pengembangan sistem seperti paket, prototyping, dan outsourcing.
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem informasi, yang meliputi pengumpulan data, pemahaman sistem yang ada, analisis masalah, dan pelaporan hasil analisis.
2. Langkah-langkah analisis sistem meliputi identifikasi masalah, pemahaman kerja sistem, analisis hasil, dan pelaporan.
3. Tujuan utama analisis sistem adalah mengidentifikasi masalah dan kebutuhan perbaikan sist
SI & PI 4, Achmad Lukman Harun, Hapzi Ali, Infrasturktur TI dan Teknologi Bar...Achmad Lukman Harun
Dokumen tersebut membahas analisis sistem informasi dan pengembangan sistem informasi. Secara singkat, dokumen tersebut menjelaskan bahwa analisis sistem informasi adalah langkah penting untuk mengidentifikasi masalah dan menentukan solusi pengembangan sistem. Dokumen tersebut juga membahas beberapa pendekatan alternatif pengembangan sistem informasi seperti SDLC, waterfall, prototyping, RAD, spiral, dan object oriented.
Simulasi dengan menggunakan ProModel SoftwareMega Audina
Dokumen tersebut membahas tentang laboratorium simulasi dan aplikasi industri pada jurusan teknik industri di Universitas Brawijaya. Dokumen ini menjelaskan tentang sistem pengiriman surat nasional di Kantor Pos Pusat Malang yang akan dimodelkan menggunakan perangkat lunak simulasi.
Riset operasi menfokuskan diri pada pencarian cara aplikasi teknik kuantitatif untuk
pemecahan suatu permasalahan. Keberhasilan riset operasi tidak diukur berdasarkan kriteria
teknis matematis semata, namun lebih pada dampaknya terhadap penyelesaian
permasalahan tersebut.
O documento descreve o Anuário da Justiça do Trabalho, que fornece um panorama completo da Justiça do Trabalho no Brasil, incluindo perfis de juízes, temas recorrentes, jurisprudência e impacto nas vidas de empregados e empregadores. Ele também detalha informações sobre tiragem, preços, formatos de anúncios e calendário de publicação.
Laporan ini membahas tentang praktikum array satu dimensi dan multi dimensi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2008. Tujuannya adalah memahami dan mengenal array serta dapat membuat aplikasi sederhana menggunakan array. Praktikum dilakukan dengan membuat form input data mahasiswa menggunakan array satu dimensi dan form input data mahasiswa menggunakan array multi dimensi.
O documento propõe um projeto de verão para as praias de São Tomé de Paripe e Porto da Barra em Salvador, oferecendo atividades esportivas e gastronômicas. O projeto inclui aulas e aluguel de equipamentos para esportes aquáticos e radicais como stand up paddle, flyboard, windsurf, caiaque e skate. Food trucks também estarão presentes para vender comida.
Este documento fornece informações sobre atividades lúdicas e desenvolvimento motor adequados para diferentes idades da criança, desde os 6 meses até os 12 meses. Também lista sinais de alerta que os pais devem observar no desenvolvimento da criança.
This short document promotes creating presentations on SlideShare using Haiku Deck. It encourages the reader to get started making their own Haiku Deck presentation by clicking the "GET STARTED" button at the bottom. In just one sentence, it pitches the idea of using Haiku Deck to easily design presentations.
The document discusses the challenges of the COVID-19 pandemic and how it has impacted society. It notes that the pandemic has caused widespread illness and loss of life around the world. Further, it discusses how the pandemic has disrupted daily life through social distancing measures and lockdowns aimed at containing the spread of the virus.
Este documento trata sobre la ergonomía visual y la optometría comportamental. Explica conceptos como la ergonomía, sus consecuencias como dolores musculares y astenopia, y ofrece soluciones como ajustar correctamente la silla, tomar descansos visuales y realizar ejercicios. También cubre pautas visuales como la iluminación adecuada, exámenes oculares periódicos y el uso de lentes que filtren la luz azul. El objetivo es optimizar el sistema humano-máquina para prevenir problemas de
Quarterly
Al-Nahl
Vol. 16, No 1
Q1/2005
Editors:
Syed Sajid Ahmad,
Incharge:
Nasir M. Malik
Sadr
Majlis Ansarullah,
U.S.A.
Al-Nahl is a
Publication of
Majlis Ansarullah,
U.S.A.,
An Auxiliary of the
Ahmadiyya Movement in
Islam, Inc., U.S.A.
Dokumen tersebut berisi soal ujian tengah semester mata kuliah Analisis Sistem dan Desain yang berisi penjelasan konsep-konsep terkait sistem informasi seperti pengembangan sistem, biaya pengembangan sistem, siklus hidup pengembangan sistem, serta contoh-contoh penerapannya."
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, ...yohana premavari
SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI)
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Universitas Mercu Buana
5 SI-PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Un...yohana premavari
Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem informasi dan alternatif pengembangan sistem informasi untuk infrastruktur TI dan teknologi baru. Beberapa model pengembangan sistem yang dijelaskan meliputi waterfall, prototyping, RAD, spiral, dan object oriented technology beserta kelebihan dan kekurangannya.
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, U...yohana premavari
SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI)
Infrastruktur TI dan Teknologi Baru
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Infrastruktur TI
Teknologi Baru
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, ...yohana premavari
SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI)
SI - PI, Yohana Premavari, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Universitas Mercu Buana, 2017.PDF
Universitas Mercu Buana
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer membutuhkan teknik audit khusus untuk mengevaluasi keakuratan dan kesesuaiannya.
2. Salah satu teknik audit yang dapat digunakan adalah Computer Assisted Audit Techniques (CAATs) yang mencakup pendekatan data uji dan Parallel Test Facility(PTF).
3. Pendekatan data uji melibatkan penciptaan data uji oleh auditor untuk menguji respons sistem terhad
Analisis pieces pada sistem informasi kepegawaian dinas pendidikan kab slemanMr Arieve
Dokumen tersebut membahas analisis sistem informasi kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman. Analisis ini mengidentifikasi masalah pada sistem lama yang manual dan menganalisis kebutuhan akan sistem baru yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan sistem kepegawaian. Sistem baru diharapkan dapat memproses data pegawai secara cepat dan akurat serta menghasilkan berbag
Sistem layanan TI akan dibangun untuk membantu BPKAD dalam mencatat dan menangani keluhan terkait perangkat TI. Sistem ini akan merekam detail keluhan, status penyelesaiannya, dan memfasilitasi komunikasi antara pegawai dan biro TI. Proyek ini akan berjalan selama 4 bulan dengan anggaran Rp. 500 juta untuk menghasilkan sistem perangkat lunak, dokumentasi, pelatihan, dan pemeliharaan.
Ringkasan dari dokumen tersebut adalah:
1. Penelitian ini mengukur tingkat kematangan sistem informasi Oracle E-Business Suite pada modul Enterprise Asset Management di PT XYZ menggunakan pendekatan COBIT 4.1.
2. Hasilnya menunjukkan adanya kesenjangan antara tingkat kematangan yang dicapai dengan target perusahaan.
3. Rekomendasi yang diberikan adalah pelatihan karyawan, pengelolaan masalah yang terjadi, pembentukan tim pengel
SIM 9. Afifah Luthfiah, Hapzi Ali, Metode SDLC. Universitas Mercubuana, 2018Afifah Luthfiah
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas metode System Development Life Cycle (SDLC) dan tahapan-tahapannya dalam pengembangan sistem informasi baru, serta kendala yang dihadapi dalam proses implementasinya.
2. Beberapa kendala utama yang dihadapi antara lain ketidakpahaman antara pengguna dan pengembang sistem, serta kurangnya kerja sama antara departemen operasional dan IT.
3. Diperluk
Ringkasan dokumen tersebut adalah: (1) Tahap analisis kebutuhan adalah tahap interaksi antara analis sistem dan pemakai untuk memahami kebutuhan sistem informasi yang ideal, (2) Beberapa metode yang digunakan adalah wawancara, kuesioner, observasi, analisis prosedur, dan studi dokumen, (3) Terdapat berbagai kendala seperti waktu, biaya, keahlian, teknologi, dan faktor eksternal yang memp
Analisis Kebutuhan (PR5) dalam pembahasan perancangan sistemjannatunaliyah1
Analisis Kebutuhan (PR5) dalam pembahasan perancangan sistem.
Pengembangan sistem informasi dilakukan untuk mendukung kegiatan bisnis dalam organisasi, tahapannya terdiri dari inisialisasi, analisis, desain, dan implementasi. Pengembangan sistem informasi dapat berupa pembuatan suatu sistem baru maupun penambahan atau perubahan modul pada system yang sudah ada. Secara umum, alur pengembangan suatu sistem informasimempunyai beberapa tahapan. Tahapan pengembangan sistem informasi sering kali disebut juga sebagai System Development Life Cycle (SDLC).
Si pi, yohanes agung nugroho, hapzi ali, sistem informasi, analisis dan alter...Yohanes Agung Nugroho
Dokumen tersebut membahas pengembangan sistem informasi dan pengendalian internal. Secara garis besar dibahas mengenai tim pengembangan sistem, perlunya pengembangan sistem, indikator diperlukannya pengembangan sistem, prinsip pengembangan sistem, siklus hidup pengembangan sistem yang terdiri dari fase perencanaan, analisis, perancangan secara umum dan detail, evaluasi, dan seleksi sistem.
Similar to 08 -stmik_amikom_yogyakarta_analisis_dan_perancangan_sistem_informasi_untuk_pengelolaan (20)
1. 1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
UNTUK PENGELOLAAN INVENTARIS LABORATORIUM
PADA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Yudi Sutanto1
Abstraksi
Inti dari analisis sistem ini adalah berusaha untuk melihat
keseluruhan masalah dalam hubungannya, dengan cara sistematis
menyelidiki tujuan sistem dan kriteria untuk berhasilnya sistem
tersebut dan untuk menilai alternatif-alternatif dipandang dari sudut
keberhasilan dalam biaya, mutu dan manfaat. Tugas penting dalam
melakukan analisis sistem adalah memaksimumkan keberhasilan
pemecahan dengan biaya yang minimum.
Kata Kunci: Analisis, Sistem
1. Pendahuluan
Pentingnya suatu sistem informasi yang terorganisir dengan
baik akan sangat dirasakan oleh Bagian UPT Laboratorium STMIK
AMIKOM Yogyakarta, karena selama ini, tanpa menerapkan konsep
sistem informasi ke dalam kegiatan sehari-harinya, hanya
mengandalkan prosedur-prosedur kerja manual yang cukup memakan
banyak waktu dan tenaga kerja, ternyata masih ditemui banyak
kendala-kendala yang pada akhirnya membuat data-data yang
dihimpun oleh Bagian UPT Laboratorium STMIK AMIKOM
Yogyakarta menjadi tidak aktual lagi. Banyak terjadi penyimpangan-
penyimpangan, misalnya keberadaan barang inventaris yang tidak
pasti ataupun barang inventaris yang rusak dan atau hilang. Selain
juga kekurangtanggapan pihak penanggung jawab laboratorium yang
tidak segera melaporkan adanya kerusakan atau perpindahan
fasilitas/barang inventaris. Ditambah lagi, prosedur dalam pelaporan
1
Staff Pengajar STMIK AMIKOM Yogyakarta
2. 2
kerusakan dan perpindahan barang-barang inventaris yang dirasakan
masih kurang jelas, membuat aktivitas pelaporan tidak pernah terjadi.
Yang sering terjadi justru pihak laboratorium hanya menunggu saja
sampai ada perintah untuk melakukan survey ke ruangan-ruangan
laboratorium untuk melakukan pendataan barang-barang inventaris,
yang biasanya sangat jarang dilakukan kecuali ada keperluan yang
mendadak. Hal ini kemudian berakhir pada kesulitan Bagian UPT
Laboratorium saat melakukan pelaporan, baik itu kepada pimpinan
atau bagian lain yang terkait dalam urusan inventarisasi seperti Bagian
Administrasi Umum Kerumahtanggaan. Laporan yang disampaikan
seringkali terlambat karena harus menunggu hasil survey dari
laboratorium-laboratorium dan juga proses pembuatan laporannya
sendiri yang juga memakan waktu. Tentu saja hal itu membuat
laporan yang dihasilkan menjadi tidak aktual/up to date lagi saat
diserahkan.
2. Pembahasan
Analisis Biaya dan Manfaat
Biaya yang dikeluarkan di dalam proses pengembangan
meliputi tentang biaya pengadaan, biaya pengembangan, biaya
operasional, dan biaya perawatan. Pada analisis ini untuk mengetahui
berapa besar selisih antara manfaat yang diperoleh dan biaya yang
dikeluarkan. Jika manfaat lebih besar dari biaya maka proyek
layak dilaksanakan dan begitupun sebaliknya.
Metode Pengembalian Investasi (Return On Investment)
Metode ini menghitung seberapa besar manfaat yang
dihasilkan dari keseluruhan investasi dalam jangka yang telah
ditentukan.
3. 3
( Total Manfaat – Total Biaya )
ROI = ---------------------------------------- x 100%
Total Biaya
Di mana ROI = Return On Investment (Pengembalian Investasi)
Metode Periode Pengembalian (Payback Periode)
Penilaian berdasarkan investasi dengan dasar lamanya
investasi dapat tertutup oleh masuknya cashflow dengan tidak
memasukan factor bunga ke dalam perhitungan. Jika payback periode
lebih kecil dari target yang ditentukan maka investasi layak
dilaksanakan.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan,
dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Rancangan rinci ( Detail Desain)
Hal-hal yang perlu dikerjakan dalam detail desain adalah:
• Merancang desain berkas
• Merancang desain dialog
• Merancang desain masukan
• Merancang desain keluaran
Rancangan Input
Tujuan dari rancangan input adalah untuk mengefektifkan
biaya pemasukkan data, mencapai keakuratan yang tinggi dan
menjamin pemasukan data dapat diterima dan dimengerti oleh
pemakai.
Rancangan Output
Tujuan output hanya untuk bagian komputer saja, Yang harus
diperhatikan dalam desain output yaitu: tipe output, isi output,
frekuensi.
4. 4
Rancangan Dialog
Tujuan dari rancangan dialog adalah untuk menjaga agar
pemasukan data benar dan menjawab pertanyaan yang diajukan
pemakai.
Metode Implementasi
Tahap implementasi sistem (systems implemention)
merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk di operasikani
.
Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah-langkah sebagai
berikut ini :
1. Menerapkan rencana implementasi.
2. Melakukan kegiatan implementasi.
3. Tindak lanjut implementasi.
Perancangan Basis Data
Merancang basis data merupakan hal yang sangat penting
dalam perancangan suatu sistem. Kesulitan utama dalam merancang
basis data adalah bagaimana merancang sehingga basis data tersebut
dapat memuaskan keperluan saat ini dan dimasa yang akan datang.
Elemen-elemen data dalam suatu basis data harus dapat
digunakan untuk pembuatan keluaran sesuai dengan yang diinginkan.
Untuk menghasilkan keluaran yang baik juga diperlukan masukan
yang baik. Hasil pemasukan data ini akan disimpan atau direkam
didalam basis data.
Analisis PIECES
Sebagai alat ukur dalam menentukan sistem baru layak atau
tidak , karena 6 aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang
lebih baik dari sistem lama.
5. 5
Analisis Kinerja (perfomance)
Masalah kinerja pada Bagian UPT STMIK “AMIKOM”
Yogyakarta boleh dikatakan belum stabil, pada saat tertentu sering
terjadi kurang optimalnya hasil kerja yang bisa dikarenakan kurang
pengertian, kurang komunikasi, kesalahan individu dan beberapa
faktor lainnya. Hal demikian biasanya menyebabkan proses kinerja
terganggu. Karena proses pendataan yang masih belum terkontrol
dengan baik maka tingkat kinerja yang ada masih kurang efektif dan
kurang efisien.
Analisis Informasi (information)
Melihat dokumen yang selama ini digunakan dan proses
pengendalian kerja yang ada, kemungkinan terjadinya hasil data yang
kurang relevan menjadi tinggi, data tidak akurat, tidak tepat waktu,
dan sulit diketahui untuk laporan.
Analisis Ekonomi (economy)
Urusan ekonomis terkait dengan masalah biaya. Salah satu
yang menjadi kendala adalah adanya kelemahan dalam pemborosan
waktu dan alat sehingga pembengkakan biaya operasional tidak dapat
dihindari. Sebagai contoh yaitu dalam penggunaan kertas dan alat-alat
tulis yang berlebihan karena tingkat kesalahan dalam proses cukup
besar. Dengan adanya sistem baru yang diusulkan maka diharapkan
tingkat efektifitas dan efisiensi biaya untuk masa yang akan datang
akan lebih baik.
Analisis Kendali (control)
Kontrol terhadap informasi keadaan barang inventaris masih
kurang karena belum terlaksananya kontrol secara periodik dan
kadang terjadi informasi yang tidak jelas tentang keberadaan suatu
barang inventaris.
Analisis Efisiensi (efficiency)
Hal ini berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut
digunakan dengan pemborosan yang sangat minimal. Apabila ditinjau
dari beberapa aspek analisis di atas maka bisa dikatakan sistem yang
saat ini sedang berjalan di Bagian UPT belum efisien.
6. 6
Analisis Pelayanan (service)
Bagian UPT Laboratorium STMIK “AMIKOM” Yogyakarta
berhubungan langsung dengan mahasiswa, karena di sinilah tempat
pelayanan dalam penggunaan laboratorium khususnya untuk kegiatan
praktikum. Dimulai dari pembuatan jadwal praktikum, pelayanan
pendaftaran praktikum sampai dengan proses praktikum tiap semester.
Pelayanan disini bisa dikatakan sudah cukup baik, walaupun masih
ada beberapa kekurangan atau kendala yang terjadi pada saat sistem
berjalan.
Permasalahan yang Timbul
Aktivitas pelaporan kerusakan inventaris adalah aktivitas yang
sifatnya tidak periodik dan seharusnya dilakukan setiap terjadi
kerusakan barang inventaris di tiap-tiap ruangan laboratorium. Tujuan
dari aktivitas ini adalah agar Bagian UPT selalu mendapatkan data
yang akurat tentang kondisi barang inventaris di masing-masing
ruangan laboratorium, agar bisa dilakukan tindakan seperlunya,
misalnya perbaikan inventaris. Aktivitas ini di Bagian UPT bisa
dikatakan masih belum terstruktur. Aktivitas pelaporan kerusakan
inventaris dimulai dengan terjadinya kerusakan barang inventaris di
sebuah ruangan, yang mengharuskan penanggung jawab ruangan
laboratorium (laboran) untuk sesegera mungkin melaporkannya
kepada Kepala Bagian UPT, akan tetapi karena masih kurangnya
koordinasi baik dalam satu Bagian maupun dengan Bagian lain yang
berkompeten sehingga pelaporannya tidak terarsipkan dengan baik.
Akibatnya untuk memperbaharui arsip tentang inventaris yang
bersangkutan dan meng-update data mengenai kondisinya sangat
susah.
Identifikasi Penyebab Masalah
Beberapa masalah pokok tersebut diatas dapat timbul karena
beberapa faktor. antara lain :
a. Penyebab masalah pada pengecekan barang-barang
inventaris yang kurang memadai dikarenakan.
7. 7
b. Penyebab dalam pendataan yang kurang jelas dan masih
manual yaitu dalam lembar-lembar arsip.
c. Pencarian data yang tidak efektif.
d. Keterlambatan dalam penulisan laporan
Identifikasi Titik Keputusan
Identifikasi titik keputusannya adalah perlu adanya suatu
program yang dapat mengatur proses keluar masuknya barang, adanya
pembenahan terhadap pemberian kode barang yang lebih terstruktur,
pendataan, menyusun dan pedoman pencarian data, proses pembuatan
laporan yang cepat, sehingga bila pihak yang bersangkutan
menginginkan informasi mengenai kondisi barang dapat segera
diketahui.
Analisis Biaya dan Manfaat
Untuk melaksanakan analisis ini digunakan biaya keuntungan
(cost/benefit analysis) atau analisis biaya/efektifitas
(cost/effectiviteness analysis). Tidak semua pembangunan sistem
dapat dinilai dengan uang maka untuk mengukurnya dapat
memperkirakan efektivitasnya.
Adapun penggunaan metode untuk melakukan analisis biaya
dan manfaat dari proyek sistem informasi ini menggunakan metode-
metode sebagai berikut:
1. Metode Periode Pengembalian (payback period)
Metode ini menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi
tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk dan tidak
memasukkan faktor bunga kedalam perhitungannya.
2. Metode Pengembalian Investasi (return on investment)
Metode ini digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang
dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
8. 8
ROI = ( Total manfaat – Total biaya ) x 100 %
Total biaya
3. Metode nilai sekarang bersih (net present value)
Metode ini merupakan metode yang memperhatikan nilai
waktu dari uang. Metode ini menggunakan suku bungan diskonto
yang akan mempengaruhi proceed atau arus dari uangnya.
Rancangan Model Sistem
Gambar 1. Desain model hirarki Transaksi Inventaris
9. 9
Gambar 2. Diagram konteks Transaksi Inventaris
Rancangan Kendali
Suatu sistem merupakan subyek dari missmanagement,
kesalahan-kesalahan, kecurangan dan penyelewengan umum lainnya.
Untuk mencegah, maka harus diterapkan pengendalian dalam bentuk
informasi tersebut.
Pengendalian dapat dikategorikan ke dalam pengendalian
secara umum dan pengendalian aplikasi.
Perancangan Basis Data
Model relasi entiti didasarkan pada persepsi dunia nyata yang terdiri
dari himpunan obyek dasar yang disebut entiti dan relasi antar entiti.
Entiti adalah obyek yang dapat diidentifikasi secara unik. Entiti
dikarakterisasi dan dipresentasikan dengan suatu gugus atribut
10. 10
Gambar 3. Model Relasi Entiti
Rancangan Dialog Layar
Gambar 4. Rancangan Dialog Layar Menu Utama
11. 11
Rancangan Input
Gambar 5. Rancangan Input Administrasi Pembelian Komputer
Rancangan Output
Gambar 6. Rancangan Output Laporan Kondisi Inventaris
Keseluruhan
Tahap Implementasi
Pada tahap implementasi ini akan diterapkan sistem yang
telah dirancang untuk dapat dioperasikan pada keadaan yang
sebenarnya. Sehingga pada langkah ini dipastikan apakah sistem yang
diajukan benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang diinginkan
dengan lebih efisien dan selanjutnya apakah sistem tersebut masih
dapat diperbaiki lagi atau tidak.
12. 12
Kegiatan Implementasi
Dalam kegiatan implementasi dilakukan dengan enam tahap
yaitu:
1. Pemilihan dan pelatihan personil.
2. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak.
3. Evaluasi
4. Pemrograman dan pengetesan program.
5. Uji coba sistem.
6. Konversi sistem.
Tindak Lanjut Sistem
Setelah sistem diimplementasikan, baru perlu melakukan
pengetesan penerimaan sistem (system acceptance test). Pengetesan
ini berbeda dengan pengetesan sistem sebelumnya. Pada pengetesan
ini dilakukan dengan menggunakan data yang sesungguhnya dalam
jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama
dengan user. Setelah pengetesan penerimaan dilakukan, suatu rapat
penerimaan (acceptance meeting) perlu diselenggarakan oleh
manajemen yang dihadiri oleh analis sistem, manajer dan pemakai
sistem untuk menentukan sistem diterima atau tidak. Jika disetujui
maka diadakan rapat penyerahan sistem.
3. Penutup
Pada tahap akhir proyek dari suatu sistem informasi adalah
pemeliharaan dari sistem tersebut. Maksud dan tujuan dari proses
ini adalah untuk mencegah dan memperbaiki, menjaga,
mengoreksi, penyimpanan, ketidaksesuaian, kesalahan-kesalahan
yang sengaja maupun tidak disengaja agar sistem tetap berjalan
serta tepat guna sebagaimana mestinya.
13. 13
4. Daftar Pustaka
Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Dittman, System
Analysis and Design Methods 5th
Edition,Mc Graw-Hill
Edhy S, 1995 Sistem Pengolahan Basis Data Konsep dan
Peranannya Dalam Informasi Manajemen, Edisi Pertama,
Penerbit Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto H.M, 1990, Analisis Dan Desain Sistem
Informasi,Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi
Bisnis, Edisi Pertama, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.