Disampaikan oleh Subari (Waspola Facility) pada Pelatihan Fasilitator Pembangunan AMPL di Surabaya 21-25 Juni 2010

1. Fasilitator
Pembangunan AMPL
SUBARI
WASPOLA Facility

2. Milikku......
Wahai Tuhan.....
Jadikanlah dia milikku dan menjadi jodohku ...
Kalau dia berpaling dariku maka tatapkanlah pandangan dia kepadaku....
Wahai Tuhan, aku mencintainya, jadikanlah dia milikku
Kalau di benar-benar direbut orang lain maka jadikanlah dia selalu
mengingatku
Kemudian, dia ingin kembali kepadaku dan jadikanlah dia kembali
menjadi milikku
Tuhan ....
Tetapkanlah di sebagai milikku......
Tuhan, aku cinta kepadaMu.........................................

3. Ruang Lingkup Bahasan
 Mengapa fasilitator pembangunan AMPL
diperlukan?
 Apa, siapa yang disebut fasilitator
 Konsep transformasi pengetahuan dan
keterampilan
 Pembelajaran orang dewasa
 Sikap dasar dan kompetensi fasilitator
 Ruang lingkup fasilitasi pembangunan AMPL
 Langkah-langkah fasilitasi pembangunan AMPL

4. Mengapa Fasilitator Pembangunan AMPL
Diperlukan
 Pembangunan AMPL memiliki dimensi yang luas:
› Pemenuhan layanan
› Perubahan perilaku
› Keberlanjutan dan penggunaan efektif
 Membangun AMPL merupakan pekerjaan “mental” melalui proses:
› Membangun kesadaran
› Memperkuat kapasitas
› Alih pengetahuan dan keterampilan
› Mendorong terjadinya kemandirian dalam operasi dan pemeliharaan
 Pembangunan AMPLmerupakan proses sistematis, setiap tahapan
harus dilakukan dengan tepat dengan mempertimbangan prinsip
teknis, menejemen, jadwal
 Pemerintah/pelaku program memiliki keterbatasan sumber daya
yang bisa menjawab kebutuhan untuk memastikan seluruh proses
dan prosedur dapat dijalankan.
 Untuk itu kehadiran pihak luar (fasilitator) diperlukan

5. Pengalaman sukses dan gagal
Gagal Sukses
 Sarana tidak  Sarana berkelanjutan dan
termanfaatkan, mengapa? dimanfaatkan
› Rusak
› Terjaga, terpelihara dan
› Tidak menjawab/tidak sesuai adanya sistem pengelolaan
kebutuhan
› Tidak dirasakan sebagai miliknya › Menjawab kebutuhan
sasaran pembangunan
 Faktor Yang Mempengaruhi
› Perencanaan tidak tepat -> › Dirasakan sebagai miliknya
pembangunan tidak tepat sasaran › Melalui proses pengorbanan
› Pendekatan yang tidak melahirkan  Faktor Yang Mempengaruhi
kemandirian masyarakat
› Tidak adanya kepedulian pelaku › Perencanaan yang tepat
program terhadap penanganan › Melibatkan masyarakat
aspek keberlanjutan
› Kepdulian untuk mengawal
proses dalam seluruh
tahapan

6. Fasilitator dalam Program Pembangunan
Program/ Tujuan, o
proyek utput
Pelaksanaan kegiatan proyek dengan memanfaatkan input
berdasarkan prosedur
presedur input
Kapasitas, komitmen, motivasi, kesadaran self of belongingness penerima
Faktor sukses manfaat, konsistensi terhadap prosedur
Pelaku Program Penerima Program
Fungsi dan
• Pragmatisme pendekatan, Ketergantungan
Fasilitator
•
Faktor Gagal • lack of understanding on Sikap menunggu
peran
•
sustainability philisophy, • Tidak adanya kapasitas
• cuek terhadap proses • Tidak memahami terhadap
sebabagiman a prosedur konsep proyek

7. Siapa Fasilitator
 Perspektif Fungsi
› Apakah seorang fasilitator itu
 Sama dengan Guru ? (tidak)
 Mengajar ? (ya)
› Jadi ? : Fasilitator melakukan transformasi
pengetahuan, nilai, keterampilan melalui proses pembelajaran akan
tetapi tidak dengan cara MENGGURUI
 Perspektif Orang
› Penerima mandat tugas fasilitasi terhadap proses pelaksanaan
kegiatan untuk menjamin pencapaian tujuan dan output
› Orang yang karena keterpanggilan jiwanya untuk mendedikasikan
dirinya terhadap perubahan kondisi lingkungan yang lebih baik
 Perspektif Peran
› Transetter
› Pembaharu
› Enabler (pemampu)
› Profesional

8. Kasihan deh ........
Kasih dia cash back
Orang desa mau nginap 50 rb
di hotel
manager
kasi
r
@ Tarif Kamar Rp. 270.000,-
Rp. 100.000,- Rp. 30.000,-
Rp. 300.000,-
Cash back
petugas
OB
Rp. 50.000,- Rp. 20.000,-
Rp. 10.000,-
? Rp. 290.000,-

9. Profesionalitas Fasilitator
 Membuat yang Complicated menjadi simple
 Membuat yang sulit menjadi mudah
 Membuat dari tidak mengerti menjadi mengerti
 Membuat sesuatu yang sulit menjadi mudah untuk
dipahami, dimengerti dan dilakukan
 Menjadikan sasaran fasilitasi merasakan
mendapatkan pengetahuan dan keterampilan baru.
 Melalui perannya sebuah tujuan/misi akan terbantu
pencapaiannya
 Berangkat dari tujuan yang disepakati
dikembangkan ke dalam skenario sukses dan
diikuti/dijalankannya dengan tetap
mempertimbangkan faktor yang mempengaruhi
sehingga tujuan tersebut benar-benar tercapai

10. Apakah saya Seorang Fasilitator?
 Ya; jika saya telah memenuhi kaidah sebagai
fasilitator
 Bukan; jika orientasi saya bersifat praktis dan
memandang sebuah proses sebagai sesuatu yang
buang-buang waktu
 Yang bisa menilai: diri sendiri dan sasaran fasilitator
sendiri

11. Transformasi Perubahan dalam Fasilitasi
 Dari belum sadar/peduli menjadi sadar/peduli terhadap gap
situasi yang terjadi
 Dengan kesadaran kritis sasaran menerima tawaran
perubahan dan dianggap sebabagai sesuatu yang baru
(alternatif) dan menarik serta diyakini akan dapat mengatasi
permasalahan yang dirasakan
 Keputusan tertarik setelah melalui proses evaluasi dengan
membandingkan terhadap kondisi yang sedang dihadapi
 Bantuan teknis dalam menjalankan keputusan atas pilihan
perubahan (dari pengalaman praktis yang selama ini
dilakukan)
 Atas nilai tambah yang diperoleh sasaran fasilitasi melakukan
adopsi terhadap praktek berikutnya (cara pandang, cara kerja
dan optimalisasi serta peningkatan kinerjanya)

12. Siklus trasnformasi (ilustrasi)
Saya tertarik
Saya harus Terimakasih
Saya dengan tawaran
Saya tidak Saya sadar menjalanka Oh betul saya bisa Saya
menjadi cara baru, dan
tahu bahwa ada n tawaran ternyata cara keluar dari kembangka
tahu saya yakin ini
masalah sesuatu tetapi perlu ini efektif dan permasalah n cara ini
yang ternyata bisa
yang dipandu saya yakin an dan untuk
sebenarnya saya memperbaiki
salah/kuran oleh bisa daya ternyata pekerjaan
saya hadapi mempunyai kondisi dan
g selama ini penawar kembangkan saya lain
masalah mengatasi
gagasan mampu
masalag

13. Apa Yang Ditransformasikan
 Pengetahuan baru = knowledge
 Nilai (paradifma) baru = afective
 Cara baru = skills

14. Konsep Pembelajaran Orang Dewasa
 Mereka adalah orang yang tidak KOSONG tetapi
memiliki pengalaman keseharian dalam
tugas/pekerjaan maupun pengalaman lainnya.
 Konsep yang diterapkan ANDRAGOGY bukan
PEDAGOGY
› Diberdayakan, melakukan sendiri tidak di dekte
› Diakui dan dipertimbangkan pengalamannya
› Suasana kemitraan dan hubungan/relasi yang berkelanjutan
› Mengadopsi nilai positif yang telah dianut
› Local context (kearifan lokal)

15. Transformasi Belajar Orang Dewasa
(johnston)

16. Pekerjaan Fasilitasi
 Pekerjaan fasilitasi pencapaian tujuan tematik
melalui event khusus : DALAM KELAS contoh
fasilitator lokakarya, seminar, pertemuan
 Pekerjaan fasilitasi pencapaian tujuan melalui
serangkaian proses dan kegiatan : DI LUAR KELAS
contoh; pendamping lapang, mediator

17. Fasilitator vs advokator
 Fasilitasi
› Berangkat dari misi/mandat untuk menjadikan sasaran
program/pembangunan menerima, melaksanakan dan
mengadopsi nilai dan cara baru yang ditawarkan sehingga
tujuan program/penugasan tercapai
 Advokasi
› Berangkat dari keprihatinan/keterpanggilan terhadap situasi di
masyarakat
› Mendorong pengambil kebijakan untuk;
mengembangkan/menerapkan/memperkuat kebijakan yang pro
publik atau agar masyarakat menjalankan kebijakan yang sudah
tepat.
› Jika kebijakan merugikan publik mendorong agar membatalkan
kebijakan dengan mengganti kebijakan baru yang pro publik
atau meniadakan sama sekali kebijakan tersebut.
› Fasilitasi menjadi salah satu teknik advokasi

18. Dimanakah Fasilitator Menjalankan Perannya?
 Di dalam kelas
 Lokakarya, seminar, pelatihan dan pertemuan
 Di luar kelas
 Di masyarakat
 Di instansi/perusahaan
 Di keduanya
 Penamping pelaksanaan program/proyek

19. Bagaimana Menjadi Fasilitator Dalam Kelas
(tematik)
 Berangkat dari mandat spesifik, untuk itu perlu memahami
TOR dari event tersebut.
 Menjabarkan ke dalam skenario sukses dalam langkah-
langkah fasilitasi.
 Memperjelas dan menyamakan persepsi tujuan dan proses
yang akan dilakukan serta membangun kesepakatan kontrak
belajar
 Menjaga capaian setiap proses bahwa substansi dan output
praktis tercapai
 Memastikan dan menjaga proses pencapaian tujuan melalui
pelibatan partisipasi semua peserta
 Memberikan umpan balik kepada pemberi mandat
dan/sasaran fasilitasi atas capaian output dan substansi
 Menyiapkan laporan pencapaian tujuan event yang telah
diselenggarakan

20. Fasilitator Lapang
 Memahami dan menguasi segala aspek yang tercakup dalam
kerangka/desain program/proyek
 Menagaskan/klarifikasi mandat fungsi dan peran fasilitasi yang akan
dijalankan
 Mengembangkan mandat kedalam kegiatan rinci melalui analisis
kebutuhan fasilitasi
 Menyepakati rancangan fasilitasi dengan supervisor
 Identifikasi kebutuhan dukungan untuk proses pelaksaan fasilitasi
 Laporan/umpan balik/rekomendasi dalam rangka pengambilan
keputusan menejemen program/proyek
Catatan:
 Fasilitator lapang memegang misi/mandat, dengan berbagai cara dan
inovasi misi tersebut dicapai
 Tidak boleh hanyut dalam eforia keinginan sasaran yang bertentangan
dengan proses pencapaian tujuan
 Fasilitasi lapang merupakan kerja tim dan melibatkan komponen lain
dalam pelaksanaan program yang sedang di fasilitasi

21. Kompetensi Fasilitator
 Memahami prinsip pemberdayaan masyarakat
 Memahami prinsip pembelajaran orang dewasa
 Menguasai context program dan tujaun fasilitasi
 Memiliki keterampilan membangun hubungan dan
relasi serta komunikasi efektif
 Kemampuan dan integritas dalam menjaga misi
fasilitasi, mampu membedakan dan menyikapai
antara keinginan dan kebutuhan sasaran fasilitator
 Kemampuan menejerial operasional fasilitasi

22. Kapasitas Fasilitator
 Analisis situasi sosial
 Analisis kinerja dan logical frame work program
 Rancangan fasilitasi efektif
 Transformasi KAP melalui proses fasilitasi
 Pengambilan keputusan terhadap situasi dalam
menjamin pencapaian tujuan fasilitasi

23. Fasilitatasi Pembangunan AMPL
 Kondisi Yang Ingin Dicapai
› AMPL mendapatkan penanganan dan perhatian yang lebih
baik
› AMPL menjadi salah satu program prioritas dalam
pembangunan
› Daerah memiliki sistem dan kerangka kebijakan untuk
memastikan AMPL menadapat penanganan yang lebih baik
› Daerah memiliki kelembagaan (Pokja AMPL) sebagai wadah
koordinasi dan sinergi pembangunan AMPL
› Pembangunan AMPL berkelanjutan dan efektif
penggunaannya
› Dukungan berbagai pihak dalam upaya pemenuhan layanan
AMPL di daerah

24. Produk Yang Perlu Dihasilkan
 Pokja AMPL daerah
 Rencana Strategis dan Rencana Operasional
pembangunan AMPL
 Sistem pengelolaan dan updating data/informasi
AMPL

25. Respond yang Diharapkan
 Dukungan politis pimpinan daerah dan legislatif
 Pembangunan AMPL di dasarkan pada
perencanaan yang tepat
 Endorsment pimpinan daerah:
› Setiap desa memasukkan AMPL menjadi salah satu usulan
melalui Musbangdes
› Peningkatan alokasi dana untuk AMPL
› Renstra AMPL menjadi rujukan perencanaan dan kegiatan

26. Fasilitasi yang diperlukan
 Lokakarya pemetaan isu dan permasalahan
pembangunan AMPL
 Proses pembentukan dan pemberdayaan Pokja
AMPL
 Kemitraan:
› Pelaksanaan pembangunan AMPL Berbasis Masyarakat
› Sosialisasi AMPL BM
› Monitoring dan evaluasi keberlanjutan program