Presentació de Marta Ràfales, Roser Batlló i Noelia Hermosilla de la Biblioteca General de l'Ajuntament de Barcelona.

1. BCNROC
Un repositori AO per
contribuir a la participació i
a la transparència municipal
10 de juny de 2015
Marta Ràfales
Roser Batlló
Noelia Hermosilla
Servei de Documentació i Accés al Coneixement
(SEDAC)

2. SEDAC
2
Tres funcions:
1. Servei central de recerca d'informació i de
documentació per a la Corporació municipal
2. Garantir l’accés lliure i gratuït de la ciutadania
a la documentació municipal de difusió pública
3. Racionalitzar i rendibilitzar els recursos d’informació
interns
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

3. BCNROC Creació
Dues necessitats institucionals:
1. Canvi de l’antic dipòsit digital OAI
2. Acomplir les lleis de Transparència i de Reutilització de
la Informació del Sector Públic
3
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

4. BCNROC Què és?
• Eina que acull la producció bibliogràfica i documental
digital de l’Ajuntament destinada a difusió pública i les
col·leccions del SEDAC (plans, mesures de govern,
pressupostos, presentacions, articles, llibres, capítols de
llibres, vídeos, revistes, etc.)
• Recolzament institucional per Decret d’Alcaldia del
23/3/2015 (BOP del 29/3/2015)
• S’emmarca en el moviment global d’Accés Obert per
promoure la descoberta de la documentació
4
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

5. BCNROC Requisits
1. Docs. de l’Ajuntament objecte de difusió pública (no comercials)
A. Autoria col·lectiva (atribució per defecte CC0/CC-PD/CC-BY)
B. Autoria individual (atribució per defecte CC-BY)
C. Encarregats a tercers (cal acreditació drets explotació. Per
defecte CC-BY-NC-ND o llicència més oberta)
2. Docs. de l’Ajuntament destinats a la venda
A. Publicació 100% municipal (atribució per defecte CC-BY)
B. Publicació en col·laboració externa
i. En funció del contracte d’edició
ii. Aconsellable mínim CC-BY-NC-ND després de
l’embargament de 5 anys per recuperar cost de la
inversió
iii. A negociar accés intern per l’Ajuntament
5
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

6. BCNROC Requisits
3. Immediatament disponibles (màxim 1 mes)
4. Docs. privats cedits a l’Ajuntament amb cessió de drets
5. Formats oberts (Esquema Nacional Interoperabilitat)
6
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

7. 7
a) Òrgans administratius i el seu personal que elabori documents en el marc
de la seva activitat municipal i per a la seva publicació per part de
l’Ajuntament
b) Òrgans de govern
c) Organismes autònoms i les entitats públiques empresarials
d) Consorcis, fundacions, societats mercantils i resta d’entitats integrants,
dependents o adscrites
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Destinataris

8. BCNROC Beneficis Accés Obert
8
Més enllà de l’accés públic:
 Més descobriment del coneixement municipal a les xarxes
digitals
 Més valor social de la documentació
 Més transparència i eficiència
 Més innovació
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

9.  Programari: Dspace, versió 5
 Passos previs a l’organització dels documents:
 Reunions amb Serveis Jurídics (definir tipologies,
assignar drets d’ús, establir departaments)
 Reunions amb el Departament de Transparència
 Reunions amb els principals departaments implicats
 Assessorament Ignasi Labastida (Universitat de Barcelona.
Oficina de Difusió del Coneixement del CRAI)
9
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Projecte

10. 10
 1a fase (actualment). Fons digital del SEDAC:
 Documents textuals
 Vídeos
 Fotografies
 2a fase (a partir 01-10-2015):
tots els documents municipals regulats per la
Circular
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Fons a integrar

11. 11
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Migració de dades (Fase 1)

12. 12
• Metadades Dublin Core qualificades:
o per als editors : plantilla amb 15 metadades (només 3 obligatòries)
o per als administradors: plantilla amb 65 metadades
• S’ha hagut de crear algun qualificador específic propi
• Vocabularis controlats
• Destaquem:
o En general:
o Categoria temàtica: taxonomia de Datos.gob per facilitar la reutilització de dades entre
administracions
o Drets : condicions d’ús (dc.rights) i detalls de les condicions (dc.rights.uri)
o Per a la normativa:
o Vigència: permet saber la vigència d’una normativa
o Relacions: informa dels documents que modifiquen, refonen o substitueixen normes anteriors
o Per a documents específicament municipals:
o Mandat: permet la cerca de documents produïts sota un mandat de govern
o Pla/programa municipal: permet trobar tots els documents que tracten d’un programa
municipal específic
o Cobertura geogràfica: permet la cerca per zones concretes com barris, carrers, districtes o
altres ciutats o països.
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Metadades

13.  Moltes tipologies de documents : 31 comunitats
 Dos tipus de públic ben diferents: administració i
ciutadans
 Es fa necessari definir comunitats i col·leccions
13
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Comunitats (I)
Exemple:

14. Acords Òrgans de Govern Dossiers de premsa Ordenances fiscals i preus públics
Ajuts-subvencions i premis Enquestes
Ordenances municipals
Bases per a l'ús de l'espai públic i
dels béns municipals Estatuts
Plans
Cartes de serveis i polítiques de
qualitat
Fitxers informatitzats de dades
personals
Plecs de clàusules i instruccions de
contractació
Circulars Imatges Pressupostos i comptes
Convenis laborals i documents afins
Informes Protocols
Declaracions institucionals Instruccions Publicacions
Decrets Manuals i Guies Ràtings
Dictàmens Memòries Reglaments
Directrius Mesures de govern Vídeos
Documents de l'Alcalde
14
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Comunitats (II)

15.  A nivell tècnic: desenvolupar els procediments abans que
el sistema estigui en producció
 Setembre 2015: formació de tots els departaments
implicats
 Octubre 2015: entrada de documents per part dels
departaments
15
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Futur

16. BCNROC Imatges
16
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
Col·leccions:
- Barcelona general
- Elements urbans
- Escultures i
monuments
- Plans i projectes
urbans
Tipologia documental:
- Dibuix tècnic
- Fotografia
- Fotografia aèria
- Fotomuntatge
- Il·lustració
- Maqueta
- Plànol
d’arquitectura
Suports originals:
- Contacte
- Diapositiva
- Fotografia en
negatiu
- Fotografia en
positiu
- Fotografia digital
Comunitat Imatges d’Urbanisme: Patrimoni, Escultures i Monuments, Elements Urbans
MÀSTER > Divulgació > Miniatura

17. BCNROC
17
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
INVESDOC
1. Selecció
2. Reanomenar els fitxers
3. Separar imatges verticals/horitzontals
4. IPTC dels fitxers màster
5. Generar imatge de difusió i miniatura
i aplicar accions automàtiques
6. Descriure les imatges
7. Pujar les imatges
http://www.bcn.cat/artpublic http://ves.bcn.cat/pvobn
Catàleg Art Públic Catàleg Patrimoni
BCNROC Imatges – Tractament
BCNROC
1. Selecció
2. IPTC dels fitxers màster
3. Descriure les imatges
4. Pujar les imatges

18. BCNROC Imatges - Drets
18
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
AUTORIA
MUNICIPAL (CC-BY)
- Departament o treballador municipal
- Sense restriccions
- Dret de cita
EXTERNA (CC-BY-NC-ND)
- Condicions contractuals o
document d’autorització
- Dret de cita
- Quan no tenim autorització:
embargament
USOS DERIVATS EXTERNS
Formulari de petició > TIFF
Remissió als autors
Finalitats no lucratives
Citar l’autoria i la font

19. 19
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
BCNROC Imatges - Exemple

20. BCNROC Vídeos
20
BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal
 Col·lecció SEDAC: adquisició, canals interns, donacions
 Analògics digitalitzats / Digitals
 Producció municipal audiovisual diversificada: diferents necessitats
 Visualització: MPG4 per v.5 DSpace (conversió)
 Requeriment: visualització per streaming i opció de descàrrega

21. GRÀCIES!
Per contactar amb nosaltres:
bibliog@bcn.cat