Presentació de Núria Nevado, cap de Secció d'Informació i Documentació del Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, a la Jornada CCUC 2023.

1. Nuria Nevado Chiné
Secció d'Informació i Documentació
El CIDMA
Més enllà dels espais físics
Jornada CCUC 2023

2. ÍNDEX
1. Cronologia 8. GEPA amb Dades
2. El CIDMA i la gestió d'un fons itinerant 9. Avantatges i consideracions
3. Selecció, revisió duplicats, expurg 10. Agraïments
4. Tractament documental, descripció i caixes GEPA
5. Tasques administratives
6. Trasllat i ubicació al GEPA
7. Catàlegs SIERRA i CCUC

3. VS
2020 2022

4. 1. CRONOLOGIA D'AQUEST PROJECTE
NOU PROJECTE
AL DA
2023
GEPA
FASE 2
2022
EL CDMA ES
TRASPASSA AL
DACC
2021
GEPA
FASE 1
BTES
2021
TANCAMENT
CDMA
FUSIÓ AMB LA BTES
2020

5. 2. El CIDMA i la gestió d'un fons itinerant
CATÀLEGS
SIERRA I CCUC
TASQUES
ADMINISTRATIVES
SELECCIÓ
REVISIÓ DUPLICATS,
EXPURG
TRACTAMENT DOCUMENTAL
I DESCRIPCIÓ D'UBICACIONS
(EXCELS) CAIXES GEPA
TRASLLAT I
UBICACIÓ
AL GEPA

6. 3. SELECCIÓ, REVISIÓ DUPLICATS, EXPURG
Després de 29 anys
d'existència, el CDMA passa
a fusionar-se amb la
Biblioteca del Departament
de Territori.
Una fusió representada
amb temes de Serveis, de
Catàlegs i d'Espais.
CDMA 1991-2020
18.000 registres catalogats al
catàleg BEG amb l’etiqueta de
col·lecció especial “fons CDMA"
Es realitza una 1a selecció per
definir què es queda com a part del
fons de l'antic CDMA, integrat a la
biblioteca del Departament de
Territori.
1a Selecció
El fons CDMA comptava el 2019 amb:
20.519 exemplars
648 títols de revistes i 94 vives
Del material descartat es realitza una
donació a la CEPSE i altres
Biblioteques: 3288 documents aprox.
EXPURG: 450 aprox
Expurg i donacions

7. Període d'actuació:
2020 - 2021
Biblioteques implicades:
Departament de Territori
Departament d'Acció Climàtica

8. 4. TRACTAMENT DOCUMENTAL, DESCRIPCIÓ I CAIXES GEPA
Han de tenir codi de barres
S'han de mesurar per saber la
tipologia de caixa GEPA
En el cas de duplicats, escollim la
millor versió
Tractament
La informació de les caixes es
va descriure en un document
excel, segons tipus de
document (monografies,
revistes, audiovisuals, etc.)
Cada capsa va retolada amb
el número corresponent
MA2_234
Descripció
Els documents es
col·loquen a la caixa gepa
corresponent.
Podem tenir diferents
capses obertes mentre
treballem el fons
Ubicació
Tots els documents:
3 tipus de caixes: A, B, C
Cada caixa, té submides en
funció de l'alçada i l'ample dels
documents.

10. Tractament documental
11.591 volums
Monografies
200 MA
52 MB
152 MC
Revistes
12RA
9 RB
47 RC
Gran format i Audiovisuals
36 GF
17 AV

11. 5. TASQUES ADMINISTRATIVES
Per dipositar documents al GEPA, ès necessari:
- Proposta de participació al GEPA de la
Biblioteca, acceptada per la Comissió de gestió.
- Signar un conveni o encàrrec.
Hi ha dos modalitats de col·laboració amb el GEPA:
-Fons propi (opció CIDMA)
- Fons cooperatiu
La quota va en funció dels metres lineals
Conveni o Encàrrec
-Recollida a origen
-transport
-Descarrega a destí
-Emmagatzematge final a prestatgeria
-Breu inventari
Empresa de trasllat

12. 6. TRASLLAT AL GEPA
Recollida
Trasllat
+ info
Ubicació

13. 7. CATÀLEGS SIERRA I CCUC
Els elements que enllacen
els registres d'aquests dos
catàlegs són l'etiqueta
001, existent en ambdós
catàlegs, i els camps de
localització propis de
cadascun d'ells.
Etiqueta 001
SIERRA BEG
El fons traslladat al GEPA
està localitzat al catàleg
SIERRA BEG amb una
localització específica:
CIDMA.GEPA Topogràfic:
Localització
SIERRA BEG
En el camp topogràfic
d'exemplar s'ha traslladat
el número de caixa on està
ubicat aquell document:
Fons GEPA MA2_252
Topogràfics
CCUC i SIERRA

14. 7. Catàlegs Sierra i CCUC
11.591

15. 7. CATÀLEGS
SIERRA I CCUC
Els elements que enllacen
els registres d'aquests dos
catàlegs són l'etiqueta
001, existent en ambdós
catàlegs, i els camps de
localització propis de
cadascun d'ells.

16. + info
7. CATÀLEGS
SIERRA I CCUC
Localització: CIDMA.GEPA
Topogràfic: Fons GEPA
MA2_252

17. 8. GEPA amb Dades
2 CATÀLEGS
SIERRA I CCUC
350 METRES LINEALS CIDMA
160 METRES LINEALS GEPA
3288 DONACIONS
450 EXPURG
TRACTAMENT DOCUMENTAL
11.591 VOLUMS
200 MA 36 GF
52 MB 17 AV
152 MC
12 RA
9 RB
47 RC
CAIXES TRASLLADADES
GRAN FORMAT 36
AUDIOVISUAL 17
REVISTES 68
MONOGRAFIES 404
525 CAIXES EN TOTAL

19. VS
Alliberament d'espai a les biblioteques
Condicions ambientals i de seguretat
òptimes pels documents emmagatzemats
Molt útil per als documents no
fonamentals, duplicats o amb escàs ús.
9. Avantatges
Recursos humans i econòmics
Espai de treball
Ubicació del magatzem GEPA de cara a
la consulta o accés al document
9. Consideracions
https://www.csuc.cat/ca/serveis/magatzem-cooperatiu-gepa

20. 10. Agraïments
Personal bibliotecari
de Suport
Elena Salgado
Marta Lora
Biblioteca TER
Departament de
Territori
Servei de
Biblioteques
Departament de
Cultura
CSUC
CCUC
GEPA
Servei d'Informació
Ambiental
Departament d'Acció
Climàtica, Alimentació i
Agenda Rural
Personal i empreses
de suport
Personal de transport,
subalterns, coordinadors
del trasllat, empresa de
reciclatge

21. Gràcies!
Nuria Nevado Chiné
Secció d'Informació i Documentació
Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural