1. ข้อมูล สารสนเทศ ความรู้

2. ข้อมูล (data)
คือ สิ่งที่ใช้อธิบายคุณลักษณะของวัตถุ เหตุการณ์ กิจกรรม
โดยบันทึกจากการสังเกต การทดลอง หรือการสารวจด้วยการ
แทนรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เช่น บันทึกไว้เป็นตัวเลข
ข้อความ รูปภาพ และสัญลักษณ์
ตัวอย่างข้อมูล เช่น เกรดของนักเรียน
ราคาสินค้า รูปภาพและข้อความในเว็บไซต์

3. สารสนเทศ (information)
คือ ผลลัพธ์ที่ได้จากการนาข้อมูลมาประมวลผล เพื่อให้ได้สิ่ง
ที่เป็นประโยชน์ในการนาไปใช้งานมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น โรงเรียนสารวจน้าหนักนักเรียนชั้น ม.4 ทุกคน
แล้วนามาคานวณเพื่อหาน้าหนักเฉลี่ยของนักเรียนชั้น ม.4 แยก
ชาย-หญิง

4. ความรู้ (knowledge)
คือ สิ่งที่ประกอบด้วยข้อมูลและสารสนเทศที่ถูกจัดรูปแบบ
และประมวลผลเพื่อนาไปประยุกต์ใช้ในปัญหาที่ต้องการนา
ข้อมูลและสารสนเทศนั้นไปแก้ไข
คือ ความรู้ที่แฝงอยู่ในข้อมูล เป็นสิ่งที่สามารถสกัดจาก
สารสนเทศที่มีรูปแบบน่าสนใจ เป็นจริงสาหรับข้อมูลใหม่
หรือข้อมูลที่ไม่เคยเห็นมาก่อน เป็นรูปแบบใหม่ที่มนุษย์ไม่เคย
เห็นมาก่อน ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายจากการวิเคราะห์สารสนเทศจะ
ได้เป็นความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ได้

5. การค้นพบความรู้ในฐานข้อมูล
เป็นกระบวนการที่สามารถสกัดความรู้จากข้อมูลที่ถูกเก็บ
รวบรวมไว้เป็นอย่างดีในฐานข้อมูล

ข้อมูล
ข้อมูลที่คัดสรร
ข้อมูลก่อนเข้าสู่
กระบวนการ
จัดรูปแบบของ
ข้อมูล
ข้อมูล
รูปแบบใหม่
ความรู้

6. ลักษณะของข้อมูลที่ดี
1. ความถูกต้องของข้อมูล
 ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ก็ไม่ถูกต้องด้วย
 ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
 รูปแบบการจัดเก็บข้อมูลต้องคานึงถึงกรรมวิธีการ
ดาเนินงานเพื่อให้ได้ความถูกต้องแม่นยามากที่สุด

7. ลักษณะของข้อมูลที่ดี
2. ความสมบูรณ์ครบถ้วนในการนาไปใช้งาน
 ข้อมูลไม่ครบถ้วน ถือเป็นข้อมูลด้อยคุณภาพ
 การดาเนินการรวบรวมข้อมูลต้องสารวจและสอบถาม
ความต้องการในการใช้ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์

8. ลักษณะของข้อมูลที่ดี
3. ความถูกต้องตามเวลา
 ข้อมูลต้องทันต่อความต้องการของผู้ใช้
 ทันสมัย
 ทันต่อเหตุการณ์ปัจจุบัน

9. ลักษณะของข้อมูลที่ดี
4. ความสอดคล้องกันของข้อมูล
 ข้อมูลมาจากหลายแหล่ง ต้องตรวจสอบความ
สอดคล้องกันของข้อมูล
 ดูสภาพการใช้ข้อมูล
 ขอบเขตข้อมูล

10. การจัดเก็บข้อมูล
โดยมากจัดเก็บในระบบฐานข้อมูล ซึ่งมีข้อดีคือ
 จัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ
 ตอบสนองต่อความต้องการได้อย่างรวดเร็ว
 จากัดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลให้ผู้ใช้ในแต่ละระดับ

11. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
บิต (bit)
 หน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดในการแทนข้อมูลใน
คอมพิวเตอร์
 แทนข้อมูลด้วยตัวเลขฐานสอง คือ 0 และ 1

12. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ไบท์ (byte)
 แทนอักขระแต่ละตัว ได้แก่ ตัวเลข ตัวอักษร หรือ
เครื่องหมาย
 1 ไบท์= 8 บิต
 เช่น A = 01000001
9 = 00111001
< = 00111100

13. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
เขตข้อมูล (field)
 หน่วยข้อมูลที่กาหนดขึ้นมาแทนความหมายใด
ความหมายหนึ่ง เช่น รหัสประจาตัว อายุ
 เขตข้อมูลใช้แทนข้อมูล => จานวนเต็ม จานวน
ทศนิยม ข้อความ วันเวลา และไฟล์

14. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ตัวอย่างเขตข้อมูล (field)
เขตข้อมูล ตัวอย่างข้อมูล ขนาดของข้อมูล
รหัสนักเรียน 15502 ตัวอักษร 5 ตัว
ชื่อ รักเรียน ตัวอักษร 30 ตัว
วันที่เข้าเรียน 18/05/2554 วันที่
เกรด 3.54 ทศนิยม
อายุ 11 จานวนเต็ม

15. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ระเบียน (record)
 กลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
 ประกอบด้วยเขตข้อมูลตั้งแต่หนึ่งเขตขึ้นไป

16. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ตัวอย่างระเบียน (record)
รหัสนักเรียน ชื่อ วันที่เข้าเรียน เกรด อายุ
15502 รักเรียน 18/05/2554 3.54 15

17. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ตาราง (table)
 กลุ่มของระเบียน ที่เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนเก็บ
ข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
 ประกอบด้วยระเบียนตั้งแต่หนึ่งระเบียนขึ้นไป โดย
แต่ละระเบียนจะมีโครงสร้างเหมือนกัน
 สามารถอ้างถึงระเบียนแต่ละระเบียนได้

18. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ตัวอย่างตาราง (table)
รหัสนักเรียน ชื่อ วันที่เข้าเรียน เกรด อายุ
15502 รักเรียน 18/05/2554 3.54 15
14863 เรียนดี 16/05/2553 2.50 16
14609 เก่งกล้า 16/05/2553 3.98 16

19. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ฐานข้อมูล (database)
 รวมตารางหลายตารางไว้ด้วยกัน
 ตารางแต่ละตารางอาจมีความสัมพันธ์กันโดยใช้เขต
ข้อมูลที่เก็บข้อมูลเหมือนกันเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่าง
ตาราง
 บางตารางเก็บข้อมูลเฉพาะของตนเอง

20. ลาดับชั้นของข้อมูลในฐานข้อมูล
ตัวอย่างฐานข้อมูล (database)