01 cara penulisan_eviden

SKPMG2
 SENARAI TUMS DAN PANDUAN PENYEDIAAN EVIDEN
JANUARY 1, 2018
SMK BATU RAKIT MENGABANG LEKOR
21020 KUALA NERUS

1
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.1 PGB
menetapkan
hala tuju
sekolah secara
terancang.
1. Membuat analisis SWOT/ analisis lain
yang bersesuaian
 Analisis SWOT SMALQ 2018
 Perancangan Strategik SMALQ
2016-2018
2. Menentukan sasaran/ petunjuk
prestasi utama
 Misi dan Visi sekolah
 Minit Mesyuarat guru bil
1/2018
 Takwim sekolah 2018
 Perancangan kurikulum, hem
dan kokurikulum 2018
3. Mendokumenkan hala tuju yang
ditetapkan
 Fail perancangan strategik
SMALQ 2016-2018
 Buku Pengurusan 2018
4. Menyebarluaskan hala tuju yang
ditetapkan.
 Minit Mesyuarat Pengurusan bil
1/2018
 Minit mesyuarat guru bil
1/2018
 Laporan guru bertugas
perhimpunan sekolah bil
1/2018
 papan kenyataan (pejabat/bilik
guru/ bilik darjah/ persekitaran
sekolah)
BIL. STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
ADA/TIADA
1.1.2 PGB
mengetuai
penyediaan
Rancangan
Pemajuan
Sekolah
secara
terancang dan
sistematik.
1. Menyediakan garis
panduan/format perancangan
strategik
 Minit mesyuarat perancangan
strategik bil 1/2018
2. Merangka strategi pencapaian
sasaran
 perancangan strategik SMALQ
2016-2018
 minit mesyuarat pengurusan
tertinggi sekolah bil 1/2018
3. Memantau penyediaan
perancangan strategik
 Jadual dan laporan pemantauan
unit Kurikulum, Kokurikulum
dan HEM.
4. Menyiapkan dokumen
perancangan strategik
 Fail Perancangan Strategik
SMALQ 2016-2018

2
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.3 PGB mengetuai
pemantauan
pengoperasian
sekolah secara
terancang dan
sistematik.
1.melaksanakan pemantauan  borang pemantauan dan
pencerapan guru 2018 (fail
pencerapan)
 jadual pemantauan guru 2018
(fail pemantauan/pencerapan)
 borang pemantauan aktiviti
kokurikulum 2018 (buku
aktiviti)
 jadual aktiviti kokurikulum
2018(buku aktiviti)
 borang pemantauan unit hem
2018 (buku aktiviti)
 jadual pemantauan unit hem
2018 (buku aktiviti)
2. menyediakan rumusan pemantauan  Borang analisis pemantauan
2018
3. mengambil tindakan susulan  Borang tindakan
penambahbaikan (kurikulum,
kokurikulum dan HEM)
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.4 PGB menerajui
aktiviti
instruksional
dalam
pelaksanaan
PdP secara
profesional dan
terancang.
1. Melaksanakan PdPc  Jadual waktu induk 2018
 Jadual waktu individu 2018
2. Menyediakan Rancangan
Pengajaran Harian (RPH)
 buku rekod mengajar 2018
 rpt/dskp ………
3. Melaksanakan
peperiksaan/pentaksiran terhadap
penguasaan murid
 Rekod pentaksiran sekolah
2018
 rekod pentaksiran pusat
4. Menyemak hasil kerja murid  Jadual penyemakan hasil kerja
murid
 rekod pemarkahan murid

3
BIL. STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.5 PGB menerajui
aktiviti
instruksional
dalam
pelaksanaan
pencerapan
PdP secara
profesional dan
terancang.
1. Melaksanakan pencerapan PdP  takwim sekolah 2018
 borang pencerapan guru
2018(Fail Pencerapan)
2. Memberi maklum balas dan
bimbingan
 Fail induk kurikulum 2018
 fail panitia mata pelajaran ...
2018
 Fail pencerapan pdp guru
3. Mengambil tindakan susulan  laporan tindakan susulan
 Tindakan susulan diambil
selepas perbincangan.
 Membuat rumusan/analisis
pencerapan
BIL. STANDARD KUALITI
(STAK)
TINDAKAN EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.6 PGB menerajui aktiviti
instruksional dalam
pelaksanaan
pemantauan kemajuan
dan pencapaian murid
secara sistematik dan
terancang.
1. Menganalisis pencapaian
murid
 Menyediakan analisis
pencapaian murid melalui
SAPS./ DATA HEM/Dialog
Prestasi
2. Menyediakan rumusan
kemajuan dan pencapaian
murid
 Menyediakan analisis ujian
subjek ----- TOV, OTI dan ETR
3. Mengambil tindakan
susulan
 Mengadakan Hari Terbuka
sebagai tindakan susulan.
 jadual kelas tambahan
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.1.7 PGB menangani
masalah
pengoperasian
sekolah secara
profesional dan
terancang.
1. Mengenal pasti punca masalah  Analisis SWOT 2018
 Data salah laku disiplin murid 2018
 analisis keputusan peperiksaan 2018
 buku laporan disiplin murid 2018
2. Mengambil tindakan terhadap
masalah/isu
 perancangan strategic sekolah 2016-
2018
3. Menyelesaikan masalah/isu  Laporan program kecemerlangan
akademik
 -laporan program peningkatan
sahsiah murid
4. Mengambil langkah kawalan/
tindakan pencegahan bagi
memastikan masalah/ isu
tidak berulang
 -peti cadangan / aduan

4
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.2.1 PGB memberi
bimbingan
kepada guru dan
AKP secara
profesional dan
terancang.
.
1. Memberi taklimat/bengkel/
kursus/ ceramah
 Fail LADAP 2018
 rekod kehadiran guru 2018
 fail pencerapan guru 2018
2. Memberi panduan/ tunjuk
ajar/ tunjuk cara/ nasihat /
penerangan
 laporan ladap 2018
3. Memberi maklum balas
berkaitan prestasi kerja
 Fail pencerapan guru 2018
 Fail PbPPP
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.2.2 PGB memberi
bimbingan
kepada barisan
pemimpin yang
diturun kuasa
secara
profesional dan
terancang.
1. Memberi panduan/ tunjuk
ajar/ tunjuk cara/ nasihat/
penerangan.
 minit mesyuarat pengurusan
tertinggi sekolah bil 1/2018
 Minit mesyuarat kurikulum bil
1/2018
2. Memberi maklum balas
berkaitan prestasi kerja
 laporan maklum balas.
3. Memberi pendedahan
berkaitan tugas kepimpinan
 Senarai tugas guru (buku
perancangan sekolah 2018
 Minit mesyuarat pengurusan
bil 1/2018
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.3.1 PGB mendorong
warga sekolah
dengan menjadi
suri teladan
secara
profesional dan
terancang.
.
1. Melaksanakan tugas berkualiti  rekod kehadiran pgb 2018
 fail meja PGB
2. Mempamerkan penampilan
diri berwibawa
 Senarai agihan tugas
dengan terancang dan
efisen.
 Catatan peraturan sekolah
yang jelas dan difahami.
3. Bertindak sebagai pakar rujuk  fail PIBG
 fail PIBK
4. Memperlihat komunikasi yang
berkesan
 Bimbingan berterusan
(Catatan)
 fail PIBG
 fail PIBK

5
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.3.2 PGB
menggalakkan
warga sekolah
memberi input
berkaitan
pemajuan
sekolah secara
profesional dan
terancang.
1. Menyediakan saluran untuk
komunikasi
 Kumpulan whatapps bagi
guru dan ibu bapa
mengikut tingkatan
2. Mendengar pandangan dari
pelbagai pihak
 Fail aduan ibu bapa, guru
3. Menerima pandangan/maklum
balas yang berbeza
 Minit mesyuarat
pengurusan
 Bil 1/2018
pandangan/maklum balas
 Lawatan Penanda Aras.
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.3.2 PGB
menggalakkan
warga sekolah
memberi input
berkaitan
pemajuan
sekolah secara
profesional dan
terancang.
1. Menyediakan saluran untuk
komunikasi
 kumpulan whatapps bagi guru
dan ibu bapa mengikut
tingkatan
2. Mendengar pandangan dari
pelbagai pihak
 Fail aduan ibu bapa, guru
 peti cadangan/ aduan sekolah
2018
3. Menerima pandangan/maklum
balas yang berbeza
 Minit mesyuarat pengurusan
 Bil 1/2018
pandangan/maklum balas
 Rekod tindakan
laporan/aduan
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
1.3.3 PGB
menggerakkan
warga sekolah
dalam
melaksanakan
tanggungjawab
secara
terancang.
1. Memberi maklum balas positif
berkaitan prestasi/kemajuan/
pencapaian kerja
 fail penghargaan/anugerah 2018
2. Memberi
penghargaan/pengiktirafan
 sijil anugerah APC 2018
 Sijil pencapaian kelas terbaik 2018
3. Menyediakan keperluan dan
kemudahan
 Fail kemudahan prasarana sekolah
2018
4. Melibatkan diri dalam aktiviti
sekolah  Laporan aktiviti kurikulum,
kokurikulum dan hem

6
STANDARD 2:PENGURUSAN ORGANISASI
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.1.1 Sumber manusia
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Mengagihkan tugas  Buku Pengurusan Sekolah Tahun
2018
 Minit mesyuarat pengurusan bil
1/2018
2. Menyediakan perincian
tugas
 Maklumat Guru
 Buku Panduan Tugas Guru dan
AKP Tahun 2018
3. Menyebarluaskan perincian
tugas
 Minit mesyuarat pengurusan bil
1/2018
 perancangan strategik Kurikulum,
Kokurikulum dan HEM
4. Menilai prestasi kerja  Rekod Pemantauan
 Rekod Pencerapan
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan
AKP
 Borang keberhasilan PbPPP
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.1.2 Pembangunan
sumber manusia
diurus secara
terancang.
1. Merancang program
pembangunan
profesionalisme
 Takwim (LDP, PLC, CPD)
 Minit mesyuarat LDP bil 1/2018
2. Melaksanakan program
pembangunan
profesionalisme
 kertas kerja program ……
3. Menilai keberkesanan
program
 Laporan program …….
4. Mengambil tindakan susulan  Rekod Pencerapan Guru/Dialog
Prestasi Kerja/PBPPP/Rubrik
PBPP

7
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.2.1 Aset alih dan
aset tak alih
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Menyediakan harta modal dan
asset bernilai rendah
 kew.pa. 2 dan kew pa.3
 (fail asset dan harta modal
2018)
2. Menggunakan harta modal, aset
bernilai rendah dan
insfrastuktur
 rekod penggunaan (kew pa 7)
3. Menyelenggara harta modal dan
insfrastuktur
 Rekod/Jadual
penyelenggaraan (KewPa 14)
hasil pemeriksaan harta modal,
aset bernilai rendah dan
insfrastukrur
 KewPa 1-KewPa 8
5. Merekodkan perolehan,
penggunaan dan
penyelenggaraan
 Laporan Penghantaran Aset ke
PPD Padawan Jan – Mac , April-
Jun , Julai – Sep, Okt – Dis
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.3.1 Kewangan
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Menyediakan anggaran
perbelanjaan
 Melaksanakan SOP iaitu
Mesyuarat Kewangan (4x
Setahun), Penubuhan JK
Kewangan dan Pembentangan
Agihan Peruntukan
2. Melaksanakan perbelanjaan  Setiap Unit menyedikan ABM
berdasarkan agihan
peruntukan yang diterima.
3. Melaksanakan pemantauan
perbelanjaan
 Laporan Prestasi Perbelanjaan
Bulanan.
4. Mengambil tindakan susulan  Mengambil tindakan
pembetulan ke atas Laporan
Audit Dalaman. (2 kali
setahun)

8
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.4.1 Sumber
pendidikan
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Menyediakan alat/bahan
cetak/bahan/elektronik dan
TMK
 Menyediakan Lokasi bahan
Sumber Pendidikan.
 PC/Laptop/LCD
 minit mesyuarat JK
pengurusan Pusat Sumber
Sekolah bil 1/2018
2. Menyimpan dan menyusun atur
alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK
 Rekod inventori dalam semua
bilik khas
3. Menggunakan alat/bahan,
bahan cetak/elektronik dan
TMK
 Rekod penggunaan, pinjaman
dan pemulangan dalam bilik
khas
4. Melaksanakan penyeliaan
penggunaan alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK
 Laporan penggunaan sumber
pendidikan dalam bilik-bilik
khas
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.5.1 Persekitaran
fizikal
diselenggara
secara
sistematik dan
terancang.
1.membersih kawasan, bangunan
dan kemudahan sekolah
 fail penyelenggaraan fizikal
 fail kontraktor(skop kerja)
 senarai semak
penyelenggaraan
2. menceriakan bangunan, kawasan
 jawatankuasa 3K
 Keceriaan
3. memulihkan kawasan, bangunan
 senarai semak
penyelenggaraan
 surat permohonan
4. mewujudkan ciri-ciri keselamatan  fail keselamatan
 jawatankuasa keselamatan
sekolah
 pelan kecemasa
 program kecemasan 2018

9
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.5.2 Suasana yang
selesa dan
harmoni
diwujud dan
dikekalkan
secara
sistematik dan
terancang.
1. Menguatkuasakan
ketetapan/peraturan
sekolah
 Jawatankuasa Disiplin Sekolah
 Buku Peraturan
 Jadual Guru Bertugas Harian.
 Jadual Bertugas Pengawas
Sekolah.
 Rekod Catatan Perhimpunan
peningkatan
keakraban/semangat
kesepunyaan
 Program Sekolah Penyayang
 Program Mentor Mentee
 Sarana Ibu Bapa
3. Melaksanakan
program peningkatan
keakraban/semangat
kesepunyaan
 Aktiviti Program Sekolah
Penyanyang
 Gotong-royong
 -Aktiviti Sarana Ibu bapa.
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.6.1 Pemahaman dan
penerimaan
terhadap
kepelbagaian
masyarakat
Malaysia diurus
secara
terancang
1. Menyebarkan maklumat tentang
kepelbagaian masyarakat Malaysia
 maklumat disebarkan
melalui poster
kemerdekaan/mural di
………
2. Merancang program yang
berteraskan perpaduan/silang
budaya
 Kertas kerja …………..
 Takwim
3. Melaksanakan program yang
berteraskan perpaduan/silang
budaya
 Minit mesyuarat program
…….
 Laporan program……
jalinan/jaringan yang berteraskan
perpaduan/silang budaya
 Takwim
 Kertas Kerja Lawatan
penanda aras
jaringan/jalinan yang berteraskan
perpaduan/silang budaya
 Minit mesyuarat program
…….
 Laporan program……

10
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
2.7.1 Permuafakatan
strategik
diusahakan
secara
profesional dan
terancang.
melibatkan ibu bapa. Komuniti
dan pihak swasta
 takwim
 kertas kerja .......
Cth:gotong royong, dll
melibatkan ibu bapa. Komuniti
dan pihak swasta
 minit mesyuarat program
………..
 laporan program ……
3. Mendapatkan
sumbangan/sokongan/khidmat
kepakaran
 surat permohonan …
 kertas kerja program ……
 dokumentasi ……
4. Mewujudkan rangkaian
komuniti
 PIBG
 minit mesyuarat ....
 laporan aktiviti ......
STANDARD 3.1:PENGURUSAN KURIKULUM
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.1.1 Pelaksanaan
kurikulum
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Membuat ketetapan  takwim tahunan unit
kurikulum
 carta organisasi kurikulum
 perancangan strategic
kurikulum
 perancangan strategic setiap
panitia
 jadual waktu persekolahan
2018
 jadual peperiksaan 2018
2. Mendokumenkan ketetapan  fail perancangan strategic
kurikulum 2018
 buku pengurusan sekolah
2018
 fail kurikulum
3. Menyebarluaskan ketetapan  minit mesyuarat kurikulum bil
1/2018
4. Menyemak semula ketetapan  Dialog prestasi kurikulum
 minit mesyuarat dialog
prestasi
 Borang Pemantauan
Perlaksanaan Aktiviti Unit
kurikulum

11
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.3.1 Masa
pelaksanaan
PdP diurus
secara
sistematik dan
terancang.
1. Menyediakan jadual waktu
induk, jadual waktu kelas,
jadual waktu guru, jadual
waktu guru ganti dan jadual
penggunaan bilik khas.
 Masa pelaksanaan PdP diurus
secara sistematik dan
terancang (Fail jadual waktu
PK02)
2. Melaksanakan PdP seperti yang
dijadualkan
 Minit mesyuarat guru bil
1/2018
 Minit mesyuarat jadual waktu
bil 1/2018
3. Menyusun semula jadual waktu  Jadual guru ganti
 (fail guru ganti & Slipguru ganti
PK02)
4. Menyelaras program sekolah 
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.4.1 Peperiksaan
dan
pentaksiran
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Merancang peperiksaan dan
pentaksiran
 takwim kurikulum
 jadual waktu peperiksaan
2. Menyelaras peperiksaan dan
pentaksiran
 Penetapan JSU
 jadual tarikah penyediaan
Kertas Soalan
 Bank Soalan
3. Melaksanakan peperiksaan dan
pentaksiran
 buku rekod pengawas
peperiksaan dalam
kelas/dewan
4. Menganalisis data dan
maklumat peperiksaan dan
pentaksiran
 data headcount
 fail SAPS setiap tingkatan
susulan/intervensi
 -Dialog prestasi

12
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.2.1 Pelaksanaan
mata pelajaran
diurus secara
profesional dan
terancang
1. Memperoleh dokumen
kurikulum
 DSKP, HSP, SP (fail panitia no 2-
sukatan pelajaran)
2. Menyelaras penyediaan RPT
dan RPH
 Minit mesyuarat panitia …. Bil
1/2018
3. Menyelaras pentaksiran  jadual ujian dan pentaksiran
(Fail no 4 –Pentaksiran dan
Penilaian)
4. Menyelaras tugasan murid  Jadual pemeriksaan buku
murid (fail panitia no 6-
pemeriksaan buku rampaian)
maklumat pentaksiran
 Menganalisis data SAPS- (Fail
panitia no 4-Pentaksiran dan
Penilaian)
6. Mengambil tindakan susulan  Program teknik menjawab
PT3/SPM/DLL- (Fail panitia no
3-program kecemerlangan)
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.2.2 Program
peningkatan
kualiti
pengajaran guru
diurus secara
terancang
pembangunan profesionalisme
yang berkaitan dengan mata
pelajaran
 Takwim LDP Panitia –Fail
panitia no 3(Program
kecemerlangan)
 -Minit mesyuarat panitia …. bil
1/2018
pembangunan
profesionalismeyang berkaitan
mata pelajaran
 Kertas kerja program –
PAK21/DSKP/VLE
FROG/KBAT
3. Menilai keberkesanan program  Laporan program -
PAK21/DSKP/VLE
FROG/KBAT
 Pencerapan PdPc kali pertama
4. Mengambil tindakan susulan  Couching Mentoring
 borang tindakan
penambahbaikan pencerapan

13
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.2.3 Program
peningkatan
pencapaian
murid diurus
secara
profesional dan
terancang
menjurus kea rah
peningkatan ilmu dan
kemahiran
 Takwim Panitia –Fail panitia no
3(Program kecemerlangan)
 Minit mesyuarat panitia …. bil
1/2018
menjurus ke arah peningkatan
ilmu dan kemahiran
 Kertas kerja program teknik
menjawab
PT3/SPM/SMA/STAM dll
 Kertas kerja minggu …..
3. Menilai keberkesanan program  Laporan program - ….
 analisis peperiksaan ujian
1/PPT dll
4. Mengambil tindakan susulan  Pelan Intervensi Lima
Langkah
 dll
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.1.2.4 Bantuan geran
perkapita mata
pelajaran
dimanfaatkan
secara
sistematik dan
terancang
1. Merancang perbelanjaan  Minit mesyuarat panitia …. bil
1/2018 (Fail induk Panitia…..)
2. Melaksanakan perbelanjaan  Nota Minta, Baucar Bayaran
dan Pesanan Sekolah
 Rumusan perbelanjaan dalam
fail kewangan no (subsidiari)
di pejabat
 Rekod Penerimaan
3. Memanfaatkan sumber
pendidikan
 Rekod penggunaan ABM, Bilik
Khas, netbook dll
4. Merekodkan penerimaan dan
penggunaan sumber
pendidikan
 Rekod pinjaman dan
pemulangan netbook/ dll

14
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.1.1 Pelaksanaan
kokurikulum
diurus secara
sistematik dan
terancang.
1. Membuat ketetapan  takwim tahunan unit
kokurikulum
 carta organisasi kokurikulum
kokurikulum 2016-2018
 perancangan strategic semua
unit bawah kokurikulum
 jadual waktu perjumpaan
kokurikulum
 senarai ahli setiap unit,
pendaftaran dan penubuhan.
2. Mendokumenkan ketetapan  fail perancangan strategic
kurikulum 2018
2018
 fail kokurikulum
3. Menyebarluaskan ketetapan  minit mesyuarat kokurikulum
bil 1/2018
4. Menyemak semula ketetapan  Pemantauan Perlaksanaan
Aktiviti Kokurikulum
 Dialog prestasi Kokurikulum
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.5.1 Program
kecemerlangan
kokurikulum
diurus secara
profesional dan
terancang
1. Merancang latihan peningkatan
kemahiran
 Perancangan taktikal dan
operasi kokurikulum 2018
2. Melaksanakan latihan
peningkatan kemahiran
 Dokumentasi dan laporan
kejohanan sukan tahunan
2018
pemantapan
 Kertas kerja program
merentas desa sekolah 2018
4. Melaksana program
pemantapan
 Dokumentasi dan laporan
program merentas desa
sekolah 2018

15
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.2.1
Kelab/persatuan
diurus secara
sistematik dan
terancang
1. Merancang aktiviti berteraskan
ilmu pengetahuan, kemahiran
dan kreativiti dan inovasi
 takwim tahunan
kelab/persatuan
kelab/persatuan
 minit mesyuarat kelab
persatuan…. bil 1/2018
2. Melaksanakan aktiviti yang
dirancang
 Rekod Perjumpaan/
 Laporan Aktiviti
3. Merekodkan data dan
maklumat
 Rekod Kehadiran Perjumpaan
Mingguan
 Rekod Kemajuan/Pres tasi
/Pencapaian murid
maklumat.
 Analisis rekod Kehadiran
Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod
Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
5. Mengambil tindakan susulan  Laporan Pemantauan oleh
GPKKK/Pengetua
 -Laporan aktiviti-bahagian
tindakan susulan
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.3.1 Badan
berunifron
diurus secara
sistematik dan
terancang
1. Merancang aktiviti berteraskan
ilmu pengetahuan, kemahiran
dan kreativiti dan inovasi
 takwim tahunan bbu
 perancangan strategic bbu
 minit mesyuarat bbu…. bil
1/2018
2. Melaksanakan aktiviti yang
dirancang
maklumat
Mingguan
 Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
maklumat.
Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod
Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
5. Mengambil tindakan susulan - Laporan Pemantauan oleh
GPKKK/Pengetua
-Laporan aktiviti-bahagian tindakan
susulan

16
BIL.
STANDARD
KUALITI (STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.4.1
Sukan/permainan
diurus secara
sistematik dan
terancang
1. Merancang aktiviti
berteraskan ilmu
pengetahuan, kemahiran
dan kreativiti dan
inovasi
 takwim tahunan sukan/permainan
2018
 perancangan strategic sukan
permainan …. 2016-2018
 minit mesyuarat
sukan/permainan…. bil 1/2018
2. Melaksanakan aktiviti
yang dirancang
maklumat
Mingguan
 Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
maklumat.
Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
susulan
 Laporan Pemantauan oleh
GPKKK/Pengetua
 Laporan aktiviti-bahagian tindakan
susulan

17
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.6.1 Aktiviti Sukan
Untuk Semua
diurus secara
profesional dan
terancang.
1. Merancang kejohanan
merentas desa
 Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
 Kertas Kerja Kejohanan Merentas
Desa
 Minit Mesyuarat Kokurikulum
Bil2/2018
 jadual latihan/kejohanan
2. Merancang sukan tara  Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
 Kertas Kerja Sukan tara Sekolah
Bil1/2018
 -jadual latihan/kejohanan
3. Merancang kejohanan
tahunan olahraga sekolah
kokurikulum
 Kertas Kerja Kejohanan Tahunan
Olahraga Sekolah
Bil1/2018
 jadual latihan/kejohanan
4. Merancang pertandingan
antara tingkatan/kelas/dorm
asrama/ kelab sukan sekolah
kokurikulum
 Kertas Kerja Pertandingan ………
antara tingkatan/kelas/dorm
asrama/kelab sukan sekolah
Bil1/2018
 *Cth:Pertandingan Bola Tampar
Antara Rumah Sukan
5. Melaksanakan kejohanan
merentas desa
 laporan kejohanan merentas desa
sekolah
6. Melaksanakan sukan tara  laporan sukan tara
7. Melaksanakan kejohanan
tahunan olahraga sekolah
 laporan kejohanan tahunan
olahraga sekolah
8. Melaksanakan pertandingan
antara
tingkatan/kelas/rumah/dorm
 Laporan pertandingan ...... antara
tingkatan/kelas/rumah/dorm
 *kejohanan bola tampar antara
rumah sukan

18
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.2.7.1 Pentaksiran
kokurikulum
dilaksanakan
secara
sistematik dan
terancang.
1. merancang pentaksiran  Takwim Kokurikulum
 Jadual Pentaksiran
 Minit mesyuarat kokurikulum
bil 1/2018
2. melaksanakan pentaksiran  buku rekod PAJSK
3. menganalisis data dan maklumat
pentaksiran
 rumusan pencapaian murid
dalam PAJSK
4. mengambil tindakan
susulan/intervensi.
 Dialog prestasi
prestasi
 markah kokurikulum
2017/2018
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.1.1 Pelaksanaan
hal ehwal
murid diurus
secara
sistematik dan
terancang.
1. Membuat ketetapan  Takwim HEM 2018
 Carta Organisasi HEM 2018
 Perancangan Strategik Unit HEM
2016-2018
 Perancangan Strategik semua
unit HEM
 Minit mesyuarat HEM bil
1/2018
2. mendokumenkan ketetapan  fail perancangan strategic unit
HEM 2018
2018 (m/s 44)
 fail induk unit HEM
3. menyebarluaskan ketetapan  minit mesyuarat unit HEM bil
1/2018
4. menyemak semula ketetapan  Dialog prestasi unit HEM
prestasi
 Borang Pemantauan
Perlaksanaan Aktiviti Unit
HEM

19
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.2.1 Disiplin murid
diurus secara
profesional
dan terancang.
1. Menyebarluaskan
peraturan sekolah
 buku peraturan sekolah 2018
 peraturan disiplin dipaparkan di
papan kenyataan disiplin sekolah
 perancangan strategic unit disiplin
2016-2018
 laporan mingguan perhimpunan
tahun 2018 –minggu pertama/2/3
(jika guru disiplinada menyatakan
peraturan sekolah, mesti
dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)
 mesyuarat jawatankuasa disiplin
bil 1/2018
2. menguatkuasakan peraturan
sekolah
 buku pemantauan kelas 2018
 buku rekod disiplin 2018
 dokumentasi kursus kepimpinan
pengawas, ketua darjah dan
pengawas pusat sumber 2018
 sistem salah laku disiplin murid
2018
3. menganalisis data disiplin  mesyuarat jawatankuasa disiplin
bil 1/2018
 analisis kehadiran setiap bulan
 analisis data salah laku pelajar-
ponteng, gantung, disiplin,buang
sekolah
 (kalua ada nama borang tertentu,
boleh tuliskan)
4. merancang program
pendidikan disiplin
 Cth:
 Kertas kerja program anti dadah
2018
 Kertas Kerja Minggu Pemantapan
Disiplin2018
 minit mesyuarat jk disiplin bil
1/2018
 (mengandungi perbincangan
merancang program pendidikan
disiplin)
5. melaksanakan program
pendidikan disiplin
 Cth:
 Laporan program anti dadah 2018
 Laporan Program Minggu
Pemantapan Disiplin
 Dll
 -Laporan Spot Check

20
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.3.1 Keselamatan
murid diurus
secara
sistematik
dan
terancang.
1.menyebarluaskan peraturan
dan prosedur operasi standard
keselamatan
 Pelan kebakaran 2018 di kelas dan
di tempat strategik
 Perancangan Strategik Unit 3K
2016-2018
 Minit mesyuarat 3K bil 1/2018
 laporan mingguan perhimpunan
tahun 2018 –minggu pertama
1/2/3 (jika guru 3k@unit HEM ada
menyatakan peraturan sekolah,
mesti dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)
2. menguatkuasakan peraturan
dan prosedur operasi standard
keselamatan
 Kad Keluar/ Masuk Kelas semasa
PdPC
 buku keluar masuk pelawat 2018
 buku keluar masuk murid 2018
 Latihan Bantuan Kecemasan
Kebakaran
 bilangan alat pemadam api
sebanyak ..... ditempatkan di
sekolah.
 peti kecemasan
 kamera litar tertutup
3. merancang program
pencegahan dan kesedaran
keselamatan
 minit mesyuarat unit 3K bil 1/2018
 kertas kerja latihan kebakaran 1
2018
keselamatan
 -Dokumentasi latihan kebakaran 1
2018
 -Dokumentasi latihan kecemasan
kemalangan dalam makmal.

21
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.4.1 Program dan
perkhidmata
n kesihatan
murid diurus
secara
sistematik
dan
terancang.
1. Menyelaras pemeriksaan
kesihatan/rawatan/ imunisasi
 borang mendapatkan rawatan ke
klinik
 rawatan gigi
 suntikan imunisasi
 *sertakan bukti seperti jadual
pemeriksaan/surat kebenaran
2. merancang program pencegahan
dan kesedaran kesihatan
 kertas kerja ceramah
kesihatan/pameran kesihatan
 kertas kerja pertandingan poster
kesihatan
 kertas kerja program gigi sihat
 kertas kerja program gotong royong
siri 1 2018
kesihatan
 dokumentasi laporan ceramah
gigi/bahaya dadah/dll
 dokumentasi program gotong
royong siri 1 2018
4. mewujudkan persekitaran yang
bermaklumat tentang kesihatan
 mural perangi dadah di laluan
tangga kedua
 menggantung poster cara mencuci
tangan yang betul di dewan makan
asrama.
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.5.1 Bantuan
pelajaran
murid diurus
secara
sistematik
dan
terancang.
1. Mengenal pasti jenis bantuan  Minit mesyuarat jk biasiswa bil 1/2018
 Fail biasiswa kecil persekutuan
 Fail biasiswa kelas persediaan universiti
2. mengenal pasti murid yang layak  borang permohonan biasiswa
 Pemilihan murid yang layak menerima
biasiswa
 minit mesyuarat jk biasiswa bil 2/2018
3. merekodkan maklumat murid
yang menerima bantuan
 rekod murid layak menerima bantuan
4. memantau prestasi/ kemajuan
murid yang menerima bantuan
 rekod murid layak menerima bantuan dan
keputusan saps.

22
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.6.1 Perkhidmata
n bimbingan
dan
kaunseling
diurus
secara
profesional
dan
terancang.
1. Merancang sesi
bimbingan/kaunseling
 Minit mesyuarat b&k bil 1/2018
 Takwim b&k 2018
 Jadual waktu persendirian guru b&k
2. melaksanakan sesi
bimbingan/kaunseling
-borang menerima sesi bimbingan/kaunseling
dll
3. merancang program bimbingan
dan kaunseling
 Minit mesyuarat b&k bil 1/2018
 Takwim b&k 2018
 Kertas kerja program minggu haluan pelajar
2018
 Kertas kerja program minggu b&k smalq
2018
bimbingan dan kaunseling
 dokumentasi/laporan program minggu
haluan pelajar 2018
 dokumentasi/laporan program minggu
b&k smalq 2018
BIL.
STANDARD
KUALITI
(STAK)
TINDAKAN
EVIDEN
-PENULISAN EVIDEN
SKOR
3.3.6.2 Pentaksiran
psikometrik
diurus
secara
sistematik
dan
terancang.
1. Merancang pentaksiran  Takwim b&k 2018
 Panduan ujian psikometrik
 Senarai murid menduduki psikometrik 2018
2. melaksanakan pentaksiran  Jadual ujian psikometrik
3. menganalisis data dan maklumat
pentaksiran
 Analisis umum (fail pentaksiran psikometrik)
 Analisis individu (fail Profil Murid)
4. mengambil tindakan
susulan/intervensi/konsultasi
 Sesi penerangan dan bimbingan kaunseling
1. Minit mesyuarat panitia Bahasa Melayu Bil 1/2018
2. DSKP Tahun 1-6
3. RPT dan RPH mata pelajaran Bahasa Melayu tahun 1-6 2018
4. Jadual ujian dan pentaksiran 2018
5. Jadual pemeriksaan buku murid 2018
6. Menganalisis data SAPS ALK 1 2018

23
1. Minit mesyuarat panitia Bahasa Melayu Bil 1/2018
2. Takwim LDP Panitia Bahasa Melayu 2018
3. Jadual Pencerapan PdPc 2018
4. Program Couching Mentoring
1. Jadual Kelas Tambahan 2018
2. Papan Kenyataan Panitia / Sudut Mata Pelajaran Bahasa Melayu
3. Jadual Bengkel /Teknik Menjawab Bahasa Melayu UPSR
4. Analisa data SAPS Bahasa Melayu ALK 1/2018
1. Minit mesyuarat panitia Bahasa melayu bil 1/2018
2. Nota Minta, Baucar Bayaran dan Pesanan Sekolah
3. Rekod penggunaan BBM, Pusat Sumber dan makmal komputer
4. Rekod pinjaman dan pemulangan buku di pusat sumber 2018
1.Buku Rekod Perancangan Kelab Bahasa Melayu 2018
2.Senarai AJK Kelab Bahasa Melayu 2018
3.Rekod Kehadiran Kelab Bahasa Melayu 2018
4.Laporan Aktiviti Kelab Bahasa Melayu 2018
1.Rancangan Aktiviti Tahunan Kelab Badminton Tahun 2018
2.Senarai dan Lantikan Ahli Jawatankuasa Kelab Badminton Tahun 2018
3.Takwim Aktiviti Kelab Badminton Tahun 2018
4.Laporan Aktiviti Yang Dijalankan Kelab Badminton Tahun 2018
5.Rekod Kehadiran Ahli Kelab Badminton Tahun 2018

01 cara penulisan_eviden

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Similar to 01 cara penulisan_eviden

Similar to 01 cara penulisan_eviden (20)

01 cara penulisan_eviden