Proposal ini menawarkan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres untuk memenuhi kebutuhan akan sistem pengolahan data yang akurat, cepat dan terpercaya. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja Polres dalam menangani dan melaporkan data kejadian, kejahatan, dan kondisi di wilayahnya. Biaya yang disediakan untuk pembuatan aplikasi ini adalah Rp95.000.000 yang akan dibayarkan secara bert

1. Nomor : 0023/AREC/100/2011
Tanggal : 29 Oktober 2011
Kepada Yth.
Bapak KAPOLRES
Kab. LOMBOK BARAT
Di Tempat
Lampiran: 1 lembar.
T/F: /
Hal: Penawaran Kerjasama - Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah
Polres Kab.Lombok Barat.
Dengan hormat,
Pertama-tama perkenankanlah kami untuk memperkenalkan diri, kami adalah Konsultan
Informasi Teknologi (IT) yang meyediakan jasa layanan atas Aplikasi Sistem Informasi
Database Wilayah Polres.
Sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak bagi Polres untuk menggunakan Sistem
Informasi dan Komunikasi untuk mendukung sistem koordinasi dan pendataan data yang
akurat, cepat dan terpercaya atas semua kejadian dan kondisi di wilayah Polres setempat.
Untuk mendukung hal tersebut diatas, maka kami memberikan penawaran khusus atas Jasa
Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres.
Besar harapan kami untuk mendapat konfirmasi mengenai proposal ini, apabila diperlukan
penjelasan lebih lanjut mohon berkenan menghubungi kami di:
Mobile : 081-330-024950
Email : ali@artharaya.co.id
Website : www.artharaya.co.id
Harapan kami, penawaran ini dapat kita tindaklanjuti dalam suatu bentuk kerjasama.
Demikian kami sampaikan terimakasih atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak.
Hormat Kami,
Ali Muntaha

2. DAFTAR ISI :
 BAB I RINGKASAN ESEKUTIF
 BAB II SISTEM PENGOLAHAN DATA
 BAB III SISTEM INFORMASI WILAYAH POLRES
 BAB IV ASPEK TEKNIS
 BAB V ASPEK FINANSIAL
 BAB VI WAKTU PEMENUHAN & SERVICE LEVEL AGREEMENT
 BAB VII PERSIAPAN POLRES
 BAB VIII REFERENSI
 BAB IX PENUTUP
Proposal ini berikut seluruh lampirannya adalah milik Artharaya. Informasi yang ada di dalamnya hanya ditujukan
kepada si alamat yang dituju, sebagai jawaban dari permintaan yang berhubungan dengan pengadaan jasa yang dikelola
Artharaya. Penggunaan informasiiniselain untuk evaluasiadalah sangat dilarang. Sebagian maupun seluruh dokumentasi
ini tidak boleh diproduksi ulang maupun didistribusi tanpa surat resmi dari Artharaya.

3. KATA PENGANTAR
Sebagai konsultan yang berorientasi pada pelanggannya, mutu layanan Artharaya
selalu menjadi hal utama dan terpenting dalam komitmen pelayanan operasionalnya.
Karena Artharaya memahami bagaimana para pelanggan mengandalkan layanan jasa dan
produk Artharaya untuk mengembangkan usaha / core bisnis mereka.
Artharaya dalam keberadaannya sebagai penyedia jasa konsultan teknologi informasi
komunikasi menawarkan solusi yang patut dipertimbangkan karena akan memberikan
kemudahan dalam melakukan pertukaran data/informasi dengan tingkat kehandalan yang
tinggi sebagai jaminan keamanan yang dirasakan penting agar tidak mengganggu
kelancaran operasional Polres.
Melalui proposal ini kami sampaikan gambaran yang jelas kepada Bapak Kapolres
tentang Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres. Dengan demikian Bapak
Kapolres adalah tepat memilih Artharaya sebagai penyedia jasa konsultan teknologi
informasi komunikasi karena Artharaya adalah satu-satunya konsultan yang bisa
memberikan solusi atas Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres.
Kami yakin bila bapak Bapak Kapolres akan mendapatkan suatu solusi yang tepat
guna dalam memenuhi kebutuhan yang ada.
I. RINGKASAN EKSEKUTIF
Sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak bagi untuk menggunakan Sistem
Informasi dan Komunikasi.
Dalam hal ini, perkembangan sistem pengolahan data polres tidak mungkin cukup,
untuk kedepannya hanya mengandalkan sistem manual yang mempunyai faktor Humman
Error-nya relatif tinggi. Belum lagi ditambah terlambatnya data yang masuk yang akan di
olah untuk mengahasilkan output laporan yang diinginkan untuk memantau
perkembangan kejadian di wilayah polres setempat.
Sistem informasi dan komunikasi yang cepat dan handal akan memberikan dampak
positif bagi perkembangan polres, mengapa, karena operator/personil tidak lagi di
repotkan, hanya untuk menayakan data kejadian dengan media telpon atau bahkan harus
jalan kaki’. Yang pada akhirnya akan menunjukan bagaimana profesionalisme polres
dalam hal menyediakan data untuk dikirim ke Polda dan Mabes Polri dan dalam hal
menangani berbagai macam kejadian kejahatan, pelanggaran, dan penyakit masyarakat.
II. SISTEM PENGOLAHAN DATA
Sistem pengolahan data yang baik dan benar akan memberikan hasil yang akurat,
cepat, dan dapat mengahasilkan output laporan yang di inginkan untuk keperluan
pelaporan ke Polda dan Mabes Polri.
Dengan sistem pengolahan data yang baik dan benar, polres tidak perlu repot untuk
melakukan back tracing (megurut kembali kejadian) jika terjadi kesalahan.
III. SISTEM INFORMASI WILAYAH POLRES
Untuk menunjang kinerja polres dalam hal menangani data kejadian Aplikasi Sistem
Informasi Database Wilayah Polres sangat diperlukan untuk memberikan laporan yang
cepat, akurat, realtime kepada menejemen atau pengelola.

4. Dengan mengunakan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres pihak
polres akan diuntungkan karena bisa lebih fokus dalam operasional. Pihak polres tidak
akan direpotkan lagi dalam hal memaparkan laporan atas semua kejadian, kerawanan
daerah, bencana alam dilingkungan polres kepada Polda/Mabes Polri.
Dengan menggunakan kata kunci atau kategori, pihak polres akan dengan mudah
melakukan pencarían/atau pengecekan data kejadian,kejahatan, melihat statistik
perkembangan kejadian di wilyah tertentu, dll.
Untuk fasilitas Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres yang ditawarkan
adalah sebagai berikut:
No Nama Fasilitas
1 Struktur Organisasi
A. Struktur Organisasi Polres
 Struktur Siwas
 Struktur sipropam
 Struktur Sikeu
 Struktur SIUM
 Struktur Bagops
 Struktur Bagren
 Struktur Bagsumda
 Struktur Sentra Pelayanan
 Struktur Satintelkam
 Struktur Satreskrim
 Struktur Satresnarkoba
 Struktur Satbinmas
 Struktur Satsabhara
 Struktur Satlantas
 Struktur Satpamobvit
 Struktur Satpolair
 Struktur Satahti
 Struktur Sitipol
B. Struktur Organisasi Polsek
 Struktur Unit Provost
 Struktur Sium
 Struktur Sihumas
 Struktur Unrenmin
 Struktur Urtaud
 Struktur Urtahti
 Struktur Sentra Pelayanan
 Struktur Unit Intelkam
 Struktur Unit Reskrim
 Struktur Unit Binmas
 Struktur Unit Sabhara
 Struktur Unit Lantas
 Struktur Unit Polair

5.  Struktur Sikum
 Struktur Sipropam
2 Daftar Polsek
 Polsek SEKOTONG TENGAH
 Polsek GERUNG
 Polsek LABU API
 Polsek KEDIRI
 Polsek NARMADA
 Poslek GUNUNG SARI
 Polsek TANJUNG
 Polsek GANGGA
3 Data Personil (RHPP)
 Entri data pribadi
 Entri lampiran 1
 Entri lampiran 2
 Menu edit data personil
 Menu cetak ke printer
 Menu pencarian data personil
4 Data Kerawanan
A. Data Kriminalitas
 Curanmor
 Curat
 Curas
 Curi Hewan
 Perdgn. Manusia (Humman Traficking)
 Judi
 KDRT
 Miras
 Narkoba
 Pembalakan Liar
 Pemerkosaan
 Pencurian Ikan
 Penggelapan / Penipuan
 Perampasan
 Perampokan
 Pertambangan Liar
B. Data Lalulintas
 Data Kecelakaan Lalu lintas (Laka Lantas)
 Data Pelanggaran Lalu lintas (Gar Lantas)
C. Data Bencana Alam
 Angin Putting Beliung
 Banjir
 Gunung Meletus
 Kebakaran Hutan

6. 5 Data Kecamatan
A. Data Detail Desa
 Nama Babinmas
 Nama Lurah (Kepala Desa)
 Nama RT / RW
 Nama Tokoh Agama (Toga)
 Nama Tokoh Masyarakat (Tomas)
 Nama Masjid
 Nama Gereja
 Nama Pure
 Nama Obyek Vital
 Nama Daftar Ponpes
 Nama Sekolah
 Nama Lokasi Rakrim
B. Data Trigatra
 Data Geografi
 Data Demografi
 Data Sumberdaya Alam
C. Data Panca Gatra
 Data Ideologi
 Data Politik
 Data Ekonomi
 Data Sosial Budaya
 Data Hankam
6 Gambar Peta
A. Peta utama kabupaten Malang
 Akan menghubungkan ke database semua polsek
B. Peta Kecamatan
Akan menunjukan data sbb:
 Rawan Kriminal
 Rawan Lalulintas
 Rawan Bencana Alam
 Trigatra Keacamatan
 Pancagatra Kecamatan
IV. ASPEK TEKNIS
Untuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres perangkat
yang dibutuhkan yang harus disediakan oleh polres adalah sebagai berikut:
Server:
1. Satu unit komputer (CPU)
2. Processor Core 2 duo / lebih
3. Memori 1Gb / lebih
4. VGA
5. Monitor
6. UPS
7. Keyboard

7. 8. Mouse
9. Ethernet Lan Card 100Mbps/1Gbps
10. Brwoser Mozilla Firefox Ver. 5.0 / lebih
Client:
1. Satu unit komputer desktop (CPU)
2. Processor core2 duo / lebih
3. Memori 512Mb/Lebih
4. VGA
5. Monitor
6. UPS
7. Keyboard
8. Mouse
9. Ethernet Lan Card 100Mbps
10. Browser Mozilla Firefox Ver. 5.0 / lebih
Peralatan lain:
1. Jaringan LAN(Local Area Network)
2. Router
3. Wifi dll
V. ASPEK FINANSIAL
a. Rincian Biaya
Untuk jasa pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres
maka dibebankan biaya sebesar Rp.95.000.000,- (Sembilan Puluh Lima Juta Rupiah)
yang dirinci dalam tabel dibawah ini:
No. Kegiatan
Perkiraan
Waktu(hari)
Biaya (Rp)
1. Pengumpulan data:
- Observasi
- Tanya Jawab
15 -
2. Merancang alur database 10 -
3. Menguji logika alur database 2 -
4. Desain database 5 -
5. Desain tampilan aplikasi 5 -
6. Scripting pembuatan aplikasi 60 -
7. Uji coba aplikasi 3 -
8. Pembuatan dan cetak manual/panduan penggunaan
aplikasi
7 -
9. Ujicoba dan pelatihan singkat di polres (80%) 2 -
10. Pemasangan aplikasi di polres dan pelatihan (100%) 5 -
11. Pembuatan sistem online 2 polsek 2 -
12. Biaya
- Transportasi
- Akomodasi
- Konsumsi
-
Jumlah 116 95.000.000,-

8. b. Mekanisme Pembayaran
Untuk mekanisme pembayaran dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali dengan rincian
sebagai berikut:
No. Jenis Pembayaran Persentase Jumlah(Rp)
1. PembayaranTahapI 50% 47.500.000,-
2. PembayaranTahapII 30% 28.500.000,-
3. PembayaranTahapII 20% 19.000,000,-
Jumlah 100% 95.000.000,-
VI. WAKTU PEMENUHAN & SERVICE LEVEL AGREEMENT
a. Waktu Pemenuhan
Waktu Pemenuhan terhitung dari ditandatanganinya surat perjajian kerjasama atas
jasa pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres yang telah
dilengkapi dengan data yang diperlukan, dokumen pendukung lainnya.
b. Service Level Agreement (SLA)
Kami memberikan skala prioritas akan kehandalan sistem yang akan dibuat dalam
bentuk:
 Kestabilan sistem sebesar 100%
 Fungsi dari sistem sebesar 100%
VII. PERSIAPAN POLRES
Pihak polres menyiapkan data sebagai berikut:
1. RHPP personil Polri.
2. Data kejadian bencana alam.
3. Data kejahatan.
4. Data lakalantas, Garlantas
5. Data detail kecamatan
6. Gambar peta kabupaten Lombok Barat
7. Gambar peta kecamatan
8. Data Trigatra
9. Data Panca Gatra
VIII. REFERENSI
Merupakan kebanggaan tersendiri untuk polres Kab.Lombok Barat karena Aplikasi
Sistem Informasi Database Wilayah Polres hanya dimiliki oleh polres sebagai berikut:
1. INSTANSI : POLRES KAB. MALANG, JAWA TIMUR
KAPOLRES: AKBP RINTO DJATMONO, SIK
2. INSTANSI: POLRES KAB.LOMBOK TIMUR (Jika terjadi kesepakatan kerjasama).
KAPOLRES: -

9. IX. PENUTUP
Proposal ini kami rancang sesuai dengan kebutuhan Aplikasi Sistem Informasi
Database Wilayah Polres yang ada, maka kami harapkan proposal ini dapat lebih
memberikan gambaran yang jelas atas rancangan system pengolahan data yang akurat,
cepat dan handal baik secara teknis maupun finansial.
Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Database Wilayah Polres ini kami
sampaikan secara khusus dengan rancangan berkualitas tinggi untuk memenuhi
kebutuhan sistem system pengolahan data untuk kebutuhan sekarang maupun di
kemudian hari.
Kesempatan menyampaikan Proposal ini adalah merupakan kesempatan berharga
bagi Artharaya, untuk itu kami sangat menghargai apabila pada pertemuan selanjutnya
kami bisa mendapatkan masukan atau tindak lanjut atas implementasi sistem pengolahan
data dalam kerja sama antara bapak Polres Kab. Lomobok Barat dengan Artharaya.
Apabila diperlukan suatu penjelasan lebih lanjut, mohon dapat menghubungi :
ALI MUNTAHA
Mobile : 081-330-024950
Email : ali@artharaya.co.id
Website: www.artharaya.co.id