Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Laporan magang wikimedia indonesia

7,292 views

Published on

Laporan magang Wikimedia Indonesia.

  • Be the first to comment

Laporan magang wikimedia indonesia

  1. 1. 

 H u b u n g a n 
 M a s y a r a k a t 
 * 
 F a k u l t a s 
 I l m u 
 K o m u n i k a s i 
 * 
 
 U n i v e r s i t a s 
 M e r c u b u a n a 
 
 
 J a k a r t a 
 2 0 1 0 
 
 * 
 Laporan
Magang
 
 Magang
 2010
 “Bebaskan
Pengetahuan
2010”
 Kampanye
Penambahan
Jumlah
Relawan
 Penyunting
di
Wikipedia
bahasa
Indonesia
oleh
 Wikimedia
Indonesia
melalui
Kompetisi
 Menulis
Daring
(online)
 Laporan
Magang
Disusun
untuk
Memperoleh
Gelar
Sarjana
 Strata
I
(S1)
Ilmu
Komunikasi
 
 
 
 Disusun
oleh:
 Siska
Doviana
 NIM
44205120085

  2. 2. 
 2
 Kata
Pengantar
 
 Laporan
 magang
 ini
 diajukan
 sebagai
 prasyarat
 Ujian
 Akhir
 Semester
 untuk
 mata
 kuliah
 magang
 Fakultas
 Ilmu
 Komunikasi
 Jurusan
 Hubungan
 Masyarakat
 Universitas
 Mercubuana.
Sebagai
mahasiswa
magang,
saya
memilih
organisasi
yang
saya
bantu
dirikan
 pada
 Desember
 2008
 yaitu
 Wikimedia
 Indonesia
 untuk
 melakukan
 magang.
 Organisasi
 ini
 sangat
menjanjikan
apabila
dikelola
dengan
baik,
dan
salah
satu
kendala
yang
dihadapinya
 adalah
dana
dan
sumber
daya
manusia
dalam
mengkampanyekan
upaya
organisasi
untuk
 Pengetahuan
Bebas
dengan
target
dan
ukuran
yang
jelas.


 Laporan
 magang
 ini
 berisi
 kegiatan
 yang
 dilakukan
 dilapangan
 dan
 merupakan
 eksekusi
 dari
 proposal
 dan
 rancangan
 kegiatan
 yang
 telah
 dibuat
 dari
 tahun
 lalu.
 Untuk
 dosen
 pembimbing
 mata
 kuliah
 magang,
 saya
 ucapkan
 terima
 kasih
 atas
 perhatian
 dan
 bantuannya.

 
 Hormat
saya,
 
 
 Siska
Doviana
 NIM
44205120085
 Mahasiswa
Magang

 
 

  3. 3. 
 3
 Daftar
Isi
 
 Kata
Pengantar...................................................................................................................2
 Daftar
Isi ...............................................................................................................................3
 Lembar
Pengesahan
Magang .........................................................................................5
 BAB
I
PENDAHULUAN.......................................................................................................6
 1.1.
 Latar
Belakang.................................................................................................................6
 1.2.
 Ruang
lingkup..................................................................................................................7
 1.2.1
 Perencanaan..................................................................................................................8
 1.2.2
 Pelaksanaan
program ................................................................................................9
 1.2.3
 Evaluasi
program.........................................................................................................9
 1.3
 Tujuan
Magang:
aplikasi
rencana
komunikasi................................................... 10
 BAB
II
GAMBARAN
UMUM
ORGANISASI .................................................................. 11
 BAB
III
HASIL
KEGIATAN
MAGANG........................................................................... 13
 3.1.
 Hasil
Kegiatan
Magang............................................................................................... 13
 3.1.1
 Tataran
perencanaan .......................................................................................................... 13
 3.1.2
 Perekrutan
Sumberdaya
Manusia ................................................................................. 14
 3.1.3
 Pencarian
dana....................................................................................................................... 15
 3.1.4
 Mengundang
partisipasi
dari
10
Universitas............................................................ 15
 3.1.5
 Mengadakan
pelatihan
untuk
peserta
kompetisi.................................................... 16
 3.1.6
 Mengadakan
konferensi
pers
pemberitahuan
peluncuran
kompetisi........... 17
 3.1.7
 Pelatihan
juri........................................................................................................................... 17
 3.1.8
 Membuat
laporan
pertanggung‐jawaban
dana........................................................ 17
 3.2.
 Pembahasan.................................................................................................................. 18
 BAB
IV
KESIMPULAN
DAN
SARAN ............................................................................. 20
 4.1.
 Kesimpulan.................................................................................................................... 20
 4.2.
 Saran................................................................................................................................ 20
 4.2.1.
 Saran
untuk
Wikimedia
Indonesia .................................................................... 20
 4.2.2.
 Saran
untuk
Universitas
Mercubuana .............................................................. 21
 Lampiran
:......................................................................................................................... 23
 a.
Surat
Selesai
Magang ......................................................................................................... 23
 b.
Nilai.......................................................................................................................................... 23
 c.
Struktur
organisasi
lengkap............................................................................................ 23
 d.
Dokumentasi ........................................................................................................................ 23
 e.
Hasil
Karya ............................................................................................................................ 23
 f.
Catatan
harian....................................................................................................................... 23
 •
 Merancang
kegiatan
dan
anggaran ............................................................................ 23
 •
 Mencari
dana...................................................................................................................... 23
 •
 Mempersiapkan
mahasiswa
magang......................................................................... 23
 •
 Mendatangi
perguruan­perguruan
tinggi................................................................ 23
 •
 Mensosialisasikan
program
melalui
media
massa
dan
jejaring
sosial.......... 23
 •
 Mengadakan
pelatihan ................................................................................................... 23
 •
 Penganugrahan
pemenang............................................................................................ 23
 
 

  4. 4. 
 4

  5. 5. 
 5
 
 Lembar
Pengesahan
Magang
 
 
 Nama

 
 :
Siska
Doviana
 NIM
 
 
 :
44205120085
 Fakultas
 
 :
Ilmu
Komunikasi

 Bidang
Studi

 :
Hubungan
Masyarakat
 Judul
laporan
 :
“Bebaskan
Pengetahuan
2010”

 Kampanye
Penambahan
Jumlah
Relawan
 Penyunting
di
Wikipedia
bahasa
Indonesia
 oleh
Wikimedia
Indonesia
melalui
Kompetisi
 Menulis
Daring
(online)
 Hasil
Magang
 :

 
 
 
 Mengetahui,
 
 
 Dosen
pembimbing,
 
 





 
 Ketua
Dewan
Pengawas
 



Wikimedia
Indonesia,
 
 
 
 
 Juwono
Tri
Atmodjo,
S.Sos,
M.Si
 




















Leo
Cahyadi
 
 
 
 Ketua
Bidang
Studi
 
 
 
 
 Irmulan
Sati
T.,
SH,
M.Si
 

  6. 6. 
 6
 
 BAB
I

 PENDAHULUAN
 
 
 1.1. Latar
Belakang
 
 Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
 merupakan
 situs
 ensiklopedi
 bebas
 terbesar
 di
 Indonesia.
Memiliki
lebih
dari
124.000
artikel,
artikel‐artikel
ini
terus
bertambah
dan
 menjadikan
Wikipedia
sebagai
situs
terbesar
ke
11
di
Indonesia
yang
paling
banyak
 diakses
 berdasarkan
 situs
 statistik
 Alexa.
 Pengunjung
 Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
 mencapai
1,2
juta
orang
melihat
halamannya
per
hari.
Agar
tetap
hidup
Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
 membutuhkan
 penambahan
 artikel
 berkualitas
 melalui
 penambahan
penyunting.
Wikipedia
bahasa
Indonesia
memiliki
100
ribu
artikel
pada
 bulan
Februari
2009
dengan
hanya
dengan
30
kontributor
sangat
aktif.
Sebagai
situs
 interaktif
yang
memperbolehkan
semua
orang
untuk
ikut
menyunting,
sangat
sulit
 untuk
meminta
masyarakat
umum
untuk
mulai
menyunting
di
Wikipedia.
Bagi
yang
 mampu
 untuk
 menulis,
 pertanyaan
 mereka
 umumnya:
 “Apa
 yang
 saya
 dapatkan
 apabila
 saya
 menulis
 untuk
 Wikipedia?”
 –
 dan
 karena
 menulis
 untuk
 Wikipedia
 berbasiskan
 kesukarelaan
 maka
 penulis
 wikipedia
 memang
 tidak
 mendapatkan
 apapun
 kecuali
 kepuasan
 pribadi
 bahwa
 tulisannya
 dapat
 dinikmati
 oleh
 orang
 banyak
 tanpa
 imbalan.
 Namun
 fakta
 bahwa
 yang
 hendak
 berbagi
 pengetahuan
 dalam
bahasa
Indonesia
sangat
sedikit,
untuk
ukuran
negara
yang
memiliki
populasi
 terbesar
keempat
sedunia,
tetap
menyedihkan.
Walaupun
begitu,
bukan
berarti
hal
 ini
tidak
dapat
diperbaiki.

 Wikimedia
 Indonesia
 didirikan
 pada
 5
 September
 2008
 sebagai
 perkumpulan
 yang
 mendorong
 pertumbuhan,
 pengembangan,
 dan
 penyebaran
 pengetahuan
 dalam
 bahasa
 Indonesia
 dan
 bahasa
 lain
 yang
 dipertuturkan
 di
 Indonesia
 secara

  7. 7. 
 7
 bebas
 dan
 gratis.
 Pendirinya
 merupakan
 sukarelawan
 aktif
 Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
yang
vokal
mengadvokasikan
perlunya
pengetahuan
bebas
untuk
publik
 melalui
media
massa
dan
berbagai
seminar.
 Sebagai
 organisasi
 berbadan
 hukum,
 Wikimedia
 Indonesia
 menjadi
 identitas
 para
 sukarelawan
 untuk
 bertemu,
 mengumpulkan
 dana,
 dan
 membangun
 proyek
 sehingga
 memungkinkan
 misi
 membebaskan
 pengetahuan
 dilakukan
 secara
 teroganisir,
terencana,
dengan
target
yang
jelas.
Saat
didirikan
dan
diakui
sebagai
 afiliasi
Wikimedia
Foundation
(WMF)
di
bulan
Desember
2008,
Wikimedia
Indonesia
 menjadi
salah
satu
afiliasi
dari
ke‐27
mitra
lokal
WMF
di
dunia.
Misi
membebaskan
 pengetahuan
 adalah
 usaha
 global
 yang
 memberikan
 alternatif
 cara
 untuk
 menjembatani
 kesenjangan
 pengetahuan
 karena
 ketiadaan
 akses
 ataupun
 tidak‐ tersedianya
informasi
itu
sendiri.

 
 1.2. Ruang
lingkup
 Moto
Wikipedia
oleh
pendirinya
Jimmy
Wales
adalah:
“Ensiklopedia
yang
dapat
 disunting
 oleh
 siapa
 saja.”
 Namun
 pada
 perjalanannya,
 tidak
 semua
 orang
 dapat
 menyunting
Wikipedia
karena
kendala‐kendala
seperti:
kemampuan
menulis
mereka
 kurang,
 yang
 ditulis
 adalah
 pendapat
 pribadi
 dan
 bukan
 fakta
 sehingga
 artikel
 menjadi
 tidak
 netral,
 artikel
 terjemahan
 beresiko
 memberikan
 pandangan
 “barat”
 dan
 tidak
 memiliki
 kandungan
 kearifan
 lokal,
 serta
 informasi
 yang
 diberikan
 tidak
 jelas
rujukannya
dari
mana.

 Ruang
 lingkup
 penulis
 dalam
 kegiatan
 magang
 ini
 adalah
 membuat
 perencanaan,
implementasi,
hingga
evaluasi
program
kampanye
komunikasi
untuk
 menambah
kontributor
aktif
Wikipedia
bahasa
Indonesia
tanpa
dibayar
selama
tiga
 bulan.
 Dalam
 program
 komunikasi
 yang
 dirancang
 dalam
 kegiatan
 magang
 akan
 diusung
isu
pentingnya
pengetahuan
bebas
untuk
rakyat
Indonesia
sebagai
strategi

  8. 8. 
 8
 komunikasi.
 Dalam
 kegiatan
 magang
 penulis
 harus
 dapat
 membuat
 program
 yang
 memungkinkan
 terciptanya
 kesempatan
 agar
 penulis‐penulis
 potensial
 dapat
 bergabung
 dan
 mendapatkan
 “sesuatu”
 dari
 kontribusi
 mereka
 menulis
 untuk
 Wikipedia
bahasa
Indonesia.

 1.2.1 Perencanaan
 
 Dalam
perencanaan
disusun
perencanaan
program
untuk
mengatasi
 masalah
yang
mencakup
aktifitas
sebagai
berikut:

 a. Penyusunan
anggaran
dana
sebesar
250
juta
rupiah.

 b. Mendapatkan
anggaran
sebesar
250
juta
rupiah.

 c. Perekrutan
dan
pelatihan
panitia
sebanyak
empat
orang.
 d. Penggalangan
dana
dari
sponsor/
organisasi
pendukung.
 e. Mengundang
 dan
 melobi
 partisipasi
 10
 universitas
 di
 Jakarta,
 Bogor,
 Tangerang,
dan
Depok.

 f. Mengadakan
 pelatihan
 pra
 kompetisi
 untuk
 90
 peserta
 dari
 10
 universitas.

 g. Tiga
kali
penyelenggaraan
konferensi
pers
dengan
tahapan:

 1)
 Peluncuran
 kompetisi;
 2)
 Penghargaan
 lima
 peringkat
 teratas;
 3)
 Penghargaan
pemenang.

 h. Keberangkatan
 pemenang
 kompetisi
 ke
 Polandia
 serta
 laporan
 kesan
 dan
pesan
pemenang.

 Dalam
 rancangan
 susunan
 rencana
 kompetisi
 Menulis
 “Bebaskan
 Pengetahuan
2010”
mencakup
10
perguruan
tinggi
peserta
yang
berada
di
 Jakarta,
 Depok,
 Bogor,
 Tangerang.
 Keputusan
 untuk
 memilih
 tingkat
 perguruan
 tinggi
 sebagai
 peserta
 kompetisi
 dan
 bukan
 SMA
 atau
 SMP
 adalah
 karena
 panitia
 merasa
 bahwa
 penulisan
 yang
 baik
 memang
 harus

  9. 9. 
 9
 dikuasai
pada
tingkat
pendidikan
ini.
Sarjana
lulusan
Perguruan
Tinggi,
tanpa
 melihat
jurusan
ataupun
fakultasnya,
harus
mampu
menulis
menggunakan
 sumber‐sumber
 referensi
 yang
 akurat,
 terpercaya,
 memparafrasekan
 informasi,
dan
mengemasnya
menjadi
bacaan
yang
mundah
dimengerti
oleh
 masyarakat
umum
(menjelaskan
ulang).


 1.2.2 Pelaksanaan
program
 
 Ruang
 lingkup
 kegiatan
 magang
 penulis
 dalam
 tahap
 pelaksanaan
 program
 adalah
 membuka
 saluran
 komunikasi
 untuk
 para
 pemangku
 kepentingan
 seperti:
 perguruan
 tinggi
 yang
 dilobi
 untuk
 turut
 serta
 dan
 berpartisipasi
 serta
 memobilisasi
 sumber
 daya
 manusia
 yang
 terkait
 didalamnya.
Sumberdaya
manusia
ini
meliputi
perekrutan
pekerja
magang
 (selanjutnya
 disebut
 panitia
 kompetisi),
 pelatihan
 kerja
 lapangan
 melalui
 pelaksanaan
kompetisi,
koordinasi,
dan
melakukan
evaluasi
dari
hasil
kerja
 lapangan
pekerja
magang.

 1.2.3 Evaluasi
program
 
 Tujuan
 akhir
 kampanye
 komunikasi
 melalui
 kompetisi
 ini
 adalah
 menambah
melipat
gandakan
jumlah
pengguna
sangat
aktif
situs
Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
 selama
 72
 hari,
 membina
 komunikasi
 yang
 baik
 dengan
 pemangku
kepentingan
lainnya
baik
itu
lembaga
donor
maupun
pemerintah,
 serta
membuka
saluran
komunikasi
dengan
pihak
akademisi.
Evaluasi
juga
 melingkup
ukuran
keberhasilan
program
dengan
anggapan
adanya
aktifitas
 penulisan
 oleh
 peserta‐peserta
 yang
 berkompetisi
 maka
 secara
 otomatis
 akan
 terjadi
 penambahan
 artikel‐artikel
 berkualitas
 dan
 jumlah
 penyuntingan.
 Indikator
 keberhasilan
 adalah
 dengan
 berlibat
 gandanya

  10. 10. 
 10
 pengguna
sangat
aktif
di
Wikipedia
bahasa
Indonesia
yaitu
60
orang
selama
 program
 berlangsung
 dan
 kesinambungan
 kontribusi
 setelah
 program
 berakhir.

 
 Artikel‐artikel
pengetahuan
dalam
bahasa
Indonesia
ini
sangat
dinanti
bagi
 pencari
informasi
di
ranah
internet
Indonesia
yang
selama
ini
hanya
dikenal
dengan
 situs
 berita,
 blog,
 jejaring
 sosial,
 dan
 media
 untuk
 mencari
 uang.
 Saat
 penulisan
 artikel
 dilakukan
 dengan
 benar,
 artikel
 di
 Wikipedia
 akan
 menyediakan
 referensi
 akurat,
tata
bahasa
yang
netral,
informatif,
dan
menjadikan
penjelajahan
di
internet
 lebih
berharga
karena
tersedianya
informasi
yang
ilmiah.

 1.3 Tujuan
Magang:
aplikasi
rencana
komunikasi


 
 Tujuan
magang
adalah
untuk
mengaplikasikan
ilmu
yang
didapat
dari
bangku
 kuliah
seperti:
Komunikasi
Pemasaran
Terpadu
(Integrated
Markting
Communication),
 Manajemen
 Kegiatan
 (Event
 Management),
 Hubungan
 dengan
 Media
 (Media
 Relation),
 Manajemen
 Krisis,
 dan
 Hubungan
 dengan
 Investor
 (Investor
 Relation).
 Tujuan
 magang
 juga
 antara
 lain
 untuk
 mempromosikan
 isu
 yang
 didukung
 oleh
 organisasi:
“Pengetahuan
Bebas”.


  11. 11. 
 11
 BAB
II
 GAMBARAN
UMUM
ORGANISASI
 
 
 Wikimedia
Indonesia
didirikan
pada
5
September
2008
sebagai
perkumpulan
yang
 mendorong
 pertumbuhan,
 pengembangan,
 dan
 penyebaran
 pengetahuan
 dalam
 bahasa
 Indonesia
 dan
 bahasa
 lain
 yang
 dipertuturkan
 di
 Indonesia
 secara
 bebas
 dan
 gratis.
 Pendirinya
 merupakan
 sukarelawan
 aktif
 Wikipedia
 bahasa
 Indonesia
 yang
 vokal
 mengadvokasikan
 perlunya
 pengetahuan
 bebas
 untuk
 publik
 melalui
 media
 massa
 dan
 berbagai
seminar.
 Wikimedia
Indonesia
didirikan
oleh
19
orang
pendirinya
dari
berbagai
latar
belakang
 dan
 memutuskan
 untuk
 bersinergi
 mendukung
 pertumbuhan
 pengetahuan
 bebas
 di
 Indonesia.
 Keseluruh
 pendirinya
 adalah
 relawan,
 pengamatan
 pada
 organisasi
 ini
 menunjukkan
 bahwa
 organisasi
 membutuhkan
 dana
 untuk
 melaksanakan
 aktifitasnya
 namun
terbentur
dengan
idealisme
ke‐sukarela‐an.
Anggota
dari
organisasi
ini
tidak
memiliki
 keahlian
 untuk
 mendapatkan
 dana,
 dan
 luasnya
 cakupan
 hal‐hal
 yang
 ingin
 dilakukan
 membuat
organisasi
tidak
fokus.
Berafiliasi
dengan
organisasi‐organisasi
Wikimedia
lain
di
 dunia
yang
notabene
hampir
seluruhnya
berada
di
negara
maju
dan
sudah
lebih
dulu
berdiri,
 mereka
tidak
memiliki
masalah
dana.
Hal
ini
membuat
posisi
Wikimedia
Indonesia
terjepit
 oleh
ide‐ide
yang
berhasil
di
belahan
dunia
barat
yang
tidak
cocok
diterapkan
di
Indonesia
 karena
tidak
adanya
permintaan
dari
pasar
negeri
sendiri.
 Walaupun
 begitu
 organisasi
 ini
 potensial
 untuk
 mendapatkan
 dana
 dan
 mengembangkan
 diri
 karena
 upayanya
 yang
 baik.
 Upaya
 ini
 juga
 menarik
 banyak
 liputan
 media
sehingga
melalui
situs
ensiklopedia
bebas
Wikipedia,
upaya
ini
sebenarnya
mendapat
 dukungan
 luas,
 dan
 apabila
 dukungan
 sudah
 didapat
 seharusnya
 tidak
 sulit
 untuk
 mendapatkan
dana.


  12. 12. 
 12
 Sebagai
 organisasi
 berbadan
 hukum,
 Wikimedia
 Indonesia
 menjadi
 identitas
 para
 sukarelawan
 untuk
 bertemu,
 mengumpulkan
 dana,
 dan
 membangun
 proyek
 sehingga
 memungkinkan
 misi
 membebaskan
 pengetahuan
 dilakukan
 secara
 teroganisir,
 terencana,
 dengan
 target
 yang
 jelas.
 Saat
 didirikan
 dan
 diakui
 sebagai
 afiliasi
 Wikimedia
 Foundation
 (WMF)
di
bulan
Desember
2008,
Wikimedia
Indonesia
menjadi
salah
satu
afiliasi
dari
ke‐27
 mitra
 lokal
 WMF
 di
 dunia.
 Misi
 membebaskan
 pengetahuan
 adalah
 usaha
 global
 yang
 memberikan
 alternatif
 cara
 untuk
 menjembatani
 kesenjangan
 pengetahuan
 karena
 ketiadaan
akses
ataupun
tidak‐tersedianya
informasi
itu
sendiri.


  13. 13. 
 13
 BAB
III

 HASIL
KEGIATAN
MAGANG
 
 3.1. Hasil
Kegiatan
Magang
 
 Saat
 proposal
 diajukan
 rencana
 kegiatan
 meliputi;
 1)
 Pencarian
 dana;
 2)
 Perekrutan
 sumber
 daya
 manusia;
 3)
 Mengundang
 partisipasi
 dari
 10
 universitas;
 4)
 Mengadakan
 pelatihan
 menulis
 dengan
 gaya
 ensiklopedis
 untuk
 peserta
 yang
 berkompetisi;
 5)
 Mengadakan
 konferensi
 pers
 untuk
 sosialisasi
 kegiatan
 dengan
 menggandeng
departemen
pemerintah
terkait;
6)
Mengadakan
pelatihan
untuk
juri;
7)
 Membuat
laporan
pertanggung
jawaban
dana.

 Pada
 aplikasi
 kegiatan
 dilapangan,
 seluruh
 kegiatan
 dilakukan
 sesuai
 rencana.
 Berikut
adalah
hasil
kegiatan
magang
penulis.


 3.1.1 Tataran
perencanaan

 Pada
 saat
 perencanaan,
 penulis
 mengidentifikasi
 sumberdaya
 yang
 diperlukan
 untuk
 dapat
 menjalankan
 program.
 Penulis
 menyiapkan
 proposal,
 meminta
sukarelawan
dengan
latar
belakang
desain
untuk
memoles
proposal
agar
 terlihat
 menarik,
 membuat
 kalender
 pelaksanaan
 program,
 mencari
 dana
 untuk
 menjalankan
 program,
 dan
 melakukan
 perekrutan
 panitia.
 Konsep
 program
 juga
 dikomunikasikan
pada
anggota
organisasi
Wikimedia
Indonesia
lainnya
baik
melalui
 surat
 elektronik
 (email)
 dan
 kemudian
 melalui
 Rapat
 Umum
 Anggota.
 Program
 kemudian
 diadopsi
 masuk
 dalam
 jajaran
 eksekutif
 menjadi
 salah
 satu
 komite
 eksekutif,
 dimana
 penulis
 memegang
 jabatan
 Direktur
 Proyek.
 Rincian
 kemudian
 dibahas
 lebih
 menyeluruh
 secara
 terpisah
 dengan
 Dewan
 Pengawas
 dan
 Dewan
 Pengurus
 tentang
 rencana
 jalannya
 program,
 penggunaan
 dana,
 dan
 lain
 sebagainya.


  14. 14. 
 14
 
 
 3.1.2 Perekrutan
Sumberdaya
Manusia
 
 Kemudian
 Direktur
 Proyek
 mulai
 merekrut
 panitia‐panitia
 lainnya.
 Karena
 dana
 memang
 tidak
 dipersiapkan
 untuk
 perekrutan
 pekerja
 profesional,
 maka
 panitia
 yang
 direkrut
 adalah
 pekerja
 magang
 dari
 Universitas
 sendiri
 (Universitas
 Mercu
 Buana),
 dan
 teman‐teman
 dekat
 yang
 bisa
 dipercaya,
 baik
 dari
 dalam
 organisasi
 maupun
 jaringan
 pribadi.
 Untuk
 pekerjaan
 dimana
 membutuhkan
 hasil
 yang
berkala
dan
tuntutan
administratif,
maka
pekerjaan
itu
disediakan
kompensasi
 uang
 sehingga
 dapat
 dituntut
 pertanggung‐jawaban.
 Untuk
 pekerjaan
 yang
 membutuhkan
 kemampuan
 kreatif
 tanpa
 beban
 administrative,
 maka
 pekerjaan
 tersebut
 direkrut
 pekerja
 sukarelawan
 dengan
 insentif
 berupa
 pengakuan
 melalui
 surat
rujukan.

 Calon
calon
pekerja
magang
diinformasikan
bahwa
hasil
kerja
mereka
tidak
 dibayar,
 namun
 transport,
 konsumsi
 dan
 biaya
 komunikasi
 pada
 saat
 melakukan
 pekerjaan
untuk
organisasi
akan
diganti
dengan
besaran
Rp.
50,000,‐
per
hari.
Dari
 tawaran
 ini
 terpilih
 empat
 pekerja
 magang,
 termasuk
 penulis
 sebagai
 perancang
 kegiatan
dengan
posisi:
Direktur
Proyek
dan
tidak
dibayar.

 Setelah
 sumber
 daya
 manusia
 berhasil
 direkrut,
 maka
 diadakan
 pelatihan
 administratif
 proyek
 menggunakan
 medium
 wiki,
 dan
 diadakan
 rapat‐rapat
 koordinasi
 secara
 berkala
 dalam
 menindaklanjuti
 perkembangan
 program.
 
 Situs
 web
 juga
 dipersiapkan
 untuk
 mengantisipasi
 acara
 konferensi
 pers
 yang
 akan
 dilangsungkan
 sebagai
 data
 pendukung
 bagi
 yang
 mencari
 informasi
 tambahan
 tentang
proyek

  15. 15. 
 15
 3.1.3 Pencarian
dana
 
 Jumlah
 rancangan
 anggaran
 agar
 program
 dan
 kontribusi
 dapat
 berjalan
 secara
berkesinambungan
untuk
kegiatan
acara
adalah
Rp.
250
juta
rupiah.
Untuk
 mendapatkan
dana
ini
Direktur
Proyek
menghubungi
perusahaan
dengan
tawaran
 kerjasama;
 (telekomunikasi)
 IndosatM2,
 Indosat,
 dan
 Telkomsel,
 (komputer)
 Hewlett‐Packard,
 Zyrex,
 (non‐telekomunikasi)
 Pertamina.
 Karena
 upaya
 ini
 merupakan
upaya
nirlaba
oleh
organisasi
nirlaba,
maka
Direktur
Proyek
pun
mencari
 dana
melalui
program
hibah
dari
Ford
Foundation,
Wikimedia
Foundation,
dan
TIFA
 Foundation
(Open
Society
Institute).

 Direktur
proyek
mengkoordinasikan
panitia
untuk
menghubungi
organisasi‐ organisasi
 berikut
 diatas,
 mengirimkan
 proposal,
 dan
 pada
 akhirnya
 dilakukan
 pertemuan
 dengan
 para
 perwakilan
 organisasi
 dari
 Ford
 Foundation,
 TIFA
 Foundation,
 Wikimedia
 Foundation,
 dan
 Pertamina.
 Direktur
 Proyek
 melobi
 organisasi‐organisasi
 ini
 dan
 pada
 akhirnya
 organisasi
 yang
 berkomitment
 untuk
 membiayai
proyek
adalah
Ford
Foundation,
TIFA
Foundation,
Wikimedia
Foundation
 dan
 Pertamina,
 sementara
 mitra
 media
 adalah
 Vivanews.com
 dan
 Trax
 FM.
 Dari
 awal
 anggaran
 Rp.
 250
 juta
 rupiah,
 anggaran
 yang
 berhasil
 dikumpulkan
 hanya
 sejumlah
 Rp.
 138
 juta
 rupiah.
 Dana
 ini
 didapat
 dari
 Wikimedia
 Foundation
 (USD
 7,500),
 Ford
 Foundation
 (USD
 5,000),
 dan
 Pertamina
 Rp.
 24
 juta
 rupiah
 (setelah
 dikurangi
pajak).

 3.1.4 Mengundang
partisipasi
dari
10
Universitas
 
 Setelah
 sumberdaya
 terkumpul
 (manusia
 dan
 dana),
 dimulailah
 promosi
 keliling
 kegiatan
 ke
 10
 perguruan
 tinggi
 di
 Jakarta,
 Bogor,
 Depok,
 dan
 Tangerang.
 Pekerja
 magang
 mulai
 menghubungi
 10
 Perguruan
 Tinggi
 di
 Jakarta,
 Bogor,

  16. 16. 
 16
 Tangerang,
dan
Depok
menurut
daftar
prioritas,
meminta
kontak
untuk
melakukan
 kerjasama,
mengirimkan
proposal,
dan
meminta
jadwal
untuk
bertemu.

 Saat
 pertemuan
 Direktur
 Proyek
 turun
 langsung
 ke
 lapangan
 untuk
 melakukan
presentasi
program
dan
melakukan
tanya
jawab.

 Rata‐rata
 perguruan
 tinggi
 menyambut
 dengan
 antusias
 dan
 mengutus
 sembilan
mahasiswa/i
yang
tertarik
untuk
menulis
sebagai
wakil
universitas
mereka.
 Setelah
perguruan
tinggi
mengemukakan
ketertarikan
mereka
untuk
berpartisipasi
 maka
 para
 perguruan
 tinggi
 ini
 diminta
 untuk
 menyatakan
 secara
 tertulis
 ikut
 berpartisipasi
 dengan
 menyertakan
 sembilan
 nama
 peserta,
 memperbolehkan
 pemasangan
 poster
 kompetisi,
 spanduk,
 dan
 memberikan
 logo
 perguruan
 tinggi
 beresolusi
tinggi
untuk
dicantumkan
pada
materi‐materi
komunikasi
program.


 3.1.5 Mengadakan
pelatihan
untuk
peserta
kompetisi
 
 Kemudian
peserta
dikumpulkan
untuk
dilatih
menulis.
Para
pekerja
magang
 dikoordinasikan
 untuk
 menghubungi
 peserta
 melalui
 SMS
 dan
 surel,
 meyakinkan
 bahwa
 mereka
 bisa
 datang
 untuk
 pelatihan
 kompetisi.
 Direktur
 Proyek
 kemudian
 melakukan
lobi
untuk
medapatkan
tempat
dan
tanggal
untuk
melakukan
pelatihan
 di
Lab
Komputer
Universitas
Mercubuana
pada
tanggal
27
Maret
2010.
Sebanyak
66
 (enam
 puluh
 enam)
 peserta
 dari
 total
 87
 (delapan
 puluh
 tujuh)
 peserta
 yang
 mengikuti
 kompetisi
 hadir
 di
 pelatihan
 pada
 27
 Maret
 2010,
 sisanya
 mengikuti
 pelatihan
 terpisah
 kemudian
 hari
 di
 universitas
 masing‐masing
 karena
 terkendala
 hari
yang
diajukan
bertepatan
dengan
libur
Paskah.

 Kontak
universitas
kemudian
diberitahu
bahwa
akan
dipasang
spanduk
yang
 berisikan
nama
peserta
perwakilan
universitas
tersebut.
 

  17. 17. 
 17
 3.1.6 Mengadakan
konferensi
pers
pemberitahuan
peluncuran
 kompetisi
 
 Tiga
 hari
 setelah
 pelatihan
 diadakan,
 dilangsungkan
 konferensi
 pers
 peluncuran
 kompetisi
 di
 Kantor
 Kementrian
 Komunikasi
 dan
 Informatika.
 Pekerja
 magang
dikoordinasikan
untuk
mengundang
wartawan
dari
media
elektronik
(radio,
 TV,
internet)
dan
cetak.
Sebanyak
50
media
diundang
melalui
fax,
surel,
dan
SMS.
 Sementara
 itu
 Direktur
 Proyek
 menyiapkan
 siaran
 pers
 serta
 mencari
 data‐data
 statistik
yang
mendukung
materi
siaran
pers.
Menteri
Komunikasi
dan
Informatika
 Tifatul
Sembiring,
Duta
Pengetahuan
Bebas,
Christian
Sugiono,
dan
Direktur
Proyek
 diposisikan
untuk
melakukan
prakata
kunci
(key
note
speech)
pembuka.

 Hasilnya,
 Sekitar
 30
 media
 menghadiri
 konferensi
 pers
 dan
 terdapat
 25
 publikasi
tentang
kompetisi
di
media
internet,
radio,
dan
cetak
yang
mengabarkan
 hal
ini.




 3.1.7 Pelatihan
juri
 
 Para
 pekerja
 magang
 kemudian
 dikoordinasikan
 untuk
 mengundang
 para
 juri
 dan
 memonitor
 kemajuan
 peserta.
 Para
 juri
 kemudian
 dikumpulkan,
 diberi
 penerangan,
 dan
 disampaikan
 bagaimana
 panitia
 mengharapkan
 penilaian
 dilakukan,
kapan,
dan
apa
yang
dinilai.
Penilaian
diharapkan
diikuti
oleh
komentar
 dan
kritik
membangun
untuk
peserta
yang
menulis.

 3.1.8 Membuat
laporan
pertanggung‐jawaban
dana
 
 Karena
 Wikimedia
 Indonesia
 adalah
 organisasi
 yang
 berbasiskan
 keanggotaan,
 dan
 hibah
 yang
 diterima
 berasal
 dari
 yayasan
 dan
 organisasi
 profit,
 maka
sejak
awal
pertanggung‐jawaban
dana
akan
dilakukan
secara
terbuka.
Direktur
 Proyek
 bertanggung
 jawab
 untuk
 membuat
 laporan
 bagi
 lembaga
 donor,
 dan

  18. 18. 
 18
 mengkoordinasikan
 pekerja
 magang
 untuk
 membuat
 rincian
 administrasi.
 Pengeluaran,
aktifitas,
dan
bukti
pengeluaran
diatur
agar
memiliki
tata
letak
yang
 baik,
tidak
membingungkan,
dan
dapat
diakses
oleh
publik.
 3.2. Pembahasan

 
 Pembahasan
 ini
 akan
 mengulas
 apa
 yang
 terjadi
 dalam
 tahap
 teori
 dan
 perencanaan
serta
implementasi
dilapangan.

 a. Tataran
perencanaan:
dalam
tahap
perencanaan
kompetisi
seharusnya
berlangsung/
 dimulai
pada
bulan
Januari‐Februari‐Maret
2010.
Namun
karena
dana
baru
disetujui
 dan
 turun
 pada
 bulan
 Februari,
 sementara
 sosialisasi
 dilakukan
 pada
 bulan
 Maret,
 maka
kompetisinya
sendiri
baru
bisa
dimulai
pada
bulan
April‐Mei‐Juni
2010.
Hal
ini
 sangat
berpengaruh
pada
perencanaan
penutupan
proyek
dan
persiapan
visa
untuk
 pemenang.
Pada
saat
proyek
berlangsung,
tataran
waktunya
tidak
menyiapkan
ruang
 untuk
terjadi
kesalahan.
Sebuah
proyek
yang
awalnya
diperkirakan
dapat
dimonitor
 paruh
waktu,
menjadi
proyek
penuh
waktu
–
atau
memasuki
masa
krisis.

 b. 
Perekrutan
 sumber
 daya
 manusia
 berjalan
 sesuai
 rencana,
 ketertarikan
 untuk
 melakukan
 magang
 pada
 organisasi
 dikarenakan
 tiga
 hal
 yang
 secara
 acak
 adalah
 sebagai
berikut;
1)
uang
kompensasi;
2)
pengalaman
bekerja
dan
surat
rujukan
dari
 Wikimedia
Foundation
San
Fransisco
(Luar
Negeri);
3)
Keharusan
melakukan
magang
 dari
kampus.

 c. Pada
tahap
pencarian
dana,
penulis
menemukan
ternyata
tidak
semudah
yang
dikira.
 Walaupun
telah
menggunakan
proposal
yang
didesain
secara
profesional,
tahapan‐ tahapan
dan
pembiayaan
yang
jelas,
mendekati
perusahaan‐perusahaan
yang
hanya
 memilik
 misi
 yang
 sama:
 telekomunikasi
 dan
 komputer
 –
 malah
 tidak
 mendukung,
 mereka
 menyatakan
 tertarik
 namun
 pada
 akhirnya,
 dengan
 berbagai
 alasan,
 memutuskan
untuk
tidak
berpartisipasi.


  19. 19. 
 19
 d. Undangan
 untuk
 sepuluh
 perguruan
 tinggi
 pada
 tahap
 implementasinya
 ternyata
 cukup
 sulit
 untuk
 menembus
 birokrasi.
 Pada
 saat
 lobi,
 Direktur
 Proyek
 melakukan
 presentasi
akan
organisasi
dan
kompetisi
menggunakan
film
pendek
berdurasi
lima
 menit
 dan
 presentasi
 pada
 kesepuluh
 Universitas.
 Humas
 Universitas
 yang
 paling
 mudah
dihubungi
dan
menghubungi
kembali
dengan
cepat
adalah
Universitas
Pelita
 Harapan,
diikuti
dengan
Universitas
Bina
Nusantara
yang
sangat
antusias,
Universitas
 Paramadina
 humasnya
 melakukan
 presentasi
 mandiri
 kepada
 mahasiswanya,
 Universitas
Al‐Azhar
Indonesia,
Sekolah
Tinggi
Teologi
Jakarta.
Sementara
universitas
 dengan
birokrasi
yang
sulit
adalah
Fakultas
Ilmu
Sosial
dan
Ilmu
Politik
Universitas
 Indonesi,
 Fakultas
 Teknobiologi
 Universitas
 Atma
 Jaya,
 Institut
 Pertanian
 Bogor
 (harus
 menggunakan
 kenalan
 pribadi,
 tidak
 bisa
 melalui
 jalur
 umum:
 telpon,
 kirim
 proposal
 dan
 bertemu),
 Sekolah
 Tinggi
 Ilmu
 Komunikasi
 London
 School
 of
 Public
 Relation
 (tidak
 kooperatif
 dan
 menyulitkan),
 Universitas
 Mercu
 Buana
 (tampaknya
 ada
masalah
dalam
koordinasi
secara
internal).

 e. Pelatihan
juri
sendiri
berjalan
sesuai
rencana,
namun
pada
tahap
penilaiannya
–
hasil
 agak
bervariasi
ada
juri‐juri
dari
Universitas
tertentu
yang
menghargai
kompetisi
dan
 menilai
 dengan
 sepenuh
 hati,
 sementara
 juri‐juri
 lain
 hanya
 membubuhkan
 angka
 dan
nampaknya
tidak
terlalu
peduli
untuk
memberikan
komentar,
pujian,
atau
kritik
 yang
membangun.
Karena
seluruh
penilaian
dan
komentar
diteruskan
lagi
pada
para
 peserta
 –
 ini
 membuat
 penilaian
 menjadi
 timpang.
 Banyak
 peserta
 yang
 bertanya
 mengapa
 juri
 dari
 Universitas
 ini
 tidak
 memberikan
 komentar,
 dan
 hal
 ini
 dijawab
 oleh
panitia
dengan
sejujurnya.
Disini
peran
Direktur
Proyek
adalah
membuat
aturan
 main,
mengkomunikasikannya,
dan
menentukan
besarnya
kompensasi
yang
diterima
 oleh
masing‐masing
juri
dan
kapan
kompensasi
tersebut
diterima.

 f. Dalam
 membuat
 laporan
 pertanggungjawaban
 dana,
 direktur
 proyek
 dibantu
 oleh
 ketua
panitia
dan
meyakinkan
bahwa
dana
yang
masuk
dan
keluar
seimbang.


  20. 20. 
 20
 
 BAB
IV
 KESIMPULAN
DAN
SARAN
 
 4.1. Kesimpulan
 
 Penulis
yang
menjabat
sebagai
Direktur
Proyek
menyimpulkan
bahwa
program
 komunikasi
 dengan
 tema
 “Bebaskan
 Pengetahuan
 2010”
 dalam
 bentuk
 Kompetisi
 menulis
untuk
Wikipedia
bahasa
Indonesia
menyenangkan
dan
melelahkan
pada
saat
 yang
sama.
Menyenangkan
karena
program
ini
lengkap
dimana
banyak
ilmu
komunikasi
 yang
secara
teori
didapatkan
dari
buku
ataupun
dikelas
diaplikasikan
disini
‐
mulai
dari
 manajemen
 acara
 hingga
 manajemen
 krisis.
 Melelahkan
 karena
 ternyata
 untuk
 membuat
 seluruh
 pihak
 yang
 berkepentingan
 senang
 dan
 tidak
 masuk
 dalam
 tahap
 krisis
–
ternyata
memakan
waktu
dan
memeras
otak
–
karena
jabatan
kunci
dari
Proyek
 berhubungan
 dengan
 manusia
 dan
 bukan
 mesin.
 Mulai
 individu
 dari
 lembaga
 donor,
 pemerintah,
wartawan
media
massa,
hingga
peserta
kompetisi,
menurut
penulis,
sama
 pentingnya
karena
mereka
menentukan
keberhasilan
program.

 4.2. Saran

 4.2.1. Saran
untuk
Wikimedia
Indonesia
 
 Kompetisi
 yang
 
 dilaksanakan
 dalam
 waktu
 72
 hari
 dan
 telah
 berhasil
 mendidentifikasi
 penulis
 berkualitas
 yang
 berasal
 dari
 lingkungan
 akademis
 di
 Jakarta,
 Bogor,
 Depok,
 dan
 Tangerang.
 Peserta
 diperkenalkan
 tentang
 bagaimana

 mendistribusikan
 pengetahuan
 secara
 bebas,
 gratis,
 dan
 efektif
 menggunakan
 kaidah
berbahasa
Indonesia
yang
benar
menggunakan
perangkat
lunak
wiki.
Tujuan
 akhir
dari
kegiatan
ini
adalah
untuk
mendapatkan
pemimpin
pemimpin
muda
baru

  21. 21. 
 21
 yang
 mampu
 untuk
 menulis,
 dengan
 harapan
 bahwa
 upaya
 membebaskan
 pengetahuan
akan
berkesinambungan
dengan
adanya
sukarelawan
muda
baru
yang
 berpartisipasi
dalam
proyek.
Salah
satu
peserta
berkata:
 “
Saya
melihat
apabila
upaya
ini
terus
dilanjutkan,
Wikipedia
bahasa
 Indonesia
akan
menjadi
Wikipedia
terbaik
di
dunia.
Karena
bahkan
bahasa
lain
saja
 tidak
seketat
ini
peraturan
menulisnya.
–
Christian
Universitas
Pelita
Harapan
“
 Wikimedia
 Indonesia
 perlu
 membuat
 lebih
 banyak
 program‐program
 yang
 melibatkan
 mahasiswa
 maupun
 pelajar
 dengan
 tujuan
 dan
 insentif
 yang
 jelas.
 Pelajar
 akan
 tertarik
 untuk
 membantu
 selama
 mereka
 diberikan
 informasi
 yang
 cukup
dan
program
memiliki
tujuan
bersama
yang
saling
menguntungkan.

 4.2.2. Saran
untuk
Universitas
Mercubuana
 
 Sebagai
 lembaga
 pendidikan
 Universitas
 Mercubuana
 sebaiknya
 lebih
 membuka
 diri
 untuk
 melakukan
 kerjasama
 dengan
 organisasi
 lain.
 Sebaiknya
 lembaga
 pendidikan
 tidak
 membatasi
 diri
 dengan
 melakukan
 kerjasama
 dengan
 pihak
swasta
saja,
namun
juga
dengan
lembaga
swadaya
masyarakat
yang
notabene
 nirlaba.
 Hal
 ini
 penting
 dalam
 membentuk
 jiwa
 kepemimpinan
 yang
 tidak
 melulu
 bertujuan
 laba,
 namun
 bertujuan
 untuk
 maju
 bersama.
 Mungkin
 sebaiknya
 diperlakukan
kebijakan
“satu
pintu”
untuk
melakukan
kerjasama
dengan
pihak
luar,
 karena
 dalam
 prakteknya,
 Wikimedia
 Indonesia
 cukup
 bingung
 dilempar
 kesana
 kemari
 dalam
 menghubungi/
 mengontak
 orang
 yang
 menangani
 hal
 ini.
 Informasi
 akan
 sebaiknya
 siapa
 yang
 dikontak,
 berlainan
 dari
 orang
 satu
 ke
 yang
 lainnya
 –
 padahal
Direktur
Proyeknya
dan
seluruh
pekerja
magang
untuk
proyek
merupakan
 mahasiswa
Universitas
Mercubuana.


  22. 22. 
 22
 Dalam
menangani
pekerja
magang
yang
masih
mahasiswa,
penulis
berharap
 agar
mereka
lebih
mengetahui
tata
cara
dan
etika
dalam
mengirimkan
surel
(surat
 elektronik)
 sehingga
 isi
 surat
 tersebut
 tidak
 seperti
 isi
 pesan
 singkat
 dari
 telepon
 genggam.
Pada
saat
magang,
banyak
waktu
dihabiskan
untuk
pelatihan
ini
saja,
dan
 sangat
 membantu
 apabila
 mahasiswa
 telah
 siap
 sehingga
 dapat
 dilatih
 untuk
 hal
 lainnya.
Mungkin
sebaiknya
pelatihan
dalam
menggunakan
komputer
dan
internet
 tidak
 melulu
 membuat
 blog
 ataupun
 membuat
 profil
 facebook,
 namun
 lebih
 ke
 berkorespondensi
 dengan
 sesama
 mahasiswa/
 dosen
 menggunakan
 surel
 dengan
 menggunakan
etika
surat‐menyurat
secara
professional,
dengan
isi
yang
tidak
terlalu
 singkat
dan
tidak
terlalu
panjang
namun
padat.

 Demikian
 kesimpulan
 dan
 saran
 saya
 pada
 saat
 melakukan
 tugas
 magang,
 apabila
ada
kesalahan
kata,
penulis
memohon
maaf.
Terima
kasih
atas
waktu
yang
 telah
diluangkan
untuk
membaca
laporan
ini.

 
 

  23. 23. 
 23
 Lampiran
:
 a.
Surat
Selesai
Magang
 b.
Nilai

 c.
Struktur
organisasi
lengkap

 d.
Dokumentasi

 e.
Hasil
Karya

 f.
Catatan
harian


 • Merancang
kegiatan
dan
anggaran

 • Mencari
dana

 • Mempersiapkan
mahasiswa
magang

 • Mendatangi
perguruan‐perguruan
tinggi

 • Mensosialisasikan
program
melalui
media
massa
dan
jejaring
sosial
 • Mengadakan
pelatihan

 • Penganugrahan
pemenang
 
 
 
 
 
 

  24. 24. 
 24
 C.
Struktur
organisasi

 
 
 
 

  25. 25. 
 25
 
 A. Dokumentasi

 1) Contoh
kalender
pada
bulan
Maret
2010
 
 
 
 

  26. 26. 
 26
 2) Pertemuan
koordinasi
pertama
&
promosi
keliling
di
Universitas
 Paramadina
 



 
 3) Pelatihan
Kompetisi
Bebaskan
Pengetahuan
2010
 
 
 
 

  27. 27. 
 27
 4) Konferensi
Pers
1
&
2
 
 
 

  28. 28. 
 28
 5) Pelatihan
Juri
 
 
 
 6) Pertanggung‐jawaban
dana
 
 

  29. 29. 
 29
 B. Hasil
Karya
 1) Proposal
proyek
“Bebaskan
Pengetahuan
2010”.
Isi
dan
desain
merupakan
karya
 bersama:
Siska
Doviana,
Mariyanah,

William
Arya,
dan
Irfan
Toni
Herlambang.
 


 






 2) Seluruh
materi‐materi
pelatihan
untuk
peserta
berupa
presentasi
power
point:

 • Menulis
di
Wikipedia
untuk
kompetisi
&
Tata
syarat
kompetisi
 





 
 • Organisasi
dan
proyek
&
pelatihan
juri
 




 

  30. 30. 
 30
 3) Latar
belakang
acara
untuk
Humas
Kemenkominfo.
 4) Pidato
Direktur
Jenderal
Aplikasi
Telematika,
Duta
Bebaskan
Pengetahuan,
dan

 Direktur
Proyek
untuk
Konferensi
Pers
pertama
dan
kedua.

 5) Siaran
pers
 6) Situs
web
proyek:
Isi
dan
desain
merupakan
karya
bersama:
Siska
Doviana
dan

 William
Arya,
dikerjakan
oleh
Hendra
Prasetiawan
berdasarkan
instruksi.

 7) Publikasi
di
media
berdasarkan
wawancara/
siaran
pers.

 8) Pengumuman
pada
halaman
Wikipedia
bahasa
Indonesia
 
 

  31. 31. 
 31
 C. Catatan
harian
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
18
Februari
2010
 Tempat:
Hotel
Alila,
Pecenongan
dan
FX
Center,
Sudirman.
 Hari
pertama
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:30
–
18:45
 Pertemuan
dengan
Lolly
Amalia
Abdulah,
Direktur
Sistem
Informasi

 Perangkat
Lunak
dan
Konten,
Direktorat
Jenderal
Aplikasi

 Telematika,
Departemen
Komunikasi
dan
Informatika
serta
Seliana

 Ishak
bagian
Konten,
Depkominfo.
Meminta
dukungan
Depkominfo

 berupa
peminjaman
ruangan
untuk
konferensi
pers
dan
kedatangan

 Menteri
Komunikasi
dan
Informatika
untuk
konferensi
pers
yang

 akan
dilaksanakan
berkaitan
dengan
proyek.

 19:00
–
20:00
 Rapat
koordinasi
dengan
para
peserta
magang
dan
urun
rembuk

 penentuan
tanggal
–
tanggal
penting
proyek
seperti:
promosi

 keliling
ke
10
perguruan
tinggi,
tanggal
penyebaran
poster,
tanggal

 pemasangan
spanduk,
jangka
waktu
putaran
I,
II,
dan
III
serta

 konferensi
pers,
pelatihan
peserta,
pelatihan
juri,
dan
lain

 sebagainya.

 
 Hari:
Senin
 Tanggal:
22
Februari
2010
 Tempat:
Gedung
Pertamina,
Perwira
6
Building,
1st 
Floor,
Jl.
Perwira,
Jakarta.
 Hari
ke‐2
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
11:00
 Pertemuan
dengan
Stella
Octaviani,
Brand
Management
Division,

 Pertamina.
Memberi
gambaran
tentang
proyek
dan
meminta

 dukungan
dana
dari
Pertamina.


 
 
 
 

  32. 32. 
 32
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
23
Februari
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan.
 Hari
ke‐3
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 18:00
–
18:45
 Pertemuan
koordinasi
antar
panitia
untuk
penutupan
status
 penggalangan
dana.


 
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
2
Maret
2010
 Hari
ke‐4
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
dan
pertemuan
koordinasi
panitia
 Tempat:
Sekolah
Tinggi
Teologi
Jakarta,
Jl.
Proklamasi,
Jakarta.
 09:00
–
10:00
 Pertemuan
dengan
Yusak
dan
Joas,
Dosen
STTJ,
memberi
presentasi

 dan
menjelaskan
gambaran
tentang
kompetisi
dan
menanyakan

 kesediaan
STTJ
untuk
berpartisipasi.

 Tempat:
Universitas
Pelita
Harapan,
Tangerang.
 13:30
–
14:30
 Pertemuan
dengan
Ibu
Yeni
dan
Bapak
Rahardian,
Dosen
Universitas

 Pelita
Harapan,
memberi
presentasi
dan
menjelaskan
gambaran

 tentang
kompetisi
dan
menanyakan
kesediaan
STTJ
untuk

 berpartisipasi.

 Tempat:
Green
Pepper,
FX,
Senayan.
 17:00
–
19:00
 Pertemuan
koordinasi
alur
pengeluaran
dana
dan
pembaruan
situs

 web.
 
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
3
Maret
2010
 Tempat:
FISIP,
Universitas
Indonesia
dan
Fakultas
Teknobiologi,
Unika
Atmajaya.
 Hari
ke‐5
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
 09:00
–
10:00
 Pertemuan
dengan
Edy
Prasetyono,
Manajer
Riset
dan
Publikasi


  33. 33. 
 33
 serta
Rissalwan
Habdy
Lubis,
Manajer
Siswa
dan
Alumni,
FISIP

 Universitas
Indonesia.
Memberi
presentasi,
menjelaskan
gambaran

 tentang
kompetisi
dan
menanyakan
kesediaan
FISIP,
UI
untuk

 berpartisipasi.

 11:00
–
12:00
 Pertemuan
dengan
Erwin
Sentausa,
Fakultas
Teknobiologi,
Unika

 Atma
Jaya.
Memberi
presentasi,
menjelaskan
gambaran

 tentang
kompetisi
dan
menanyakan
kesediaan
Unika
Atma
Jaya

 untuk
berpartisipasi.

 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
4
Maret
2010
 Tempat:
Universitas
Mercubuana,
Jl.
Meruya
Selatan,
Joglo.
 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
 Hari
ke‐6
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 09:00
–
10:00
 Pertemuan
dengan
A.
Rachman,
Kepala
Biro
Program
Unggulan

 

 
 
 memberi
presentasi
dan
menjelaskan
gambaran
tentang
kompetisi

 dan
menanyakan
kesediaan
UMB
untuk
berpartisipasi.

 
 Hari:
Jum’at
 Tanggal:
5
Maret
2010
 Tempat:
Universitas
Al‐Azhar
Indonesia,
Jl.
Jend
Sudirman,
Jakarta.
 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
 Hari
ke‐7
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 09:00
–
10:00
 Pertemuan
dengan
Irwa
R.
Zarkasi,
Ketua
Prodi
Ilmu
Komunikasi

 

 
 
 memberi
presentasi
dan
menjelaskan
gambaran
tentang
kompetisi

 dan
menanyakan
kesediaan
UAI
untuk
berpartisipasi.

 Tempat:
Green
Pepper,
FX,
Senayan.
 17:00
–
19:00
 Pertemuan
koordinasi
tindak
lanjut
partisipasi
universitas
dan

 pembaruan
situs
web.
 

  34. 34. 
 34
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
6
Maret
2010
 Tempat:
Kediaman
Leo
Cahyadi,
Bogor.
 Pertemuan
koordinasi
antara
panitia
dan
Ketua
Pengawas
Wikimedia
Indonesia
 Hari
ke‐8
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 12:30
–
10:00
 Penjelasan
proyek,
penjelasan
penerimaan
dana,
alur
transparansi

 dana.
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
10
Maret
2010
 Tempat:
Universitas
Paramadina,
Jl.
Gatot
Subroto,
Jakarta
&
Institut
Pertanian
Bogor,
 Darmaga,
Bogor.
 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
 Hari
ke‐9
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
11:00
 Pertemuan
dengan
Christiani
Ajeng
Rianti,
Penyelia
Humas

 
 Departemen
Humas
dan
Marketing

memberi
presentasi
dan

 
 menjelaskan
gambaran
tentang
kompetisi
dan
menanyakan

 
 kesediaan
Paramadina
untuk
berpartisipasi.

 
 14:00
–
16:00
 Pertemuan
dengan
Dr.
Rimbawan
,
Direktur
Kemahasiswaan
Institut

 
 Pertanian
Bogor
memberi
presentasi
dan
menjelaskan
gambaran

 
 tentang
kompetisi
dan
menanyakan
kesediaan
UAI
untuk

 
 berpartisipasi.

 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
11
Maret
2010
 Tempat:
Universitas
Bina
Nusantara,
Kampus
Anggrek,
Palmerah
Jakarta.

 Promosi
keliling
(road
show)
Perguruan
Tinggi
 Hari
ke‐10
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
11:00
 Pertemuan
dengan
Rosalina
Pristiwa,
Manajer
Komunikasi
dan

 
 Marketing
serta
Drs.
Andreas
Chang,
MBA
Pembantu
Rektor
III
–

 

  35. 35. 
 35
 Aktivitas
Mahasiswa
dan
Pengembangan
Komunitas
memberi

 
 presentasi
dan
menjelaskan
gambaran
tentang
kompetisi
dan

 
 menanyakan
kesediaan
UAI
untuk
berpartisipasi.

 
 
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
13
Maret
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan

 Rapat
koordinasi
panitia
 Hari
ke‐11
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 13:00
–
17:00
 Pembaruan
status
universitas
yang
akan
berpartisipasi,
dana
yang

 
 terkumpul,
perbaikan
situs
dan
informasi
di
situs,
persiapan

 
 pelatihan
peserta,
dan
konfirmasi
Juri
Kepala
dan
Wakil
Juri
kepala

 
 yang
baru.

 
 Hari:
Senin
 Tanggal:
15
Maret
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan
(online),
rumah

 Pengumuman
resmi
pelaksanaan
Proyek
Bebaskan
Pengetahuan
2010
pada
sponsor
 Hari
ke‐12
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
17:00
 Mengkonsep
surel
(email)
singkat
dan
padat
informasi
kepada

 
 sponsor
dengan
tanggal
pelaksanaan
yang
pasti,
berapa
partisipasi

 
 peserta,
umpan
balik
hasil
promosi
keliling
universitas,
apa
yang

 
 akan
dilakukan
proyek
dalam
waktu
dekat
dan
dana

 
 yang
berhasil
terkumpul
hingga
saat
ini.

 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
18
Maret
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan

 Rapat
koordinasi

  36. 36. 
 36
 Hari
ke‐13
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:00
–
21:00
 Pertemuan
dengan
panitia,
persiapan
pelatihan,
ruangan,
dan

 absensi
dan
keuangan
untuk
pelatihan
peserta.
 
 Hari:
Jum’at
 Tanggal:
19
Maret
2010
 Tempat:
Kantor
Rektor,
Universitas
Mercubuana

 Melobi
ruangan
untuk
pelatihan
bagi
90
peserta
kompetisi
dari
10
Universitas
 Hari
ke‐14
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
17:00
 Bertemu
dengan
Ibu
Sriyanti
untuk
meminta
ijin
penggunaan
lab

 
 komputer
untuk
90
peserta
kompetisi
dari
10
universitas
selama

 
 satu
hari
penuh,
Sabtu
27
Maret
2010,
mulai
dari
jam
09:00
–
16:00.

 
 Tempat:
Ruang
OPS
Lt.
2,
Kantor
Kementrian
Komunikasi
dan
Informatika
 
 13:00
–
15:00
 Jemput
Toni
dari
kantornya
untuk
blocking
tempat
Konferensi
Pers

 
 30
Maret
di
Kemenkominfo.
Memutuskan
materi
komunikasi
dan

 
 lokasi
pemasangan
banner
yang
tepat,
sesuai
protokol.

 
 Hari:
Senin
 
 Tanggal:
22
Maret
2010
 Hari
ke‐15
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Tempat:
Universitas
Bina
Nusantara
Kampus
Anggrek
 09:00
–
10:00
 Presentasi
kedua
kalinya
di
Universitas
Bina
Nusantara
langsung

 kepada
30
peserta
yang
tertarik
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan
 10:00
–
17:00
 Pertemuan
koordinasi
dengan
panitia
lainnya
untuk
pembaruan

 
 situs
web
dan
evaluasi
status
akhir.

 
 Tempat:

Trax
FM,
Sarinah

 18:00
–
19:00
 Interview
radio
“Kompak
Kampus”
Trax
FM,
Sarinah.


  37. 37. 
 37
 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
25
Maret
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan
 Hari
ke‐16
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:00
–
19:00
 Persiapan
materi
pelatihan
untuk
peserta
kompetisi
 
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
27
Maret
2010
 Tempat:
Lab
Komputer,
UG,
Menara
Bhakti,
Universitas
Mercubuana
 Hari
ke‐17
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 09:00
–
17:00
 Pelatihan
peserta
“Bebaskan
Pengetahuan
2010”
 
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
30
Maret
2010
 Tempat:
Ruang
OPS
Lt.
2,
Kantor
Kementrian
dan
Komunikasi,
Jl.
Medan
Merdeka,
 Jakarta
 Hari
ke‐18
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
12:00
 Konferensi
Pers
Peluncuran
Proyek
“Bebaskan
Pengetahuan
2010”
 
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
30
Maret
2010
 Tempat:
Ruang
OPS
Lt.
2,
Kantor
Kementrian
dan
Komunikasi,
Jl.
Medan
Merdeka,
 Jakarta
 Hari
ke‐19
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
12:00
 Konferensi
Pers
Peluncuran
Proyek
“Bebaskan
Pengetahuan
2010”
 
 Hari:
Senin
 Tanggal:
5
April
2010
 Tempat:
Sekolah
Tinggi
Ilmu
Komunikasi,
London
School
of
Public
Relation

 Hari
ke‐20
magang,
pekerjaan
hari
ini:

  38. 38. 
 38
 13:00
–
15:00
 Pelatihan
untuk
seluruh
peserta
STIKOM
LSPR
 
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
6
April
2010
 Tempat:
Universitas
Mercubuana

 Hari
ke‐21
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 14:00
–
16:00
 Pelatihan
untuk
seluruh
peserta
tambahan
Universitas
Mercubuana
 
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
7
April
2010
 Tempat:
Green
Pepper,
FX,
Senayan
 Hari
ke‐22
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
21:15
 Penyelesaian
administrasi
untuk
seluruh
panitia.
 
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
14
April
2010
 Tempat:
Green
Pepper,
FX
 Hari
ke‐23
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
21:15
 Rapat
koordinasi,
penyelesaian
administrasi,
persiapan
pelatihan

 juri,
dan
penerjemahan
web.

 
 Hari:
Jum’at
 Tanggal:
16
April
2010
 Tempat:
FPod,
2nd 
Floor
FX
 Hari
ke‐24
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:00
–
20:00
 Pelatihan
juri
perwakilan
Perguruan
Tinggi:
Unika
Atmajaya,

 Universitas
Pelita
Harapan,
Universitas
Bina
Nusantara,
dan

 FISIP
UI.
 
 

  39. 39. 
 39
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
17
April
2010
 Tempat:
FPod,
2nd 
Floor
FX
 Hari
ke‐25
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
12:00
 Pelatihan
juri
perwakilan
Universitas:
Universitas
Paramadina,

 Institut
Pertanian
Bogor,

Sekolah
Tinggi
Teologi
Jakarta,
Institut

 Pertanian
Bogor,
Universitas
Mercubuana
 
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
21
April
2010
 Tempat:
Universitas
Paramadina,
Jl.
Gatot
Subroto,
Jakarta.
 Hari
ke‐26
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 13:00
–
15:00
 Pelatihan
tambahan
untuk
peserta
Universitas
Paramadina.

 
 Hari:
Jum’at
 Tanggal:
23
April
2010
 Hari
ke‐27
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Tempat:
FISIP
Universitas
Indonesia,
Depok
 13:00
–
16:00
 Pelatihan
tambahan
untuk
peserta
Universitas
Paramadina.

 Tempat:
Dalam
jaringan,
dirumah
 21:30
–
24:00
 Pelatihan
Juri
Wiki
di
Taipei,
Taiwan
dan
Geissen,
Jerman
melalui

 Skype.

 Hari:
Minggu
 Tanggal:
25
April
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan.

 Hari
ke‐28
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:00
–
19:30
 Rapat
koordinasi
untuk
penilaian
kuantitatif
peserta
dan
evaluasi

 pertandingan
putaran
pertama.


  40. 40. 
 40
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
1
Mei
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan.

 Hari
ke‐29
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 17:00
–
20:00
 Rapat
koordinasi
untuk
penyelesaian
administrasi.

 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
13
Mei
2010
 Tempat:
Green
Pepper
FX,
Senayan.

 Hari
ke‐30
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
20:00
 Persiapan
konferensi
pers
dan
pra
penjurian
II,
pembagian
tugas
dan

 menentukan
tanggal‐tanggal
batas
waktu
pelaksanaan
serta

 rencana
cadangan.

 
 Hari:
Jum’at
 Tanggal:
14
Mei
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan,
kediaman
masing‐masing.

 Hari
ke‐31
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
17:00
 Memeriksa
kontribusi
peserta
apakah
sudah
sesuai
standar

 kompetisi
atau
belum.

 
 Hari:
Senin
 Tanggal:
17
Mei
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan,
kediaman
masing‐masing.

 Hari
ke‐32
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
17:00
 Memeriksa
panitia
lain
apakan
persiapan
Konferensi
Pers
berjalan

 sesuai
rencana,
seperti
undangan
sudah
dikirimkan
atau
belum,

 hadiah
(laptop)
sudah
dibeli
atau
belum,
.

 
 

  41. 41. 
 41
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
18
Mei
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan,
kediaman
masing‐masing.

 Hari
ke‐33
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 08:00
–
17:00
 Persiapan
konferensi
pers,
mengonsep
acara,
presentasi,
butir‐butir

 penting
pencapaian
kompetisi
hingga
saat
ini.
Mengidenfikasi

 kemungkinan
pemenang
dan
kontribusi
mereka.
Mengonsep
pidato.

 
 Hari:
Rabu
 Tanggal:
19
Mei
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan,
kediaman
masing‐masing.

 Hari
ke‐34
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
00:00
 Perhitungan
nilai
kuantitatif
dan
kualitatif
peserta,
penentuan
lima

 peringkat
teratas.
Siaran
pers.
 
 Hari:
Kamis
 Tanggal:
20
Mei
2010
 Hari
ke‐35
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Tempat:
Ruang
OPS
Lt.
II,
Kemenkominfo

 09:00
–
11:00
 Konferensi
Pers
II:
Kebangkitan
Nasional,
Penganugrahan
untuk
lima

 peringkat
teratas
peserta
kompetisi.
 Tempat:
Studio
Trax
FM,
Sarinah
Thamrin
 18:00
–
19:00
 Wawancara
dengan
3
pemenang
kompetisi
di
acara
Kompak

 Kampus.
 
 Hari:
Sabtu
 Tanggal:
22
Mei
2010
 Hari
ke‐36
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Tempat:
Kediaman
Direktur
Proyek,
Cinere.

 10:00
–
18:00
 Penyelesaian
administrasi
terakhir
dan
realisasi
dana
yang
sudah


  42. 42. 
 42
 digunakan.

 Tempat:
Hong
Kong
Cafe

 20:00
–
22:00
 Pemeriksaan
tempat
untuk
pelatihan
terakhir
peserta
di
Hong
Kong

 Café,
dan
diputuskan
untuk
mengganti
tempat
karena
koneksi
wi
fii

 tidak
ideal.

 
 Hari:
Minggu
 Tanggal:
23
Mei
2010
 Hari
ke‐37
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 Tempat:
RRI,
Jakarta
Pusat.

 17:00
–
18:00
 Wawancara
radio
bersama
pemenang
ke‐3
Dordia,
IPB

dan

 Pemenang
ke
4
Lukianto,
Atma
Jaya.

 
 Hari:
Selasa
 Tanggal:
25
Mei
2010
 Tempat:
Anahanta
Wellness
Center,
FX
5th 
Floor,
Senayan,
Jakarta.


 Hari
ke‐38
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 16:00
–
20:00
 Pelatihan
ke
30
peserta
yang
tersisa
bagaimana
menulis
netral
dan

 ensiklopedik.
Juga
penjelasan
pertandingan
putaran
ke‐3.


 
 Hari:
Minggu
 Tanggal:
30
Mei
2010
 Tempat:
Dalam
jaringan,
rumah.

 Hari
ke‐39
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 08:00
–
10:00
 Evaluasi
hasil
penulisan
dan
batas
gugur
putaran
tiga
peserta.


 

  43. 43. 
 43
 Hari:
Senin
 Tanggal:
31
Mei
2010
 Tempat:
Kediaman
Ketua
Dewan
Pengawas,
Leo
Cahyadi,
Bogor.

 Hari
ke‐40
magang,
pekerjaan
hari
ini:
 10:00
–
20:00
 Melaporkan
hasil
kompetisi
dua
putaran,
penandatanganan

 transaksi
satuan
dana
proyek
oleh
Pengawas.
Kemungkinan
masalah

 dan
penanganannya.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 








Mengetahui

 






Pemberi
tugas:


×