3. Company name
www.themegallery.com
Thank you for your listening
Microsoft OneNote (tên gọi cũ: Microsoft
Office OneNote) là một chương trình máy
tính được phát triển bởi tập đoàn Microsoftvới
mục đích giúp cho việc thu thập, ghi chép
thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc
nhóm với nhiều người sử dụng. Chương trình
này có thể thu thập các ghi chép của người
dùng dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy,
các hình vẽ, các dữ liệu âm thanh hay hình
ảnh và giúp người dùng có thể chia sẻ các
ghi chép của mình trên mạng Internet.
Giới thiệu
7. Company name
www.themegallery.com
Tạo sổ ghi chép mới
Khi bạn khởi động NoteOne lần đầu, nó sẽ tạo một sổ ghi chép mẫu cho
bạn. Bạn có thể sử dụng sổ ghi chép này hoặc tự tạo nhanh sổ ghi chép
của riêng mình.
• Bấm Tệp > Mới.
• Chọn một trong các vị trí sẵn dùng (ví dụ như OneDrive), hoặc bấm Thêm
Chỗ để cho OneNote biết nơi bạn muốn lưu giữ sổ ghi chép mới.
• Làm theo lời nhắc bạn nhìn thấy trên màn hình. Khi sổ ghi chép mới của
bạn đã sẵn sàng, nó sẽ mở đến một phần mới có một trang trống trong đó.
8. Company name
www.themegallery.com
Nhập hoặc viết các ghi chú
Khi bạn đã sẵn sàng viết ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
• Để nhập ghi chú vào một trang trong OneNote, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn,
rồi bắt đầu nhập.
9. Company name
www.themegallery.com
Nhập hoặc viết các ghi chú
• Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm
chuột và bắt đầu nhập ở đó.
• Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng sẽ
hiện ở các tab trang nằm bên phải trang.
• Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chữ viết tay, hãy bấm tab Vẽ trên Ruy-băng, chọn bút rồi
vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.
10. Company name
www.themegallery.com
Thêm nối kết
Khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận ra đó là một nối kết (còn được gọi là một
siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Ví dụ, nếu bạn
nhập www.microsoft.com trong ghi chú, OneNote sẽ chuyển nó thành một nối kết.
Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra trang web của Microsoft trong trình duyệt của bạn.
Bạn cũng có thể làm như sau để chèn nối kết vào ghi chú theo cách thủ công (bao
gồm nối kết đến văn bản, ảnh, trang và phần khác trong sổ ghi chép của bạn):
• Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn nối kết đến đó.
• Bấm Chèn > Nối kết.
12. Company name
www.themegallery.com
Thêm tệp vào ghi chú của bạn
OneNote có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một
chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.
• Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.
• Bấm Chèn > Tệp Đính kèm.
• Trong hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy chọn một hoặc nhiều
tệp rồi bấm Chèn
13. Company name
www.themegallery.com
Chèn ảnh
Bạn có thể chèn hình cắt màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, ảnh từ điện thoại di động và
bất kỳ kiểu ảnh nào khác vào ghi chú.
Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.
Bấm Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
• Bấm Hình cắt từ Màn hình để lấy một vùng chọn trên màn hình máy tính và
chèn nó dưới dạng ảnh vào ghi chú của bạn.
• Bấm Ảnh để chèn tệp ảnh đang lưu giữ trong máy tính, trên mạng hoặc bất kỳ
ổ đĩa nào khác của bạn, chẳng hạn như ổ USB ngoại vi.
• Bấm Ảnh Trực tuyến để tìm và chèn ảnh từ thư viện Office Clipart, Bing
Image Search, tài khoản OneDrive của bạn hoặc bất kỳ nơi nào trên Web.
• Bấm Quét Ảnh để quét ảnh vào OneNote bằng máy quét nối với máy tính của
bạn.
14. Company name
www.themegallery.com
Vẽ bảng
Bảng biểu là cách rất tuyệt để sắp xếp thông tin trong các trang ghi chú của bạn.
Hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.
- Bấm Chèn > Bảng.
- Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm chuột
trái. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.
Để sửa nhanh bảng hoặc bất kỳ phần nào trong đó, hãy bấm chuột phải vào ô trong
bảng, bấm Bảng rồi dùng các lệnh trên menu.
15. Company name
www.themegallery.com
Thêm trang
Để có thêm chỗ trong sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.
• Trong phần của sổ ghi chép mà bạn muốn thêm trang vào đó, gần lề phải của
trang, hãy bấm Thêm Trangmột lần để thêm từng trang.
• Khi bạn đã sẵn sàng dùng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào
phần đầu trang, rồi nhấn Enter.
16. Company name
www.themegallery.com
Thêm phần
Các phần trong OneNote cũng giống như
các tab màu trong một quyển sổ ghi
chép 5 Chủ đề bằng giấy. Tuy nhiên,
không giống như sổ giấy, OneNote
cho phép tạo ra bao nhiêu phần tùy
thích.
• Bấm chuột phải vào bất kỳ tab ngăn
phần nào ở đầu trang hiện thời, rồi
bấm Phần Mới.
• Nhập tiêu đề cho phần mới rồi nhấn
Enter.
Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống.
Bạn có thể bắt đầu ghi chép vào trang
này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang
mẫu ưa thích của bạn.
