MINIT

1. MINIT MESYUARAT
MESYUARAT JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR (JPP) SESI 2013/2014
Bil. 2
Tarikh : 25/04/2013
Hari : Isnin
Tempat : Bilik Gerakan JPP
Masa : 9.30 malam – 12.00 malam
Kehadiran : Ahli yang hadir
1. Mohd Hilmi Bin Abdullah - YDP
2. Adilah Binti Kamal Azizi - NYDP 2
3. Teh Zhen Kiat - NYDP 1
4. Muhammad Saiful Bahari Bin Abd Mutalib - Setiausaha
5. Asuwani A/P Thayer - N.Setiausaha
6. Yoginaath A/L Iyappa Pillai - Bendahari
7. Muhammad Zulhelmi Bin Roslan - N.Bendahari
8. Ameer Firdaus Bin Redzuan
9. Nur Amira Najihah Binti Shamsudin
10. Nor Amirul Akmal Bin Hisham
11. Mohamad Khairul Izwan B.Mohamad Halmi
12. Clarissa Lee Ching Ching
13. Munirah Binti Abdul Hadi
14. Faruk Amirul Bin Abd Rahman
15. Nur Aisyah Hafizah Bt M.Zainudin
16. Nurulhusna Najwa Bt Tugiran
17. Siti Aina Mardhiah Bt Zulkipli
18. Siti Soffiah Bte Ibrahim
19. Mohamad Amin Bin Ishak
20. Alice Chan Mei Ling
21. Mohamad Azwan Bin Azahari
22. Mohd Ainuddin Bin Mohd Ramlan
23. Noraini Bt Jumain
24. Muhammad Ikram Bin A.Karim
Ahli – ahli yang tidak hadir :
1. Subhashini A/P Rajakumar
2. Ahmad Fakhrurrazi B Che Daud
3. Mohamad Khairul Nizam Bin Mohad Johar

2. Agenda Mesyuarat :
1.0 Kata alu-aluan NYDP JPP 2013/2014
1.1 YDP mengucapkan tahniah atas kejayaan menempatkan diri sebagai JPP sesi 2013/2014.
2.0 Pembentangan Struktur Organisasi
2.1 Pemangku NYDP menjelaskan kriteria yang terdapat pada lampiran yang diberikan
(pensyarah/ pelajar).
2.2 Persetujuan dari setiap jawatankuasa terhadap biro yang telah ditetapkan.
2.2.1 Terdapat bantahan daripada biro perhubungan luar dan biro kesenian tetapi
belum diputuskan lagi.
3.0 Penanda aras IPG Kampus Tengku Bainun,
3.1 Saudara Ainudin telah mencadangkan kita perlu menetapkan satu kod pakaian semasa
menerima kunjungan dari IPG lain.
Cadangan : Mohd Ainuddin Bin Mohd Ramlan
Sokong : Teh Zhen Kiat
3.2 Saudara Teh Zhen Kiat membangkitkan soal baju koprat sebagai pakaian rasmi untuk
urusan rasmi
4.0 Pengurusan Majlis Watikah Pelantikan JPP
4.1 Majlis penyampaian watikah pelantikan akan diadakan pada hari Selasa, 7 Mei 2013
bertempat di Balai Kerapatan
4.2 YDP melantik pengerusi majlis dan menerima beberapa cadangan iaitu
saudara Sabri, saudari Ayun, saudara Alif, dan saudara Hamdan.
4.3 Pengurusan PA system telah diagihkan kepada biro multimedia iaitu Faruk Amirul Bin
Abd Rahman
4.4 YDP telah membuka soalan kepada ahli – ahli
4.4.1 Saudari Clarissa berpendapat blazer warna merah semasa watikah tetapi tidak
disokong oleh ahli – ahli yang lain.
4.4.2 video semasa watikah telah diberi mandat kepada Faruk Amirul Bin Abd
Rahman
5.0 Makan malam bersama Pengarah Pelajaran Malaysia
5.1 Setiausaha telah memberitahu tentang makan malam bersama
5.2 Unit PPISMP PSV sem 3 telah diberi tanggungjawab untuk menjaga bahagian makanan.
Tindakan : Ikram
5.3 Guru pelatih yang terlibat dalam makan malam ini akan diusahakan untuk dapatkan sijil
penghargaan.
5.4 Bahagian makan malam pada hari tersebut diamanahkan kepada Siti Aina Mardhiah
Binti Zulkipli
Tindakan : Siti Aina Mardhiah Binti Zulkipli

3. 5.5 Bahagian cenderamata ditanggungjawabkan kepada saudari Clarissa Lee Ching Ching,
Alice Chan Mei Ling, Nurulhusna Najwa Bt. Tugiran dan Asuwani Thayer
Tindakan : Clarissa Lee Ching Ching
5.6 Muhamad Izwan akan membantu juru teknik pada hari esok .
6.0 Perancangan aktiviti
6.1 Perhubungan domestic dan antarabangsa
6.1.1 Pada bulan Jun, lawatan ke IPG Sultan Mizan Terengganu, Penang, Kuala
Lumpur.
6.1.2 Penanda aras balas ke IPTB
6.1.3 Teh mencadangkan bahawa lawatan ke Terengganu perlu meliputi IPG Kota
Bharu juga untuk menjimatkan masa.
6.2 Kediaman
6.2.1 Perbincangan aktiviti antara JPP dan AJK kolej kediaman
6.3 Akademik
6.3.1 Belum dirancang lagi
6.4 Kebajikan
6.4.1 Membuat kutipan untuk guru pelatih yang menghadapi masa yang rumit.
6.5 Kerohanian & moral dan displin
6.5.1 aktiviti bersama PGPI
6.5.2 hasil dari penanda aras IPTB pertandingan tilawah al-quran peringkat IPG
6.6 Kebudayaan
6.6.1 membersihkan bilik JPP
6.6.2 mengedar broser untuk menjelaskan objektif JPP
6.6.3 mencari bakat untuk guru pelatih – alat muzik
6.7 ICT
6.7.1 Video koprat
6.7.1.1 Perempuan : baju merah, tudung merah, blazer hitam
6.7.2 Papan buletin khas untuk JPP di setiap blok
6.7.3 Sambutan hari guru
6.7.4 Saudara Clarissa mencadangkan khidmat Wifi untuk IPG KRM.
6.8 Sukan
6.8.1 Peringkat IPGKRM
6.8.2 Zon tengah
6.8.3 Seluruh maktab
6.9 Keusahawanan
6.9.1 Pembukaan gerai pada 22 dan 23 jun 2013 semasa kejohanan ragbi.
6.10 HELWA
6.10.1 Akaun fb khas untuk wanita IPGKRM untuk membincangkan hal – hal wanita
6.10.2 Teacher’s in trend
6.11 YDP meminta semua biro untuk membuat kertas kerja untuk memudahkan pergerakan.

4. 7.0 Yuran
7.1 Yuran yang ditetapkan dan dipersetujui adalah sebanyak RM 50.
Tindakan : Semua ahli jawatankuasa
8.0 Hal berbangkit
8.1 Sesi ‘round table’ dijalankan dan setiap jawatankuasa diberi peluang memberi ucapan
dan harapan terhadap kepimpinan bagi sesi ini.
8.2 Saudari Alice bertanya tentang kandungan fail biro. Saudara Saiful telah memberikan
susunan fail tersebut.
8.3 Saudari Mia mencadangkan satu baner tentang Dress smart.
8.4 Pemilihan guru pelatih yang akan sertai Konvosyen PGSR pada hari 2 – 5 Jun 2013 oleh
saudara Zul.
8.5 Saudara Teh telah membahagikan biro – biro kepada dua iaitu biro diketuai oleh
Adilah iaitu:
 Perhubungan luar
 Helwa
 Kebajikan social
 Seni
 Pendidikan
Biro diketuai oleh Teh : -
 Kediaman
 kerohanian
 Teknologi maklumat & penerbitan
 Sukan
 Keusahawanan
9.0 Penutup
9.1 NYDP menetapkan mesyuarat seterusnya adalah pada masa yang terdekat di Bilik
Gerakan JPP bagi penyelarasan Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan JPP.
Tindakan : Semua ahli jawatankuasa
Mesyurat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah malam.
Disahkan oleh,
………………………………………….
(MOHD HILMI BIN ABDULLAH)
Yang di-Pertua,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar ,
IPGKampus Raja Melewar.
Disediakan oleh,
…………………………………….
(ASUWANI THAYER)
Naib Setiausaha Kehormat,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar,
IPG Kampus Raja Melewar.