Download to read offline
Minit mesyuarat 02
- 1. MINIT MESYUARAT MESYUARAT JAWATANKUASAPERWAKILAN PELAJAR (JPP) SESI 2013/2014 Bil. 2 Tarikh : 25/04/2013 Hari : Isnin Tempat : Bilik Gerakan JPP Masa : 9.30 malam – 12.00 malam Kehadiran : Ahli yang hadir 1. Mohd Hilmi Bin Abdullah - YDP 2. Adilah Binti Kamal Azizi - NYDP 2 3. Teh Zhen Kiat - NYDP 1 4. Muhammad Saiful Bahari Bin Abd Mutalib - Setiausaha 5. Asuwani A/P Thayer - N.Setiausaha 6. Yoginaath A/L Iyappa Pillai - Bendahari 7. Muhammad Zulhelmi Bin Roslan - N.Bendahari 8. Ameer Firdaus Bin Redzuan 9. Nur Amira Najihah Binti Shamsudin 10. Nor Amirul Akmal Bin Hisham 11. Mohamad Khairul Izwan B.Mohamad Halmi 12. Clarissa Lee Ching Ching 13. Munirah Binti Abdul Hadi 14. Faruk Amirul Bin Abd Rahman 15. Nur Aisyah Hafizah Bt M.Zainudin 16. Nurulhusna Najwa Bt Tugiran 17. Siti Aina Mardhiah Bt Zulkipli 18. Siti Soffiah Bte Ibrahim 19. Mohamad Amin Bin Ishak 20. Alice Chan Mei Ling 21. Mohamad Azwan Bin Azahari 22. Mohd Ainuddin Bin Mohd Ramlan 23. Noraini Bt Jumain 24. Muhammad Ikram Bin A.Karim Ahli – ahli yang tidak hadir : 1. Subhashini A/P Rajakumar 2. Ahmad Fakhrurrazi B Che Daud 3. Mohamad Khairul Nizam Bin Mohad Johar
- 2. Agenda Mesyuarat : 1.0Kata alu-aluan NYDP JPP 2013/2014 1.1 YDP mengucapkan tahniah atas kejayaan menempatkan diri sebagai JPP sesi 2013/2014. 2.0 Pembentangan Struktur Organisasi 2.1 Pemangku NYDP menjelaskan kriteria yang terdapat pada lampiran yang diberikan (pensyarah/ pelajar). 2.2 Persetujuan dari setiap jawatankuasa terhadap biro yang telah ditetapkan. 2.2.1 Terdapat bantahan daripada biro perhubungan luar dan biro kesenian tetapi belum diputuskan lagi. 3.0 Penanda aras IPG Kampus Tengku Bainun, 3.1 Saudara Ainudin telah mencadangkan kita perlu menetapkan satu kod pakaian semasa menerima kunjungan dari IPG lain. Cadangan : Mohd Ainuddin Bin Mohd Ramlan Sokong : Teh Zhen Kiat 3.2 Saudara Teh Zhen Kiat membangkitkan soal baju koprat sebagai pakaian rasmi untuk urusan rasmi 4.0 Pengurusan Majlis Watikah Pelantikan JPP 4.1 Majlis penyampaian watikah pelantikan akan diadakan pada hari Selasa, 7 Mei 2013 bertempat di Balai Kerapatan 4.2 YDP melantik pengerusi majlis dan menerima beberapa cadangan iaitu saudara Sabri, saudari Ayun, saudara Alif, dan saudara Hamdan. 4.3 Pengurusan PA system telah diagihkan kepada biro multimedia iaitu Faruk Amirul Bin Abd Rahman 4.4 YDP telah membuka soalan kepada ahli – ahli 4.4.1 Saudari Clarissa berpendapat blazer warna merah semasa watikah tetapi tidak disokong oleh ahli – ahli yang lain. 4.4.2 video semasa watikah telah diberi mandat kepada Faruk Amirul Bin Abd Rahman 5.0 Makan malam bersama Pengarah Pelajaran Malaysia 5.1 Setiausaha telah memberitahu tentang makan malam bersama 5.2 Unit PPISMP PSV sem 3 telah diberi tanggungjawab untuk menjaga bahagian makanan. Tindakan : Ikram 5.3 Guru pelatih yang terlibat dalam makan malam ini akan diusahakan untuk dapatkan sijil penghargaan. 5.4 Bahagian makan malam pada hari tersebut diamanahkan kepada Siti Aina Mardhiah Binti Zulkipli Tindakan : Siti Aina Mardhiah Binti Zulkipli
- 3. 5.5 Bahagian cenderamataditanggungjawabkan kepada saudari Clarissa Lee Ching Ching, Alice Chan Mei Ling, Nurulhusna Najwa Bt. Tugiran dan Asuwani Thayer Tindakan : Clarissa Lee Ching Ching 5.6 Muhamad Izwan akan membantu juru teknik pada hari esok . 6.0 Perancangan aktiviti 6.1 Perhubungan domestic dan antarabangsa 6.1.1 Pada bulan Jun, lawatan ke IPG Sultan Mizan Terengganu, Penang, Kuala Lumpur. 6.1.2 Penanda aras balas ke IPTB 6.1.3 Teh mencadangkan bahawa lawatan ke Terengganu perlu meliputi IPG Kota Bharu juga untuk menjimatkan masa. 6.2 Kediaman 6.2.1 Perbincangan aktiviti antara JPP dan AJK kolej kediaman 6.3 Akademik 6.3.1 Belum dirancang lagi 6.4 Kebajikan 6.4.1 Membuat kutipan untuk guru pelatih yang menghadapi masa yang rumit. 6.5 Kerohanian & moral dan displin 6.5.1 aktiviti bersama PGPI 6.5.2 hasil dari penanda aras IPTB pertandingan tilawah al-quran peringkat IPG 6.6 Kebudayaan 6.6.1 membersihkan bilik JPP 6.6.2 mengedar broser untuk menjelaskan objektif JPP 6.6.3 mencari bakat untuk guru pelatih – alat muzik 6.7 ICT 6.7.1 Video koprat 6.7.1.1 Perempuan : baju merah, tudung merah, blazer hitam 6.7.2 Papan buletin khas untuk JPP di setiap blok 6.7.3 Sambutan hari guru 6.7.4 Saudara Clarissa mencadangkan khidmat Wifi untuk IPG KRM. 6.8 Sukan 6.8.1 Peringkat IPGKRM 6.8.2 Zon tengah 6.8.3 Seluruh maktab 6.9 Keusahawanan 6.9.1 Pembukaan gerai pada 22 dan 23 jun 2013 semasa kejohanan ragbi. 6.10 HELWA 6.10.1 Akaun fb khas untuk wanita IPGKRM untuk membincangkan hal – hal wanita 6.10.2 Teacher’s in trend 6.11 YDP meminta semua biro untuk membuat kertas kerja untuk memudahkan pergerakan.
- 4. 7.0 Yuran 7.1 Yuranyang ditetapkan dan dipersetujui adalah sebanyak RM 50. Tindakan : Semua ahli jawatankuasa 8.0 Hal berbangkit 8.1 Sesi ‘round table’ dijalankan dan setiap jawatankuasa diberi peluang memberi ucapan dan harapan terhadap kepimpinan bagi sesi ini. 8.2 Saudari Alice bertanya tentang kandungan fail biro. Saudara Saiful telah memberikan susunan fail tersebut. 8.3 Saudari Mia mencadangkan satu baner tentang Dress smart. 8.4 Pemilihan guru pelatih yang akan sertai Konvosyen PGSR pada hari 2 – 5 Jun 2013 oleh saudara Zul. 8.5 Saudara Teh telah membahagikan biro – biro kepada dua iaitu biro diketuai oleh Adilah iaitu: Perhubungan luar Helwa Kebajikan social Seni Pendidikan Biro diketuai oleh Teh : - Kediaman kerohanian Teknologi maklumat & penerbitan Sukan Keusahawanan 9.0 Penutup 9.1 NYDP menetapkan mesyuarat seterusnya adalah pada masa yang terdekat di Bilik Gerakan JPP bagi penyelarasan Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan JPP. Tindakan : Semua ahli jawatankuasa Mesyurat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah malam. Disahkan oleh, …………………………………………. (MOHD HILMI BIN ABDULLAH) Yang di-Pertua, Jawatankuasa Perwakilan Pelajar , IPGKampus Raja Melewar. Disediakan oleh, ……………………………………. (ASUWANI THAYER) Naib Setiausaha Kehormat, Jawatankuasa Perwakilan Pelajar, IPG Kampus Raja Melewar.