Dokumen tersebut merupakan simulasi aplikasi manajemen piutang yang menampilkan proses input data pelanggan dan piutang, tahapan pembayaran piutang secara berkala, serta laporan posisi piutang, analisis umur piutang, dan cadangan kerugian piutang.
1. REVIEW APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG (SIMULASI : SATU FAKTUR PENJUALAN DIBAYARKAN LEBIH
DARI 1x TAHAPAN PEMBAYARAN)
Untuk simulasi Aplikasi Manajemen Piutang ini, akan digunakan satu pelanggan dengan data pelanggan
sbb :
Tahap I : Input data piutang
2. Tahap 2 : Input tahapan Pembayaran
Pembayaran tahap 1
Untuk Input data Pembayaran tahap 2 dan 3 sama
3. Pembayaran tahap 4
Dari form diatas, tampak bahwa pada nilai akumulasi pembayaran sampai dengan tanggal 29/07/2013
sejumlah Rp 14.000.000 (akumulasi dari 3 pembayaran sebelumnya untuk FAKTUR-XXX) sehingga
apabila pada tahap 4 dilakukan pembayarn senilai Rp 4.000.000, maka sisa dari saldo piutang untuk
FAKTUR-XXX adalah Rp 2.000.000.
Untuk melihat History Status Nilai Piutang (FAKTUR-XXX), KLIK tombol “HISTORY”
4. Untuk memonitor pembayaran piutang dengan beberapa tahap pembayaran dapat dilihat pada
“Laporan Posisi Piutang” (Note :Load periode data merupakan periode data faktur penjualan/terjadinya
piutang, bukan data tanggal pembayaran faktur/piutang)
Dari Laporan Posisi Piutang diatas dapat dilakukan analisa Posisi Piutang per pelanggan maliputi analisa
per faktur penjualan (piutang) ataupun secara global per pelanggan terkait dengan platform kredit yang
diberikan.
Untuk Analisa data Collection Period
5. Analisa Days Sales Outstanding
Dari form diatas terlihat bahwa sisa piutang untuk FAKTUR-XXX senilai Rp 2.000.000 untuk Analisa lebih
tempo per 31/12/2013 telah masuk pada periode 200 hari. Untuk melihat detail pembayaran terhadap
FAKTUR-XXX dapat dilihat pada tabel Detail
6. Analisa Umur Piutang
Pada form diatas, terlihat untuk Pelanggan PT.XXX nilai Rp 2.000.000 masuk dalam kelompok periode
menunggak 121-240 hari (dari analisa tempo piutang adalah 200 Hari)