10 tips voor een topoverleg

Ruben van der Laan
Ruben van der LaanMeeting guru
www.hetnieuwewerkoverleg.nl	
  	
  
	
  
Henk	
  van	
  der	
  Steen	
  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
  
Ruben	
  van	
  der	
  Laan	
  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
  
Het	
  Nieuwe	
  Werkoverleg	
  
10	
  >ps	
  voor	
  een	
  topoverleg	
  
No	
  maBer	
  what	
  >me	
  it	
  is,	
  wake	
  me,	
  even	
  if	
  
it’s	
  in	
  the	
  middle	
  of	
  a	
  Cabinet	
  mee>ng.	
  
	
  
	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  Ronald	
  Reagan	
  	
  
Breng	
  je	
  overleggen	
  
naar	
  de	
  21ste	
  eeuw	
  	
  
De	
  uitdaging	
  
 
20ste	
  eeuw 	
   	
   	
   	
   	
   	
  21ste	
  eeuw	
  
Hiërarchie	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  Verbinding	
  &	
  betrokkenheid	
  
	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  	
  
Top	
  down	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  Bo@om	
  up	
  	
  
	
  
Deuren	
  dicht:	
  Kennis	
  is	
  macht 	
   	
   	
  Open	
  deuren:	
  kennis	
  delen	
   	
  
	
   	
  	
  
BureaucraEsche	
  processen 	
   	
   	
   	
  Flexibel	
  &	
  lean	
  
	
  	
  
How	
  overleggen	
  we	
  efficiënt? 	
   	
   	
  Hoe	
  overleggen	
  we	
  effecEef?
	
  	
  
De	
  uitdaging	
  
Is	
  spiegel	
  en	
  
broedplaats	
  van	
  je	
  
cultuur	
  
Het	
  werkoverleg	
  
Transparant	
  
Resultaatgericht	
  
KlanJocus	
  
Excellence	
  
Samenwerken	
  
Compe>>ef	
  
Humor	
  
Flexibiliteit	
  
Komt	
  de	
  gewenste	
  
cultuur	
  van	
  je	
  team	
  
terug	
  in	
  je	
  overleggen?	
  	
  
De	
  vraag	
  
En	
  vice-­‐versa?	
  
10	
  >ps	
  
Om	
  de	
  gewenste	
  cultuur	
  	
  
in	
  jouw	
  overleggen	
  	
  
voor	
  elkaar	
  te	
  krijgen	
  	
  
	
  
Start	
  met	
  de	
  rondvraag	
  
(of	
  met	
  het	
  bouwen	
  van	
  de	
  agenda,	
  
of	
  met	
  een	
  ‘koffieautomaatrondje’)	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  1	
  
Weg	
  met	
  de	
  tafel	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  2	
  
Stop	
  met	
  informeren,	
  
Start	
  de	
  dialoog	
  	
  
	
  
(Praat	
  als	
  voorzi@er	
  	
  
max.	
  10%	
  van	
  de	
  Ejd)	
  
	
  
	
  Tip	
  3	
  
Maak	
  de	
  vergadering	
  
visueel	
  
(Gebruik	
  borden,	
  muren,	
  ramen.	
  	
  
Notulen	
  op	
  een	
  flip?)	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  4	
  
Splits	
  regelmaEg	
  op	
  
in	
  subgroepjes	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  5	
  
Pauzeer	
  
(ook	
  handig	
  als	
  leespauze)	
  	
  
	
  Tip	
  6	
  
Maak	
  het	
  overleg	
  
facultaEef	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  7	
  
Geef	
  de	
  deelnemers	
  
	
  een	
  rol	
  	
  
(Denk	
  aan	
  de	
  posiEvo,	
  de	
  criEcaster,	
  
de	
  wilde	
  ideeën-­‐spuier)	
  	
  
	
  Tip	
  8	
  
Virtueel	
  vergaderen	
  is	
  echt	
  
anders	
  	
  
	
  
	
  	
  
	
  Tip	
  9	
  
1.  Techniek	
  op	
  orde	
  (testen)	
  
2.  Begin	
  en	
  eindig	
  strak	
  op	
  Ejd	
  (plan	
  te	
  ruim)	
  
3.  Anders	
  leiden/voorzi@en	
  
4.  Maximaal	
  8	
  deelnemers	
  
5.  Kies	
  bewust	
  waar	
  je	
  inbelt	
  	
  (gebruik	
  mute-­‐knop)	
  
	
  
Experimenteer	
  in	
  &	
  	
  
Evalueer	
  elke	
  bijeenkomst	
  
	
  
(En	
  hou	
  dat	
  vol	
  voor	
  een	
  blijvende	
  
verandering)	
  
	
  Tip	
  10	
  
Henk	
  van	
  der	
  Steen	
  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
  
Ruben	
  van	
  der	
  Laan	
  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)	
  
www.hetnieuwewerkoverleg.nl	
  	
  
	
  
Volg	
  onze	
  (gra>s)	
  workshops	
  en	
  webinars	
  
Leer	
  anders	
  vergaderen	
  met	
  onze	
  online	
  training	
  
Richt	
  een	
  Vergaderbrigade	
  op	
  	
  
	
  
nog	
  steeds	
  vragen?	
  mail	
  ons!	
  	
  
1 of 18

Recommended

Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015 by
Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015
Presentatie Het Nieuwe Werkoverleg februari 2015Ruben van der Laan
4.9K views26 slides
Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ... by
Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ...Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ...
Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ...Pascal Van Loo
1K views5 slides
Workshop oplossingsgericht vergaderen by
Workshop oplossingsgericht vergaderenWorkshop oplossingsgericht vergaderen
Workshop oplossingsgericht vergaderenIPROFS
1.3K views15 slides
Advertorial Lezing Yolanda Eijgensteijn by
Advertorial Lezing Yolanda EijgensteijnAdvertorial Lezing Yolanda Eijgensteijn
Advertorial Lezing Yolanda EijgensteijnNatasja Verkooijen
67 views1 slide
Flyer leiding geven met LEF by
Flyer leiding geven met LEFFlyer leiding geven met LEF
Flyer leiding geven met LEFJacqueline Hospers
214 views2 slides
ASAP-tips: Haal het beste uit je team! by
ASAP-tips: Haal het beste uit je team!ASAP-tips: Haal het beste uit je team!
ASAP-tips: Haal het beste uit je team!ASAP HR Group
218 views10 slides

More Related Content

What's hot

Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10 by
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Glenn van der Burg
212 views53 slides
Implementatie by
ImplementatieImplementatie
Implementatiemichielrutjes
151 views18 slides
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie by
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actieEn...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actienew shoes today
381 views2 slides
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10 by
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Glenn van der Burg
445 views16 slides
Blended Learning @DenkProducties by
Blended Learning @DenkProductiesBlended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProductiesHans Janssen
529 views27 slides
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker by
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe MedewerkerChecklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe MedewerkerIsabel De Clercq
11.7K views50 slides

What's hot(9)

Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10 by Glenn van der Burg
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw voor osr glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg212 views
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie by new shoes today
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actieEn...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
En...actie - Improvisatie & de kracht van de actie
new shoes today381 views
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10 by Glenn van der Burg
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Hnw intro glenn van der burg mvo nederland 2010 11-10
Glenn van der Burg445 views
Blended Learning @DenkProducties by Hans Janssen
Blended Learning @DenkProductiesBlended Learning @DenkProducties
Blended Learning @DenkProducties
Hans Janssen529 views
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker by Isabel De Clercq
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe MedewerkerChecklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Checklist voor de thuiswerker - Checklist voor De Nieuwe Medewerker
Isabel De Clercq11.7K views
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10 by Proven Partners
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Uitnodiging paradoxale sessie 15 06-10
Proven Partners504 views

Similar to 10 tips voor een topoverleg

10 nieuwe tips voor een topoverleg by
10 nieuwe tips voor een topoverleg10 nieuwe tips voor een topoverleg
10 nieuwe tips voor een topoverlegRuben van der Laan
6.9K views18 slides
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas... by
Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...Isb   pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...
Isb pascal van loo tips vergadertechnieken lerende netwerken 20140522 pasas...PasasLearningChangeMediation
678 views49 slides
Krachtig Vergaderen by
Krachtig VergaderenKrachtig Vergaderen
Krachtig VergaderenPatrick Jordens
6K views84 slides
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag by
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dagVNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dagTom Verhoeve
318 views58 slides
2010 11-17 vergadertechnieken by
2010 11-17 vergadertechnieken2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechniekenGouw Gent
2.3K views36 slides
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch) by
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)
WorksWell PowerPoints Werken Beter (dutch)Christiaan Bierbooms
69 views14 slides

Similar to 10 tips voor een topoverleg(20)

VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag by Tom Verhoeve
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dagVNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
VNG sessie op Ambtenaar2.0 dag
Tom Verhoeve318 views
2010 11-17 vergadertechnieken by Gouw Gent
2010 11-17 vergadertechnieken2010 11-17 vergadertechnieken
2010 11-17 vergadertechnieken
Gouw Gent2.3K views
Zakelijke Dialoog by Femmeke
Zakelijke DialoogZakelijke Dialoog
Zakelijke Dialoog
Femmeke205 views
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl... by Ikinnoveer
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
IA Innovatieve marketingcommunicatie. KHLeuven GPS toolkit-handleiding van Fl...
Ikinnoveer595 views
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho... by Stipo
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
2011 05 dag 2 masterclass opdrachtschouw, sfs, streefbeeld en strategie, scho...
Stipo262 views
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling by Connection of Minds
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdelingLogeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Logeion XL 2013 Keynote dé (on)beperkte houdbaarheid van de communicatieafdeling
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners by kiki voncken
Utrecht introductie intervisie management ondersteunersUtrecht introductie intervisie management ondersteuners
Utrecht introductie intervisie management ondersteuners
kiki voncken121 views
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid by Koen Vleminckx
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale ZekerheidHet "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Het "nieuwe werken" binnen de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Koen Vleminckx655 views
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9 by EyeProjects
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 920080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
20080408 Connected Projectmanager Hjvanderklis 1211983011232445 9
EyeProjects144 views
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU by 4Building
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4BuildingUsers - Quiel Beekman - Lunchlezing HU
4Building1.8K views
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen. by Ikinnoveer
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen. IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
IA Marktgericht Innoveren. Sessie 1. Door Dirk De Boe. Voka Mechelen.
Ikinnoveer855 views

10 tips voor een topoverleg

  • 1. www.hetnieuwewerkoverleg.nl       Henk  van  der  Steen  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)   Ruben  van  der  Laan  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)   Het  Nieuwe  Werkoverleg   10  >ps  voor  een  topoverleg  
  • 2. No  maBer  what  >me  it  is,  wake  me,  even  if   it’s  in  the  middle  of  a  Cabinet  mee>ng.                  Ronald  Reagan    
  • 3. Breng  je  overleggen   naar  de  21ste  eeuw     De  uitdaging  
  • 4.   20ste  eeuw            21ste  eeuw   Hiërarchie                  Verbinding  &  betrokkenheid                           Top  down                  Bo@om  up       Deuren  dicht:  Kennis  is  macht      Open  deuren:  kennis  delen           BureaucraEsche  processen        Flexibel  &  lean       How  overleggen  we  efficiënt?      Hoe  overleggen  we  effecEef?     De  uitdaging  
  • 5. Is  spiegel  en   broedplaats  van  je   cultuur   Het  werkoverleg  
  • 6. Transparant   Resultaatgericht   KlanJocus   Excellence   Samenwerken   Compe>>ef   Humor   Flexibiliteit   Komt  de  gewenste   cultuur  van  je  team   terug  in  je  overleggen?     De  vraag   En  vice-­‐versa?  
  • 7. 10  >ps   Om  de  gewenste  cultuur     in  jouw  overleggen     voor  elkaar  te  krijgen      
  • 8. Start  met  de  rondvraag   (of  met  het  bouwen  van  de  agenda,   of  met  een  ‘koffieautomaatrondje’)        Tip  1  
  • 9. Weg  met  de  tafel        Tip  2  
  • 10. Stop  met  informeren,   Start  de  dialoog       (Praat  als  voorzi@er     max.  10%  van  de  Ejd)      Tip  3  
  • 11. Maak  de  vergadering   visueel   (Gebruik  borden,  muren,  ramen.     Notulen  op  een  flip?)        Tip  4  
  • 12. Splits  regelmaEg  op   in  subgroepjes        Tip  5  
  • 13. Pauzeer   (ook  handig  als  leespauze)      Tip  6  
  • 14. Maak  het  overleg   facultaEef        Tip  7  
  • 15. Geef  de  deelnemers    een  rol     (Denk  aan  de  posiEvo,  de  criEcaster,   de  wilde  ideeën-­‐spuier)      Tip  8  
  • 16. Virtueel  vergaderen  is  echt   anders            Tip  9   1.  Techniek  op  orde  (testen)   2.  Begin  en  eindig  strak  op  Ejd  (plan  te  ruim)   3.  Anders  leiden/voorzi@en   4.  Maximaal  8  deelnemers   5.  Kies  bewust  waar  je  inbelt    (gebruik  mute-­‐knop)    
  • 17. Experimenteer  in  &     Evalueer  elke  bijeenkomst     (En  hou  dat  vol  voor  een  blijvende   verandering)    Tip  10  
  • 18. Henk  van  der  Steen  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)   Ruben  van  der  Laan  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)   www.hetnieuwewerkoverleg.nl       Volg  onze  (gra>s)  workshops  en  webinars   Leer  anders  vergaderen  met  onze  online  training   Richt  een  Vergaderbrigade  op       nog  steeds  vragen?  mail  ons!