الطرائق الاجرائية تتكون من: 1- سجلات 2- طلبات 3- وثائق

1. ‫اعداد‬
‫م‬.‫عباس‬ ‫فهمي‬ ‫ربا‬
‫الكيمياء‬ ‫قسم‬-‫كلية‬‫العلوم‬-‫الجامعة‬‫المستنصرية‬

2. ‫الطرائق‬‫االجرائية‬‫من‬ ‫تتكون‬:
1-‫سجالت‬
2-‫طلبات‬
3-‫وثائق‬

3. ‫السجالت‬
‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬ ‫العمل‬ ‫بيئة‬
‫طلبات‬‫االجراءات‬
‫التصحيحية‬
‫طلبات‬‫االجراءات‬‫الوقائي‬‫ة‬ ‫العام‬ ‫الوثائق‬
‫التجارب‬
‫وثيقة‬ ‫اصدار‬
‫وثيقة‬ ‫تعديل‬
‫وثيقة‬ ‫الغاء‬
‫الوثائق‬ ‫تسلم‬
‫التدريبية‬ ‫الدورات‬
‫المنتسبين‬ ‫تدريب‬
‫االدارية‬ ‫المراجعة‬
‫استمارة‬
‫طلب‬-‫الغاء‬-‫تعديل‬

4. -‫الوثيقة‬:‫هي‬‫امر‬‫اداري‬,‫كاتلوك‬‫جهاز‬,‫تجارب‬,‫وغيرها‬(‫شي‬ ‫كل‬
‫وثيقة‬ ‫يعتبر‬ ‫المختبر‬ ‫داخل‬)
-‫االوامر‬‫االدارية‬:‫االوامر‬‫الداخلية‬‫التحتسب‬
-‫الترميز‬:‫من‬ ‫يتكون‬4‫حقول‬
-‫االوامر‬‫الداخلية‬:‫ل‬ ‫ويرمز‬ ‫التجارب‬ ‫مثال‬ ‫المختبر‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫تعني‬‫ها‬
‫بالرقم‬(01)
-‫االوامر‬‫الخارجية‬:‫كتاب‬ ‫تعني‬‫او‬‫امر‬‫اداري‬‫وت‬ ‫لجنة‬ ‫تشكيل‬ ‫مثال‬‫كون‬
‫بالرقم‬ ‫لها‬ ‫ويرمز‬ ‫العمادة‬ ‫من‬ ‫صادرة‬(02)
‫امر‬‫داخلي‬‫او‬
‫خارجي‬
‫رقم‬‫السجل‬5.10GLP

25. ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هي‬‫االجراءات‬‫العطل‬ ‫حدوث‬ ‫قبل‬ ‫تتم‬ ‫التي‬‫او‬‫حدوث‬
‫من‬ ‫وتتكون‬ ‫المشكلة‬:
1-‫السجالت‬
2-‫الطلبات‬
‫مثال‬:‫جهاز‬ ‫معايرة‬pH‫حد‬ ‫لتفادي‬ ‫للطالب‬ ‫العملية‬ ‫االمتحانات‬ ‫قبل‬‫وث‬
‫مشكلة‬‫اثناء‬‫االمتحان‬,‫المختبر‬ ‫مشرف‬ ‫من‬ ‫طلب‬ ‫يقدم‬‫الى‬‫ا‬ ‫رئيس‬‫لقسم‬
‫ر‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫التوقيع‬ ‫بعد‬ ‫الطلب‬ ‫ويستنسخ‬ ‫الجهاز‬ ‫بمعايرة‬‫القسم‬ ‫ئيس‬
‫الطلبات‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يحفظ‬ ‫الطلب‬ ‫هذا‬

28. ‫المشكلة‬ ‫تصحيح‬‫او‬‫من‬ ‫وتتكون‬ ‫العطل‬
1-‫السجالت‬
2-‫الطلبات‬
‫مثال‬‫اثناء‬‫اجراء‬‫الطالب‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التجربة‬,‫وجد‬‫ان‬‫جهاز‬pH‫اعطى‬
‫خاطئة‬ ‫قيم‬‫او‬‫خاطئة‬ ‫قراءات‬,‫الطلب‬ ‫بتقديم‬ ‫المختبر‬ ‫مشرف‬ ‫يقوم‬‫من‬
‫في‬ ‫نسخة‬ ‫ونحفظ‬ ‫القسم‬ ‫رئيس‬ ‫يوقعها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫الجهاز‬ ‫معايرة‬ ‫اجل‬
‫الطلبات‬

31. ‫من‬ ‫تتكون‬:
1-‫سجل‬
2-‫خطة‬
3-‫وثيقة‬
‫من‬ ‫السجل‬ ‫يتكون‬:
:A-‫المهنية‬ ‫السالمة‬ ‫وتجهيزات‬ ‫معدات‬ ‫جرد‬
B-‫الحوادث‬ ‫سجل‬‫واالصابات‬‫اثناء‬‫العمل‬(‫خاصة‬ ‫استمارة‬‫تمليء‬‫ل‬‫هذا‬
‫الغرض‬)

32. ‫خطة‬‫الطورايء‬‫وتتضمن‬ ‫المختبر‬ ‫كادر‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫توضع‬:
1-‫مركز‬ ‫هاتف‬‫االطفاء‬
2-‫الطفايات‬ ‫استعمال‬ ‫على‬ ‫التدرب‬(‫و‬ ‫ذاتية‬ ‫طفايات‬ ‫نوعين‬ ‫يوجد‬‫يدوية‬:
‫هي‬ ‫الذاتية‬ ‫الطفايات‬‫مرشات‬‫الية‬‫الحريق‬ ‫حدوث‬ ‫تتحسس‬)
3-‫المختبر‬ ‫حجم‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫اليدوية‬ ‫طفايات‬ ‫عدد‬6-8‫لكل‬ ‫طفايات‬
150‫مربع‬ ‫متر‬
4-‫التهوية‬(‫ساحبات‬‫او‬‫هودات‬)
5-‫ابواب‬‫الطواريء‬
6-‫جهاز‬‫االنذار‬(‫ويعطي‬ ‫الحريق‬ ‫حدوث‬ ‫يتحسس‬ ‫ذاتي‬ ‫جهاز‬‫اشارة‬‫ال‬‫ى‬
‫الحارس‬‫او‬‫مركز‬‫االطفاء‬)

34. ‫يجب‬ ‫بالقسم‬ ‫المهنية‬ ‫السالمة‬ ‫لجنة‬‫ان‬‫خطة‬ ‫لها‬ ‫يكون‬‫اسبوعية‬‫مث‬‫ال‬:‫يوم‬
‫االحد‬‫المختبر‬ ‫نظافة‬ ‫عن‬ ‫تفتش‬,‫طفاي‬ ‫عن‬ ‫تفتش‬ ‫االثنين‬ ‫يوم‬‫الحريق‬ ‫ات‬,
‫وك‬ ‫كفوف‬ ‫المختبر‬ ‫وكادر‬ ‫الطالب‬ ‫ارتداء‬ ‫عن‬ ‫تفتش‬ ‫الثالثاء‬ ‫يوم‬‫مامات‬..
‫وهكذا‬(‫عن‬ ‫وتفتش‬ ‫دورية‬ ‫لجنة‬ ‫يعني‬‫اجراءات‬‫بالمختبر‬ ‫السالمة‬)
‫يجب‬ ‫المهنية‬ ‫السالمة‬ ‫لجنة‬‫ان‬‫لها‬ ‫يكون‬1-‫عمل‬ ‫خطة‬2-‫تفتيش‬ ‫تقرير‬,
‫ال‬ ‫مختبر‬ ‫في‬ ‫الطفايات‬ ‫عن‬ ‫تفتش‬ ‫االثنين‬ ‫يوم‬ ‫خطة‬ ‫لديها‬ ‫مثال‬‫تحليلية‬
‫ووجدت‬‫ان‬‫الطفايات‬‫التعمل‬‫او‬‫يجب‬ ‫لذالك‬ ‫العدد‬ ‫قليلة‬‫ان‬‫ل‬ ‫تقوم‬‫جنة‬
‫السالمة‬‫باعداد‬‫ورئيس‬ ‫السالمة‬ ‫لجنة‬ ‫من‬ ‫ويوقع‬ ‫التفتيش‬ ‫تقرير‬‫هذا‬ ‫القسم‬
‫يستنسخ‬ ‫التقرير‬(‫تو‬ ‫والنسخة‬ ‫العام‬ ‫الوثائق‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يسجل‬‫سجل‬ ‫في‬ ‫ضع‬
‫المهنية‬ ‫السالمة‬)

37. ‫الحوادث‬ ‫سجل‬‫واالصابات‬‫اثناء‬‫العمل‬(‫خاصة‬ ‫استمارة‬‫تمليء‬‫لهذا‬
‫الغرض‬)
‫االستمارة‬ ‫هذه‬1-‫العام‬ ‫الوثائق‬ ‫بسجل‬ ‫تسجل‬2-‫في‬ ‫االستمارة‬ ‫توضع‬
‫الحوادث‬ ‫سجل‬‫واالصابات‬

40. ‫م‬ ‫عن‬ ‫تدقق‬ ‫داخلي‬ ‫تدقيق‬ ‫لجنة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫يكون‬ ‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬‫دى‬
‫مختبر‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫الجودة‬ ‫معاير‬ ‫تطبيق‬
‫يتكون‬‫هذ‬‫من‬ ‫السجل‬1-‫المراجعة‬ ‫سجل‬‫االدارية‬
2-‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬ ‫خطة‬
3-‫الوثيقة‬
‫مالحظة‬:‫رقم‬ ‫سجل‬ ‫العام‬ ‫الوثائق‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يوجد‬9‫المراجعة‬ ‫سجل‬ ‫هو‬
‫االدارية‬

41. ‫من‬ ‫تتكون‬ ‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬ ‫خطة‬:‫تتدقيق‬‫مهنية‬ ‫سالمة‬,‫خ‬ ‫تدقيق‬‫طة‬
‫معايرة‬,‫تصليح‬ ‫خطة‬‫اجهزة‬‫مختبرية‬‫وغيرها‬
‫ت‬ ‫وثم‬ ‫الخطة‬ ‫ويوقع‬ ‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬ ‫خطة‬ ‫يعد‬ ‫هو‬ ‫المختبر‬ ‫مشرف‬‫رفع‬
‫الخطة‬‫الى‬‫القسم‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫وتوقع‬ ‫القسم‬
‫اعداد‬‫قبل‬ ‫من‬ ‫الخطة‬:1-‫مسؤول‬‫او‬‫مختبر‬ ‫مشرف‬(‫الخطة‬ ‫يعد‬)
2-‫الكلية‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫مدقق‬‫او‬‫خارجها‬(‫شهادة‬ ‫على‬ ‫حاصل‬ ‫شخص‬ ‫يكون‬
‫دولية‬ ‫مدقق‬‫او‬‫محلية‬)
3-‫مسؤول‬‫مختبري‬ ‫اعتماد‬(‫الخطة‬ ‫على‬ ‫يصادق‬)

43. 1-‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫سنوية‬ ‫والخطة‬ ‫المختبر‬ ‫مشرف‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬
‫من‬ ‫الدراسية‬1-9‫الى‬1-6‫تصعد‬ ‫الخطة‬ ‫وهذه‬‫الى‬‫والعمي‬ ‫القسم‬ ‫رئيس‬‫د‬
‫رسمية‬ ‫وثيقة‬ ‫وتصبح‬
‫العمادة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مدققين‬ ‫لجنة‬ ‫تحديد‬‫بها‬‫امر‬‫اداري‬(‫وهذه‬‫اللجنه‬‫ليس‬‫ت‬
‫المختبر‬ ‫كادر‬ ‫من‬)
‫خاصة‬ ‫خطة‬ ‫تعد‬ ‫الداخلي‬ ‫التدقيق‬ ‫لجنة‬‫بها‬‫مثال‬:‫اسبوع‬‫عن‬ ‫تدقق‬
‫الطفايات‬‫واسبوع‬‫العالمات‬ ‫عن‬‫االرشادية‬‫واسبوع‬‫الكفوف‬ ‫عن‬
‫والكمامات‬