MENGUBAH STRUKTUR TABEL

Modul Access (PPN II)/D3
1
BAB I
KONSEP DASAR MICROSOFT ACCESS
1.1. Mengenal Lingkungan Microsoft Access
Microsoft Access adalah software yang merupakan bagian dari Microsoft Office
yang digunakan untuk mengolah suatu database. Untuk mengaktifkan Access ada 2 cara :
• Melalui desktop dengan cara klik ganda pada icon MS Access.
• Melalui taskbar dengan cara ; klik Start, pilih Program, pilih MS Access.
Menu yang ditampilkan pada awal pembukaan Access mempunyai arti sebagai berikut :

2
• Blank Access database
Membuat dan mendisain database baru.
• Access database wizard, pages, and projects
Fasilitas yang memudahkan pembuatan database baru.
• Open an existing file
Membuka database yang telah dibuat.
1.2. Pengenalan Database
Database adalah kelompok fakta yang diatur berhubungan dengan pengolahan data.
Di dalam Access ada beberapa tingkatan data :
• Field : kumpulan data sejenis.
• Record : kumpulan field sejenis
• Table : kumpulan dari record-record.
• Database : kumpulan dari tabel-tabel.
NAMA ALAMAT KOTA
Schummy Jl. Macet 5 Jakarta
Ralf Jl. Raya 21 Depok
Kimi Jl. Besar 10 Bekasi
Field FieldField
Record
Record
Record

3
1.3. Object Oriented Programming
Pengertian Object Oriented Programming (OOP) adalah membagi program utama
menjadi beberapa program kecil atau menyatukan beberapa program kecil mejadi satu
program utama. Biasanya program kecil tersebut dinamakan objek. Setiap objek memiliki
entiti yang terpisah dengan entiti objek-objek lain dalam lingkungannya. Objek-objek yang
terpisah ini dapat diolah sendiri-sendiri, dan setiap objek memiliki sekumpulan sifat dan
metode yang melakukan fungsi tertentu pula.
Setiap objek mengandung tiga ha utama :
• Properti atau atribut
Properti menggambarkan sifat atau karakteristik suatu objek.
• Metode
Serangkaian prosedur yang dimiliki oleh objek yang akan dijalankan sesuai dengan
respon yang diberikan oleh suatu perintah atau kejadian.
• Event
Event adalah “kejadian” atau segala suatu yang dapat dialami oleh sebuah objek.

4
BAB II
ARSITEKTUR DATABASE
2.1. Arsitektur Database Pada Access
1) Table
Table adalah bagian dari database yang di dalamnya terdapat sekumpulan data yang
memiliki struktur tabel, record, field, dan nilai data.
2) Query
Query adalah suatu fasilitas yang mempunyai kemampuan mengolah data field dari tabel
agar dapat dimanipulasi.
3) Form
Form digunakan untuk mempermudah memasukan data pada tabel, menampilkan data,
mencari data, memperbaiki data, dan mencetaknya.
4) Report
Report merupakan hasil dari suatu pengolahan database yang disajikan secara informatif
berupa laporan tertulis dari hasil pekerjaan, baik itu laporan di monitor laporan pada
cetakan kertas.
5) Page
Dengan menggunakan fasilitas ini, pemakai dapat merancang sendiri page (halaman
web), berupa data access page guna mempermudah pemakai data dalam memasukkan

5
data baru, mencari data, dan mengedit data. Page (halaman web) berupa data access
page dapat ditempatkan di server internet agar dapat digunakan oleh seluruh pengguna
internet.
6) Macro
Macro berisi rangkaian perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis.
Terutama untuk perintah yang sifatnya sama dan sering digunakan.
7) Modul
Digunakan untuk menampilkan atau mengedit deklarasi dan prosedur program dalam
bentuk Visual Basic.

6
2.2. Pembuatan Database
Pembuatan database baru dimulai dengan memilih Blank Database yang muncul
pada saat pertama kali memanggil Access, lalu OK. Selain itu bisa juga memilih di menu
melalui File, pilih New, atau di toolbar dengan icon New, kemudian pilih Database, OK.
Pada pilihan File name ketiklah judul database baru, kemudian Create.
Tempat untuk menampung atau membuat database baru selalu diletakan di tabel.
Untuk membuat tabel baru gunakan prosedur sebagai berikut :
• Pilih Create table in Design view, atau klik New, lalu Design View.

7
• Tampilan berikutnya adalah sebagai berikut :
• Setelah tampil jendela tabel, ketiklah nama field beserta tipe datanya.
Field Name Data Type Field Size
ID_PENGARANG Type 1
PENGARANG Type 15
TGL_LAHIR Date/Time
KOTA Text 15
PHOTO OLE Object
• Berikan Primary Key pada ID_PENGARANG, dengan cara sebagai berikut :
o Letakkan pointer di ID_PENGARANG
o Pilih Primary Key dari menu Edit atau klik icon Primary Key di toolbar.
Primary Key

8
• Setelah selasai, simpan struktur tabel tersebut dengan cara ; klik Save pada toolbar,
atau pilih Save dari menu File, atau Ctrl S.
• Beri nama pada tabel yang baru dibuat.
Struktur Tabel
a) Nama Field/Field Name
Digunakan untuk menentukan nama field. Aturan yang digunakan untuk pembuatan
nama field adalah panjang sebuah nama field 64 karakter yang merupkan kombinasi
antara huruf, angka, dan karakter khusus kecuali titik, tanda seru, tanda petik, dan
kurung siku.

9
b) Tipe Data/Data Type
Digunakan untuk memasukkan tipe field dengan pilihan sebagai berikut :
1) Text
Digunakan untuk menyimpan data karakter, dengan daya tampung sebesar 255
karakter.
2) Memo
Sama dengan text, tetapi dapat menampung sampai dengan 64.000 karakter.
3) Number
Digunakan untuk menampung data numerik untuk perhitungan matematis.
4) Date/Time
Digunakan untuk menampung data tanggal atau jam.
5) Currency
Digunakan untuk menampung data numerik. Kelebihannya dengan number adalah
currency tidak akan melakukan pembulatan bilangan pada operasi matematik.
6) Autonumber
Digunakan untuk membuat field yang secara otomatis akan memasukkan bilangan
pada saat memasukkan sebuah record.
7) Yes/No
Untuk menampung 2 jenis keadaan, Yes atau No.
8) OLE Object

10
Untuk menyimpan objek OLE, file dokumen, gambar, dan file lainnya yang dibuat
dalam program lain.
9) Hyperlink
Berisi alamat hyperlink URL.
10) Lookup Wizard
Membuat field dengan isian data berupa daftar, dan dibuat dengan bantuan wizard.
Setelah struktur tabel terbentuk, barulah dilakukan pengisian datanya. Untuk
melakukan pengisian data, bisa mengikuti cara sebagai berikut :
• Dobel klik di PENGARANG atau pilih PENGARANG, klik Open.
• Akan muncul tampilan sebagai berikut :
• Dengan melihat tampilan berikut ini, isikan data ke tabel PENGARANG, kecuali field
PHOTO.

11
• Simpanlah tabel PENGARANG, jika semua data telah terisi.
2.3. Latihan
Sebagai latihan, buatlah tabel baru pada database PERPUSTAKAAN dengan ketentuan
sebagai berikut :
ID_PENERBIT PENERBIT TELEPON
(Text)
[ 1 ]
(Text)
[ 20 ]
(Text)
[ 7 ]
A Mc Laren Adv 5551596
B Williams Tbk 3337536
C Sauber Offset 7779512
D Scuderia Agency 4443214
Berikan primary key pada ID_PENERBIT, dan simpanlah tabel tersebut dengan nama
PENERBIT.

12
BAB III
STRUKTUR TABEL
3.1. Merubah Nama Field
Merubah nama field bisa dilakukan dengan cara ; menambahkan teks baru atau
menghapus teks yang ada pada nama field yang telah dibuat. Perubahannya dilakukan pada
kolom Field Name dengan cara :
• Pilih tabel tabel yang akan diubah struktur fieldnya.
• Klik Design.
• Pilih atau klik nama field yang akan diubah.
• Lakukan penghapusan teks atau ketiklah teks baru pada nama field yang akan
diganti, lalu tekan enter.

13
3.2. Merubah Tipe Data
Merubah tipe field dilakukan pada kolom Data Type dengan cara menuliskan
huruf depan dari suatu tipe data yang ada, misalnya T untuk Text, N untuk Number, atau
dapat dilakukan dengan mengklik simbol yang terdapat pada kolom Data Type.
3.3. Menambah Field
Untuk menambah field baru dapat dilakukan dengan meletakkan pointer mouse
pada baris field kosong kemudian isi dengan nama field baru.
3.4. Menghapus Field
Perintah yang digunakan untuk menghapus field adalah :
Pilih atau bloklah baris yang berisi field yang akan dihapus.
Pilih perintah Delete Rows dari menu Edit, atau tekan tombol Del, atau klik tombol
Delete Row pada toolbar.
Delete Row

14
3.5. Merubah Posisi Field
Prosedur yang harus dilakukan untuk merubah posisi field adalah ; pilih satu atau
lebih nama field dengan menggunakan Selector Field, dan lakukan proses drag & drop
untuk memindah field tersebut.
3.6. Field Properties
Masing-masing field memiliki tatanan properti yang dapat digunakan untuk
menentukan masukkan data dan menampilkanya. Pengaturan field properti terbagi menjadi
beberapa bagian :
Selector Field

15
1) Field Size
Menentukan panjang maksimum jumlah karakter sebuah field Text atau Number.
2) Format
Menentukan tampilan data. Contoh : Rp. 1,000,000.00 (“Rp.”#,##0.00)
3) Decimal Places
Menentukan jumlah digit untuk angka desimal.
4) Input Mask
Menentukan format karakter untuk data input. Contoh : 20/06/99 (99/99/00;0;_)
5) Caption
Menentukan nama label untuk suatu field.
6) Default Value
Menentukan nilai yang dimasukkan dalam sebuah field ketika record dibuat.
7) Validation Rule
Menentukan ekspresi pembatasan yang memiliki aturan bagaimana suatu data input
harus dimasukkan.
8) Validation Teks
Menentukan teks komentar ketika terjadi kesalahan pemasukan data dalam sebuah field.
9) Required
Menentukan suatu field boleh kosong atau tidak dikosongkan dalam pengisian,
defaultnya no.
10) Allow Zero Length
Menentukan nilai blank (“”) yang membedakannya dengan nilai null pada suatu field.
11) Indexed

16
Menentukan index field tunggal untuk mempercepat proses pencarian dan pengurutan.
12) Unicode Compression
Menentukan pengkompresan data field text, memo, dan hyperlink.
Jika tipe data yang dipilih adalah Number, maka field sizenya memiliki beberapa pilihan :
Pilihan Jangkauan
Byte 0 s/d 255
Integer -32.768 s/d 32.767
Long Integer -2.147.483.648 s/d 2.147.483.647
Single -3.402823E38 s/d 3.402823E38
Double -1.797693313486232E3008 s/d 1.797693313486232E3008

17
3.7. Description Properties
Beirisi penjelasan atau keterangan yang lebih rinci dari suatu nama field. Kolom
Description bersifat optional, artinya kolom tersebut dapat diisi atau dikosongkan.
3.8. Latihan
1) Buka tabel PENERBIT. Tambahkan field baru berjudul “Alamat”, dengan tipe data
“Text” dan letakkan field Alamat diantara Penerbit dan Telpon.
2) Isikan sembarang data baru ke Alamat.
3) Ubahlah Alamat menjadi Alamat Penerbit.
4) Pindahkan Alamat Penerbit sehingga posisinya menjadi field urutan terakhir.
5) Gantilah tipe data Alamat Penerbit menjadi “Memo”.
6) Ubahlah panjang field Penerbit menjadi 25.
7) Tampilkan seluruh record menjadi huruf kapital.
8) Tampilkan seluruh record telpon sehinga bentuknya menjadi: 555-1956, 333-7356, 777-
9512, 444-3214.
9) Tanpa mengubah dari “Field Name”, tampilkan “Penerbit” menjadi “Nama Penerbit”,
dan “Telpon” menjadi No. Telpon”.
10) Hapuslah Alamat Penerbit.

18
BAB IV
MANIPULASI DATA
4.1. Menambah Data
Menambah data sama halnya dengan mengisi data baru, prosedurnya sebagai berikut
; pilih tabel yang akan ditambah atau diisi dengan data baru, lalu double klik atau klik Open.
Jika ingin
menambahkan data baru ; letakkan posisi pointer pada field terakhir lalu tekan ENTER atau
tombol TAB, atau letakkan pointer diakhir baris yang bertanda *, klik icon
New Record.
New Record

19
Tambahkan 2 record baru pada tabel PENGARANG :
ID_PENGARANG PENGARANG TGL_LAHIR KOTA
10 Wawan 10/12/90 Tangerang
11 Nina 8/19/92 Jayapura
4.2. Mengubah Data
Penggantian data dapat dilakukan setiap saat, dan dilakukan pada sembarang record.
Perintah yang diberikan adalah :
• Klik Edit, pilih Replace. Atau bisa juga menggunakan Ctrl H.
• Ketikkan kata yang akan diubah pada Find What.
• Ketikkan kata penggantinya pada Replace With.
• Untuk menemukan teks yang akan diganti klik Find Next.
• Klik Replace untuk mengganti teks.
Selain perintah di atas, bisa juga mengklik Replace All setelah mengetikkan kata
pengganti pada Replace With.

20
4.3. Menghapus Data
Di Access menyediakan sarana penghapusan data, jika ada record yang sudah tidak
diperlukan. Langkahnya sebagai berikut :
• Blok record yang akan dihapus. Memblok record dapat dilakukan pada Selector
Record.
• Tekan tombol Del, atau klik Edit, pilih Delete Record, atau klik icon Delete Record.
• Klik Yes.
Selector
Record
Delete Record

21
4.4. Menampilkan Data
Cara menampilkan data sama dengan cara untuk menambah data.
4.5. Mencari Data
Mencari data dalam tabel dapat menggunakan perintah ; klik Edit, pilih Find, atau
tekan Ctrl F, atau klik icon Find.
4.6. Pengaturan Tampilan Data Sheet
A. Pengaturan Font
Tampilan record dalam tabel bisa dibentuk lebih menarik dengan melakukan pengaturan
huruf. Prosedurnya sebagai berikut :
• Aktifkan tabel.
• Blok field atau record yang akan diubah tampilannya.
• Pilih perintah Font dari menu Format.
Find

22
B. Pengaturan Lebar Kolom & Tinggi Baris
Mengatur Lebar Kolom
Untuk mengubah lebar kolom, dapat melakukan prosedur sebagai berikut :
• Blok satu atau beberapa kolom.
• Pilih perintah Column Width dari menu Format.
• Ketikkan lebar yang diinginkan.
• Klik OK.

23
Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengubah ketinggian baris, dapat melakukan prosedur sebagai berikut :
• Blok satu atau beberapa baris.
• Pilih perintah Row Height dari menu Format.
• Ketikkan tinggi yang diinginkan.
• Klik OK.

24
4.7. Latihan
1) Aktifkan database PERPUSTAKAAN.
2) Buat sebuah tabel baru, beri nama BUKU, dengan struktur data sebagai berikut
(ID_BUKU sebagai primary key).
ID_BUKU JUDUL JML_BELI HARGA ISI
(Autonumber)
[ Long Integer ]
(Text)
[ 20 ]
(Number)
[ Byte ]
(Number)
[ Long Integer ]
(Text)
[ 20 ]
1 Windows XP 13 60000
2 Visual Basic 7.0 5 100000
3 Linux 32 50000
4 Word 2002 15 65000
5 Delphi 6.0 4 130000
6 Access 2002 25 125000
3) Aktifkan tabel BUKU, ubahlah field JUDUL menjadi JUDUL_BUKU, dan field
JML_BELI menjadi JUMLAH.
4) Gantilah tipe data Text menjadi Memo pada field ISI.
5) Tambahkan 2 buah field pada tabel BUKU dan letakkan antara JUDUL_BUKU dan
JUMLAH (PERHATIKAN : field size ID_PENGARANG harus sama dengan field
size ID_PENGARANG yang ada pada tabel PENGARANG, dan field size
ID_PENERBIT harus sama dengan field size ID_PENERBIT yang ada pada tabel
PENERBIT) :
BUKU

25
ID_PENGARANG ID_PENERBIT
(Text) (Text)
07 C
06 A
05 B
02 A
03 C
09 B
6) Pindahkan field ISI dan letakkan di antara JUMLAH dan HARGA.
7) Hapuslah field ISI.
8) Tambahkan pemisah ribuan pada kolom HARGA (sehingga bisa tampil : 60.000,
50.000, dst).
9) Tampilkan isi seluruh JUDUL_BUKU dalam bentuk huruf kapital.
10) Modifikasilah ID_PENERBIT, sehingga bila ada pemasukan data baru, huruf yang
ditampilkan otamatis menjadi huruf kapital walaupun diinput dengan menggunakan
huruf kecil.
11) Tentukan isi pesan “Anda salah, mohon diinput dengan A atau B atau C” pada
field ID_PENERBIT, jika ada kesalahan pengisian data pada ID_PENERBIT.
12) Tanpa mengganti dari “Field Name”, tampilkanlah ID_BUKU menjadi KODE,
ID_PENGARANG menjadi KODE PENGARANG, ID_PENERBIT menjadi KODE
PENERBIT, dan HARGA menjadi HARGA SATUAN.
13) Gantilah jenis huruf pada seluruh record menjadi Times New Roman, dan buatlah
menjadi tebal & miring, serta ubahlah ukuran hurufnya menjadi 12.

26
14) Tambahkan sembarang record baru. Isilah ID_PENERBIT dengan huruf Z, apa yang
terjadi?
15) Inilah tampilan yang muncul, jika anda telah mengerjakan soal-soal diatas.
16) Tambahkan beberapa record baru :
JUDUL_BUKU
KODE
PENGARANG
KODE
PENERBIT
JUMLAH
HARGA
SATUAN
Unix 04 B 21 35500
Visual Foxpro 7.0 07 B 17 52900
Excel 2000 08 A 7 25000
Java 01 C 35 40000
Front Page 2000 09 A 25 23000
Internet 06 A 36 9000
Corel Draw 04 C 12 75000
Dos 7.0 03 B 16 7000
Auto Cad 02 A 1 95000
Visual C ++ 09 A 6 55000

27
17) Temukan sebuah buku yang harganya 125,000.
18) Carilah kode pengarang 06.
19) Temukan buku terbitan “Mc Laren Adv” (Kode Penerbit “A”).
20) Carilah buku yang berjudul Internet.
21) Gantilah harga buku Dos 7.0 dengan 85000.
22) Gantilah Corel Draw menjadi Page Maker.
23) Kurangi jumlah buku Dos 7.0 menjadi 10.
24) Ubahlah penerbit Auto Cad menjadi C.
25) Hapuslah sebuah buku yang harganya 95000.
26) Hapuslah buku Dos 7.0 dan Visual C ++.

28
BAB V
PENGURUTAN & SELEKSI DATA
5.1. Sort
Data yang ada dalam suatu tabel dapat diurutkan, baik secara Ascending (urutan naik)
atau Descending (urutan turun). Pengurutan data dapat dilakukan dengan prosedur sebagai
berikut:
Pilih kolom yang akan diurutkan.
Pilih perintah Sort dari menu Records. Dari daftar menu yang tampil, pilih Sort
Ascending atau Sort Descending .
Pemilihan model pengurutan dapat pula dilakukan pada icon Sort Ascending atau icon
Sort Descending yang terdapat pada toolbar.
Sort Ascending Sort Descending

29
5.2.Filter
Penyeleksian data atau filter digunakan untuk menampilkan data-data tertentu sesuai
dengan kriteria yang diinginkan. Penyeleksian data dapat dilakukan beberapa cara :
a) Filter By Form
Merupakan salah satu penyaringan data yang akan menampilkan jendela
datasheet yang masih kosong, yang kemudian dapat memasukkan kriteria penyaringan
data yang dinginkan.
Prosedurnya sebagai berikut :
Buka sebuah tabel
Pilih perintah Filter dari menu Records. Pilih Filter By Form atau klik icon Filter
By Form yang ada di toolbar.
Pilih kriteria yang dinginkan pada field dengan cara ; klik drop down, yang ada di
sebelah kanan dari masing-masing field.
Pilih perintah Apply Filter/Sort dari menu Filter atau klik icon Apply
Filter untuk menjalankan kriteria penyaringan yang telah ditentukan.
Apply
Filter
Filter By
Form

30
b) Filter By Selection
Merupakan penyaringan data record dengan memilih teks yang ada pada
jendela datasheet sebuah tabel. Prosedurnya sebagai berikut :
Dalam sebuah field pilih teks yang digunakan sebagai kriteria penyaringan,
misalnya “Bogor”.
Pilih perintah Filter dari menu Records. Pilih Filter By Selection atau klik icon
Filter By Selection pada toolbar, sehingga data record langsung terseleksi
berdasarkan krtiteri yang telah ditentukan.
c) Filter Excluding Selection
Cara penyeleksian data yang merupakan kebalikan dari Filter By Selection,
yaitu menyeleksi data record selain dari kriteria yang telah dtentukan. Prosedurnya
sebagai berikut :
Dalam sebuah field, pilih teks yang digunakan sebagai kriteria penyaringan,
misalnya “Bogor”.
Pilih perintah Filter dari menu Records. Pilih Filter Excluding Selection,
sehingga data record langsung terseleksi berdasarkan krtiteri yang telah
ditentukan.
Filter By Selection

31
5.3.Query (Select)
Selain menggunakan tabel, Access juga memiliki penyeleksian data dengan
dengan menggunakan query. Tampilan berikut ini adalah tampilan untuk mencari buku
yang berjudul “Internet”. (pembahasan query secara terperinci terdapat dalam bab 7).
5.4. Latihan
Sebagai latihan, bukalah tabel BUKU :
1) Urutkan record berdasarkan harga satuan dimulai dari harga yang termahal.
2) Urutkan record berdasarkan jumlah dimulai dari jumlah yang terkecil..
3) Tampilkan id_pengarang 01.
4) Tampilkan id_penerbit C.
5) Tampilkan judul buku yang awalannya menggunakan kalimat Visual.

32
6) Tampilkan judul buku yang akhirannya menggunakan angka 2000.
7) Tampilkan record yang id_pengarangnya 06 dan id_penerbitnya A.
8) Tampilkan record yang mempunyai jumlah di atas 20.
9) Tampilkan record yang harganya di bawah 100.000.
10) Tampilkan record yang umlahnya di atas 30 tetapi harganya di bawah 50.000.
11) Tampilkan record yang judul bukunya berakhiran 7.0 dan jumlahnya di bawah 20.
12) Tampilkan seluruh record, kecuali record yang judul bukunya Java.

33
BAB VI
OPERATOR STANDAR
Operator adalah perintah yang memanipulasi nilai atau variabel dan memberikan suatu
hasil. Contoh yang umum dari operator adalah operator aritmatika yang sering digunakan di
dalam matematika seperti penjumlahan (+), pengurangan (-), dan sebagainya.
Data-data yang di manipulasi atau dihasilkan oleh operator, sehingga memberikan suatu
hasil tertentu dinamakan operan. Operator-operator yang sering digunakan dalam Access adalah:
6.1. Operator Aritmatika
Operator aritmatika adalah operator yang digunakan untuk perhitungan
matematis, seperti penjumlahan, pengurangan, dan sebagainya.
Operator Arti
^ Pangkat
* Perkalian
/ Pembagian
Pembagian Tanpa Desimal
MOD Sisa Hasil Bagi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
6.2. Operator Relasi
Operator relasi atau pembandingan digunakan untuk membandingkan suatu
data dengan data lainnya dan menghasilkan nilai logka.

34
Operator Arti
< Lebih kecil
<= Lebih kecil sama dengan
> Lebih besar
>= Lebih besar sama dengan
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
Between Antara
6.3. Operator Logika
Operator logika digunakan untuk membandingkan 2 buah nilai yang akan
menghasilkan nilai benar atau salah.
Operator Arti
And Dan
Or Atau
Not Bukan/tidak
Eqv Ekivalen
Imp Implikasi
Xor Eksklusif or
6.4. Operator String
Operator string digunakan untuk melakukan manipulasi terhadap data yang
jenisnya karakter/text.

35
Operator Arti
Left Mengambil karakter dari kiri
Right Mengambil karakter dari kanan
mid Mengambil karakter dari tengah

36
BAB VII
QUERY
Query adalah suatu fasilitas yang mempunyai kemampuan mengolah data field dari tabel
agar dapat dimanipulasi. Supaya data dapat dimanipulasi maka query menyediakan tempat yang
bernama calculated field yang digunakan untuk menampung hasil manipulasi data tersebut.
Untuk membuat quey dapat menggunakan beberapa cara antara lain :
Create query in Design view
Membuat query dengan manual.
Create form by using wizard
Membuat query dengan wizard.
Tombol New
Berikut ini adalah contoh pembuatan query satu tabel berdasarkan tabel BUKU dengan
menggunakan fasilitas tombol New :
1) Klik New
2) Pilih Design View
3) OK
4) Pilih Buku.
5) Klik Add.

37
6) Sisipkan beberapa field list dalam grid, dengan cara dobel klik atau drag field ke dalam grid.
Field yang disisipkan adalah Judul_Buku, Jumlah, Harga.
Field List
Grid

38
7) Tambahkan calculated field untuk mencari KETERANGAN dan TOTAL dengan ketentuan
sebagai berikut :
KETERANGAN :
Jika HARGA <= 40.000 maka KETERANGAN = “Murah”.
Jika HARGA <= 80.000 maka KETERANGAN = “Sedang”.
Selain itu maka KETERANGAN = “Mahal”.
TOTAL = JUMLAH * HARGA
8) Untuk melihat hasilnya, klik icon. Run.
9) Simpan dan beri nama query yang telah dibuat.
7.1. Latihan (Penggunaan Operator Standar Pada Query)
1) Buatlah sebuah query menggunakan tabel BUKU dengan menyertakan field
Judul_Buku, Id_Pengarang, Id_Penerbit, Jumlah, Harga.
Run
Calculated Field

39
2) Buatlah beberapa calculated field dengan ketentuan sebagai berikut :
Bonus Jika Id_Pengarang = 01 dan Id_Penerbit = C, bonusnya Payung,
selain itu tidak dapat bonus.
Discount Jika bukan Penerbit B, discountnya 10% dari harga. Sedangkan untuk
penerbit B sendiri tidak memberikan discount.
Penyesuaian Penyesuaian harga diberikan hanya kepada Id_Pengarang 06 atau
Id_Penerbit A, sebesar 5% dari harga.
Subtotal Harga + Penyesuaian.
Pajak 10% dari Subtotal.
Total (Subtotal + Pajak – Discount) – Jumlah.
3) Jika seluruh calculated field bisa terjawab, maka hasilnya akan tampak sebagai
berikut :

40
BAB VIII
FORM
(PERANCANGAN INTERFACE APLIKASI)
8.1. Form
Form digunakan untuk mempermudah memasukkan data pada tabel, menampilkan,
mencari, dan memperbaiki data, serta mencetaknya. Untuk membuat form dapat
menggunakan beberapa cara :
• Create form in design view
Membuat form dengan manual.
• Create form by using wizard
Membuat form dengan wizard.
• Tombol New
Berikut ini adalah contoh pembuatan form dengan menggunakan fasilitas tombol
New. Sebelum membuat form, tambahkan “Bitmap Image” ke dalam field Photo yang ada
di tabel Pengarang dengan cara sebagai berikut :
a) Pilih Table.
b) File, Get External Data, Import.
c) Pilih : C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeSamplesNorthwind.
d) Pilih : Table, klik Employees, Ok.
e) Buka tabel Employees, copykan “Bitmap Image” yang ada pada field Photo ke
field Photo yang ada di tabel Pengarang.
Jika telah selesai ikuti langkah berikut ini untuk membuat form baru.

41
o Klik New
o Klik AutoForm : Columnar
o Pilih tabel PENGARANG
o OK
8.2. Toolbox
Toolbox digunakan untuk menampilkan kotak piranti yang bisa digunakan untuk
membuat tampilan tertentu dalam form. Toolbox akan ditampilkan pada saat merancang
form. Jika toolbox tidak tampil, dapat diaktifkan melalu menu View, Toolbox, atau dapat
juga diaktifkan melalui icon Toolbox. Toolbox

42
Control Text Toggle Check List Image Bound Tab Line More
Wizard Box Button Box Box Object Control Control
Frame
Select Label Option Option Combo Command Unbound Page Subform/ Rectangle
Object Group Button Box Button Object Break Subreport
Frame
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang beberapa objek yang terdapat dalam toolbox.
Objek Fungsi
Label
Digunakan untuk pembuatan judul atau sebagai keterangan dari
field. Label hanya sebagai tampilan, dan tidak terkait dengan field.
Text Box
Text Box mempunyai hubungan dengan field pada tabel yang
menjadi basis dari form tersebut. Fungsi dari objek ini adalah untuk
menampilkan data record dari field.
Bound Object
Frame
Objek ini sifatnya hampir sama dengan text box yaitu berhubungan
dengan satu field bertipe OLE.
Combo Box,
List Box
Objek ini digunakan untuk mempermudah pengisian data record.
Karena dengan bantuan objek ini, pengguna hanya perlu memilih
data yang ada pada list.
Option Group
Berfungsi untuk mengumpulkan objek-objek lain seperti Option
Button, Check Box, Toggle Button sehingga mempermudah untuk
pengisian data.
Option Button,
Check Box,
Toggle Button
Berfungsi sebagai objek yang bisa dikelompokkan di dalam Option
Group, juga bisa sebagai objek yang berdiri sendiri. Biasanya
digunakan untuk field yang bertipe Yes/No.

43
8.3. Properti
Properti digunakan untuk mengatur disain/tampilan semua objek yang terdapat
dalam form, sehingga tampilan form menjadi lebih menarik. Beberapa objek properti ada
yang berbeda, oleh karena itu maka Access juga memungkinkan untuk membatasi daftar
lembar kerja properti menjadi beberapa bagian, yaitu :
All Menampilkan semua properti objek yang terpilih.
Format Mengatur format tampilan dan posisi sebuah bagian kontrol dalam dokumen.
Data
Menetapkan data yang ditampilkan pada dokumen sekaligus menentukan
validasi dari data tersebut.
Event Menetapkan apa yang terjadi jika event tertentu berlangsung.
Other Menampilkan properti lain selain format, data, dan event

44
BAB IX
MANIPULASI DATA & OPERASI POINTER
Dengan menggunakan tabel BUKU buatlah form “Data Penerbit Buku”.
Untuk membuat tombol perintah (command button), bisa mengikuti langkah berikut ini
Klik Command Button di toolbox.
Letakkan pointer ke form, lalu klik kiri.
Pilih kategori yang diinginkan, lalu Next.

45
Pilih bentuk tampilan yang diinginkan, lalu Next.
Ketikkan nama yang ingin diberikan pada tombl perintah tersebut, lalu Finish.
Dengan cara yang sama buatlah command button yang lain sesuai dengan tampilan form di
atas. Jika telah selesai, tambahkan 2 data baru dalam form “Data Penerbit Buku”.

46
BAB X
OPERASI PERCABANGAN
Operasi percabangan adalah sebuah operasi yang menganalisa suatu keadaan dan
mengambil keputusan berdasarkan pada hasil dari analisa tersebut. Jika kondisi benar,
maka akan dijalankan instruksi tertentu. Jika kondisi salah, maka akan dijalankan
instruksi yang lain.
Supaya pernyataan berkondisi bisa diproses, maka diperlukan beberapa perintah
untuk memprosesnya yaitu IIF, If…Then, If…Then…Else, dan Select Case.
10.1. IIF
Struktur IIF digunakan untuk menjalankan suatu pernyataan secara kondisional
yang terdapat pada query.
IIF (kondisi, pernyataan-1, pernyataan-2)
Jika terdapat lebih dari satu kondisi maka bentuk pernyataannya seagai berikut :
IIF (kondisi-1, pernyataan-1, IIF(kondisi-2, pernyataan-2, …, pernyataan-n)

47
10.2. If…………Then
Struktur If...Then untuk menjalankan suatu pernyataan secara kondisional.
Kondisi biasanya berupa suatu perbandingan, maupun ekspresi yang menghasilkan nilai
numerik.
If kondisi Then pernyataan
atau
If kondisi Then
pernyataan-pernyataan
End If
10.3. Select Case
Select Case memiliki kemampuan yang sama dengan If…Then…Else…, tetapi
membuat kode lebih mudah dibaca. Struktur Select Case bekerja dengan suatu percobaan
tunggal yang hanya dievaluasi satu kali pada bagian atas struktur.
Select Case ekspresi yang dicoba
[Case ekspresi1
[blok pernyataan-1]]
[Case ekspresi2
[blok pernyataan-2]]
[Case Else
[blok pernyataan-n]
End Select

48
BAB XI
OPERASI PERULANGAN
Perulangan atau loop adalah instruksi program yang memerintahkan suatu tugas yang
diulang-ulang berdasarkan kondisi tertentu. Pengulangan ini dapat dikendalikan jumlahnya oleh
suatu aplikasi yang tergantung pada kondisi yang diinginkan.
Loop akan terus dilakukan selama kondisi yang dibandingkan oleh loop tersebut
memenuhi syarat. Bila kondisi perbandingan tersebut tidak lagi memenuhi syarat, loop akan
berhenti.
11.1. For…………Next
For…Next digunakan untuk mengulangi suatu perintah dalam jumlah yang
ditentukan. For…Next menggunakan suatu variabel yang disebut counter yang mana
akan bertambah atau berkurang pada setiap perulangan. Syntaxnya adalah
For counter = start To end [Step increment]
statements
Next [counter]
Argumen counter, start, end, dan increment semuanya adalah numerik.Yang
dilakukan ketika melakukan For Next adalah:
1) Menset nilai counter sama dengan start.
2) Mencoba apakah counter lebih besar dari end. Jika ya, tinggalkan looping tersebut.
3) Menjalankan statements tersebut.
4) Menaikkan counter dengan 1 atau dengan nilai step yang ditentukan
5) Mengulangi langkah 2 sampai 4

49
Code berikut akan mencetak 1 s/d 10.
Private Sub Form_Click()
For Hitungan = 1 to 10
Print Hitungan
Next Hitungan
End Sub
11.2. While ………… Wend
While digunakan untuk mengeksekusi suatu blok statement dengan jumlah
perulangan yang tak terhingga.
Berikut ini adalah statement While, yang dijalankan selama kondisi benar :
While condition
statements
Wend
Ketika menjalankan While ini, pertama kali akan di coba kondisinya, jika kondisi
False (zero), akan diloncati semua statement yang mengikuti kondisi tersebut. Program
akan menjalankan statement jika kondisi benar dan kembali ke While berikutnya.
Dim Bilangan
Bilangan = 0
While Bilangan < 10
Bilangan = Bilangan + 1
Debug.Print Bilangan; “ “;
Wend

50
BAB XII
VALIDASI DATA
12.1. Validasi Data Tanggal
CDATE
Merubah data tipe karakter menjadi data tipe tanggal
Bentuk =CDATE(“tanggal”)
Contoh =CDATE(“11-Jan-99”) 1/11/99
DATE
Mengasilkan tanggal hari ini.
Bentuk =DATE()
DATEADD
Menghasilkan data tanggal berdasarkan interval yang diberikan.
Bentuk =DATEADD(“interval”,angka, “tanggal’”)
Contoh =DATEADD(“yyyy”,2,”10/28/97”) 10/28/99
DATEIFF
Menghitung selisih antara 2 tanggal.
Bentuk =DATEIFF(“interva”,”tanggal1”,”tanggal2”)
Contoh =DATEIFF(“yyyy”,”10/28/76”,”10/28/98”) 22
DATEPART
Menghitung waktu dari argumen tanggal berdasarkan interval yang diberikan.
Bentuk = DATEPART(“interval”,”tanggal”)
Contoh =DATEPART(“m”,”10/28/76”) 10

51
DATESERIAL
Menginput data tanggal dalam suatu rumus.
Bentuk =DATESERIAL(tahun,bulan,tanggal)
Contoh =DATESERIAL(97,10,28) 10/28/97
DATEVALUE
Menghaslkan nilai dalam bentuk tanggal dari data yang ditulis dalam bentuk teks.
Bentuk =DATEVALUE(“tanggal”)
Contoh = DATEVALUE(“10/28/98”) 10/28/98
DAY
Memberikan nilai numerik terhadap data tanggal.
Bentuk =DAY(“tanggal”)
Contoh =DAY(“10/28/98”) 28
MONTH
Memberikan nilai bulan dari data tanggal.
Bentuk = MONTH(“tanggal”)
Contoh = MONTH(“10/28/98”) 10
NOW
Menghasilkan tanggal dan waktu saat ini.
Bentuk =NOW()
YEAR
Memberikan nilai tahun dari data tanggal.
Bentuk =YEAR(“tanggal”)
Contoh =YEAR(“10/28/98”) 98

52
12.2. Validasi Data Kombinasi
ASC
Menghasilkan nilai numerik dari 0 s/d 255.
Bentuk =ASC(“karakter”)
Contoh =ASC(“H”) 72
CHR
Menghasilkan karakter ANSI dari bilangan 0 s/d 255.
Bentuk =CHR(angka)
Contoh =CHR(65) ”A”
FORMAT
Memformat suatu nilai menjadi format dalam bentuk teks.
Bentuk =FORMAT(teks,format)
Contoh =FORMAT(“schummy”,”>”) ”SCHUMMY”
FORMAT(281019.76,”Rp 0,000.00”) ”Rp 281,019.76”
INSTR
Mencari posisi karakter pada sebuah kalimat.
Bentuk =INSTR(mulai,”teks1”,”teks2”)
mulai adalah nilai numerik yang menunjukkan posisi awal pencarian.
teks1 kalimat yang dijadikan kunci pencarian.
teks2 karakter yang dicari.
Contoh =INST(2,”ACCESS”,”E”) 3
LCASE
Mengubah karakter ke huruf kecil.

53
Bentuk =LCASE(“teks”)
Contoh =LCASE(“ACCESS”) ”access”
LEFT
Mengambil huruf dari sebelah kiri teks.
Bentuk =LEFT(“teks”,jumlah)
Contoh =LEFT(“Microsoft Access”,5) ”Micro”
LEN
Menghitung jumlah karakter dalam teks.
Bentuk =LEN(“teks”)
Contoh =LEN(“Schummy”) 7
LTRIM
Membuang semua spasi di sebelah kiri teks.
Bentuk= LTRIM(“teks”)
Contoh =LTRIM(“ Access”) ”Acces”
MID
Mengambil teks dari posisi tertentu.
Bentuk =MID(“teks”,mulai,jumlah)
teks adalah kalimat yang akan diambil karakternya.
mulai adalah posisi pengambilan karakter.
jumlah adalah banyaknya karakter yang diambil.
Contoh =MID(“Access”,3,2) ”ce”
RIGHT
Mengambil huruf dari sebelah kanan teks.

54
Bentuk =RIGHT(“teks”,jumlah)
Contoh =RIGHT(“Access”,3) ”ess”
RTRIM
Membuang semua spasi kosong di sebelah kanan teks.
Bentuk =RTRIM(“teks”)
Contoh =RTRIM(“Access “) ”Access”
SPACE
Memberi spasi kosong sebanyak argumen angka.
Bentuk =SPACE(angka)
Contoh =SPACE(5) ” “
STRCOMP
Membandingkan antara 2 bilangan.
Bentuk =STRCOMP(angka1,angka2)
Jika angka1 < angka2 hasilnya –1.
Jika angka1 = angka2 hasilnya 0.
Jika angka1 > angka2 hasilnya 1.
Contoh =STRCOMP(3,5) -1
STRING
Mengulang karakter sebanyak argumen angka.
Bentuk =STRING(angka,karakter)
Contoh =STRING(3,”H”) ”HHH”
TRIM
Membuang spasi kosong di sebelah kiri dan kanan teks.

55
Bentuk =TRIM(“teks”)
Contoh =(“ Access “) ”Access”
UCASE
Mengubah karakter ke huruf kapital.
Bentuk =UCASE(“teks”)
Contoh =UCASE(“access”) ”ACCESS”

56
BAB XIII
REPORT
Report merupakan hasil dari suatu pengolahan database yang disajikan secara informatif
berupa laporan tertulis dari hasil pekerjaan, baik itu laporan di monitor laporan pada cetakan
kertas.
Report juga merupakan suatu informasi yang terorganisasi sedemikian rupa untuk
memenuhi kebutuhan seperti label, laporan bulanan, dan lain-lain.Untuk membuat report dapat
menggunakan beberapa cara :
Create report in Design view
Membuat report dengan manual.
Create report by using wizard
Membuat report dengan wizard.
Tombol New
13.1. Pembuatan Report Dengan Satu Tabel
Berikut ini adalah contoh pembuatan report satu tabel berdasarkan tabel BUKU dengan
menggunakan fasilitas tombol New :
1) Klik New
2) Pilih AutoReport : Tabular
3) Pilih Buku.
4) OK.

58
13.2. Latihan (Aplikasi Dengan Validasi Data & Report)
1) Buatlah report seperti terlihat di bawah ini dengan menggunakan tabel BUKU,
simpanlah dengan nama DAFTAR BUKU.
2) Gunakan wizard, kemudian dimodifikasi.
3) Buatlah tanggal laporan hari ini dan hitunglah total jumlah buku yang dimiliki
perpustakaan.

59
BAB XIV
RELASI
Setelah membuat berbagai tabel dalam database, maka diperlukanlah suatu cara untuk
menghubungkan semua tabel yang ada ke dalam satu kesatuan. Langkah pertama dalam proses
ini adalah mendefinisikan relasi antar tabel.
Relasi antar tabel bekerja dengan mencocokkan data dalam field kunci, biasanya berupa
field yang memiliki nama yang sama pada kedua tabel yang memiliki relasi. Pada umumnya
field-field yang bersesuaian ini adalah primary key pada tabel yang satu, yang memberikan
identias unik bagi tiap record dalam tabel tersebut dan foreign key pada tabel lainnya.
14.1. Jenis Relasi
One to one
Setiap record dalam tabel A hanya memiliki satu record yang bersesuaian dalam tabel B,
dan sebaliknya.
One to many
Sebuah record dalam tabel A dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam
tabel B. Tapi sebuah record dalam tabel B hanya memiliki sebuah record yang
bersesuaian dalam tabel A.
Many to many
Sebuah record dalam tabel A dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam
tabel B dan sebuah record dalam tabel B dapat memiliki banyak record yang bersesuaian
dalam tabel A.

60
BAB XV
RELASI ANTAR TABEL
Tempat untuk merancang relasi adalah di query, dengan prosedur sebagai berikut :
a) Pilih query. Aktifkan tabel-tabel yang akan direlasikan, dengan memilih menu Tools,
Relationship. Atau klik icon Relationship.
b) Dobel klik pada tabel PENERBIT, PENGARANG, BUKU, lalu Close.
c) Buat hubungan antara tabel PENERBIT dan BUKU dengan menggunakan ID_PENERBIT.
Relationship

61
d) Klik pada Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, dan Cascade
Delete Related Fields, lalu Create.
e) Dengan cara yang sama buatlah hubungan antara tabel PENGARANG dan BUKU dengan
menggunakan ID_PENGARANG.

62
f) Untuk melihat hasil relasi, buatlah query baru dengan menggunakan field Judul_Buku,
Jumlah, Harga (tabel BUKU), field Pengarang (tabel PENGARANG), field Penerbit (tabel
PENERBIT), dan simpanlah ke dalam “Latihan Query 2”. Jika berhasil (dengan beberapa
modifkasi tampilan), maka akan muncul hasil sebagai berikut.

63
BAB XVI
QUERY PADA TABEL MAJEMUK
Hubungan antar tabel biasanya diwakili oleh field penghubung. Hubungan memerlukan
suatu pengaturan. Pengaturan itu meliputi :
Left Join
Menampilkan semua record dalam tabel yang direlasikan, dan hanya record-record yang
bersesuaian pada tabel primer.
Inner Join
Hanya menampilkan record-record yang bersesuaian dari kedua tabel yang memiliki relasi.
Right Join
Menampilkan semua record dalam tabel primer, dan hanya record-record yang bersesuaian
pada tabel yang direlasikan.

64
BAB XVII
APLIKASI DENGAN QUERY PADA TABEL MAJEMUK
Buatlah sebuah query baru dengan menggunakan beberapa field :
Judul_Buku (tabel Buku), Pengarang (tabel Pengarang), Penerbit (tabel Penerbit), Jumlah, Harga
(tabel Buku).
Query yang telah dibuat, bisa digunakan untuk mengurutkan data (Sort), serta menampilkan data
tertentu (Criteria atau Or).
(Ket : Jika sudah pernah menampilkan atau mengurutkan data dan ingin menampilkan atau
mengurutkan data yang lain, sebaiknya criteria yang lama dihapus dahulu).
Sebagai latihan, kerjakanlah soal di bawah ini dengan menggunakan query yang baru saja
dibuat.
1. Urutkan Pengarang secara Ascending / Descending.
2. Tampilkan data yang Penerbitnya adalah Mc Laren Adv.
3. Tampilkan data yang Penerbitnya William Tbk secara Ascending.
4. Tampilkan buku dengan judul awal Visual.
5. Tampilkan buku dengan jumlah antara 10 s/d 20.
6. Tampilkan Penerbit Sauber Offset atau Mc Laren Tbk.
7. Tampilkan buku dengan Penerbit bukan Sauber Offset.

65
8. Tampilkan buku dengan Pengarang Lea yang jumlah di bawah 20.
9. Tampilkan semua buku yang harganya melebihi atau sama dengan 100.000.
10. Tampilkan semua buku yang di karang oleh Pamela.

66
BAB XVIII
REPORT DENGAN TABEL MAJEMUK/QUERY
1. Buatlah report dengan menggunakan report wizard.
2. Field yang diperlukan :
Nama Field Tabel
Penerbit Penerbit
Judul_Buku
Harga
Jumlah
Buku
Pengarang Pengarang
3. Aturlah tampilan report seperti terlihat di bawah ini :

67
BAB XIX
APLIKASI DENGAN TABEL MAJEMUK/QUERY
1. Buatlah sebuah query dengan menggunakan 3 tabel (BUKU, PENGARANG, &
PENERBIT), sertakan semua field dalam tabel BUKU, ditambah field pengarang & photo
(dalam tabel PENGARANG), dan field penerbit (dalam tabel PENERBIT).
2. Menggunakan query di atas, buatlah form dengan faslitas form wizard.
3. Sertakan semua field yang ada dalam query, untuk perancangan form yang dimaksud.
4. Form akan ditampilkan berdasarkan pengarang, serta menggunakan subform.
5. Layout subform menggunakan jenis tampilan datasheet.
6. Tentukan sendiri background yang digunakan untuk form.
7. Pada tampilan subform, sembunyikanlah id_buku, id_pengarang, id_penerbit.
8. Gunakan combo box untuk mengisikan penerbit.

68
9. Tambahkan beberapa data berikut :
PENGARANG JUDUL JUMLAH HARGA PENERBIT
LAN 8 30.000 Scuderia Agency
Lea
Komunikasi Data 2 45.000 William Tbk
Struktur Data 15 50.000 Mc Laren Adv
Web Design 10 40.000 Scuderia AgencySchummy
Pascal 5 60.000 Sauber Offset
Kimi C++ 20 35.000 William Tbk
Frentzen Visual C++ 7 55.000 Mc Laren Adv
Rosanna Oracle 13 105.000 Scuderia Agency

69
BAB XX
MODUL
Modul digunakan untuk menampilkan, membuat atau mengedit suatu program dalam
bentuk Visual Basic. Penempatan program dalam modul menggunakan tempat atau sarana yang
bernama prosedur dan fungsi.
20.1. Pengertian Prosedur
Prosedur adalah sebuah nama yang berisi urutan/kumpulan dan dieksekusi dalam
satu kesatuan.
Karena berupa perintah, maka prosedur bisa dijalankan kapan saja sesuai dengan
kebutuhan. Jadi membuat prosedur berarti membuat perintah sendiri untuk menangani
kejadian yang sering dilakukan.
Didalam prosedur mengenal 2 istilah :
Sub Procedure
Function Procedure
Sub Procedure
Sub Procedure hanya akan melakukan aksi yaitu mengerjakan perintah-perintah
yang ada di dalam prosedur itu sendiri.
Bentuk umum :
Sub nama_prosedur
Instruksi-instruksi
[Exit Sub]
End Sub

70
Function Procedure
Perbedaan utama antara Function Procedure dan Sub Procedure :
Sub Procedure hanya melakukan aksi dan tidak menghasilkan nilai, Function
Procedure menghasilkan suatu nilai.
Function Procedure dijalankan besama perintah lain atau nilai fungsi dimasukan ke
dalam variabel tertentu.
Bentuk umum :
Function nama_fungsi [(parameter)] [As tipe_fungsi]
Instruksi-instruksi
End Function
20.2. Pembuatan Prosedur & Function pada Modul
Berikut ini adalah contoh prosedur untuk menghitung gaji dan tunjangan yang
dibuat dalam modul.
Private Sub Form_Click()
Hitung_Gaji
End Sub
Sub Hitung_Gaji()
Gaji = Inputbox(“Masukkan Gaji Pokok”, “Input Gaji”)
Tunj = Inputbox(“Masukkan Tunjangan”, “Input Tunjangan”)
Gaber = Val(Gaji) + Val(Tunj)
If Gaji = “” Or Tunj = “” Then
Msgbox (“Tidak Ada Angka Yang Dimasukkan”)
Exit Sub
Else
Msgbox (“Gaji Bersi = “ & Str(Gaber))
End If
End Sub
Program di bawah ini adalah contoh program pencarian kelulusan siswa
berdasarkan nilai rata-rata dengan menggunakan fungsi.

71
Function Grade(Rata As Integer) As String
Select Case Rata
Case 95 To 100
Ket = “Sangat Memuaskan”
Case 85 To 94
Ket = “Cukup Memuaskan”
Case 60 To 84
Ket = “Memuaskan”
Case 45 To 59
Ket = “Tidak Memuaskan”
Case Else
Ket = “Mengecewakan”
End Select
Grade = Ket
End Function
Untuk menjalan fungsi diatas, gunakan program pemanggilan fungsi di bawah ini:
Dim N As Integer
N = 90
Print “Nilai Rata-Rata : “ & Str(N)
Print “Keterangan : “ & Grade(N)

72
BAB XXI
MACRO
Untuk pembuatan menu dan sub menu, access menyediakan tempat pembuatannya yaitu
dengan menggunakan fasiltas pembuatan menu yang ada di macro. Contoh tampilan menu
adalah sebagai berikut :
21.1. Menu Utama
Untuk pembuatan menu utama bisa mengikuti langkah berikut :
1. Pilih Macro.
2. Klik New.
3. Pilih View, Macro Names
4. Lakukan pengisian sebagai berikut :
Macro Name Action Action Argument
Tabel Addmenu
Menu Name : &Tabel
Menu Macro Name : Tabel
Form Addmenu
Menu Name : &Form
Menu Macro Name : Form
Laporan Addmenu
Menu Name : &Laporan
Menu Macro Name : Report
&Keterangan MsgBox
Message : Bina Sarana Informatika
Beep : Yes
Title : Menu Sederhana
&Close Close Save : Prompt
Tabel Form Laporan Keterangan Close
Pengarang
Penerbit
Buku
Pengarang
Penerbit
Buku
Buku
Kode Penerbit
Penerbit

73
5. Jika telah terisi semua simpanlah dengan nama “Menu Utama”, kemudian tutup
kotak dialog macro tersebut.
21.2. Sub Menu
Untuk pembuatan sub menu Tabel bisa mengikuti langkah berikut :
1. Klik New.
&Pengarang OpenTable
Menu Name : Pengarang
View : Datasheet
Data Mode : Edit
Penerbi&t OpenTable
Menu Name : Penerbit
View : Datasheet
Data Mode : Edit
&Buku OpenTable
Menu Name : Buku
View : Datasheet
Data Mode : Edit

74
4. Jika telah terisi semua simpanlah dengan nama “Menu Tabel”, kemudian tutup kotak
dialog macro tersebut.
Untuk pembuatan sub menu Form bisa mengikuti langkah berikut :
1. Klik New.
&Pengarang OpenForm
Form Name : Form Pengarang
View : Form
Window Mode : Normal
Penerbi&t OpenForm
Form Name : Form Pengarang
View : Form
&Buku OpenForm
Form Name : Entry Buku
View : Form
4. Jika telah terisi semua simpanlah dengan nama “Menu Form”, kemudian tutup kotak
dialog macro tersebut.
Untuk pembuatan sub menu Laporan bisa mengikuti langkah berikut :
1. Klik New.
Sesuaikan dengan nama
form masing-masing

75
&Buku OpenReport
Report Name : Tabel Buku
View : Print Preview
&Kode Penerbit OpenReport
Report Name : Kode Penerbit
&Penerbit OpenReport
Report Name : Penerbit
4. Jika telah terisi semua simpanlah dengan nama “Menu Laporan”, kemudian tutup
kotak dialog macro tersebut.
Untuk menjalankan Menu/macro diatas adalah :
Pilih “Menu Utama”.
Klik Tools, Macro, Create Menu from Macros.
Sesuaikan dengan nama
report masing-masing

76
Daftar Pustaka
KBM, Madkom. 2001. Microsoft Access 2000. Andi Offset. Yogyakarta.
Kristianto, Harianto, Ir. 2002. Konsep Dan Perancangan Database. Andi Offset. Yogyakarta.
Kurniawan, Budi. 1997. Membuat Aplikasi Access Dengan Visual Basic. Elex Media
Komputindo. Jakarta.
Pramono, Djoko. 2001. Belajar Microsoft Access 2000. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Tosin, Rijanto. 1999. Microsoft Access 2000. Dinastindo. Jakarta.
Tutang. 2002. Satu Hari Bersama Access 2000. Medikom. Jakarta.
Yuswanto. 2002. Panduan Belajar Sql Microsoft Access 2000. Prestasi Pustaka. Surabaya.

77
Kata Pengantar
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi database paling lengkap dan
canggih saat ini. Software dapat ini dengan mudah merancang, membuat, dan mengelola
database.
Modul ini dibuat agar dapat mempelajari, memahami, dan mencoba penggunaan
program aplikasi Microsoft Access secara cepat dan mudah sesuai dengan kebutuhan. Di dalam
modul ini terdapat materi yang sederhana dan bisa diaplikasikan.
Modul Access ini disusun sesuai dengan satuan acara perkuliahan yang diterapkan di
AMIK BSI dan disesuaikan dengan kebutuhan siswa, sehingga memudahkan bagi siswa untuk
mempelajarinya.
Kami akan sangat senang bila pembaca dapat memberikan kritik dan saran yang
membangun guna penyempurnaan modul ini. Wassalam.
Jakarta, Independence Day 2003
Tim Penyusun Modul

78
Daftar Isi
Kata Pengantar …………………………………………………………………….. i
Daftar Isi ………………………………………………………………………...… ii
BAB I KONSEP DASAR MICROSOFT ACCESS ……………………… 1
1.1. Mengenal Lingkungan Microsoft Access …………………… 1
1.2. Pengenalan Database ………………………………………… 2
1.3. Object Oriented Programming ………………………………. 3
BAB II ARSITEKTUR DATABASE …………………………………….. 4
2.1. Arsitektur Database …………………………………………. 4
2.2. Pembuatan Database ………………………………………… 6
2.3. Latihan ………………………………………………………. 11
BAB III STRUKTUR TABEL ……………………………………………… 12
3.1. Merubah Nama Field ………………………………………… 12
3.2. Merubah Tipe Data …………………………………………. 13
3.3. Menambah Field ……………………………………………... 13
3.4. Menghapus Field …………………………………………….. 13
3.5. Merubah Posisi Field ………………………………………… 14
3.6. Field Properties………………………………………………. 14
3.7. Decription Properties ………………………………………… 17
3.8. Latihan ……………………………………………………….. 17
BAB IV MANIPULASI DATA …………………………………………….. 18
4.1. Menambah Data……………………………………………… 18
4.2. Mengubah Data………………………………………………. 19
4.3. Menghapus Data……………………………………………… 20
4.4. Menampilkan Data…………………………………………… 21
4.5. Mencari Data ………………………………………………… 21
4.6. Pengaturan Tampilan Datasheet……………………………… 21
4.7. Pengaturan Font………………………………………………. 21
4.8. Pengaturan Lebar Kolom & Tinggi Baris……………………. 22
4.9. Latihan ……………………………………………………….. 24

79
BAB V PENGURUTAN & SELEKSI DATA ……………………………... 28
5.1. Sort…………………………………………………………… 28
5.2. Filter………………………………………………………….. 29
5.3. Query (Select)………………………………………………… 31
5.4. Latihan ……………………………………………………….. 31
BAB VI OPERATOR STANDAR ………………………………………….. 33
6.1. Operator Aritmatika …………………………………………. 33
6.2. Relasi ………………………………………………………… 33
6.3. Logika………………………………………………………… 34
6.4. String…………………………………………………………. 34
BAB VII QUERY ……………………………………………………………. 36
7.1. Latihan ……………………………………………………….. 38
BAB VIII FORM (PERANCANGAN INTERFACE APLIKASI)…………… 40
8.1. Form …………………………………………………………. 40
8.2. Toolbox………………………………………………………. 41
8.3. Properti ………………………………………………………. 43
BAB IX MANIPULASI DATA & OPERASI POINTER ………………….. 44
BAB X OPERASI PERCABANGAN……………………………………… 46
10.1. Iif …………………………………………………………….. 46
10.2. If … Then ……………………………………………………. 47
10.3. Select Case…………………………………………………… 47
BAB XI OPERASI PERULANGAN ……………………………………….. 48
11.1. For … Next…………………………………………………… 48
11.2. While … Wend ………………………………………………. 49
BAB XII VALIDASI DATA ………………………………………………… 50
12.1. Validasi Data Tanggal ……………………………………….. 50
12.2. Validasi Data Kombinasi…………………………………….. 52
BAB XIII REPORT……………………………………………………………. 56
Pembuatan Report Dengan Satu Tabel …………………………….. 56
Latihan (Aplikasi Dengan Validasi Data & Report) ………………. 58
BAB XIV RELASI 59

80
Jenis Relasi ………………………………………………………… 59
BAB V RELASI ANTAR TABEL ………………………………………… 60
BAB XVI QUERY PADA TABEL MAJEMUK……………………………… 63
BAB XVII APLIKASI DENGAN QUERY PADA TABEL MAJEMUK…….. 64
BAB XVIII REPORT DENGAN TABEL MAJEMUK/QUERY………………. 66
BAB XIX APLIKASI DENGAN TABEL MAJEMUK/QUERY…………….. 67
BAB XX MODUL …………………………………………………………… 69
20.1. Pengertian Prosedur ………………………………………….. 69
20.2. Pembuatan Prosedur & Function Pada Modul ………………. 70
BAB XXI MACRO …………………………………………………………… 72
21.1. Menu Utama …………………………………………………. 72
21.2. Sub Menu……………………………………………………... 73
Daftar Pustaka ……………………………………………………………………... 76

MENGUBAH STRUKTUR TABEL

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (9)

Similar to MENGUBAH STRUKTUR TABEL

Similar to MENGUBAH STRUKTUR TABEL (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

MENGUBAH STRUKTUR TABEL