SOP Penataan Dokumen Puskesmas memberikan panduan untuk mengatur dokumen agar tersusun secara sistematis dan mudah ditemukan kembali dengan merujuk pada peraturan tentang pengendalian dokumen. Langkah-langkah penataan mencakup pengumpulan, pengecekan, dan penyimpanan dokumen sesuai retensi serta pemeliharaan untuk menjaga keamanan informasi.

1. PENATAAN DOKUMEN PUSKESMAS
SOP
No.
Dokumen
:
No. Revisi : -
Tanggal
Terbit
:
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS
BANJARWANGI Mahmud.,S.Kep.,Ners.,M.Si
NIP 19690401 199103 1 011
1. Pengertian Penataan dokumen adalah kegiatan pengolahan arsip dari
kondisi yang masih belum tersusun dan terklasifikasi secara
sistematis untuk diolah dan ditata menurut kaidah kearsipan
sehingga mudah ditemukan kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penataan dokumen di UPT Puskesmas
Banjarwangi
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Banjarwangi nomor
001/PKM.KRS/I/2022 tentang Panduan Tata Naskah dan
Pengendalian Dokumen di UPT Puskesmas Banjarwangi.
4. Referensi 1. Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi
2. Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Garut Nomor
: 800/0304/Diskes/2022 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Tingkat Puskesmas
5. Prosedur
/ Langkah
– langkah
1. Persiapan alat dan bahan :
a. Laptop/Komputer
b. Printer
c. ATK
d. Dokumen
2. Petugas yang melaksanakan adalah Tim Pengendali
dokumen
3. Langkah-langkah :
a. Petugas mengumpulkan dokumen yang diberikan oleh
unit pelaksana yang disusun ulang sesuai dengan
penomoran dokumen
b. Petugas melakukan pengecekan proses penataan
dokumen sehingga tidak terjadi dupikasi/ tumpeng tindih
dokumen
c. Petugas melakukan retensi dokumen sesuai dengan
bulan terbit
d. Petugas melakukan penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen dengan cara menjaga suhu dan kelembaban
sesuai dengan standar, menjaga kebersihan, keamanan
fisik dan informasi dari gangguan maupun kerusakan.

2. 7. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
Alur tata cara Penataan Dokumen
8. Unit terkait Semua Unit
9. Dokumen terkait Dokumen UKP, UKM dan Admin
10
.
Rekaman
historis
perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan
Tanggal
mulai
perubahan
Persiapan alat
dan bahan Mengumpulkan
dokumen
Melakukan
pengecekan
Melakukan
penyimpanan