Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International
License.
LAPORAN
PRAKTIKUM JARINGAN TELEKOMUNIKASI II
“PROSEDUR DAN MANUAL YEALINK SIP-T19 & YEALINK SIP-T21”
KELOMPOK 6 :
Alvian Iqbal Fahmi 1541160027
Andrean Yogatama 1541160119
Rio Prafa Surendra P 1541160110
Trivi Biru Mulia 1541160108
Kelas 4A JTD
PROGRAM STUDI JARINGAN TELEKOMUNIKASI DIGITAL
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2018

2
PROSEDURE YEALINK SIP-T19.....................................................................................................................3
PROSEDURE YEALINK SIP-T21 .......................................................................................................................37
MANUAL YEALINK SIP-T21 .........................................................................................................................91
MANUAL YEALINK SIP-T19..…………………………………………………………………………… 100

3
PROSEDURE YEALINK SIP-T19
STATUS TELEPON
kita dapat melihat status telepon melalui pengguna telepon atau pengguna web.
Informasi yang tersedia dari status telepon meliputi:

Status jaringan (status IPv4 atau status IPv6, modus IP dan alamat MAC).


IPv4 menggunakan alamat 32-bit.


IPv6 merupakan versi update dari internet saat ini Protokol untuk memenuhi tuntutan peningkatan
untuk alamat IP yang unik, menggunakan alamat 128-bit.


Status telepon (nama produk, versi hardware, versi firmware, ID produk, alamat MAC dan
status sertifikat perangkat).


Status akun (daftar status account SIP).


 Untuk melihat status telepon melalui telepon antarmuka pengguna:
1. tekan tanda , Atau tekan Menu lalu Status.
2. tekan atau untuk menggulir daftar dan melihat informasi secara spesifik.
3. jika sudah tertampil seperti gambar diatas maka anda bisa mengetahui alamat ip
address untuk masuk dikomputer anda
 Untuk melihat status telepon melalui web:
1. Pertama pastikan PC/leptop anda connected dengan wifi prakjartel
2. Kemudian buka Web dari PC/Leptop anda lalu masukkan alamat IP adress
yang anda dapat tadi dari telephon (192.168.181.139) tekan tobol enter
3. Masukkan Username (admin) dan Password (admin) kemudian klik confirm untuk
dapat logi

4
4. maka status telepon akan tertampil seperti gambar dibawah ini
PENDAFTARAN
Dalam hal ini, administrator sistem Anda akan mengkonfigurasi parameter telepon terlebih
dahulu, sehingga setelah Anda memulai ponsel Anda, ponsel akan terdaftar dan siap untuk
digunakan. SIP-T19 (P) telepon E2 IP hanya mendukung satu akun. Jika telepon Anda tidak
terdaftar, Anda mungkin harus mendaftar.
MENYESUAIKAN TELEPON
Anda dapat menyesuaikan SIP-T19 (P) telepon E2 IP. Mengkonfigurasi pengaturan
tertentu, misalnya, kontras, bahasa dan waktu & tanggal. Anda dapat menambahkan
kontak ke direktori lokal telepon secara manual atau dari riwayat panggilan. Anda juga
dapat mempersonalisasi nada dering yang berbeda untuk penelepon yang berbeda.
Bab ini berisi petunjuk operasi dasar untuk menyesuaikan telepon Anda. Topik meliputi:

Pengaturan Umum


Pengaturan Audio


Manajemen kontak


Manajemen panggilan


Cari Daftar Sumber di Dialing


sistem kustomisasi

PENGATURAN UMUM:
Kontras
 Untuk mengkonfigurasi kontras melalui telepon:
1. Pertama tekan menu -> pengaturan -> setting -> Display -> Kontras
2. tekan atau untuk menambah atau mengurangi intensitas kontras.
Tingkat kontras default adalah “6”.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan atau tombol
Back untuk membatalkan perubahan.
4. Kontras dikonfigurasi melalui web pengguna di Settings-> Preference.

5
Bahasa
 Untuk mengubah bahasa telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan - > Bahasa.
2. tekan atau untuk memilih bahasa yang diinginkan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan kemudian tekan tombol
4. Teks yang tertampil pada pengguna ponsel secara otomatis akan berubah ke
bahasa yang dipilih.
 Untuk mengubah bahasa untuk pengguna web:
1. Pilih bahasa yang diinginkan dari daftar pull-down di sudut kanan atas web
user interface.
2. Maka Teks yang tertampil pada pengguna web secara otomatis akan berubah
ke bahasa yang dipilih.

6
Waktu dan tanggal
Waktu dan tanggal yang ditampilkan pada layar LCD saat ponsel idle. Anda dapat
mengkonfigurasi telepon untuk mendapatkan waktu dan tanggal dari server SNTP
otomatis, atau mengkonfigurasi waktu dan tanggal secara manual. Jika telepon tidak
dapat memperoleh waktu dan tanggal dari Network Time Protocol (SNTP) Server
Sederhana
 Untuk mengkonfigurasi pengaturan SNTP melalui telepon:
1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Waktu & tanggal-> Settings SNTP.
2. tekan atau , Atau tombol Switch untuk memilih zona waktu.
3. Masukkan nama domain atau alamat IP dari server SNTP di bidang
NTP masing-masing Server1 dan NTP Server2.
4. tekan atau , untuk memilih nilai yang diinginkan
5. tekan atau , untuk memilih nama zona waktu yang diinginkan
6. Tekan tombol Save untuk menerima perubahan atau tombol Kembali untuk
membatalkan perubahan.
 Untuk mengkonfigurasi waktu dan tanggal secara manual melalui telepon:
1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Waktu & tanggal-> Waktu & tanggal
Format.
2. tekan atau untuk memilih format yang diinginkan waktu (12 Jam
atau 24 Jam) dari Format Waktu.
3. tekan atau untuk memilih format tanggal yang diinginkan dari
bidang Tanggal Format.
4. Tekan tombol Save untuk menerima perubahan atau tombol Back untuk
membatalkan.

7
Administrator Password
 Untuk mengubah password administrator telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Pengaturan Lanjutan
(password default: admin) -> Ubah Password.
2. Masukkan password baru di bidang PWD Baru.
3. Masukkan ulang kata sandi baru di bidang Konfirmasi PWD.
4. Tekan tombol save untuk menerima perubahan atau tombol Back untuk
membatalkan.
Key untuk mengirim
 Untuk mengkonfigurasi kunci :

1. Tekan Menu-> Fitur-> Key.
2. tekan atau untuk memilih # atau * dari Key Sebagai Kirim atau
pilih Disabled untuk menonaktifkan fitur ini.
3.
membatalkan.
 Untuk mengaktifkan kunci telepon melalui telepon antarmuka pengguna:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Kunci telepon.
2. Masukkan PIN yang diinginkan (default PIN: 123) di bidang
Aktifkan PIN, kemudian tekan tombol lunak OK.
3. tekan atau untuk mengaktifkan Lock field.

8
4. tekan atau ,untuk memilih jenis yang diinginkan dari Jenis Lock.
1. Masukkan interval yang diinginkan, kunci telepon otomatis di bidang Lock
Time Out.
2. Timeout default adalah 0. Ini berarti telepon tidak akan secara otomatis
terkunci. Kamu butuh
3. tekan lama untuk mengunci segera ketika telepon idle.
4. Jika diatur ke nilai-nilai lain kecuali 0 (misalnya, 5), ponsel akan terkunci bila
telepon tidak aktif di layar siaga untuk waktu yang ditentukan (dalam detik).
5. Tekan tombol Save untuk menerima perubahan.
6. Ketika telepon terkunci, layar LCD meminta “Telepon terkunci.” Dan
menampilkan ikon .
 Untuk mengubah PIN ponsel unlock melalui antarmuka pengguna telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Ubah PIN.
2. Masukkan nilai yang diinginkan di PIN lama, PIN Baru dan Konfirmasi
PIN masing-masing.

9
membatalkan
 Untuk membuka kunci telepon melalui antarmuka pengguna telepon:

1. Tekan tombol apa saja terkunci, masukkan “Kunci Telepon” layar.
2. Masukkan PIN yang diinginkan di bidang Aktifkan PIN.
3. Tekan tombol OK untuk membuka telepon. Maka tanda akan menghilang
dari layar LCD.
4. Anda bisa tekan lama atau menunggu untuk jangka waktu (jika
dikonfigurasi) untuk mengunci telepon lagi.
 Untuk menonaktifkan kunci telepon melalui telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Kunci telepon.
2. Masukkan PIN yang diinginkan (default PIN: 123) di bidang
Aktifkan PIN, kemudian tekan tombol OK.
3. tekan atau untuk memilih Disabled dari Lock field.
Pengaturan Audio
Volume
Anda dapat menekan tombol Volume untuk mengatur volume dering ketika telepon
idle atau dering. Anda juga dapat menekan tombol Volume untuk mengatur volume
penerima perangkat audio saat ini terlibat (handset, speakerphone atau headset) bila
telepon sedang digunakan.

10
 Untuk mengatur volume
dering: Ketika telepon idle:

1. tekan untuk mengatur volume dering.
Ketika telepon berdering:
2. tekan untuk mengatur volume dering.
 Untuk mengatur volume saat ponsel selama panggilan:

1. tekan untuk mengatur volume saat ini terlibat perangkat
audio (handset, speakerphone atau headset).
Nada dering
nada dering digunakan untuk menunjukkan panggilan masuk. Anda dapat memilih
nada dering yang berbeda untuk membedakan ponsel Anda dari tetangga Anda.
 Untuk memilih nada dering untuk telepon melalui pengguna telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Sound-> dering polifonik> Umum.

11
2. tekan atau untuk memilih nada dering yang diinginkan.
3. (Opsional.) Tekan untuk mengatur volume dering.
4. Tekan Simpan tombol lunak untuk menerima perubahan atau tombol lunak
Kembali untuk membatalkan.
 Untuk meng-upload sebuah nada dering khusus untuk ponsel Anda melalui
web antarmuka pengguna:

1. Klik pada Settings-> Preferensi.
2. Di bidang Upload Ringtone, klik Browse untuk mencari nada
dering (format file harus * .wav) file dari sistem lokal .
3. Klik Upload untuk meng-upload file.
4. Nada dering khusus muncul dalam daftar pull-down dari Ring Type.
5. Anda hanya dapat menghapus nada dering kustom dengan mengklik Del
ketika memilih nada dering khusus yang diinginkan.
 Untuk mengkonfigurasi nada tombol melalui antarmuka pengguna telepon:

1. Tekan Menu-> Pengaturan-> Settings-> Sound-> Nada Key.
2. tekan atau untuk pilih Diaktifkan atau Dinonaktifkan dari field Nada Key
membatalkan.

12
Manajemen kontak
Bagian ini memberikan petunjuk operasi untuk mengelola kontak. Topik meliputi:

Direktori


Direktori lokal


blacklist


Buku Telepon jarak jauh

Direktori
Direktori menyediakan akses mudah ke daftar yang sering digunakan. Daftar
mungkin berisi lokal direktori, Sejarah, Phone Book Remote dan LDAP.
 Untuk mengkonfigurasi daftar (s) untuk akses untuk Dir :
1. Klik pada Directory-> Setting.
2. Di blok Directory, pilih daftar yang diinginkan dari kolom Disabled kemudian
klik .
3. Daftar yang dipilih muncul di kolom Diaktifkan.
4. Ulangi langkah 2 untuk menambahkan lebih banyak daftar ke kolom Diaktifkan.
5. Untuk menghapus daftar dari kolom Enabled, pilih daftar yang diinginkan dan
kemudian klik .
6. Untuk menyesuaikan urutan tampilan daftar diaktifkan, pilih daftar yang
diinginkan dan kemudian klik atau .
7. Layar LCD menampilkan daftar (s) dalam urutan disesuaikan.
 Untuk memeriksa direktori melalui antarmuka pengguna telepon:

1. Tekan tombol Dir saat ponsel idle.
2. Layar LCD menampilkan daftar diaktifkan (s) di direktori.
3. Jika hanya ada satu daftar di direktori, Tekan tombol Dir untuk masuk daftar
ini secara langsung.

13
Direktori lokal
direktori telepon built-in dapat menyimpan nama dan nomor telepon kontak Anda.
Anda dapat menyimpan hingga 1000 kontak dan 48 kelompok di direktori lokal
ponsel Anda. Anda dapat menambahkan kelompok baru dan kontak, mengedit,
menghapus atau mencari kontak, atau hanya menghubungi nomor kontak dari
direktori lokal.
menambahkan Grup
 Untuk menambah grup ke direktori lokal:

1. Tekan Dir soft key.
2. Telepon IP memasuki direktori lokal secara langsung karena hanya ada
direktori lokal diaktifkan pada direktori secara default.
3. Tekan Menu-> Directory-> Direktori Lokal untuk masuk ke direktori lokal.
4. Tekan AddGr soft key.
5. Masukkan nama grup yang diinginkan di bidang Nama.
6. tekan atau , Atau Switch tombol lunak untuk memilih nada dering
grup yang diinginkan
7. Jika Otomatis dipilih, kelompok ini akan menggunakan nada dering sesuai dengan
prioritas
8. Tekan tombol Add untuk menerima perubahan atau tombol Back untuk
membatalkan. Anda juga dapat mengedit atau menghapus grup kontak
baru ditambahkan.

14
Editing Grup
 Untuk mengedit sebuah kelompok di direktori lokal:
2. Telepon IP memasuki direktori lokal secara langsung karena hanya ada
direktori lokal diaktifkan pada direktori secara default.
4. Pilih grup yang diinginkan.
5. Tekan tombol Option, dan kemudian pilih Detil.
6. tekan atau untuk menelusuri informasi grup dan kemudian mengedit.
7. Tekan Simpan tombol lunak untuk menerima perubahan atau tombol
lunak Kembali untuk membatalkan.

15
Menghapus Grup
 Untuk menghapus grup dari direktori lokal:

2. Telepon IP memasuk ke direktori lokal secara langsung karena hanya
ada direktori lokal yang diaktifkan pada direktori secara default.
4. Pilih grup yang diinginkan.
5. Tekan tombol Option, dan kemudian pilih
6. Hapus. Layar LCD meminta peringatan berikut:
7. Tekan tombol OK untuk mengkonfirmasi penghapusan atau tombol Batal untuk
membatalkan.

16
menambah Kontak
Anda dapat menambahkan kontak ke direktori lokal dengan cara berikut:

manual


Dari riwayat panggilan


Dari buku telepon jarak jauh

Menambah Kontak manual
 Untuk menambahkan kontak ke direktori lokal secara manual:

2. Telepon IP memasuki direktori lokal secara langsung karena hanya
ada direktori lokal diaktifkan pada direktori secara default.
4. Pilih grup kontak yang diinginkan kemudian tekan tombol Enter.
5. Jika kontak yang ingin Anda tambahkan bukan milik kelompok, pilih
Semua Kontak dan kemudian tekan tombol Enter
6. tekan atau untuk menyorot kontak yang diinginkan.
7. Tekan Tombol Option tombol, dan kemudian pilih Detil.
8. tekan atau untuk menyoroti informasi kontak dan kemudian mengedit.

17
9. tekan atau , Atau Switch lunak untuk memilih nada dering yang
diinginkan dari bidang cincin.
10. Jika Otomatis dipilih, kontak ini akan menggunakan nada dering sesuai
dengan yang dipilih
11. tekan atau untuk memilih grup yang diinginkan dari bidang Group.
12. Tekan tombol Add untuk menerima perubahan atau tombol Back untuk
membatalkan.
Menambahkan Kontak dari Call History
 Untuk menambahkan kontak ke direktori lokal dari riwayat panggilan:

1. Tekan soft key.
2. tekan atau untuk menyorot entri yang diinginkan.
3. Tekan tombol Option, dan kemudian pilih Tambahkan ke Kontak.
4. Tekan tombol OK, dan kemudian mengedit nama kontak.
6. entri berhasil disimpan ke direktori lokal.
 Untuk mengedit kontak dalam direktori lokal:

2. Telepon IP memasuki direktori lokal secara langsung karena hanya
ada direktori lokal diaktifkan pada direktori secara default
3. Jika direktori lokal dihapus dari direktori , Tekan Menu-> Directory->
Direktori Lokal untuk masuk ke direktori lokal.
4. Pilih grup kontak yang diinginkan kemudian tekan tombol Enter.
5. Jika kontak tersebut tidak dalam kelompok apapun, pilih Semua
Kontak dan kemudian tekan tombol Enter lembut.
6. tekan atau untuk menyorot kontak yang diinginkan.
7. Tekan tombol Option, dan kemudian pilih Detil.
8. tekan atau untuk menyoroti informasi kontak dan
kemudian mengedit.
9. Tekan tombol Save untuk menerima perubahan atau tombol
lunak Kembali untuk membatalkan

18
Mengimpor / Mengekspor Daftar Kontak
Anda dapat mengelola direktori lokal ponsel Anda melalui pengguna telepon
atau pengguna web. Tapi Anda hanya dapat mengimpor atau mengekspor daftar
kontak melalui web user interface.
 Untuk mengimpor file XML dari daftar kontak melalui web pengguna:
1. Klik pada Directory-> Direktori Lokal.
2. Klik Browse untuk mencari file daftar kontak (format file harus *
.xml) dari sistem lokal Anda.
3. Klik Impor XML untuk mengimpor daftar kontak.
4. Klik OK untuk menyelesaikan mengimpor daftar kontak.
Fitur Panggilan dasar
SIP-T19 (P) telepon E2 IP dirancang untuk mudah digunakan seperti telepon biasa pada
publik beralih jaringan telepon (PSTN). Anda dapat menempatkan panggilan, menjawab
panggilan, mentransfer panggilan ke orang lain, atau melakukan panggilan konferensi.
Bab ini memberikan petunjuk pengoperasian dasar untuk SIP-T19 (P) telepon E2 IP. Topik
meliputi:
o menempatkan Panggilan
o menjawab Panggilan
o mengakhiri Panggilan
o pemanggilan ulang Numbers

19
o Panggilan Di Dialing
o Jawab otomatis
o Auto Redial
o Hubungi Penyelesaian
o Penarikan
o panggilan Mute
o Hubungi Hold / Resume
o Jangan Ganggu (DND)
o Call forward
o Mentransfer panggilan
o Call Waiting
o Konferensi
o panggilan Taman
o Pickup panggilan
o Anonymous Panggilan
o Anonymous Panggilan Penolakan
Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau bantuan dengan telepon baru Anda,
hubungi administrator sistem Anda.
menempatkan Panggilan
Anda dapat menempatkan panggilan di salah satu dari tiga cara menggunakan SIP-T19 Anda
(P) telepon E2 IP:
o Menggunakan handset
o Menggunakan speakerphone
o Menggunakan headset
o Anda juga dapat menghubungi nomor pertama, dan kemudian memilih cara Anda
ingin berbicara dengan pihak lain.
o Anda juga dapat mencari dan dial kontak dari riwayat panggilan, direktori lokal atau
buku telepon jarak jauh. Untuk informasi lebih lanjut, lihatManajemen kontak di
halaman 31 dan Manajemen panggilan Sejarah di halaman 45.

20
o Selama panggilan, Anda dapat bergantian antara Speakerphone, Headset dan
mode Handset dengan menekan tombol Speakerphone, kunci Headset, atau
dengan mengangkat handset.
o Sehingga mendengarkan dial tone sebelum diangkat jika sesudah diangkat maka
mendengarkan ring back tone kemudian sesudah diangkat maka langsung
mendengarkan suara penelfon.
o Durasi panggilan dari panggilan aktif dan informasi jauh-situs (nama atau nomor
telepon) yang terlihat pada layar LCD. Pada gambar di bawah ini, panggilan untuk
“Tom” (nomor telepon: 399) telah berlangsung 34 detik.
Untuk melakukan panggilan menggunakan handset:
 Angkat handset.
 Masukkan nomor yang diinginkan menggunakan tombol. tekan . , Atau tombol #
dikonfigurasi sebagai tombol kirim secara default.

 Anda juga dapat mengatur kunci * sebagai tombol kirim, atau set tidak. Untuk informasi
lebih lanjut, lihatKey Sebagai Kirim di halaman 25.
Catatan Anda juga dapat memanggil menggunakan SIP URI atau IP address. Untuk
mendapatkan alamat IP dari telepon, tekan kunci ketika telepon tidak
digunakan. Maksimum SIP URI atau IP panjang alamat 32 karakter. Untuk
Misalnya, SIP URI: 2210@sip.com, IP: 192.168.1.15.Telepon Anda mungkin
tidak mendukung panggilan IP langsung. Hubungi administrator sistem Anda
untuk informasi lebih lanjut.
Untuk melakukan panggilan menggunakan mode speakerphone hands-free:
Lakukan salah satu dari yang berikut:
 Dengan handset on-hook, tekan untuk mendapatkan nada panggil. Masukkan nomor
yang diinginkan menggunakan tombol . , Atau dengan handset on-hook,
masukkan nomor yang diinginkan menggunakan tombol . .

21
Untuk melakukan panggilan menggunakan headset:
Dengan headset opsional terhubung, tekan untuk mengaktifkan mode headset.
Masukkan nomor yang diinginkan menggunakan tombol.
tekan .
Catatan Untuk menggunakan secara permanen mode headset, lihat headset Sebelum di
halaman 50.
SIP-T19 (P) E2 IP telepon dapat menangani beberapa panggilan pada suatu waktu. Namun,
hanya satu panggilan aktif (panggilan yang memiliki audio yang terkait dengan itu) dapat
berlangsung setiap saat, panggilan lain ditunda. SIP-T19 (P) telepon E2 IP dapat menangani
maksimal 2 panggilan pada satu waktu.
Untuk menempatkan beberapa panggilan:
 Anda dapat memiliki lebih dari satu panggilan Anda SIP-T19 (P) telepon E2 IP. Untuk
menempatkan panggilan baru saat panggilan aktif:
 Tekan dan Tahan tombol k untuk menempatkan panggilan.
 Tekan NewCall soft key.
 Masukkan nomor yang diinginkan menggunakan tombol.
 tekan . , Atau Anda dapat menekan atau untuk beralih antara panggilan,
dan kemudian tekan tombol Resume untuk mengambil kembali panggilan yang diinginkan.
Catatan Jika Anda ingin menempatkan lebih dari 2 panggilan pada satu waktu,
layar LCD IP telepon akan meminta “Maaf, Anda hanya dapat membuat
dua panggilan!”.
menjawab Panggilan
Bila Anda tidak dalam panggilan yang lain, Anda dapat menjawab panggilan di salah satu
dari tiga cara:
 Menggunakan handset
 Menggunakan speakerphone
 Menggunakan headset
Catatan Anda dapat menolak panggilan masuk dengan menekan Tolak tombol lunak.
Anda juga dapat mengaktifkan Jangan Ganggu modus untuk mengabaikan
semua panggilan masuk tanpa cincin di ponsel Anda. Untuk informasi lebih
lanjut, lihatJangan Ganggu (DND) di halaman 76. Anda dapat meneruskan
panggilan masuk ke orang lain dengan menekan FWD soft key. Untuk informasi
lebih lanjut, lihatCall forward di halaman 77.

22
Menjawab Ketika Tidak dalam panggilan lain
 durasi panggilan dan tujuan akan selalu muncul pada layar LCD untuk panggilan aktif.
Untuk menjawab panggilan menggunakan handset:
 Angkat handset.
Untuk menjawab panggilan menggunakan modus speakerphone hands-free:
 Lakukan salah satu dari yang berikut:
 tekan .
 Dengan handset on-hook dan modus headset dinonaktifkan, tekan Jawaban tombol lunak.
Untuk menjawab panggilan menggunakan headset:
 tekan .
 Dengan modus headset diaktifkan, tekan tombol Jawaban
Menjawab Ketika dalam Call lain
Jika Anda memiliki panggilan aktif, dan panggilan masuk tiba di telepon, lakukan salah satu
hal berikut:
 Tekan Jawaban soft key.
 Panggilan masuk dijawab dan panggilan asli ditahan.
 tekan untuk mengakses panggilan baru.
 tekan atau jawaban soft key.
 Panggilan masuk dijawab dan panggilan asli ditempatkan ditahan.
Mengakhiri Panggilan
Untuk mengakhiri panggilan:
 Jika Anda menggunakan handset, tekan tombol EndCall atau menutup handset.
 Jika Anda menggunakan headset, tekan tombol EndCall.
 Jika Anda menggunakan speakerphone, tekan atau EndCall soft key.

pemanggilan ulang Numbers
Untuk memanggil ulang nomor terakhir dari ponsel Anda:

23
tekan dua kali.
Sebuah panggilan ke nomor terakhir Anda mencoba dipanggil. Dan secara otomatis
memangil ulang nomor terakhir yang ada di history.
Untuk memanggil ulang nomor yang sebelumnya dipanggil dari ponsel Anda:
tekan saat ponsel idle. tekan atau
panggilan ditempatkan, dan kemudian tekan
untuk memilih entri yang diinginkan dari daftar
atau Kirim tombol lunak.
Panggilan Di Dialing
Untuk melihat daftar panggilan ditempatkan ketika telepon di layar panggilan, Anda
harus mengaktifkan panggilan terakhir di panggilan di muka.
Untuk mengaktifkan panggilan terakhir di panggilan melalui web antarmuka
pengguna:
 Klik pada Directory-> Setting.
 Pilih Diaktifkan dari daftar pull-down Call Terbaru Dalam Dialing.
 Klik Konfirmasi untuk menerima perubahan.
Catatan panggilan terakhir di panggilan dikonfigurasi melalui antarmuka pengguna web
saja.
Untuk melihat daftar panggilan ditempatkan saat telepon pada layar panggilan:
 Angkat handset atau tekan tombol Speakerphone. Layar LCD menampilkan daftar
panggilan ditempatkan.
Anda juga dapat memasukkan karakter terus menerus, beberapa nama kontak atau
nomor terus menerus dari nomor kontak (kantor, ponsel atau jumlah lainnya) untuk
mencari dari daftar panggilan.

24
Jawab otomatis
 Anda dapat menggunakan fitur auto jawaban secara otomatis untuk menjawab panggilan
masuk.
 Anda dapat memilih untuk mematikan mikrofon lokal ketika panggilan masuk dan
dijawab secara otomatis.
 Untuk informasi lebih lanjut, lihat Jauhkan Mute di halaman 74.
Untuk mengkonfigurasi jawaban otomatis melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan Menu-> Fitur-> Auto Jawaban.
 tekan untuk memilih Status, dan pers atau untuk pilih Diaktifkan dari bidang
Status. Maka langsung mendapatkan ring back tone skali dan ketika telpon dalam
keadaan hook maka telepon secara otomatis mengakhiri dengan senirinya.
 Tekan tombol Simpan untuk menerima perubahan atau tombol Kembali untuk
membatalkan. Ikon muncul pada layar LCD.
 Jawabannya Auto dikonfigurasi melalui antarmuka web pengguna di jalan Account>
Dasar.
Catatan Jawabannya auto hanya berlaku bila tidak ada panggilan lain berlangsung di
telepon.

25
Auto Redial
 Anda dapat mengaktifkan auto redial untuk secara otomatis memanggil ulang nomor
telepon ketika dipanggil pihak sibuk.
 Anda juga dapat mengkonfigurasi jumlah auto upaya pemanggilan dan waktu untuk
menunggu antara upaya pemanggilan ulang.
Untuk mengkonfigurasi auto redial melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan Menu-> Fitur-> Auto Redial. Sehingga terdenggar ring back tone.
 tekan atau untuk pilih Diaktifkan dari bidang Auto Redial.
 Masukkan waktu yang diinginkan (dalam detik) di bidang Redial Interval. Nilai default
adalah “10”.
 Masukkan nomor yang diinginkan dari upaya pemanggilan di bidang Redial Times. Nilai
default adalah “10”.
 Tekan tombol Simpan untuk menerima perubahan atau tombol Kembali untuk
membatalkan.
 Auto redial dikonfigurasi melalui antarmuka web pengguna di jalan Fitur-> Informasi
Umum.
Untuk menggunakan auto redial:
 Ketika dipanggil sibuk, pemberitahuan Auto Redial berikut akan muncul pada layar LCD
ponsel:
 Tekan tombol lunak OK untuk mengaktifkan auto redial. Pemberitahuan Redialing
1058 berikut akan muncul pada layar LCD ponsel:

26
 Menunggu untuk periode yang ditunjuk waktu atau tekan tombol OK untuk
memanggil ulang nomor telepon.
 Ponsel ini akan coba lagi sebanyak dikonfigurasi hingga dipanggil pihak idle.
Hubungi Penyelesaian
Anda dapat menggunakan panggilan penyelesaian untuk memberitahu pemanggil yang
gagal mencapai partai diinginkan ketika partai tersebut tersedia untuk menerima
panggilan.
Untuk mengkonfigurasi panggilan selesai melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan Menu-> Fitur-> Panggilan Completion.
 tekan atau untuk pilih Diaktifkan dari bidang Call Completion.
 Tekan tombol Simpan untuk menerima perubahan atau tombol Kembali untuk
membatalkan.
 selesai panggilan dikonfigurasi melalui antarmuka web pengguna di jalan Fitur->
Informasi Umum.
Untuk menggunakan panggilan selesai:
 Ketika dipanggil pihak sibuk, pemberitahuan wait for 1058 berikut akan muncul pada
layar LCD ponsel:

27
 Tekan tombol OK, telepon kembali ke layar siaga dan memanggil selesai diaktifkan.
 Ketika dipanggil pihak menganggur, prompt berikut akan muncul pada layar LCD
ponsel:
Tekan tombol OK untuk memanggil ulang.
Catatan selesai panggilan tidak tersedia pada semua server. Untuk informasi
lebih lanjut, hubungi administrator sistem Anda.
Penarikan
Anda dapat menekan tombol recall untuk menempatkan panggilan kembali ke panggilan
masuk lalu.
Untuk mengkonfigurasi kunci recall melalui web antarmuka pengguna:
 Klik pada Dsskey-> Programmable Key.
 Pilih tombol diprogram diinginkan.
 Pilih ingat dari daftar pull-down tipe.
 (Opsional.) Masukkan string yang akan muncul di layar LCD di bidang
Label. Label dikonfigurasi hanya ketika menyesuaikan Softkey (1-4).
Klik Konfirmasi untuk menerima perubahan.
Catatan Kunci recall dikonfigurasi melalui antarmuka pengguna web saja.
panggilan Mute
Anda dapat menonaktifkan mikrofon dari perangkat audio aktif saat panggilan aktif
sehingga pihak lain tidak bisa mendengar Anda. Anda juga dapat mematikan mikrofon
saat panggilan sehingga pihak lain tidak dapat mendengar Anda saat panggilan sudah

28
diatur. Ini membantu mencegah pihak lain dari mendengar diskusi informal yang saat
jawab otomatis diaktifkan pada / telepon nya.
Biasanya, keadaan bisu berakhir ketika panggilan aktif berakhir. Jauhkan fitur mute
memungkinkan Anda untuk membuat keadaan bisu telepon bertahan di panggilan dan
untuk mematikan mikrofon telepon pada setiap layar (misalnya, layar siaga). Ini
membantu mencegah pihak lain dari mendengar suara yang datang dari kamar Anda ketika
jawab otomatis diaktifkan pada ponsel Anda.
Panggilan bisu berlaku untuk semua mode (Handset, Headset dan Speakerphone).
Membungkam Panggilan
Untuk menonaktifkan panggilan:
 tekan selama panggilan aktif.
 Layar LCD menunjukkan bahwa panggilan sekarang diredam.
Untuk un-mute panggilan:
 tekan lagi untuk un-mute panggilan.
Bisu Sementara Dialing
Untuk mematikan mikrofon saat panggilan:
 tekan pada pra-panggilan, panggilan atau layar menelepon.
 Panggilan diredam secara otomatis saat pemasangan berhasil.

29
Untuk mengaktifkan suara mikrofon saat panggilan:
 tekan lagi untuk un-mute panggilan.
Catatan Anda juga dapat mematikan mikrofon ketika telepon IP berdering.
Jauhkan Mute
Jika keep bisu diaktifkan, Anda dapat menonaktifkan mikrofon di layar apapun. telepon
tetap di negara bisu sampai Anda un-mute mikrofon atau sampai restart telepon. Fitur ini
harus pra-dikonfigurasi oleh administrator sistem Anda.
Untuk mematikan mikrofon di layar setiap:
 tekan di layar apapun (misalnya, dering, panggilan, berbicara atau layar siaga). Ikon
muncul pada status bar.
Untuk un-mute mikrofon di layar setiap:
 tekan lagi di layar apapun.
 Ikon menghilang dari status bar.
Hubungi Hold / Resume
Anda dapat menempatkan panggilan aktif ditahan. Hanya satu panggilan aktif dapat
berlangsung setiap saat. panggilan lainnya dapat dibuat dan diterima sementara
menempatkan panggilan asli ditahan. Bila Anda menempatkan panggilan ditahan, Anda IP
PBX dapat memainkan musik ke pihak lain sambil menunggu.
Untuk menempatkan panggilan ditahan:
 Tekan Tahan tombol lunak selama panggilan.
 Layar LCD menunjukkan bahwa panggilan ditahan.

30
Catatan Ponsel ini akan berbunyi lembut setiap 30 detik untuk mengingatkan Anda
bahwa Anda masih memiliki panggilan yang ditahan. Ponsel ini
mengabaikan perangkat terlibat audio (handset atau headset) dan switch
untuk Speakerphone untuk bermain nada terus secara default.
Untuk melanjutkan panggilan diadakan:
Tekan tombol Lanjutkan.
Beberapa Panggilan pada Hold:
Jika beberapa panggilan ditahan:
tekan atau untuk beralih antara panggilan, dan kemudian tekan tombol Resume
untuk mengambil kembali panggilan yang diinginkan.
Jika lebih dari satu panggilan ditempatkan ditahan, pemberitahuan bernomor muncul
pada layar LCD, misalnya “1/2”, menunjukkan bahwa ini adalah panggilan pertama
dari dua panggilan.
Jangan Ganggu (DND)
Anda dapat menggunakan DND untuk menolak panggilan masuk secara otomatis di
telepon. Pemberitahuan pesan "n New Missed Call (s)" ( "n" menunjukkan jumlah
panggilan tak terjawab, misalnya, 1 New Missed Call (s)) akan muncul di layar LCD, dan
penelepon akan menerima pesan yang sibuk. Semua panggilan Anda terima saat DND
diaktifkan login ke daftar panggilan tidak terjawab Anda.
Ketika fitur DND diaktifkan, telepon IP mendukung menampilkan ikon DND besar
pada layar siaga. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi administrator sistem Anda.
Pesan prompt akan menampilkan hanya jika Missed Call Log diaktifkan.
Catatan Terjawab log panggilan

31
dikonfigurasi melalui antarmuka web pengguna di jalan Account> Dasar.
Jangan ganggu lokal untuk telepon, dan mungkin akan digantikan dengan
pengaturan server. Untuk lebih
informasi, hubungi administrator sistem Anda.
Untuk mengaktifkan DND melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan DND tombol lunak saat ponsel idle jika DND pada kode dan mematikan kode tidak
 dibutuhkan pada server.
 Tekan Menu-> Fitur-> DND.
 tekan atau , untuk pilih Diaktifkan dari lapangan Status DND.
 (Opsional.) Masukkan DND pada kode atau off kode masing-masing dalam Kode
 Jika pada kode atau off kode dikonfigurasi, telepon IP akan mengirimkan kode yang
sesuai untuk mengaktifkan atau menonaktifkan DND pada server. initidak tersedia
pada semua server.
 Tekan tombol Simpan untuk menerima perubahan.
Ikon akan muncul pada status bar.
Catatan Ketika DND dan sibuk maju diaktifkan pada saat yang sama, panggilan
akan dikirim ke nomor tujuan dikonfigurasi. Untuk informasi lebih lanjut
tentang maju sibuk, merujukCall forward di halaman 77.
Untuk mengkonfigurasi nomor DND resmi melalui web antarmuka pengguna:
 Klik pada Fitur-> Maju & DND.
 Pilih Diaktifkan dari daftar pull-down dari DND Darurat.
 Masukkan nomor di DND Authorized bidang Numbers.
 Untuk beberapa nomor, masukkan koma di antara setiap dua angka.

32
 Klik Konfirmasi untuk menerima perubahan.
 Ketika DND diaktifkan di telepon, telepon masih dapat menerima panggilan masuk
dari nomor yang ditentukan dalam DND Authorized bidang Numbers.
Catatan DND nomor resmi dikonfigurasi melalui antarmuka pengguna web saja. Ketika
telepon merindukan panggilan, jendela prompt akan muncul secara default. Jika
Anda ingin menonaktifkan fitur tersebut, hubungi administrator sistem Anda
untuk informasi lebih lanjut.
Untuk menonaktifkan DND melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan DND tombol lunak saat ponsel idle.
Call forward
Anda dapat mengkonfigurasi telepon Anda untuk meneruskan panggilan masuk ke pihak lain
(forwarding statis).
Anda juga dapat meneruskan panggilan saat telepon Anda berdering (forwarding dinamis).
Catatan Ketika telepon meneruskan panggilan, jendela prompt akan muncul secara
default. Jika Anda ingin menonaktifkan fitur tersebut, hubungi
administrator sistem Anda untuk informasi lebih lanjut.
statis Forwarding
Tiga jenis forwarding statis:
masuk: Panggilan masuk segera diteruskan.
sibuk: Panggilan masuk akan segera diteruskan jika telepon sibuk.
Tidak ada Jawaban: Panggilan masuk akan diteruskan jika tidak menjawab setelah periode
waktu.

33
Untuk mengaktifkan panggilan ke depan melalui antarmuka pengguna telepon:
 Tekan Menu-> Fitur-> Call Forward.
 tekan atau untuk memilih jenis forwarding yang diinginkan, kemudian tekan
tombol Enter. Tergantung pada pilihan Anda. Jika Anda memilih Selalu Teruskan:
 tekan atau , Atau Switch tombol lunak untuk pilih Diaktifkan dari bidang
Selalu Maju.
 Masukkan nomor tujuan Anda ingin meneruskan semua panggilan masuk ke dalam
Teruskan ke lapangan.
 (Opsional.) Masukkan selalu maju pada kode atau off kode masing-masing dalam
Kode On atau Off lapangan Kode.
Jika Anda memilih Sibuk:
 tekan atau , untuk pilih Diaktifkan dari bidang Sibuk.
 Masukkan nomor tujuan Anda ingin meneruskan panggilan masuk ke saat telepon
sibuk di Teruskan ke lapangan.
 (Opsional.) Masukkan ke depan sibuk pada kode atau off kode masing-masing
dalam Kode On atau Off lapangan Kode.
Jika Anda memilih Tidak ada Jawaban:
 tekan atau , untuk pilih Diaktifkan dari bidang Teruskan ada Jawaban.
 Masukkan nomor tujuan Anda ingin meneruskan panggilan masuk terjawab dalam
Teruskan ke lapangan.

34
 tekan atau , untuk memilih waktu cincin untuk menunggu sebelum meneruskan
dari Setelah bidang waktu.
 Waktu dering default adalah 12 detik.
 (Opsional.) Masukkan ada jawaban maju pada kode atau off kode masing-masing dalam
Kode On atau Off lapangan Kode.
 Tekan Simpan tombol lunak untuk menerima perubahan atau tombol lunak Kembali untuk
membatalkan. Ikon pada status bar menunjukkan bahwa panggilan ke depan diaktifkan.
Jika maju pada kode atau kode off dikonfigurasi, telepon IP mengirimkan kode yang sesuai
ke server bila tindakan tertentu terjadi. Misalnya, jika Anda menetapkan Maju pada kode
untuk menjadi * 71 (mungkin berbeda pada server yang berbeda), dan jumlah target untuk
menjadi 1234. Bila Anda mengaktifkan Maju di telepon IP, telepon IP mengirimkan * 711.234
ke server , dan kemudian server akan memungkinkan Selalu fitur Maju pada sisi server, maka
bisa mendapatkan status hak ekstensi.
Panggilan ke depan dapat dikonfigurasi melalui web antarmuka pengguna di jalan Fitur->
Teruskan & DND.
Catatan Anda juga dapat memasukkan SIP URI atau alamat IP dalam Teruskan ke
lapangan. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan SIP URI atau IP
address, merujukmenempatkan Panggilan di halaman 65. Panggilan ke depan
adalah lokal ke telepon, dan mungkin akan digantikan dengan pengaturan
server. Call forward pada kode atau off kode mungkin berbeda antara server.
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi administrator sistem Anda.
Untuk mengkonfigurasi nomor maju berwenang melalui web antarmuka pengguna:
 Klik pada Fitur-> Maju & DND.
 Pilih Diaktifkan dari daftar pull-down Forward Darurat.
 Masukkan nomor di bidang Nomor Teruskan Resmi. Untuk
beberapa nomor, masukkan koma di antara setiap dua angka.
 Klik Konfirmasi untuk menerima perubahan.

35
 Bila panggilan maju diaktifkan di telepon, telepon tidak dapat meneruskan panggilan
masuk dari nomor yang ditentukan dalam bidang Nomor Teruskan Resmi.
Catatan Jumlah maju berwenang dikonfigurasi melalui antarmuka pengguna web saja.
Untuk menonaktifkan panggilan ke depan melalui antarmuka pengguna telepon:
 tekan saat ponsel idle.
 Tekan Menu-> Fitur-> Call Forward.
 tekan atau untuk memilih jenis forwarding yang diinginkan kemudian tekan
tombol Enter lembut. tekan atau , untuk memilih Dinonaktifkan untuk
menonaktifkan panggilan ke depan.
 Tekan Simpan tombol lunak untuk menerima perubahan.
dinamis Forwarding
Anda dapat secara manual meneruskan panggilan ke nomor lain saat telepon berdering.
Untuk meneruskan panggilan masuk ke pihak lain:
 Ketika telepon berdering, tekan FWD .
 Masukkan nomor yang ingin untuk meneruskan panggilan.
 tekan . , Atau tombol Kirim.
 Layar LCD meminta panggilan ke depan pesan.
Mentransfer panggilan
Anda dapat mentransfer panggilan ke pihak lain selama panggilan di salah satu dari tiga cara:
transfer Blind: Mentransfer panggilan langsung ke pihak lain tanpa konsultasi.
Alih Semi-Dihadiri: Mentransfer panggilan ketika ponsel target berdering.
Dihadiri transfer (Consultative Transfer): Mentransfer panggilan dengan konsultasi
sebelumnya.
Memungkinkan Trans Exist Panggilan
Anda juga dapat mentransfer panggilan ke panggilan lain yang ada selama beberapa
panggilan.

36
Untuk mengaktifkan memungkinkan panggilan yang ada trans melalui web
antarmuka pengguna:
Klik pada Fitur-> Informasi Umum
Pilih Diaktifkan dari daftar pull-down dari Biarkan Trans Exist Panggil.

37
PROSEDURE YEALINK SIP-T21
1. Memasang pijakan
2. Hubungkan handset dan headset (jika diperlukan)
3. Menghubungkan dengan daya dan jaringan
Ada 2 pilihan dalam menghubungkan daya dan jaringan. Administrator akan
memberikan usulan tentang mana yang harus digunakan antara AC power dan
Power over Ethernet (PoE)
Phone Initialization
Setelah telepon dinyalakan, sistem akan boot up dan akan melakukan beberapa
langkah berikut :
Inisialisasi telepon dimana telepon ini selesai inisialisasi dengan memuat konfigurasi
pabrik. Layar LCD akan menampilkan “Selamat Datang Memulai …. Tunggu”
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) dimana upaya telepon untuk
menghubungi server DHCP di jaringan yang tersedia untuk mendapatkan pengaturan
jaringan IPv4 valid (misalnya seperti alamat IP, subnet mask, default gateway, dan

38
alamat DNS) secara default. Jika jaringan yang digunakan tidak menggunakan
DHCP, maka pengaturan yang harus diatur adalah Pengaturan Jaringan dasar.
Phone Status
Status telepon bisa dilihat melalui antarmuka pengguna telepon atau antarmuka
pengguna web.
Untuk melihat status telepon melalui antarmuka pengguna :
1. Tekan (OK) atau tekan Menu > Status
2. Tekan untuk menggulir daftar dan melihat informasi spesifik
Untuk melihat status telepon melalui web antarmuka pengguna :
1. Membuka browser web
2. Memasukkan alamat IP yang sudah diketahui pada status telepon / ip dalam 1
jaringan
3. Memasukkan nama pengguna (admin) dan password (admin) di halaman
login, lalu klik confirm
Maka status telepon akan ditampilkan pada halaman pertama dari user
interface pengguna web.

39
Customizing Your Phone
Pada telepon yealink SIP-T21(P) E2 IP, pengguna dapat merubah pengaturan sendiri
seperti pada kontras, Bahasa, dan tanggal & jam. Dan dapat menambah kontak pada
daftar telepon local secara manual atau dari riwayat panggilan. Dan juga dapat
mengkhususkan nada dering panggilan dari panggilan kontak lain. Bab ini menetapkan
instruksi operasi dasar untuk menyesuaikan dengan telepon yang diinginkan, yaitu :
 Pengaturan umum (General Settings)
 Pengaturan Audio (Audio Settings)
 Manajemen Kontak (Contact Management)
 Manajemen riwayat panggilan (Call History Management)
 Penyesuaian Sistem (System Customizations)

40
1. Pengaturan Umum (General Settings)
Ada beberapa pengaturan umum, berikut fitur yang diberikan pada general
settings,
1.1.Kontras (Contrast)
Pada fitur ini, pengguna dapat mengatur kontras cahaya LCD sesuai dengan
keingininannya, yang mana intensitas cahayanya antara 1 hingga 10 dengan
ketentuan 10 adalah intensitas yang tertinggi. Berikut merupakan prosedur
penggunaan fitur kontras :
1. Menekan Menu > Settings >enter> Basic Settings > enter> Display >
enter> Contrast > enter.
2. Menekan tombol navigator kanan atau kiri ( ), atau tombol Switch
untuk menambah atau mengurangi intensitas kontras. Untuk kontras default
dari telepon adalah 6
3. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan dan tombol Back
untuk membatalkan perubahan
Fitur kontras dapat dikonfigurasi via web Yealink yaitu melalYealink
Settings > Preference
1.2.Backlight
Pengguna dapat mengkonfigurasikan backlight untuk mnegatur pencahayaan
pada layar LCD. Status backlight pada layar LCD dapat dikonfigurasikan
melalYealink opsi di bawah ini :
 Always On : backlight hidup secara permanen
 Always Off : backlight mati secara permanen
 15s, 30s, 60s, 120s, 300s, 600s or 1800s : backlight mati ketika telepon di
aktifkan setelah pengaturan waktu (dalam second)
Berikut merupakan pengaturan backlight melalYealink telepon :

41
1. Meneakn menu> settings> enter> Basic> enter> display> enter>
(memilih opsi tujuan)
 backlight > enter
 Contrast > enter
 Screen Saver > enter
2. Meneakn menu> settings> enter> Basic> enter> display> enter>
backlight > enter
3. Menekan navigator kanan atau kiri, atau menekan tombol switch untuk
memilih tipe yang diinginkan dari backlight time
4. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan dan tombol back untuk
membatalkan perubahan.
Backlight dapat diatur melalYealink web Yealink pada Settings> preference
1.3.Bahasa (Language)
Bahasa secara default yang digunakan pada telepon ini adalah bahasa inggris.
Apabila Bahasa pada web browser tidak mendukung telepon, web YEALINK
akan menggunakan Bahasa inggris sebagai default. Dan dapat merubah Bahasa
pada telepon maupun web YEALINK nya masing – masing. Berikut merupakan
pengaturan pada fitur Language di telephone :
1. Menekan Menu > Settings > enter > Basics Settings > enter > language
> enter
2. Menekan Navigator ke atas atau ke bawah ( ) untuk memilih Bahasa
yang diinginkan
Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Teks pada tampilan
telepon akan berubah pada Bahasa yang dipilih
Berikut merupakan prosedur untuk mengubah Bahasa pada web Yealink :
1. Menekan settings> preferences

42
2. Memilih Bahasa yang diinginkan dari opsi pada language
3. Menekan confirm untuk menyetujYealink perubahan
Tampilan di web Yealink akan berubah sesuai dengan Bahasa yang dipilih
1.4.Waktu dan Tanggal (Time and Date )
Waktu dan tanggal di tampilkan pada layar LCD ketika telepon diam. Dan dapat
mengkonfigurasi telepon untuk waktu dan tanggal dari server SNTP secara
otomatis atau secara manual. Apabila telepon tidak dapat waktu dan tanggal
pada telepon dari server SNTP, maka sebaiknya menghubungi system
administrator. Berikut merupakan prosedur penggunaan time and date
melalYealink pengaturan SNTP :
1. Menekan Menu> Settings> enter > Basic Settings> enter > Time &
Date> enter > SNTP Settings > enter
2. Menekan tombol navigator kanan atau kiri ( ), atau dengan menekan
tombol Switch untuk memilih zona waktu yang sesuai dengan area
pengguna . sedangkan untuk waktu secara dfault adalah +8
3. Memasukkan nama domain atau IP address dari server SNTP pada masing
masing NTP Server1 dan NTP Server2
4. Menekan tombol navigator kanan atau kiri ( ), atau melalYealink
tombol Switch untuk memilih nilaidari Daylight Saving yang diinginkan
5. Menekan navigator kanan atau kiri ( ), atau menekan tombol Switch
untuk memilih nama zona waktu dari Location sesuai dengan yang
diinginkan (Opsi ini hanya akan muncul jika Daylight Saving adalah pada
mode Automatic. Dan zona waktu secara default adalah China(Beijing)

43
6. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan atau tombol Back
Note : Dimohon untuk merujuk pada Appendix A-Time Zones untuk mengerti
daftar zona waktu yang tersedia pada telepon
Sedangkan, prosedur menggunakan fitur waktu dan tanggal secara manual pada
telepon adalah sebagai berikut :
1. Menekan Menu> Settings> enter >Basic Settings> enter >Time & Date>
enter > Manual Settings > enter
2. Memasukkan tanggal spesifik pada Date (YMD)
3. Memasukkan waktu spesifik pada time (HMS)
4. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Waktu dan tanggal
akan ditampilkan pada layar sesuai dengan perubahan
Untuk penggunaan fitur time and date melalYealink web adalah sebagai berikut
:
1. Menekan Menu> Settings> enter > Basic Settings> enter > Time & date>
enter > Time & Date Format > enter
2. Menekan tombol navigator kanan atau kiri ( ), atau menakan tombol
Switch untuk memilih format waktu yang diinginkan (12 jam atau 24 jam)
sesuai dengan opsi Time Format
3. Menekan navigator kanan atau kiri ( ) atau menekan tombol Switch
untuk memilih format tanggal yang diinginkan dari opsi Date Format
4. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan atau Back untuk
membatalkan perubahan
Ada 7 format tanggal yang tersedia. Sebagai contoh pada format tanggal
“WWW DD MMM”, “WWW” menunjukkan singkatan dari hari kerja (contoh
: Sunday menjadi Sun saja), “DD” menunjukkan dua digit hari, dan “MMM”
menunjukkan tiga kata singkatan dari bulan.
Berikut merupakan format tanggal yang tersedia :

44
Waktu dan tanggal dapat dikonfigurasikan melalYealink web Yealink pada
Settings> Time & Date
1.5.Administrator Password
Opsi pengaturan lanjut hanya dapat diakses oleh administrator. Kata sandi
administrator secara default adalah “admin”, kecuali untuk alasan keamanan,
maka kata sandi administrator dapat diubah sesegera mungkin. Berikut
merupakan prosedur untuk mengubah kata sandi administrator melalYealink
web YEALINK :
1. Menekan Menu> Settings> enter > Advanced Settings(secara default
passwordnya adalah admin) > (insert password) “admin” > ok > Change
Password > enter > Current PWD
2. Memasukkan kata sandi saat ini pada bagian Current PWD
3. Memasukkan password baru pada New PWD
4. Memasukkan kembali password baru pada Confirm PWD
Untuk konfigurasi password administrator di web Yealink adalah Security>
Password

45
1.6.Tombol kirim (Key as Send)
Pada T21 ini dapat diatur tombol # dan * sebagai tombol kirim ketika panggilan.
Berikut merupakan prosedur untuk menggunakan fitur ini pada telepon :
1. Menekan Menu> Features> enter >Key as Send > enter
2. Menekan navigator kanan atau kiri ( ), atau tombol Switch untuk
memilih antara Pengguna # atau * dari bagian Key as Send, atau memilih
Disable untuk menonaktifkan fitur ini
3. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahaan atau tombol Back
Untuk konfigurasi fitur ini dapat dilakukan di web Yealink adalah dengan
Features> General Information
1.7.Kemanan Telepon (Phone Lock)
Pada T21 ini dapat mengunci telepon sewaktu waktu ketika telepon tidak
digunakan. Fitur ini membantu untuk melindungi telepon dari penggunaan yang
tidak seharusnya. Berikut merupakan keamanan telepon yang tersedia :
Tombol Menu : Tombol Menu dikunci. Pengguna tidak dapat mengakses
menu pada telpon hingga tombol tidak dikunci
Tombol Fungsi : Tombol fungsi dikunci. Pengguna tidak dapat menggunakan
MASSAGE, RD, TRAN, OK, X, tombol navigasi dan tombol lainnya sampai
tidak dikunci
Semua Tombol : Semua tombol dikunci kecuali tombol volume, tombol digit,
dan tombol speakerphone. Hanya dapat mengizinkan untuk melakukan
panggilan darurat, me reject panggilan masuk dengan menekan tombol X atau
tombol reject. Menjawab panggilan masuk dengan mengangkat handset,

46
menekan tombol speakerphone, tombol headset, tombol OK, atau tombol
answer, mute sebuah panggilan aktif dengan menekan tombol X, dan
mengakhiri panggilan dengan mengagkat handset, menekan speakerphone atau
tombol endcall
Note : mengatur nomor darurat, apabila diinginkan, harus mengatur sebelum
mengunci aktivasi. Untuk informasi lebih lanjut, maka akan merujuk pada
emergency number pada halaman 62.
Untuk mengaktifkan keamanan pada telepon, berikut prosedurnya :
1. Menekan menu> settings> enter> basic settings> enter> phone lock >
enter > Unlock PIN
2. Memasukkan PIN yang diinginkan (PIN secara default adalah 123) pada
opsi Unlock PIN , dan menekan tombol OK
3. Menekan navigator kanan atau kiri ( ) atau tombol Switch untuk
memilih Enabled dari Lock Enabled
4. Menekan navigator kanan atau kiri ( ), atau tombol Switch untuk
memilih tipe yang diinginkan dari opsi Lock Type
5. (Opsional) memasukka interval yang diinginkan pada keamanan telepon
otomatis pada Lock Time Out. Secara default timeout adalah 0. Yang
berarti telepon tidak dapat secara otomatis terkunci. Pengguna butuh
menekan (yang lama) untuk mengunci secara langsung ketika telepon
sedang diam. Apabila ingin mengatur nilai kecuali 0 seperti 5 misalnya,
telepon akan terkunci ketika telepon tidak aktif pada layar mati untuk desain
waktu.
6. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Ketika telepon
terkunci, Layar LCD akan menampilkan “Phone Locked” dengan ikon
gembok

47
Berikut prosedur untuk mengubah PIN menjadi unlock pada telepon :
1. Menekan Menu> settings>enter > basic settings> enter >change PIN >
enter> current PIN/ New PIN/ Confirm PIN
2. Memasukkan nilai yang diinginkan pada masing – masing current PIN,
New PIN, Confirm PIN.
3. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan dan tombol Back
Note : Panjang PIN buka kunci harus berada dalam 15 digit.
Sedangkan, berikut merupakan prosedur unlock telepon melalYealink telepon :
1. Menekan apapun tombol keamanan, maka akan muncul “Phone Lock”
2. Memasukkan PIN yang sesuai pada Unlock PIN
3. Menekan tombol OK untuk buka kunci telepon. Ikon gembok akan
menghilang dari layar. Pengguna dapat menekan tombol atau menunggu
beberapa waktu (apabila di konfigurasi) untuk mengunci telepon lagi
Note : pengguna juga dapat membuka kunci telepon dengan kata sandi
administrator , maka telepon akan mengubah layar PIN
Berikut merupakan prosedur Untuk menonaktifkan kunci telepon melalYealink
telepon
1. Menekan Save > Settings> enter> Basic Settings> enter> Phone Lock
2. Memasukkan PIN yang diinginkan (PIN default adalah 123) pada bagian
Unlock PIN, lalu menekan tombol OK

48
3. Menekan navigator kanan atau kiri ( ) atau menekan tombol Switch
untuk memilih Disabled dari Lock Enable
4. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan.
Keamanan telepon dapat dikonfigurasi lewat web YEALINK pada Features>
Phone Lock
2. Pengaturan Audio (Audio Settings)
2.1.Volume
Pengguna dapat menekan tombol volume untuk mengatur volume dering ketika
telepon diam atau bordering. Dan pengguna juga menekan tombol volume
untuk mengatur volume penerima pada volume perangkat audio yang saat ini
digunakan (handset, speakerphone, atau headset) ketika telepon digunakan.
Berikut merupakan prosedur untuk mengatur volume ketika telepon mati:
1. Menekan untuk mengatur volume dering
Note : jika volume dering diatur minimum, maka ikon akan muncul
pada layar LCD
Ketika telepon berdering :
1. Menekan untuk mengatur volume dering
Pengguna juga dapat menekan untuk mengatur dering volume ketika
memilih ring tone. Untuk informasi lebih lanjut, merujuk pada ring tones pada
halaman 29
Berikut merupakan prosedur untuk mengatur volume ketika telepon sedang
dalam panggilan :

49
1. Menekan untuk mengatur volume pada perangkat audio yang saat
ini digunakan (handset, speakerphone, atau headset)
2.2.Ring Tones
Ring tones digunakan untuk mengindikasikan panggilan masuk. Pengguna
dapat memilih ring tones yang berbeda untuk membedakan telepon dari
pengguna lain. Berikut merupakan prosedur untuk memilih ring tone
melalYealink telepon:
1. Menekan menu> settings> enter> basic settings> enter> sound> enter
>ring tones> enter > common> enter >
2. Menekan navigator atas atau bawah ( ) untuk memilih ring tone yang
diinginkan.
3. (opsional) menekan untuk mengatur volume dering
4. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan atau tombol back
untuk membatalkan perubahan.
Ring tone untuk telepon dapat dikonfigurasikan melalYealink web Yealink
dengan Settings> Preferences> Ring type
Berikut merupakan prosedur untuk merubah ring tone untuk akun lewat telepon
:
1. Menekan menu> settings>enter> basic settings> enter> sound>enter
>ring tones> enter
2. Menekan navigator bawah atau atas ( ) untuk memilih akun yang
diinginkan dan menekan tombol Enter

50
3. Menekan navigator bawah atau atas ( ) untuk memilih ring tone yang
diinginkan. Apabila Common dipilih, akun ini akan menggunakan pilihan
ring tone untuk telepon.
4. (opsional) menekan untuk mengatur volume dering.
untuk membatalkan perubahan.
Ring tone untuk sebuah akun dapat dikonfigurasikan lewat web YEALINK
dengan cara Account> Basic> Ring Type
Berikut merupakan prosedur untuk menggunakan ring tone sesuai dengan lagu
yang diinginkan pada web yealink :
1. Memilih Settings> Preferences
2. Pada Upload Ringtone, memilih Browse untuk meletakkan ring tone
(format file harus *.wav) file dari system local pengguna
3. Memilih Upload untuk upload file tersebut.
Note : Nada dering untuk panggilan masuk di telepon mungkin berbeda.
Misalnya, ketika telepon menerima panggilan masuk dari kontak yang
disimpan di direktori lokal, telepon akan memutar nada dering yang
ditetapkan ke kontak di direktori lokal (lihat Menambah Kontak). Jika tidak
ada nada dering yang ditetapkan ke kontak, telepon akan memutar nada
dering yang ditetapkan ke grup terkait (lihat Menambahkan Grup). Jika
tidak, telepon akan memutar nada dering yang ditetapkan ke akun. Jika
tidak ada nada dering yang ditetapkan ke akun, telepon akan memutar nada
dering yang ditetapkan untuk telepon.

51
File nada dering khusus tunggal dan total file nada dering khusus harus
berada dalam 100KB. Mengunggah nada dering khusus untuk ponsel
Pengguna dapat dikonfigurasi hanya melalYealink antarmuka pengguna
web.
3. Manajemen kontak (Contact management)
Bagian ini menyediakan instruksi operasi untuk mengatur kontak. Topik yang
dibahas meliputi :
 Directory
 Local directory
 Blacklist
 Remote phone book
3.1.Buku Alamat (Directory)
Directory ini menyediakan akses mudah untuk menuju daftar yang sering
dihubungi. Daftar tersebut dapat berisi local directory, riwayat, remote phone
book and LDAP. Dan pengguna dapat mengkonfigurasikan daftar untuk
mengakses dari tombol Dir. Berikut merupakan prosedur untuk
mengkonfigurasikan daftar untuk mengakses dari tombol dir melalYealink web
YEALINK :
1. Menekan pada Directory> Setting
2. di blok Directory, memilih daftar yang diinginkan dari kolom Disabled
dan menekan . Daftar yang dipilih akan muncul pada kolom enabled
3. Mengulang pada tahap 2 untuk menambah lebih banyak daftar ke kolom
enabled
4. Untuk mengubah daftar dari kolom enabled, maka memlih daftar yang
diinginkan lalu menekan
5. Untuk menyesuaikan urutan tampilan pada daftar enabled, maka memilih
daftar yang diinginkan dan menekan atau . Berikut merupakan layar
lcd pada adjusted order

52
6. Menekan confirm untuk menyimpan perubahan
Note : daftar untuk mengakses untuk tombol dir dapat dikonfigurasi
melalYealink web YEALINK saja
Berikut merupakan prosedur untuk mengecek directory melalYealink
telepon :
1. Menekan tombol Dir ketika telepon diam. Layar LCD akan
menampilkan daftar yang aktif pada direktori. Apabila hanya ada satu
daftar pada direktori, maka menekan tombol dir untuk memasukkan
daftar secara langsung
Note : Jika buku telepon jarak jauh dan LDAP tidak dikonfigurasi
sebelumnya, Pengguna tidak dapat melihat buku telepon jarak jauh dan
daftar LDAP pada antarmuka pengguna telepon. Untuk informasi lebih
lanjut tentang buku telepon jarak jauh, lihat Buku Telepon Jarak Jauh di
halaman 43. Untuk info lebih lanjut tentang LDAP, merujuk pada
Yealink_SIPT2_Series_T4_Series_IP_ Phones_Administrator_GYealinkde.
3.2.Local directory
Direktori telepon internal dapat menyimpan nama dan nomor telepon dari
kontak pelanggan. Dan dapat menyimpan hingga 1000 kontak dan 48 grup di
direktori lokal ponsel. Serta dapat menambahkan grup dan kontak baru,
mengedit, menghapus atau mencari kontak, atau cukup menghubungi nomor
kontak dari direktori lokal.

53
3.2.1. Menambah Grup (adding Grup)
Berikut merupkan prosedur untuk menambah grup pada direktori local
1. Menekan tombol Dir. Telepon IP langsung masuk ke direktori lokal
karena hanya ada Direktori Lokal yang diaktifkan di direktori secara
default.
Apabila local directory dihapus dari direktori, maka menekan
menu> directory> local directory untuk memasukkan local
directory
2. Menekan tombol AddGr
3. Memasukkan nama grup yang diinginkan pada opsi Name
4. Menekan navigator kanan atau kiri, atau tombol Switch untuk
memilih ring tone grup sesuai dengan yang diinginkan pada opsi
Ring. apabila Auto di pilih, grup ini menggunakan ring tone sesuai
dengan prioritas. Apabila tidak ada ringtone tersendiri untuk kontak,
maka yang berbunyi adalah ringtone yang spesifik untuk akun.
Informasi selanjutnya pada ringtone untuk akun, merujuk pada ring
tones di halaman 27 .
5. Menekan tombol Add untuk menyimpan perubahan dan tombol
Back untuk membatalkan perubahan. Dan pelanggan bisa mengedit
atau menghapus setiap grup kontak yang baru ditambahkan.
3.2.2. Menyunting grup (Editing Groups)
Berikut merupakan prosedur untuk mengedit grup pada local directory:
default. Apabila local directory dihapus dari direktori, maka

54
menekan menu> directory> local directory untuk memasukkan
local directory
2. Memilih grup yang diinginkan
3. Menekan tombol Option, lalu memilih Detail
4. Menekan navigator bawah atau atas untuk menggulir informasi grup
lalu mengedit.
5. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan dan tombol
3.2.3. Menghapus Grup (deleting groups)
Berikut merupakan prosedur untuk menghapus grup pada local directory
:
local directory
2. Memilih grup yang diinginkan

55
3. Menekan tombol option , lalu memilih delete. maka LCD akan
menampilkan seperti gambar berikut :
Menekan tombol ok untuk menghapus atau tombol cancel untuk
membatalkan perubahan. Dan pengguna dapat menghapus semua grup
dengan menekan tombol option lalu memilih tombol delete all
3.2.4. Adding Contacts (menambah kontak)
Pengguna dapat menambah kontak ke local directory melalYealink
berbagai cara, sebagai berikut:
 Manual
 Dari riwayat panggilan
 Dari buku telepon jauh
Jika dari manual. Maka berikut merupakan prosedur untuk menambah
kontak ke local directory secara manual :
default. Apabila local directory dihapus dari direktori (merujuk pada
directory halaman 31), maka menekan menu> directory> local
directory untuk memasukkan local directory
2. Memilih kontak grup yang diinginka lalu menekan tombol enter.
Jika kontak yang ingin di tambahkan bukan milik grup mana pun,
maka memilih All contacts lalu menekan tombol enter.
3. Menekan tombol Add

56
4. Memasukkan nama dan kantor, nomor hp atau nomor lainnya yang
sesuai dengan bidangnya.
5. Menekan navigator knan atau kiri, atau tombol switch untuk
memilih ring tone yang diinginkan dari Ring. apabila Auto di pilih,
telepon akan menggunakan akun default ketika melakukan
panggilan ke kontak dari direktori lokal
6. Menekan navigator kanan atau kiri. Atau tombol switch untuk
memilih grup yang diinginkan dari group. Jika auto yang dipilih,
kontak ini akan menggunakan penPenggunaan ringtone ke grup
Back untuk membatalkan perubhaan.
Note : Jika kontak telah ada di direktori, layar LCD akan menampilkan
“contact name existed!”
Berikut merupakan prosedur untuk menambah kontak ke local
directory melalYealink riwayat panggilan :
1. Menekan tombol history
2. Menekan navigator bawah atau atas untuk menyorot entri yang
diinginkan.
3. Menekan tombol option lalu memilih add to contact
4. Menekan tombol Ok lalu menyunting nama kontak
5. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan. Maka entri
sukse tersimpan pada local directory.
Berikut merupakan prosedur untuk menambah kontak ke local
directory melalYealink remote phone book :

57
1. Menekan menu > directory> remote phone book. Apabila remote
phone book di tambahkan ke directory, menekan dir> remote
phone book untuk menambah remote phone book
2. Memilih grup jarak jauh yang diinginkan dan menekan tombol enter
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyorot pada entri yang
diinginkan
4. Menekan tombol option dan memilih add to contact
5. Menekan tombol save untuk menyimpan kontak di local direktori.
Apabila kontak sudah ada pada local directory, maka layar LCD
akan menampilkan “overwrite the original contact?”. Maka
menekan tombol ok untuk menimpa kontak asli di direktori local
atau tombol cancel untuk membatalkan perubahan.
Untuk info lebih lanjut tentang pengoperasian dari fitur ini, maka
dirujukkan pada Remote phone book halaman 43.
3.2.5. Menyunting Kontak (Editing Contacts)
Berikut merupakan prosedur untuk menyunting kontak di local direktori
:
local directory
2. Memilih kontak grup yang diinginkan lau menekan tombol enter.
Apabila kontak tidak ada di setiap grup, maka pilih All contacts
lalu menekan tombol enter
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyorot kontak yang
diinginkan
4. Menekan tombol option lalu memilih detail
5. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyoroti informasu
kontak lalu menyunting.

58
6. Menekan tombol save untuk menyimpan perubhaan dan tombol
back untuk membatalkan perubahan
3.2.6. Menghapus kontak (Deleting Contacts)
Berikut merupkan prosedur untuk menghapus kontak dari local direktori
:
1. Menekan tombol dir. Telepon IP langsung masuk ke direktori lokal
local directory
2. Memilih kontak grup yang diinginkan lalu menekan tombol enter.
Apabila kontak tidak ada di setiap grup, maka pilih All contacts lalu
menekan tombol enter
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyoroti kontak yang
diinginkan
4. Menekan tombol option lalu memilih delete. maka layar LCD akan
menampilkan peringatan seperti gambar di bawah ini :
5. Menekan tombol ok untuk menghapus dan tombol cancel untuk
membatalkan perubahan. Pengguna juga dapat menghapus semua
kontak dengan menekan tombol option lalu memilih delete all
3.2.7. Menempatkan panggilan ke kontak (placing calls to contacts)
Berikut merupakan prosedur untuk menempatkan panggilan ke kontak
dari local direktori

59
local directory
2. Memilih kontak grup yang diinginkan lalu menekan tombol enter.
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyorot kontak yang
diinginkan
4. Melakukan salah satu perintah berikut :
 Apabila hanya satu nomor dari kontak yang ada pada directory
local, maka menekan tombol send untuk menghubungi nomor
tersebut
 Apabila nomor multiple di kontak yang disediakan di local
directory, maka menekan tombol send untuk menampilkan
daftar nomor. Menekan navigator atas atau bawah untuk
menyoroti nomor yang diinginkan. Menekan tombol send untuk
memanggil nomor
3.2.8. Mencari kontak (Searching for contacts)
Berikut merupkan prosedur untuk mencari kontak pada local directory
default. Apabila local directory dihapus dari direktori (merujuk pada
directory halaman 31), maka menekan menu> directory> local
directory untuk memasukkan local directory
2. Menekan tombol search

60
3. Memasukkan beberapa karakter pada nama kontak atau melanjutkan
nomor pada nomor kontak (kantor, hp, atau nomor lainnya)
menggunakan keypad
Kontak yang nama atau nomor teleponnya cocok dengan karakter
yang dimasukkan akan muncul di layar LCD. Pengguna dapat
menelepon dari daftar hasil.
3.2.9. Mencari daftar melalYealink panggilan (Search Source List in Dialing)
Pada T21 ini dapat mencari kontak dari daftar yang diinginkan ketika
telepon dalam layar panggilan. Daftar tersebut adaah local directory,
history, remote phone book, dan LDAP. Berikut merupakan prosedur
untuk mengatur pencarian daftar melalYealink panggilan melalYealink
web YEALINK :
1. Menekan directory> settings
2. Pada search source list in dialing, memilih daftar yang diinginkan
dari kolom disabled lalu menekan . Daftar yang dipilih akan
ditampilkan pada kolom enabled
3. Mengulang step 2 untuk menambah lebih banyak daftar pada kolom
enabled
4. Untuk menghapus daftar melalYealink kolom enabled, memilih
daftar yang dipilih lalu menekan
5. Untuk mengatur layar permintaan dari pencarian terkait, memilih
daftar yang diinginkan lalu menekan atau . Berikut
merupakan tampilan LCD yang akan ditampilkan :

61
Note : Search source list in dialing hanya dapat diatur di web
YEALINK
Berikut merupakan prosedur untuk mencari kontak di enabled search
source lists:
1. Mengambil handset, menekan speakerphone atau menekan tombol
line
2. Memasukkan beberapa karakter dari nama atau nomor yang terdaftar
menggunakan keypad. Daftar yang enabled search source lists yang
nama atau nomor teleponnya cocok dengan daftar dan akan
ditampilkan pada layar LCD. Pengguna dapta menekan navigator ke
atas atau ke bawah untuk menggulir entri yang diinginkan, lalu
melakukan panggilan ke entri tersebut.
3.2.10. Importing/exporting daftar kontak
Pengguna dapat mengatur local direktori pada telepon lewat telepon atau
web YEALINK, tetapi hanya dapat import/export daftar kontak lewat
web YEALINK. Berikut merupakan prosedur untuk meng-import file
XML dari daftar kontak lewat web YEALINK :
1. Menekan Directory>Local directory

62
2. Menekan Browse untuk meletakkan daftar kontak (format file
hasrus *.xml) dari system local
3. Menekan import XML untuk import daftar kontak. Maka web
YEALINK akan menampilkan “The original contact will be
covered, continue?”
4. Menekan Click untuk menyempurnakan importing daftar kontak
Berikut merupakan prosedur untuk import file CSV pada daftar kontak
lewat web YEALINK :
1. Menekan Directory>Local Directory
2. Menekan Browse untuk meletakkan daftar kontak (format file
hasrus *.csv) dari system local
3. (opsional) Check the Show Title checkbox. Ini akan mencegah
impor judul informasi kontak yang terletak di baris pertama file
CSV.
4. Menekan Import CSV untuk mengimport daftar kontak
5. (opsional) menPenggunai kotak On radio di Delete Old Contacts.
Ini akan menghapus semua kontak yang ada saat mengimpor daftar
kontak.
6. Memilih informasi kontak yang diinginkan untuk diimpor ke local
direktori dari daftar pull-down index. Setidaknya satu item harus
dipilih untuk diimpor ke direktori lokal.

63
7. Menekan Import untuk menyempurnakan importing daftar kontak
Sedangkan berikut merupakan prosedur untuk mengexport daftar kontak
lewat web YEALINK :
1. Menekan Directory> Local Directory
2. Menekan Export XML (atau Export CSV)
3. Menekan Save untuk menyimpan daftar kontak pada local system
note : importing/ exporting daftar kontaktersedia di web YEALINK saja
3.3. Daftar Hitam (Blacklist)
Direktori telepon internal dapat menyimpan nama dan nomor telepon untuk
daftar hitam. Dan dapat menyimpan hingga 30 kontak, menambah, mengedit,
menghapus atau mencari kontak di direktori daftar hitam, dan bahkan
memanggil kontak dari direktori daftar hitam. Maka Panggilan masuk dari
kontak direktori daftar hitam akan ditolak secara otomatis. Berikut merupakan
prosedur untuk menambah kontak ke dalam daftar hitam secara manual :
1. Menekan Menu > Directory > Blacklist
2. Menekan tombol Add
3. Memasukkan nama dan kantor, HP, atau nomor lain yang sesuai
dengan kolom
Back untuk membatalkan perubahan
Berikut merupakan prosedur untuk menambah kontak ke daftar hitam
melalYealink local direktori :

64
local directory
2. Memilih kontak grup yang diinginka lalu menekan tombol enter.
Jika kontak yang ingin di tambahkan bukan milik grup mana pun,
maka memilih All contacts lalu menekan tombol enter.
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk menyoroti kontak yang
diinginkan
4. Menekan tombol option lalu memilih Add to Blacklist. Maka layar
LCD akan menampilkan peringatan seperti pada gambar di bawah
ini :
5. Menekan tombol Ok untuk menyimpan perubahan
Untuk mengoperasikan instruksi pada penyuntingan, penghapusan,
penempatan telepon pada pencarian untuk kontak di direktori daftar
hitam. Merujuk pada instruksi operasi pada local directory halaman 31.
3.4. Buku telepon jarak jauh
Pengguna dapat menambah kontak baru ke local direktori, mencari kontak, atau
atau cukup hubungi nomor kontak dari buku telepon jarak jauh.
Pengguna dapat mengkonfigurasikan telepon baru untuk mengakses hingga 5
buku telepon jarak jauh. Untuk mengakses URL dari buku telepon jarak jauh,
maka pengguna dapat menghubungi administrator system.
3.4.1. Mengonfigurasi Akses URL (Configuring an Access URL)
Berikut merupakan prosedur untuk mengkonfigurasikan sebuah
akses URL untuk buku telepon jarak jauh lewat web YEALINK:

65
1. Menekan Directory > Remote Phone Book
2. Memasukkan akses UPL pada Remote URL
3. Memasukkan nama pada Display Name
4. Menekan confirm untuk menyimpan perubahan
Note : sebuah akses URL untuk buku telepon jarak jauh hanya dapat
dikonfigurasikan pada web YEALINK
3.4.2. Menakses buku telepon Jarak jauh (Accessing the Remote Phone Book)
Berikut merupakan prosedur untuk mengakses buku telepon jarak
jauh melalYealink telepon :
1. Menekan menu > directory > remote phone book. Jika buku
telepon jarak jauh ditambahkan pada direktori (merujuk pada
Direktori di halaman 31), maka menekan Dir> Remote Phone Book
untuk memasukkan buku telepon jarak ajauh
2. Menekan navigator atas atau bawahh untuk memilih grup jarak jauh
yang diinginkan, lalu menekan tombol enter. Telepon lalu
mengoneksikan ke buku telepon jarak jauh dan dan mulai
memuatnya. Kontak di buku telepon jarak jauh ditampilkan di layar
LCD.
Menekan tombol Back untuk menampilkan tampilan sebelumnya
3.4.3. Mencari kontak pada buku telepon jarak jauh (search for a contact in the
remote phone book)
Berikut merupakan prosedur untuk Mencari kontak pada buku telepon
jarak jauh:

66
1. Menekan Menu->Directory->Remote Phone Book. Apabila
remote phone bok ditambahkan pada direktori, maka menekan
Remote Phone Book untuk memasukkan Remote Phone Book
2. Memilih grup jarak jauh yang diinginkan, lalu menekan tombol
enter untuk memproses Remote Phone Book
3. Menekan tombol search
4. Memasukkan beberapa karakter yang sesuai dengan nomor atau
nama dari pencarian menggunakan keypad. Kontak yang nama atau
nomornya sesuai dengan karakter yang diketik akan muncul pada
layar LCD. Pengguna dapat melakukan panggilan dari daftar yang
terkait
3.4.4. Melakukan panggilan dari Remote Phone Book (place a call from the
remote phone book)
Berikut merupakan prosedur untuk Melakukan panggilan dari Remote
Phone Book
1. Menekan Menu->Directory-> enter > Remote Phone Book
.Apabila remote phone bok ditambahkan pada direktori, maka
menekan Remote Phone Book untuk memasukkan Remote Phone
Book
2. Memilih grup jarak jauh yang diinginkan, lalu menekan tombol
enter untuk memproses Remote Phone Book.
3. Memilih kontak yang diinginkan pada remote phone book
4. Menekan tombol save
Selain itu, dapat mengaktifkan ponsel untuk menampilkan identitas
pemanggil yang disimpan di buku telepon jarak jauh saat menerima
panggilan.
3.4.5. Mengaktifkan presentasi identitas pemanggil yang disimpan pada
Remote Phone Book melalYealink web YEALINK :
1. Menekan Directory->Remote Phone Book.
2. Memilih enabled dari opsi Incoming/Outgoing call lookup
3. Memasukkan periode penyegaran yang diinginkan pada update
time interval (seconds). Nilai default adalah 21600 seconds

67
4. Manajemen panggilan masuk (Call History Management)
Pada T21 telepon menyimpan daftar riwayat panggilan dari Panggilan
Ditempatkan, Panggilan Masuk, Panggilan Tidak Terjawab dan Panggilan Terusan.
Setiap daftar riwayat panggilan mendukung hingga 100 entri. Pengguna dapat
melihat riwayat panggilan, melakukan panggilan, menambah kontak atau
menghapus entri dari daftar riwayat panggilan. Fitur rekam riwayat diaktifkan
secara default. Jika tidak ingin menyimpan riwayat panggilan, maka dapat
menonaktifkan fitur tersebut.
4.1.Menonaktifkan riwayat (Disabling History Record)
Berikut merupakan prosedur untuk menonaktifkan daftar riwayat lewat telepon
:
1. Menekan menu > features> history settings
2. Menekan navigator kanan atau kiri atau tombol Switch untuk memilih
Disabled dari history record
3. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan atau back untuk
membatlakn perubahan.
4.2.Melihat catatan riwayat (Viewing History Records)
Berikut merupakan prosedur untuk meilihat riwayat panggilan:
1. Menekan tombol History, maka layar LCD akan menampilkan semua daftar
panggilan
2. Menekan navigator kanan atau kiri untuk beralih pada All Calls, Missed
Calls, Placed Calls, Received Calls, forwarded Calls
3. Menekan navigator bawah atau atas untuk memilih entri yang diinginkan

68
4. Menekan tombol Option lalu memilih Detail. Informasi detail dari entri
yang muncul di layar LCD
4.3.Melakukan panggilan dari daftar riwayat (Placing a call from history records)
Berikut merupakan prosedur untuk melakukan panggilan melalYealink daftar
riwayat panggilan :
1. Menekan tombol History
2. Menekan navigator kanan atau kiri untuk beralih di antara All Calls, Missed
Calls, Placed Calls, Received Calls, Forwarded Calls
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk memilih entri yang diinginkan
4. Menekan tombol Send
4.4.Menambah kontak pada local diektori/ daftar hitam (adding a contact to the
Local Directory/Backlist)
Berikut merupakan prosedur untuk menambaj kontak pada local direktori (atau
daftar hitam) dari daftar riwayat panggilan) :
2. Menekan navigator kanan atau kiri untuk beralih di antara All Calls,
Missed Calls, Placed Calls, Received Calls, Forwarded Calls
3. Menekan navigator atas atau bawah untuk memilih entri yang diinginkan
4. Menekan tombol Option lalu memilih Add to contact (or Add to
Blacklist)
5. Memasukkan nilai yang diinginkan pada bagian yang sesuai
6. Menekan tombol Save
4.5.Menghapus daftar riwayat (Deleting History Records)
Berikut merupakan prosedur untuk menghapus entri dari daftar riwayat
panggilan :
3. Menekan navigator bawah atau atas untuk memilih entri yang diinginkan
4. Menekan tombol Delete
Berikut merupakan prosedur untuk mengahpus semua entri dari daftar riwayat
panggilan :

69
3. Menekan tombol option, lalu memilih delete all
4. Menekan tombol OK. Maka layar akan menampilkan “Delete all the call
records?”
5. Menekan tombol Ok untuk menghapus atau cancel untuk membatalkan
perubahan
5. Penyesuaian Sistem (System Customizations)
5.1.Penyesuaian Logo (Logo Customization)
Pengguna dapat mengunggah logo yang diinginkan yang akan tampil pada layar
yang diam. Berikut merupakan prosedur untuk mengunggah logo kustom lewat
web YEALINK :
1. Menekan Features>general information
2. memilih Custom Logo pada opsi Use Logo
3. menekan Browse untuk menempatkan file logo pada system local
4. Menekan Upload untuk mengunggah file
Note :Delete item akan muncul setelah mengunggah logo kustom, juga
menghapus logo kustom dengan menekan Delete. Format file logo harus
*.dob, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi administrator
system. Logo kustom dapat diunggah lewat web YEALINK.
5.2.Penggunaan Headset (Headset Use)

70
Apabila ingin menggunakan headset, maka mengoneksikan headset dan
mengaktivasi mode headset untuk penggunaan. Untuk info lebih lanjut tentang
penggunaan headset, maka dapat merujuk pada Phone Installation di halaman
11
Note : untuk menggunakan headset, maka mengaktifkan mode headset, untuk
informasi lebih lanjut, maka menghubungi administrator system
5.2.1. Aktivasi/ Deaktivasi Mode Headset (Headset Mode
Activation/Deactivation)
Berikut merupakan prosedur untuk mengaktifkan mode headset :
1. Menekan pada telepon. Ikon headset ketika ditampilkan pada
layar mengindikasikan bahwa mode headset aktif. Untuk menjawab
panggilan masuk, maka menekan tombol Answer. Panggilan akan
dikoneksikan pada headset secara otomatis.
Memasukkan nomor yang diinginkan dan menekan tombol Send,
maka telepon akan melakukan panggilan menggunakan headset
secara otomatis. Untuk informasi lebih lanjut penggunaan headset
saat melakukan panggilan, dapat merujuk pada Placing Calls di
halaman 69
Berikut merupakan prosedur untuk deaktivasi mode headset :
1. Menekan lagi pada telepon. Maka ikon headset tidak akan
tampil lagi di layar
5.2.2. Headset Prior
Pengguna dapat menggunakan headset sebagai prioritas ketika fitur
headset sebelumnya diaktifkan. Fitur ini sangat berguna untuk pengguna
headset permanen atau penuh waktu.. berikut merupakan prosedur untuk
mengaktifkan headset prior lewat web YEALINK :
1. Menekan Features> General Information
2. Memilih Enabled pada opsi Headset Prior

71
Berikut merupakan prosedur untuk menggunakan fitur headset prior.
Pengguna harus mengaktifkan mode headset :
1. Memakai headset
2. Menekan untuk mengaktifkan mode headset
Note : apabila headset prior di aktifkan, mode headset tidak akan mati
hingga ditekan tombol headset lagi. Jika headset prior dinonaktifkan,
mode headset dapat dimatikan dengan menekan tombol speakerphone
atau tombol headset. Headset prior hanya bisa di konfigurasi
melalYealink web YEALINK.
5.2.3. Dual Headset
Pengguna dapat menggunakan dua headset saat mengaktifkan headset
gPengguna. Untuk menggunakan fitur ini, harus secara fisik
menghubungkan headset ke jack headset dan jack handset masing-
masing. Setelah telepon terhubung ke panggilan, headset yang
terhubung ke jack headset akan memiliki kemampuan dupleks penuh,
sedangkan yang terhubung ke jack handset hanya akan dapat
mendengarkan. Berikut merupakan prosedur untuk mengaktifkan dual
headset melalYealink web YEALINK :
1. Menekan Features> General Information
2. Memilih enabled dari opsi dual headset

72
Note : dual headset hanya dapat dikonfigurasikan melalYealink web
YEALINK
5.2.4. Tombol DSS
Ada dua jenis kunci DSS: Tombol Garis dan Tombol yang Dapat
Diprogram. Detailnya akan diperkenalkan berikut ini. Telepon IP SIP-
T21 (P) E2 mendukung 2 tombol baris.
5.2.5. Tombol Line
Pada T21 ini dapat menetapkan fungsi yang telah ditetapkan ke tombol
baris. dan juga dapat menentukan label untuk fitur tombol baris yang
akan muncul di layar LCD. Tombol baris memungkinkan untuk
mengakses fitur seperti recall dan voice mail dengan cepat. LED kunci
garis akan menunjukkan status yang dimonitor ketika tombol baris
ditugaskan dengan fitur tertentu, seperti BLF. Jenis kunci default dari
setiap kunci baris adalah Saluran.
Berikut merupakan prosedur untuk menetapkan fungsi ke kunci baris
melalYealink telepon :
1. Menekan Menu->Features->DSS Keys.
2. Memilih tombol DSS yang diinginkan lalu menekan tombol Enter
3. Memilih tipe tombol yang dipilih dari Type
4. (opsional) memilih jenis peristiwa utama yang diinginkan dari Key
type.
5. (opsional) memilih jalur yang diinginkan dari Account ID
6. (opsional) memasukkan nilai yang sesuai di Value
7. (opsional) memasukkan nilai yang sesuai pada Exension

73
8. Menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan atau tombol
Tombol Line dapat diatur melalYealink web YEALINK yaitu
DSSkey>Line Key
Note : ketika telepon diam, pengguna juga dapat menekan tombol
garis untuk mengkonfigurasi secara langsung pada telepon
Fitur kunci yang dapat diprogram yang umum dijelaskan dalam sub-bab
berikut secara terperinci:
 Line
 Speed Dial
 Voice Mail
 Direct Pickup
 Group Pickup
 DTMF
 Prefix
 Local Group
 XML Group
 XML Brower
 LDAP
 Conference
 Forward
 Transfer
 Hold
 DND
 SMS
 Group Listening
 Zero Touch
 URL
 Phone Lock
 Directory
Untuk fitur yang tidak ada pada daftar di atas, maka merujuk pada Basic
Call Features di halaman 69 dan Advanced Phone Features di halaman

74
105. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi administrator
system
 Line : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk menerima
panggilan masuk, menempatkan panggilan aktif ditahan atau
melanjutkan panggilan yang ditahan. Ini berfungsi dengan cara yang
sama seperti kunci garis keras.
Dependensi: Jenis (Garis)
ID Akun (akun fitur ini akan diterapkan)
Penggunaan: Saat telepon menerima panggilan masuk, LED tombol
DSS berkedip hijau:
1. Tekan tombol DSS untuk menerima panggilan masuk.
2. Tekan tombol DSS untuk membuat panggilan baru dan panggilan
aktif ditunda.
3. Tekan kembali tombol DSS untuk melanjutkan panggilan yang
ditahan.
 Speed Dial : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mempercepat pemanggilan nomor yang sering digunakan atau sulit
diingat.
Dependensi: Jenis (Panggilan Cepat)
Nilai (nomor yang ingin Pengguna keluar)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk memanggil nomor yang
ditentukan dalam bidang Nilai, menggunakan akun yang dipilih dari
bidang ID Akun.
 Voice Mail : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
menghubungkan pesan suara dengan cepat. Untuk informasi lebih
lanjut, lihat Pesan Suara di halaman 126.
Dependensi: Jenis (Peristiwa Penting)
Jenis Kunci (Surat Suara)
Nilai (kode akses pesan suara)

75
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk memutar kode akses pesan
suara. Kemudian, ikuti perintah suara untuk mendengarkan pesan
suara.
 Direct Pickup : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
menjawab panggilan masuk orang lain di telepon.
Jenis Kunci (DPickup)
Nilai (kode penjemputan diarahkan diikuti oleh nomor telepon
target)
Penggunaan: Tekan tombol DSS pada ponsel Pengguna ketika
nomor telepon target menerima panggilan masuk. Panggilan ini
kemudian dijawab di telepon Pengguna.
 Group Pickup : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
menjawab panggilan masuk dalam grup yang terkait dengan grup
mereka sendiri.
Jenis Kunci (GPickup)
Nilai (kode fitur pengambilan grup)
Penggunaan: Tekan tombol DSS pada ponsel Pengguna ketika
nomor telepon dalam grup menerima panggilan masuk. Panggilan
dijawab di telepon Pengguna.
 DTMF : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengirim spesifikasi urutan tombol acak melalYealink DTMF.
Jenis Kunci (DTMF)
Nilai (urutan DTMF)
Penggunaan: Tekan tombol DSS selama panggilan aktif untuk
mengirim urutan kunci yang ditentukan dalam bidang Nilai.
 Prefix : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
menambahkan nomor awalan yang ditentukan sebelum nomor yang
dipanggil.

76
Jenis Kunci (Awalan)
Nilai (nomor awalan)
Penggunaan: Tekan tombol DSS ketika ponsel dalam keadaan siaga,
telepon kemudian akan memasuki layar pra-panggilan dan
menampilkan nomor awalan yang Pengguna tentukan di bidang
Nilai. Pengguna dapat memasukkan digit yang tersisa lalu keluar.
 Local Grup : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengakses grup kontak dengan cepat di direktori lokal. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Direktori Lokal di halaman 31.
Jenis Kunci (Grup Lokal)
Local Group (nama grup kontak yang ingin Pengguna akses)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk mengakses grup kontak yang
ditentukan dalam bidang Grup Lokal.
 XML Group : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengakses grup jauh dengan cepat di buku telepon jarak jauh
Pengguna. Pengguna harus mengkonfigurasi buku telepon jarak jauh
terlebih dahulu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buku Telepon
Jarak Jauh di halaman 43.
Jenis Kunci (Grup XML)
PhoneBook (nama grup jauh yang ingin Pengguna akses jika jauh
buku telepon dikonfigurasi)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk mengakses grup jauh yang
ditentukan dalam bidang Buku Telepon.
 XML Browser : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengakses browser XML dengan cepat. Browser XML
memungkinkan Pengguna untuk membuat layanan kustom yang
memenuhi persyaratan fungsional Pengguna di server. Pengguna
dapat menyesuaikan aplikasi praktis, seperti laporan cuaca,
informasi saham, pencarian Google, dll.
Dependensi: Jenis (Browser XML)

77
Value (URL akses untuk browser XML)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk mengakses browser XML
yang ditentukan dalam bidang Nilai.
LDAP. Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengakses layar pencarian LDAP dengan cepat. Dependensi: Jenis
(Peristiwa Penting. Jenis Kunci (LDAP)
Pemakaian:
1. Tekan tombol DSS untuk mengakses layar pencarian LDAP.
2. Masukkan beberapa karakter terus-menerus dari nama kontak atau
nomor kontak yang terus-menerus dari nomor kontak menggunakan
keypad.
 Konferensi : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengatur panggilan konferensi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Konferensi di halaman 92.
Jenis Kunci (Conf)
Nilai (nomor yang ingin Pengguna tambahkan ke konferensi)
Penggunaan: Tekan tombol DSS selama panggilan aktif untuk
mengatur konferensi dengan nomor yang ditentukan dalam bidang
Nilai.
 Forward : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
meneruskan panggilan masuk ke orang lain. Untuk informasi lebih
lanjut, lihat Call Forward pada halaman 83.
Jenis Kunci (FWD)
Nilai (nomor yang ingin Pengguna teruskan)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk meneruskan panggilan
masuk ke nomor yang ditentukan dalam bidang Nilai.
 Transfer : Saat ada panggilan aktif di telepon, Pengguna dapat
menggunakan fitur kunci ini untuk menangani panggilan secara
berbeda bergantung pada mode transfer yang ditetapkan ke kunci
DSS.

78
Jenis Kunci (Tran)
Nilai (nomor yang ingin Pengguna transfer)
Pemakaian:
Ketika mode transfer pada kunci DSS adalah Transfer Buta,
tekan tombol DSS untuk menyelesaikan transfer buta ke nomor
Ketika mode transfer pada kunci DSS adalah Transfer Dihadiri,
tekan tombol DSS untuk memanggil nomor yang ditentukan
dalam bidang Nilai, lalu lakukan transfer yang dihadiri atau
semi-hadir.
Saat mode transfer pada kunci DSS adalah Panggilan Baru,
tekan tombol DSS untuk menempatkan panggilan baru ke nomor
 Hold : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk menahan
panggilan aktif atau mengambil panggilan yang ditahan.
Jenis Kunci (Tahan)
Pemakaian:
1. Tekan tombol DSS selama panggilan aktif untuk menunda
panggilan.
2. Tekan lagi tombol DSS untuk mengambil panggilan yang ditahan.
 DND : Pengguna dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengaktifkan atau menonaktifkan DND. Pengguna juga dapat
menggunakan fitur kunci ini untuk mengakses layar DND kustom.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Do Not Disturb (DND) di
halaman 80.
Jenis Kunci (DND)
Pemakaian:
Ketika DND dalam mode telepon:
Tekan tombol DSS untuk mengaktifkan DND.
Tekan lagi tombol DSS untuk menonaktifkan DND.
Ketika DND dalam mode kustom:

79
1. Tekan tombol DSS untuk mengakses layar DND kustom.
Pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan. DND untuk
satu atau semua akun.
 SMS : Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk mengakses
pesan teks dengan cepat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Layanan
Pesan Singkat (SMS) di halaman 124.
Jenis Kunci (SMS)
Penggunaan: Tekan tombol DSS ketika ponsel dalam keadaan idle
untuk mengakses pesan teks.
 Group Listening : Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk
mengaktifkan mode Speaker Telepon dan Handset / Headset pada
saat yang bersamaan. Sangat cocok untuk percakapan kelompok
yang memiliki lebih dari satu orang yang hadir di satu ujung. Anda
dapat berbicara dan mendengarkan melalYealink handset / headset,
sementara yang lain di dekatnya hanya dapat mendengarkan
melalYealink speaker.
Jenis Kunci (Group Listening)
Pemakaian:
1. Saat panggilan berlangsung, tekan tombol DSS untuk
mengaktifkan mode mendengarkan grup. Anda kemudian dapat
berbicara dan mendengarkan melalYealink handset / headset,
sementara orang lain di samping Anda hanya dapat mendengarkan
melalYealink speaker pada saat yang bersamaan.
2. Tekan lagi tombol DSS untuk menonaktifkan mode
mendengarkan grup.
 Zero Touch : Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk secara
cepat mengonfigurasi ketentuan otomatis dan parameter jaringan.
Jenis Kunci (Nol Sentuh)
Pemakaian:
1. Tekan tombol DSS untuk mengakses layar sentuh nol.

80
2. Tekan tombol lunak OK dalam beberapa detik.
3. Konfigurasikan parameter jaringan di bidang terkait.
4. Tekan tombol lunak Berikutnya.
5. Konfigurasikan parameter penyediaan otomatis di bidang terkait.
6. Tekan tombol lunak OK.
Ponsel akan reboot untuk memperbarYealink konfigurasi.
 URL
Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk memicu ponsel
mengirim permintaan HTTP GET yang berisi URL tertentu.
Dependensi: Jenis (URL)
Nilai (URL yang ada dalam permintaan HTTP GET)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk memicu ponsel agar
mengirim permintaan HTTP GET yang berisi URL yang ditentukan
dalam bidang Nilai.
 Phone Lock : Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk segera
mengunci ponsel Anda alih-alih menekan lama. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Kunci Telepon di halaman 24.
Dependensi: Jenis (Kunci Telepon)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk segera mengunci ponsel
Anda, menekan lama mendesak .
Direktori
Anda dapat menggunakan fitur kunci ini untuk mengakses daftar
yang sering digunakan dengan mudah. Untuk informasi lebih lanjut,
lihat Direktori di halaman 30.
Dependensi: Jenis (Dir)
Penggunaan: Tekan tombol DSS untuk segera mengakses daftar
yang sering digunakan.
Note : Kunci DSS melakukan fungsi sam sebagai tombol lunak Dir
ketika ponsel dalam keadaan diam.
5.3.Tombol yang dapat deprogram (Programmable Key)
Pada fitur ini, pengguna dapat menyesuaikan tombol, navigator, dan tombol
fungsi. Berikut merupakan prosedur untuk menyesuaikan tombol yang dapat
deprogram melalYealink web YEALINK :

81
1. Menekan DSSKey->Programable Key.
2. Menyesuaikan fitur yang sesuai deengan tombol
3. Menekan confirm untuk menyetujYealink perubahan. Pengguna dapat
menekan reset to default untuk mereset pengaturan ke deafults. Sebagai
contoh :
 Switch Account Up
Anda dapat menekan tombol ini untuk mengganti akun default.
Dependensi: Ketik (Ganti Akun)
Penggunaan: Tekan tombol yang dapat diprogram untuk menggulir
daftar akun untuk memilih akun default yang diinginkan.
 Switch Account Down
Anda dapat menekan tombol ini untuk mengganti akun default.
Dependensi: Jenis (Beralih Akun Turun)
Penggunaan: Tekan tombol yang dapat diprogram untuk menggulir
daftar akun ke bawah untuk memilih akun default yang diinginkan.
5.4.Manajemen akun (account management)
Anda dapat mendaftarkan satu atau beberapa akun di telepon IP SIP-T21 (P)
E2. Anda juga dapat mengonfigurasi setiap kunci baris untuk mengaitkan
dengan akun atau mengonfigurasi beberapa kunci baris untuk dikaitkan dengan
akun.
5.4.1. Registrasi Akun (Account Registration)
Pada T219 hanya bisa mendaftar satu akun saja. Berikut merupakan
prosedur untuk mendaftar sebuah akun melalYealink telepon :
1. Menekan menu> settings> advanced settings (password default
admin> accounts
2. Menekan tombol Enter

82
3. Menekan navigator kiri dan kanan, atau tombol Switch untuk
memilih enabled dari activation
4. Memasukkan nilai yang diinginkan pada masing – masing label,
display name, register name, user name, password, dan SIP
server1/2 . untuk informasi lebih lanjut maka menghubungi ke
administrator system
5. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan atau tombol
back untuk membatalkan perubahan. Mengulangi stepp 2-5 untuk
mendaftar lebih banyak akun
Berikut prosedur untuk menonaktifkan sebuah akun melalYealink
telepon :
1. Menekan menu> settings>advanced settings (password default :
admin)>accounts
2. Memilih akun yang diinginkan dan menekan tombol enter
3. Memilih disabled dari active line
4. Menekan tombol save untuk menyimpan perubahan atau tombol
Note : akun secara default dapat di atur dengan menekan navigator
kanan atau kiri pada layar mati. Ini memiliki prioritas saat
melakukan panggilan. Akun default ponsel tidak dapat diubah
setelah reboot.
5.4.2. Multiple Line Key per Akun
Pengguna dapat mengatur Multiple Line Key untuk mengaitkan dengan
akun. peningkatannya menyebut visualisasi dan menyederhanakan
penanganan panggilan.

83
Panggilan masuk ke akun ini akan didistribusikan secara merata di
antara tombol baris yang tersedia.
Panggilan keluar akan didistribusikan secara serupa. Ponsel Anda dapat
dikonfigurasikan untuk memiliki kombinasi akun dengan kunci jalur
tunggal dan akun dengan beberapa tombol baris.
5.5.Dial Plan
Paket panggil adalah rangkaian karakter yang mengatur cara telepon IP SIP-
T21 (P) E2 untuk memproses input yang diterima dari keypad ponsel. Telepon
IP SIP-T21 (P) E2 mendukung fitur rencana sambung berikut:
 Replace Rule
 Dial now
 Area code
 Block Out
Sintax dasar yang harus di ketahYealink
. Dot “.” Dapat digunakan sebagai placeholder atau beberapa
placeholder untuk karakter apa pun. Contoh: "12." would match "123",
"1234", "12345", "12abc", etc.
x Sebuah x dapat digunakan sebagai placeholder untuk beberapa
karakter. Contoh : "12x" would match "121", "122", "123", "12a", etc.
- Kisaran numerik diizinkan dalam kurung : digit “-“ digit. Contoh :
“[5-7]” would match the number”5”, ”6”or ”7”.
[] Kurung kotak “[]” dapat digunakan sebagai placeholder untuk karakter
single yang sesuai beebrapa set karakter. Contoh : "91[5-7]1234"
would match "9151234", "9161234", "9171234"
() Tanda kurung “()” dapat digunakan untuk mengelompokkan pola
bersama misalnya, untuk menggabungkan dua pola atau lebih secara
logis. Contoh: "([1-9])([2-7])3" would match "923", "153", "773", etc.
$ "$" Harus diikuti oleh nomor urut kurung. "$" ditambah nomor urut
berarti seluruh karakter atau karakter ditempatkan kurung. Nomor ini
mengarah ke tanda kurung kanan ketika ada lebih dari satu. Contoh:

Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21

Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Similar to Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21

Similar to Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21 (6)

More from Andrean Yogatama

More from Andrean Yogatama (12)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Prosedur dan manual Yealink SIP-T19 & SIP-T21