1. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
ArchiCoordWeb 2.0
UFFICIO PER IL COORDINAMENTO E LA
PIANIFICAZIONE DELLE FORZE DI POLIZIA

2. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
Necessità di:
reingegnerizzazione dei processi (informatizzazione del workflow documentale)
miglioramento del clima organizzativo
massimizzazione dei risultati
sensibilizzazione del personale alla cultura delle nuove tecnologie informatiche
riduzione dei tempi di reperimento dei documenti miglioramento del clima organizzativo
monitoraggio più accurato delle spese di missione all estero del personale dipendente

3. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
Le soluzioni adottate
utilizzo di software open source (Joomla 1.5) di tipo CMS Web-Based,
integrato con l impiego di tecnologia FTP (gratuita) per la condivisione di
cartelle di lavoro , nonché MySQL come sistema di database integrato + DB
per la razionalizzazione di alcuni capitoli di spesa.
scannerizz azione di tutti i documenti (in entrata ed us cita) e connessa
tecnologia di indicizzazione/ ocierizzazione in ambiente web-based con
integrazione del sistema Archivarius 3000 ad utenza i llimitata.
politiche di coinvolgimento del personale ai diversi livelli
(attraverso riunioni e disposizioni esplicative del progetto).

4. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
I risultati raggiunti
disponibili online
ARCHIVIO TELEMATICO ONLINE (INTRANET)
DB di razionalizzazione della spesa per missioni all estero
TOTALE RISPARMIATO (DB missioni all estero) = 999.656,40

5. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
I fattori di successo
Lo sviluppo del Progetto ArchiCoordWeb 2.0 è stato possibile grazie
all attenzione e al particolare interesse all impiego di nuove tecnologie
(soprattutto open source) mostrato dal Capo dell Ufficio pro-tempore, il
Prefetto Paola Basilone, che ha inteso legare la necessità di una
comunicazione interattiva (tra dipendenti) a scelte organizzative e
strategiche (uso del web-based) che hanno influito positivamente sul clima
organizzativo della struttura nel suo complesso, coinvolgendo
trasversalmente tutti gli attori del processo produttivo, così da creare le
premesse per un immagine più efficiente dell Ufficio per il
Coordinamento e la Pianificazione delle FF.PP., accompagnata dalla
potenziale crescita delle relative attività. Anche l attesa e/o
previsione di una incentivazione economica o di carriera in favore del
personale che si è prodigato per la riuscita del Progetto, ha giocato e gioca
un ruolo strategico nella psicologia dei dipendenti che hanno visto e
vedono nel Concorso Premiamo i risultati la concreta possibilità di un
modello effettivamente meritocratico .

6. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
Le criticità incontrate
cultura dell Information Technolog y non ancora sufficientemente
diffusa, superata attraverso un attenzione alla formazione del personale sia
nella logica del training on the job che con l istituzione di corsi tradizionali in
aula (a costo zero perché condotti da personale interno e senza ulteriori
remunerazi oni), nonché in e-Learning. I risultati conseguiti, anche nell arduo
contesto delle dinamiche insite nella continua evoluzione delle
tecnologie informatiche hanno permesso ai dipendenti dell Ufficio per il
Coordinamento e la Pianificazione delle Forze di polizia, di considerare
sempre più come reali e concreti i benefici derivanti dall uso di tecnologie
informatiche (in grado di misurare con maggiore precisione la qualità dei
risultati).
problemi legati al classico ambiente interattivo dove sono possibili
vulnerabilit à ai virus informatici (superati con integrazione tra sistema FTP
e continui monitoraggi ed aggiornamenti antivirus e windows s patchs).

7. Concorso Premiamo i risultati
Dipartimento della Pubblica Sicurezza
RESPONSABILE DEL PROG ETTO
Prefetto Paola BASILONE
Vice Direttore Generale della Pubblica Sicurezza
preposto all attività di Coordinamento e Pianificazione
Email: paola.basilone@interno.it
Referenti del progetto:
Vice Questore Agg.to della Polizia di Stato (Dott. Angel o Casto)
Cell. 334 6904217 * Email: angelo.casto@interno.it
Capitano dell Arma dei Carabinieri (Dott. Daniele Campo)
Cell. 331 3623092 Email: daniele1.campo@interno.it