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Ulss7 informatizzazione del dipartimento di prevenzione dall'abc alle soluzioni avanzate

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Ulss7 informatizzazione del dipartimento di prevenzione dall'abc alle soluzioni avanzate

  1. 1. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" Call for solution di FORUM PA Informatizzazione del Dipartimento di Prevenzione dall’ABC alle soluzioni avanzate Come realizzare veramente lo swich-off al digitale per i più importanti processi amministrativi Azienda U.l.s.s. n. 7– Veneto www.ulss7.it
  2. 2. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Presentazione dell’organizzazione
  3. 3. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Ragione sociale Dimensione dell’organizzazione Il Dipartimento di Prevenzione dell’Azienda u.l.s.s. n.7 è la struttura tecnico-funzionale dell’Azienda preposta alla promozione e alla tutela della salute collettiva. E’ strutturato in una Direzione del Dipartimento ed in otto servizi che comprendono 107 operatori suddivisi fra  medici (13)  medici veterinari (19)  biologi (1)  tecnici della prevenzione (15)  assistenti sanitari (30)  infermieri (2)  personale amministrativo (22)  tecnici di laboratorio (1)  personale tecnico (4) Presentazione dell’organizzazione
  4. 4. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Brevissima descrizione della soluzione La soluzione prospettata è rivolta allo sviluppo delle competenze e delle conoscenze informatiche da parte degli operatori del Dipartimento di Prevenzione con evoluzione e diffusione della portabilità su campo dei sistemi informativi. Presentazione della soluzione 1/5
  5. 5. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Contesto in cui è già stata applicata (best practice/referenze) la combinazione di diverse tecnologie ha permesso di favorire la condivisione delle informazioni in mobilità. In particolare: - Sharepoint per la condivisione delle informazioni con la realizzazione di processi che consentono l'accessibilità, la condivisione e l'aggiornamento delle informazione; - Citrix per la virtualizzazione delle applicazioni e l'accesso in modalità sicura ed in mobilità; - SharePoint per standardizzazione di processi attraverso la condivisione e la definizione di protocolli comuni all'interno dei servizi o del Dipartimento; - Citrix e FileMaker per l’attivazione di procedure per l'acquisizione automatica di misurazione effettuate con strumenti digitali e l'integrazione all'interno del processo del servizio; - Citrix e FileMaker per l’attivazione di una biblioteca normativa condivisa e accessibile da tutti i veterinari del servizio; - Citrix per l’utilizzo di postazioni mobili collegate in UMTS/3G con la rete aziendale per l'accesso alle applicazioni e alle banche date aziendali. Modello di business/procurement utilizzato Sono stati utilizzati i public e-procurement quali Consip e MePa. Presentazione della soluzione 2/5
  6. 6. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Per chi è adatta / in che contesti o amministrazioni si può attuare La soluzione proposta è adatta a strutture complesse con operatori che si interfacciano nella rete informatica aziendale ed in connessione con banche dati interne ed esterne all’Azienda, nonchè con tecnici operanti sul territorio anche in strutture esterne all’Azienda di appartenenza Presentazione della soluzione 3/5
  7. 7. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Quali sono i soggetti da coinvolgere e con quali ruoli Sono coinvolti, a vario titolo ed impegno, tutti gli operatori del Dipartimento. Viene definito un Team di Facilitatori i cui componenti sono individuati, secondo criteri definiti, in rappresentanza di ciascun Servizio; gli operatori del Team, opportunamente formati: • mettono in comune le esperienze consolidate in ciascun Servizio e sviluppano nuove proposte secondo le modalità dell’intelligenza collettiva; • organizzano in accordo con le indicazioni delle Direzioni dei Servizi, i percorsi di formazione interna volti a diffondere capillarmente i percorsi individuati. Presentazione della soluzione 4/5
  8. 8. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA I numeri della soluzione: • costi di implementazione 1000 € ad operatore in mobilita’ per la fornitura dell’hardware (kit composto da tablet, tastiera, guscio e stampante wireless), 800 € per la formazione interna di 16 facilitatori. • tempi di implementazione STEP 1: due settimane per la formazione dei facilitatori STEP 2: l’aggiornamento del personale del Dipartimento è permanente e continuativo • indicatori di misurazione dei benefici - Soddisfazione dell’utenza per la ridotta tempistica dell’output (velocizzazione dei processi) - Consumo di materiali (processi paperless) • quantificazione di eventuali risparmi - Riduzione dell’impegno del personale amministrativo per l’elaborazione dei dati con particolare riguardo al passaggio dei dati da sistemi analogici a quelli digitali. - Riduzione dei costi di archiviazione dei dati utilizzando le metodiche già implementate per il Date Recovery aziendale Presentazione della soluzione 5/5
  9. 9. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Informatizzazione avanzata delle postazioni fisse e mobili
  10. 10. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Per ulteriori approfondimenti Percorso per l’informatizzazione del Dipartimento di Prevenzione PRESENTAZIONE PER I DIRETTORI Percorso per l’informatizzazione del Dipartimento di Prevenzione PRESENTAZIONE PER GLI OPERATORI CLICCA PER VEDERE Corso di formazione per il TEAM DI FACILITATORI
  11. 11. "Prendiamo impegni troviamo soluzioni" - Call for solution di FORUM PA Azienda U.l.s.s. n. 7– Veneto • Gian Antonio Dei Tos – direttore generale direzione.generale@ulss7.it • Sandro Cinquetti – direttore del dipartimento di prevenzione sandro.cinquetti@ulss7.it • Luca Gaspari – medico veterinario (servizio di sanità animale, igiene e controllo delle produzioni zootecniche) luca.gaspari@ulss7.it

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