1. GVHD: Th.S Bạch Thanh Sơn

2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA LIÊN THÔNG &VỪA LÀM VỪA HỌC
MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

3. DANH SÁCH NHÓM
1. HUỲNH THỊ KIM NGỌC 11270081
2. NGUYỄN THỊ MAI HƢƠNG 11302731
3. TRẦN HUY HOÀNG 11359531
4. VŨ THỊ THU HUYỀN 11299251
5. NGÔ THỊ DIỄM TRINH 11310471
6. ĐOÀN THANH TUẤN 11280011
7. NGUYỄN QUANG KHẢI 11263331
8. TRƢƠNG THI YẾN LY 11280891
9. NGUYỄN HOÀNG MINH KHOA 11302861
10. VŨ THỊ DINH 11286661
11. TRẦN VĂN PHƢƠNG 11275031
12. TRẦN ĐẶNG NGÂN PHƢƠNG 11285581

4. NỘI DUNG
Bắt đầu bằng một nụ cười
Thiết lập nhóm dự án
Khích lệ nhóm dự án
Đưa ra đường lối lãnh đạo
Khủng hoảng? Cái gì khủng hoảng

5. Bắt đầu bằng một nụ cười
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Nếu bạn có một
khởi đầu không tốt với nhóm của mình thì sẽ rất khó
lấy lại được lòng tin và sự hỗ trợ từ họ.
Vì vậy:
Xử sự lịch sự là một khởi đầu tốt.
Đây là một cách đơn giản mà hiệu quả
Hãy đảm bảo bạn sẽ lịch sự với tất cả mọi ngƣời
Nhóm 6

6. Thiết lập nhóm dự án
Một số hạn chế có thể gặp khi thiết lập nhóm là:
 Hạn chế về ngân quỹ sẽ cản trở việc lựa chọn các thành
viên
 Dự án đƣợc dùng nhƣ khu chứa rác thải
 Các nhà quản lý ích kỷ là những ngƣời chiếm giữ độc
quyền các nhân viên ƣu tú
Không cần thiết phải đưa ra những quyết định vội
vàng. Hãy chắc chắn quyết định của bạn là đúng đắn
Nhóm 6

7. Tuyển chọn nhóm dự án
Bí quyết xây dựng nhóm dự án:
 Ƣu tiên tuyển chọn các  Tìm kiếm thái độ tích cực
thành viên quan trọng trong
nhóm
 Cần khách quan và có tính  Đừng nghĩ rằng thà có ai
xây dựng khi nhìn nhận nhân đó còn hơn không tuyển đƣợc
viên ngƣời nào
 Suy nghĩ về nhóm ngƣời sẽ  Hãy nhớ những yếu tố
làm việc cùng nhau. thực tế khiến con ngƣời làm
việc hiệu quả.
Nhóm 6

8. Khích lệ nhóm dự án
5 Biểu hiện của việc không khích lệ:
1. Không nhất quán mà không có lý do rõ ràng nhƣ hôm
nay thì vui vẻ, dễ tính, hôm sau đã cục cằn và thù hận.
2. Yêu cầu các thành viên trong nhóm đƣa ra ý kiến về
những quyết định quan trọng sau đó lại bỏ qua lời
khuyên của họ.
Nhóm 6

9. 3. Khi cả nhóm phải làm thêm giờ để hoàn thành đúng
thời hạn thì ngƣời quản lý dự án lại bỏ về sớm
4. Khi mọi việc diễn ra tốt đẹp thì bạn lại chỉ biết
hƣởng lợi riêng mình. Khi công việc không suôn sẻ
thì bạn lại cố tìm bằng đƣợc thủ phạm.
5. Hứa những điều mà bạn không có ý định làm rồi khi
đến hạn lại phủi tay chối bỏ và xem chúng nhƣ sự
hiểu lầm.
Nhóm 6

10. Phương pháp khích lệ đơn giản
1 Thiết lập mục tiêu rõ ràng
2 Phải cho các thành viên hiểu rõ
đƣợc những gì đang diễn ra
Phân chia lƣợng công việc phù hợp
3
với năng lực, đảm bảo sự công bằng
4 Cho thấy vai trò của mỗi thành viên
Nhóm 6

11. Khích lệ cá nhân riêng lẻ
 Cảm giác thành công
 Nhìn thấy công việc hoàn thành
 Tận hƣởng sự thử thách
 Sự tiến bộ trong nghề nghiệp
 Áp lực từ đồng nghiệp
 Phần thƣởng trí tuệ
Nhóm 6

12. Phương pháp khích lệ dài hạn
 Tạo ra các kỳ vọng
 Tạo ra các mục tiêu đầy thách
thức nhƣng vẫn khả thi
 Cảm nhận sự phấn khích
 Tìm các phần thƣởng nhỏ nhƣng
hấp dẫn cho các nhân viên
 Tổ chức các sự kiện xã hội mang
tính chất thân mật: tổ chức buổi
picnic, chơi bóng đá,..
Nhóm 6

13. Đưa ra đường lối lãnh đạo
 Đƣa ra một hình mẫu
 Không bao giờ từ bỏ
 Thật thà nhƣng lịch thiệp
 Làm việc công bằng
 Thuyết phục
Nhóm 6

14. Lựa chọn phương pháp lãnh đạo
Độc tài hay dân chủ
Phù hợp với đặc điểm, tính cách 1
con người bạn
Nhận biết tình huống cần điều chỉnh 2
phương pháp lãnh đạo
3
Nhận biết khi nào cần dân chủ, khi nào cần
phản đối quan điểm của số đông
Nhóm 6

15. Tự làm hay giao cho người khác ?
Ưu điểm Nhược điểm
Tự - Hiểu rõ những gì đang - Làm suy yếu nhóm vì
làm xảy ra ở cấp độ thấp. sự can thiệp liên tục
- Có thể can thiệp trƣc tiếp - Dễ bị sao nhãng trách
và nhanh chóng nhiệm quản lý dự án
Giao - Các thành viên đƣợc - Không nắm đƣợc
việc hƣớng dẫn làm cái gì chứ những gì đang thật sự
cho không phải làm nhƣ thế diễn ra.
người nào.
khác - Có thể tập trung vào - Trở nên xa cách với
những nhiệm vụ quản lý dự các thành viên trong
án cốt yếu nhóm.
Nhóm 6

16. Khủng hoảng? Cái gì khủng hoảng
Định nghĩa:
Dự án là một loại công viêc duy nhất, với khởi đầu và
kết thúc đã đƣợc xác định. Và có ít nhất một khủng
hoảng nghiêm trọng
Khủng Thay vì Trách
hoảng cho tìm thủ nhiệm thuộc
biết 1 nhóm phạm thì về bạn – một
được tổ chức nên tập nhà quản lý
và khích lệ trung để giải dự án xuất
ra sao. quyết vấn đề sắc
Nhóm 6

17. Tổng kết
 Đừng tự coi bạn giỏi hơn các
thành viên trong nhóm
 Đừng coi năng suất đạt đƣợc là
chuẩn mực - bạn có thể làm tốt hơn
thế
 Thử nghiệm tất cả các phƣơng
án khích lệ, để có phƣơng án tốt
nhất
 Đừng đánh cắp vinh quang và thoái thác
trách nhiệm
 Nếu bạn không biết dự án của bạn đƣợc
tiến hành ra sao thì nhóm của bạn chắc
chắn cũng không biết.
Nhóm 6