ShopCamp: All Stars - Wojtek Kyciak, Bezokularow.pl

1. System ERP w sklepie internetowym na przykładzie Bezokularow.pl

2. ERPtosystem do zarządzania przedsiębiorstwem.

3. Sprzedaż
Zakupy
Magazyn
Księgowość
Kadry
Analizy
ERP

4. Bezokularow.pl: lata 2008-2011:
•kasy fiskalne,
•zarządzanie gospodarką magazynową z poziomu Excela,
•długotrwałe przygotowywanie zamówień do dostawców,
•długotrwałe analizy finansowe.

5. Bezokularow.pl: 2012 -czas na zmiany:
•wejście inwestora do firmy,
•przejście na spółkę kapitałową (z o.o., później S.A.),
•zwiększanie skali działania,
•powstają punkty stacjonarne,
•chęć optymalizacji procesów i zwiększenia kontroli nad biznesem.

6. Inwestować w system sklepowy czy software magazynowo-księgowy?
•nasz system sklepowy nie miał wielu możliwości,
•czy system sklepowy nadąży za zmianami w prawie?

7. Decyzja –potrzebujemy ERP, bo:
•obsłużymy wszystkie procesy w firmie w jednym miejscu,
•system sklepowy będzie tylko pierwszym i końcowym etapem "obróbki" klientów.

8. Jaki system?
•Optima,
•Subiekt,
•Symfonia
...
•ENOVA.

9. Bezokularow.pl: 2014 -co zrobiliśmy? OBIEG DOKUMENTÓW

10. Bezokularow.pl: 2014 -co zrobiliśmy? ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ ONLINE
•automatyczne przerzuty zamówień z systemu sklepowego do Enova(poprzez API systemu sklepowego),
•sprawdzenie czy towar jest dostępny, rezerwacje towaru,
•natychmiastowa gotowość do realizacji,
•proste generowanie dokumentu sprzedaży,
•ewidencje pieniężne (rachunek bankowy, pobrania, systemy płatności).

11. Bezokularow.pl: 2014 -co zrobiliśmy? ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ OFFLINE
•odbiory osobiste zamówień internetowych trafiają automatycznie do punktów,
•stany magazynowe w czasie rzeczywistym,
•rezerwacje na zamówienia,
•sklepy generują własne zamówienia towaru dla siebie,
•kontrola sprzedaży i sprzedawców,
•kontrola przepływów pieniężnych (gotówka, terminale).

12. Bezokularow.pl: 2014 -co zrobiliśmy? ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI/ZAKUPAMI
•zamawianie towaru na podstawie braków w bieżących zamówieniach,
•zamawianie na podstawie stanów minimalnych,
•automatyczne grupowanie po dostawcach,
•automatyczne przekształcanie zamówień na dokumenty dostawy (PZ, faktura zakupu),
•wiemy jaka dostawa przyjdzie, system nie dubluje zamówień towarów.

13. Bezokularow.pl: 2014 -co zrobiliśmy? KSIĘGOWOŚĆ & KADRY & FINANSE
•biuro rachunkowe bezpośrednio podłączone pod system ERP,
•dokumenty papierowe służą tylko do weryfikacji danych,
•pełna kontrola nad marżą,
•rozliczanie wyciągów bankowych,
•wiedza o zobowiązaniach, należnościach,
•listy płac, kadry.

14. Bezokularow.pl: 2015 -co przed nami?
•dalsza integracja ENOVA -> SKLEP,
•dalsze automatyzacje dzięki własnym modułom/wtyczkom.

15. Klucze do sukcesu przy wdrożeniu:
•dobry wdrożeniowiec,
•testy, testy, testy...

16. Dziękujęwkyciak@gmail.com