Beschrijving van zelf ontwikkelde webbased portal voor basis HRM toepassingen van leidinggevenden in de Sociale Werkvoorziening.

1. HRM-portal
Elektronische personeelsplanner bespaart leidinggevenden veel tijd
Global-e heeft in opdracht van BSW Bedrijven in Breda (een onderdeel van de gemeente Breda dat zich naast
de uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorziening (Wsw) ook bezighoudt met re-integratieactiviteiten voor
personen met een achterstand tot de arbeidsmarkt) een elektronische personeelsplanner ontwikkeld. Deze
HRM-portal, zoals deze verder genoemd zal worden, maakt het voor leidinggevenden op de werkvloer mo-
gelijk om op eenvoudige en effectieve wijze alle gegevens en mutaties met betrekking tot hun personeel in
te voeren. Dit leidt tot een aanzienlijke werkontlasting, waardoor leidinggevenden meer tijd en aandacht voor
hun werknemers overhouden.
Waarom? De leidinggevende kan hierin zelf op zeer eenvoudige wijze mutaties
De werkbelasting bij het leiden en begeleiden van medewerkers doorvoeren. Verder is het met dit systeem mogelijk verzuimrap-
bleef voor de leidinggevenden van BSW Bedrijven Breda, die zelf portages te maken en/of af te drukken. U kunt een rapport maken
vaak ook deel uitmaken van de doelgroep, jaarlijks toenemen. Het van een door u opgegeven periode, bijvoorbeeld per week, maand
pakket dat tot dan toe gebruikt werd, bleek qua gebruikersinter- of jaar. Tot slot biedt deze portal ook voordeel aan degenen die
face te ingewikkeld te zijn voor het lager- en middenkader. Hierdoor afhankelijk zijn van de leidinggevenden, zoals in het geval van BSW
slokte het te veel van hun tijd op, waardoor er minder tijd overbleef Bedrijven Breda de Arbodienst en de afdeling Personeelszaken.
voor hun medewerkers. Bovendien was er bij dit systeem niet de Wanneer er veranderingen worden aangebracht of notities worden
mogelijkheid elektronische verlofkaarten van medewerkers bij te gemaakt, krijgen zij hiervan namelijk ook automatisch bericht. Alle
houden; dit moest dus allemaal nog met de hand gebeuren. Na een communicatie kan dus nu verlopen via de portal, wat een hoop tijd
uitgebreide selectie heeft BSW Bedrijven toen Global-e geselecteerd en moeite bespaart!
voor de ontwikkeling van een HRM-portal.
Koppeling met andere pakketten
Standaard is het HRM-portal systeem gekoppeld aan het bij BSW
Bedrijven gehanteerde personeelsinformatiesysteem IW3, wat het
zeer eenvoudig maakt gegevens van werknemers in te voeren en
De portal te bekijken.
Wanneer leidinggevenden inloggen op de portal vinden zij hier een
compleet overzicht van alle medewerkers en de meest recente da-
gen en weken die eraan gaan komen. Hier kunnen zij op snelle en
eenvoudige wijze verzuim en (allerlei soorten) verlof inboeken en de
aan- en afwezigheid van de werknemers bekijken. Per werknemer
is een werknemersprofiel aangemaakt. Naast de gegevens van de
werknemer biedt deze de volgende zes functionaliteiten:
• Toevoegen van notities
• Bijhouden van ziekteverzuim
• Registratie van verlof (in verschillende categorieën)
• Inzicht in het elektronische dossier van de werknemer
• Opgave van de competenties per werknemer
• Bekijken van de positie op de werkladder van werknemers Screenshot HRM-portal // Agenda
Global-e - Raadhuisstraat 32 - 5126 CJ Gilze - Nederland - T: 0161 - 88 88 88 - F: 0161 - 88 88 99
E: info@global-e.nl - I: www.global-e.nl - KvK Tilburg 18044526 - BTW nr. NL 8045.90.266.B.01

2. Het is echter ook mogelijk de portal te koppelen aan andere (per- Voor wie?
soneels)informatiesystemen. Dit biedt de gebruiker van de portal Deze portal is ontwikkeld voor een SW-bedrijf, maar ook vele an-
dus legio andere uitbreidingsmogelijkheden. Wanneer u besluit dit dere bedrijven kunnen baat hebben bij een dergelijk systeem. Te
HRM-portal systeem te gaan gebruiken, kunt u het basispakket in denken valt dan in eerste instantie aan bedrijven die zich even-
samenwerking met Global-e ontwikkelen naar eigen inzicht en he- als BSW Bedrijven bezighouden met re-integratie. Maar dankzij de
lemaal afstemmen op de wensen en behoeften van uw bedrijf. Dit flexibiliteit van het systeem kunnen naast soortgelijke bedrijven in
betekent voor u dan ook een grote mate van flexibiliteit. feite alle organisaties die behoefte hebben aan een gebruiksvrien-
delijk systeem om personeelsregistraties te doen vele voordelen
halen uit de toepassingen van deze portal.
Voordelen portal
De belangrijkste voordelen van het HRM-portal systeem op
een rijtje:
• De portal geeft leidinggevenden op een zeer gebruiksvriende-
lijke manier toegang tot hun personeelsinformatiesysteem;
• De portal kent een zeer simpele structuur, waardoor het door
iedereen te gebruiken is;
• De portal kan gekenmerkt worden als zeer overzichtelijk, het
is voor gebruikers meteen duidelijk waar gezochte informatie
gevonden kan worden;
• Papieren verlofkaarten zijn niet meer nodig, alles kan nu elek-
tronisch bijgehouden worden;
• Er is sprake van een automatische berichtgeving naar degenen Screenshot HRM-portal // Verzuimrapportage
die afhankelijk zijn van de leidinggevenden, wat leidt tot min-
In de praktijk
der fouten en problemen;
Wanneer u ervoor kiest ook dit HRM-portal systeem te gaan ge-
• De uitbreidingsmogelijkheden zijn aanzienlijk, koppelingen
bruiken, zal de technische implementatie en verdere ontwikkeling
met allerlei andere pakketten behoren tot de mogelijkheden.
door Global-e verzorgd worden. Ook voor technische ondersteuning
kunt u bij ons terecht. De ondersteuning voor de inhoudelijke imple-
mentatie wordt verzorgd door BSW Bedrijven Breda. Dit natuurlijk
afhankelijk van de wensen die u als klant heeft. Hierbij moet u den-
ken aan trainingen voor de leidinggevenden, advies voor praktisch
beheer en inrichting en ondersteuning qua werkwijze bij ingebruik-
name op de werkvloer.
Meer informatie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
- De heer Edmond van Gestel (Global-e)
Tel. 0161-888888
Screenshot HRM-portal // Werknemer
- De heer Rob Mulders (BSW Bedrijven Breda)
Tel. 076- 5785121
Global-e - Raadhuisstraat 32 - 5126 CJ Gilze - Nederland - T: 0161 - 88 88 88 - F: 0161 - 88 88 99
E: info@global-e.nl - I: www.global-e.nl - KvK Tilburg 18044526 - BTW nr. NL 8045.90.266.B.01