Materi Organisasi Bahan Pustaka

2. *) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang
• ‫وبركاته‬ ‫هللا‬ ‫ورحمة‬ ‫عليكم‬ ‫السالم‬

3. ORGANISASI INFORMASI I
(Katalogisasi Deskriptif
untuk Perpustakaan
Sekolah)
Oleh:
Ali Mas’ud *)
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

4. dokumen
(koleksi)
Jajaran
dokumen
(koleksi)
Proses
logis
Penelusuran
koleksi
Analisis
dokumen
Analisis
koleksi
Jajaran
wakil
dokumen
(katalog)
INPUT OUTPUT

5. BUKU ATAU MONOGRAF
Bahan Pustaka :
Buku
Non Buku
Bahan Pustaka Buku:
Jenis pustaka ini memiliki ciri antara lain
isinya membahas satu permasalahan pokok,
berjilid, memiliki halaman judul, daftar isi,
bahasan yang dibagi dalam bab-bab,
bibliografi, dilengkapi dengan ISBN

6. NON BUKU
TERBITAN BERSERI (MAJALAH)
koleksi ini memiliki judul seri yang selalu sama pada setiap nomor terbitannya,
publikasinya diterbitkan secara berturut-turut (periodic) dan terus-menerus,
memiliki nomor, volume, dan berjangka waktu terbit tertentu, memiliki nmr
standar (ISSN), macamnya: majalah umum, majalah ilmiah (jurnal), buletin,
tabloit, surat kabar, majalah lembaga

7. Diskripsi katalog
• Sumber informasi
Sumber informasi dapat merupakan satu
kesatuan (seperti halaman judul) atau
kumpulan (seperti rangkaian film). Untuk
setiap daerah dalam diskripsi ditetapkan
satu atau lebih sumber informasi.

8. KATALOG BAHAN PUSTAKA
• Katalog : daftar
– Katalog perpustakaan adalah, sebuah daftar bibliografis
dari sebuah bahan pustaka yang memuat informasi
tentang judul, pengarang, diskripsi fisik, serta
keterangan-keterangan lain.
• Macam Katalog:
– Katalog buku
– Katalog kartu
– Katalog Online (OPAC)

9. Organisasi diskripsi
1.Judul dan pernyataan tanggung jawab
2.Edisi
3.Rincian khusus bahan atau jenis
terbitan
4.Penerbitan dan distribusi
5.Diskripsi fisik
6.Seri
7.Catatan
8.Nomor standar

10. Tanda baca
• Setiap daerah, selain daerah pertama atau
daerah catatan, nomor standar, dsb.,
selalu didahului dengan titik, spasi, garis,
spasi (. – ) kecuali bila daerah tersebut
mengawali alinea baru.
• Pencantuman setiap unsur informasi
dalam suatu daerah diawali dan diakhiri
dengan tanda baca standar yang telah
ditetapkan. Setiap tanda baca diawali
dengan spasi, kecuali titik (.), koma (,) dan
garis bawah serta tanda kurung dan
kurung siku.
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

11. Deskripsi bentuk Katalog
Tajuk Entry Utama (TEU)
Judul: anak judul / kepengarangan (tidak dibalik).--
Cet./edisi. – Tempat terbit: penerbit, tahun terbit.
jumlah hlm., : ilus. ; tinggi buku. – (seri)
ISBN : hlm.
Bibliografi:hlm.
Indeks :hlm.
1. Kartu tambahan judul
I. Kartu tambahan Kartu Subyek
II. Kartu Pengarang Tambahan 2,3 dst.
Nmr klas
3 huruf TEU
1 huruf judul
12,5 cm
7,5 cm

12. Tingkatan diskripsi
• Diskripsi tingkat pertama mencakup unsur
sebagai berikut:
Judul sebenarnya / pernyataan tanggung
jawab pertama. – Pernyataan edisi. –
Rincian khusus bahan. – Penerbitan dan
distribusi
Diskripsi fisik. – Catatan
Nomor standar

13. Daerah judul dan pernyataan
tanggung jawab
Tanda baca
• Setiap judul suplemen atau bagian diawali
dengan tanda titik (.)
• Setiap judul paralel diawali dengan tanda
sama dengan (=)
• Setiap informasi judul lain diawali dengan
tanda titik dua (:)
• Setiap pernyataan tanggung jawab
pertama diawali dengan tanda garis miring
( / )

14. • Judul sebenarnya dinyatakan sesuai
dengan kata, susunan dan ejaan yang
digunakan dalam sumber utama informasi,
sedangkan penggunaan huruf kapital dan
tanda bacanya disesuaikan dengan
peraturan yang berlaku.
• Contoh:
Banking asset liability management :
perencanaan, strategi, pengawasan, dan
pengelolaan dana

15. • Judul alternatif merupakan bagian dari
judul sebenarnya. Kata “atau” atau “or”
yang mengawali judul alternatif didahului
dan diakhiri dengan koma. Kata pertama
judul alternatif diawali dengan huruf
kapital.
• Contoh:
Kasih tak sampai, atau, Siti Nurbaya

16. • judul paralel ditulis sebagaimana
urutannya dalam sumber utama informasi.
Contoh:
Kamus Indonesia Inggris = An
Indonesia-English Dictionary

17. Pernyataan tanggung jawab
• Nyatakan pernyataan tanggung jawab
sebagaimana yang tertera dalam karya
tersebut. Bila pernyataan tanggung jawab
diambil dari sumber selain sumber utama
informasi, nyatakan dalam kurung siku.
• Contoh:
A story of Majapahit /
[Slametmuljana]

18. • Bila pernyataan tanggung jawab mencakup
nama beberapa orang atau badan korporasi
yang mempunyai fungsi yang sama atau
berbeda, maka nyatakan sebagai pernyataan
tanggung jawab tunggal. Sebutkan gelar
kebangsawanan, gelar kehormatan, dsb.
Contoh:
Bibliografi hukum Islam 1945-1972 / oleh
Eddy Damian dan Robert N. Hornick
Pengantar teknologi pendidikan / Abdul
Manan, Dimyati, Moejiono
Ilmu Pendidikan / H. Ali Saifullah ... [et al]

19. Pernyataan edisi
• Nyatakan pernyataan edisi sebagaimana
yang tertera dalam bahan perpustakaan.
Gunakan singkatan yang baku dan angka
Arab.
Contoh:
4th rev. Ed. (Di halaman judul tertulis:
fourth revised edition)
Ed. 2. *) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

20. Daerah penerbitan, distribusi,
dsb
Tanda baca
Daerah ini diawali dengan titik, spasi, garis, spasi (.
– )
Nama penerbit diawali dengan titik dua (:)
Tahun terbit diawali dengan koma (,)
Nama penerbit berikutnya diawali dengan titik koma
(;).
Contoh:
Jakarta: Gramedia, 2015
Djakarta: Gramedia; Erlangga, 1970
[s.l.: s.n., s.a]

21. Daerah deskripsi fisik
Daerah ini dimulai dengan alinea baru.
Contoh:
vii, 230 hlm. : ilus. ; 22 cm.
3 jil. (1376 hlm.) : ilus. 24 cm.
1 CD rekaman suara (60 menit) : analog,
33 rpm., stereo. ; 10-12 inch.

22. Daerah seri
Tanda baca
• Daerah ini diawali dengan titik, spasi,
garis, spasi (. – )
• Setiap pernyataan seri ditempatkan di
antara kurung biasa ( )

23. • Nyatakan informasi seri yang diambil dari
sumber utama dalam kurung biasa,
sedangkan yang diambil dari sumber lain
dalam kurung siku.
Contoh:
(Bercocok tanam)
[English linguistics, 1500 – 1570 : a collection
of facsimile reprints]
(Word : their origin, use and spelling)
(Terbitan teknik : Seri teknologi pendidikan ,
ISSN 0305–3741 ; vol. 1, no. 1)

24. Daerah catatan
Tanda baca
Setiap catatan dimulai dengan tanda titik,
spasi, garis, dan spasi atau alinea baru.
Kata pengantar untuk catatan dipisahkan dari
isi catatan dengan titik dua (:) tanpa diawali
dengan spasi tetapi diikuti dengan spasi.
Contoh:
Adaptasi dari: Serat Centini / Cicilia Dwi
A.R.
Tesis (Magister) – Universitas Indonesia,
2005

25. Kata pengantar oleh: Gus Dur (K.H.
Abdurrahman Wahid)
Buku pegangan untuk kuliah Manajemen
Perpustakaan di jurusan Teknologi
Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Malang
Ringkasan: Menceritakan sejarah
Majapahit sejak berdirinya sampai
runtuhnya.

26. Daerah nomor standar dan
ketentuan ketersediaan
Contoh:
ISBN 0-7131-1646-3
ISBN 0-379-0550-6 (SET).
ISBN 0-379-0051-4 (vol. 1)
ISBN 979-461-448-3 (ed. terbatas) : Rp
50.000.00 (Rp 25.000.00 untuk
mahasiswa)

27. TAJUK ENTRI
Tajuk entri adalah kata-kata pertama yang
terdapat dalam entri katalog sebagai dasar
penyusunan katalog dan titik telusur oleh
pemakai.
Tajuk entri dapat berupa:
nama orang,
nama badan korporasi, dan
judul.

28. Tajuk entri nama orang
• Pengarang tunggal
• Pengarang ganda (dua atau tiga
orang)
• Penyadur

29.  Peraturan untuk Penetuan Tajuk Entry
Utama (TEU) dan Tajuk Entry Tambahan
(TET):
1. Untuk menentukan tajuk entry utama dan
tambahan, diperlukan beberapa ketentuan atau
peraturan, yang terdiri dari:
a. Karya pengarang tunggal: bila suatu karya disusun
oleh seorang pengarang maka tajuk entry utama
jatuh pada pengarang tersebut.
b. Karya pengarang ganda: bila suatu karya dikarang
oleh dua orang atau lebih bersama-sama
menciptakan suatu karya ada dua macam bentuk
yang terdiri dari:

30. c. Karya pengarang ganda, 2 atau 3 orang,
bila suatu karya dikarang oleh 2 atau 3
orang dan seorang diantaranya
merupakan seorang pengarang utama,
sedang pengarang yang lain disebut
pengarang pebantu. Maka tajuk entry
utama jatuh pada pengarang utama.
d. Karya lebih dari 3 orang, bila suatu karya
dikarang oleh lebih dari 3 orang tanpa
ada pengarang utama, maka tajuk entry
utama jatuh pada judul yang ada pada
halaman judul.
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

31. • 2. Penentuan Bentuk Tajuk Nama Orang
Sebagai dasar penentuan Tajuk nama orang
pilih nama yang paling dikenal. Hal ini mungkin
adalah namanya yang sebenarnya, nama
samarannya, gelar kebangsaan/ tradisional,
nama panggilannya, inisial dll sebutan:
Contoh:
Ajib Rosidi
H.B. Jassin
Hamka bukan  Haji Abdul Malik Karim
Amrullah
Muhammad Ali bukan  Cassius Clay
Kihadjar Dewantara bukan  Suwardi
Surjaningrat
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

32. 2.1 Kata Utama (Entry Word)
Kata utama adalah unsur pertama dari
nama orang yang telah ditentukan sebagai
tajuk.
Bila nama orang hanya terdiri atas satu
kata maka kata itulah yang menjadi kata
utama.
Bila nama orang terdiri dari atas dua atau
beberapa kata bagian (nama keluarga),
maka kata utama adalah bagian nama
keluarga itu.
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

33. Di dalam membuat tajuk yang berupa nama
orang, ada beberapa ketentuan sebagai berikut:
Nama Indonesia, tajuk pada nama atau kata
terakhir (nama keluarga/marga).
Misalnya:
H.o.s Cokro AminotoAminoto, H.o.s Cokro
Abdullah Abas Hanafi  Hanafi, Abdullah
Abas
Prof. Dr. dr. Bambang Rahino Setokusumo 
Setokusumo, Bambang Rahino

34. a. Dalam menentukan Tajuk Entri Utama
nama orang tidak selamanya bentuk
tajuk selalu di awali dengan bagian akhir
dari nama itu (nama yang bukan marga),
akan tetapi nama-nama itu akan tampil
utuh seperti apa danya kalau didalam
penulisannya menggunakan hyphen (-)
misal:
- Sulistyo-Basuki  Sulistyo-Basuki,
- Hendro-Pramono  Hendro-Pramono
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

35. b. Bila seseorang menggunakan gelar
Kebangsawanan, tradisonal, administratif
dan keagamaan maka sertakan pula dalam
penulisannya. Misal:
- Raden Mas Purbatjaraka  Purbatjaraka,
Raden Mas
- Pangeran Raden Anom Djajadiningrat Ahmad
 Ahmad, Pangeran Raden Anom
Djajadiningrat
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

36. c. Gelar-gelar Administratif, jabatan, militer,
akademis dan sebutan-sebutan tidak
diikutsertakan dalam tajuk, kecuali bila
diperlukan untuk membedakan dua atau
lebih dari nama yang sama. Misal:
- Abdul Haris Nasution  Nasution, Abdul
Haris (Jenderal A.H. Nasution)
- Bachtiar Rifai  Rifai, Bachtiar
( Prof. Dr. Bachtiar Rifai)
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

37. d. Untuk Wanita yang kawin yang biasa
memperkenalkan diri hanya dengan nama
suaminya, perlu diikursertakan dalam tajuk
sebutan Ny., Nyonya, Mrs. Atau
sejenisnya dalam bahasa lain. Misal:
- Sudarman, Susilo, (Ny)
- Priyo Sudarmo, Sunandar (Ny)
- Clark, Alan, (Mrs)
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

38. Nama Barat, tajuknya pada nama Keluarga
(Surname)
Misalnya:
Michael Jackson  Jackson, Michael.
Phill Collinns  Collins, Phill
George W. Bush  Bush, George W.
Nama Cina, tajuknya pada pada nama keluarga justru
terletak pada bagian depan.
Misalnya:
Liem Bam Pou  Liem, Bam Pou
Tan Kim Hong  Tan, Kim Hong
Cwi Lan Seng  Cwi, Lan Seng

39. Nama yang menggunakan unsur sisipan
berupa nasab seperti bin, ibn, nan kata
utama ditetapkan pada bagian nama
sebelum unsur sisipan.
Misalnya:
Abdullah bin Nuh  Abdullah bin Nuh
Osamah bin Laden  Osamah bin Laden
Abas Sutan Pamuntjak nan Sati 
Pamuntjak nan Sati, Abas Sutan

40. • Nama Ganda yang Tidak Jelas Ada Unsur
Nama Keluarga
Dengan pengecualian khusus masukkan
nama Indonesia yang berisi lebih dari satu
unsur dibawah unsur nama terakhir.
Contoh:
Nama pengarang : Slamet Efendi
Kata utama : Efendi
Bentuk tajuk : Efendi, Slamet

41. Tajuk Entri Badan Korporasi
Suatu karya administrasi yang berhubungan
dengan badan korporasi itu sendiri
Suatu hukum atau kumpulan hukum,
peraturan, perjanjian
Suatu laporan komisi, panitia, dsb.
Suatu teks liturgi
Suatu koleksi makalah yang disajikan pada
suatu konferensi, laporan ekspedisi
Suatu rekaman suara, video, atau film

42. • Jika nama badan korporasi terdiri dari
badan bawahan yang memiliki nama khas,
maka ditentukan dengan menggunakan
nama khas tersebut.
Contoh:
Lembaga Biologi Nasional. Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia.

43. • Jika nama badan korporasi terdiri dari
badan bawahan yang tidak memiliki nama
khas, maka ditentukan dengan
menggunakan nama badan korporasi
tersebut.
Contoh:
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama 5
Sumenep. Perpustakaan.
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

44. • Untuk karya yang berupa undang-undang,
bentuk tajuk menggunakan nama badan
korporasinya disertai dengan jenis
undang-undangnya.
• Contoh:
Sekolah Dasar Negeri 1 Kauman
Sumenep. Tata Tertib Sekolah.
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

45. Tajuk entri dibawah judul
Jika bahan pustaka tidak masuk kategori
entri utama dibawah pengarang dan juga
tidak masuk kategori di bawah badan
korporasi maka tentukan entri utama pada
judul bahan pustaka tersebut.
Masukkan dalam entri dibawah judul karya
editor, karya anonim, karya kumpulan, dan
karya campuran. Kemudian buatkan entri
tambahan dari nama orang yang berkaitan
dengan bahan pustaka tersebut.

46. CONTOH KARTU Kartu utama (pengarang 1)
025.4
HAM Hamakonda, Towa P.
p Pengantar Klasifikasi persepuluhan Dewey /oleh
Towa P. Hamakonda dan J.N.B Tairas.— Ed.4.--
Jakarta: Grassido,1989.
xii, 64 Hlm.:Ilus; 21 cm
ISBN 979-415-551-9
1. KLASIFIKASI - BUKU 2. KLASIFIKASI
PERSEPULUHAN
DEWEY
I. Judul II. Tairas, J.N.B
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

47. KARTU JUDUL
Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey
025.4
HAM Hamakonda, Towa P.
p Pengantar Klasifikasi persepuluhan Dewey /oleh
Towa P. Hamakonda dan J.N.B Tairas.— Ed.4.--
Jakarta: Grassido,1989.
xii, 64 Hlm.:Ilus; 21 cm
ISBN 979-415-551-9
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

48. KARTU SUBYEK
KLASIFIKASI – BUKU
025.4
HAM Hamakonda, Towa P.
p Pengantar Klasifikasi persepuluhan Dewey
/oleh
Towa P. Hamakonda dan J.N.B Tairas.— Ed.4.--
Jakarta: Grassido,1989.
xii, 64 Hlm.:Ilus; 21 cm
ISBN 979-415-551-9
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

49. Pengarang 3 orang
372.4 Pendidikan bahasa Indonesia:
PEN untuk sekolah dasar kelas 5
- / Munandar, Seto Utomo, Wido
Utari.– Jakarta: Grasindo, 2004.
xii, 574 hlm. :. Il. ; 25 cm
Bibl. : hlm. 570 – 574
Indeks : hlm. 560 – 559
1. BAHASA INDONESIA (PENDIDIKAN DASAR) – STUDI
DAN PENGAJARAN (subyek)
I. Munandar (
II. Utomo, Seto
III.Utari, Wido

50. Pengarang > 3 orang
Buku pintar linux: PERL untuk pemula, panduan
005.362 belajar bahasa Scripting yang berguna untuk
BUK pemula pada sistem GNU/Linux disertai contoh-
- contoh yang siap untuk di praktekkan/ oleh
Richardo Eko Indrajit, dkk .– Jakarta:
Elekmedia Komputindo, 2005.
xxii, 494 hlm.: il. ; 19 cm.
ISBN : 979-20-4464-7
Bibliografi: hlm. 488-494
Indeks : hlm. 480-487
1. Indrajit, Richardo Eko, dkk.
I. KOMPUTER – STEM PEMROGRAMAN
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang

51. Terima kasih sampai jumpa
lagi
‫وبركاته‬ ‫هللا‬ ‫ورحمة‬ ‫عليكم‬ ‫السالم‬
*) Pustakawan Madya Univ. Negeri
Malang