เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนำเสนองาน

1. หน่วยการเรียนรู้ที่3 การนาเสนองานด้วย
เทคโนโลยีสารสนเทศ
เทคโนโลยีสารสนเทศ คือ การนา เทคโนโลยีหรือความรูด้า้น
วิทยาศาสตร์มาประยุกต์ใช้เพื่อถ่ายทอดและสื่อสารขอ้มูลกับผูอ้ื่น
ทา ใหข้อ้มูลหรืองานที่นา เสนอมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การนา เสนอ
งานดว้ยเทคโนโลยีมีลักษณะของการนา เสนอขอ้มูล รูปแบบของการ
นา เสนองาน และตัวอย่างการสรา้งงานนา เสนอ ดังนี้

2. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
 การนา เสนอขอ้มูล (Present Data) คือ การสื่อสารขอ้มูลหรือการส่ง
ขอ้มูลจากผูน้า เสนอขอ้มูลไปสู่ผูรั้บขอ้มูลดว้ยวิธีการต่างๆ เพื่อใหผู้รั้บขอ้มูลไดรั้บ
ขอ้มูลที่ถูกตอ้งตรงตามความตอ้งการของผูน้า เสนอขอ้มูล การนา เสนอขอ้มูลใหมี้
ประสิทธิภาพ ผูน้า เสนอขอ้มูลควรพิจารณาความพรอ้มของตนเอง ผูรั้บขอ้มูล
ขอ้มูล และเทคโนโลยีที่ใชใ้นการนา เสนอขอ้มูล นอกจากน้ผีูน้า เสนอขอ้มูลควร
เลือกใชเ้ทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการนา เสนอขอ้มูลนนั้ๆในหน่วยการเรียนรูน้้จีะ
มุ่งเนน้การใชค้อมพิวเตอร์เพื่อนา เสนอขอ้มูล ซึ่งนอกจากฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
พื้นฐานในการใชง้านคอมพิวเตอร์แลว้ ผูน้า เสนอขอ้มูลควรเลือกใช้ฮาร์ดแวร์และ
ซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการนา เสนอขอ้มูลตามรูปแบบขอ้มูลนนั้ๆ ดังนี้

3. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
1.ตัวหนังสือหรือตัวอักษร (Text) เป็นขอ้มูลพื้นฐานที่นิยมใชใ้นงานนา เสนอทุกงาน
การนา เสนอตัวหนังสือหรือตัวอักษรควรพิจารณาขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร สีพื้นหลัง
และรูปแบบของตัวหนังสือหรือตัวอักษรที่ส่งเสรมิการอ่านของผูรั้บขอ้มูล โดยมี
ตัวอย่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมขอ้มูลดังนี้
 ฮาร์ดแวร์ >>เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์รุ่นที่สามารถสแกนตัวหนังสือใน
รูปแบบ Text File ได้
 ซอฟต์แวร์>> Microsoft Word, Microsoft
PowerPoint และ Microsoft Publisher

4. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
2.รูปภาพหรือภาพนิ่ง (Image) เป็นขอ้มูลที่ช่วยส่งเสริมความน่าสนใจและ
ช่วยใหเ้ขา้ใจขอ้มูลที่นา เสนอมากยิ่งขึ้น รูปภาพหรือภาพนิ่งที่ใชใ้นการนา เสนอ
ขอ้มูลควรเป็นภาพสีที่มีความชัดเจน โดยมีตัวอย่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่
ส่งเสริมการนา เสนอขอ้มูลดังนี้
 ฮาร์ดแวร์>>กลอ้งดิจิทัล สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์
 ซอฟต์แวร์>> Adobe Photoshop, Microsoft
Paint และCoralDraw

5. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
3.แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram)
 เป็นขอ้มูลที่ช่วยสรุปรายละเอียดที่มีจา นวนมาก ใหน้า เสนอในลักษณะที่
น่าสนใจมากยิ่งขึ้น เหมาะสา หรับขอ้มูลที่ตอ้งการเปรียบเทียบ โดยมีตัวอย่าง
ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการนา เสนอขอ้มูลดังนี้
 ฮาร์ดแวร์>>เครื่องพิมพ์
 ซอฟต์แวร์>> Microsoft Excel, Microsoft Word
และ Microsoft Access

6. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
4.เสียง (Sound) เป็นขอ้มูลที่ช่วยใหง้านนา เสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
ระดับเสียงที่ใชใ้นการนา เสนอไม่ควรดังหรือค่อยเกินไป และผูรั้บขอ้มูลสามารถ
เลือกเปิดหรือปิดเสียงที่ใชป้ระกอบการนา เสนอได้โดยมีตัวอย่างฮาร์ดแวร์และ
ซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการนา เสนอขอ้มูลดังนี้
 ฮาร์ดแวร์>>ลา โพงและไมโครโฟน
 ซอฟต์แวร์>>WinAmp, JetAudioและGDivxPlayer

7. ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
5.ภาพเคลื่อนไหว (Motion) เป็นขอ้มูลที่พัฒนามาจากขอ้มูลภาพนิ่ง ดว้ย
การเรียงซอ้นภาพนิ่งหลายๆภาพดว้ยความเร็วสูงทา ใหมี้ลักษณะเหมือนวัตถุใน
ภาพมีการเคลื่อนไหว โดยมีตัวอย่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการ
นา เสนอขอ้มูลดังนี้
 ฮาร์ดแวร์>>กลอ้งวิดีโอและกลอ้งดิจิทัลที่สามารถบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
 ซอฟต์แวร์>> Macromedia Flash, Macromedia
Dreamweaver, 3D Studio

8. รูปแบบของการนาเสนองาน
 การนา เสนอขอ้มูลเป็นกระบวนการในการทา งานเพื่อใหผู้อ้ื่นรูแ้ละเขา้ใจในสิ่งที่ผู้
นา เสนอขอ้มูลตอ้งการใหผู้รั้บขอ้มูลรู้การนา เสนองานเป็นส่วนหนึ่งของการ
นา เสนอขอ้มูล ซึ่งนิยมนา เสนอในรูปแบบที่สามารถจับตอ้งหรือใช้เป็นหลักฐาน
อา้งอิงในกระบวนการทา งานนนั้ๆได้การนา เสนองานสามารถปฏิบัติไดห้ลาย
รูปแบบ เช่น เอกสารสิ่งพิมพ์ มัลติมีเดีย และเว็บไซต์

9. รูปแบบของการนาเสนองาน
 เอกสารสิ่งพิมพ์
การนา เสนองานที่มีผูนิ้ยมใชม้ากที่สุด คือ เอกสารสิ่งพิมพ์ เนื่องจากทา ง่าย
สัมผัสได้และใชเ้ป็นหลักฐานในการนา เสนอขอ้มูลได้ปัจจุบันมีการนา เทคโนโลยี
มาใชส้่งเสริมการทา งานดา้นเอกสารสิ่งพิมพ์ทงั้ในรูปแบบของเอกสารสิ่งพิมพ์บน
สื่อต่างๆ จนถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คอมพิวเตอร์ที่ใชส้า หรับสรา้งเอกสาร
สิ่งพิมพ์ไม่ตอ้งมีประสิทธิภาพสูงเท่ากับการนา เสนอดว้ยมัลติมีเดียและเว็บไซต์
โดยใชฮ้าร์ดแวร์พื้นฐานของคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ส่วนซอฟต์แวร์ที่ใช้
ไดแ้ก่โปรแกรมดา้นการประมวลผลคา หรือโปรแกรมดา้นการพิมพ์ เช่น

10. รูปแบบของการนาเสนองาน
 เอกสารสิ่งพิมพ์
 Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe PageMaker การ
นา เสนองานดว้ยเอกสารสิ่งพิมพ์เป็นรูปแบบการนา เสนองานที่มีผูเ้ลือกใชม้ากที่สุด เน่อืงขากมีขอ้ดีดังนี้
 ++นา เสนอขอ้มูลไดท้งั้รูปแบบตัวอักษรหรือตัวหนังสือ รูปภาพ ภาพนิ่ง แผนภูมิ แผนผัง และ
กราฟ
 ++สรา้งไดง้่ายตน้ทุนตา่ ใชเ้วลาในการสรา้งนอ้ย
 ++สามารถนา เสนอไดทุ้กที่ ทุกเวลา
 ++ไมต่อ้งใชเ้ทคโนโลยีอื่นๆช่วยในการนา เสนอ
 ++เป็นพื้นฐานของการสรา้งงานนา เสนอในรูปแบบอื่น
 ++ประยุกต์ใชกั้บการนา เสนอในรูปอื่นๆไดห้ลากหลาย

11. รูปแบบของการนาเสนองาน
 มัลติมีเดีย
 มัลติมีเดีย (Multimedia) คือ การนา เสนอขอ้มูลหลายๆรูปแบบพรอ้มๆกัน เพื่อ
ส่งเสริมการรับรูแ้ละความเขา้ใจของผูรั้บขอ้มูล ปัจจุบันมีการพัฒนามัลติมีเดียอย่างต่อเน่อืงทา ให้
มัลติมีเดียมีความสวยงาม สมจริง โตต้อบหรือมีปฏิสัมพันธ์กับผูรั้บขอ้มูล มีขนาดไฟล์เล็กลง
คลอดจนสามารถพัฒนาใหใ้ชง้านบนอินเตอร์เน็ตได้การสรา้งงานนา เสนอประเภทมัลติมีเดียผูส้รา้ง
จะตอ้งมีความรูเ้กี่ยวกับเทคโนโลยีเป็นอย่างดี ฮาร์ดแวร์ที่ใชต้อ้งมีคุณภาพมากกว่างานนา เสนอ
ประเภทเอกสารสิ่งพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างฮาร์ดแวร์ที่ส่งเสริมการนา เสนอภาพและเสียง เช่น การ์ด
จอ การ์ดเสียง ลา โพง ส่วนซอฟต์แวร์ที่ใชส้า หรับสรา้งมัลติมีเดียในปัจจุบนัมีใหเ้ลือกหลาย
โปรแกรม แต่ละซอฟต์แวร์มีจุดดีแตกต่างกัน เช่น IPIX เป็นซอฟต์แวร์สา หรับสรา้งภาพพาโนรา
มา (Panorama) 360องศา และ Multimedia Toolbookเป็นซอฟต์แวร์สา หรับ
สรา้งมัลติมีเดียที่ใชส้่งเสริมการเรียนรูข้องตนเอง ปัจจุบันมีการนา เสนองานในรูปแบบมัลติมีเดีย
อย่างหลากหลาย เนื่องจากสื่อมัลติมีเดียมีขอ้ดีดังนี้

12. รูปแบบของการนาเสนองาน
 มัลติมีเดีย
 ++นา เสนอขอ้มูลไดห้ลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง
ภาพเคลื่อนไหว
 ++ผูรั้บขอ้มูลสามารถเลือกรับขอ้มูลจุดใดก็ไดโ้ดยไม่ตอ้งเรียงลา ดับ
เนื้อหา เช่น บทเรียนมัลติมีเดีย
 ++นา ไปใชร้่วมกับการนา เสนอในรูปแบบอื่นๆได้เช่น ภาพยนตร์ เกม
เว็บไซต์

13. รูปแบบของการนาเสนองาน
 เว็บไซต์
 เว็บไซต์ (Website) คือ การนา เสนอขอ้มูลผ่านหนา้จอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ
กับอินเทอร์เน็ต ทา ใหส้ามารถนา เสนอขอ้มูลไดค้รอบคลุมทัง่โลก การสรา้งงานนา เสนอ
เว็บไซต์ผูส้รา้งจะตอ้งสรา้งเว็บเพจหลายๆหนา้เพื่อนา มาเชื่อมโยงใหเ้ป็นเว็บไซต์เดียวกัน
ผูส้รา้งจึงตอ้งมีความรูเ้กี่ยวกับฮาร์ดแวร์ละซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการทา งานอินเทอร์เน็ต
โดยฮาร์ดแวร์ที่ตอ้งใชกั้บคอมพิวเตอร์นอกเหนือจากอุปกรณ์พื้นฐาน เช่น การ์ดเลน
ลา โพง วิดีโอแคม โมเด็ม ส่วนซอฟต์แวร์นอกจากจะตอ้งใชโ้ปรแกรมประเภทเว็บ
เบราว์เซอร์แลว้ ผูส้รา้งจะตอ้งใชซ้อฟต์แวร์สา หรับสรา้งเว็บไซต์ เช่น
Macromedia Dreamweaver ดว้ย
 การนา เสนองานในรูปแบบเว็บไซต์ จัดเป็นการนา เสนองานที่ไดรั้บความนิยมมากใน
ปัจจุบัน เนื่องจกเว็บไซต์มีขอ้ดีดังนี้

14. รูปแบบของการนาเสนองาน
เว็บไซต์
 ++นา เสนอขอ้มูลไดห้ลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียงง ภาพนิ่ง
ภาพเคลื่อนไหว
 ++สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งขอ้มูลอื่นๆบนอินเทอร์เน็ตได้
 ++ใชง้านไดทุ้กสถานที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
 ++มีการปฏิสัมพันธ์และตอบสนองต่อผูรั้บขอ้มูล
 ++สามารถแลกเปลี่ยนขอ้มูลต่างๆกับผูน้า เสนอไดทั้นที

15. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 ในหน่อยการเรียนรูน้ี้จะเสนอการสรา้งงานนา เสนอดว้ย Microsoft
PowerPoint เนื่องจากผลงานที่ไดส้ามารถนา เสนอไดห้ลายรูปแบบ ทงั้
การพิมพ์เป็นเอกสารสิ่งพิมพ์ การนา เสนอในรูปแบบมัลติมีเดีย และการสรา้งจุด
เชื่อมโยงและอัปโหลดขอ้มูลไวบ้นอินเทอร์เน็ตในรูปแบบของเว็บไซต์ โดยการ
สรา้งงานนา เสนอดว้ย Microsoft PowerPoint ผูส้รา้งจะตอ้ง
ศึกษาถึงการใชง้านเบื้องตน้ การสรา้งมัลติมีเดีย และการสรา้งจุดเชื่อมโยง

16. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 การใชง้านเบื้องตน้
 Microsoft PowerPoint มีวิธีการเรียกใชง้าน การพิมพ์
ขอ้ความ การจัดการกล่องขอ้ความ การสรา้งภาพนิ่ง การใชแ้ม่แบบ และการ
แสดงงานนา เสนอ ดังนี้

17. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 1.วิธีการเรียกใช้งาน สามารถทา ได2้วิธี คือ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน หรือคลิกที่ปุ่ม
start เลือกคลิกที่ All Programs แลว้เลือกคลิกที่ Microsoft
PowerPoint จะปรากฏหนา้ต่างโปรแกรมขึ้น
 2.การพิมพ์ข้อความ โดยปกติค่าเริ่มตน้ของ Microsoft
PowerPoint จะกา หนดใหมี้กล่องขอ้ความสา หรับพิมพ์ขอ้มูล2กล่อง โดย
ผูส้รา้งงานนา เสนอสามารถคลิกแลว้พิมพ์ขอ้ความภายในกล่องขอ้ความไดทั้นที ถา้
ตอ้งการเพิ่มกล่องขอ้ความก็ใหค้ลิกที่ไอคอนกล่องขอ้ความบนแถบเครื่องมือ ถา้
ตอ้งการลบกล่องขอ้ความที่ไม่ใชก้็ใหค้ลิกที่เสน้ของกล่องขอ้ความแลว้กดดีลีต
(Delte) ที่แป้นพิมพ์

18. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 3.การจัดการกล่องข้อความ ผูส้รา้งงานนา เสนอจะตอ้งสังเกตลกัษณะเสน้ขอบของกล่อง
ขอ้ความและลกัษณะของตัวชี้เมาส์ ซึ่งจะแสดงสถานภาพของคา สัง่ที่จะใช้นอกจากน้ผีูส้รา้ง
งานนา เสนอสามารถกา หนดค่าต่างๆในหนา้ต่างจัดรูปแบบกล่องขอ้ความ
 3.1การเคลื่อนยา้ยกล่องขอ้ความ คลิกที่เสน้ขอบของกล่องขอ้ความ เสน้ขอบจะมี
ลกัษณะเป็นจุด และที่ปลายตัวชี้เมาส์เป็นลูกศรที่มีลักษณะคลา้ยเครื่องหมายบวกที่มีปลาย
เป็นหัวลูกศร ใหผู้ส้รา้งอดรกเมาส์ไปยังตา แหน่งที่ตอ้งการ
 3.2การปรับขนาดกล่องขอ้ความ เลื่อนเมาส์ไปยังสัญลกัษณ์วงกลมที่เสน้ของจนเมาส์
เปลี่ยนเป็นลูกษร แลว้แดรกเมาส์ไปยังทิศทางที่ตอ้งการเพื่อเพิ่มหรือลดขนาดของกล่อง
ขอ้ความ

19. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 4.การสร้างภาพนิ่งเพิ่มเติม เป็นการเพิ่มหนา้ต่างการแสดงขอ้มูล สามารถทา ได้
3วิธี คือ การคลิกที่ไอคอนสรา้งภาพนิ่งบนแถบเครื่องมือ การคลิกแทรกบน
แถบเมนูแลว้เลือกสรา้งภาพนิ่ง และการกด <Ctrl>+<M>ที่แป้นพิมพ์
 5.การใช้แม่แบบ ผูส้รา้งงานนา เสนอสามารถออกแบบงานนา เสนอดว้ย
แม่แบบของMicrosoft PowerPoint เพื่อใหง้านนา เสนอน่าสนใจ
มากยิ่งขึ้น ดว้ยการคลิกขวาบนพื้นที่ว่างแลว้เลือกออกแบบภาพนิ่ง จากนนั้
เลือกใชแ้ม่แบบการออกแบบที่แถบเครื่องมือ

20. ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
 6.การแสดงงานนาเสนอ สามารถทา ไดต้ลอดเวลาในการสรา้งงานนา เสนอดว้ย
การคลิกที่ไอคอนการแสดงภาพนิ่งที่แถบเครื่องมือ และเมื่อตอ้งการออกจาก
การแสดงภาพนิ่งก็สามารถทา ไดด้ว้ยการคลิกขวาบนพื้นที่ว่าง เลือกสิ้นสุดการ
นา เสนอ หรือกด <Ese>ที่แป้นพิมพ์

21. การสร้างมัลติมีเดีย
 นอกจากการนา เสนอขอ้มูลในรูปแบบตัวหนังสือหรือตัวอักษร
Microsoft PowerPoint ยังสามารถแทรกรูปภาพ ภาพยนตร์
และเสียง และกา หนดกล่องขอ้ความหรือวัตถุใหเ้คลื่อนไหวได้
 1.การแทรกรูปภาพ คลิกแทรกที่แถบเมนู เลือกรูปภาพ แลว้เลือก
จากแฟ้ม จะปรากฏหนา้ต่างแทรกรูปภาพ เลือกพื้นที่ที่บันทึกรูปภาพนนั้
คลิกรูปภาพที่ตอ้งการ แลว้คลิกที่แทรก

22. การสร้างมัลติมีเดีย
 2.การแทรกภาพยนตร์และเสียง มีวิธีการเดียวกับการแทรกรูปภาพ โดยคลิก
แทรกที่แถบเมนูแต่เลือกภาพยนตร์และเสียง แลว้จึงเลือกภาพยนตร์จากแฟ้ม
หรือสียงจากแฟ้ม
 3.การกา หนดกล่องข้าความหรือวัตถุให้เคลื่อนไหวคลิกเลือกกล่องขอ้ความหรือ
วัตถุนนั้ๆ แลว้คลิกขวาเลือกการเคลื่อนไหวแบบกา หนดเอง แถบเครื่องมือจะ
เปลี่ยนเป็นการเคลื่อนไหวแบบกา หนดเอง ใหเ้ลือกคลิกที่เพิ่มลักษณะพิเศษ
ตงั้ค่าความเคลื่อนไหวที่ตอ้งการทอลองแสดงการเคลื่อนไหวดว้ยการคลิก
ไอคอนเล่น

23. การสร้างจุดเชื่อมโยง
 การนา เสนองานดว้ย Microsoft PowerPoint นอกจากใช้
ประกอบการบรรยายแลว้ ยังสามารถนา ไปประยุกต์ใชเ้ป็นสื่อที่ผูร้บสามารถ
เลือกรับขอ้มูลไดเ้อง ทงั้ในรูปแบบของสื่อบันทึกขอ้มูลและเว็บไซต์บน
อินเทอร์เน็ต ซึ่งผูส้รา้งงานนา เสนอสามารถสรา้งจุดเชื่อมโยงไดท้งั้ภายในและ
ภายนอกไฟล์งานนา เสนอดังนี้
 1.การสร้างการเชื่อมโยงภายใน คือ การสรา้งจุดเชื่อมโยงไปยังจุดอื่นๆ
หรือไปยังภาพนิ่งอื่นๆในไฟล์เดียวกัน ซึ่งสามารถทา ไดด้ว้ยการคลิกขวาที่วัตถุ
ที่ตอ้งการสรา้งเป็นจุดเชื่อม เลือกการตงั้ค่าการกระทา เลือกเชื่อมโยงหลายมิติ
ไปที่: แลว้เลือกภาพนิ่งที่ตอ้งการเชื่อมโยง

24. การสร้างจุดเชื่อมโยง
 2.การสร้างการเชื่อมโยงภายนอก คือ การเชื่อมโยงไปยังแหล่งขอ้มูลอื่นๆนอก
ไฟล์งานนา เสนอ ซึ่งสามารถทา ไดด้ว้ยการคลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการเชื่อมโยง
เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติ ปรากฏหนา้ต่างแทรกการเชื่อมโงหลายมิติเลือก
ไฟล์งานหรือพิมพ์ที่อยู่บนอินเทอร์เน็ตไปยังปลายทางที่ตอ้งการเชื่อมโยง

25.  น.ส.สุทธิดา ศรีแดง เลขที่16
 น.ส.กราลภา สีหวัลลภ เลขที่17
 น.ส.กวิณทิพย์เหมือนชูเลขที่18
 น.ส.จุตฑามาศ เวียงสมุด เลขที่ 19
 น.ส. วิไลพร สา ราญวงษ์เลขที่21
 น.ส.นัฐวดีทองอินทร์เลขที่33
ชนั้มัธยมศึกษาปีที่ 5/5