Εφαρμογή του προγράμματος Διαυγεια στο Δήμο Πολυγύρου

1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ν. 3861/2010
ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ

2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΥΓΕΙΑ
• Εισάγεται για πρώτη φορά στην Ελλάδα η υποχρέωση
ανάρτησης των αποφάσεων των κυβερνητικών οργάνων και
της διοίκησης στο διαδίκτυο
• Ο Πολίτης μπορεί να έχει πρόσβαση, από ένα σημείο, στο
σύνολο των νόμων και αποφάσεων που εκδίδουν τα
κυβερνητικά όργανα, οι φορείς του στενού και του ευρύτερου
δημόσιου τομέα και οι Ανεξάρτητες Αρχές.
• Όλες οι αποφάσεις δεν εκτελούνται αν δεν αναρτηθούν στον
δικτυακό τόπο et.diavgeia.gov.gr.
• Η κάθε απόφαση αποκτά έναν μοναδικό αριθμό Αριθμό
Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)

3. ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΣΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ
• Είσοδος στη εφαρμογή μέσω της σελίδας
• Καταχώρηση στοιχείων
• Προετοιμασία αρχείου για μεταφόρτωση
• Έλεγχος και επιβεβαίωση καταχώρησης
• Τελική επιβεβαίωση και υποβολή
• Μεταφόρτωση του αρχείου με τον (ΑΔΑ) ή μετάβαση στην
ηλεκτρονική εφημερίδα της κυβέρνησης ή μετάβαση στην
ιστοσελίδα του φορέα για να δούμε την ανάρτηση

4. ΜΕΤΑΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΣΤΟ
ΔΙΑΥΓΕΙΑ
• Αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου
• Ημερομηνία έκδοσης
• Φορέας έκδοσης
• Θέμα
• Είδος απόφασης
• Θεματική ενότητα
• Τελικός Υπογράφων την απόφαση
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση Συντάκτη Πράξης
• Καθώς και άλλα στοιχεία κατά περίπτωση

5. ΑΔΥΝΑΜΙΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ
ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
• Προετοιμασία εγγράφου
Για κάθε απόφαση προς δημοσίευση μετατροπή του αρχείου σε κατάλληλο
ηλεκτρονικό αρχείο (pdf)
• Συμπλήρωση φόρμας για κάθε ανάρτηση
Διαδικασία αρκετά επίπονη και χρονοβόρα καθ’ ότι απαιτεί πολύ προσοχή
για την αποφυγή λαθών
• Επανάληψη συμπλήρωση φόρμας για κάθε ανάρτηση
Η διαδικασία της συμπλήρωσης της φόρμας της προς ανάρτηση απόφασης
γίνεται για κάθε απόφαση χωριστά, ακόμα και αν πρόκειται για ομοειδείς
αποφάσεις
• Αποθήκευση μεγάλου όγκου δεδομένων
Η αποθήκευση των αναρτημένων αποφάσεων στον τοπικό μας υπολογιστή
καθιστά δύσκολη την αναζήτηση αποφάσεων για μελλοντική τους χρήση
λόγω του μεγάλου αριθμού αρχείων

6. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ
• Είναι μια εφαρμογή που εγκαθίσταται στον server της
υπηρεσίας και μπορεί να διασυνδεθεί με τις υπόλοιπες
εφαρμογές πχ δημόσια λογιστική απ’ όπου αντλεί στοιχεία και
προετοιμάζει τις προς ανάρτηση αποφάσεις.

7. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ
• Αυτόματη δημιουργία αποφάσεων
Η εφαρμογή μπορεί να επικοινωνεί με άλλες εφαρμογές του γραφείου μας
όπως η λογιστική και έτσι να δημιουργήσει αυτόματα την προς ανάρτηση
απόφαση
• Αποφυγή λαθών
Δεν χρειάζεται να συμπληρώνονται κάθε φορά τα υποχρεωτικά
πεδία της φόρμας υποβολής
• Δυνατότητα επιθεώρησης, επεξεργασίας και αποθήκευσης
των αποφάσεων προς υποβολή ή αποθήκευση και ανάρτηση
αργότερα

8. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ
• Αποφυγή άσκοπης επανάληψης συμπλήρωσης στοιχείων
στην φόρμα υποβολής
• Δυνατότητα μαζικών αναρτήσεων
• Επανάληψη της προσπάθειας ανάρτησης σε περίπτωση που
η προσπάθεια δημοσίευσης αποτύχει
• Εύκολη αναζήτηση αναρτημένων αποφάσεων και αποφάσεων
προς ανάρτηση
• Μη απαραίτητη η μετατροπή του αρχείου σε κατάλληλο
ηλεκτρονικό αρχείο (pdf)
• Δυνατότητα ορθής επανάληψης απόφασης

9. ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ
• Δυνατότητα παραμετροποίησης της εφαρμογής
• Εφαρμογή εύκολη στη χρήση