Enterprise content management solutions

1. Λύσεις Διαχείρισης Επιχειρησιακού Περιεχομένου
Enterprise Content Management Solutions

2. Με τις λύσεις μας, να υποστηρίζουμε την άμεση πρόσβαση
σε έγγραφα και διαδικασίες
Γρήγορα - Απλά - Αποτελεσματικά
ΟΣτόχος μας

3. Εργαζόμαστε συνεχώς με επιμονή και πάθος
από το 1994
Βελτιώνουμε καθημερινά την ποιότητά μας
Γιαναεπιτύχουμε τοστόχομας

4. Δημιουργούμε
Τεχνολογία
Προσφέρουμε
Υπηρεσίες Υψηλού
Επιπέδου
Διαθέτουμε μια ισχυρή
και έμπειρη ομάδα
Γιαναεπιτύχουμε τοστόχομας

5. Πλήρης Πλατφόρμα Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών
PapyrosECMPlatform

6. Ψηφιοποίηση
αρχείων
OCR, Data CaptureΣχεδιασμός &
Υλοποίηση
Πληροφοριακών
Συστημάτων
Συμβουλευτικές
Υπηρεσίες
Απλοποίησης
Διαδικασιών
Υπηρεσίες
Εκπαίδευσης &
Τεχνικής Υποστήριξης
Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες

7. Lean Management (Λιτή Διαχείριση)
Στρατηγική μείωσης σπατάλης
Λιτός αλλά όχι ελλιπής τρόπος εργασίας
Αυξημένη ευχρηστία και ταχύτητα
Απλοποίηση διαδικασιών

8. Όλοι οι τύποι αρχείων,
σε οποιαδήποτε
μορφή και κατάσταση
Μετατροπή σε ψηφιακή
μορφή & τεκμηρίωση
Πρόσβαση μέσω
Ολοκληρωμένου Συστήματος
Διαχείρισης Εγγράφων
Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης

9. 7%
52%
41%
To 93% των ανθρώπων μας έχει Ανώτατη
ή Μεταπτυχιακή Εκπαίδευση!
 Ανώτατη Εκπαίδευση
 Μεταπτυχιακή Εκπαίδευση
 Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση
ΗΟμάδαμας

10. 400+
πελάτες
50.000+
χρήστες
20+
έτη
ΗΕμπειρία μας

11. Αλυσίδες
Λιανικής
Τεχνικές Εταιρίες Ερευνητικά
Κέντρα
Φορείς
Πολιτισμού
Τράπεζες & Ασφαλιστικές
Εταιρίες
Κλάδος
Υγείας
Οργανισμοί
Αυτοδιοίκησης
Επιχειρήσεις Κοινής
Ωφέλειας
Ναυτιλιακές
Εταιρίες
Φαρμακευτικές
Εταιρίες
Υπουργεία και
Εποπτευόμενοι Φορείς
Κλάδοι Παρουσίας
Εκπαιδευτικά
Ιδρύματα

12. Ενδεικτικοί Πελάτεςμας|ΙδιωτικόςΤομέας

13. Ενδεικτικοί Πελάτεςμας |ΔημόσιοςΤομέας

14. Έργα Ψηφιοποίησης

15. Συνεργασίες

16. να χρησιμοποιήσετε τις λύσεις μας;
Γιατί

17. Πηγή: Grove Communications
Μικρές επιχειρήσεις
Ομάδα 1-5 εργαζομένων
1 έγγραφο δημιουργείται κάθε 6 λεπτά
1 έγγραφο χάνεται κάθε 6 μήνες
Μεσαίες επιχειρήσεις
Ομάδες 5-35 εργαζομένων
1 έγγραφο δημιουργείται κάθε 3 λεπτά
1 έγγραφο χάνεται κάθε μήνα
Μεγάλες επιχειρήσεις
Εκατοντάδες εργαζομένων
1 έγγραφο χάνεται κάθε 6 έως 12 δευτερόλεπτα
Τοπρόβλημα
Μεγάλα αρχεία εγγράφων όπου με δυσκολία βρίσκεις αυτό που θες τη στιγμή που το χρειάζεσαι

18. 80%
του χρόνου ενός Manager
δαπανάται στη συγκέντρωση
πληροφοριών για λήψη
απόφασης
25%
των επιχειρησιακών
εγγράφων είναι σε
λάθος σημείο και δε
βρίσκονται ποτέ
50%
των προσπαθειών
αναζήτησης
πληροφοριών είναι
επιτυχημένες
Πηγή: IDC Research
Τοπρόβλημα
Μεγάλα αρχεία εγγράφων όπου με δυσκολία βρίσκεις αυτό που θες τη στιγμή που το χρειάζεσαι

19. Ψηφιοποίηση
Αρχειοθέτηση
Αναζήτηση
Διακίνηση
Ηλύση:PapyrosECMPlatform
Διαδικασίες

20. ΤεχνικήΠεριγραφή
Papyros ECMPlatform

21. Εισαγωγή
Papyros ECMPlatform

22. Προεπισκόπηση Τεχνoλογικής Πλατφόρμας
Papyros ECM Platform
Design & Development Tools
Administration Tools
Μαζική Διαχείριση
Δεδομένων
Σύστημα
Αναφορών
Διαχείριση &
Παρακολούθηση Συστήματος
Διαχείριση Διαδικασιών
(Workflow Designer)
Διαχείριση Φορμών και
Επιχειρησιακής Λογικής
(Autoforms)
Συγχρονισμός
Εγκαταστάσεων

23. Προεπισκόπηση Τεχνoλογικής Πλατφόρμας
Papyros ECM Platform
Server Modules
Εξυπηρετητής
Ροής Εργασιών
(Workflow Server)
Εξυπηρετητής
Περιεχομένου
(Content Server)
Εξυπηρετητής
Ασφάλειας
(Security Server)
Εξυπηρετητής
Εγγράφων
(Document Server)
Middleware
Web ServicesApplication Server

24. Εναλλακτικά Περιβάλλοντα Χρήσης
Papyros ECMPlatform

25. Papyros Desktop Client

26. Papyros Web Client

27. ΚεντρικήΟθόνη
Papyros Mobile App
ΛίσταΕγγράφων ΣτοιχείαΑνάθεσης

28. Σύντομη Περιγραφή Λειτουργικότητας
Papyros ECMPlatform

29. Scan Management
Σάρωση,
Image Processing
Data Capture
OCR, ICR, Barcode
Recognition, Form
Recognition, Auto-Indexing
Search & Retrieve
Άμεση εύρεση εγγράφων για
ανάγνωση, εκτύπωση,
αποστολή και δρομολόγηση
Document Management
Αρχειοθέτηση και διαχείριση
όλων των τύπων ψηφιακών
αρχείων
Σύντομη Περιγραφή Λειτουργικότητας
Papyros ECM Platform

30. Workflow & Procedure
Management
Δρομολογήσεις
και Ροές Εργασιών για
υποστήριξη διαδικασιών
Case Management
Διαχείριση υποθέσεων
(έργου, προμηθευτή,
προσωπικού, κλπ)
Revision & Version
Control
Τήρηση εκδόσεων
εγγράφων
Records / Lifecycle
Management
Διαχείριση του κύκλου
ζωής εγγράφων
Σύντομη Περιγραφή Λειτουργικότητας
Papyros ECM Platform

31. Τεχνολογίες καιΕφαρμογές Ολοκλήρωσης
Papyros ECMPlatform

32. Ολοκλήρωση με Τρίτα Συστήματα
Office Email Clients SharePointFax Servers
OCR – FTR SAP Archive Link Barcode RecognitionJasper Reports
LDAP & Active
Directory
SOAP Public Key
Infrastructure
Aspose WebDAV

33. Διαλειτουργικότητα
Operating System
Independent
Application Server
Independent
Microsoft SQL Server, Oracle,
IBM DB/2, PostgreSQL, My SQL
Database
Independent
Windows Servers, Linux
Distributions, AIX, HP-UX
Wildfly, Jboss, Bealogic,
WebSphere
COM API J2EE API .NET API REST API

34. Customization
Με τα Papyros Form Designer και Workflow Designer
modules καλύπτεται κάθε ανάγκη υλοποίησης
επιχειρησιακής λογικής, χωρίς συγγραφή κώδικα.

35. Διαβαθμισμένη
Πρόσβαση
Κρυπτογράφηση
Δεδομένων & Εγγράφων
Ψηφιακές
Υπογραφές
Ασφάλεια
Ο Papyros παρέχει όλη την απαραίτητη λειτουργικότητα για την ασφαλή
πρόσβαση σε έγγραφα και πληροφορίες μέσα από ένα Σύστημα
Διαχείρισης όπου ορίζονται λεπτομερώς δικαιώματα και εξουσιοδοτήσεις

36. Αρχιτεκτονική καιΤοπολογίες
Papyros ECMPlatform

37. Document
Server
Security
Server
Content
Server
Workflow
Server
Αρχιτεκτονική Συστήματος
RDBMS
Desktop
Client
Web
Client
Mobile
Client
Document
Repositories
Web
Services
Application
Server

38. Document
Server
Security
Server
Content
Server
Workflow
Server
Αρχιτεκτονική Συστήματος (n-tier, n>=3)
RDBMS
Desktop
Client
Web
Client
Mobile
Client
Document
Repositories
Web
Services
Application
Server
Data tier Application tier Presentation tier

39. Πάπυρος
Document Server
Απλή Τοπολογία Συστήματος
Ένας server και μια Βάση Δεδομένων
RDBMS
Document
Repositories

40. Πάπυρος
Document Servers
Σύνθετη Τοπολογία Συστήματος
Πολλαπλοί servers (κατανομή φορτίου) και μια Βάση Δεδομένων
RDBMS
Document
Repositories

41. Document
repositories
Σύνθετη & Κατανεμημένη Τοπολογία Συστήματος
Πολλαπλοί servers, Βάσεις Δεδομένων και Αποθετήρια Εγγράφων
(Διακριτά Δίκτυα)
Document
replication
Replication
services
Πάπυρος
Document Server
RDBMS

42. Πλεονεκτήματα
Papyros ECMPlatform

43. Πλεονεκτήματα Πάπυρος ΜΙΙΙ R7
Windows Servers, Linux Distributions,
AIX, HP-UX
Ανεξαρτησία από Λειτουργικό Σύστημα
Οποιοσδήποτε J2EE π.χ. Wildfly,
Jboss, Bealogic, WebSphere
Ανεξαρτησία από Application Server
Διασφάλιση Επένδυσης
Microsoft SQL Server, Oracle,
IBM DB/2, PostgreSQL, My SQL
Ελληνική Προέλευση
Άμεση και επιτυχής υποστήριξη, Εξασφάλιση
κατανοητού περιβάλλοντος εργασίας,
Μεταφορά Τεχνογνωσίας
Ανεξαρτησία από Βάση Δεδομένων

44. Η Νομοθεσία επιτρέπει την πλήρη κατάργηση έγχαρτων
εγγράφων, με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών
Προσφέρουν σημαντικά οφέλη
Είναι νόμιμες
Κατάργηση φυσικής μετακίνησης εγγράφων
Κατάργηση επικύρωσης πρωτοτύπου
Μείωση φυσικού αρχείου
Νομοθεσία: Νόμος 3979/2011 - Αποφάσεις ΥΑΠ - Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 44/Α/2014)
Ψηφιακές Υπογραφές

45. Υφιστάμενο Νομικό Πλαίσιο
Απόφαση
ΥΑΠ/Φ40.4/1/989
(ΦΕΚ 1301/Β΄/2012)
Νόμος 3979/2011
(ΦΕΚ 138/Α/2011)
Απόφαση
ΥΑΠ/Φ.40.4/3/
1031 (ΦΕΚ
1317/Β΄/2012)
Απόφαση
ΥΑΠ/Φ.40.4/163
(ΦΕΚ 401/Β΄/2013)
ΠΔ 25/2014
«Ψηφιοποίηση
Εγγράφων και
Ηλεκτρονικό Αρχείο»
(ΦΕΚ 44/Α/2014)
Αναφορά περί Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στην ισχύουσα νομοθεσία

46. Κατάργηση φυσικής
μετακίνησης εγγράφων
Εκσυγχρονισμός Δημόσιας Διοίκησης
Βελτίωση υπηρεσιών
Greek e-gif
Ψηφιακές υπογραφές
ΑΣΦΑΛΕΙΑΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ
ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ
ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ
Στόχος
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων μεταξύ Φορέων Δημόσιας Διοίκησης

47. ΠούμπορείναεφαρμοστείτοPapyrosECMPlatform;
Οπουδήποτε υπάρχουνέγγραφα,διαδικασίεςκαιάνθρωποι

48. Έντυπη αλληλογραφία
Email, Fax
Ηλ. έγγραφα (doc, xls, pdf κ.α.)
Παραστατικά
Λογαριασμοί
Αποδείξεις
Φόρμες (αιτήσεις)
Έγγραφα από Τρίτα Συστήματα (ERP,
CRM, HRMS κ.α.)
Πρωτοκόλληση
Εγκρίσεις δαπανών
Εγκρίσεις αδειών
Παραγγελίες
Τιμολογήσεις
Διαδικασίες ISO (9001,
27001 κ.α.)
Νομικές Υποθέσεις
Γραμματεία
Λογιστήριο
Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού
Δ/νση Πωλήσεων
Δ/νση Marketing
Στελέχη Διοίκησης
Συνεργάτες
Πελάτες
Πολίτες
ΠούμπορείναεφαρμοστείτοPapyrosECMPlatform;

49. Αλληλογραφία
Τήρηση Διαδικασιών Ποιότητας κ.α.
Αρχεία Εγγράφων
Ενδεικτικά ΠεδίαΕφαρμογής
Συνεδριάσεις Συμβουλίων
Παραστατικά
Νομικές Υποθέσεις

50. Αλληλογραφία (Ηλ. Πρωτόκολλο)
Ψηφιοποίηση
έντυπων εγγράφων
Ηλεκτρονική Πρωτοκόλληση &
Αρχειοθέτηση εισερχομένων, ανεξαρτήτως
τύπου εγγράφου (π.χ. email, .doc, .pdf)
Ψηφιακή διακίνηση &
διεκπεραίωση της αλληλογραφίας
Ηλεκτρονική διακίνηση
εγγράφων με χρήση
ψηφιακών υπογραφών
Αυτοματοποιημένη
ανάρτηση σε portal
φορέα / Διαύγεια
Τυποποίηση
εξερχόμενων βάσει
προτύπων (templates)
Δυνατότητα ολοκλήρωσης με τρίτα συστήματα για αυτόματη απόδοση αριθμών πρωτοκόλλου
Δημιουργία ακριβούς αντιγράφου
Αυτοματοποιημένη αποστολή email

51. Δημιουργία Συνεδρίασης
(επιλογή ημέρας, ώρας,
συμμετεχόντων κ.α.)
Αυτόματη παραγωγή
πρόσκλησης - αποστολή μέσω
Papyros, email, αυτόματη
ανάρτηση σε portal φορέα
Καταχώρηση θεμάτων /
εισηγήσεων
Έγκριση θεμάτων
Αυτόματη δημιουργία
Ημερήσιας Διάταξης
Συνεδριάσεις Συμβουλίων
Διοικητικά Συμβούλια, Συνεδριάσεις Συλλογικών Οργάνων κ.α.
Διαχείριση Παρουσιολογίου
Καταχώρηση προτάσεων για
κάθε θέμα / εισήγηση
Διαχείριση ψηφοφοριών για
κάθε πρόταση
Καταχώρηση απόφασης για κάθε
θέμα
Αυτόματη παραγωγή πρακτικών
ανά θέμα ή συνεδρίαση
Ενημέρωση συμμετεχόντων για
τις αποφάσεις επί των
εισηγήσεων
Δημοσίευση σε portal φορέα και
σε τρίτα συστήματα (πχ Διαύγεια)
Προετοιμασία Διεξαγωγή Διαχείριση Πρακτικών
Άμεση αναζήτηση (συμβουλίου, συνεδρίασης, θεμάτων, αποφάσεων κ.α.)
Τυποποίηση ροών εργασίας (έγκριση εισηγήσεων, διανομή / κοινοποίηση αποφάσεων)
Παρακολούθηση κατάστασης απόφασης

52. Παραλαβή Παραστατικών
Καταχώρηση στο σύστημα
Εκτύπωση ετικετών με barcode
και επικόλληση σε παραστατικά
Σάρωση παραστατικών και των
συνημμένων εγγράφων τους
OCR, Data Capture
Ποιοτικός έλεγχος
Ψηφιακή αρχειοθέτηση
Διακίνηση στους αρμόδιους
χρήστες
Αυτοματοποιημένη εισαγωγή
στο ERP
Ετοιμασία Ψηφιοποίηση Διαχείριση
Αυτόματες, τυποποιημένες ροές εργασίας, εξάλειψη λαθών, κατάργηση εκτυπώσεων,
εξοικονόμηση χρόνου, αυτοματοποιημένη καταχώρηση, διασύνδεση με τρίτα συστήματα,
ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας (unified user interface)
Παραστατικά

53. Ενδεικτικά είδη αρχείου: Προσωπικού, Έργων/Συμβάσεων, Διαγωνισμών, Λογιστηρίου,
Τεχνικής Υπηρεσίας, Νομικής Υπηρεσίας
Αρχεία Εγγράφων
Ψηφιοποίηση
αρχείου
Αρχειοθέτηση &
ενσωμάτωση σε
Φακέλους
Υποθέσεων
Αναζήτηση με
βάση το
περιεχόμενο
ή/και τα
μεταδεδομένα
Διασύνδεση με
τρίτα συστήματα
(ERP, HRMS, CRM
κ.α.)
Άμεση και ασφαλής πρόσβαση στα έγγραφα, δυνατότητα καταστροφής του
φυσικού αρχείου, δραστική μείωση αναγκαίου χώρου τήρησης αρχείου

54. Νομικές Υποθέσεις
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση νομικών υποθέσεων & σχετικών εγγράφων (δικόγραφα,
αποφάσεις κ.α.)
Τυποποίηση και αυτόματη παραγωγή εγγράφων βάσει προτύπων (templates), π.χ.
δικόγραφα (αγωγές, εφέσεις κ.α.), διακηρύξεις, συμβάσεις
Παρακολούθηση δικασίμων και δικαστικών αποφάσεων σε κάθε στάδιο εξέλιξης μιας
υπόθεσης τηρώντας και όλα τα σχετικά δεδομένα (εισηγητής, ονόματα διαδίκων,
ημερομηνίες δικασίμων, αρμόδιος δικηγόρος κ.α.)
Άμεση ενημέρωση χειριστών για εκκρεμείς ενέργειες και υπολειπόμενα έγγραφα
(παρακολούθηση απαντήσεων, γνωμοδοτήσεων κ.α.)
Δημιουργία ψηφιακού αποθετηρίου (συγγράμματα, άρθρα, μελέτες κ.α.) για έρευνα και
άμεση αναφορά κατά την προετοιμασία των υποθέσεων
Παραγωγή αναφορών (π.χ. ημερολόγιο δικασίμων, δικαστικές υποθέσεις αντιδίκων, φόρτος
εργασίας δικηγόρων, οικονομικά στοιχεία υποθέσεων)

55. Υποστήριξη Διαδικασιών
Προγραμματισμός πρότυπων διαδικασιών (ISO 9001, ISO 27001, Διαχειριστική Επάρκεια κ.α.)
Διεκπεραίωση κάθε εγκεκριμένης διαδικασίας σύμφωνα με τους κανόνες της
Τυποποιημένη χρήση σχετικών με τη διαδικασία εγγράφων (templates)
Ειδοποιήσεις (alerts) χρηστών για τις αναθέσεις τους και τα σχετικά χρονικά όρια
Εξάλειψη λαθών, Μείωση διαχειριστικού κόστους, Παρακολούθηση και
έλεγχος των διαδικασιών (εποπτεία)

56. 90%
Εξοικονόμηση
χρόνου
Αναζήτηση
Αρχειοθέτηση
Διακίνηση Εγγράφων
85%
Εξοικονόμηση
χρημάτων
Εκτυπώσεις
Διακίνηση
Αποθήκευση
Καθολικής Χρήσης Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων
Πηγή: Gartner Research και Modus Υλοποιήσεις
Οφέλη
90%
Εξοικονόμηση
χώρου
Μείωση όγκου αρχείου
Χώροι γραφείων
Άλλοι αποθ.χώροι
€

57. 71
καταστήματα
3.300
εργαζόμενοι
Ελλάδα, Κύπρος,
Βαλκάνια, e-jumbo
Η μεγαλύτερη αλυσίδα λιανικής στον τομέα παιχνιδιών και εποχιακών προϊόντων στην
εγχώρια αγορά (ιδρ.1986)
Case study: Jumbo ΑΕΕ

58. 270
προμηθευτές
4.000
παραστατικά μηνιαίως
70
χρήστες
Το Έργο: «Διαχείριση Εγγράφων & Ροής Εργασιών στο Κύκλωμα Εισαγωγών»
Πλατφόρμα ΠάπυροςFujitsu fi-6670 FlexiCapture Distributed
Case study: Jumbo ΑΕΕ

59. Η κατάσταση πριν:
 Διάσπαρτη, πολλαπλή & μη αξιοποιήσιμη
επιχειρησιακή πληροφορία
 Χρονοβόρες, μη τυποποιημένες
διαδικασίες:
 Διακίνηση εγγράφων
 Αναζήτηση εγγράφων & φακέλων στο
φυσικό αρχείο
 Παρακολούθηση ροών εργασίας (π.χ.
πορεία των εισαγωγών)
 Kαταχώρηση & έλεγχος
επιχειρησιακών δεδομένων
 Υψηλός ρυθμός εμφάνισης λαθών
 Έλλειψη Διασύνδεσης Συστημάτων
Η κατάσταση μετά:
 Σημαντική βελτίωση του χρόνου
εκτέλεσης των επιχειρησιακών
διαδικασιών
 Μείωση/κατάργηση των εκτυπώσεων
 Ελαχιστοποίησης της χειρωνακτικής
εισαγωγής δεδομένων με την χρήση
τεχνολογίας Data Capture
 Αξιόλογη μείωση του ρυθμού
εμφάνισης λαθών κατά την παραγωγή
και αρχειοθέτηση εγγράφων
 Τυποποίηση & Αυτοματοποίηση των
διαδικασιών (συλλογή, καταχώρηση &
έλεγχος δεδομένων)
Case study: Jumbo ΑΕΕ

60. Λογιστήριο
Παραλαβή παραστατικού
Καταχώρηση
Εκτύπωση barcode
Λογιστήριο
Φόρμα με πλήρη στοιχεία
Καταχώρηση στο ERP
Παράδειγμα Ροής Εργασίας: Ψηφιοποίηση Παραστατικού
Ψηφιοποίηση
Σάρωση
Αναγνώριση
Έλεγχος
Case study: Jumbo ΑΕΕ

61. Αντικείμενο Αρχικό Μοντέλο Εργασίας Νέο Μοντέλο Εργασίας
Εκτυπώσεις Εγγράφων Εισαγωγών
Μ.Ο. 20 Έγγραφα / Φάκελο Εισαγωγής ~ 60
Σελίδες
0 Σελίδες
Συνολικός Χρόνος Διαχείρισης Νέου
Προμηθευτή
~ 20 min 10 sec
Συνολικός Χρόνος Εσωτερικής
Διεκπεραίωσης Παραλαβητηρίου
Μ.Ο. 15 min 1 min
Χρόνος Ανάκτησης Παραστατικού
Από 3 min + για το Τρέχον Αρχείο Έως 1 Ημέρα
για το Παλαιό Αρχείο ( Εκτός Εταιρείας)
1 sec
Χρόνος Ελέγχου & Επαλήθευσης
Τιμολογήσεων Προμηθευτών
~ 5 Ώρες ανά Αρχείο Μαζικής Τιμολόγησης
3 sec ανά Αρχείο Μαζικής
Τιμολόγησης
Case study: Jumbo ΑΕΕ

62. Case study: Jumbo ΑΕΕ

63. Καθολική χρήση (11 διευθύνσεις)90 χρήστες 10 μήνες
Case study: Allianz GR

64. -100%|Διακίνηση
-75%|Αποθήκευση
91%|ΣυνολικήΕξοικονόμηση (ROI)
-98%|Εκτυπώσεις
Συνολικό Ετήσιο Όφελος
Case study: Allianz GR

65. 100%
Υιοθέτηση ΗΔΕ
μέσα σε 4 μήνες
50%
Μείωση χρόνου
διεκπεραίωσης εγγράφων
250
Χρήστες
με χρήση ψηφιακών υπογραφών
Case study: Υπουργείο Τουρισμού

66. Εντοπιότητα
Άμεση προσαρμογή σε
εξειδικευμένες
υλοποιήσεις
Πληρότητα λύσης
Από οποιαδήποτε συσκευή,
οποιαδήποτε ανάγκη
Διαχείρισης και Ροής Εγγράφων
Υποστήριξη
Αδιάλειπτη υποστήριξη
των πελατών μας
Απόσβεση Επένδυσης
Χαμηλό Κόστος Υλοποίησης
(Total Cost of Ownership,
TCO)
ΣημείαΥπεροχής

67. Υπολογισμός Εξοικονόμησης
Εισερχόμενα
1.000 σελ.
Εξερχόμενα
500 σελ.
Αποστολές ΕΛΤΑ
50 φάκελοι
Αποστολές Courier
200 φάκελοι
Αποθηκευτικός Χώρος
& σχετικά αναλώσιμα
Για τα παραπάνω έγγραφα
-93%
-80%
-79%
Παράδειγμα με βάση το MODUS ROI Calculator
Μηνιαίο Οικονομικό Όφελος
Κόστος Αντιγράφων
Κόστος Διακίνησης
Κόστος Αποθήκευσης