Импорт информации из Access в Excel

1. Импорт информации
из базы данных.
Обработка
информации.

2. Цель работы: научиться импортировать данные из
среды Access в среду Excel и проводить с ними
различные операции.
Перенос данных из среды Access в среду Excel можно
выполнить несколькими методами: «Импорт внешних
данных», «Создание запроса на основании внешних
данных», «Мастер связи с Office» («Анализ в Microsoft
Excel»).
Рассмотрим метод «Создание запроса на основании
внешних данных», так как он позволяет
одновременно перенести в Excel все данные из
выбранных пользователем таблиц. При этом
выполняется операция реляционной алгебры
«соединение», где данные связаны условием запроса.

3. 1. Импорт информации БД в среду
Excel
Переносим данные из
среды Access в среду
Excel. Для реализации
импорта данных
необходимо
подключение
дополнительного
инструмента Microsoft
Query. Заходим в меню
«Данные» , «Из других
источников» , «Из
Microsoft Query».

4. Выбираем базу данных Access и находим на
компьютере свою базу данных. Выбираем
из базы данных в запросах таблицы и
столбцы.
Прописываем место, куда будут помещены
данные из базы данных.

5. Получаем импортированные данные
в таком виде:

6. Далее проводим расчёт заработной
платы, добавив новое поле зарплата
и введя в нижнюю ячейку формулу:
=[@Оклад]+[@Надбавка]

7. 2. Составление отчета с
сортировкой
Для выполнения сортировки необходимо выбрать весь
диапазон данных. В меню «Данные» выбираем
«Сортировка». Сортируем по «Фамилии», добавляем ещё
2 уровня и проводим сортировку по «Имени» и
«Отчеству».

8. Результат сортировки показан на
рис:

9. 3. Создание отчета с
фильтрацией
Для создания
фильтрации перенесем
исходные данные на
новый лист. В меню
«Данные» выбираем
«Фильтр». Выбираем
столбец «Стаж» и
указываем
условие, чтобы стаж
был больше 10ти лет.

10. Результат фильтрации приведён на
рис:

11. 4. Создание сводной таблицы
Для создания водной таблицы, заходим в меню Вставка. Выбираем Сводная таблица.
Выбираем диапазон, откуда будут данные и место, куда таблица будет помещена.
Название столбцов – фамилия, название строк – должность, значения – оклад. Получаем
сводную таблицу следующего вида:

12. И в завершении построим графики по данным
таблицы.
График по заработной плате с линией тренда
выглядит таким образом:

13. Далее строим круговую диаграмму
по Окладу, подписывая значения.