2. 1 Идентификация составных элементов
отчетов .
2 Разработка отчетов с помощью мастера форм
3 Использование методов модификации
отчетов .
4 Использование методов группировки данных в
отчете
5 Разработка отчетов на основе имеющихся
таблиц .
3. Техника безопасности
Для обеспечения безопасной работы необходимо выполнять
следующие правила:
• Нельзя самостоятельно, без разрешения учителя, включать и
выключать компьютеры.
• Нельзя касаться тыльной стороны компьютера
и проводов.
• Нельзя работать мокрыми руками и во влажной одежде.
• Нельзя нажимать клавиши ручкой или карандашом.
• Нельзя ходить по классу, вставать со своего места.
• В случае неисправности компьютера или при обнаружении
запаха гари позвать учителя.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12. Ответы к ребусам:
1. МОДЕМ
2. ИСПОЛНИТЕЛЬ
3. ИНФОРМАТИКА
4. СЕРВЕР
5. ПАМЯТЬ
6. ИНТЕРНЕТ
7. КЛАВИАТУРА
8. ПРОГРАММИСТ
13. Отчет – это форматированное представление
данных, которое выводится на экран, в печать или
файл.
Они позволяют извлечь из базы нужные
сведения и представить их в виде, удобном для
восприятия, а также предоставляют широкие
возможности для обобщения и анализа данных.
14. Простым и быстрым способом создания отчетов
является использование Мастера отчетов. С его помощью
можно создавать отчеты (от самых простых до включающих
подчиненные отчеты), содержащие поля из одной или более
таблиц или запросов. Использование Мастера отчетов
позволяет очень быстро познакомиться со многими
основными средствами разработки отчетов,
предоставляемыми Access 2003.
Чтобы создать простой отчет необходимо:
15. На панели объектов окна базы данных щелкните по ярлыку Отчеты и нажмите кнопку
Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
В списке диалогового окна Новый отчет выделите элемент Мастер отчетов. В поле со
списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет, содержатся
имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в
качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем
таблицу «Профили». Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера
отчетов
16. • Прежде всего нужно определить, какие поля включить в
отчет. Из таблицы «Профили»в отчете будут использоваться
следующие поля: «Имя профиля», «Код профиля»
• (С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу
списка) поочередно переместите эти поля из списка
Доступные поля в список Выбранные пол. В отчете поля
появляются слева направо, в соответствии с
последовательностью их расположения в списке Выбранные
поля.
• Замечание
Если на каком-либо шаге создания отчета при помощи
Мастера отчетов была допущена ошибка или возникла
необходимость изменения каких-либо параметров, то для
возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад.
Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена
для отказа от создания отчета и возвращения к окну базы
данных.
17. • Далее необходимо указать, каким
образом будут структурированы
данные в отчете.
Замечание
Если потребуется отменить
добавление поля группировки,
нажмите кнопку "<" или дважды
щелкните по названию этого поля
18. Мастер отчетов позволяет задать интервалы значений, по
которым группируются данные. Чтобы изменить их в этом же
диалоговом окне Мастера отчетов, нажмите кнопку Группировка. На
экране появится диалоговое окно Интервалы группировки.
Изменяя интервал группировки, можно влиять на способ
группировки данных в отчете. Для числовых полей можно задать
группировку по десяткам, сотням и прочим значениям.
Для текстовых полей возможна группировка по первой букве,
первым трем буквам и т. д.
Для создаваемого отчета выберите из списка Интервалы
группировки вариант Обычный и нажмите кнопку ОК. Для
перехода к следующему диалоговому окну Мастера отчетов
нажмите кнопку Далее.
19. Access 2003 позволяет сортировать записи в
пределах группы по значению произвольного поля,
при этом сортировка проводится не более чем по
четырем полям.
Выберите в первом раскрывающемся списке поле
«Имя профиля». По умолчанию принят порядок
сортировки по возрастанию; если вы хотите
выбрать порядок сортировки по убыванию, то
нажмите на кнопку справа от раскрывающегося
списка. Для возврата к сортировке по возрастанию
снова нажмите на эту кнопку.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к
следующему диалоговому окну Мастера отчетов
20. Мастер отчетов предложит на выбор шесть вариантов оформления
сгруппированных данных (вариантов макета отчета). В левой части
диалогового окна Мастера отображается эскиз выбранного макета.
Выберите в группе Макет переключатель Ступенчатый. По умолчанию
Мастер отчетов устанавливает флажок Настроить ширину полей для
размещения на одной странице, что позволяет сэкономить бумагу и
сделать отчет более удобным для чтения. В группе Ориентация можно
выбрать расположение страницы отчета при печати. Широким отчетам, в
которых отображается много полей в одной строке, удобно задавать
ориентацию Альбомная. Для отчета же из нашего примера оставьте
выбранным переключатель Книжная. Чтобы перейти к следующему
диалоговому окну Мастера отчетов, нажмите кнопку Далее.
21. В следующем диалоговом окне
Мастера отчетов выберите один из
предложенных стилей оформления
отчета. В левой части диалогового
окна Мастера отображается эскиз
отчета выбранного стиля.
Для создаваемого отчета выберите
стиль Сжатый,а затем нажмите кнопку
Далее для перехода к последнему
диалоговому окну Мастера отчетов.
22. В последнем диалоговом окне Мастера отчетов
в качестве заголовка отчета автоматически
прописывается название. Мастер отчетов сохранит
созданный отчет под этим же именем.
Выберите переключатель Просмотреть отчет и
нажмите кнопку Готово для завершения создания
отчета. Мастер отчетов создаст отчет и отобразит
его в режиме Предварительного просмотра. Если
при этом необходимо получить справку по работе с
отчетом, предварительно установите флажок
Вывести справку по работе с отчетом?
23.
24. На предыдущем слайде изображен
отчет, созданный мастером. Для
просмотра всех частей отчета
воспользуйтесь вертикальной и
горизонтальной полосами прокрутки.
Этот отчет можно использовать
непосредственно в том виде, как его
создал мастер, или применить его как
основу для разработки более сложного
отчета.
25. Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть
на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет:
ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве
источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по
выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного
просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в
распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в
поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.
26. 1 По горизонтали:
к а р т о т е к а 1. Библиотечная база данных.
л 2. Тип данных – целые числа, которые
задаются автоматически при вводе
записей.
3. Строка таблицы.
ю т 5. Объект СУБД, который выводится
2 с ч е ч и к на экран, в печать или файл.
8. Этот режим позволяет создавать и
о ч изменять структуру таблицы, формы.
4
р
ф 5 о т ч е т По вертикали:
1. … поле – поле, значения в котором
и не могут повторяться (уникальное
7
т л поле).
2. Упорядочение данных по
и д ь значениям одного из полей.
6
р а
в 4. Условие отбора записей.
8 к о
о н с т р
т у к т о р 6. Объект СУБД, без которого не
может существовать БД.
в о
н а 7. информация, хранящаяся в БД.
ы
а е
б
3 з а п и с ь
л
29. Итог урока
•
Какие задачи стояли перед нами на уроке?
• Смогли ли мы реализовать эти задачи?
• Что было самым трудным на уроке?
• Интересно ли вам было на уроке?
