Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013
•Download as PPTX, PDF•
1 like•823 views
[Ringkasan] Dokumen ini memberikan ringkasan aktiviti Kumpulan KIK Multifarious di Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun Tua. Ia menyenaraikan tugasan ahli, laporan kehadiran mesyuarat, kaedah PDCA yang digunakan, jadual perancangan dan aktiviti serta pengenalan masalah yang dikenal pasti.
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Similar to Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013
Similar to Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013
- 1. ISI KANDUNGAN BIL BAB KANDUNGAN HALAMAN 1 PENGENALAN 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Pengenalan Kementerian Belia dan Sukan Malaysia Pengenalan Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun Tua Carta Organisasi Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun Tua Pengenalan Kumpulan Pencapaian Kumpulan Tugasan Ahli Laporan Kehadiran Mesyuarat Carta Perbatuan & Kitaran PDCA 2 PEMILIHAN PROJEK 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Mengenalpasti Masalah • Kaedah Brainstroming Teknik Pemilihan Masalah • Analisa Force Ranking • Kajian Latarbelakang Masalah • Huraian Sistem Matriks • Analisa Matriks Tajuk Projek Rasional Mengapa Projek dipilih Implikasi Jika Projek Tidak Terpilih
- 2. PENGENALAN KBS ISI KANDUNGAN BIL BAB KANDUNGAN HALAMAN 3 PENJELASAN PROJEK 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Definisi Projek Penjelasan Projek Melalui Kaedah 5W 1H Latarbelakang Projek Objektif Projek, Tema Projek , Sasaran Projek Piagam Pelanggan Carta Aliran Sebelum Halatuju Projek 4 TEKNIK PENYELESAIAN MASALAH 4.1 4.2 Analisa Punca-punca Masalah Paling Mungkin • Rajah Tulang Ikan 1 - Kaedah Brainstroming • Rajah Tulang Ikan 2 - Kaedah Verifikasi Masalah • Rajah Tulang Ikan 3 - Punca-punca paling mungkin - Penjelasan punca-punca paling mungkin Pengumpulan Data Projek • Kaedah 5W 1H • Lembaran Semakan 1 (Sebelum Ujicuba) • Jadual Semak 1
- 3. PENGENALAN KBS ISI KANDUNGAN BIL BAB KANDUNGAN HALAMAN • Jadual Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba) • Carta Pai Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba) • Rajah Pareto 1 (Sebelum Ujicuba) • Sasaran Projek Berdasarkan Rajah Pareto 1 5 TINDAKAN PEMBETULAN DAN PELAKSANAAN 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Alternatif Cadangan Penyelesaian • Kaedah Rajah Pokok • Kaedah SWOT • Kaedah Blue Ocean Strategy Pelan Tindakan Penyelesaian 5W 1H Cadangan Penyelesaian Terbaik Pelan Tindakan Ujicuba Pelaksanaan Ujicuba Keputusan Ujicuba • Lembaran Semakan 2 (Selepas Ujicuba) • Jadual semak 2 (Selepas Ujicuba) • Jadual Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba) • Carta Pai Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba) • Rajah Pareto 2 (Selepas Ujicuba) • Jadual Perbandingan Semakan • Graf Perbandingan Semakan
- 4. PENGENALAN KBS ISI KANDUNGAN BIL BAB KANDUNGAN HALAMAN 5.7 • Rajah Pareto Perbandingan • Pencapaian Sasaran Projek • Carta Slinder Pencapaian Sasaran Projek Impak Positif Projek Ini 6 PENCAPAIAN HASIL PROJEK 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Penjimatan Kos Pembangunan Sistem Penjimatan Kos Operasi Penjimatan Masa Peningkatan Hasil Kerja Faedah-faedah Lain • Kepuasan Hati Pelanggan Dalaman & Luaran • Imej Jabatan Sumbangan • Sumbangan Kepada Jabatan Penilaian dan Analisa Kos Faedah Pengauditan Hasil Projek 7 TINDAKAN PENYERAGAMAN 7.1 7.2 7.3 Tindakan Peyeragaman Tindakan Susulan Carta Aliran Kerja Selepas Projek
- 5. PENGENALAN KBS ISI KANDUNGAN BIL BAB KANDUNGAN HALAMAN 7.4 7.5 Perbandingan Carta Aliran Pemantauan Secara Berkala 8 PENILAIAN KUMPULAN 8.1 8.2 8.3 Laporan Prestasi Kumpulan Kesulitan & Kelemahan Ahli Cara Mengatasinya Pembelajaran Ahli 9 KESIMPULAN PROJEK 10 PENGHARGAAN 11 LAMPIRAN
- 6. PENGENALAN IKBN DUSUN TUA • MISI • VISI • ETIKA PERKHIDMATAN • SEJARAH • CARTA ORGANISASI
- 7. Ditubuhkan pada 14 Mei 2010 (Jumaat) 9 orang ahli Pegawai dan Kakitangan di Bahagian Pembangunan Kemahiran. Pasukan KIK Teknikal IKBN Dusun Tua ditubuhkan pada 3 Mei 2013 10 orang bilangan ahli terdiri daripada pegawai dan kakitangan di IKBN Dusun Tua KIK IKBN DT
- 8. “PROFESIONAL TERUNGGUL ” BERSATU TEGUH BERCERAI ROBOH“
- 9. KIK IKBN DT MAKSUD WARNA Warna Maksud Merah Berani. Biru Mahir Kelabu Inovatif Hijau MesraAlam
- 10. PENASIHAT ENCIK WAN ASMAWI BIN WAN SHARIF Timbalan Pengarah Bahagian Pengurusan Latihan FASILITATOR ENCIK AHMAD ZAINAL BIN ABD AZIZ Ketua Jabatan Teknologi Elektrik ORGANISASI MULTIFARIOUS
- 11. ii. AHLI KUMPULAN ENGR.LOKE KOK FOONG (Ketua Kumpulan) 016-6277948 kfloke@kbs.gov.my KHAIROZI BINTI HASSAN (Setiausaha) 017-5867498 ujietrg@ymail.com ROASNANI BINTI MAT YATIM 019-2406640 roasnani@yahoo.com
- 12. AHMAD MALIKI BIN ABU THALIB 019-6088088 maliki@yahoo.com MOHD IKHWAN BIN ISMAIL 012-3458638 futurama_212003@yahoo.com SALWA ZALEHA BINTI HUSAIN 017-2509424 salwazaleha@yahoo.com
- 13. MUHRIF BIN MAHAROOF 017-6554129 Muhrif2020@yahoo.com.my NOR ZURAINI BINTI ABD KARIM 019-5238314 ju_abdkarim@yahoo.com NORFAHMY BIN HAJI NORDIN 013-5985658 fahmienordin@yahoo.com
- 14. MAHIR dalam pelbagai bidang (teknikal dan vokasional) UNGGUL ke mercu kejayaan LESTARIdalam penghasilan projek TEKNOLOGIalam sekitar diutamakan INOVATIF merupakan amalan FOKUS kerja pembangunan negara ANALISISmasalah dengan lebih terperinci REPUTASI yang cemerlang IMPAKkepada keberkesanan projek ORGANISASIdiutamakan UNIK dalam menghasilkan projek SELAMAT untuk digunakan
- 15. Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK Mempertingkatkan prestasi kerja supaya dapat memberi kepuasan kepada semua pihak Menggalakkan daya pemikiran yang kreatif dan kritis dalam menyelesaikan masalah organisasi
- 16. Menggalakkan daya pemikiran kreatif dan kritis dalam menangani masalah Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK Mempertingkatkan prestasi kerja supaya dapat memberi kepuasan kepada semua pihak MENYEDIAKAN PELUANG LATIHAN KEMAHIRAN KEPADA BELIA MELALUI PELBAGAI PENDEKATAN UNTUK MELAHIRKAN TENAGA MAHIR BAGI MEMENUHI KEPERLUAN NEGARA OBJEKTIF MULTIFARIOUS 2 OBJEKTIF MULTIFARIOUS 3 OBJEKTIF MULTIFARIOUS 1
- 18. TUGASAN AHLI
- 19. * Minggu 4 Julai : Sebahagian ahli bertugas luar (< dari 3 ahli) Minggu 3 Sept. : Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat IKBN LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT TAHUN 2013 BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 BIL NAMA AHLI KUMPULAN 1 AHMAD ZAINAL BIN ABU AZIZ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 LOKE KOK FOONG √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 AHMAD MALIKI BIN ABU THALIB √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 KHAIROZI BINTI HASSAN √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ 5 ROASNANI BINTI MAT YATIM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 NORFAHMY BIN HAJI NORDIN √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7 MUHRIF BIN MAHAROFF √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 SALWA ZALEHA BINTI HUSSAIN √ √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 NOR ZURAINI BINTI ABD KARIM √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √ 10 MOHD IKHWAN BIN ISMAIL √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √ JUMLAH KEHADIRAN 10 10 10 10 7 10 9 10 10 9 10 10 9 9 10 10 10 10 10 10 8 10
- 20. 4.12% 95.88% Tidak Hadir Hadir PENGIRAAN KEHADIRAN AHLI JUMLAH PERJUMPAAN 17 kali JANGKA MASA 2 Jam ½ WAKTU Jumaat (3.00 – 5.30 ptg) TEMPAT Bilik Mesyuarat Aras 3, Menara KBS PERATUS KEHADIRAN 163 X 100 = 95.88% 170 PERATUSAN KEHADIRAN MESYUARAT KIK MULTIFARIOUS Peratusan Kehadiran
- 21. KAEDAH PDCA UNIT HAL EHWAL PELAJAR Analisa pencapaian/penilaian & pengawasan Pemantauan Pemantauan kepada pengurusan Pelan tindakan cadangan penyelesaian Pelaksanaan ujicuba dan pengumpulan data Tindakan Penyeragaman Tindakan susulan Mengenalpasti Masalah/ Penambahbaikan Pemilihan Masalah Penjadualan Menganalisa Masalah & Pengumpulan Data 2 Mei 2013 – 17 Jun 2013 PLAN 18 Jun 2013 – 31 Julai 2013 DO 1 Ogos 2013 – 9 Sept 2013 CHECK ACTION 10 Sept 2013 - 10 Oktober 2013 Cadangan Penyelesaian KAEDAH PDCA
- 22. Rancang Laksana LANGKAH MESYUARAT AKTIVITI MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PLAN Mengenalpasti masalah/penambahbaikan Pemilihan Masalah/penambahbaikan Penjadualan Menganalisis Masalah & Pengumpulan Data Cadangan Penyelesaian DO Pelan tindakan cadangan penyelesaian Pelaksanaan dan ujicuba CHECK Analisa pencapaian/ penilaian & pengawasan serta pemantauan Persembahan pengurusan ACTION Tindakan Penyeragaman dan susulan J A D U A L P E R A N C A N G A N P R O J E K
- 23. MENGENAL PASTI MASALAH BIL TAJUK PENCADANG 1 Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam Engr.Loke Kok Foong 2 Mengurangkan saiz benda kerja untuk latihan bagi pelajar bahagian kimpalan Jabatan Teknologi Mekanikal Encik Muhammad Fauzi 3 Sistem tali air sungai untuk kegunaan harian Puan Khairozi 4 Proses menilai kertas penilaian amali yang mengambil masa yang lama. Encik Ahmad Zainal 5 Tiada peralatan penyediaan penyenggaraan khusus iaitu pelocok Puan Salwa Zaleha
- 24. c. TEKNIK PEMILIHAN MASALAH i. Forced Ranking ii. Markah Berkriteria iii.Analisa Faedah (Benefit Analysis)
- 25. TEKNIK PEMILIHAN MASALAH • SMART • FORCE RANKING • ANALISA BERMATRIKS • ANALISA BERKAEDAH
- 27. SMART
- 28. FORCE RANKING Dengan menggunakan kaedah Force Ranking, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :- SANGAT PENTING PENTING KURANG PENTING NO : 1 NO: 2,3 NO: 4,5
- 29. FORCE RANKING
- 30. ANALISA MATRIKS
- 31. KRITERIA TAJUK KRONIK 4 SEGERA 3 MENEPATI KEHENDAK 2 MUDAH DILAKSANAKAN 1 JUMLAH 1 / / / / / / / / / / 10 2 / / / / 4 3 / / 2 4 / // 3 5 / / 2 ii. MARKAH BERKRITERIA Dengan menggunakan kaedah Markah Berkriteria, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :- Skor > 5 dipilh
- 32. TAJUK MUDHARAT (X 3) SEGERA (2X) IMEJ (1X) SKOR 1 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15 2 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15 iii. ANALISA FAEDAH Dengan menggunakan kaedah Analisa Faedah, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :- Skala: 1 - Sedikit 2 - Sederhana 3 - Banyak 4 - Sangat Banyak
- 33. PROJEK YANG DIPILIH PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI AWAM MULTIFARIOUS telah mendapati tajuk yang mendapat pemarkahan dan undian tertinggi adalah;
- 34. Setelah diadakan kajian melalui pemerhatian dan soal selidik latarbelakang setiap masalah yang dihadapi, kumpulan kami telah bersepakat untuk memilih tajuk PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI AWAM untuk dianalisis dalam projek ini. Pemilihan ini adalah berdasarkan kepada kriteria berikut:- RASIONAL MENGAPA PROJEK DIPILIH
- 38. Mengundang serangga perosak seperti lipas, anai- anai dan lain-lain. Tidak mengikut amalan 5S mengikut Arahan Tetap Jabatan Perkhidmatan Awam.
- 39. IMPLIKASI JIKA PROJEK TIDAK DIPILIH
- 40. KESAN KEPADA JABATAN TEKNOLOGI AWAM SEKIRANYA MASALAH INI TIDAK DITANGANI DENGAN ‘SEGERA’ Keseronokan Bekerja – lambakan habuk kayu di persekitaran bengkel mengganggu pergerakan pegawai Penggunaan Ruang – Pengumpulan habuk kayu menyebabkan persekitaran kotor dan bersepah
- 41. Efisien– Lambakan habuk kayu menyebabkan impimentasi 5S tidak berkesan. Keceriaan - Ruang bengkel tidak kondusif. Kos - Peningkatan penyelenggaraan persekitaran meningkat.
- 42. Etika- Penyalahgunaan untuk tujuan individu. Imej Jabatan Teknologi Awam terjejas kerana lambakan habuk kayu terpakai menjejaskan profesionalisme Pegawai.
- 44. DEFINISI PROJEK
- 45. PENJELASAN PROJEK MELALUI KAEDAH 5W 1H Apakah masalah yang berlaku? • Pencemaran udara berlaku di sekitar Jabatan Teknologi Awam yang mencacatkan persekitaran dan pemandangan di mana berpunca daripada penghasilan sisa habuk kayu yang datang dari bengkel pembuat perabut dan hiasan dalaman dan sistem pengurusan pembuangan sisa tersebut memerlukan kos yang tinggi.
- 47. Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam WHAT
- 48. Setiap masa WHEN
- 50. WHO Semua pegawai dan kakitangan khususnya di Jabatan Teknologi Awam
- 51. 33 orang pada sesi 1/2013 kepada 40 orang pada sesi 2/2013. Pertambahan tersebut menyebabkan penghasilan habuk kayu meningkat di Jabatan Teknologi Awam khususnya di Pembuat Perabot dan Hiasan Dalaman. Pelajar di bengkel Landskap Pembinaan turut sama menghasilkan habuk kayu yang banyak kerana menjalankan kerja-kerja didalam modul yang berkaitan. WHY
- 52. Habuk kayu yang telah diguna pakai tidak dapat diuruskan dengan baik. HOW
- 53. “ GO FOR GREEN ” TEMA PROJEK
- 54. Kumpulan kami memilih untuk menggunakan Rajah Ishikawa bagi tujuan menganalisa punca masalah bagi “Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam. ANALISA PUNCA MASALAH
- 55. SEBAB AKIBA T TAJUK Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam BAHAN/ ALAT/MESI N MANUSI A PROSEDU R /KAEDAH PERSEKITAR AN Kakitangan tidak bertanggungjawa b Tiada arahan yang spesifik dari pihak pengurusan Sikap tidak prihatin Kurang pengetahua n Maklumat SOP tidak lengkap pelajar Beban tugas yang berlebihan Tidak cekap menguruskan masa Ketam, gergaji, gerudi Peralatan senggaraan yang terhad Tiada peralatan khusus Kurang peralatan senggaraan Tiada alat khas melupus sisa Kualiti bahan yang rendah Kos bahan latihan untuk produk paver Maklumat SOP tidak lengkap Tiada kepakaran Cara pencegahan tidak berkesan Kurang latihan Kurang penyeliaan Prosedur yang tidak sistematik System kawalan pencemaran udara tidak efisen Tiada pencegahan yang khusus Tiada peti aduan Ruang yang tidak mencukupi System perlupusan yang tidak lengkap Susunan yang tidak sistematik Kawasan kerja yang tidak selesa ANALISA SEBAB AKIBAT (RAJAH ISHIKAWA)
- 56. Tak tahu guna alat Tiada kakitangan bertanggungjawab PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI AWAM Tiada alat khas melupus sisa
- 57. PENGHASILAN PRODUK PAVER DARIPADA HABUK KAYU PENYELESAIAN DAN TINDAKAN
- 58. MOHON KEBENARAN PERSIAPAN PERALATAN PERSIAPAN BAHAN PENCAMPURAN BAHAN PEMBENTUKAN PRODUK PENJEMURAN PENGUJIAN PRODUK LANTIK PEGAWAI PENYELARAS UJI KETAHANAN/ COMPRESSION TEST PELAN UJI CUBA PRODUK MPC TAKLIMAT
- 62. PENYEDIAAN BAHAN
- 66. PENGUJIAN PRODUK