1. Презентация компании
ЗАО «РАМЭК-ВС
Решение для ВУЗов по
управлению персоналом
и расчетом заработной
платы на базе продукта
SAP HCM

2. Управление персоналом и
расчетом заработной платы на
базе SAP HCM в
Санкт-Петербургском
Государственном Университете

3. Обзор решения
НаборНабор
персоналаперсонала
АдминистрированиеАдминистрирование
персоналаперсонала
ОрганизационныйОрганизационный
менеджментменеджмент
РазвитиеРазвитие
персоналаперсонала
Расчет зарплатыРасчет зарплаты
Управление рабочимУправление рабочим
временемвременем
HCM – Управление человеческим
капиталом
(Human Capital Management)

4. Оперативное управление персоналом
Оперативное управление
персоналом
 Организационный менеджмент
 Администрирование персонала
 Управление рабочим временем
(Табельный учет)
 Расчёт зарплаты
 Льготы, компенсации, пенсионное
обеспечение
 Законодательная и оперативная
отчетность
Оперативное
управление

5. Кадровый потенциал
Развитие кадрового потенциала
 Набор сотрудников
 Управление мероприятиями
 Оценка персонала
 Менеджмент вознаграждений
 Карьера и преемственность
 Обучение сотрудников и управление
знаниями
Развитиекадрового
потенциалаОперативное
управление

6. Управление сотрудничеством и
коммуникациями
 Информационное сотрудничество
 Коммуникации сотрудников
 Информационные сервисы для
руководителей и сотрудников
Оперативное
управление
Развитиекадровогопотенциала
Управление
сотрудничеством
и коммуникациями
Управление сотрудничеством

7. Развитиекадрового
потенциалаОперативное
управление
Управление
сотрудничеством
и коммуникациями
Анализданных
Планирование и аналитика
 Планирование и моделирование
затрат на персонал
 Стратегическое выравнивание
 Отчетность и управление по
контрольным показателям
Планирование
Планирование и аналитика

8. Цели и задачи внедрения SAP HCM
 Организация эффективного процесса управления
персоналом с соблюдением требований к оплате
труда, принятым в ВУЗе, и правовых норм в рамках
единой ERP-системы
 Унификация процессов кадрового учета и расчета
зарплаты внутри ВУЗа
 Единая централизованная база данных,
позволяющая избежать двойного ввода и
дублирования информации
 Поддержка принятия управленческих решений через
развитую регламентную и аналитическую отчетность

9.  Древовидное представление данных организационной структуры ВУЗа
 Возможность развернуть любой узел с любой степенью детализации (до
подразделения, до штатной должности, до сотрудника)
 Возможность просмотра изменений организационной структуры во времени
Компонент Организационный менеджмент –
организационная структура

10.  Для каждого объекта возможно определение различных характеристик
 Характеристики могут наследоваться в нижестоящие объекты (например,
все штатные должности отдела наследуют характеристики отдела)
Организационный менеджмент –
характеристики объектов

11. Организационный менеджмент –
нормативная оплата
 На штатной должности можно хранить данные об окладе и постоянных доплатах,
определенных в штатном расписании. Эти данные будут перенесены в данные
сотрудника при регистрации приема на работу.
 Изменение свойств штатной должности во времени

12. Основные данные сотрудника
Сотрудник
Отдел кадров
• Персональные данные
• Организационное присвоение
• Нормативное рабочее время
• Адреса
• Банковские данные
• Образование
• Документы, удостоверения
• Трудовая книжка, стажи
• Семья
• Компоненты договора
Структура данных сотрудника в системе

13. Временные данные
Сотрудник
Отдел кадров
• График рабочего времени
• Замещения
• Отсутствия
• Болезнь
• Основной отпуск
• Учебный отпуск и т.д.
• Лимиты отсутствий
Структура данных сотрудника в системе

14. Данные по заработной плате
Сотрудник
Бухгалтерия
Начисления
•Оклад
•Надбавки
•Премии
•Материальная помощь
•Единовременные пособия, компенсации
Удержания
•По исполнительным листам
•По ссудам
Дополнительные суммы для взятия
подоходного налога
Налоговые вычеты
Структура данных сотрудника в системе

15. Группировка данных в инфо-типах
 Группировка инфо-типов во вкладках
 Данные о работнике во времени
Администрирование персонала -
интерфейс

16. Кадровые документы
 Система SAP укомплектована унифицированными формами
основных кадровых документов, утвержденными
законодательством РФ:
 Приказы о приеме на работу (Т-1), об организационном изменении
(Т-5), об увольнении (Т-8), о командировании (Т-9), об отпуске (Т-
6); групповые приказы
 Личная карточка работника (Т-2)
 График отпусков (Т-7)
 Табель учета рабочего времени (Т-13)
 Штатное расписание (Т-3)
 Если форма используемых в ВУЗе кадровых документов
отличается от унифицированной, возможна доработка
 Возможна разработка дополнительных форм документов

17. Налоговые отчеты
В системе также присутствует полный набор налоговых деклараций и прочих
отчетов, предоставляемых в налоговые органы и Пенсионный Фонд

18. Дополнительная отчетность
• Система SAP содержит инструментарий для
построения собственных отчетов:
– Информационная система персонала
– Оперативные запросы
– SAP QUERY
• Наличие встроенного языка
программирования позволяет разработать
дополнительные отчеты в соответствии с
потребностями заказчика

19. Санкт-Петербургский Государственный
Университет
 Старейший ВУЗ России, основанный в 1724 году
 Особый статус «уникальных научно-образовательных
комплексов, старейших вузов страны, имеющих
огромное значение для развития российского
общества».
 Более 25 географически распределенных
обособленных подразделений, в том числе и вне РФ
 Более 32 тысяч студентов, обучающихся по 323
специальностям
 Более 14000 сотрудников

20. Специфика СПбГУ
 Большое количество массовых операций: увольнения
и отпуска ППС
 Специфика объемного документооборота:
минимизация размеров приказов до 1 листа (кроме
групповых)
 Требуется вести данные о штатных должностях в
разрезе источников финансирования
 Большое количество совместителей
 Для оформления кадровых приказов используются
не унифицированные формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, а
приказы собственного образца

21. Объем проекта
• Кадровый учет
– Кадровое делопроизводство
– Учет совместителей
– Учет по источникам финансирования
• Расчет заработной платы
– Расчет заработной платы с учетом различных
дополнительных выплат
– Расчет совместителей
– Расчет налогов с заработной платы
– Разделения перечислений в банк и выплат через кассу в
разрезе источников финансирования, КБК и КОСГУ
– Собственная программа формирования списков в банки с
возможностью выбора данных по ИФ либо КБК

22. Параметры расчета заработной платы
 Количество сотрудников в системе SAP – 12.000
 Количество совместителей – 6.000
 Количество источников финансирования – 2.500
 Среднее время расчета заработной платы в системе SAP – 5 часов
 Среднее время цикла «заведение данных – расчет – выверка –
окончательный расчет» - 5 дней

23. Эффективность SAP
• C 2008 года параллельно с работой по возвращению сумм ранее переплаченных налогов
в университете ведется работа по созданию единой информационной системы учета
кадров и заработной платы. Введению единой системы учета мешали и продолжают
мешать многие факторы, среди которых в том числе желание некоторых руководителей
подразделений скрыть истинную зарплату, в первую очередь свою. Использование
программы "управление персоналом и расчет заработной платы" SAP даже в тестовом
режиме уже позволило узнать, что при большом объеме финансирования на
стимулирующие выплаты это "стимулирование" не затронуло значительную часть
универсантов–преподавателей, особенно тех, чей базовый оклад неприлично мал.
• Эта информация открыла возможность вести аргументированные переговоры с
представителями министерств и ведомств в январе–феврале 2011 года, в ходе которых
удалось подготовить базу для серии решений, первое из которых — увеличение c 1 мая
2011 года заработной платы ассистентов и старших преподавателей, работающих в
университете на полную ставку. Так, оклад ассистента без степени вместо предыдущих
7500 рублей будет равняться 11 000 рублей, старшего преподавателя —12 000 рублей
(вместо 9000 рублей), ассистента со степенью — 14 000 рублей (вместо 12 000 рублей), а
старшего преподавателя со степенью — 15 000 рублей (вместо 13 500 рублей).
• Безусловно, необходима дальнейшая работа для увеличения этих цифр. Более точные
решения могут быть приняты после введения в промышленную эксплуатацию программы
SAP и получения информации обо всех выплатах сотрудникам. Приказом по СПбГУ
установлена единая система надбавок для заведующих кафедрами, заместителей деканов
— председателей учебно–методических и научных комиссий и деканов. Так, например,
декан, доцент, кандидат наук получает 44 625 рублей, а декан, доктор наук, профессор,
завкафедрой — 66 750 рублей.
Из интервью Ректора Санкт-Петербургского государственного
университета Николая Кропачева издпанию DP.RU 29.04.2011
http://www.dp.ru/a/2011/04/29/Rektor_SPbGU_otkrito_rass/

24. Эффективность SAP
Внедрение SAP ERP HCM в Санкт-Петербургском Государственному Университете позволило:
 Заменить более 20 информационных систем по учету кадров и расчету заработной платы,
которые не позволяли эффективно обрабатывать растущие объемы информации, что
приводило к дупликации данных и повышению стоимости владения ИТ-инфраструктурой.
 Университет, реализуя проект по внедрению модуля ERP, получил не только лучшие
практики, но и значительный экономический эффект. По данным службы информационных
технологий СПбГУ, в результате внедрения SAP удалось единовременно вернуть
налоговые отчисления в размере 300 млн руб., а ежегодная экономия по налогам на
зарплату составляет 100 млн руб.
Из доклада CIO СПбГУ Ильи Горбунова на
конференции «Построение эффективной
ИТ-инфраструктуры» в феврале 2013г.
http://www.osp.ru/news/articles/2013/10/13034407/
http://www.cnews.ru/news/2013/02/28/spbgu_povysil_effektivno

25. 25
Офисы компании
Санкт-Петербург
ул. Обручевых, д. 1
Тел./факс:(812) 740-38-38
Москва
Волгоградский пр., д. 2
Тел./факс: (495) 221-17-18
Красноярск
ул. Башиловская, 1«А»
Тел./факс: (391) 226-48-46
Спасибо за внимание!
Астана
(Республика Казахстан)
Пр. Кабанбай батыра, д. 7/3
Тел./факс (7702) 284 98 56