1. Hvad sker der med
folkebibliotekernes IT?
Michael Anker
IT faggruppen, Odense Centralbibliotek - 5. september 2012

2. Dagens program
• Kort gennemgang af Danskernes Digitale Bibliotek –
herunder baggrunden!
• Hvordan relaterer Danskernes Digitale Bibliotek sig til et
evt. kommende fælles bibliotekssystem?!
• Hvor langt i processen er I (vi)?!
• Hvem træffer beslutningerne?!
• Økonomi!
• Hvordan vil det fremadrettet påvirke de medarbejdere,
som arbejder med IT i folkebibliotekerne
(systemadministratorer og webmasters)?

3. Baggrund
• Udvalget anbefaler!
• At DDB hurtigst muligt etableres som en
fælles organisation for alle nationale
biblioteksservices med udgangspunkt i et tæt
samarbejde om fælles data, fælles arkitektur
og koordineret formidling!
• At de relevante interessenter aftaler de
organisatoriske rammer for DDB!
• At folkebibliotekerne skaber en endnu tættere
koordinering af indkøbet af digitale materialer!
• At formidling af digitaliseret kulturarv
etableres som indsatsområde
m
arts
2010

4. DDB

5. Beslutningsgrundlag
eventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle
kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer
• Attraktive tilbud:
Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af
høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er
vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.!
• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informationsressourcer:
Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre,
som bibliotekerne har købt adgang til !
• Konsolidering:
Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for
mindre kommuner!
• Samarbejde:
Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere
dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.
VI KAN KUN GØRE
DET HER SAMMEN!
udfordringerne bliver
kun større

6. Inspirationsrum
Læ
ringsrum
Perform
ativt
rum
Møderum
ERKENDELSE/ERFARING
EMPOWERMENTINNOVATION
ENGAGEMENT
Litteratursiden.dk!
Musikbibliotek.dk!
Palles gavebod
Ageforce!
Den hemmelige loge
Bibliotek.dk!
Biblioteksvagten!
Online lektiehjælp
Silkeborg Wikilex!
SMSnoveller
Figuren er udviklet af Dorte Skot-Hansen, Casper Hvenegaard Rasmussen !
og Henrik Jochumsen, Center for Kulturpolitiske Studier, Danmarks Biblioteksskole.

7. Vidensamfundets bibliotek
• Inspirationsrummet er baseret
på oplevelser. Det vil typisk
indeholde adgang til materialer
med litteratur, kunst, film, musik,
underholdning og spil, til
arrangementer med kunstnere og
lignende.
• Det performative rum er
betegnelsen for kreativt skabende
aktiviteter, der udfoldes af
brugerne. Det sigter således mod
aktiv skabelse, men er også et
kreativt og æstetisk læringsrum.
Her er der tale om workshops af
forskellig art: skriveværksteder,
aktiviteter med huskunstnere,
innovationsworkshops,
filmværksteder m.v.
• Læringsrummet som er baseret
på at opdage og lære nyt. Det
indeholder f.eks. Uformelle
læringskurser, e-læringsfaciliteter,
foredrag, adgang til
videnressourcer og
spørgetjenester.
• Møderummet er baseret på
deltagelse. Det spænder fra at
deltage i arrangementer om
(lokal) politiske spørgsmål eller
aktuelle problemer over læse- og
studiekredse til facilitering af
communities og netværk.

9. Jeres vision!

10. peasap / Paul Sapiano - Sleep like a baby (Flickr)
Rettidig omhu

11. DDB i 2012?
• Sammensætning og konstituering af styregruppe og
koordinationsudvalg
• Bemanding af sekretariat
• Kommunikation og dialog
• Udvikling af infrastrukturkomponenter
• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013

12. Initiativer indtil videre
augmented reality, digital og mobil platform, fantastiske fakta
finder, ageforce, Faglitteratur på Litteratursiden,
ebogsprojektet, NOTA, digiform, forfatterskærme, bibos1,
formidling på mobile platforme, forsider, bibliotek.dk til SOA og
Drupal, WAYF integration, CULR, VoxB, personalisering,
Biblioteks Produceret Indhold (BPI), Spørgetjenesten, Sociale
platforme, fælles lånerkort, mikrobetaling, Europeana
aggregator, Tekst og node på nettet, Søg forfattere efter
nationalitet, Danbib analyseprojekter (Linked data, RDA,
autoritetsfiler) + SOA projekt, Digital borgerlicens, licens og
rettighedsstyring. Digital overbygning, ERMS analyser, ERM
whitepaper
http://projekter.bibliotekogmedier.dk/tag/tags/danskernesdigitalebibliotek

13. Hvilke løsninger skal der så
laves?

14. De 3 lag

15. PRÆSENTATION
• Formidling!
• Tvær-medialitet

16. PRÆSENTATION - Status
projekter.bibliotekogmedier.dk/tag/tags/danskernesdigitalebibliotek
• Netbibliotekspuljen:
augmented reality, digital og
mobil platform, fantastiske
fakta finder, ageforce,
Faglitteratur på Litteratursiden
• Udviklingspuljen:
ebogsprojektet, NOTA,
digiform, forfatterskærme,
bibos1
• Overbygningsprojekter:
formidling på mobile platforme
• Andre:
forsider, bibliotek.dk til SOA
og Drupal

17. SERVICES
• Personalisering
(kontekst)

18. SERVICES - Status
projekter.bibliotekogmedier.dk/tag/tags/danskernesdigitalebibliotek
• Netbibliotekspuljen:
WAYF integration, CULR,
VoxB, personalisering,
Biblioteks Produceret
Indhold (BPI)!
• Udviklingspuljen:
Spørgetjenesten!
• Overbygningsprojekter:
Sociale platforme, fælles
lånerkort, mikrobetaling,
Europeana aggregator

19. DATA
• Linked data
(rå data)!
• Relationer og
betydning!
• Indhold

20. DATA - Status
projekter.bibliotekogmedier.dk/tag/tags/danskernesdigitalebibliotek
• Netbibliotekspuljen:
Tekst og node på nettet,
Søg forfattere efter
nationalitet
• Andre:
Danbib analyseprojekter
(Linked data, RDA,
autoritetsfiler) + SOA
projekt

21. De 3 lag

22. Hvilke løsninger
• Databrønd!
• Integration af services!
• ERMS (Electronic Resource Management
System)!
• CULR (Core User Library Registry) !
• SAOU (Service for Authentication of Objects
and Users)!
• LOGIN!
• CMS

23. Valgmuligheder
• Basispakke!
• Pakke A (Indkøb)!
• Pakke B (Infrastruktur: data og services) !
• Pakke C (Præsentation)!
!
• Basispakken er obligatorisk!
• A!
• A + B!
• A + B + C

24. Organisation
Udvikling og formidlingIt-gruppeIndkøb
Sekretariat
Koordinationsgruppe
Styregruppe

25. Status for organiseringen
• Styregruppe!
- Ralf Klitgaard Jensen, afdelingschef. Repræsentant fra KL og formand for
styregruppen!
- Lone Gladbo, kulturdirektør, Gentofte Kommune. Repræsentant fra det
kommunale børne- og kulturområde!
- Steen Kyed, afdelingschef. Repræsentant fra Kulturministeriet!
- Anne Mette Rahbek Warburg, direktør. Repræsentant fra Kulturstyrelsen!
• Styregruppen konstitueres 10. september 2012!
• Koordinationsgruppen er udpeget af styregruppen

26. Koordinationsgruppen
• Rolf Hapel, forvaltningschef, Aarhus Kommune. Repræsentant fra de større biblioteker.
Formand!
• Annette Brøchner Lindgaard, bibliotekschef, Esbjerg Kommune. Repræsentant fra de større
biblioteker!
• Bente Nielsen, bibliotekschef, Guldborgsund. Repræsentant fra de mindre biblioteker!
• Jytte Bræmer, bibliotekschef, Fredericia Kommune. Repræsentant fra de mindre biblioteker!
• Bodil Have, bibliotekschef, Aalborg Kommune. Repræsentant fra centralbibliotekerne!
• Flemming Munch, områdedirektør, Statsbiblioteket. Repræsentant fra et statsligt bibliotek!
• Jakob Lærkes, biblioteksleder, Ørestad bibliotek, Københavns Kommune. Repræsentant fra
skolebibliotekerne!
• Jakob Heide Petersen, kontorchef. Repræsentant fra Kulturstyrelsen !
• Helle Kolind Mikkelsen, Chefkonsulent. Repræsentant fra KL. !
• KL udpeger yderligere en repræsentant!
• Glenn Leervad-Bjørn, Sekretariatsleder for DDB

27. Status for organiseringen - fortsat
• Der er udarbejdet en samarbejdsaftale om
organiseringen af DDB!
• Sekretariat!
- Sekretariatschefen ansat af styregruppen!
- Sekretariatschefen ansætter det øvrige sekretariat!
- Sekretariatet er en selvstændig enhed i styrelsen, men kan eventuelt købe
ydelser af styrelsen!
- Frem til 1. oktober fungerer Kulturstyrelsen som sekretariat!
• Faggrupper sammensættes efterfølgende

28. Tre Faggrupper
De tre faggrupper: !
! Indkøb, it-gruppe samt udvikling og formidling danner en rammen for
opgaveløsningen samt interessentinvolvering. Faggrupperne vil således bestå
af sekretariatets medarbejdere og repræsentanter biblioteker. De tre
faggrupper vil forestå følgende opgaver:!
• Indkøb og administration af digitale materialer til folkebibliotekerne!
• Koordinering og administration en fælles digital infrastruktur for
folkebibliotekerne !
• Udvikling og fremme af de fælles formidlingstiltag.

29. Indkøbsgruppen
Indkøbsfunktionens væsentligste opgaver vil være at koordinere og administrere
alle faser af indkøbet af digitale materialer:!
!
• Forarbejde/markedsundersøgelse!
• Interesseundersøgelse!
• Kontraktforhandling!
• Beslutning og kontraktindgåelse!
• Implementering !
• Markedsføring og undervisning!
• Support og statistik!
• Fornyelse af aftalen

30. IT-gruppen
It-gruppen kan bedst forstås som en bestillerfunktion i forhold til de leverandører,
der vil skulle bidrage til DDB. !
It-gruppens opgaver vil omfatte:!
• Udarbejdelse af en it-strategi!
• Bestillerfunktion (herunder fastlæggelse af service level agreements for
elementer i infrastrukturen og udbud)!
• Kontraktstyring!
• Standardisering

31. Udvikling og formidling
Gruppens arbejdsområder kunne bl.a. være:!
• Platforme og materialer (fx video på internettet, mobile enheder, storskærme,
læringsplatforme) !
• Tematisk formidling (fx kulturarv, litteratursiden),!
• Målgruppespecifik formidling (fx Palles Gavebod), !
• Partnerskaber om formidling (fx DR, videnskab.dk) !
• Sociale netværk (fx læseklubber, filmklubber og ældrenetværk) !
Gruppen kan udbyde udviklingsopgaver eller etablere længerevarende aftaler med
biblioteker om konkrete opgaver (som med litteratursiden).

32. Indkøb IT-­‐gruppe
Udvikling
og
formidling
Valg
af
Licenser
FRIB Redak4on
PG
Redak4on
BPI
Kilde.TING Integra4on
Kontrakter
Projekter
XXX
YYY
XXX
YYY
XXX

33. Økonomi

34. Økonomi - Drift
Område
Årlige
driftsomkostninger
Infrastruktur
Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985
cms 2.536.493
Biblioteksintegration 4.500.000
Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000
Øvrige integrationer (vedl.) 862.500
DDB 1st line support 2.100.000
Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000
Løbende udvikling 2.800.000
Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978
Organisation
Indkøbsfunktion 2.800.000
Sekretariat for styregruppe 1.700.000
It-gruppe 2.400.000
Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000
Samlet organisation 9.050.000
Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000
DDB i alt 44.421.978

35. Drift – Stat og KL
16.8 mio. ß Fordeling à 27.6 mio.
Kommunernes andel er ca. 5.1 kr. pr. indbygger

36. Økonomi - Etablering
Funktionalitet Estimat (kr.)
Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000
Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000
cms 5.055.000
Integrationer 3.450.000
ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000
Work flow til ESB 1.500.000
Brugerfunktionalitet (use cases) -
Indkøb -
Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000
Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000
Brugerstyring (CULR) 3.000.000
Forretningsregelhåndtering 1.000.000
I ALT 27.685.000

37. Materialer

38. Licensbelagt materiale

39. bibzoom (97)
Faktalink (97)
Forfatterweb (97)
Futuriblerne (97)
Infomedia (97)
netlydbog.dk (93)
Litteraturfortolkninger (92)
filmstriben.dk - se film derhjemme (81)
Library PressDisplay (78)
Danske Dyr og Verdens Dyr (69)
Europa World Plus (69)
Verdens dyr (69)
Literature Ressource Center (64)
European Views of the Americas (54)
Greenfile (54)
Libray, Information Science (54)
MasterFile Premier (54)
Teacher Reference Center (54)
Gyldendals Onlineordbøger (52)
Science in Context (50)
spilogmedier.dk (45)
Danskhistorie.dk (44)
filmstriben.dk - på biblioteket (41)
Greens Online (41)
Kompass (39)
Britannica (33)
Biography in Context (30)
Oxford Music Online (25)
WebDirect (24)
AccessScience (18)
Current Biography (16)
Genline (16)
Oxford Art Online (16)
Credo Reference (15)
!
Keesing (15)
Global Issues in Context (12)
Oxford English Dictionary (12)
Safari tech Books Online (12)
Kristendomskundskab (11)
Samfundsfaget.dk (11)
Auto Repair Reference Center (10)
Klinisk Ordbog (10)
Oxford Reference Online (10)
Q Group (10)
Ancestry Library Edition (9)
Media Scandinavia (9)
Student Resources in Context (8)
Hobbies & Craft (7)
Ne.se (7)
Book Review Digest Plus (6)
Ebrary Public Library Edition (6)
Altinget (5)
Ebrary Academic Edition (5)
Magnus (4)
Small Business (4)
American National Biography Online (2)
BIQ.dk (2)
Home Impprovement (2)
Jobspor (2)
Oxford Dic. Of National Biography (2)
Classical Music Library (1)
General Business File (1)
Oxford Scholarship (1)
Small Engine Repair (1)
ebib.dk (?)
ebogsbibliotek.dk (?)
Enc. of Popular Music (?)
Periodicals Index Online (?)

40. og så alt det andet
materiale

41. 10.9% - 14.6%
digitale ressourcers andel af
materialeindkøbet i 2010

42. Samlet pris for indkøb af digitale
ressourcer i 2010
31.496.428

43. Samlet pris for indkøb af digitale
ressourcer i 2011 (estimeret)
39.000.000

44. Samlet pris for indkøb af digitale
ressourcer i 2012 (estimeret)
49.000.000

45. Fordeling – pris 2012
estimeret
bibzoom - Statsbiblioteket
25%
DBC - filmstriben,
litteraturfortolkninger,
spilogmedier, forfatterweb og
faktalink
23%
eReolen og netlydbog
25%
Licensguiden (55 licenser) -
Gentofte centralbibliotek
27%

46. Licensguiden - Antal licenser

47. Samlet udgift til digitale materialer !
pr. 1000 indbyggere i 2010

48. Kilder i brønden
oss.dbc.dk/wiki/bin/view/Databroend/OpenSearchKilder - 4. september 2011

49. 11
Prismodeller – netbaserede
materialer
1.Adgangsbaserede (ofte flat rate)
Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype!
2.Forbrugsbaserede vederlag
Pay-per-view
Faldende enhedspriser!
3.Eksemplarbaserede
Et eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)
Patron driven acquisition !
4.Kombinationer!
• Vilkår
Streaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.

50. 12
Særlige udfordringer
• Mandater og forhandlingsstyrke!
- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe!
- Der er ofte ikke vilje til at sig nej!
• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)!
- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde!
- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)!
- For lidt fokus på formidling!
• Mange halve sandheder om licenser !
- F.eks. forsøg på at underminere konsortier!
• Rationering af udlån à ulige adgang?!
• DRM og platforme

51. Målgrupper

52. Funktionsområder

53. Forskellige behov

54. Arkitektur

55. Fysiske materialer
!
!
!
!
Digitale materialer

56. bøger, film og musik

57. BØGERE-BØGER OG
NETLYDBØGER

58. David Goehring - http://www.flickr.com/photos/carbonnyc/3343210180/
e-bøger

59. Høj e-bogs læringskurve
!
1.Opret Adobe ID!
2.Download og installer læseprogram!
3.Aktiver læseprogram med Adobe ID!
4.Download e-bog!
5.Læs

60. Antal titler hhv. fysiske bøger og e-
bøger på folkebibliotekerne i 2010

61. Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2011

62. Samlet udlån af
danske e-bøger
ebibnyt.dk

63. eReolen – juli 2012
• 80 forlag
• Alle biblioteker tilmeldt
• 446.329 ebøger downloadet i alt
• 3.374 titler
• 71% af besøgende i juli kom fra mobile platforme
http://www.projekteboeger.dk

64. Bøger 2011
eksemplarer og udlån - http://www.statistikbanken.dk
digitale udlån - http://centralbibliotek.dk/licenser!
antal værker - http://dbc.dk

65. Udviklingskraft
Distributionskraft
Forhandlingskraft

66. Open Source CMS
Bibliotekernes
softwarekerne
ingen egenudvikling
(ddb distribution)
lidt egenudvikling
bibliotek.dk
nationale sites
(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)
community
ca. 20 biblioteker
ca. 20 biblioteker
ca. 50 biblioteker
megen egenudvikling
Andre CMSer

67. søgning
nationale bibliotekstilbud
f.eks. Litteratursiden, Palles gavebod mfl.
lokal formidling
bibliotek.dk specifik
funktionalitet

68. Benyttelse

69. Rødovre - Besøg pr. 1000
indbyggere I 2011
Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010

70. Gennemsnitligt tidsforbrug
pr. måned, timer. i 2010
danskernes brug af internettet – 2 0 1 1 - fdim.dk

71. Benyttelsen af alle
bibliotekstjenester og dr.dk i juli
2012
www.fdim.dk og danmarksbiblioteksindex.dk

72. Formidling
Tema Målgruppe
Kanaler
og
formater

73. Tema
• Litteratursiden!
• eReolen!
• Bibzoom!
• Netlydbog!
• Filmstriben!
• Spil og Medier

74. • Palles Gavebod!
• Ageforce!
• Bibliotekernes hjemmesider
Målgruppe

75. Besøg på bibliotekshjemmesider august 2012
Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

76. Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen på
bibliotekshjemmesider august 2012
Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

77. Formidling
Tema Målgruppe
Kanaler
og
formater

78. • PC og Mac!
• Mobiltelefoner!
• Tablets / ebogslæsere!
• Andres platforme (Facebook, SkoleIntra etc.)!
• DRM, WMA, PDF og streaming
Kanaler
og
formater

80. de mange formater

81. 30 år med musikformater

82. 30 år med musikformater

83. 30 år med musikformater

84. Adfærd

87. Brugeroplevelse / Ønsket adfærd

88. Netflix

97. Brugeroplevelse / Ønsket adfærd

98. Viden = Sand information + Proces
Pelle G. Hansen og Vincent F. Hendricks - Oplysningens blinde vinkler

100. quinn.anya - Day 158: Diffusion of Knowledge (Flickr).
Paradigmeskift