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Piano associazioni funzioni gestione del personale
- 1. TIPO DI SERVIZIO: Elaborazione completa cedolini mensili e relative scadenze previdenziali e assistenziali FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale Per invio mod. F24EP per dati non inerenti l’elaborazione paghe, resta in capo all’Ufficio Unico del Personale solamente la competenza e la responsabilità dell’invio dei dati comunicati dagli Enti associati. Responsabile procedimento •Soggetto interno UUP •Responsabile servizio •Responsabile UUP Per F24EP per dati altri Enti, solo responsabile di procedimento per l’invio Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 2. Gestione del Personale – Contratto di servizio TIPO DI SERVIZIO: Mod. CUD dipendenti e assimilati gestiti con la procedura paghe FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP
- 3. TIPO DI SERVIZIO: Mod. 770 semplificato e ordinario FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità UUP del personale Sarà cura dei Comuni associati trasmettere all’Ufficio Unico i dati da inserire nel mod. 770 ordinario per la parte non gestita con la procedura paghe Per l’anno 2011 gli Enti che non erano convenzionati con l’UUP per l’anno precedente provvederanno ad elaborare in proprio i modelli 770 in quanto l’Ufficio non è in possesso degli archivi Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 4. TIPO DI SERVIZIO: Autoliquidazione Premi INAIL FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previo trasmissione da parte dei Comuni associati delle comunicazioni inviate dall’INAIL relative applicazione dei premi Per l’anno 2011 gli Enti che non erano convenzionati con l’UUP per l’anno precedente provvederanno in proprio in quanto l’Ufficio non è in all’autoliquidazione INAIL possesso degli archivi Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 5. TIPO DI SERVIZIO: Autoliquidazione Premi INAIL FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale •Previo trasmissione da parte dei Comuni Associati delle comunicazioni inviate dall’INAIL relative applicazione dei premi •Per l’anno 2011 gli Enti che non erano convenzionati con l’UUP per l’anno precedente provvederanno in proprio in quanto l’Ufficio non è in all’autoliquidazione INAIL possesso degli archivi Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 6. TIPO DI SERVIZIO: Comunicazione dati relativi alle assunzioni obbligatorie/prospetto informativo personale in servizio FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento •Soggetto interno UUP Responsabile servizio •Responsabile UUP TIPO DI SERVIZIO: Monitoraggio della spesa del personale/Conto annuale FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale E’ competenza dei Comuni la comunicazione preventiva di tutti i dati necessari all’elaborazione e non rilevabili dalla procedura paghe e rilevamento presenze Responsabile di procedimento Soggetto interno UUP Per la parte di istruttoria non gestita dall’UUP responsabile di procedimento resta il Comune associato. Responsabile di servizio Responsabile UUP. Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 7. TIPO DI SERVIZIO: Relazione al Conto annuale FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Comune Raccolta e predisposizione schede Ufficio Unico del Personale Caricamento schede e relativo invio Responsabile di procedimento •Comune per raccolta dati e predisposizione schede •Soggetto interno UUP per caricamento schede ed invio Responsabile di servizio Responsabile UUP TIPO DI SERVIZIO: Denunce infortunio e malattie professionali FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale Previa comunicazione, a mezzo fax, mail o a mano, dell’evento da parte del Comune interessato Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 8. TIPO DI SERVIZIO: Comunicazione agli Enti competenti per nuove assunzioni, modifiche e cessazioni del personale FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale Previa comunicazione del Comune nel caso in cui l’istruttoria non fosse stata seguita dall’UUP Responsabile procedimento soggetto Interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP TIPO DI SERVIZIO: Pratiche inerenti l’istruttoria completa per richiesta da parte del personale dipendente di riscatti e ricongiunzioni FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna da parte del Comune competente del fascicolo aggiornato del dipendente Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile Servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 9. TIPO DI SERVIZIO: Pratiche pensionistiche per trasferimenti, cessazioni, collocamento in quiescenze e successive riliquidazioni FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna da parte del Comune del fascicolo aggiornato del dipendente Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP TIPO DI SERVIZIO: Pratiche per liquidazione TFS/TFR ed eventuali aggiornamenti FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna da parte del Comune del fascicolo aggiornato del dipendente Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 10. TIPO DI SERVIZIO: Determinazione preventiva della di spesa del personale per il Bilancio di previsione e successive variazioni FIRMA: Comune, a mezzo soggetto dallo stesso individuato. •UUP solo firma come Responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa comunicazione da parte dell’Ente di tutti i parametri necessari per la verifica della sussistenza della possibilità di applicare gli incrementi previsti dai contratti vigenti, sia di parte fissa, che di parte variabile, non in possesso dell’Ufficio Responsabile procedimento Soggetto interno UUP e Comune competente per la parte da ciascuno istruita Responsabile servizio Soggetto interno individuato dal Comune Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 11. TIPO DI SERVIZIO: Costituzione fondo lavoro straordinario/Determinazione FIRMA: Comune, a mezzo soggetto dallo stesso individuato. UUP solo firma come Responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita. Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale in collaborazione con il Comune competente Responsabile procedimento Rispettivamente UUP, e Comune competente per la parte da ciascuno istruita Responsabile servizio Soggetto interno individuato dal Comune Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 12. TIPO DI SERVIZIO: Liquidazione mensile del salario accessorio sulla base della gestione della risorsa tempo (turno, indennità responsabilità, disagio, maneggio valori, rischio, ecc). •Determinazione inizio anno che ne giustifichi l’erogazione sebbene la costituzione del fondo non sia ancora avvenuta. FIRMA: Comune, a mezzo soggetto dallo stesso individuato. UUP solo firma come Responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita. Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna del contratto decentrato aggiornato che ne fissi le modalità, se non stabilite da norme di legge o contrattuali Responsabile procedimento Rispettivamente UUP, e Comune competente per la parte da ciascuno istruita Responsabile servizio Soggetto interno al Comune Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 13. TIPO DI SERVIZIO: Erogazione mensile del salario accessorio di cui al punto precedente/Atto di liquidazione, secondo modello standard adottato dall’UUP. FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna del contratto decentrato aggiornato che ne fissi le modalità, se non stabilite dalla norme di legge o contrattuali Qualora l’erogazione sia connessa ai giorni di presenza in servizio, la liquidazione sarà automatica sulla base delle presenze/assenze rinvenibili esclusivamente dalla procedura gestita dall’UUP Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 14. TIPO DI ATTIVITA’: Liquidazione ed erogazione lavoro straordinario FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa consegna del contratto decentrato aggiornato che ne fissi le modalità, se non stabilite dalla norme di legge o contrattuali Qualora l’erogazione sia connessa ai giorni di presenza in servizio, la liquidazione sarà automatica sulla base delle presenze/assenze rinvenibili esclusivamente dalla procedura gestita dall’UUP. Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 15. TIPO DI ATTIVITA’: Rimborsi spese, buoni pasto: Determinazione annuale FIRMA: Comune, a mezzo soggetto dallo stesso individuato UUP solo firma come Responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita Competenze Responsabilità Comune in collaborazione con l’UUP per eventuale istruttoria Responsabile procedimento Rispettivamente UUP e Comune competente per la parte da ciascuno istruita Responsabile servizio Soggetto interno individuato dal Comune TIPO DI SERVIZIO: Liquidazione rimborsi spese e buoni pasto/atto di liquidazione, secondo modello standard adottato dall’UUP FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale Previo consegna della documentazione giustificativa da parte dei comuni Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 16. TIPO DI ATIVITA’: Ogni altra scadenza/ adempimento annuale o periodico con Enti esterni in materia di personale FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del personale Previo consegna dei dati non in possesso dall’Ufficio Responsabile procedimento Rispettivamente soggetto interno UUP, e Comune competente per la parte da ciascuno istruita Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 17. TIPO DI ATTIVITA’: Gestione completa della risorsa tempo e relative statistiche e comunicazioni previste dalla normativa vigente FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Presso ogni Ente verranno individuati i Responsabili di Settore cui ogni dipendente dovrà richiedere, attraverso la procedura “Portale del dipendente” la giustificazione di assenza e l’autorizzazione allo svolgimento di lavoro straordinario. La gestione di questo servizio verrà svolta esclusivamente tramite procedura informatica in dotazione presso l’UUP. Le comunicazioni per correzioni anomalie rilevate dal cedolino presenze avverranno direttamente tra l’operatore dell’UUP e il dipendente o suo diretto Responsabile. Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Gestione del Personale – Contratto di servizio
- 18. TIPO DI ATTIVITA’: Regolamento Ufficio e servizi e relativa delibera di approvazione FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita Competenze Responsabilità Parte pubblica del Comune Previa condivisione, con tutti i Comuni Associati, dei criteri da seguire in attuazione dei principi previsti dal D.Lgs. 150/2009 per la parte specifica “Meriti e premi” Responsabile di procedimento Soggetto individuato all’interno del Comune Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune/Segretario Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 19. TIPO DI ATTIVITA’: Regolamento Concorsi e norme di accesso FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato. Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita Competenze Responsabilità Comune - Segretario Comunale / Settore Affari Generali Responsabile di procedimento Soggetto individuato all’interno del Comune Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 20. TIPO DI ATTIVITA’: Ogni altro Regolamento interno in materia di personale FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato •Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita. Competenze Responsabilità Comune - Segretario Comunale/Settore Affari Generali Responsabile di procedimento Soggetto individuato all’interno del Comune Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 21. TIPO DI ATTIVITA’: Contrattazione Decentrata integrativa FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato. Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita Competenze Responsabilità Parte pubblica del Comune Previa condivisione, con tutti i Comuni Associati, dei criteri da seguire in attuazione dei principi previsti dal D.Lgs. 150/2009 per la parte specifica “Meriti e premi” Responsabile di procedimento •Soggetto individuato all’interno del Comune • Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune/Segretario Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 22. TIPO DI ATTIVITA’: Delibera di Programmazione Triennale del fabbisogno del personale FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato. Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita. Competenze Responsabilità Comune - Segretario Comunale/Settore Affari Generali Responsabile di procedimento •Soggetto individuato all’interno del Comune •Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 23. TIPO DI ATTIVITA’: Delibera Dotazione organica e relative rideterminazione/modifiche FIRMA: Comune a mezzo del soggetto dallo stesso individuato •Eventuale firma del Responsabile UUP come responsabile di procedimento per la parte dallo stesso istruita. Competenze Responsabilità Comune - Segretario Comunale/Settore Affari Generali Responsabile di procedimento •Soggetto individuato all’interno del Comune •Soggetto interno UUP nel caso fosse attribuita l’istruttoria dei provvedimenti Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 24. TIPO DI ATTIVITA’: Bandi di selezioni pubbliche/Determinazione di indizione e approvazione graduatoria FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Indizione bando in forma associata, previo condivisione annuale del programma delle assunzioni. Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 25. TIPO DI ATTIVITA’: Bandi di mobilità Esterna Determinazione di indizione selezione e approvazione graduatoria FIRMA: Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Previa condivisione annuale del programma delle assunzioni Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 26. TIPO DI ATTIVITA’: Atti e contratti individuali di lavoro a seguito assunzione, attribuzione di mansioni superiori, trasformazione del rapporto di lavoro. FIRMA: Contratti individuali di lavoro saranno sottoscritti dal soggetto interno al Comune dallo stesso individuato •Tutti i provvedimenti saranno assunti dal Comune, Responsabile UUP solo firma come Responsabile del procedimento Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Soggetto interno al comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 27. TIPO DI ATTIVITA’: Atti a seguito mutamento di mansioni per inidoneità fisica, modifica del profilo professionale nell’ambito della stessa qualifica o per passaggio ad altra unità organizzativa FIRMA: Atti a seguito mutamento di mansioni per inidoneità fisica, modifica del profilo professionale nell’ambito della stessa qualifica o per passaggio ad altra unità organizzativa Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Soggetto interno al comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 28. TIPO DI ATTIVITA’: Atti relativi alle misure di sostegno e recupero (condizioni psico-fisiche, portatori di handicap) FIRMA: Comune Responsabile UUP firma solo come responsabile di procedimento Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Soggetto interno al comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 29. TIPO DI ATTIVITA’ Atti relativi al patrocinio legale per fatti connessi all’espletamento di compiti d’ufficio FIRMA Comune Responsabile UUP firma solo come responsabile di procedimento Competenze Responsabilità Comune a mezzo soggetto dallo stesso individuato Eventuale consulenza nell’istruttoria da parte dell’Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto individuato all’interno del Comune Responsabile servizio Soggetto individuato all’interno del Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 30. TIPO DI ATTIVITA’ Atti inerenti l’esercizio dei diritti dei lavoratori (diritto allo studio, mandato elettorale, incarichi sindacali, congedi straordinari,ecc) FIRMA Competenze Responsabilità - - Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 31. TIPO DI ATTIVITA’: Atti per trasformazione del rapporto di lavoro a tempo pieno in rapporto a tempo parziale e viceversa FIRMA: Visto preventivo favorevole del Sindaco Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 32. TIPO DI ATTIVITA’: Atti per incarichi temporanei o per prestazioni occasionali, compatibili con l’impiego, da parte di dipendenti presso altri Enti FIRMA: Visto preventivo favorevole del Sindaco Responsabile UUP Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Responsabile UUP Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 33. TIPO DI ATTIVITA’: Atti riguardanti le varie fasi del procedimenti disciplinari (dalla contestazione dell’addebito alla conclusione del procedimento tramite archiviazione o irrogazione della sanzione) FIRMA: Responsabile della struttura cui è inserito il dipendente/Ufficio Unico per i procedimenti disciplinari, per quanto di competenza di ciascuno. In ogni caso, il dirigente/funzionario responsabile della Struttura di appartenenza del dipendente, provvederà con propria determinazione a prendere atto della conclusione del procedimento da parte del soggetto competente Competenze Responsabilità Responsabile della struttura cui è inserito il dipendente o Ufficio Unico per i procedimenti disciplinari per quanto di competenza secondo quanto disciplinato dall’art. 55 bis del D.Lgs, 150/2001, così come recepito dal vigente Regolamento Ufficio e servizi Titolo IV Responsabile procedimento Responsabile delle struttura cui è inserito il dipendente /Ufficio Unico per i procedimenti disciplinari, per l’istruttoria di competenza di ciascuno Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione
- 34. TIPO DI ATTIVITA’ Provvedimenti riguardanti il collocamento in quiescenza e cessazione di qualsiasi genere FIRMA Comune Responsabile UUP solo firma come Responsabile di procedimento Competenze Responsabilità Ufficio Unico del Personale Responsabile procedimento Soggetto interno UUP Responsabile servizio Soggetto interno al Comune Area Giuridica – Attività Strategica di Programmazione