PBF atau distribusi farmasi memiliki peran penting dalam meningkatkan aksesibilitas obat di Indonesia. Apoteker berperan sebagai penanggung jawab untuk memastikan penerapan Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) dan manajemen mutu di fasilitas distribusi farmasi. Beberapa tanggung jawab utama Apoteker adalah menyusun sistem manajemen mutu, mengkoordinasikan penarikan obat, dan memastikan keluhan pelanggan ditangani dengan baik.
2. PBF adalah perusahaan berbentuk badan hukum
yang memiliki izin untuk melaksanakan proses
pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat dan/atau
bahan obat dalam jumlah besar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Adanya distribusi Farmasi atau PBF ini
merupakan salah satu upaya dalam meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat Indonesia karena
dengan adanya PBF kebutuhan sediaan farmasi dapat
terpenuhi. Untuk mencapai hal tersebut, diperlukan
sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker,
telah mengucapkan sumpah apoteker, dan memiliki
pengetahuan serta mengikuti pelatihan mengenai
pendistribusian obat
3. Selain itu, Apoteker penanggung jawab
harus memiliki izin sesuai ketentuan perundang-
undangan dan tidak boleh merangkap sebagai
direksi/pengurus PBF pusat atau PBF cabang.
Acuan Apoteker dalam melaksanakan
tugasnya di bidang distibusi Farmasi yaitu CDOB
(Cara Distribusi Obat yang Baik).
CDOB adalah cara distribusi atau penyaluran
obat dan/atau bahan obat yang bertujuan untuk
memastikan mutu sepanjang jalur distribusi atau
penyaluran sesuai dengan persyaratan dan tujuan
penggunaannya
4. Dalam CDOB ada beberapa hal yang harus
diperhatikan yaitu manajeman mutu, organisasi,
manajeman dan personalia, bangunan dan
peralatan, operasional, inspeksi diri, keluhan, obat
dan/atau bahan obat kembalian, diduga palsu
dan penarikan kembali, transportasi, fasilitas
distribusi berdasar kontrak, dan dokumentasi.
5. Apoteker penanggung jawab dalam
melaksanakan tugasnya harus memastikan bahwa
fasilitas distribusi telah menerapkan CDOB dan
memenuhi pelayanan publik. Selain itu terdapat
beberapa peranan lainnya yang harus
dilaksanakan oleh Apoteker penanggung jawab,
yaitu :
6. ▣ Menyusun, memastikan dan
mempertahankan penerapan sistem
manajemen mutu.
▣ Fokus pada pengelolaan kegiatan yang
menjadi kewenangannya serta menjaga
akurasi dan mutu dokumentasi.
▣ Menyusun dan/atau menyetujui
program pelatihan dasar dan pelatihan
lanjutan mengenai CDOB untuk semua
personil yang terkait dalam kegiatan
distribusi.
7. ▣ Mengkoordinasikan dan melakukan dengan
segera setiap kegiatan penarikan obat
dan/atau bahan obat.
▣ Memastikan bahwa keluhan pelanggan
ditangani dengan efektif.
▣ Melakukan kualifikasi dan persetujuan
terhadap pemasok dan pelanggan.
▣ Meluluskan obat dan/atau bahan obat
kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok
obat dan/atau bahan obat yang memenuhi
syarat jual.
8. ▣ Turut serta dalam pembuatan perjanjian antara
pemberi kontrak dan penerima kontrak yang
menjelaskan mengenai tanggung jawab masing-
masing pihak yang berkaitan dengan distribusi
dan/atau transportasi obat dan/atau bahan obat.
▣ Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala
sesuai program dan tersedia tindakan perbaikan
yang diperlukan.
▣ Mendelegasikan tugasnya kepada
Apoteker/tenaga teknis kefarmasian yang telah
mendapatkan persetujuan dari instansi berwenang
ketika sedang tidak berada di tempat dalam jangka
waktu tertentu dan menyimpan dokumen yang
terkait dengan setiap pendelegasian yang
dilakukan.
9. ▣ Turut serta dalam setiap pengambilan
keputusan untuk mengkarantina atau
memusnahkan obat dan/atau bahan obat
kembalian, rusak, hasil penarikan kembali atau
diduga palsu.
▣ Memastikan pemenuhan persyaratan lain yang
diwajibkan untuk obat dan/atau bahan obat
tertentu sesuai peraturan perundang-
undangan.