Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHỆP LONG AN
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
--------
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY TNHH NGÂN HÀ L.A
GVHD:TS.NGUYỄN KIM CHUNG
SVTT:BÙI NGUYỄN MAI THƯ
LỚP:18KT
MSSV:1854010029
LONG AN
NIÊN KHÓA 2018 - 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên:........................................................................
Lớp:..................Điện thoại: .....................Email:...........................
Tên cơ quan thực tập:.....................................................................
Địa chỉ:...........................................................................................
Điện thoại:......................................................................................
1.Người hướng dẫn:........................................Điện thoại di động:
2.Giáo viên theo dõi ( là GVCH):...................Điện thoại di động:
3.Đánh giá quá trình thực tập của sinh viên :
........................................................................................................
......................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
4.Đề xuất của quý công ty nếu có:.................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
Xác nhận của cơ quan thực tập Ngày...tháng....năm.......
Họ và tên sinh viên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
Long An, ngày....tháng...năm...
Ký tên

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TSCĐ Tài sản cố định
GTGT Gía trị gia tăng
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
CBCNV Cán bộ công nhân viên
TNCN Thu nhập cá nhân
TK Tài khoản
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CP Chi phí
KQKD Kết quả kinh doanh
DT Doanh thu
VCSH Vốn chủ sở hữu
CTY Công ty
DN Doanh nghiệp
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
LN Lợi nhuận
CNV Công nhân viên
KPCĐ Kinh phí công đoàn

Mục Lục
PHẦN MỞ ĐẦU.......................................................................01
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...
....................................................................................................03
1.1.ĐẶC ĐIỂM ,VAI TRÒ,VỊ TRÍ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY NGÂN HÀ
L.A.............................................................................................03
1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương .............................03
1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lương......................................04
1.2.CÁC HÌNH THỨC TÍNH LƯƠNG TRONG CÔNG TY
TNHH NGÂN HÀ L.A ............................................................06
1.2.1.Trả lương theo thời gian....................................................06
1.2.2 Trả lương Lương khoán ....................................................07
1.2.3.Trả lương /Thưởng theo doanh thu...................................07
1.2.4.Trả lương theo thỏa thuận.................................................08
1.3.QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH,QUỸ BHYT VÀ KPK
....................................................................................................08
1.3.1.Qũy tiền lương ..................................................................08
1.3.2.Qũy BHXH .......................................................................09
1.3.3.Qũy BHYT........................................................................09
1.3.4.Kinh phí công đoàn...........................................................09
1.3.5.Qũy trợ cấp thất nghiệp.....................................................10
1.4.YÊU CẦU VÀ TRÁCH NHIỆM HẠCH TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .........11
1.5.CHỨNG TỪ BAN ĐẦU HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG12
1.5.1.Chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương............................12
1.5.2.Tài khoản sử dụng.............................................................12
1.5.3.Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ..........................................................................................18

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY
TNHH NGÂN HÀ L.A ............................................................25
2.1.Tổng quan về công ty.........................................................25
2.2.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lí của công ty ................26
2.2.1.Sơ đồ bộ máy quản lí ........................................................26
2.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban....................26
2.3.Đặc điểm kinh doanh của công ty.....................................28
2.4.Thuận lợi, khó khan và phương hướng phát triển .........28
2.4.1.Thuận lợi...........................................................................28
2.4.2.Khó khăn...........................................................................29
2.4.3.Phương hướng phát triển...................................................29
2.5.Khái quát tình hình tài chính của công ty .......................29
2.5.1.Tình hình tăng giảm TSCĐ...............................................29
2.5.2.Tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu ................................40
2.5.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.................................48
2.5.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...............................48
2.5.3.2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty..............50
2.6.Kế toán chi tiết về tiền lương và các khoản trích theo lương
....................................................................................................51
2.6.1.Tính bảng chấm công........................................................51
CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT-KIẾN NGHỊ .................................56
1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY NGÂN HÀ L.A......................................................56
1.1.Ưu điểm ...............................................................................56
1.2.Nhược điểm..........................................................................57
2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .........58
KẾT LUẬN...............................................................................60
MỤC LỤC.................................................................................61

LỜI MỞ ĐẦU
1/ Lý do chọn đề tài
Trên thế giới hiện nay, ở mỗi quốc gia, mỗi lĩnh vực, mỗi phương
diện cuộc sống, để tồn tại và phát triển ngày càng tốt đẹp, tấc cả phải nổ
lực cố gắng, phấn đấu và không ngừng cạnh tranh để tìm chổ đứng vững
chắc cho mình. Nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều thành phần kinh
tế khác nhau. Với sự đa dạng của các loại hình DN đòi hỏi mỗi nhà DN
phải có phương pháp tổ chức đúng đắng nhằm đạt được mục tiêu kinh tế
đề ra bên cạnh sự quản lý của Nhà Nước.
Tiền lương là một khâu quan trọng không thể thiếu đối với một DN.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị lao động mà người lao động
đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để bù đắp cho những hao
phí về sức lao động của mình, để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp
tục quá trình sản xuất, tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá trị sản
phẩm do lao động tạo ra, tùy theo cơ cấu quản lý mà tiền lương có thể
xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên
giá trị sản phẩm hay được xác định là một bộ của thu nhập kết quả tài
chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong DN.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, em quyết tâm thực hiện đề tài
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
TNHH Ngân Hà L.A” làm đề tài thực tập. Đây là sự kết hợp giữa kiến
thức được học ở Trường Đại Học Kinh Tế Công Nghiệp Long An –
Khoa Kế Toán với nhựng kinh nghiệm thực tiễn công tác với sự hướng
dẫn tận tình của thầy Nguyễn Kim Chung.
Và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cùng các cô chú, anh chị phòng Kế
toán Công ty TNHH Ngân Hà L.A trong suốt thời gian thực tập tại
Công ty.
2/Mục tiêu nghiên cứu:
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm đánh giá công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp cũng như xem xét

sự ảnh hưởng của chi phí tiền lương liên quan đến giá thành sản phẩm
của doanh nghiệp và kế toán phải xác định rõ, nếu không tính toán tiền
lương hợp lý cà chính xác thì đời sống của cán bộ , công nhân viên,
người lao động bị kìm hãm.Do ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp như thế nào? câu hỏi đặt ra ở đây là làm sao tiền lương
nhưng doanh nghiệp cũng có lợi nhuận. Từ đó đưa ra một số giải pháp
nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty.
3/ Phạm vi nghiên cứu:
Với đề tài này, em sẽ nghiện cứu và tìm hiểu lĩnh vực kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Ngân Hà L.A.
4/ Phương pháp nghiên cứu:
Em sẽ nghiên cứu các số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương được thu thập tại công ty.

CHƯƠNG 1
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY NGÂN HÀ
L.A
1.1.ĐẶT ĐIỂM , VAI TRÒ, VỊ TRÍ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY
NGÂN HÀ L.A.
1.1.1.Bản chất và chức năng tiền lương:
-Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện
bằng tiền và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng
lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật , pháp quy
Quốc Gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao
động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay
sẽ phải thực hiện , hoặc những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm.
-Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả
cho người lao dộng để hoàn thành công việc theo chức năng,
nhiệm vụ quy định thì bản chất tiền lương là giá cả hàng hóa sức
lao động được hình thành thông qua sự thỏa thuận giữa người lao
động và người sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của
các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu .Tiền lương
người lao động nhận được phải đảm bảo là nguồn thu nhập ,
nguồn sống của bản thân người lao động và gia đình, là điều kiện
để người lao động hòa nhập với xã hội. Chính vì sức lao động là
yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất cần phải được bù đắp sau
khi đã hao phí, nên tiền lương cũng phải được thông qua quá
trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa trên hao
phí, hiệu quả lao động .Và ở đây tiền lương lại thể hiện 1 phạm
trù phân phối. Sức lao động là hàng hóa nên tiền lương cũng là
phạm trù phân phối, sức lao động là hàng hóa nên tiền lương
cũng là phạm trù trao đổi. Nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả tư
liệu tiêu dung ,sinh hoạt.
-Tiền lương có một số chức năng cơ bản sau:

+Kích thích lao động( tạo động lực): chức năng này nhằm duy trì
năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa trên cơ sở tiền lương
phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí để khuyến khích
tăng năng suất , tạo niềm hứng khởi trong công việc , phát huy
tinh thần sang tạo tự học hỏi để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
để từ đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và mức lương
nhận được thỏa đáng nhất.
+Giám sát lao động : giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra theo
dõi , giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình
nhằm đạt được những mục tiêu mong đợi đảm bảo tiền lương chi
ra phải đạt được hiệu quả không chỉ tính theo tháng , quý mà còn
được tính theo ngày , từng giờ toàn doanh nghiệp hoặc các bộ
phận khác nhau.
+ Điều hòa lao động: đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý
người lao động sẽ từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương
cao hơn mức lương thỏa đáng họ sẽ hoàn thành tốt công tác công
việc được giao.
+ Tích lũy : với mức tiền lương nhận được , người lao động
không những duy trì cuộc sống hằng ngày mà còn để dự phòng
cho cuộc sống sau này khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp
rủi ro bất ngờ.
1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lương:
a.Vai trò của tiền lương:
Tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây : vai trò tái sản xuất sức
lao động , vai trò kích thích sản xuất , vai trò thước đo giá trị, vai
trò tích lũy.
*Vai trò tái sản sức lao động:
- Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần
tồn tại trong cơ thể con người , là một các yếu tố thuộc “ đầu
vào” của sản xuất . Trong quá trình lao động sức lao động bị hao
mòn dần với quía trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trướ
hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động .Đây là yêu cầu tất
yếu không phụ thuộc vào chế dộ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu

tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất . Sức
lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để
đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản
xuất xã hội , tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao
động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu
nhập cơ bản .
-Để thực hiện chức năng này , trước hết triền lương phải được
coi là giá cả sức lao động .Thực hiện trả lương theo việc, không
trả lương theo người , đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động .
Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và
tiền công , có cơ cấu hợp lí về sinh học , xã hội học ...Đồng thời
người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức
lương tối thiểu do Nhà nước qui định.
*Vai trò kích thích sản xuất:
-Trong quá trình lao động , lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ
thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất
của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội , tập thể,
người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực
trực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển kinh tế.
-Lợi ích của lao động là động lực của sản xuất .Chính sách tiền
lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân
tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội.Vì
vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích
người lao động n trênâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả
của lao động đảm bảo sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực
hiện chế độ trả lương.Tiền lương phải đảm bảo:
+Khuyến khích người lao động có tài năng.
+Nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ cho người lao động.
+Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối
trở thành một động lực thực sự của sản xuất.
*Vai trò thước đo giá trị:
Thước đo giá trị là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi
giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách

khác tiền lương là giá cả sức lao động , là một bộ phận của sản
phẩm xã hội mới được tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp
với sự dao động của giá cả sức lao động.
*Vai trò tích lũy:
Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì
được cuộc sống hang ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc
sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.
b.Ý nghĩa tiền lương:
-Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động
.Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập
khác như : Trợ cấp BHXH , tiền thưởng, tiền tăng ca...Chi phí
tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm,
dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động
hợp lý , hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao
lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan
từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian , kết quả
và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỉ luật kỉ luật lao động ,
nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao
động sống ,hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh
nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất , tinh
thần cho người lao động.
- Đối với người doanh nghiệp: tiền lương nó ảnh hưởng đến mức
độ cạnh tranh của doanh nghiệp mọi chi phí tài chính của doanh
nghiệp đều được quản lí hợp lý.Việc duy trì tiền lương của doanh
nghiệp để thu hút nhiều người lao động giỏi và xứng đáng với
thực lực của từng người lao động.
- Đối với người lao động : tiền lương là một phần thu nhập để
giúp người lao động ổn định cuộc sống từ đó kích thích người lao
động quan tâm đến thời gian , kết quả và chất lượng lao động
nâng cao năng suất sản phẩm.
- Đối với xã hội : tiền lương dùng để duy trì sự sống cho con
người là những công việc thường nhật như chi tiêu ăn uống , mua
bán sản phẩm hàng hóa khi có nhu cầu cần thiết.

1.2.CÁC HÌNH THỨC TÍNH LƯƠNG TRONG CÔNG TY:
1.2.1.Trả lương theo thời gian :
- Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho người lao động
theo thời gian làm việc , có thể là theo tháng , theo ngày , theo
giờ.
Thực tế trong các DN vẫn tồn tại các tính lương nhủ sau:
+Tính lương tháng:
Lương tháng = Tiền lương ngày * số ngày làm việc thực tế của
người lao động +Tính lương ngày = tiền lương cơ bản của
tháng / Số ngày làm việc theo quy định của tháng.
+ Với cách trả lương này lương tháng thường là con số cố định ,
chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương , số
tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định , nghỉ bao
nhiêu ngày thì người lao động bị trừ bấy nhiêu triền trong trường
hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào đi làm
đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.
Lương tháng = ( lương tháng / ngày công chuẩn của tháng ) .
số ngày nghỉ không lương.
( Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng ,
không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như Công ty quy định được
nghỉ chủ nhật )
Ví dụ:
Tháng 12 năm 2019 có 31 ngày : 26 ngày đi làm và 5 ngày chủ
nhật. Công ty TNHH Ngân Hà L.A trả lương cho nhân viên Lê
Văn Hải là 4,380,000/ tháng, anh Hải đi làm đầy đủ các ngày (
tức là 26 ngày)
Lương tháng = 4,380,000/26*26 = 4,380,000 VNĐ
Ta có các TK sau :
Nợ TK 154, 642
Nợ TK 622,627,641,642
Có TK 334
1.2.2.Trả lương Lương khoán :

Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối
lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.
Lương = Mức lương khoán * tỉ lệ % hoàn thành công việc
1.2.3.Trả lương / Thưởng theo doanh thu :
Là hình thức trả lương / thưởng mà thu nhập của NLĐ phụ
thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính
sách lương/ thưởng doanh số của công ty . Thường được áp dụng
cho nhân viên kinh doanh , nhân viên bán hàng ... hưởng doanh
thu.
 Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu :
+Lương / thưởng theo doanh số cá nhân
+Lương/thưởng doanh số nhóm
+Các hình thức thưởng kinh doanh khác : công nợ , phát triển
thị trường....
1.2.4.Trả lương thỏa thuận:
Là hình thức trả lương thuận về thời hạn trả lương giữa hai
bên ký hợp đồng lao động.Có thể là trả lương theo tháng ,theo
tuần ,theo giờ hoặc nếu trả lương trong thời hạn nhiều tháng
thì hằng tháng được tính theo khối lượng công việc đã làm
trong tháng.
1.3.QUỸ TIỀN LƯƠNG , QUỸ BHXH, QUỸ BHYT VÀ
KPK :
1.3.1 Qũy tiền lương :
- Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV
của DN do DN quản lí , sử dụng và chi trả lương. Qũy tiền
lương của DN gồm :
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc
thực tế và các khoản phụ cấp làm thêm (làm thêm giờ)
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng
sản xuất , do những nguyên nhân khách quan , thời gian nghỉ
phép.

+ Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp học nghề, phụ
cấp thâm niên , phụ cấp làm thêm , thêm giờ , phụ cấp trách
nhiệm , phụ cấp khu vực ,phụ cấp dạy nghề.
-Về phương diện hạch toán kế toán quỹ lương của DN được
chia làm 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ.
+Tiền lương chính :
Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực
hiện nhiệm vụ chính gồm : tiền lương cấp bậc ,các khoản phụ
cấp .
+ Tiền lương phụ:
Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực
hiện nhiệm vụ chính của họ , thời gian người lao động nghỉ
phép , nghỉ lễ tết ,ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế
độ.
1.3.2.Qũy BHXH.
- Được trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương cấp bậc phải
trả hàng tháng cho người lao động theo quy định hiện nay, tỷ
lệ trích BHXH là 17,5 % tiền lương cấp bậc . Trong đó 9,5%
được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 8% còn lại do
người lao động đóng góp.
+ Trả lương hưu cho người lao động khi người lao động hết
tuổi lao động theo quy định của pháp luật.
+ Chi trợ cấp một lần cho người lao động nghỉ mất sức (
nghỉ hưu sớm).
+ Chi thanh toán lương cho người lao động đang làm việc ,
trong trường hợp người lao động nghỉ việc do ốm đau , tai nạn
giao thông , bệnh nghề nghiệp ,nghỉ thai sản.
+ Chi trợ cấp nuôi con cho người lao động chết khi chưa đủ
18 tuổi.
+ Chi trợ cấp chi phí mai táng khi người lao động qua đời.
1.3.3.Qũy BHYT:
- Được tính theo phần trăm lương cấp bậc theo quy định hiện
nay là 3% .Trong đó 1,5% được tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh , 1,5% do người lao động đóng góp , quỹ này được sử
dụng để thanh toán chi phí về khoản chữa bệnh cho người lao
động.
1.3.4.Kinh phí công đoàn:
- Được tính 2% tiền lương phải trả cho người lao động và
hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,
quỹ này dùng để sử dụng cho hoạt động của công đoàn và bảo
vệ quyền lợi nâng cao đời sống của người lao động. Trong đó
, 1% nộp cho công đoàn cấp trên , 1% để lại cho công đoàn cơ
sở.
1.3.5.Qũy trợ cấp thất nghiệp:
- Được trích theo tỷ lệ phần trăm theo tiền lương cấp bậc
theo quy định hiện nay là 2%. Trong đó 1% hạch toán vào chi
phí sản xuất kinh doanh , 1% do người lao động đóng góp.
Qũy này dùng để chi trợ cấp cho người lao động có thời gian
làm việc liên tục tại DN từ 1 năm trở lên khi mất việc làm.
Bảng trích theo lương.
Cáckhoản
trích
DN nộp Ngườilao
động nộp
Tổng trích
BHYT 1,5% 1,5% 3%
BHXH 9,5% 8% 17,5%
KPCĐ 1% - 1%
BHTN 1% 1% 2%
Tổng cộng 13% 10,5% 23,5%
- Thuế thu nhập cá nhập cá nhân là loại thuế dành cho người
lao động có thu nhập cao ( từ 4 triệu đồng trở lên ). Công ty sẽ có
trách nhiệm kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế sau khi Công
ty trừ vào lương phải trả cho người lao động.
- Công thức tính thuế thu nhập cá nhân :
(1) Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế * Thuế suất

(2) Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản
giảm trừ.
(3) Thu nhập chịu thuế = Tổng lương nhận được – Các khoản
được miễn thuế .
Biểu thuế tính lũy từng phần.
Bậc thuế Phần thu nhập tính
thuế/năm(triệu
đồng)
Phần thu nhập
tính thuế/tháng
(triệu đồng)
Thuế suất
1 Đến 60 Đến 50 5
2 Trên 60 đến 120 Trên 5 đến 10 10
3 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15
4 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20
5 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25
6 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30
7 Trên 960 Trên 80 35
Tổng quan khấu trừ = BHXH + BHYT + BHTN + Thuế
TNCN
Số tiền thực lãnh = Số tiền tổng cộng + Lương làm thêm ( nếu
có) – Tổng các khoản khấu trừ.
Ta có các định khoản sau:
Nợ TK 154,642
Nợ TK 622,627,641,642
Nợ TK 334
Có TK 338
Khi đã nộp theo quy định ta có định khoản:
Nợ TK 338
Có TK 112

1.4.YÊU CẦU VÀ TRÁCH NHIỆM HẠCH TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TRONG CÔNG TY NGÂN HÀ L.A:
- Để phục vụ sự điều hành và quản lí lao động , tiền lương có
hiệu quả ,kế toán lao động , tiền lương trong DN phải thực hiện
các trách nhiệm ( nhiệm vụ sau ):
+ Tổ chức ghi chép , phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số
lượng , chất lượng,thời gian và kết quả lao động . Tính đúng và
thanh toán kịp thời , đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan
khác cho người lao động trong DN .Kiểm tra tình hình huy động
và sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao
động, tiền lương , tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền
lương , các khoản theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của
các bộ phận , đơn vị sử dụng lao động.
+ Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong DN thực hiện đầy
đủ ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ
thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng
phương pháp .
+ Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ
tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao
động trong DN.
1.5.CHỨNG TỪ BAN ĐẦU HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG.
1.5.1.Chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương:
- Bảng chấm công : bảng chấm công được lập ở từng bộ phận .
Sau đó toàn bộ được chuyển lên Phòng Tổ Chức –Hành Chính.
Phòng Tổ Chức –Hành Chính có nhiệm vụ tổng hợp và trình lên
ban TGĐ .Đến cuối tháng căn cứ vào số liệu báo cáo hàng tháng,
hàng ngày kiểm tra chấm công để căn cứ trả lương cho người lao
động.
+ Cách lập: hàng ngày trong tháng , tổ trưởng, trưởng phòng các
bô phận tiến hành chấm công ,quy ra giờ công tùy theo tính chất
của bộ phận mà lập bảng chấm công cho phù hợp.

+ Cách lập: nhân viên kế toán lập bảng thanh toán tiền căn cứ
vào :
 Bảng chấm công
 Chức vụ của nhân viên ( bộ phận quản lý) để tính tiền phụ cấp
công việc.
 Mức lương căn bản.
 Giấy đề nghị tạm ứng để biết số tiền tạm ứng trong kỳ.
+ Bảng thanh toán BHXH: được lập để trả tiền BHXH cho
những trường hợp bệnh, thai sản, nghỉ do tai nạn giao thông
trong tháng.....
+Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết: TK 3383,TK 3384, TK6421,...
Sổ tổng hợp:TK 334,TK 338,TK642,...
Sổ cái: TK 334,TK 351,TK 338,TK111, TK622,....
1.5.2.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 334:phải trả cho người lao động:
Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho người lao động của DN về tiền lương , tiền
công , tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về
thu nhập người lao động.
Kế toán sử dụng TK 334 – Phải trả công nhân viên
Và TK 338 – Phải trả , phải nộp khác.
+TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình
hình thanh toán các khoản đó gồm : tiền lương , tiền thưởng
,BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên.
Kết cấu của TK 334 – phải trả CNV
Bên nợ :
+ Các khoản tiền lương ( tiền công ) tiền thưởng và các khoản
khác đã trả đã ứng trước cho CNV
Bên nợ:
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công của CNV.
Bên có:

+ Các khoản tiền lương ( tiền công) tiền thưởng và các khoản
khác phải trả CNV.
Dư có: các khoản tiền lương ( tiền công ) tiền thưởng và các
khoản khác phải trả CNV.
Dư nợ:( cá biệt)
Tài khoản 334
-Các khoản tiền lương ,tiền
công ,tiền thưởng có tính chất
lương, bảo hiểm xã hội và các
khoản khác đã trả, đã chi,đã
ứng trước cho người lao động
- Các khoản tiền lương , tiền
công ,tiền thưởng có tính chất
lương, bảo hiểm xã hội và các
khoản khác phải trả, phải chi
cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền
lương, tiền công của người lao
động.
Số dư bên có : các khoản tiền lương , tiền công ,tiền thưởng
có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người
lao động.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ. Số dư bên nợ tài khoản 334 rất
cá biệt nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương,
tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Tài khoản 334 hạch toán chi tiết theo 2 nội dung : thanh toán lương và
thanh toán các khoản khác.
- Tài khoản 334 - phải trả người lao động ,có 2 tài khoản cấp 2:
-Tài khoản 3341 – phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải
tra và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của
doanh nghiệp về tiền lương , tiền thưởng có tính chất lương , bảo hiểm xã
hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
-Tài khoản 3348 – phải trả người lao động khác: phản ánh các khoản
phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động

khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiên công , tiền thưởng
(nếu có ) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập
của người lao động.
Để thực hiện việc tính toán tiền lương cho công nhân viên cho công nhân
viên, kế toán sử dụng TK 334
Ta có các định khoản:
Nợ TK 334
Có TK 111,112
Ta có sơ đồ về tiền lương và các khoản trích theo lương
TK 112,111 TK 334 TK627,622
Thanh toán lương cho NV Tiền lương phải trả các BP
TK 141,138... TK353
Các khoản khấu trừ lương Tiền thưởng thi đua phải trả
TK 3335
Khấu trừ thuế TNCN
TK 338
BHXH BHXH phải trả NLĐ

*BHXH ,BHYT,BHTN,KPCĐ :
-TK 3382: Kinh phí Công Đoàn.
-TK 3383:Bảo hiểm xã hội
-TK 3389:Bảo hiểm thất nghiệp
-Hạch toán các khoản bảo hiểm tính vào phần chi phí của doanh
nghiệp ghi :
Nợ TK 154, 241,622,627,641,642: “Tiền lương tham gia BHXH”
×23,5%
Có TK 3383: “ Bảo hiểm xã hội ” :17,5%
Có TK 3384: “ Bảo hiểm y tế ”: 3%
Có TK 3385: “ Bảo hiểm thất nghiệp”:1%
Có TK 3382: “ Kinh phí công đoàn ”:2%
-Hạch toán trừ vào lương của công nhân viên ghi:
Nợ TK 334: “Phảitrả người lao động”:10,5%
Có TK 3383: “ Bảo hiểm xã hội ” : 8%
Có TK 3384: “ Bảo hiểm y tế ”: 1,5%
Có TK 3385: “ Bảo hiểm thất nghiệp ”:1%
-Hạch toán thuế TNCN cho người lao động ( nếu có )
+ Khi khấu trừ thuế TNCN phải nộp của nhân viên ghi:
Nợ TK 334: “ Phải trả người lao động ”
Có TK 3335: “ Số thuế TNCN khấu trừ ”
+ Khi nộp tiền thuế TNCN ghi:
Nợ TK 3335: “ Thuế TNCN ”
Có TK 111, 112: “ Số tiền phải nộp ”
-Hạch toán nộp tiền BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ ghi:
Nợ TK 3383: “ Bảo hiểm xã hội ” ( nộp 25,5%)
Nợ TK 3384: “ Bảo hiểm y tế ” (nộp 4,5%)
Nợ TK 3385: “ Bảo hiểm thất nghiệp ” (nộp 2%)
Có TK 111,112: “ Tổng tiền phải nộp ”
-Hạch toán chi trả lương công nhân viên ghi:
+ Khi trả lương cho nhân viên :

Nợ TK 334 : “ Phải trả cho người lao động ”
Có TK 111,112: “ Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ”
-Hạch toán tiền chế độ thai sản ốm đau ghi:
+Khi tính số tiền chế độ thai sản ,ốm đau phải trả cho người lao
động ghi:
Nợ TK 338 : “ Khoản phải thu phải trả ”
Có TK 334 : “ Phải trả người lao động ”
+Khi trả tiền chế độ thai sản , ốm đau ghi :
Nợ TK 334 : “ Phải trả người lao động ”
Có TK 111,112: “ Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ”
Ta có sơ đồ
TK 338
Phải nộp phải trả khác
TK 111,112 TK 154,642
Chi nộp tiền BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Trích BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN
TK 334
BHXH phải trả cho công nhân viên
TK 334
TK 111, 112
Chi tiêu KPCĐ tạiđơn vị Trừ vào lương

Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có lien quan đến kế
toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
lương.
Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương.
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương ,BHXH ,BHYT,KPCĐ
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền
lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01 - LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02 - LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 04 - LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH
Mẫu số 05 - LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng.
Hoặc bộ chứng từ của chi phí tiền lương , tiền công để đưa chi phí tiền
lương, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần :
+ Hợp đồng lao động.
+ Chứng minh thư photo ( CMND PHOTO )
+ Quy chế tiền lương , thưởng.
+ Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có )
+ Quyết định tăng lương ( trong trường hợp tăng lương )
+ Bảng chấm công hang tháng
+ Bảng thanh toán tiền lương.
+ Phiếu chi thanh toán lương , hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán
qua ngân hàng.
+ Mã số thuế thu nhập cá nhân ( danh sách nhân viên đăng ký mã số
thuế thu nhập cá nhân )
*Đối với những lao động thời vụ cần có :
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có
Bản cam kết mẫu 23/BCK-TNCN
*Đối với hợp đồng lao động khoán cần có :
+ Hợp đồng giao khoán.
+ Biên bản bàn giao.
+ Biên bản nghiệm thu
+ Chứng từ thanh toán tiền.

1.5.3.Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản theo lương :
a.Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp (6421)
Nợ TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341,3348)
b.Hạch toán các khoản trích theo lương:
*Khi tính vào chi phí của doanh nghiệp:
Nợ TK 154,241,622,627,641,642…..Tiền lương tham gia BHXH × 24%
Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH × 18%
*Khi trừ vào lương của nhân viên :
Nợ TK 3383 : Số tiền đã trích BHXH ( Tiền lương tham gia BHXH
×26%)
Nợ TK 3384 : Số tiền đã trích BHYT ( Tiền lương tham gia BHXH ×
4,5%)
Nợ TK 3389 : Số tiền đã trích BHTN ( Tiền lương tham gia BHXH ×
2%)
Có TK 1111 , 1121 : Tổng phải thanh toán.
*Tính thuế TNCN phải nộp ( nếu có )
+ Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN khấu trừ
Có TK 3335 : Thuế TNCN
+ Khi nộp tiền thuế TNCN :
Nợ TK 3335: Số thuế TNCN phải nộp
Có TK 1111 hoặc 1121
+ Khi tính tiền lương phụ cấp theo qui định phải trả cho người lao động
ghi :
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang.

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 334 – Phải trả người lao động
+ Khi ứng trước hoặc trả lương cho nhân viên ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 111 – Tiền mặt
Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng
+ Nếu phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải ghi:
Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
+ Nộp thuế thu nhập cá nhân ghi:
Nợ TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
+ Khi xác định tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng phúc
lợi ghi:
Nợ TK 353 – Qũy khen thưởng phúc lợi
+ Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng ghi :
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
+ Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên ghi :
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
+ Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và
người lao động tạm ứng và bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , bảo hiểm

thất nghiệp , tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lí
ghi:
Có TK 141 – Tạm ứng
Có TK 338 – Phải trả , phải nộp khác
Có TK 138 – Phải thu khác
+ Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động ghi :
+ Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao
động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm , hàng hóa phản ánh doanh
thu bán hàng , không bao gồm thuế giá trị gia tăng ghi :
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp
+ Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho công nhân viên và
lao động như tăng ca, tiền nhà … ghi :
*Khi xác định số phải trả cho công nhân viên và người lao động ghi:
Có TK 334 – Phải trả cho người lao động
*Khi trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả cho người lao động
*Khi nhân viên ứng trước lương:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 111,112 : Số tiền tạm ứng
*Tính tiền thưởng phải trả:
-Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 353 – Qũy khen thưởng phúc lợi
-Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:
Có TK 111,112,..
*Tính tiền BHXH ( ốm đau, tai nạn , thai sản ,..) phải trả cho nhân viên:
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả cho người lao động (3341)
-Khi trích bảo hiểm thất nghiệp ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả cho người lao động
Có TK 338 – Phải trả , phải nộp khác (3386)
-Khi nộp BHTN ghi:
Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác ( 3386)
*Kế toán KPCĐ : Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công
đoàn ở đơn vị :
 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 3382
 Phương pháp hạch toán
-Khi trích BHTN ghi:
-Khi nộp khinh phí công đoàn ghi :
Nợ TK 338 – Phải nộp , phải trả khác

-Chỉ tiêu kinh phí tại công đoàn ghi:
Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác (3382)
Có TK 111- Tiền mặt
-Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền ghi:
Nợ TK 111 – Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Sơ đồ thanh toán với công nhân viên
TK 138,141,333,338 TK 334 TK241,622,623,627,641,642
Các khoản khấu trừ vào Lương và các khoản phụ
lương CNV cấp phải trả CNV
TK 111, 112 TK 335
Ứng và thanh toán tiền Phải trả tiền lương nghỉ
lương cho CNV phép cho CNV
TK 511 TK 353
Khi trả lương , thưởng Tiền thưởng phải trả
cho CNV bằng HH ,SP CNV từ quỹ khen
thưởng phúc lợi
TK 33311 TK 338 (3383)
Thuế GTGT đầu ra BHXH phải trả CNV
(nếu có)
Sơ đồ hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
TK 334 TK 338 TK 622,623,627,641,642
Qũy BHXH trả thay cho Trích BHXH,BHYT,KPCĐ
công nhân viên theo tỷ lệ qui định(24%)
TK 111,112 TK 334
Nộp BHXH, BHYT,KPCĐ Trích BHXH,BHYT, trừ vào
Chi vào quỹ lương CNV
TK 111,112
Số BHXH ,KPCĐ,chi vượt
được cấp bù

*Một số trường hợp được hạch toán tại công ty :
(1) ngày 15/08/2019 công ty chi lương tạm ứng cho công nhân viên, kế
toán ghi như sau :
Nợ TK 334 : 79,885,000

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
NGÂN HÀ L.A
2.1.Tổng quan về Công ty:
*Giới thiệu chung về Công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Ngân Hà L.A
Địa chỉ trụ sở chính : 11/202A, Ấp 3, Nhà Thương , Thị Trấn Thủ
Thừa, Huyện Thủ Thừa ,Tỉnh Long An.
Tên viết tắt: NGAN HA L.A CO.,LTD
Ngày thành lập:26/09/2009
Điện thoại: 0723613569
Fax:027236568
Công ty TNHH Ngân Hà L.A là đơn vị kinh tế tư nhân được thành
lập ngày 26/09/2009.
Lĩnh vực hoạt động gia công cơ khí, xử lí và tráng kim loại
*Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Ngân Hà L.A được thành lập năm 2009 tại Thủ Thừa
Long An.
Công ty được xây dựng bởi các doanh nhân Việt Nam hợp tác để sản
xuất và phân phối mặt hàng bàn ghế nhựa giả mây , ghế sắt , bàn ghế
gỗ khung sắt, giường tắm nắng , ghế hồ bơi , với hằng tram mẫu
được trưng bày tại xưởng sản xuất của công ty và hàng tháng luôn
cho ra những mẫu mới kiểu dáng đẹp lạ mắt . Công ty luôn nhận sản
xuất theo hình ảnh bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng nhằm đáp
ứng nhu cầu cho nhiều dự án khu RESORT , quán cafe ,…
Từ năm 2009 , công ty chúng tôi phát triển công nghệ mới do các
chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm từ nước ngoài đã sản xuất đồ
dùng nội thất cung cấp cho các ngành công nghiệp cán ép kim loại và
đồ nội thất , chúng tôi cùng sản xuất đồ nội thất sang trọng cung cấp
cho các khách sạn khu nghỉ dưỡng , nhà hàng , các dự án khác .Công

ty không chỉ cung cấp cho những dự án ở trong nước mà còn xuất ra
nước ngoài .Hiện nay , Công ty chúng tôi có khả năng sản xuất hàng
triệu cái ghế mỗi năm và cũng có thể sản xuất các sản phẩm khác
nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hơn 1000 Công ty trong
toàn quốc của Việt Nam và nước ngoài .
Công ty chúng tôi là một trong những Công ty nổi tiếng tập trung vào
chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý , chúng tôi đã nghiên cứu và
phát triển các sản phẩm chính cho các khách hàng trong các ngành
công nghiệp. Chúng tôi đã tạo ra cách làm việc nhóm hiệu quả cho
các dịch vụ tốt nhất và chăm sóc khách hàng theo chính sách “ Chất
lượng tốt nhất giá cả phải chăng”
2.2.Cơ cấu tổ chức và quản lí của công ty:
2.2.1.Sơ đồ bộ máy quản lí:
GÍAM ĐỐC
Phòng
kĩ
thuật
Phòng
cung
ứng
vật
tư
Phòng
kinh
doanh
Phòng
Kế
toán
Phân xưởng sản xuất

2.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:
Giám đốc:
-Quản lý , điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Đảm bảo công tác đối ngoại và đưa ra các quyết định liên quan
đến các phòng ban chức năng.
-Xây dựng kế hoạch hoạt động , quản lý , bố trí sử dụng nguồn
năng lượng hợp lý,điều phối và khai thác thị trường.
Phòng kế toán :
-Hoạch định ngân sách trong từng thời điểm nhằm cung cấp đúng ,
đủ , kịp thời các nguồn lực tài chính cho các bộ phận có liên quan
theo kế hoạch để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty thông
suốt.
-Tạo và kiểm soát việc sử dụng nguồn vốn , lập các kế hoạch tài
chính ngắn và dài hạn.
-Xem xét các kế hoạch và chi phí hoạt động của công ty.Phân tích
tình hình tài chính, nhận diện , đánh giá ,kiểm soát các nguồn vốn.
Phòng kinh doanh:
-Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng .Phối hợp , cung cấp ,
xây dựng mạng lưới cung cấp phù hợp để đáp ứng nhu cầu khách
hàng. Xác định thị trường , định hướng các giải pháp nhằm tăng
cường lợi thế cạnh tranh , kích thích nhu cầu của khách hàng. Đo
lường và theo dõi sự thỏa mãn , xác định nhu cầu , hành vi tiêu
dùng của khách hàng. Hoạch định và thực hiện các chiến lược ,
sách lược và chương trình tiếp thị quảng cáo.
Phòng kỹ thuật:
-Quản lý , kiểm tra , hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về quy trình
kỹ thuật – công nghệ trong sản xuất .Khảo sát , lập phương án
,thiết kế và lập dự toán sả phẩm công trình.
-Nghiên cứu sản phẩm mới , công nghệ mới đồng thời cải tiến
hoàn thiện các mặt hàng , sản phẩm Công ty đang sản xuất để
không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm . Xây
dựng và quản lý hệ thống định mức kinh tế kĩ thuật.

-Lập kế hoạch và kiểm tra bão dưỡng , sửa chữa định kỳ các
nguồn lực vật chất kỹ thuật trong toàn công ty.
Phòng hành chính nhân sự :
-Dự báo nhu cầu nhân sự , lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng
nguồn nhân lực. Thực hiện chủ trương , chính sách về quản lí sức
khỏe, bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội . Quản lý chế độ chính sách
tiền lương, khen thưởng, kỷ luật , chính sách , đãi ngộ . Lập kế
hoạch đào tạo, huấn luyện bồi dưỡng cán bộ nhân viên . Kiểm soát
việc sử dụng nguồn nhân lực.
-Kiểm soát các thông tin nội bộ: bảng thông báo , báo chí , điện
thoại và lưu trữ ,luân chuyển hồ sơ, các loại công văn . Tổ chức
thực hiện các hội nghị , hội họp ,lễ ,tết.
-Cung cấp cơ sở vật chất , phương tiện làm việc , vệ sinh môi
trường .Mua sắm ,in ấn các trang thiết bị , công cụ văn phòng
phẩm phục vụ cho công việc. Quản lý cơ sở hạ tầng , thiết bị văn
phòng.
Phòng Điều Hành- Pháp Chế:
-Đảm bảo an toàn tài sản , cơ sở vật chất.
-Kiểm soát duy trì nội quy, kỷ luật đạo đức kinh doanh nghề
nghiệp văn hóa sao đỏ . Kết hợp cơ quan chính quyền địa phương
để có phương án bảo vệ an toàn , trật tự tối ưu.
-Hỗ trợ điều hành trong quá trình kinh doanh theo đúng quy trình
giao nhận ca.
2.3.Đặc điểm kinh doanh của Công ty:
Kinh doanh xếp dỡ hàng hóa , sản xuất các mặt hàng như: bàn ,
ghế , giường tắm nắng,...
-Sữa chữa , đóng gói ghế xuất khẩu.
-Đại lý ký gửi hàng hóa.
2.4.Thuận lợi , khó khăn và phương hướng phát triển:
2.4.1.Thuận lợi:
-Được sự hỗ trợ và quan tâm của chính quyền và các ngành trong
tỉnh.

-Chính phủ có nhiều chủ trương ưu đãi , khuyến khích đầu tư , hỗ
trợ mở rộng kinh doanh ,xây dựng cơ sở hạ tầng phát triển thị
trường chứng khoán sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho các ngành
thành phần kinh tế hoạt động.
-Đội ngũ cán bộ chủ chốt của Công ty có tinh thần trách nhiệm
cao ,có phẩm chất đạo đức tốt đã gắn bó với Công ty nhiều năm ,
có kinh nghiệm cao trong công tác nghiệp vụ . Cán bộ nhân viên
của Công ty an tâm trong công tác thi đua hoàn thành nhiệm vụ.
2.4.2.Khó khăn:
-Gặp không ít khó khăn vì:
+Đối thủ cạnh tranh lâu năm
+Mẫu mã còn hạn chế
+Chưa nhiều chủng loại ghế
-Nguồn nhân lực còn hạn chế ( tài xế xe )
-Thiếu nhân viên có trình độ cao và giàu kinh nghiệm
2.4.3.Phương hướng phát triển:
-Cần thiết kế nhiều mẫu mã , chủng loại ghế , giường , nhằm giúp
cho người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn.
-Cần tuyển thêm nhân viên có trình độ cao góp phần làm cho
Công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
-Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng nơi Ngân Hà L.A có
mặt. Xây dựng hình ảnh thân thiện , văn minh , lịch sự và chuyên
nghiệp.
-Thực hiện các chương trình.
2.5.Khái quát tình hình tài chính của Công ty:
2.5.1.Tình hình tăng giảm TSCĐ :
*Phân tích khái quát tình hình tài chính của Công ty:
-Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2018 và 2019:

CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
1.Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty :
1.1.Ưu điểm:
Công ty Ngân Hà L.A là Công ty sản xuất kinh doanh hạch toán
độc lập , có tư cách pháp nhân đầy đủ được mở TK ngân hàng ,
được sử dụng con dấu riêng và chịu sự quản lý trực tiếp của
UBND tỉnh Long An. Tất cả cán bộ công nhân viên trong đơn vị
đều có trình độ từ trung cấp trở lên và luôn không ngừng nâng
cao học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ . Đặc biệt đội ngũ kế toán
luôn thực hiện tốt công việc được giao một cách kịp thời , chính
xác . Các khoản thu chi được hạch toán một cách chặt chẽ đảm
bảo đúng luật nhà nước ban hành , có sử dụng hệ thống đòn bẩy về
tiền lương tiền thưởng để kích thích lao động trong đơn vị Công ty
Ngân Hà L.A . Trong quản lý lao động tiền lương đơn vị áp dụng
hình thức trả lương cả theo thời gian và sản phẩm với hệ thống bậc
lương thang lương do Nhà nước qui định.
Công việc hạch toán tiền lương BHXH và việc theo dõi thời gian
làm việc của cán bộ công nhân viên được theo dõi chặt chẽ , đầy
đủ trên bảng chấm công . Đối với các khoản thanh toán BHXH
được thực hiện rõ ràng nghiêm túc . Phương pháp tính lương và
BHXH mà đơn áp dụng đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong việc
theo dõi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp chính
quyền , về tình hình sử dụng lao động , chi phí tiền lương , BHXH
giúp cho công tác quản lý tiền lương được tốt hơn .Về việc xét trả
nâng bậc lương được thực hiện dân chủ công khai toàn đơn vị .
Trên cơ sở tính trả lương ,BHXH đơn vị đã chấp hành đầy đủ các
qui định của nhà nước , thực hiện đúng theo luật lao động , đảm
bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động , động viên khuyến
khích cán bộ CNV hang say lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ .

Với hình thức trả lương theo doanh thu và với mức lương ổn định
và tăng dần của Công ty đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và
gắn bó với công ty cùng với sự điều hành của Ban lãnh đạo cũng
như sự lao động hiệu quả của Phòng kế toán , các công việc kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự
công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CBCNV yên tâm lao động
, nhệt tình hang say cho công việc . Do vậy công ty ngày càng
phát triển hơn , đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo nâng
cao .
Đối với đội ngũ kế toán : kế toán nhiều kinh nghiệm , có thời gian
công tác lâu năm , nắm vững được các quy chế , chế độ kế toán
hiện hành . Đối với nghiệp vụ kế toán : Công ty đã trang bị máy vi
tính , máy in và một số trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán
như việc thu thập thông tin , quản lý dữ liệu được dễ dàng , chính
xác và nhanh chóng hơn.
Là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh
của Công ty tạo được long tin cho cán bộ công nhân cũng như lao
động trong toàn công ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty
tương đối hoàn chỉnh , về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả
lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đặc
biệt ở phòng kế toán của Công ty bộ máy kế toán được bố trí khoa
học ,hợp lý và được phân công theo từng phần việc cụ thể rõ rang
đội ngũ cán bộ đều có trình độ , có năng lực điều hành trong công
ty.
1.2.Nhược điểm:
Do các văn phòng đại diện ở xa nên sự cập nhật các chứng từ còn
chậm hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông
lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH đôi khi cũng chưa
thật sự chính xác , chưa thật hợp lý .Công tác kế toán vẫn còn chủ
quan , thiếu chặt chẽ . Công ty vẫn chưa có được các quy chế về
quản lý lao động một cách chặt chẽ do đó vẫn có trường hợp nghỉ
làm , tự đi muộn làm ảnh hưởng đến công việc chung . Do vậy ,
công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn , chặt

chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn , chính xác
hơn.
Tỉ lệ % tiền lương , BHXH trên tổng số thi hành chính tại đơn vị
đạt thấp .Thực tế chưa khuyến khích được hết khả năng của người
lao động .Vì vậy bên cạnh việc chi trả lương , BHXH theo thời
gian nên khuyến khích thêm việc thưởng thích hợp cho người lao
động , giúp người lao động tập trung toàn tâm toàn lực vào công
việc tạo điều kiện cho cán bộ , công nhân viên học hỏi nâng cao
trình độ , khuyến khích đưa ra các sang kiến trong lao động.
Còn về việc nâng lương , nâng bậc còn rập khuôn do vậy nên áp
dụng cơ chế thưởng phạt về tiền lương được rõ rang .Như người
hoàn thành tốt xuất sắc nhiệm vụ thì xét nâng bậc sớm hơn so với
thời gian qui định và ngược lại .
Việc lãng phí trong hành chính còn nhiều như về chi văn phòng
phẩm , điện sang , điện thoại ,… chiếm tỷ trọng tương đối cao .Do
vậy nên mạnh dạng áp dụng về các khoản chi hành chính trong
các đơn vị sự nghiệp quản lý nhà nước trên cơ sở tiết kiệm được
chi hành chính sẽ tạo điều kiện cho việc tăng cường , tăng thu
nhập cho người lao động .Tiết kiệm được ngân sách nhà nước , tạo
nguồn cho việc đầu tư phát triển kinh tế đất nước .Thực hiện tốt
hơn công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
2.Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương:
Hình thức phân công phân nhiệm cần được triển khai một cách cụ
thể , có hiệu quả hơn để vừa thúc đẩy năng suất lao động , vừa
quản lý nhân sự một cách có hiệu quả .Cần tổ chức quản lý nhân
sự có hiệu quả , nhìn người mà phân công công việc , bố trí nhân
sự một cách hợp lý tránh tình trạng tổ này thiếu – tổ khác lại thừa
lao động . Theo dõi , cập nhật và nắm bắt kịp thời các chế độ
chính sách trả lương để vừa thực hiện đúng các quy định của nhà
nước , vừa thu hút nhân sự , duy trì nhân viên .Cần có chế độ kế
toán rõ rang , nhất là kế toán tiền lương và nên giao việc cụ thể
cho từng cá nhân trong việc tính và thanh toán lương để vừa đáp

ứng yêu cầu kiểm ra rõ rang , nhanh chóng của cấp trên , vừa đảm
bảo thanh toán đúng lương cho người lao động.
Để làm tốt công tác kế toán tiền lương , đẩy mạnh tăng năng suất
công nhân viên , cần làm tốt công việc sau:
-Tăng cường theo dõi , đôn đốc cán bộ.
-Công nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc
thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị cá nhân .
-Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ ( đặc biệt là cán bộ kế toán lương),
công nhân viên về nhiệm vụ , công việc mà họ đảm nhận .
-Đôn đốc các tổ trưởng , cá nhân là tốt nhiệm vụ , công việc mà
mình đảm nhận , giao hàng đúng tiến độ và hoàn thành tốt các chỉ
tiêu.
-Việc kích thích sự cần cù , sang tạo của người lao động là một
yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp .Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế , khuyến khích tinh
thần hang hái lao động , khuyến khích và tạo mối quan tâm của
người lao động với công việc của họ hay nói cách khác thì tiền
lương là một nhân tố thúc đẩy việc tăng năng suất lao động.

KẾT LUẬN
Qua lý thuyết, thực tế về tiền lương và công việc hạch toán tiền
lương. Em thấy rằng trong các doanh nghiệp , công tác tiền lương
và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng , nó ảnh
hưởng rất lớn tới việc kinh doanh của doanh nghiệp.Tính lương
đúng để đảm bảo quyền lợi cho mọi người.Tiền lương là một
trong những nhân tố đóng vai trò quyết định sự thành công hay
thất bại của một doanh nghiệp hay một công ty trên thị trường.
Một chính sách tiền lương phù hợp không chỉ là cơ sở cho sự phát
triển của doanh nghiệp mà còn tạo động lực cho người lao động
cống hiến hết khả năng vì hiệu quả SXKD của toàn doanh
nghiệp.Mỗi mô hình sản xuất sẽ vận dụng các hình thức trả lương
một cách linh hoạt để chọn ra cho mình một hình thức phù hợp với
đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm SXKD của đơn vị
mình, góp phần điều hòa lợi ích của chủ doanh nghiệp và người
lao động.
Thực tế tại Công ty Ngân Hà L.A cho thấy việc vận dụng có bổ
sung các chế độ tiền lương có hiện hành của nhà nước vào điều
kiện thực tế của công ty khá hiệu quả. Thể hiện trong công tác kế
toán của xí nghiệp , thu nhập của người lao động , tinh thần trách
nhiệm của CNV và kết quả lao động của họ.Công ty luôn chú ý
điều chỉnh và hoàn thiện hơn bộ máy hoạt động của mình .Qua
thời gian đối chiếu kiến thức đã học tại trường và thời gian thực
tế tại công ty TNHH Ngân Hà L.A cùng với sự hướng dẫn , chỉ
bảo tận tình của thầy TS.Nguyễn Kim Chung và các cô , chú trong
phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo này.

Chương 3
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
1.

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2019
Chỉ
tiêu
Năm 2018
Số tiền Tỷ trọng Số
tiền

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương.doc

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương.doc (12)

More from DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149

More from DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương.doc