DBMS memiliki keuntungan yang lebih besar dalam pengelolaan informasi organisasi dengan menyajikan laporan keuangan yang lebih terperinci dan kompleks untuk pengambilan keputusan organisasi, serta meningkatkan rantai nilai dari aktivitas organisasi secara lebih efektif dan efisien. DBMS juga dapat mengefektifkan aktivitas bisnis organisasi termasuk penjualan, pemasaran, dan hubungan dengan berbagai pihak lainny

1. Soal I
Uraiakan bagaimana DBMS memberikan keuntungan yang lebih besar dalam pengelolaan
informasi organisasi !
Jawab:
SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. Tanpa
perangkat untuk mengawasi aktivitas –aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk
memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Setiap organisasi juga perlu menelusuri pengaruh
– pengaruh berbagai aktivitas atas sumber daya yang berada di bawah pengawasannya. SIA
dirancang untuk memberikan inforamasi yang mereka butuhkan dalam merencanakan, mengelola
dan megendalikan secara efektif. SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan
penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang dagangan serta jasa, penggajian dan
traksaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akusisi dan pembayaran aktiva tetap.
Untungnya banyak sekali software akuntansi barbasis komputer yang tersedia.
Perkembangan Data Base Management Symtem (DBMS) salah satunya dapat menjadi pilihan
perusahaan dalam meningkatkan keunggulan organisasi . DBMS memberikan keuntungan yang
lebih besar dalam mengelola informasi organisasi menyajikan laporan keuangan yang lebih
terperinci dan kompleks kepada organisasi sehingga rantai nilai dari aktivitas – aktivitas
organiasi lebih besar. Dengan adanya sistem rantai nilai yang terkoordinasi di harapkan
pengambilan keputusan dapat dicapai semaksimal mungkin.
Dalam penerapan Database Management System (DBMS) informasi merupakan hal yang
sangat kursial dalam pemprosesan traksaksi. Siklus pemprosesan data meliputi pengimputan data
dimana sebagian besar data tentang aktivitas langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan
entry data (biasanya tampilan entry data menyimpan nama yang sama dengan dokumen sumber
manual yang digantikannya) dokumen sumber didesain dengan baik dan tampilan untuk entry
data akan memperbaiki pengendalian dan ketepatan pencatatan data akvitas bisnis , pemprosesan
data yaitu saat aktivitas bisnis sudah dikumpulkan biasanya melibatkan proses pembaruan
informasi yang sudah disimpan sebelumnya tentang sumber daya yang dipengaruhi oleh kegiatan
tersebut, penyimpanan data sebagian besar buku teks dan file perusahaan diatur bisa ditelusuri
kembali dengan mudah dan output infomasi kepada pihak internal dan eksternal dalam
pengambilan keputusan dengan memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk
menjaga aset –aset organisasi.
DBMS digunakan dalam siklus bisnis yang dapat mengefektifkan aktivitas penjualan dan
pemasaran organisasi. E-business dapat berhubungan dengan semua pihak seperti organisasi,
konsumen, perusahaan, supplier, pemerintah dll. DBMS sangat berpengaruh terhadap
canggihnya teknologi informasi dan jaringan yang harus dipahami dan dimengerti oleh semua
pihak sehingga aliran sumber daya yang di lakukan dapat tersalurkan dengan baik, efektif dan
efisien.
DBMS mengendalikan database agar para pemakai dapat mengakses, membuat
permintaan atau memperbaharuinya tanpa harus mencari terlebih dahulu bagaimana dan dimana
suatu data disimpan secara fisik. DBMS