1. Wat is Hoovi? U bent expert op uw vakgebied. Hoe meer tijd u
Hoovi is een online-dienst waarmee u de kantoorautomatise- daaraan kunt besteden, hoe meer resultaat dit
ring volledig via internet kunt gebruiken. Al uw software, pro- oplevert. Daarom mag automatisering voor u geen
gramma’s en documenten staan op een centrale, beveiligde zorgen opleveren. Hoovi zorgt hiervoor.
server. Zelf investeren in hardware en software is hierdoor niet
nodig. Via internet kunt u overal en altijd bij uw gegevens. Heel
flexibel, heel handig. Hoovi is een verzameling aan diensten. U
kunt díe diensten kiezen, die voor u van belang zijn. Ook over Wie is Hoogendoorn IT Services?
het beheer hoeft u zich geen zorgen te maken. Hiervoor staat De business unit IT Services verzorgt en beheert IT-infrastruc-
ons team van specialisten klaar. turen. Zowel binnen Hoogendoorn en de ondernemingen bin-
nen moederbedrijf Batenburg Beheer N.V. als voor externe
Waarom Hoovi? (lokale) klanten. Onze passie ligt bij het leveren van service op
Hoovi biedt u een groot aantal voordelen. De belangrijkste het gebied van IT. Mét een personal touch. Ons doel is om u te
voor u op een rij: ontzorgen van uw kantoorautomatisering. Hiervoor gebruiken
wij de meest up-to-date technieken.
Overzichtelijke kosten
U betaalt een vast bedrag per maand per gebruiker. Grote Onze passie ligt bij het leveren
investeringen zijn niet nodig, de kosten zijn vooraf bekend.
van service op het gebied van IT.
Optimale beschikbaarheid
Uw kantoorautomatisering is altijd en overal via internet Met een ervaren en enthousiast team staan wij klaar voor grote
beschikbaar. en kleine bedrijven, bij grote en kleine problemen. En daarbij
Flexibele werkplek staan we ook letterlijk dichtbij u, want wij zijn gevestigd in
Of u nu op kantoor, thuis, onderweg, of op mobiele appara- Vlaardingen. Innovatie, hoogwaardige techniek, gezond ver-
tuur wilt werken. Het is allemaal mogelijk, alleen een inter- stand en een prima werksfeer zijn kernbegrippen die Hoogen-
netverbinding is noodzakelijk. doorn typeren.
Beveiliging van de hoogste kwaliteit
Anti-virus, anti-spyware en anti-spam zijn altijd up-to-date. Kijk voor meer informatie over alle
Altijd up-to-date diensten op onze website:
U maakt altijd gebruik van de laatste softwareversies en www.hoogendoorn.it
patches.
Optimale Servicedesk
Bij vragen of problemen kunt u altijd bij ons terecht. Tijdens
werkdagen via telefoon, e-mail en 24/7 via internet.
Dalende energiekosten
Uw energiekosten zullen dalen. Goed voor uw portemon-
nee én u draagt bij aan een beter milieu.
2. Alle Hoovi-diensten overzichtelijk op een rij:
Bureaublad: Samenwerking:
Desktop Online SharePoint Online
Desktop Online biedt u het gemak Met SharePoint Online
van een standaard Microsoft Office deelt u o.a. documenten,
gebaseerde kantoorwerkplek zonder contacten, agenda’s en
(lokale) installatie van de software. Zo kunt u taken op één locatie.
overal en op elke computer met uw Windows-toepassingen wer- Gebaseerd op Microsoft
ken. U beschikt online over alle standaard onderdelen van Office, Office SharePoint Server
zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook, aangevuld met essen- 2007 stelt SharePoint Online u
tials als compressiesoftware, een pdf-leesprogramma en een pdf- in staat om flexibel en efficiënt
schrijfprogramma. Optioneel kunt u kiezen voor Access, Publisher, samen te werken met teamleden. Om
InfoPath, Visio en Project. Daarnaast kunt u ook uw eigen speci- bedrijfsinformatie gemakkelijk te vinden en uw workflows te
fieke applicaties beschikbaar stellen binnen uw Desktop Online. managen. Maar SharePoint Online gaat verder. Zo beschikt u
over uitgebreide zoekmogelijkheden. U heeft tevens de moge-
lijkheid om uw documenten te delen met bijv. uw klanten of
E-mail: Exchange Online andere relaties. U heeft eenvoudige maar uitgebreide mogelijk-
Exchange Online geeft uw werknemers de beschikking over e-mail, heden voor samenwerking: documentbibliotheken, wiki’s en
‘agenda’ en ‘contacten’ vanaf iedere plek blogs, gedeelde werkruimten, proceswerkstromen en intranet-
en op elk moment, op desktops, portals. Allemaal in SharePoint Online.
laptops en mobiele apparaten.
Heel gevoelig voor virussen
denkt u? Nee, met deze Relatiebeheer: CRM Online
dienst bent u optimaal Dynamics CRM Online combineert uw bekende Office-
beschermd tegen virussen, toepassingen met krachtige CRM-software. Via het internet
malware en spam. Exchange profiteert u van uitgebreide software voor marketing, verkoop-
Online kan snel worden ondersteuning en service. CRM Online werkt nauw samen met
geïmplementeerd, flexibel wor- Outlook. Zo kunt u CRM gebruiken om e-mails of complete mai-
den uitgebreid en is uiterst veilig. lings aan uw relaties te sturen. U kunt uw contacten onderhou-
den, uw acties bewaken, marketingacties plannen en zelfs de
resultaten hiervan in kaart brengen. Daarnaast biedt CRM
Bestanden: Files Online Online een webinterface. In een brow-
Met Files Online heeft u een ‘opslagplaats’ voor bestanden die ser heeft u dezelfde informatie ter
moeilijk te structureren zijn. Deze bestanden worden in de beschikking als in Outlook. Zo
bekende verkennerstructuur opgeslagen. Het voordeel om deze kunt u ook zonder Outlook
bestanden in Files Online onder te brengen, is dat u ze overal kunt te gebruiken uw offertetra-
benaderen en desgewenst ook met uw collega’s kunt delen. Voor jecten bewaken, service
documenten adviseren wij SharePoint Online, voor andere bestan- calls registreren en bewa-
den kan het handig zijn de vertrouwde ver- ken of inzicht in uw lopende
kennerstructuur te handhaven. marketingacties opvragen.
Westlandseweg 190, Postbus 108, 3130 AC Vlaardingen, Telefoon 010 460 80 80, Fax 010 460 80 00, www.hoogendoorn.it
