De nieuwe office voor advocaten
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•479 views
Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (14)
Similar to De nieuwe office voor advocaten
Similar to De nieuwe office voor advocaten (20)
De nieuwe office voor advocaten
- 1. www.smartlync.be De nieuwe Office voor advocaten Sven Antonissen Partner e-mail: sales@smartlync.be phone: +32 2 828 28 00
- 4. Cloudservices voor productiviteit die worden gehost door Microsoft Hoogwaardige ondernemingsprogramma's tegen een betaalbare prijs Altijd up-to-date Office, e-mail, documenten delen, videoconferenties Eenvoudige beheerconsole
- 6. Toegang tot onderzoek, e-mail, rechtbankagenda's en experts met Office-toepassingen die zijn geoptimaliseerd voor de computer of Mac… en de tablet en smartphone.
- 7. Automatische back-up bij opslag naar de cloud Eenvoudig toegang tot de nieuwste versies van juridische documenten Onderzoek naar uw apparaten synchroniseren met SkyDrive Pro voor offlinetoegang
- 8. Open Office ook wanneer u weg bent bij de pc, bijvoorbeeld in een rechtszaal of niet op kantoor. Meld u aan via een browser en stream Word snel om juridische documenten te bewerken. Sluit uw werk zonder dat er gegevens op het apparaat achterblijven.
- 9. Werk ook aan meerdere zaken wanneer u niet bij uw pc bent en u oude of niet-Windows-apparaten gebruikt.
- 11. Organiseer en neem deel aan bemiddelingen of vergaderingen met een klant met online HD-videoconferenties voor meerdere partijen. Deel onderzoek op het scherm. Deel digitale vergadernotities over een lopende rechtszaak.
- 12. Bekijk de voortgang van uw project in één weergave op de teamsite. Maak een teampostvak om de communicatie over een rechtszaak binnen een team bij te houden. Gebruik Project en SharePoint samen om een lopende rechtszaak te delen en bij te houden.
- 13. Deel rechtstreeks vanuit Office-toepassingen. Deel eenvoudig documenten met anderen. Deel juridische documenten vanuit Onedrive for business of SharePoint-teamsites met gecontroleerde toegang.
- 14. Ontvang updates op uw nieuwsfeed op basis van de personen, documenten, sites en labels die u volgt. Deel ideeën en ontvang realtime antwoorden op uw nieuwsfeed. Ontvang updates van sociale sites direct in de visitekaartjes. Maak gebruik van geïntegreerde sociale functies Klik om te communiceren met experts via aanwezigheidsfuncties en visitekaartjes. Gebruik uitgebreide zoekfunctionaliteit voor onderzoek. Neem contact op met Skype-contactpersonen via aanwezigheid, chatten en een-op-een-spraakoproepen.
- 15. Microsoft Excel: De geschiktste grafieken voor de presentatie van rechtszaken worden voorgesteld op basis van patronen in de rechtszaakgegevens. U kunt snel verschillende grafieken bekijken, zodat u de beste kunt kiezen. De aanbevolen draaitabel wordt aangegeven. Verschillende grafieken worden aanbevolen op basis van de geselecteerde gegevens.
- 17. Vereenvoudig het beheer met één webbeheerconsole, snelle implementatie en toegangsbeheer. Eén beheerconsole voor alle services, met een snel overzicht van de status van de services Blijf op de hoogte met inline geplande onderhoudsherinneringen. Voeg gebruikers toe of verwijder deze, beheer e-mail en stel het beleid voor het delen van documenten in.
- 18. Maak gebruik van krachtige en altijd bijgewerkte beveiliging die eenvoudig kan worden beheerd en geïmplementeerd. Eenvoudig te beheren en te implementeren antimalware Antispambeleid om uw bedrijf veilig en opgeruimd te houden
- 19. Stel mobiele toegang en beleid in en beheer dit om bedrijfsgegevens te beschermen. Eenvoudige programma's voor het toevoegen van beveiliging aan mobiele apparaten
- 20. Gebruiksklaar vrijwel direct na de installatie Gemaakt op basis van virtualisatietechnologie van Microsoft Blijft aanwezig op de computer en kan na de installatie offline worden gezet
- 21. Implementeer de nieuwe Office zonder eerdere versies te verwijderen. Geen zorgen meer over verouderde versies of compatibiliteit
- 22. Continue back-up van gegevens naar servers op meerdere locaties Serviceovereenkomst met financiële garantie van 99,9% Telefonische ondersteuning op IT-niveau U hoeft zich geen zorgen meer te maken met een serviceovereenkomst van Microsoft met een financiële garantie van 99,9%.
- 24. www.smartlync.be Het meeste uit uw investering halen
- 26. Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium Office 365 Enterprise E3 Geavanceerde services Office Standaard services Voicemail, Behouden, Preventie van gegevensverlies Beheer van rechten InfoPath-formulieren, Access-, Excel-, Visio-services Active Directory®-integratie Office-implementatie via Klik-en-Klaar Office-webtoepassingen Pull Pull Push E-mail, chatten, samenwerking, opslag Basis Uitgebreid Uitgebreid Volledig Volledig Basis Uitgebreid Volledig Telefonische ondersteuning op IT-niveau Aantal gebruikers 1–10 11–250 >250 Office-desktoptoepassingen IT-beheerconsole Prijs (per gebruiker/maand in Amerikaanse dollars) $12,50 $15 $20
- 28. © 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Microsoft, Windows en andere productnamen zijn (mogelijk) gedeponeerde merken of merken in de V.S. en/of andere landen. De informatie hierin is alleen bedoeld ter informatie en vertegenwoordigt de huidige zienswijze van Microsoft Corporation vanaf de datum van deze presentatie. Aangezien Microsoft moet reageren op veranderende marktomstandigheden, moet dit niet worden gezien als toezegging van Microsoft en kan Microsoft niet de nauwkeurigheid garanderen van informatie die na de datum van deze presentatie wordt geleverd. MICROSOFT GEEFT GEEN GARANTIES, EXPLICIET, IMPLICIET OF WETTELIJK, MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DEZE PRESENTATIE.
- 30. Overzicht van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen Nieuwste versie van Office-desktoptoepassingen met abonnementslicentie Licenties per gebruiker voor 5 computers/Mac's en 5 mobiele apparaten Office-toepassingen naar een pc streamen terwijl u onderweg bent Snel en moeiteloos Office implementeren op desktops www.smartlync.be Gehoste bedrijfse-mail en gedeelde agenda 25 GB opslagruimte per gebruiker Robuuste antispam en antimalware Mobiele toegang en beleid hiervoor instellen en beheren Documenten delen en beheren in de cloud Documenten delen met klanten/partners met gecontroleerde toegang Onlinebestanden naar uw apparaten synchroniseren met SkyDrive Pro voor offlinetoegang Teame-mails en -documenten delen via teampostvakken Aanwezigheid, chatten, spraak en HD-videoconferenties In realtime notities maken en documenten delen Lync-vergaderingen houden met klanten en partners Contact opnemen met Skype-contactpersonen via aanwezigheid, chatten en spraak
- 31. www.smartlync.be De waarde van Visio voor middelgrote bedrijven Geavanceerde en toch simpele diagrammen
- 32. www.smartlync.be Presenteer ideeën met impact. Krijg inzicht in het bedrijf. Houd contact met bedrijven en mensen. Optimaliseer uw IT-investering. Meer dan 60 professionele sjablonen Koppel gegevens uit een populaire gegevensbron. Verbeterd opmerkingenvenster voor klanten, inclusief aanwezigheidsinformatie via Lync**
- 33. De waarde van Project voor middelgrote bedrijven Werk eenvoudig samen met anderen om snel geslaagde projecten te starten en te leveren. www.smartlync.be
- 34. Bespaar tijd en blijf productief met het vertrouwde programma. Pas u snel aan en krijg meer controle over uw projecten. Werk effectief samen binnen en buiten de organisatie. Gebruik flexibele opties om IT te beheren en bedrijfsgegevens veilig te houden. Open snel recente bestanden op verschillende locaties. Kopieer/plak rapportelementen naar andere Office-toepassingen Realtime chatgesprekken via Lync-integratie*
Editor's Notes
- Doel van de dia: Gebruik deze dia om uw gasten te verwelkomen en het doel van de presentatie aan te geven. Doel van de presentatie: Aan de hand van deze presentatie kunt u de nieuwe Office 365 SKU, Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, introduceren voor de TDM en/of BDM van middelgrote advocatenkantoren met minder dan 250 gebruikers die op zoek zijn naar kernvoorzieningen voor communicatie en samenwerking en IT-beheer. De presentatie begint met bedrijfsproblemen en gaat daarna in op hoe deze kunnen worden opgelost met Office 365. Als presentator wilt u het volgende bereiken: Stel uzelf voor en geef aan wat u voor de klant kunt doen. Benadruk de oplossing en scenario's voor de nieuwe Office. Laat zien dat u uw kennis van de Office 365-oplossingen goed kunt overbrengen. Breid de presentatie eventueel uit naar Project en Visio (zie bijlagedia's). De presentatie van deze dia: Maak gebruik van onderstaande inhoud om uit te leggen wat het publiek kan verwachten van de presentatie. Wat levert deze presentatie op voor klanten? Ze krijgen informatie over de functies en voordelen van Office 365 en de cloud. Ze krijgen meteen feedback op hun vragen en zorgen over de overgang naar Office 365 en/of de cloud. Ze kunnen met iemand praten die IT en specifieke bedrijfsbehoeften begrijpt. Ze kunnen aanwijzingen krijgen over het ondernemen van actie en het uitvoeren van de volgende stappen.
- Doel van de dia: Geef aan dat u de problemen van middelgrote advocatenkantoren begrijpt en dat u begrijpt waarom ze unieke vereisten hebben die afwijken van de vereisten van kleine bedrijven en grote ondernemingen. De presentatie van deze dia: Lees de probleempunten voor van links naar rechts. Verduidelijk elk punt met de onderstaande inhoud. Gebruik deze dia om vooruit te lopen op de voordelen op de volgende dia. Verbale inhoud "Onze werknemers werken vaak bij de klant en moeten toegang hebben tot documenten." Knelpunten van overal toegang: Toegang tot documenten: Advocaten zijn meer dan 80 procent van hun tijd niet op kantoor, omdat ze met klanten en experts werken, thuis en in de kantoren van klanten, of onderzoek doen naar zaken. Aangezien ze continu onderweg zijn, hebben ze toegang tot hun gegevens nodig via hun mobiele apparaat, ongeacht of dit een smartphone of tablet is. Daarnaast zou het handig zijn voor mobiele werknemers om toegang te hebben zonder dat ze een VPN nodig hebben. Planningen van de rechtbank: Veel rechtbanken hebben systemen waarin planningen voor rechtszaken beschikbaar zijn. In deze gevallen werken de griffiers de planning bij en delen ze de informatie met advocaten die zich registreren voor de agenda van een rechtszaal. Hierdoor hoeven advocaten bijvoorbeeld niet meer gefrustreerd te raken wanneer ze op tijd bij de rechtbank zijn, terwijl de rechtszaak is uitgesteld. Als ze onderweg geen toegang hebben tot deze planningen, is het zinloos om over de agendagegevens te beschikken of moet de agenda door iemand anders worden gecontroleerd, die de informatie dan doorgeeft. Dit is niet zo efficiënt. "We kunnen projectgegevens niet delen met onze contractanten." Knelpunten van samenwerken: Werken met externe experts: Advocaten moeten vaak experts op een bepaald gebied raadplegen, zoals psychiaters of experts voor andere zaken. Deze experts moeten het werk kunnen zien om te kunnen helpen. Hoewel advocatenkantoren deze informatie wel beschikbaar willen maken voor deze mensen, willen ze geen softwarelicentie aanschaffen voor elke expert die ze raadplegen (waarbij ze bijvoorbeeld een gebruikersnaam moeten toewijzen aan een psychiater en een SharePoint-licentie moeten aanschaffen, zodat hij of zij toegang heeft tot de bibliotheek). Naar personen met competenties zoeken: Veel mensen beperken zich tot wat ze kennen. Voor een advocaat kan dat een groot probleem zijn. U moet gekwalificeerde mensen kunnen vinden met competenties in gebieden die u nodig hebt voor uw zaak. Bij een familiekwestie hebt u mogelijk een specialist van de kinderbescherming nodig. Als u niet de juiste mensen kunt vinden, kunt u niet veel bijdragen aan een rechtszaak. "We moeten ons aan de procedures houden." Knelpunten van eenvoudige IT-oplossingen: Veiligheid: Aangezien dossiergegevens zeer gevoelig zijn, willen advocatenkantoren een strenge controle op de personen die toegang hebben. Ze willen de privacy beschermen en een hoog beveiligingsniveau hanteren. In de meeste oplossingen is de toegang op basis van rollen of de beveiliging die is vereist voor een advocatenkantoor, niet beschikbaar. Wilt u in een dergelijke situatie vertrouwelijke inhoud toevertrouwen aan een externe website of gebruikt u liever een site met een merknaam die de benodigde functionaliteit bevat? De procedures naleven: Documenten worden meestal verplaatst van de huidige dossiers naar gearchiveerde dossiers. Na een aantal jaar komen ze dan in een apart archief terecht. Als u geen effectief systeem gebruikt kunt u bij het verplaatsen van documenten informatie kwijtraken en daardoor niet de wettelijke procedures naleven. [Optioneel] Offline tijdens updates: In advocatenkantoren worden hardware en software voortdurend bijgewerkt. Grote kantoren hebben mogelijk intern IT-personeel en kleine kantoren gebruiken meestal een partner. In beide gevallen bepalen de meeste kantoren niet zelf wanneer deze updates worden uitgevoerd. Als het kantoor geen failoveroplossing heeft, is het systeem niet beschikbaar tijdens de updates. Als u Exchange Server gebruikt, hebt u dan geen toegang tot e-mail. Als u SharePoint gebruikt, hebt u geen toegang tot de documentbibliotheek of dossiers. "We moeten vaste kosten hebben voor onze ondersteunende infrastructuur." Knelpunten van optimale investeringen: Voorspelbare kosten: Advocatenkantoren willen aan rechtszaken werken, niet constant bezig zijn met de IT-infrastructuur. Maar tegelijkertijd hebben ze toch minder tijd voor de rechtszaken, omdat ze de IT-uitgaven goed in de gaten moeten houden vanwege de onvoorspelbare, maandelijkse kosten, het bijhouden van de licentiekosten en de verwarring die vaak ontstaat bij de overschakeling naar andere licenties. Uitbreiden en inkrimpen: Advocatenkantoren willen oplossingen hebben die ze eenvoudig kunnen uitbreiden of beperken op basis van het aantal en de complexiteit van de behoeften en schommelingen in de groei. Het is een grote uitgave om een nieuwe server aan te schaffen. Daarbij komen ook nog de vaste kosten van onderhoud en probleemoplossing. Meer doen met minder: Net zoals andere bedrijven willen advocatenkantoren de beste technologie voor hun bedrijf, zodat ze kunnen groeien en toch een evenwichtig budget houden. Gezien de onzekerheid van de wereldwijde economie, moeten steeds meer kantoren meer doen met kleinere IT-budgetten en minder personeel. Gezien al deze knelpunten hebt u technologie nodig die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. [klik]
- Doel van de dia: Leg uit waarom Office 365 de juiste technologie is op basis van de problemen en knelpunten die zijn genoemd in de vorige dia. De presentatie van deze dia: Ga door naar de volgende dia door te zeggen, "Gezien al deze knelpunten hebt u technologie nodig die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf." Gebruik deze dia om samen te vatten hoe ze via deze technologie overal toegang krijgen, beter kunnen samenwerken, de IT-oplossingen kunnen vereenvoudigen en hun geld optimaal kunnen besteden. Verbale inhoud Voordelen van overal toegang: Overal toegang is belangrijk, omdat u en uw werknemers eenvoudig toegang moeten hebben tot e-mail, inhoud en bedrijfsprogramma's op de bestaande apparaten. Zelfs wanneer u niet over uw apparaat beschikt, wilt u veilig toegang hebben tot uw inhoud en programma's om de benodigde werkzaamheden uit te voeren. Dit is met name belangrijk wanneer u bezig bent met een zaak, omdat u mogelijk direct moet reageren en u de beste service wilt leveren. U wilt ook zorgen voor een gevoel van saamhorigheid in het kantoor, ook als niet alle medewerkers op kantoor zijn. Voordelen van samenwerken: U wilt technologie waarmee uw personeel beter kan samenwerken: U wilt beschikken over dezelfde technologie, zodat er gemakkelijker kan worden gecommuniceerd en het werk beter kan worden gedeeld. En dan het liefst technologie waarbij rekening wordt gehouden met het sociale aspect van de manier waarop mensen tegenwoordig werken. Gebruik van geïntegreerde bedrijfsprogramma's waarmee u direct kunt e-mailen, documenten kunt maken en delen, projecten kunt beheren en vergaderingen met klanten kunt plannen. Voordelen van eenvoudige IT-oplossingen: U wilt uw IT-infrastructuur vereenvoudigen. U wilt de toegang tot gevoelige documenten kunnen beheren. U wilt er zeker van zijn dat alle services direct samen kunnen worden gebruikt, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan de integratie van oplossingen en u dus meer tijd overhoudt voor belangrijke projecten. U wilt er zeker van zijn dat uw gegevens beveiligd zijn en dat uw systemen niet uitvallen. U hebt een bedrijfscontinuïteitsplan nodig voor onvoorziene omstandigheden, zoals stroomuitval of een natuurramp. Er moet telefonische ondersteuning beschikbaar zijn op IT-niveau wanneer u hulp nodig hebt. U wilt alle mobiele apparaten beveiligen. Voordelen van optimale investeringen: Elke euro telt. U wilt de beste technologie die de groei van uw bedrijf ondersteunt. Maar u wilt ook zeker weten dat u investeert in technologieën met de laagste kosten en het hoogste rendement in productiviteit voor eindgebruikers. U wilt elke maand weten wat IT gaat kosten en IT eenvoudig kunnen uitbreiden en terugbrengen. U wilt de licentieverlening zo vereenvoudigen dat deze de uitbreiding van apparaten op de werkplek ondersteunt. U wilt niet al uw tijd besteden aan updates en nieuwe implementaties, maar u wilt wel bijblijven met de nieuwste technologieën.
- Doel van de dia: Vertel het nieuws dat er nu een specifiek aanbod is voor middelgrote bedrijven met de naam Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen. Leg uit wat Office 365 is en waaruit Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen allemaal bestaat. De presentatie van deze dia: Denk eraan dat de meeste mensen bij 'Office 365' alleen denken aan 'Office', dat wil zeggen Word, PowerPoint en Excel. Bij 'cloud' denken ze alleen aan 'web-apps', dus dat dit alleen een browserversie van Office is, vergelijkbaar met Google Apps. Het is dus belangrijk dat u tijd en aandacht aan deze specifieke punten besteedt. Ga door naar de volgende dia door te zeggen: "We begrijpen welke technologie u nodig hebt voor het oplossen van de knelpunten waarmee u in uw bedrijf te maken hebt. We zijn blij met het nieuwe aanbod op de markt dat speciaal voor u is ontworpen…." Verbale inhoud Introductie van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen: dit is een aanbod dat speciaal is ontworpen voor bedrijven met minder dan 250 gebruikers. Office 365 is een cloudservice voor productiviteit die wordt gehost door Microsoft. U beschikt hiermee over hoogwaardige productiviteitsprogramma's voor ondernemingen tegen een betaalbare prijs. Aangezien dit een cloudservice is, hebt u altijd toegang tot de meeste recente en bijgewerkte technologie, inclusief de nieuwste versie van vertrouwde Office-toepassingen (zoals Word, PowerPoint, Excel, die u momenteel op uw pc of laptop gebruikt)… U kunt naadloos verbinding maken met bedrijfse-mail en de bedrijfsagenda, waarbij u documenten kunt delen en onlinevergaderingen met audio/video kunt opzetten. (U kunt dit noemen als u denkt dat klanten de productnamen kennen) Al deze services zijn gemaakt op basis van onze ondernemingsoplossingen, Exchange Online voor e-mail, SharePoint Online voor het delen van documenten en bedrijfsprocessen en Lync Online voor chatten, aanwezigheid en vergaderingen. Deze services zijn naadloos geïntegreerd, zodat u eenvoudig een chatsessie kunt starten of een onlinevergadering kunt plannen in Outlook of een andere Office-toepassing. Daarnaast kunnen al deze services worden beheerd vanuit één webbeheerconsole, zodat u dit eenvoudig kunt integreren met uw bestaande Active Directory, gebruikers kunt toevoegen/verwijderen en beveiliging kunt toevoegen aan uw mobiele apparaat enzovoort. Alle services worden ondersteund door dezelfde serviceovereenkomst met een uptime-garantie van 99,9%. Daarentegen zijn sommige belangrijke bedrijfsbehoeften, zoals spraakoproepen tussen pc's, Google Contacts en Google Video, niet opgenomen in de serviceovereenkomst van Google Apps voor bedrijven. Het unieke aan Office 365 is dat: Het perfect werkt met de Office die u kent en gebruikt, zodat uw werknemers geen nieuw programma hoeven te leren of extra training van u nodig hebben. Het zo is ontworpen dat u hiermee naadloos online of offline kunt werken: Stel dat u aan een voorstel werkt en feedback wilt ontvangen van uw partners of een externe expert. U kunt aan het document gaan werken op uw computer, dit vervolgens opslaan naar de cloud en veilig delen met anderen voor feedback. Ze kunnen de documenten vervolgens openen en hieraan online met u werken, in plaats van verschillende versies heen en weer te e-mailen. Als u offline gaat, bijvoorbeeld als u in een vliegtuig zit, kunt u de documenten nog steeds openen en hieraan offline werken (met SkyDrive Pro). Het document wordt met Office 365 automatisch weer naar de cloud gesynchroniseerd zodra u weer verbinding hebt. Dit zijn allemaal hoogwaardige ondernemingsservices, die worden vertrouwd door grote ondernemingen met de betrouwbaarheid en beveiliging die u verwacht. Voorbeeld: Coca-Cola Enterprises (72.000 werknemers), Starbucks, Campbell Soup, Hyatt Hotels (106.000 werknemers), Department of Veterans Affairs (600.000 werknemers), Lowes (>200.000 werknemers), Hallmark (9.500 werknemers), Japan Airlines (20.000 werknemers) en Burger King (3,500 gebruikers). Uw privacy- of vertrouwelijkheidsvereisten worden niet geschonden via scantechnologieën waarmee uw e-mail wordt gelezen voor advertenties die zijn gericht op doelgroepen, zoals Google dat doet. We gaan nu verder in op de specifieke details van Office 365, zodat u begrijpt waarom dit de juiste technologie voor uw bedrijf is. We gaan nu eerst 'overal toegang' bespreken….
- We hebben het gehad over hoe uw "mensen moeten werken op veel verschillende apparaten" en dat ze het beste kunnen werken met de beste programma's wanneer ze op verschillende apparaten werken. Laten we kijken hoe Office 365 u hiermee kan helpen…
- Het is belangrijk dat uw medewerkers, die altijd onderweg zijn, snel toegang hebben tot e-mail, documenten, personen/contactpersonen en vergaderingen, zodat ze efficiënter kunnen werken. U wilt dat ze altijd en overal veilig toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben zonder dat u een VPN moet opzetten. Office 365 bevat de nieuwste versie van alle vertrouwde Office-toepassingen, waaronder Word, PowerPoint, Excel, Outlook, die u kunt gebruiken op uw computers en Mac's. Na de klik: Daarnaast biedt het toegang tot bepaalde Office-toepassingen die zijn geoptimaliseerd voor tablets en smartphones. Outlook voor Windows-tablets is bijvoorbeeld geoptimaliseerd voor aanraakschermen en hiermee kunnen gebruikers gemakkelijker onderweg communiceren en e-mail opstellen en beheren. Lync en OneNote voor Windows Phones en iOS- en Android-besturingssystemen zijn geoptimaliseerd voor mobiele telefoons. Voor elke Office 365-gebruiker met een licentie kunt u Office gebruiken op maximaal vijf computers of Mac's en vijf mobiele apparaten. Sterk beveiligde e-mail met SSL-versleuteling (alleen Enterprise-plannen) Veel advocaten moeten toegang hebben tot informatie wanneer ze onderweg of bij een klant zijn. Aangezien in Office 365 SSL-versleuteling (Secure Socket Layer) wordt gebruikt (dit is in feite de 's' op websites met https, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt bij uw bankrekening), kunnen uw advocaten veilig gegevens verzenden van en naar elke locatie. Door deze sterk versleutelde gegevensstroom kunnen ze informatie lezen wanneer dit nodig is, zelfs binnen enkele momenten. Daarnaast kunnen ze de inhoud van e-mailberichten digitaal ondertekenen en versleutelen om deze te beschermen tegen onbevoegde toegang. Blokkering vanwege rechtszaak Met Exchange Online kunt u e-mail blokkeren, zodat een bepaald persoon niet per ongeluk belangrijke informatie verliest. Als een persoon per ongeluk een e-mailbericht verwijdert en het lijkt alsof het e-mailbericht weg is, heeft de beheerder het bericht bewaarde in een verborgen map in het Postvak IN van de desbetreffende gebruiker. Als deze persoon het e-mailbericht wijzigt of doorstuurt, kan de beheerder zien wat er is gewijzigd of doorgestuurd. Met de blokkering vanwege een rechtszaak beschikt u ook over bescherming tegen onwettige acties. Elk e-mailbericht dat wordt verzonden of ontvangen, wordt naar een extern e-mailadres verzonden, zodat de beheerder alles voor dit postvak kan zien. De eindgebruiker is zich mogelijk niet bewust van dit proces, hoewel sommige landen beleid hebben waarin werkgevers verplicht zijn deze informatie bekend te maken. Gebruik PowerShell als u deze functionaliteit voor iedereen wilt implementeren via de interface. Met deze functies kunt u scripts maken voor routinetaken. Gesynchroniseerde agenda's Advocaten hebben een hekel aan tijdverspilling, maar de planningen en tijden van rechtbanken zijn vaak zeer onvoorspelbaar. Een hoorzitting kan bijvoorbeeld zijn vertraagd of geannuleerd. U kunt dit niet weten als u niet over een planning van de rechtszaal beschikt. Met Office 365 hebt u toegang tot agenda's van rechtbanken via Exchange Online en uw mobiele apparaten. Als er een vertraging is, ontvangt u hiervan een melding. U kunt ook uw telefoon verbinden met uw Outlook-agenda, zodat u uw volgende afspraak kunt bekijken, een vergadering kunt opzetten (de agenda op het apparaat wordt weer naar Outlook gesynchroniseerd wanneer u weer op kantoor bent) en met één klik een 'Ik kom wat later'-bericht kunt verzenden naar mensen wanneer u vastzit in het verkeer. U kunt in de agenda's van uw collega's over de hele wereld zien of ze vrij of bezet zijn (via Outlook). Bovendien kunt u gedeelde agenda's instellen voor uw team/projecten en kunt u deze naast uw persoonlijke agenda leggen.
- U hebt niets aan Office op al uw apparaten als u niet bij uw documenten kunt komen. Met Office 365 worden uw documenten standaard opgeslagen naar de cloud, zodat hiervan automatisch een back-up wordt gemaakt. U hebt nu een 'station' in de cloud met de naam SkyDrive Pro voor documenten die u beheert en waaraan u werkt en die u met anderen kunt delen (zie schermafbeelding, wijs de SkyDrive Pro-koppeling aan op de balk rechtsboven). Aangezien alles wordt opgeslagen naar de cloud, beschikt u altijd over de nieuwste versie van uw documenten wanneer u zich aanmeldt bij Office via een browser. Bekijk deze lijst met uw meest recente documenten (wijs de schermafbeelding aan de linkerkant aan). Dit geldt ook voor instellingen, zoals uw persoonlijke woordenlijst en aangepaste sjablonen. Wanneer uw documenten zijn opgeslagen in de cloud, kunt u deze bestanden ook synchroniseren (wijs de synchronisatieknop rechtsboven aan) naar uw laptop of mobiele apparaten, zodat u deze nog steeds kunt openen en hieraan kunt werken wanneer u offline bent. De bestanden worden automatisch weer naar de cloud gesynchroniseerd wanneer u weer verbinding hebt. Met Office 365 kunt u rechtstreeks op de telefoon opmerkingen in documenten bekijken, bewerken en toevoegen (via de Office-hub op een Windows Phone), waarbij de opmaak van de documenten niet wordt aangetast wanneer u deze op een telefoon opent. Synchroniseer uw documenten op al uw apparaten via SkyDrive Pro voor offlinetoegang en automatische hersynchronisatie. U kunt ook kleine wijzigingen bekijken en aanbrengen met volledig behoud van de opmaak via Office Web Apps vanaf elke computer met internetverbinding en een browser, ongeacht of Office op de computer is geïnstalleerd, zonder dat u een VPN (Virtual Private Network) nodig hebt.
- Wat moet u dan doen wanneer u uw apparaten niet bij u hebt? U kunt Office nu zelfs gebruiken wanneer u uw apparaten niet bij de hand hebt. U kunt Office streamen naar elke computer met Windows 7 of Windows 8. Dit kan een computer in een hotellobby, bibliotheek, vliegtuig of taxi zijn. Open de browser van deze pc, meld u aan bij Office en klik op 'Office op aanvraag gebruiken' [klik]. U kunt nu de Office-toepassing kiezen die u wilt streamen [tweede klik]. In enkele minuten wordt de toepassing naar de pc gestreamd en kunt u met Office aan uw documenten werken. U hoeft Office niet te installeren op deze computer en het kan naast een oudere versie worden uitgevoerd. U hebt hiervoor zelfs geen beheerdersrechten op de pc nodig. Wanneer u de documenten hebt opgeslagen, worden deze opgeslagen naar SkyDrive en wordt de Office-toepassing van de pc verwijderd, zodat er geen gegevens achterblijven op het apparaat.
- Office op aanvraag is maar een van de manieren waarop u Office kunt gebruiken wanneer u het apparaat niet bij u hebt. Als u alleen even snel iets moet bewerken of u op een niet-Windows-computer werkt, kunt u de documenten openen in een browser, met Office Web Apps. Office Web Apps zijn nu verbeterd en bevatten de volledige functionaliteit in uw webbrowser, zodat u nieuwe documenten kunt maken of bestaande documenten kunt bewerken in uw favoriete browser. [Klik] In de nieuwe, verbeterde Web Apps beschikt u over de lintfunctionaliteit waaraan u gewend bent. En er worden nog meer opties toegevoegd in de komende releases. [Klik] U beschikt ook over de bijgewerkte bewerkingsfunctionaliteit, zoals inline antwoorden op opmerkingen, en de uitgebreide bewerkingsfunctie. Met de keuze uit de uitgebreide Office-functionaliteit via Office op aanvraag en de verbeterde Office Web Apps beschikken uw medewerkers over de beste productiviteitsfunctionaliteit wanneer ze niet op hun computer werken.
- Het volgende belangrijke doel dat de meeste klanten willen bereiken, is de mogelijkheid dat mobiel personeel samenwerkt. We gaan nu uitgebreider in op de functionaliteit in Office 365 waarmee iedereen beter kan samenwerken. [Klik]
- Het grootste probleem voor externe werknemers is om samen te vergaderen, met name productieve vergaderingen. Dit probleem is opgelost via Lync Online in Office 365 doordat er HD-videoconferenties voor meerdere partijen zijn toegevoegd, waarbij alle deelnemers aan de vergadering nu beter met elkaar kunnen communiceren. Daarnaast kunnen gebruikers hun punt duidelijk overbrengen aan het publiek van de vergadering, omdat het scherm kan worden gedeeld, bijvoorbeeld een document, presentatie of het hele bureaublad. [Klik] Met Office 365 kunt u informatie delen met mensen binnen en buiten uw kantoor zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging. Met de nieuwe Lync Online in Office 365 kunt u mensen op verschillende locaties samenbrengen in één onlinevergaderruimte. De nieuwe Lync in Office 365 biedt ook ondersteuning voor het maken en delen van OneNote-vergadernotities tijdens de vergadering. Dit betekent dat u met één klik een OneNote-notitieblok maakt waartoe iedereen in de vergadering toegang heeft en waarin iedereen tegelijk kan typen. Iedereen kan de lijst met actie-items zien en controleren terwijl ze tijdens de vergadering worden besproken, zodat de kans kleiner is dat er fouten worden gemaakt en iedereen weet wat er wordt besproken. Aangezien het een gedeeld OneNote-notitieblok is, kan de organisator van de vergadering de verantwoordelijkheid van het maken van notities delegeren naar een andere deelnemer. Via toegangsbeheer op basis van rollen kunt u de controle houden over wie toegang heeft tot welke informatie. Bovendien kunt u toegang verlenen aan externe experts via een Windows Live ID in plaats van dat u extra licenties nodig hebt. Wanneer ze de informatie hebben bekeken (bijvoorbeeld in een virtuele vergadering) kunnen ze advies delen en vervolgens de verbinding verbreken. U verleent dus toegang gedurende een beperkte tijd in plaats van toegang op basis van rollen.
- Met de nieuwe teamsites en teampostvakken in Office 365 kunt u heel eenvoudig een project beheren vanuit Outlook. Abonneer u op een van de teampostvakken voor een bepaald project om dit weer te geven als apart postvak in het navigatievenster van Outlook. Dit gebeurt voor alle leden van het team die zijn uitgenodigd voor deelname door de maker van het teampostvak. Wanneer dit zichtbaar is, kunt u e-mail uit het persoonlijke postvak naar het teampostvak slepen, zodat de e-mail toegankelijk is voor het hele team. [Klik] U kunt de documenten voor het project ook beheren vanuit Outlook. Klik op de map Gedeelde documenten onder het teampostvak om alle documenten voor het project te bekijken die worden gedeeld door het team. Sleep een document uit een e-mailbijlage of vanaf het bureaublad hiernaartoe om dit te uploaden naar SharePoint, zodat het beschikbaar is voor het hele team. [Klik] Naast het beheren van e-mail en documenten, kunt u de takenlijst van het project bewerken in SharePoint en een snel overzicht van de voortgang van het project bekijken op de pagina Teamsite. Al deze verbeteringen zijn gebaseerd op uw feedback en helpen u beter samen te werken aan projecten. Vergadernotities Voor elke rechtszaak is er meestal één groot OneNote-bestand dat iedereen gebruikt voor alle notities. Met Office 365 kunnen advocaten die op locatie werken, dit bestand snel openen en hieraan onderzoek of vergadernotities toevoegen. Een advocaat kan OneNote bijvoorbeeld openen op een Surface-tablet of iPad wanneer deze op een bepaalde locatie een klant bezoekt. De advocaat maakt dan losse notities die vervolgens worden gesynchroniseerd naar een projectsite. Wanneer de advocaat weer op kantoor is, kan deze de losse notities naar een document converteren, juridische hoofdstukken toevoegen, andere documenten en wetten raadplegen en deze in het dossier plaatsen. Het resultaat bestaat uit gestructureerde notities.
- In Office 365 kunnen advocaten eenvoudiger informatie uitwisselen en kan worden bepaald hoe informatie door de bedrijfspijplijn stroomt. U wilt niet alleen eenvoudig documenten en e-mail delen met een vooraf ingestelde teamstructuur, maar ook ad-hoc delen en delen met externe partners of klanten. Met Office 365 kunt documenten van SkyDrive Pro of een andere documentbibliotheek delen in SharePoint Online vanuit het voorbeeldvenster en anderen toegang verlenen, zodat u kunt samenwerken aan documenten en de inhoud up-to-date kunt houden. U krijgt via een extranet toegang tot projectsites zonder dat u een VPN nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld beveiligde toegang tot de projectsite of een bepaald document verlenen aan externe gebruikers, zoals partners of klanten. Wanneer u een document deelt, kan iedereen met een machtiging dit vanaf elke locatie openen en tegelijk bewerken via een browser zonder dat de opmaak wordt aangetast. [Klik] U kunt ook eenvoudig documenten delen in de Office-toepassingen door op Delen te klikken. Wanneer u offline gaat, kunt u via SharePoint Workspace gedeelde documenten openen dia zijn gesynchroniseerd op uw pc. Dus als u offline wijzigingen aanbrengt, worden deze automatisch geüpload wanneer u weer online bent. Mogelijk wilt u ook naar mensen met bepaalde competenties zoeken. In Office 365 kunt u zoeken op trefwoorden of personen via SharePoint. Op basis van het profiel, labels en de inhoud van uw collega's, worden in SharePoint namen van gekwalificeerde personen of bronnen weergegeven, zodat u naar de gewenste expert kunt zoeken.
- In Office 365 zijn sociale elementen toegevoegd aan de zakelijke wereld, zodat u op de hoogte blijft en uw werkzaamheden op vertrouwde wijze kunt uitvoeren. [Klik] Office 365 bevat geïntegreerde sociale functies waarmee gebruikers via de nieuwsfeed kunnen bijhouden waaraan iedereen werkt of waarover wordt gepraat. [Klik] U kunt personen, documenten, sites en labels volgen om in uw nieuwsfeed updates van wijzigingen hierin te ontvangen. Daarnaast biedt het visitekaartje u de volledige details van een persoon en de sociale feed, allemaal op één locatie. [Klik] Overal in Office 365 kunt u de aanwezigheid bekijken van de personen met wie u werkt, zodat u weet wie online en beschikbaar is. Wanneer u de muisaanwijzer hierop plaatst, wordt het visitekaartje weergegeven met de volledige details van een persoon en de sociale feeds, allemaal op één locatie. Met Lync Online kunt u deze persoon chatberichten sturen via uw mobiele apparaat in plaats van dat u sms-berichten moet sturen. U kunt ook internationaal bellen en vanuit het kantoor naar tussenpersonen of externe experts bellen. Zoeken naar uw virtuele teams Mogelijk wilt u ook naar mensen met bepaalde competenties zoeken in het juridische systeem. In Office 365 kunt u zoeken op trefwoorden of personen via SharePoint. Op basis van het profiel, labels en de inhoud van uw collega's, worden in SharePoint namen van gekwalificeerde personen of bronnen weergegeven, zodat u naar de gewenste expert kunt zoeken.
- De nieuwe Office bevat ook verbeteringen in de toepassingen, zodat u beter met de gegevens kunt werken. Een voorbeeld hiervan is de nieuwe Excel. [Klik] Wanneer u een tabel selecteert, worden dynamisch verschillende grafieken gegenereerd op basis van de gegevens. U kunt deze snel kunt bekijken zonder ze meteen in te stellen. Dit geldt ook voor draaitabellen, die heel handig zijn, maar niet heel eenvoudig om helemaal zelf te maken.
- We hebben in het begin besproken dat "door het beheren van complexe infrastructuur het IT-personeel geen tijd meer heeft voor belangrijke projecten." Hierna ziet u de verschillende manieren waarop uw IT-beheer kan worden vereenvoudigd met Office 365, terwijl u wel de gewenste controle behoudt.
- In Office 365 zijn de meeste taken van IT-beheerders makkelijker geworden, omdat deze snel toegankelijk zijn via de vereenvoudigde beheerportal. IT-beheerders kunnen naar portals voor werkbelastingbeheer gaan via de universele navigatiebalk. Daarnaast kunnen IT-beheerders in het linkernavigatiekader snel gebruikers toevoegen, service-instellingen controleren, bijgewerkte informatie over servicebeschikbaarheid ontvangen of licenties controleren. Office 365 bevat nu bovendien geïntegreerde community-ondersteuning, waarbij IT-beheerders snel vanuit de portal in de community naar problemen kunnen zoeken. Vereenvoudigd beheer: Als cloudoplossing is in Office 365 geen serverbeheer vereist. Dit houdt in dat u IT-resources dus kunt inzetten op strategische projecten. Alle samenwerkingsprogramma's zijn meteen geïntegreerd met de programma's die u al gebruikt, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan integratieproblemen en invoegtoepassingen. Exchange Online is bijvoorbeeld zo ontworpen dat dit optimaal werkt met de berichten- en samenwerkingsclient van Outlook. Met automatische patches, updates en back-endupgrades, zorgt IT ervoor dat u tijd bespaart en altijd zelf kunt bepalen wanneer u belangrijke wijzigingen wilt implementeren. Informatiebeheer: Bij informatiebeheer draait het allemaal om het bewaren van informatie. Voor advocaten moet bepaalde informatie gedurende een bepaald aantal jaar in het systeem bewaard blijven. Deze kan verwijzen naar de rechtszaak is mogelijk nodig voor een hoger beroep. In Office 365 kunt u een beleid instellen voor informatie. U kunt bijvoorbeeld verplichten dat documenten die ouder zijn dan een jaar, moeten worden gearchiveerd en dat documenten de eerste acht jaar niet mogen worden verwijderd. (In dit geval betekent 'verwijderd' verplaatst naar een dvd of tape en in fysieke vorm opgeslagen in een kluis.) Door dergelijk beleid gaat informatie nooit verloren. Het opgeslagen werk wordt bovendien extra beveiligd via informatiebeheer. SharePoint Online bevat ook diverse nalevingsfuncties voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens.
- Overzicht Office 365 bevat krachtige en altijd bijgewerkte beveiliging die eenvoudig kan worden beheerd en geïmplementeerd. Office 365 gaat verder dan de essentiële beveiligingsvereisten voor uw bedrijf en bevat meerdere virusscanprogramma's die zijn ingebouwd in Exchange Online, waarmee u beschikt over bijgewerkte antivirus- en antispambeveiliging via filters. In bedrijven zonder eigen IT-personeel hoeven de advocaten zich minder zorgen te maken over schadelijke software en kunnen ze zich richten op hun werk. Toegangsbeheer Via Toegangsbeheer op basis van rollen in Exchange Online en SharePoint Online kan uw bedrijf de controle houden over welke mensen toegang hebben tot welke gegevens (waarbij HR bijvoorbeeld alleen toegang krijgt tot salarisgegevens). Met SSL-versleuteling en het wissen van externe gegevens kunnen uw gegevens worden beveiligd bij het verzenden en ontvangen van uw werk of als u een apparaat kwijtraakt.
- Met mobiele apparaten wordt het leven van uw gebruikers makkelijker, maar wordt het juist lastiger voor IT-beheerders. [Klik] U kunt nu mobiele toegang inschakelen en beleid voor mobiele toegang instellen voor gebruikers vanuit dezelfde beheerconsole. Daarnaast kunt u in dezelfde console extern gegevens wissen van verloren apparaten. Met het wissen van externe gegevens kan een gebruiker of IT-beheerder alle organisatiegegevens op een mobiel apparaat verwijderen. Als u uw apparaat verliest of als dit wordt gestolen, weet u dat de informatie op het apparaat veilig is. Dit is vooral belangrijk als uw telefoon niet met een wachtwoord is beveiligd. Als uw telefoon wel met een wachtwoord is beveiligd, moet u het wachtwoord gebruiken om verbinding te maken met Exchange Online. Dit betekent dat uw e-mail nog eens extra is beveiligd.
- De implementatie van Office was vroeger altijd een vervelende klus. U kunt Office nu snel en moeiteloos op desktops implementeren door de Office-desktoptoepassingen met volledige functionaliteit direct vanuit Office 365 te streamen. [Klik] Het is zo eenvoudig dat gebruikers dit zelf kunnen doen door op Installeren te klikken. Dit is een baanbrekende technologie, omdat u nu niet meer eerst 30 minuten hoeft te wachten om het MSI-bestand (Microsoft Installer) te downloaden en vervolgens nog eens 20-30 minuten moet wachten tot Office is geïnstalleerd. U kunt Klik-en-Klaartechnologie gebruiken waardoor Office binnen enkele momenten (een paar seconden bij een snelle internetverbinding) kan worden gebruikt nadat u op Installeren hebt geklikt. Deze versie van Office blijft op de computer staan, zodat gebruikers offline kunnen gaan wanneer deze is geïnstalleerd. Dit is dus niet hetzelfde als Office op aanvraag, waar we het eerder over hebben gehad, waarmee u één Office-toepassing naar een pc kunt streamen om op elke gewenste plek documenten te bewerken.
- De nieuwe Office kan niet alleen snel worden geïnstalleerd, het kan ook naast oudere versies van Office worden uitgevoerd. [Klik] Hier ziet u een voorbeeld van één computer waarop Word 2013 en Word 2003 beide worden uitgevoerd. Dit is handig om verschillende redenen. Het betekent dat u voor iedereen de nieuwe Office kunt implementeren en standaardiseren, terwijl bijvoorbeeld de financiële afdeling toch de mogelijkheid behoudt een Excel-budgetbestand te openen en te gebruiken met ingebouwde macro's die ze al jaren gebruiken. Hierdoor kunnen ze de nieuwe Excel testen voordat ze volledig stoppen met Office 2003. In april 2014 eindigt de ondersteuning hiervoor.
- Bedrijfscontinuïteit Met Office 365 beschikt u over Microsoft als uitbreiding op uw IT-afdeling. Er zijn geen downtime-problemen vanwege hardware- of software-updates. Updates worden automatisch doorgevoerd naar alle Office 365-abonnees. Om netwerkproblemen in het gehele gegevenscentrum of in een netwerk te voorkomen, levert Office 365 continue gegevensback-up naar servers op meerdere locaties om te beschermen tegen storingen, verlies, onopzettelijk verwijderen of beschadiging. Informatie over de gegevenscentrums: De gegevenscentrums van Microsoft zijn volledig milieutechnisch verantwoord. De prestaties worden geoptimaliseerd door locaties in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa en Azië. In Microsoft-gegevenscentrums worden zeer geavanceerde hardware en redundante stroomvoorzieningen gebruikt. [Klik] Office 365 heeft een financiële beschikbaarheidsgarantie van 99,9%. Dat betekent minder zorgen voor de IT-afdeling. Telefonische ondersteuning op IT-niveau Middelgrote en Grote Ondernemingen bevat onbeperkte telefonische ondersteuning tijdens werkuren (en E3 heeft 24/7 toegang). We bieden natuurlijk zeven dagen per week, 24 uur per dag ondersteuning voor alle kritieke serviceproblemen. Onze telefonische ondersteuning is beter dan die van onze grootste concurrent voor al onze SKU's.
- U kunt nu denken dat alles wat u tot nu toe hebt gehoord, goed klinkt, maar u vraagt zich mogelijk af of u dit kunt betalen. Laten we kijken hoe u met Office 365 uw geld optimaal besteedt. [Klik]
- Bedrijfsprogramma's Office 365 is voor bedrijven de breedste keuze wat betreft productiviteit en samenwerking. U krijgt uitgebreide, betaalbare bedrijfsprogramma's zonder compromissen. Eén product om productief te kunnen werken, zonder extra kosten en het probleem van de integratie van verschillende oplossingen. Microsoft maakt professionele programma's voor bedrijven. Dit is de kern van ons bedrijf. We zien dit niet als secundaire taak, zodat we met uw bedrijfsgegevens advertenties kunnen verkopen. Nieuwste technologie Aangezien Office 365 een cloudservice is waarop u zich abonneert, beschikt u altijd over de nieuwste versie van de technologie. Office is al jaren het meest gebruikte programma in bedrijven. U kunt zich nu abonneren op Office en altijd de nieuwste versie gebruiken. Weinig kosten vooraf U hoeft geen servers te upgraden om Office 365 te gebruiken. U betaalt minder voor serveronderhoud wanneer u niet meer uw eigen Exchange Server hoeft uit te voeren. U hoeft alleen Office 365 te beheren via een webbeheerconsole. Voor Office 365 hoeft u ook weinig te betalen voor trainingen, omdat het is gebaseerd op services die uw gebruikers al kennen. Eenvoudige schaalbaarheid Door het flexibele serviceaanbod op basis van betalen naar gebruik en licentieverlening per gebruiker van Office Professional Plus kan de organisatie flexibel bepalen wat ze willen aanschaffen. Vereenvoudigde licentieverlening per gebruiker in plaats van per apparaat: Minder tijd nodig voor het bijhouden van licenties en meer opties voor gebruikers. U hebt vaste maandelijkse kosten met verschillende beschikbare plannen op basis van wat uw gebruikers nodig hebben. U betaalt alleen voor de services die u nodig hebt (bijvoorbeeld voor de werknemers die Office niet nodig hebben, maar alleen OWA en beperkte toegang tot bepaalde interne sites, kunt u het K-plan (Kiosk) voor deze gebruikers kiezen om kosten te besparen). Met een abonnement per gebruiker kunt eenvoudig gebruikers toevoegen zonder dat u afzonderlijke apparaten hoeft in te stellen. Als u seizoenwerkers hebt, kunt u eenvoudig gebruikers toevoegen en verwijderen.
- Richtlijnen voor de presentator: Gebruik deze tijd om Office 365 te demonstreren voor het publiek. De presentatie van deze demo: U kunt de nieuwe Office op verschillende manieren demonstreren. Kies de optie die voor u het beste werkt. Er zijn nieuwe Office-demo's beschikbaar op http://aka.ms/partnersandthenewoffice voor partners Bekijk http://demoshowcasesuite.com/ van GA voor nieuwe demo's. Ga voor interne Microsoft-werknemers naar http://infopedia/Pages/MOD-Demos.aspx of http://www.microsoftcie.com. Meld u aan voor een voorbeeldtenant voor klanten, voeg uw eigen inhoud toe en laat deze aan de klanten zien. Als u de service niet wilt of kunt demonstreren, laat u een van de volgende video's zien: "What Office 365 means to me" http://www.youtube.com/watch?v=Vn-qSzO_0lg Of kies een van de nieuwste video's van: http://www.youtube.com/user/MicrosoftOffice365 http://www.microsoft.com/en-us/office365/customer-stories.aspx
- Introductie van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen: dit is een aanbod dat speciaal is ontworpen voor bedrijven met minder dan 250 gebruikers. We hebben een vergelijking gemaakt tussen drie populaire opties, zodat u beter het juiste plan voor uw bedrijf kunt kiezen: Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium, voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en Enterprise E3. De drie plannen hebben overeenkomsten. Alle drie de plannen bevatten bijvoorbeeld de volledige Office-desktoptoepassingen. Maar we kijken nu naar de verschillen… Ten eerste ziet u onder in deze tabel het aantal gebruikers voor deze plannen samen met de prijzen (in Amerikaanse dollar). Het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen bij Office voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium en voor Middelgrote en Grote Ondernemingen heeft technische beperkingen, maar u moet uw keuze niet alleen op basis hiervan maken. U moet ook rekening houden met punten zoals IT-beheer, ondersteuning, de implementatie van Office en of u geavanceerde bedrijfs- en IT-behoeften hebt. We beginnen onderin. IT-beheer IT-beheer is eenvoudig en vooraf geconfigureerd in Professionals en Kleine Bedrijven Premium, zodat klanten snel en eenvoudig aan de slag kunnen. Klanten met Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 willen meer controle en aanpassing wat betreft de console. Daarom hebben we robuustere functionaliteit toegevoegd, zoals Active Directory-integratie. Het verschil tussen Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 is subtieler, terwijl u in de eerstgenoemde optie meer sjablonen en video's met procedures voor de algemene IT-medewerkers zou verwachten en in E3 volledige configuratiemogelijkheden voor alle services. Ondersteuning De ondersteuning is grotendeels hetzelfde. De basisondersteuning voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium bevat initiële telefonische ondersteuning wanneer dit nodig is. Middelgrote en Grote Ondernemingen bevat onbeperkte telefonische ondersteuning tijdens werkuren, terwijl E3 24/7 toegang heeft. We bieden natuurlijk zeven dagen per week, 24 uur per dag ondersteuning voor alle kritieke serviceproblemen. Onze telefonische ondersteuning is beter dan die van onze grootste concurrent voor al onze plannen. Office Zoals al is aangegeven, bevatten alle drie de plannen Office-desktoptoepassingen met een abonnementslicentie, plus Office Web Apps. Het verschil is in dit geval de implementatie van Office. De implementatie van Office Professionals en Kleine Bedrijven Premium en Middelgrote en Grote Ondernemingen is een 'pull'-ervaring, waarbij de eindgebruiker de implementatie start en Office rechtstreeks vanaf Office 365-servers wordt gestreamd. Bij de push-implementatie van E3 kan Office worden gebruikt met programma's voor softwaredistributie en automatisering, waarbij IT-beheerders dit kunnen installeren namens de eindgebruikers. Geavanceerde services We hebben dit al eerder genoemd: alleen Office voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 kunnen worden gebruikt met Active Directory. Hierdoor wordt eenmalige aanmelding mogelijk voor alle pc's en kan dit worden geïntegreerd met het identiteitssysteem van uw bedrijf. Aan gebruikers die in-huis zijn gemaakt, kunnen licenties worden toegewezen in de cloud en u beschikt over één plek om machtigingen in te stellen. Het grootste verschil tussen Middelgrote en Grote Ondernemingen en E3 bestaat uit geavanceerde services, zoals Excel en Visio-services voor SharePoint-integratie, beheer van rechten (waarbij klanten IRM-e-mail kunnen verzenden via Exchange), voicemail en nalevingsfuncties, zoals Behouden en Preventie van gegevensverlies. Als u deze services nodig hebt, kunt u het beste kiezen voor E3, ongeacht de grootte van uw bedrijf.
- Gebruik deze dia om de volgende stappen te bespreken. Stem dit af op wat u wilt dat het publiek of de potentiële klant doet. Wees specifiek en oplettend en maak het voor de klanten zo makkelijk mogelijk om 'ja' te zeggen. Bekijk http://aka.ms/BEST of (http://Office365BEST) voor bronnen die u kunt gebruiken als opvolgmateriaal: Brochure voor klanten (Middelgrote en Grote Ondernemingen of Professionals en Kleine Bedrijven Premium) E-books voor de branche
- Dit is een handige dia om uit te leggen waaruit Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen bestaat. U kunt deze dia afdrukken en na de presentatie aan het publiek geven. Wanneer u Office 365 uitlegt aan kleine en middelgrote bedrijven, kunt u dit het beste doen in vier delen. Het eerste en belangrijkste deel, dat de belangrijkste investeringen bevat voor deze release, is Office. Dit is nog steeds de vertrouwde, uitgebreide Office-client waarmee uw klanten graag werken, maar nu in de vorm van een cloudservice, zodat deze altijd up-to-date is. Als zich bij Office aanmeldt, hebt u uw nieuwste documenten en instellingen altijd bij u. Gebruikers kunnen deze versie van Office op meerdere apparaten gebruiken. En wanneer u uw laptop niet bij u hebt, kunt u de volledige Office-toepassingen binnen een paar minuten naar een pc streamen met Office op aanvraag, zodat u overal kunt werken. Deze Office, die wordt aangeboden als service, werkt naadloos samen met de beste productiviteitsservices. Exchange Online voor gehoste bedrijfse-mail, SharePoint Online voor het delen van documenten en sitebeheer en Lync Online voor webvergaderingen en chatsessies. Dit zijn allemaal ondernemingsservices die zijn ontworpen en geoptimaliseerd voor kleine en middelgrote bedrijven. Office 365 bevat een groot aantal functies en voorzieningen. Exchange Online is de beste optie voor het starten van een gesprek, omdat iedereen e-mail nodig heeft en begrijpt.
- In de nieuwe Visio kunt u makkelijker dan ooit professionele, veelzijdige diagrammen maken en delen waarin complexe informatie wordt vereenvoudigd. Deze versie bevat bijgewerkte shapes, sjablonen en stijlen, verbeterde ondersteuning voor teams, waaronder functionaliteit waarmee verschillende personen tegelijk aan één diagram kunnen werken, krachtige nieuwe diagramfuncties en de mogelijkheid diagrammen aan gegevens te koppelen. Visio vormt een aanvulling op diverse Microsoft-producten, waaronder Office, SharePoint, Exchange, SQL, Project en Office 365. Klanten over de hele wereld gebruiken Visio voor het documenteren en verbeteren van bedrijfsprocessen, het beheer van complexe IT-resources en voor een groot aantal scenario's voor bedrijfsgegevens.
- Presenteer ideeën met impact = Verkoopmedewerkers kunnen 10 tot 25% sneller netwerkdiagrammen maken met de software-upgrade (meer informatie) – Global Crossing Snel professionele diagrammen maken 60 ingebouwde sjablonen (voor iedereen in het bedrijf, waaronder HR, IT, Onderhoud) Krijg inzicht in het bedrijf = Koppel diagrammen aan gegevens en geef deze grafisch weer. Diagrammen aan gegevens koppelen Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure en Microsoft SharePoint Business Connectivity Services Houd contact met bedrijven en mensen = Deel diagrammen in een browser, ontvang opmerkingen van anderen en maak samen documenten* Samenwerken aan diagrammen met nieuwe teamfuncties Bewerk diagrammen tegelijk Deel diagrammen in een browser (Visio Services in SharePoint, Office 365) Geef feedback met de opmerkingfunctie (Microsoft Lync) Optimaliseer uw IT-investering = Voldoe aan standaarden en maak direct werkstromen zonder codering. Krachtig diagramplatform gebruiken Microsoft Visio is de marktleider wat betreft diagrammen, een leider in de analyse van bedrijfsprocessen en het tweede meest gedownloade programma van office.com na Office. Visio bevat krachtige functies voor het maken van professionele diagrammen waarmee complexe gegevens voor klanten worden vereenvoudigd. Visio-diagrammen kunnen worden gekoppeld aan diverse gegevensbronnen en kunnen met anderen via de browser worden gedeeld als dynamische dashboards met gegevenskoppelingen in SharePoint en Office 365.
- Met Microsoft Project kunt u vanaf vrijwel elke locatie eenvoudig projecten plannen en met andere samenwerken. Houd het overzicht en houd uw projecten in de gaten met het enige projectbeheersysteem dat naadloos is geïntegreerd met andere Microsoft-toepassingen en cloudservices. Het overzicht houden = Zorg ervoor dat uw teams beter zijn georganiseerd met eenvoudige en handige manieren om aan de slag te gaan, snel projecten te plannen en projecten bij te houden. Geslaagde projecten leveren = Voorkom kostbare problemen in het teamwerk met effectieve manieren voor het bekijken en delen van de gegevens die u aan teamleden en leidinggevenden wilt presenteren. Dagelijkse samenwerking verbeteren = Houd de status effectief bij, ontvang wijzigingen en maak gebruik van direct bruikbare functies die naadloos zijn geïntegreerd met andere Microsoft-toepassingen voor een optimale samenwerking in het team. IT vereenvoudigen = Beheer de installatie en service-updates of pas eenvoudig en efficiënt instellingen aan, zodat u en uw team alle projecten en programma's onder controle hebben.
- Bespaar tijd en blijf productief met het vertrouwde programma: Project bevat eenvoudige en duidelijke manieren om aan de slag te gaan, zodat u eenvoudig projecten kunt gaan plannen en beheren. * Met de verbeterde visuele weergaven in Project kunt u zich snel richten op de belangrijke punten, eenvoudig de benodigde acties selecteren en naadloos door de functies bladeren. * In Project kunt u elke keer dat u aan de slag gaat, snel zoeken naar recente bestanden, waardoor u tijd en moeite bespaart. * Met de diverse nieuwe projectsjablonen in Project kunt u optimaal plannen maken. Wees efficiënt en productief. * Project heeft een duidelijk ontwerp waarmee u met vertrouwen en efficiëntie de controle houdt over de projecten. * Project Pro voor Office 365 bevat Project op aanvraag, waarmee u altijd en overal beschikt over snelle toegang tot en krachtige beveiliging voor uw nieuwste plannen en persoonlijke instellingen. * Met Project kan zo nodig direct de meest recente versie van Project worden gestreamd naar uw pc of andere apparaten. Stel direct de teamorganisatie in. * Vereenvoudig het teamwerk met verbeterde functies van Project en SharePoint die direct bruikbaar zijn en naadloos samen kunnen worden gebruikt. U kunt nu de laatste status, gesprekken en projecttijdlijn van één locatie doorgeven, zodat iedereen in het team over de informatie beschikt die nodig is voor een geslaagd project. Pas u snel aan en krijg meer controle over uw projecten: Geef effectieve presentaties * Met Project kunt u geweldige projectpresentaties gegevens en effectief met uw team, leidinggevenden en betrokkenen communiceren. * In Project kunt u fraaie projectrapporten visualiseren en afdrukken, zodat u eenvoudig en effectief de voortgang kunt delen en bespreken. Maak gebruik van de beste rapportwerkset. * Met de krachtige rapportfuncties in Project die u meteen kunt gebruiken in een vertrouwde weergave die lijkt op Excel, kunt u snel en eenvoudig de voortgang en resourcetoewijzing meten. * U kunt in Project eenvoudig aangepaste rapporten met de benodigde informatie ontwerpen om de voortgang aan te geven en de gewenste projectresultaten te behalen. * U kunt mogelijke problemen al van tevoren zien in Project, zodat projecten volgens schema verlopen en u proactief actie kunt ondernemen bij problemen. Beheer wijzigingen beter. * Project bevat uitgebreide functies voor de planning van 'wat als'-scenario's, zodat u beter potentiële problemen kunt zien en wijzigingen kunt aanbrengen om de impact hiervan te beoordelen zonder het hele projectplan opnieuw te maken. Bespaar tijd en moeite. * In de verbeterde Backstage-weergave in Project ontdekt u automatisch opdrachten en URL's die u vaak gebruikt. Bovendien kunt u hiermee eenvoudiger projectdetails bekijken en met anderen delen. * Met Project kunt u eenvoudig projectgegevens kopiëren naar andere Office-toepassingen (zoals Word en PowerPoint) of belangrijke plannen en artefacten e-mailen en opslaan naar SharePoint. * U kunt in Project apps in een store selecteren of toegang verlenen via een bedrijfscatalogus voor apps. Op deze manier kunt u unieke problemen oplossen of verkoopkansen creëren voor uw bedrijf. Werk effectief samen binnen en buiten de organisatie. Verbeter de dagelijkse samenwerking * Project kan goed samen worden gebruikt met Office-toepassingen, zodat u op meerdere manieren tijd kunt besparen en informatie over resources, planningen en budgetten kunt delen. * Door de verbeterde lijstsynchronisatie tussen SharePoint en Project kunt u vanaf vrijwel elke locatie projectgegevens doorgeven, de status effectief bijhouden en wijzigingen ontvangen. * Project is geïntegreerd met Office, Visio, SharePoint en Lync, zodat u beschikt over een volledig projectbeheersysteem voor een optimale samenwerking. U kunt realtime gesprekken voeren. * Met Lync en Project kunt u realtime gesprekken voeren en chatten vanuit uw project. U kunt informatie ontdekken en delen * De sociale voorzieningen van SharePoint kunnen worden gebruikt met uw projectsite, zodat u eenvoudig gesprekken kunt voeren en gegevens kunt delen om projecten en dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. * Met de zoekfunctie van SharePoint kunt u in de juiste context naar de gewenste informatie zoeken om effectief dagelijkse werkzaamheden en projecten uit te voeren. Gebruik flexibele opties om IT te beheren en bedrijfsgegevens veilig te houden. Houd uw bedrijfsgegevens veilig en betrouwbaar. * In Project is IT-beheer gemoderniseerd voor apparaten en mensen, in-huis en als service. * U kunt de installatie van Project Pro voor Office 365 en service-updates beheren of eenvoudig en efficiënt instellingen aanpassen. Gebruik flexibele opties om IT te beheren * Project Pro voor Office 365 is beschikbaar als abonnement met flexibele plannen, zodat u mensen kunt aanmelden voor de service die het beste aansluit op de bedrijfsbehoeften. * U kunt Project binnen enkele momenten rechtstreeks op het web installeren, zonder dat u eerdere versies moet verwijderen. Dit betekent dat Project naast bestaande Project-toepassingen kan worden uitgevoerd. * In Project kunt u naar apps in een store zoeken en kiezen hoe u deze wilt verspreiden of kunt u toegang verlenen via een bedrijfscatalogus voor apps.