Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 1
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
MÃ TÀI LIỆU: 80576
ZALO: 0917.193.864
Dịch vụ viết bài điểm cao :luanvantrust.com

PHẦN MỞ ĐẦU
Cho đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những bước ngoặc
quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế. Đó là, sự
kiện đại hội VI của Đảng diễn ra vào tháng 12/1986, đã quyết định chuyển
đổi cơ chế nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với việc
Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận đối với nước ta năm 1991, như được chắp thêm
cánh, kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhảy vọt, từng bước hoàn
thành sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước. Đến năm 2006, lại
là một mốc son ghi nhận sự cố gắng của toàn thể dân tộc ta, khi nước ta
chính thức được gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là
niềm vui, niềm tự hào của đất nước chúng ta và cũng là thách thức rất lớn
khi chúng ta hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Vì vậy, hiện nay, nền kinh tế
nước ta đang chịu tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau
sự kiện khủng hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, đã tạo ra một cuộc
khủng hoảng tài chính bao trùm toàn thế giới, nó có sức công phá dữ dội. Do
đó, để tồn tại và phát triển được thì cần phải đòi hỏi sự nhanh nhạy, linh
hoạt và thích ứng kịp thời của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và
doanh nghiệp Việt Nam nói riêng.
Trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương
mại thì hoạt động chính là hoạt động bán hàng và mục tiêu lớn nhất là thu
được nhiều lợi nhuận. Để làm được điều đó, thì các doanh nghiệp phải đẩy
mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá của mình. Có thể nói, tiêu thụ hàng hóa
mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp, nó có tính chất quyết định
tới sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh và chỉ giải quyết tốt
được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng
của mình là làm cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Chính vì lẽ đó, gắn liền
với công tác tiêu thụ hàng hoá, thì hạch toán doanh thu bán hàng và xác định
kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần nâng cao

hiệu quả kinh doanh. Để cung cấp và phản ánh thông tin chính xác, kịp thời
cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực
tế, đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán
doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa
học, hợp lý.
Trong 5 tuần đầu đến Công ty TNHH VIỆT BÌNH thực tập, em được
tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty và được sự hướng
dẫn của các chị trong phòng kế toán về các phần hành kế toán tại Công ty,
em đã phần nào hiểu được công việc của một kế toán viên. Ngoài ra, cùng
với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu bán
hàng và xác định kết quả bán hàng có ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp, nên em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán
doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH
VIỆT BÌNH” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
3.Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề
bao gồm 3 phần:
 Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
 Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH.
 Phần III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
VIỆT BÌNH.

PHẦN I:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH
Công ty TNHH Việt Bình là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách
pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, hoạt động dưới
sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước, được phòng đăng ký
kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 1802000695 ngày 26/09/2001, và doanh nghiệp
chính thức đi vào hoạt động ngày 01/10/2001
 Khi mới thành lập Công ty có 2 sáng lập viên là ông Kiều Đức Thuận
và ông Kiều Văn Thanh, với số vốn điều lệ là:
 Ông Thuận: 1.000 triệu đồng
 Ông Thanh: 500 triệu đồng
 Tên giao dịch: công ty TNHH VIỆT BÌNH
 Tên giao dịch quốc tế : VIET BINH Company Limited
 Trụ sở đặt tại: Số nhà 1807, đại lộ Hùng Vương – thành phố Việt Trì -
Phú Thọ
 Điện thoại: (0210) 2240 466 – (0210) 2240246
 Fax: (0210) 2581829
 Mã số thuế: 2600363665
 Ngành nghề kinh doanh:
 Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của
các hãng SYM, Suzuki, Honda…
 Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá
 Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ
tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô to, xe máy).

1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
- Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH Việt Bình đã xác định
lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mua vào và bán ra xe máy (chủ yếu là của
các hãng SYM và Suzuki). Nhờ có các yếu tố thuận lợi về địa bàn và dân cư
nên cùng với việc duy trì khai thác thị trường trong tỉnh thì Công ty đã mạnh
dạn mở rộng khai thác thị trường sang các tỉnh lân cận như Tuyên Quang,
Yên Bái, Hà Tây (cũ), Vĩnh Phúc. Đồng thời với chủ trương phục vụ ngày
càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, Công ty đã mở rộng thêm lĩnh vực
kinh doanh như làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi các loại phụ tùng và các
bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy; bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, xe
máy.
- Trong quá trình phát triển, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công
ty luôn có những sáng kiến đề ra những chiến lược kinh doanh hợp lý như:
+ Chương trình mua xe máy trả góp trong 6 tháng: điều này
vừa tăng được số lượng hàng tiêu thụ, vừa tạo điều kiện cho những người
có thu nhập thấp có khả năng mua được xe máy
+ Chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua: để khách hàng
yên tâm khi mua hàng của Công ty, đồng thời nâng cao uy tín của Công ty.
Định kỳ, Công ty thực hiện chương trình bảo dưỡng miễn phí đối với các
loại xe thuộc hãng SYM, Suzuki, Honda.
+ Đăng quảng cáo trên truyền hình tỉnh về các loại xe mà Công
ty đang bán nhằm giới thiệu rộng rãi hình ảnh của Công ty mình.
+ Ngoài ra, Công ty còn tài trợ một số hoạt động văn hoá của
tỉnh và tham gia trưng bày hàng hoá tại hội chợ vào các dịp lễ hội như lễ hội
Đền Hùng…
- Vì vậy, Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, đó là một
khoảng thời gian tuy ngắn nhưng hiện nay Công ty đã mở thêm được 3 đại
lý bán hàng và cung cấp dịch vụ ở trong và ngoài tỉnh Phú Thọ.

1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 1-1
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
Giai đoạn 2006 - 2008
(Đơn vị tính: VND)
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2008
1.Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
8.594.657.000 11.238.176.000 14.305.912.000
2.Giá vốn hàng bán 6.669.156.000 9.041.892.000 12.034.444.000
3.Lợi nhuận gộp 1.925.501.000 2.196.284.000 2.271.468.000
4.Chi phí bán hàng 585.390.000 627.451.000 649.830.000
5.Chi phí quản lý DN 240.753.000 265.548.000 282.159.000
6.Lợi nhận trước thuế 1.099.358.000 1.303.285.000 1.339.479.000
7.Thuế TNDN 307.820.300 364.919.800 375.054.200
8.Lợi nhận sau thuế 791.537.700 938.365.200 964.424.800
9.Số lượng lao động
(người)
20 28 37
10.Thu nhập bình quân
(VNĐ/1 LĐ)
1.350.000 1.500.000 1.850.000
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT
BÌNH
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh
thương mại và dịch vụ... theo đúng pháp luật của Nhà nước và theo đúng
hướng dẫn cụ thể của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ nhằm đáp ứng
nhu cầu của người tiêu dùng.

- Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự mình sử dụng vốn,
sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra,
Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau.
Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nước, Sở kế
hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy
phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của
Công ty và theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
- Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:
 Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các
hãng SYM, Suzuki, Honda…
 Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá
Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ
phận phụ trợ cử xe ô tô, xe máy).
1.2.2. Phương thức bán hàng của Công ty
1.2.2.1. Phương thức bán buôn
- Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã
được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, kế toán của Công ty lập
hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL. Hoá đơn được thành lập ba liên, liên 1
lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế
toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên.
- Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
(GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào
đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
- Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán
kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng
yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba
liên phiếu thu, sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện
việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho

thủ kho giữ, liên 3 dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi
đường.
- Trong phương thức bán buôn có 2 hình thức:
 Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực
tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu
xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá được coi là
bán hàng khi người mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất
kho.
 Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này Công ty
sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm
3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh
cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số
hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho người mua (không qua kho). Hàng hoá
được coi là bán hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ
bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt.
1.2.2.2. Phương thức bán lẻ
- Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho .
Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát
sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT.
Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT
lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó
dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ
theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trường hợp bán lẻ nhưng
khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập
hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ)
giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã
giao hàng và thu tiền xong, người được phân công đi giao hàng có trách
nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 -
liên xanh).

1.2.3. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
- Công ty TNHH VIỆT BÌNH là loại hình doanh nghiệp kinh doanh
thương mại và dịch vụ nên quá trình kinh doanh của Công ty cũng giống
như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác là mua hàng và bán
hàng.
- Từ việc nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường về phương tiện xe
máy, tiến hành phân đoạn thị trường để Công ty lựa chọn đối tượng khách
hàng mục tiêu của mình. Sau đó, Công ty mua hàng của các hãng phân phối.
Khi xe tải vận chuyển các loại xe máy về kho thì kĩ thuật viên của Công ty
sẽ ra kiểm tra các thông số về kích thước, màu sắc, kiểu dáng…nhằm đảm
bảo chất lượng của xe. Khi hoàn tất các thủ tục đó, thì thủ kho sẽ ra kiểm
hàng và nhập kho bảo quản.
- Khi một dòng xe mới được nhập về để bán, Công ty tiến hành trưng
bày tại cửa hàng và khi có khách đến cửa hàng thì Công ty sẽ phát những tờ
quảng cáo để giới thiệu sản phẩm.
- Sau khi sản phẩm được bán ra, Công ty thu tiền và tiến hành chính
sách chăm sóc khách hàng sau mua như bảo dưỡng xe…
Sơ đồ 1-2: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH
VIỆT BÌNH
Nghiên cứu nhu
cầu thị trường
Mua thiết bị,
sản phẩm, hàng
hoá
Kiểm tra và nhập
kho thiết bị, sản
phẩm, hàng hóa
Tổ chức quảng
cáovà giới thiệu
sản phẩm mới
Đưa sản phẩm ra
thị trường tiêu thụ
Chính sách
chăm sóc khách
hàng sau mua

1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
- Là một công ty có quy mô nhỏ, nên để đảm bảo việc sử dụng đồng
vốn có hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy quản lý của Công ty phải thực
sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, nhằm giảm bớt chi phí quản lý và
tạo điều kiện cho ban giám đốc quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất.
- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung từ
trên xuống, phân chia thành các phòng ban theo chức năng chuyên môn và
có sự ảnh hưởng qua lại lẫn nhau nhằm tạo dựng môi trường làm việc thân
thiện, hoà đồng và hiệu quả làm việc cao. Cơ cấu bộ máy quản lý bao gồm:
+ Ban giám đốc
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng kế toán
+ Phòng kỹ thuật - bảo hành
+ Kho vật tư
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có chức năng:
 Quyết định chủ trương chính sách, chiến lược kinh doanh, lựa
chọn các hàng hoá, quyết định hoạt động mở rộng Công ty.
 Trực tiếp điều hành trưởng phòng và các tổ trưởng, tổ chức điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp
ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển Công ty.
 Xem xét bổ nhiệm trưởng phòng, các tổ trưởng, xây dựng đội
ngũ cán bộ nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty một cách hiệu quả và phát
triển về lâu dài.
 Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của
Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của các cơ quan chức
năng phù hợp với pháp luật hiện hành.

 Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước.
 Trong hoạt động của Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo của
Công ty, các định mức, định biên về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu...
Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, hoạt động theo sự chỉ
đạo của giám đốc, triển khai thực hiện công việc được Giám đốc giao phó,
trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao, tổ chức hoạt động của phòng kỹ thuật, cùng Giám đốc điều hành trực
tiếp tổ trưởng, trưởng phòng.
Phòng kinh doanh:
- Chủ động xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, triển khai các kế
hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế
hoạch của Công ty…
- Có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sách lược cho lãnh
đạo Công ty giúp cho Giám đốc và Phó giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho
hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mã thông qua các hoạt
động điều tra thị trường.
Phòng kế toán:
- Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo
đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
- Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định
thống nhất các ghi chép kế toán để báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và
hiệu quả sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc bất cứ khi
nào yêu cầu.
- Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các
chiến lược kinh doanh.
- Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng
năm theo yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.
Phòng kỹ thuật - bảo hành:

- Phối hợp với phòng kế toán và phòng kinh doanh trong việc điều
động nhân viên kỹ thuật đi giao nhận hàng.
- Có nhiệm vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, phụ
tùng xe máy của công ty, của khách hàng…
- Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm
hỏng do khách hồi về.
Kho vật tư:
- Có trách nhiệm bảo quản, cất trữ xe máy, phụ tùng, thiết bị.
- Quản lý hàng hoá nhập - xuất - tồn cả về số lượng, chất lượng,
chủng loại…
Sơ đồ 1-3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH
VIỆT BÌNH
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1.1. Đặc điểm
- Công ty TNHH VIỆT BÌNH là một doanh nghiệp có quy mô vừa và
nhỏ, nên để đáp ứng được yêu cầu quản ký kinh doanh và đảm bảo phản ánh
đầy đủ một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
thì công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
Phòng Kỹ
thuật- Bảo
hành
Kho vật tư
Giám đốc
Phó giám đốc

- Theo hình thức này, Công ty chỉ bố trí một phòng kế toán, mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện tại đây từ khâu thu nhận, xử
lý đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính.
- Do yêu cầu và tính chất của Công ty là thương mại và dịch vụ nên
một Kế toán có thể kiêm hai hoặc ba phần hành kế toán khác nhau. Cơ cấu
bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm
kế toán tổng hợp. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý
công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên.
- Phòng kế toán bao gồm:
+ Kế toán trưởng
+ Kế toán hàng hóa và tiêu thụ
+ Kế toán công nợ
+ Kế toán vật tư, TSCĐ
+ Kế toán tiền lương
+ Kế toán kiêm thủ quỹ
- Tuy nhiên, cách thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng bộc
lộ một số hạn chế, như việc kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ. Có thể trước đây
khi lĩnh vực và phạm vi kinh doanh của công ty vẫn còn nhỏ hẹp nên việc kế
toán kiêm thủ quỹ có thể chấp nhận được nhưng hiện nay để phù hợp với
tình hình phát triển của Công ty thì nên tách thủ quỹ và kế toán tiền mặt
riêng để tránh việc xảy ra gian lận và sai sót.
1.4.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
- Quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công
tác tài chính kế toán của Công ty; chỉ đạo và quản lý về hoạt động sử dụng
vốn, giao vốn cho các cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng
vốn của các cửa hàng.

- Có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và trực tiếp báo cáo các thông
tin kinh tế- tài chính với nhà nước, với giám đốc và với các cơ quan chức
năng khi họ yêu cầu.
- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến
lược kinh doanh, kế hoạch chi phí kinh doanh.
 Kế toán hàng hoá, tiêu thụ:
- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá.
- Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá sao cho tiền và hàng vận động
khớp nhau, theo dõi và xác định doanh thu, giá vốn, thuế,chi phí bán hàng,
kết quả kinh doanh của công ty.
 Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi , tính toán mọi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ và cung cấp thông tin về tình hình
tài chính của Công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
 Kế toán TSCĐ, vật tư: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm
của vật tư, tình hình trích khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp. Tính
toán phân bổ các khoản chi phí hợp lý liên quan làm cơ sở cho việc tính giá
thành.
 Kế toán tiền lương: Theo dõi đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh liên quan, chấm công cho các nhân viên trong toàn công ty.
 Kế toán kiêm thủ quỹ: Bảo quản và giữ tiền mặt, kiểm tra chứng
từ hợp lệ trước khi thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt. Ngoài ra, còn
phải vào sổ quỹ hàng tháng, làm thống kê mua bán, cuối ngày đối chiếu với
số liệu kế toán thanh toán tiền mặt.

Sơ đồ 1-4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH
VIỆT BÌNH
1.4.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán được áp dụng trong Công ty theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và theo các văn bản pháp luật khác có
liên quan.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ, và trích khấu hao TSCĐ theo phương
pháp đường thẳng và đánh giá theo nguyên tắc nguyên giá.
- Hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty TNHH VIỆT
BÌNH bao gồm:
+ Phiếu thu, phiếu chi
+ Giấy tạm ứng
+ Giấy báo nợ, giấy báo có
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Thẻ kho
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, thưởng
+ Hoá đơn giá trị gia tăng
Kế toán trưởng
Kế toán
h.hoá,tiêu
thụ
Kế toán
công nợ
Kế toán
TSCĐ, vật
tư
Kế toán
tiền lương
Kế toán
kiêm thủ
quỹ

+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra
+ Tờ kê khai thuế GTGT
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
+ Sổ tài sản cố định
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
1.4.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Hiện nay, Công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ban
hành.
- Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là lưu thông hàng hoá
hay nói cách khác là mua hàng về rồi bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử
dụng các tài khoản :TK 621, TK 622, TK 627, TK154…
- Danh mục hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng:
* Loại 1, gồm:
 TK 111: chi tiết 1111, 1112
 TK 112 (chi tiết cho ngân hàng VIBank, ngân hàng cổ
phần quốc tế Việt Nam – CN Vĩnh Phúc, ngân hàng
Công Thương - Đền Hùng- Phú Thọ, ngân hàng BIDV
tỉnh Phú Thọ)
 TK 131, 133, 138, 141
 TK 152, 153, 156, 157 ( chi tiết cho từng loại xe máy,
phụ tùng)
* Loại 2, gồm:
 TK 211: chi tiết 2111, 2113, 2115
 TK 2141
* Loại 3, gồm:
 TK 311, 334, 341, 342
 TK 331 (theo dõi chi tiết cho từng khách hàng)

 TK 333: chi tiết 33311,3334
 TK 338: chi tiết 3381, 3382, 3383, 3384, 3388
* Loại 4, gồm: TK 4111, 421, 431
Một số tài khoản ngoài bảng:
 TK 511: chi tiết 5111, 5113
 TK 521,531,532
 TK 632
 TK 641: chi tiết 6411, 6413, 6414, 6415, 6417
 TK 642: chi tiết 6421, 6423, 6424, 6427
 TK 911
1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán
1.4.4.1. Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán
- Công ty vận dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng quy định về sổ kế
toán trong luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của
chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế
toán trong lĩnh vực kinh doanh:
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/ 01 đến 31/ 12
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ
+ Phương pháp quy đổi đồng tiền khác theo tỷ giá hạch toán
- Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty đang vận dụng là hình thức
“nhật ký chung” và sử dụng 2 loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết phù hợp với tổ
chức kế toán trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán.
1.4.4.2. Danh mục sổ kế toán Công ty đang vận dụng
* Sổ kế toán tổng hợp, gồm:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái: tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật tư hàng
hoá, doanh thu, giá vốn, chi phí, xác định KQKD…

*Sổ chi tiết, bao gồm:
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa
+ Sổ tài sản cố định
+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
+ Sổ chi tiết tiền vay
+ sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp
1.4.4.3. Trình tự ghi sổ kế toán
- Căn cứ vào quy mô của Công ty gắn liền với khối lượng mức độ
phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty sử dụng kế toán
máy với hình thức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung.
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ,
hợp pháp và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ nhật
ký chung theo trình tự thời gian. Các đối tượng kế toán cần quản lý hạch
toán chi tiết được theo dõi trên các sổ chi tiết như Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi
tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán. Căn cứ vào
sổ nhật ký chung, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được
phản ánh vào sổ cái tài khoản liên quan. Cuối tháng, từ các sổ chi tiết, kế
toán lập bảng tổng hợp chi tiết, số liệu ở bảng này được đối chiếu với số liệu
ở sổ cái các tài khoản liên quan đồng thời kế toán lập bảng cân đối số phát
sinh và lập bảng báo cáo tài chính.

Ghi hµng
ngµy
Ghi cuèi th¸ng hoÆc
®Þnh kú
Quan hÖ ®èi
chiÕu
Sơ đồ 1-5: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại
Công ty TNHH VIỆT BÌNH
Ghi chú:
Các sổ chi tiết
TK, sổ quỹ
thẻ TSCĐ, sổ
theo dõi chi tiết
thuế, hàng hoá
nhập khẩu,
GTGT của hàng
hoá nhập khẩu
Nhật ký chung,
Nhật ký đặc biệt
Sổ Cái
Nhật ký chung
Nhập dữ liệu trên
phần mềm kế toán
Bảng kê công
nợ, tài khoản
tổng hợp,chi
tiết, sổ cái tài
khoản
Chứng từ gốc
đã xử lý
B¸o c¸o kế
toán

1.4.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
1.4.5.1. Báo cáo kế toán do nhà nước quy định
- Công ty vận dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam
ban hành theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài Chính:
 Mẫu số B01 - DN: Bảng cân đối kế toán
 Mẫu số B02 - DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
 Mẫu số B03 - DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
 Mẫu số B09 - DN: Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo này được lập thông qua việc tổng kết tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ánh tình hình công nợ, tài sản,
vốn chủ sở hữu, kết quả lãi lỗ của công ty qua một niên độ kế toán. Đến cuối
năm, kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gửi tới
ban lãnh đạo công ty, các ngân hàng có liên quan, cục thuế tỉnh Phú Thọ,
cục tài chính doanh nghiệp - Bộ tài chính.
1.4.5.2. Báo cáo nội bộ doanh nghiệp
* Nội dung, báo cáo kế toán quản trị và tác dụng của kế toán quản trị
trong quản lý:
- Theo dõi chi tiết các khoản mục về tài sản (tiền quỹ, tiền gửi, tạm
ứng, công nợ...) và nguồn vốn (chi tiết vay ngắn hạn, dài hạn, nợ phải trả...)
theo nhiều cấp và đến từng đối tượng và có thể theo dõi theo nhiều loại tiền
tệ mà người sử dụng đăng ký, thống kê các khoản vay theo hạn trả (đến hạn,
quá hạn...)
- Theo dõi chi tiết (dư nợ và lượng hàng hoá) của khách hàng, thống
kê nợ phải thu theo thời gian (đến hạn, quá hạn...). Nợ phải thu có thể theo
dõi cho từng đối tượng theo nhiều loại ngoại tệ khác nhau.

- Theo dõi chi tiết tài sản cố định với nhiều thông tin (nước sản xuất,
năm sản xuất, tình trạng sử dụng, bộ phận quản lý trực tiếp...). Tài sản được
theo dõi chi tiết về nguyên giá và quá trình khấu hao.
- Các phần theo dõi chi tiết về vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền lương...là
tuỳ chọn: có thể theo dõi chi tiết hoặc chỉ theo dõi số dư trên tài khoản.
* Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu của Công ty bao gồm :
- Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu
- Báo cáo tình hình tiêu thụ
- Báo cáo cân đối công nợ
- Báo cáo chi phí sản xuất
- Báo cáo so sánh chi phí sản lượng

PHẦN II:
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
- Công ty TNHH VIỆT BÌNH là một doanh nghiệp kinh doanh
thương mại. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư,
sản phẩm mà doanh nghiệp mua về để bán ra nhằm thu được lợi nhuận. Đối
với Công ty TNHH VIỆT BÌNH thì hàng hóa đưa ra tiêu thụ trên thị trường
được chia làm 2 loại chủ yếu:
* Hàng hoá mang hình thái vật chất, gồm:
+ Các loại xe máy của các hãng như: SYM, Suzuki, Honda…
+ Các loại phụ tùng và bộ phận phụ trợ của ôtô, xe máy, mũ
bảo hiểm, dầu nhớt các loại…
* Hàng hoá mang hình thái phi vật chất, đó là:
+ Các dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng
+ Các dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa xe máy
+ Dịch vụ bán bảo hiểm xe máy…
2.2. Các phương thức bán hàng trong Công ty
2.2.1. Phương thức bán buôn:
- Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng
công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị mình.
Phương thức bán buôn chủ yếu mà Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang
áp dụng bao gồm:
+ Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty
+ Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh
toán

* Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty
Kho của công ty đặt tại thành phố Việt Trì – Phú Thọ. Đây là kho để
dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán
bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho,
thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó nhân viên kỹ thuật kiểm tra các chi tiết
của xe máy xuất bán đảm bảo yêu cầu rồi cho công nhân xếp hàng lên xe tải,
và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong, cuối ngày
thủ kho nộp bản kê xuất hàng hàng ngày lên cho phòng kế toán.
* Bán buôn không qua kho của công ty.
- Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho, công ty điều chuyển thẳng
hàng hoá đi đến các đại lý xe máy của tỉnh lận cận, căn cứ vào hợp đồng
kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty
lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho.
2.2.2. Phương thức bán lẻ:
- Công ty TNHH VIỆT BÌNH có 3 cửa hàng bán lẻ nằm trên đại lộ
Hùng Vương thành phố Việt Trì. Trong đó, có 2 cửa hàng nằm ngay trung
tâm thành phố kinh doanh rất tốt, cùng với việc hạch toán là thanh toán tiền
ngay nên doanh số của các cửa hàng này chiếm phần lớn trong doanh số bán
hàng của toàn công ty. Vì vậy nó góp phần cho công ty không bị ứ đọng
vốn, thu được lượng tiền mặt rất lớn.
- Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán
nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó, kế
toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong
ngày nộp về công ty. Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu
gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để
hạch toán.

2.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng
- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh
doanh thương mại nên chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá hay nói
cách khác là mua hàng về để bán ra. Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng
các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627, TK154 mà trong phần hành hạch
toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH VIỆT
BÌNH sử dụng các tài khoản sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 521: Chiết khấu thương mại
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 156: Hàng hoá
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111,
TK112,TK334, TK 338, TK 1331, TK 3331.
* Chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán:
- Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự
phát sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ
khác nhau. Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp
pháp.

- Hiện nay Công ty TNHH VIỆT BÌNH đang sử dụng những loại
chứng từ, sổ sách sau để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như quản lý việc
tiêu thụ hàng hoá:
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi
- Sổ chi tiết TK131, 511, 632, 641,642, 911
- Sổ cái TK511, 632, 641,642, 911
- Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá
2.4. Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến
bán hàng và xác định kết quả
* Hạch toán tổng hợp
* Hạch toán chi tiết
2.4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty
- Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng
trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán
trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh.
Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển
chứng từ cho phòng tài chính kế toán. Kế toán tiêu thụ trực tiếp kiểm tra các
nội dung trên hoá đơn.
- Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và
người mua ký tên nhận hàng và nộp tiền( trường hợp bán hàng trả chậm kế
toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131).
Trích hoá đơn thuế GTGT ngày 15/ 01/2008 bán hàng cho Anh Lê
Thanh Sơn, 1 chiếc xe máy Future, giá bán chưa thuế:

22 000 000đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá thanh toán là: 24 200 000
đồng.
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay), kế toán ghi
sổ Nhật ký chung như sau:
Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 1111 24 200 000
Có TK 5111 22 000 000
Có TK 33311 2 200 000

BIỂU SỐ 2-1: Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Nợ:632
Số 126……………………. Có:156
Họ tên người nhận hàng: Lê Thanh Sơn .........................................................
Địa chỉ:…….Lâm Thao – Phú Thọ.................................................................
Lý do xuất kho: ..........................Xuất bán hàng.............................................
Xuất tại kho : .......Kho Hoà Phong (Gia Cẩm)...............................................
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất, vật
tư (sản phẩm, hàng
hoá)
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
01 Xe Future Neo chiếc 1 1 19 800 000 19 800 000
Cộng 19 800 000
Cộng thành tiền( bằng chữ): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.
Ngày 15 tháng 01 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BIỂU SỐ 2-2:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HK/2008B
Liên 3: Nội bộ 0000652
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH VIỆT BÌNH
Địa chỉ: 1807 - Đại Lộ Hùng Vương- Việt Trì - Phú Thọ
Số tài khoản: ....................................................................................................
Điện thoại:.............................MS:
Họ tên người mua hàng:................Lê Thanh Sơn .........................................
Tên đơn vị:…………………………………………………………………...
Địa chỉ:…Lâm Thao – Phú Thọ………..Sốtài khoản:......................................
Hình thức thanh toán:….tiền mặt……MS:………………………………....
STT Tên hàng hóa dịch vụ
Đơnvị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1X2
01 Xe máy Future Neo chiếc 1 22 000 000 22 000 000
Cộng tiền hàng 22 000 000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2 200 000
Tổng cộng tiền thanh toán 24 200 000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bốn triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ chi
tiết bán hàng.
2 6 0 0 3 6 3 6 6 5

BIỂU SỐ 2-3:
Đơn vị: Công ty TNHH VIỆT BÌNH Mẫu sổ S03a-DN
Địa chỉ: 1807 đại lộ Hùng Vương-PT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 1/2008
Đơn vị tính: đồng
- Sổ này có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
- Ngày mở sổ…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi sổ
cái
STT
dòng
Số hiệu
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số tr.trc ch/sang ..................... ....................
1/1 PN263 01/1 Nhập kho xe máy
- Hàng hoá
-Thuế GTGT được
khấu trừ
- Phải trả NB
156
1331
331
313 581 800
31 358 200
344 940 000
…. …... ….. …………….. ……. ……. ……. ……………. …………...
15/1 HĐ652 15/1 Xuất bán xe cho
anh Lê Thanh Sơn
* Doanh thu:
- Tiền mặt
- Doanh thu BH
-Thuế GTGT đầu
ra phải nộp
* Giá Vốn:
- Giá vốn hàng
bán
- Hàng hoá
1111
5111
33311
632
156
24 200 000
19 800 000
22 000 000
2 200 000
19 800 000
….. … … ………………… ……. ……. …….. …………… …………….
Cộng chuyển tr.sau 265 148 532 500 265 148 532 500

Biểu số 2-4:
Đơn vị: Công ty TNHH VIỆT BÌNH Mẫu sổ S35-DN
Địa chỉ: 1807 đại lộ Hùng Vương-PT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: xe Future Neo
Tháng 1/2008
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu (1000đ) khoản tính trừ
SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
1/1 PX204 1/1
Xuất bán xe
cho công ty
Vĩnh An
131 12 22 000 264 000
…. …. ….. …………… …… … …… ………. …… ……..
15/1 HĐ652 15/1
Xuất xe bán lẻ
cho anh Lê
Thanh Sơn
1111 1 22 000 22 000
Cộng số P/S:
- DT thuần
- Giá vốn HB
- Lãi gộp
95
2 090 000
1 881 000
209 000
Ngày 31 tháng 01năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, doanh thu cung
cấp hàng hoá, dịch vụ lên bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng và
Sổ Cái của TK 511 - "Doanh thu bán hàng".

Biểu số 2-5:
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HOÁ
Tháng 1/2008
(Đơn vị tính: 1000đồng)
STT Tên hàng hoá Số lượng Thành tiền
1 Future Neo 95 2 090 000
2 Attila elizabeth 72 2 268 000
3 Honda SCR 110 86 2 752 000
4 Honda Air blade 48 1 680 000
5 Xe Serious 215 3 418 500
…… ………………… ……… ………………
Cộng cuối tháng 1 18 666 450

BIỂU SỐ 2-6:
SỔ CÁI
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng
Tháng 1/2008
(Đơn vị tính: đồng)
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Trang
NKC
TK đối
ứng
Số tiền
Số
Ngày
tháng
Nợ Có
01/01 HĐ 325 1/1 Xuất bán xe cho
DN Ngọc Thanh
131 180 000 000
DNTN Vĩnh An
131 210 000 000
01/01 HĐ 327 1/1 Bán 1 xe Mio 1111 22 000 000
công ty Bình An
131 320 000 000
…… ……. ………….. ….. ……………. ………………
14/01 HĐ 651 14/1 Xuất vật liệu bán
cho công ty TM
Ngọc Khánh
1111 12 000 000
15/01 HĐ652 15/1 Xuất Bán xe
Future cho anh Lê
Thanh Sơn
1111 22 000 000
15/01 HĐ 653 15/1 Xuất bán phụ tùng
cho công ty TNHH
Thiên Nga
1111 25 000 000
……. ……. ……. .................. ........ ......... ………… …………
30/01 HĐ 795 30/1 Bán xe máy cho
chị Hoàng Ngọc
Mai
1111
15 900 000

2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Do Công ty TNHH VIỆT BÌNH nhập hàng toàn là xe máy của các
hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã
thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi hãng xe đưa ra tiêu thụ trên thị
trường, nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc
giảm giá bán cho xe máy là rất ít. Vì vậy, Công ty thường không sử dụng tài
khoản 531, 532, mà thường sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
- Tuy nhiên, trong tháng 1/2008 tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH
không xảy ra nghiệp vụ chiết khấu thương mại nên không ghi sổ nghiệp vụ
này. Ngược lại, trong trường hợp trong tháng xảy ra nghiệp vụ bán hàng có
khoản chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi vào sổ chi
tiết bán hàng (Mẫu sổ S35-DN, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính)
2.4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, chi phí nhập hàng, thuế
nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có). Do Công ty áp dụng tính giá hàng hoá xuất
kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới xác định
được giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán và
hoá đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng
xuất bán trong kỳ đối với từng mặt hàng.
31/01 HĐ 796 31/1 Bán xe cho DN
Phú Lộc
131 97 500 000
31/01 Kết chuyển sang
911
911 18 666 450 000
Cộng 18 666 450 000 18 666 450 000

2.4.3.1. Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho
- Công ty TNHH VIỆT BÌNH áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá
theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân
cả kỳ dự trữ
Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:
Trị giá thực tế Số lượng Đơn giá
của hàng hoá = hàng hoá x thực tế
xuất kho xuất kho bình quân
Trong đó:
- Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ để đánh giá
hàng hoá nên Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình
nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá
chỉ được tính vào cuối tháng.
2.4.3.2. Các thủ tục xuất kho hàng hoá
- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là buôn bán các loại mặt hàng
xe máy như: Xe Future, Xe Nouvo, Xe attila, Xe Wave anpha, Xe Jupiter,
Xe Serious,…nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán cho các cửa hàng bán lẻ
và người tiêu dùng. Vì vậy mà thủ tục xuất kho phải tuân theo đúng quy
định của Nhà nước.
Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua
bán xác nhận đơn hàng của khách hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ
Trị giá thực tế hàng hoá
nhập kho trong kỳ
Đơn giá
thực tế
bình quân
=
+
Số lượng hàng hoá
tồn đầu kỳ
Số lượng hàng hoá
nhập kho trong kỳ
+
Trị giá thực tế hàng
hoá tồn đầu kỳ

tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh
toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty
duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho
(Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm
giao cho khách hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên:
+ Liên 1: Lưu tại gốc
+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách ( để sau
khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT)
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3
sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT)
Hoá đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại gốc
- Liên 2: Giao cho khách
- Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi
Ngày 01/01/2008 Công ty xuất bán xe máy cho Doanh nghiệp tư nhân
TM Ngọc Thanh - DNTN
- Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế,
kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng.
- Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán
chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào
chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực
hiện việc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng
(Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo
cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hiện

có của hàng hoá từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký
kết hợp đồng với khách hàng. Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên
phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng thực tế trong kho và số
liệu ghi trên sổ sách.
2.4.4. Hạch toán chi phí bán hàng
Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào
chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá
trình bán hàng hàng hoá Công ty Hoàng Quốc cũng vậy, để bán được hàng
hoá Công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán
hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán
hàng" trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí
bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản
phẩm... Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết
chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí
bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641. Mọi chi phí
bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng. Chi phí bán hàng được
theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 -
"Xác định kết quả kinh doanh".
- Minh hoạ: trong tháng 1/2008 Công ty có một số nghiệp vụ phát
sinh liên quan đến chi phí bán hàng:
1. Chi phí chào hàng: 19 400 000
2. Chi phí khác bằng tiền: 11 500 000
3. Chi phí nhân viên bán hàng: 15 540 000
Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán ra và
được kết chuyển vào TK 911
Nợ TK 911 32 454 000
Có TK 641 32 454 000

2.4.5. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan
chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí
nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, khấu
hao TSCĐ, chi phí điện nước... Các chi phí này được hạch toán vào TK 642
"Chi phí quản lý doanh nghiệp". Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho
nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ
chi tiết TK 642 và ghi vào sổ cái TK 642. Chi phí quản lý doanh nghiệp
được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn còn lại và hàng bán ra vào cuối
tháng, sau đó chi phí quản lý sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định
kết quả.
Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi chi
phí quản lý.
2.4.6. Hạch toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của
doanh nghiệp thương mại.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối
cùng của công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp để từ đó doanh
nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ
đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Vì vậy việc tính toán xác định
kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa
quan trọng.
Sau một tháng hoạt động kinh doanh, kế toán xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá qua tài khoản 911.
Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định như sau:
Kết quả bán hàng
=
Doanh thu bán
hàn thuần
_ Giá vốn
hàng bán
_ CP bán hàng và
CP QLDN
Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ

Căn cứ vào số liệu được tập hợp trên các tài khoản 511, 632, 641, 642
kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tất toán các tài khoản xác định
lợi nhuận của tháng.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần:
Nợ TK 511: 18 666 450 000
Có TK 911: 18 666 450 000
- Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911: 18 467 110 000
Có TK 632 18 136 547 000
Có TK 641 32 454 000
Có TK 642 330 563 000
Đồng thời thực hiện việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí
khác, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định lợi nhuận
thuần từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính.
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán phản ánh:
Nợ TK 911: 158 871 000
Có TK 421 158 871 000
Khi thực hiện xong công việc kết chuyển xác định kết quả. Căn cứ vào bảng
tổng hợp chi tiết, Sổ cái các tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo
cáo kết quả kinh doanh. Đây là báo cáo quản trị phục vụ cho Công ty được
lập theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc
Công ty, phòng kinh doanh về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ để từ đó có kế
hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh của Công ty trong kỳ và trong
các kỳ tiếp theo.

BIỂU SỐ 2-7:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán
Tháng 01/2008
Đơn vị tính: Đồng
NT
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đối
ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
01/01 PXK 28 1/1
Xuất bán xe cho DN Ngọc
Thanh
156 172 560 000
02/01 PXK 35 2/1
Xuất bán xe cho công ty
Bình An
156 314 927 000
…… …… …… ........................ ………….. ……………
14/01 PXK125 14/1
Xuất vật liệu bán cho công
ty TM Ngọc Khánh
152 11 641 000
15/01 PXK126 15/1
Xuất Bán xe Future cho
anh Lê Thanh Sơn
156 19 800 000
……. ……. …… .................. ………… …………
30/01 PXK371 30/1
Bán xe máy cho chị Hoàng
Ngọc Mai
156 14 620 000
31/01 PXK372 31/1
Xuất bán xe cho DNTN
Phú Lộc
156 85 506 000
31/01 31/1 kết chuyển sang TK 911 18 136 547 000
Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000

BIỂU SỐ 2-8:
CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
SỔ CÁI
ài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán
Tháng 1/2008
Chứng từ Khách hàng Diễn giải Trang
NKC
TK
Đối
ứng
Số phát sinh
Ngày Số c.từ Nợ Có
01/01 PXK28 DN Ngọc
Thanh
Xuất bán xe
máy
156 21 560 295
01/01 PXK29 Cty TNHH
TM Việt Lâm
Xuất bán xe
máy
156 200 310 968
01/01 PXK30 Anh Gia Bảo Xuất bán xe
máy
156 210 802 795
02/01 PXK35
Cty Bình An
Xuất bán xe
máy
156 12 468 000
……
........................
Xuất bán xe
máy
156 11 515 000
14/01 PXK125 Công ty TM
Ngọc Khánh
Xuất bán vật
liệu
156 300 654 075
15/01 PXK126 Anh Lê Thanh
Sơn
Xuất bán xe
máy
156 12 045 874
15/01 PXK127 Công ty
TNHH Thiên
Nga
Xuất bán phụ
tùng
156 90 344 055
……. …….. .................. …………….. …… ….. ……………. ……………..
30/01 PXK371 Chị Hoàng
Ngọc Mai
Xuất bán xe
máy
156 11 170 000
31/01 PXK372 DNTN Phú
Lộc
Xuất bán xe
máy
156 11 515 000
31/01 Kết chuyển
sang 911
911 18 136 547 000
Cộng 18 136 547 000 18 136 547 000

Biểu số 2-9:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Tháng 1/2008
NT
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đối
ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
PC66 Chi phí chào hàng 1111 19 400 000
Lương phải trả nhân
viên bán hàng
334 15 540 000
PC85 Chi phí khác bằng tiền 1111 11 500 000
31/01 31/1
kết chuyển sang TK
911
32 454 000
Cộng 32 454 000 32 454 000
Ngày 31tháng 01 năm 2008

Biểu số 2-10:
SỔ CÁI
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Tháng 1/2008
(Đơn vị tính: đồng)
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
Trang
NKC
TK
đối ứng
Số tiền
SH NT Nợ có
PC66 29/1 Tiền mặt Việt Nam 1111 16 914 000
30/01
Phải trả nhân viên bán
hàng
334 15 540 000
31/01
Kết chuyển để xác
định kết quả KD
911 32 454 000
Cộng phát sinh 32 454 000 32 454 000
Lập, Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)

BIỂU SỐ 2-11:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản: 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng 01/2008
Đơn vị tính: đồng
N/T
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đối
ứng
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
01/01 PC72 01/01 Tiền phí bến bãi 111 435 000
03/01 PC78 03/01 Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000
04/01 PC84 06/01 Thanh toán tiền tiếp
khách
111 576 000
… ……. … ……………… …………….
15/01 PC112 15/01 Thanh toán tiền vận
chuyển
111 484 000
15/01 15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000
16/01 PC124 16/01 Phí bến bãi 111 340 000
16/01 PC128 16/01 T.toán tiền bốc dỡ
linh kiện
111 1 142 000
18/01 PC135 18/01 Thanh toán tiền điện
thoại
111 20 000
… ……. … ……………… …………….
29/01 PC164 29/01 Thanh toán tiền lương
CNV
111 145 500 000
31/01 Kết chuyển sang
TK911
330 563 000
31/01 Cộng phát sinh 330 563 000 330 563 000

BIỂU SỐ 2-12:
CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI
Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng 1/2008
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải
Trang
NKC
TKĐƯ
Số tiền
Ngày Số c.từ Nợ Có
01/01 PC72 Xí nghiệp KD kho
bãi Việt Trì
Tiền phí bến bãi 111 435 000
03/01 PC78 Hợp tác xã Đoàn
Kết
Tiền bốc dỡ linh kiện 111 1 428 000
04/01 PC84 DNTN nhà Vân
Khánh
Thanh toán tiền tiếp khách 111 576 000
…….. ……. ………………… ……………………………… ………….. ……………. ………………
15/01 PC112 Anh Thanh( dịch
vụ vận Tải)
Thanh toán tiền vận chuyển 111 484 000
15/01 Khấu hao tài sản CĐ 214 5 224 000
16/01 PC124 Xí nghiệp kinh
doanh Huyện
Phí bến bãi 111 340 000
17/01 Chi Cục Hải Quan 111 120 000
18/01 PC135 Bưu điện Thành
Phố Việt Trì
Thanh toán tiền điện thoại 111 20 000
… ……. ………………… …………………………… ………….. ……………. ………………
29/01 PC164 Thanh toán tiền lương CNV 111 145 500 000
31/01 Kết chuyển Chi phí QLDN 911 330 563 000
Cộng phát sinh 330 563 000 330 563 000

BIỂU SỐ 2-13:
CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tháng 01 năm 2008
Chứng từ
Diễn giải
Trang
NKC
TK
đối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
31/01 K/Chuyển doanh
thu hàng bán nội
địa
511 18 666 450 000
31/01 Kết chuyển giá
vốn hàng bán
632 18 136 547 000
31/01 Kết chuyển chi
phí bán hàng
641 32 454 000
phí quản lý
doanh nghiệp
642 330 563 000
phí khác
811 8 015 000
31/01 Lãi kinh doanh 421 158 871 000
Cộng 18 668 236 000 18 668 236 000

BIỂU SỐ 2-14:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng 01 năm 2008
PHẦN I - LÃI, LỖ
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
1 2 3
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 18 666 450 000
2. Các khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 )
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu
02
03
04
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ ( 05 = 01 – 02 )
05 18 666 450 000
4. Giá vốn hàng bán 06 18 136 547 000
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ ( 07 = 05 – 06 )
07 529 903 000
6. Chi phí bán hàng 08 32 454 000
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 09 330 563 000
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
[12 = 07 + (08 - 09) - (10 + 11) ]
10 166 886 000
10. Thu nhập khác 11
11. Chi phí khác 12 8 015 000
12. Lợi nhuận khác (15 = 13 - 14) 13 (8 015 000 )
13. Tổng lợi nhuận trước thuế (16 =12 + 15) 14 158 871 000
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 44 483 880
15. Lợi nhuận sau thuế (18 = 16 - 17) 16 114 387 120

PHẦN III:
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán
hàng của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
3.1.1. Ưu điểm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lãnh đạo
Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc
phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật thị trường từ đó vận dụng sáng
tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được " Bán hàng là sức sống " cho nên
trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng
tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng
không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi
Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn
hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức
cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố,
chắc chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động của thiên nhiên như
hỏng hóc, hệ thống kho dược bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại
hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá nhập,
xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh
cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng
nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là
các nhân viên tiếp thị của Công ty đang hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị
trường phục vụ cho người tiêu dùng.

* Về Công tác kế toán:
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp
chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ
thống kế toán hàng hoá của Công ty ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và
hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao
trong hạch toán hàng hoá.
* Chức năng của phân hệ kế toán hàng tồn kho:
- Vào phiếu nhập
- Vào phiếu xuất ( xuất cho khách hàng )
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua, hàng bán
- Tính thuế GTGT của hàng mua vào
- Tính giá vật tư hàng hoá tồn kho theo 4 phương pháp: Bình quân gia
quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đích danh.
- Theo dõi tiền Việt nam đồng và ngoại tệ.
- Phân hệ kế toán hàng tồn kho liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán
hàng, kế toán công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng
hợp
3.1.2. Nhược điểm
- Về phân loại hàng hoá: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho
từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng
được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá.
- Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Công ty đang
tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho
chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trị của hàng
hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá

vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản
ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế
toán mới được phản ánh.
* Lập dự phòng giảm giá:
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng
trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thẻ
kiểm soát. Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho.
* Về tình hình theo dõi công nợ:
Hiện nay, Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách đến mua
hàng và thanh toán ngay. Công ty có còn hàng loạt các khách hàng thường
xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau.
Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường
xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn
còn đang trong quy trình thanh toán.
Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo
đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai
nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất
bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi " Khách
hàng là thượng đế ". Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình
chu đáo.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng
và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về Công tác kế toán
và xác định kết quả tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH tôi nhận thấy: Về cơ
bản Công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm tuân thủ theo đúng chế độ của
Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó

Công ty TNHH VIỆT BÌNH không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề
chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một số ý
kiến, giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán
bán hàng và xác định kết quả ở Công ty.
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về Công tác quản lý.
Việc tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người
mua và người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền
bán hàng thì Công ty còn cơ sở để đưa ra toà án kinh tế và các cơ quan pháp
luật. Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra,
giám sát công nợ thì cần tìm các biện pháp ràng buộc với khách hàng. Nên
thường xuyên xem xét đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để
đánh giá các khoản nợ của khách hàng và có chính sách thu hồi vốn Công ty
cần lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Cuối năm cần đánh giá tổng
quát các khoản nợ và lập dự phòng phải thu. Đồng thời cần có các chính
sách khuyến khích khách hàng thanh toán tiền nợ hàng bằng chính sách
chiết khấu cho khách hàng thanh toán tiền hàng sớm.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện về bộ máy kế toán và phân Công trong bộ máy
kế toán.
Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người với có trình độ chuyên. Đây
thực sự là một lợi thế của Công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên
trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán
bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của
mình cho người khác. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn
về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay
trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho
sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp
giữa các phần hành riêng.

Hàng năm, Công ty nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho
phòng kế toán, phòng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết về kinh
doanh về pháp luật. Đồng thời Công ty nên có chính sách đào tạo và nâng
cao trình độ năng lực tay nghề cho các cán bộ kế toán nhằm hoàn thiện bộ
máy kế toán của Công ty tốt hơn.
3.2.3. Giải pháp về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá.
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện
cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế
toán trên máy vi tính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh
doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm
trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả
sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt
do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới
kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm
giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán,
trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự
phòng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho nếu có bằng chứng chắc về sự
giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Căn cứ vào số
lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên
độ kế toán tiếp theo.

- Số dự phòng cần trích lập, được xác định như sau:
số dự phòng
cần trích lập
cho năm N+1
=
số lượng
hàng tồn kho
ngày 31/12/N
đơn giá
x gốc hàng _
tồn kho
đơn giá
ước tính
có thể bán
*Kết cấu TK 159
- Bên nợ: Số dự phòng giảm giá đã sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự
phòng giảm giá không dùng đến.
- Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới.
- Dư có: Dự phòng giảm giá đầu tư hiện còn.
- Phương pháp kế toán:
+ Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng đã trích lập
cuối năm trước còn lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho năm nay,
nếu số dự phòng năm trước lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho năm nay,
kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch:
Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng
Có TK 632 - ghi giảm giá vốn hàng bán
+ Trường hợp số dự phòng phải trích lập cho năm nay lớn hơn số dự
phòng năm trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế toán trích lập bổ sung:
Nợ TK 632 - ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159 (chi tiết từng loại): trích bổ sung
Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng còn lại
với số dự phòng phải trích cho năm tới và ghi các bút toán hoàn nhập hay
trích lập tương tự như cuối năm trước.

3.2.4. Giải pháp hoàn thiện về giá vốn
Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương
pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Áp dụng theo phương pháp này thì
công việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không được liên tục mà phải
đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Vì vậy mà Công ty nên áp dụng
theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán sẽ
theo dõi được giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời chính xác tình
hình luân chuyển hàng hoá của Công ty.
* Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này giả định rằng
hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá
nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần
nhập sau cùng.
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và
nhỏ nên các khoản giảm trừ được hạch toán vào các TK 521, 531, 532.
Trong đó:
TK521 - Chiết khấu thương mại
TK531 - Hàng bán bị trả lại
TK532 - Giảm giá hàng bán
Tuy nhiên công ty hiện nay chỉ sử dụng TK 521 "Chiết khấu thương
mại". Vì vậy, Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng
doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách
hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho
khách hàng trả nợ nhanh. Có như vậy thì hàng hoá bán ra trên thị trường sẽ
được nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn tránh tình trạng bị
chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ
tăng lên.

Khi xác định kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng, Công ty
không theo dõi cho từng loại mặt hàng xe máy mà chỉ tổng hợp doanh thu
và tổng hợp chi phí của tất cả các loại hàng hoá và xác định kết quả kinh
doanh một cách tổng hợp, chứ không xác định kết quả kinh doanh cho từng
loại mặt hàng cụ thể. Điều này sẽ không phát huy được thế mạnh của mỗi
loại hàng hoá, để từ đó Công ty có thể đầu tư nhiều vào loại mặt hàng xe
máy nào đó. Vì vậy Công ty nên phân bổ chi phí ra cho từng loại hàng hoá
và xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại. Từ đó có các biện pháp kinh
doanh cụ thể cho từng loại hàng hoá.

Kết luận:
Trong nền kinh tế thị trường sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa
các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị
trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không
phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết
quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình
hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ
chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đồng thời giúp
doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo
lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và
nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi
môi trường kinh tế như hiện nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan
tâm hàng đầu thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi càng phải
hoàn thiện, bởi thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với sự tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó đương nhiên mỗi
doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của mình.
Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH
không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên các vấn đề đưa ra
trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã
hoàn toàn là thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp,
giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo
Trần Đức Vinh và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH VIỆT BÌNH đã
tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này.

Danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp - Lý thuyết - Bài tập mẫu và bài giải: PGS. TS
Nguyễn Văn Công - Nhà xuất bản Tài Chính
2. Hạch toán kế toán doanh nghiệp: Tác giả Nguyễn Thị Đông
3. Giáo trình kế toán doanh nghiệp: Tác giả học viện tài chính. Chủ
biên: PGS.TS Ngô Thế Chi – TS. Trương Thị Thuỷ
4. Các chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế
toán.
5. Giáo trình kế toán quản trị: Nhà xuất bản Tài Chính - 2001
6. Tài liệu khác.

MỤC LỤC
Phần mở đầu....................................................................................................1
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH VIỆT BÌNH ..................................3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH......3
1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH .................................3
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH..........................4
1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty..........................................5
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT
BÌNH ................................................................................................................
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ............................................................5
1.2.2. Phương thức bán hàng của Công ty ......................................................6
1.2.3. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty ..........................8
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH VIỆT BÌNH...................9
1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý......................................................................9
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban............................................10
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH ....12
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.......................................................12
1.4.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...................................14
1.4.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................15
1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán .............................................16
1.4.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán ....................................20
Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH ................................................22
2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH Việt Bình...........................22
2.2. Các phương thức bán hàng trong Công ty .............................................22
2.2.1. Phương thức bán buôn ........................................................................22
2.2.2. Phương thức bán lẻ..............................................................................23
2.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng ..................................................................23

2.4. Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến bán
hàng và xác định kết quả...............................................................................24
2.4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty .......................................24
2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu............................................32
2.4.3. Hạch toán giá vốn hàng bán................................................................32
2.4.4. Hạch toán chi phí bán hàng.................................................................35
2.4.5. Hạch toán chi phí QLDN ....................................................................36
2.4.6. Hạch toán xác định kết quả bán hàng .................................................36
Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH............................46
3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng
của Công ty TNHH VIỆT BÌNH ..................................................................46
3.1.1. Ưu điểm...............................................................................................46
3.1.2. Nhược điểm.........................................................................................47
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH ..................................48
Kết luận .........................................................................................................54
Danh mục tài liệu tham khảo ........................................................................55

Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH

Similar to Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH (20)

More from luanvantrust

More from luanvantrust (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH