Jak zostać PR-owcem i nie zwariować - ebook Prowly
Dokumenty aplikacyjne CV
1.
2.
3. Życiorys zawodowy inaczej zwany
Curriculum Vitae lub CV - jest
podstawowym dokumentem niezbędnym
podczas poszukiwania pracy.
Jest dokumentem służącym przedstawieniu
się pracodawcy oraz zawierającym
najważniejsze wydarzenia z życia
zawodowego.
Życiorys zawiera prawdziwe, zwięzłe i
sprawdzalne informacje, jest prosty
i przejrzysty w formie, ma estetyczny wygląd
i dostosowany jest do potrzeb adresata.
4. Poszczególne elementy życiorysu
powinny być oddzielone, a kluczowe
hasła podkreślone lub wytłuszczone – by
był bardziej przejrzysty i łatwy do
odczytania dla pracodawcy.
Jest naszą wizytówką, dlatego powinien
być bezbłędny, starannie estetycznie
wykonany.
Informacje zawarte w życiorysie muszą
być zgodne z prawdą, którą w każdej
chwili pracodawca może zweryfikować.
5. Dane, które zamieszczamy powinny mieścić się na 1
stronie formatu A4. Jeśli ilość informacji przekracza
stronę, pamiętać należy, że kontynuujemy
maksymalnie na drugiej kartce, nigdy nie piszemy na
obu stronach tej samej kartki.
Umieszczenie swojego zdjęcia nie jest konieczne.
Dodajesz je obowiązkowo wtedy, gdy pracodawca
wyraził taką prośbę. Jeżeli będzie one dołączone
luźno najlepiej je także podpisać. Najlepsze wymiary
to 5x4 cm, przedstawiające osobę w taki sposób, aby
ukazywały głowę ustawioną w pozycji lewego
półprofilu z widocznym lewym uchem, z
zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,
bez nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi
szkłami. Należy pamiętać o odpowiednim obrobieniu
komputerowym zdjęcia, aby na wydruku było
czytelne i wyraźne. Należy unikać kserowania CV ze
skanowanym zdjęciem, gdyż ksero powoduje
zniekształcenie zdjęcia oraz wyblaknięcie, co
spowoduje, że Twoja podobizna stanie się nie do
poznania.
6.
7. Pisanie życiorysu zaczynamy od danych personalnych.
Powinno z nich jasno wynikać, skąd jesteśmy i jak można
się z nami skontaktować. Dane kontaktowe powinny
być zawsze aktualne.
- imię i nazwisko
- aktualny adres zamieszkania, telefon (jeśli nie masz
własnego numeru stacjonarnego lub komórkowego,
postaraj się o numer grzecznościowy. Pracodawca musi
mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo ważne)
- data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)
- adres e-mail - możesz lecz nie musisz go podawać,
ułatwi to kontakt z Tobą w przypadku problemów
z telefonem
- stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa
lepiej operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna)
w przypadku mężczyzn - stosunek do służby wojskowej
(tylko jeżeli jest uregulowany).
8. Informacje na temat wykształcenia
należy wpisać w odwrotnym porządku
chronologicznym –zaczynając od tego,
co miało miejsce ostatnio. Trzeba podać
daty rozpoczęcia i zakończenia nauki,
pełną nazwę szkoły lub uczelni, zawód
lub kierunek. Nie umieszczamy w tym
punkcie informacji o ukończonej szkole
podstawowej – chyba że jest to jedyna
ukończona szkoła.
9. Odwrócony porządek chronologiczny
obowiązuje również także podczas
prezentowania naszego doświadczenia
zawodowego. Podajemy datę rozpoczęcia i
zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane
stanowisko (lub stanowiska), a także zakres
pełnionych obowiązków. Jeżeli nie posiadamy
doświadczenia zawodowego, w tym miejscu
wspominamy o odbytych stażach, praktykach
zawodowych lub podejmowanych pracach
dorywczych. Nie tyle istotny jest prawny aspekt
pracy, ale liczy się doświadczenie i
umiejętności, jakie dzięki niej się zdobyło.
10. Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe (np.
publikacje, stypendia naukowe) sportowe, społeczne
(np. funkcje w organizacjach społecznych lub
studenckich i innych). Osoby będące na początku
kariery zawodowej powinny napisać o jakichkolwiek
doświadczeniach, które udało im się zdobyć. Warto
wspomnieć np. o działalności w harcerstwie,
organizacjach studenckich lub charytatywnych. Są
to cenne informacje zarówno dla pracodawców, jak
i doradców personalnych. Mogą bowiem świadczyć
o zaangażowaniu w pracy zespołowej, o
umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.
11. Prawo jazdy, znajomość języków obcych,
umiejętność obsługi komputera, inne umiejętności
np.: pracy w grupie, organizowania pracy,
kierowania, komunikowania się, łatwość
nawiązywania kontaktów – może być twoim atutem
w staraniu się o pracę. Nawet gdy wydaje się nam,
że oferowana praca nie będzie wymagać
posługiwania się poszczególnymi umiejętnościami,
należy o tych umiejętnościach napisać. W przypadku
języków obcych trzeba podać w miarę dokładny
stopień znajomości. Należy wspomnieć tez o kursach
czy szkoleniach, a jeśli posiadamy certyfikaty
potwierdzające nasze umiejętności, to również je
wymienić
12. Mówi się, że zainteresowania kształtują
charakter człowieka, a właśnie charakter
przyszłego pracownika również
pracodawca chce poznać. W tej części
napisz o swoich zainteresowaniach. Dobrze
gdyby wiązały się one ze stanowiskiem o
który się ubiegasz, ale niekoniecznie.
Jednak nie należy przesadzać i opisywać
rozlegle swojej pasji, po prostu wymieniamy
to, co lubimy robić w wolnych chwilach (ok.
2-4 zainteresowań).
13. Możesz tu podać kontakt do osób , które
wyraziły zgodę na udzielenie nam
referencji. Jeżeli dysponujemy np.
pisemną opinią pracodawcy po
odbyciu stażu lub przygotowania
zawodowego lub referencjami, możemy
dołączyć te dokumenty do życiorysu
zawodowego lub poinformować, że
referencje zostaną dostarczone na
życzenie.
14. Pod tekstem CV powinien znaleźć się tekst
następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie
danych osobowych zawartych w
przesłanych dokumentach, zgodnie z
ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr
101, poz. 926 ze zmianami)
15.
16. pomijania istotnych informacji takich jak
wykształcenie, kluczowi pracodawcy
itp.,
stosowania subiektywnej charakterystyki
własnej osoby np. opisywania własnej
charyzmy, zdolności przywódczych i
interpersonalnych - zamiast
zamieszczania takich stwierdzeń trzeba
znaleźć fakty, które potwierdzą to same
za siebie,
stosowania wyrażeń żargonowych,
17. podania błędnego nazwiska adresata,
jego stanowiska, adresu lub kodu
pocztowego,
pomyłki w nazwie stanowiska, o które się
ubiegasz,
stosowania słownictwa negatywnego
lub obniżającego własną wartość,
odnoszenia się do siebie w trzeciej
osobie np. "Jan Kowalski jest
charyzmatycznym liderem..."
18. używania następujących słów:
charyzma/charyzmatyczny, lider,
wyzwanie - szczególnie wtedy, gdy tak
określasz to, czego poszukujesz,
opisywania siebie w sposób, w jaki pisze
o sobie każdy np. "zorientowany na
handel", "z dużymi umiejętnościami
interpersonalnymi", "dobry członek
zespołu", "z dużymi umiejętnościami
komunikowania się".
19.
20. Jest najbardziej popularny wśród osób bezrobotnych i
poszukujących pracy, jak również osób
przeprowadzających rekrutacje.
Czytelnie prezentuje przebieg zatrudnienia i edukacji przy
zastosowaniu zasady odwrotnej chronologii tzn.: w
pierwszej kolejności wymieniamy ostatnie miejsce naszej
pracy/ ostatnio ukończone szkoły, stopniowo przechodząc
do wcześniejszych doświadczeń.
Uwypukla stanowiska i nazwy zakładów pracy, zawiera
informacje o obowiązkach i osiągnięciach.
Obrazuje dokładny przebieg kariery, w związku z tym
wskazany jest przede wszystkim dla osób konsekwentnie
realizujących swoje cele zawodowe, pragnących
podążać nadal w wybranym kierunku, bez długich przerw
w zatrudnieniu czy częstych zmian pracy.
21. Polecany, gdy:
Posiadasz odpowiednie wykształcenie i spójne
doświadczenie zawodowe, układające się w
ciągłość kariery
Masz listę osiągnięć podczas studiów, odbyłeś
praktyki, wolontariat, staż czy wykonywałeś
prace dorywcze.
Rozwijasz się zawodowo w konkretnej dziedzinie.
Niekorzystny, gdy:
Zatrudnienie jest przerywane okresami
choroby, bezrobociem.
Często zmieniałeś pracodawcę (kariera
jumpera).
Doświadczenia zawodowe są niespójne, może
sugerować brak wizji kariery.
22. Eksponuje umiejętności i porządkuje doświadczenia
zawodowe zgodnie z założonym celem zawodowym,
obszarem zainteresowań (daty mogą być jedynie
uzupełnieniem).
Podkreśla się w nim najważniejsze osiągnięcia i mocne
strony kandydata, które pomocne będą przy
wykonywaniu pracy o jaką się starasz. Nazwy stanowisk
mają znaczenie drugorzędne, czasami są w ogóle
pomijane.
W tej wersji życiorysu należy pamiętać, że kandydat może
przeceniać lub umniejszać swoje doświadczenie
zawodowe, umiejętności, zręcznie kamuflować luki w
życiorysie.
Tworzymy kategorie umiejętności: np : finansowe,
negocjacji, komunikowania się itp. oraz warto też określić
swoje doświadczenie zawodowe, np. w budowaniu
zespołów, sprawowaniu przywództwa itp.
23. Polecany, gdy:
Poszukujesz pracy w zawodzie niezgodnym z
wykształceniem.
Nie chciałbyś ukazywać przerw w zatrudnieniu.
Doświadczyłeś degradacji zawodowej.
Decydujesz się na zmianę ścieżki kariery zawodowej.
Masz bogate doświadczenie zawodowe, ale w
ostatniej pracy nie wykonywałeś obowiązków
charakterystycznych dla pożądanego stanowiska
pracy.
Jeżeli natomiast nie zachodzi żadna z powyższych
sytuacji, stosowanie tej formy życiorysu może
wzbudzić niepotrzebną „podejrzliwość”
pracodawcy.
Mając wykształcenie i doświadczenie zawodowe
układające się w ciągłość linii kariery przedstaw się
pracodawcy poprzez życiorys chronologiczny, który
jest bardziej przejrzysty i czytelny.
24. Kandydat przedstawia swoją ofertę mając na względzie
jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy. Wymienia w
nim te zdolności, umiejętności, które świadczą o jego
dopasowaniu do danego stanowiska oraz stanowią
podbudowę osiągnięć, pozostających w ścisłym związku z
celem zawodowym.
Posługiwanie się tą wersją życiorysu świadczy o
strategicznym myśleniu kandydata o własnej karierze oraz
o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska o
jakie się ubiega.
Ten rodzaj życiorysu powinien być stosowany jedynie w
uzasadnionych przypadkach, gdy zainteresowany jesteś
konkretnym stanowiskiem pracy i w twojej biografii
można odnaleźć wiele elementów świadczących o twoim
dopasowaniu do danego stanowiska.
25. Korzystny, gdy:
Masz wiele różnorodnych doświadczeń zawodowych, ale
nie układających się w uporządkowany plan kariery
zawodowej, natomiast teraz chciałbyś zorientować się
na konkretną branżę
Nie masz długotrwałych, czy niepokojących zmian w
karierze zawodowej.
Często zmieniałeś stanowisko pracy lub miejsce
zamieszkania,
Potrafisz udowodnić deklarowane kompetencje poprzez
listę osiągnięć i doświadczeń,
Nie masz doświadczenia zawodowego, ale posiadasz
umiejętności zdobyte podczas studiów, dzięki
przynależności do kół naukowych, organizacji studenckich
czy wolontariacie.
Masz bogate doświadczenie zawodowe w konkretnej
dziedzinie i chcesz podnieść jeszcze bardziej swoją
pozycję.
26. Jest prezentacją umiejętności i oczekiwań
kandydata w formie listu skierowanego do
konkretnego pracodawcy i składany zamiast CV.
Kandydat określa dziedziny, które go interesują,
stanowiska, na których chciałby pracować.
Wersja ta zawiera na tyle pełny opis faktów z
dotychczasowej kariery zawodowej kandydata, że
zbędne staje się pisanie życiorysu w standardowej
formie.
Zawierają się tu wszelkie inne, ponadstandardowe
formy prezentacji, charakterystyczne dla
przedstawicieli wolnych zawodów, osób z branży
artystycznej czy reklamowej ( portfolio, prezentacje
na płycie CD itp.)
27. Różni się znacznie od zwyczajowo
przyjętych form, w tym bowiem przypadku
zasadą jest, że niema żadnych zasad, gdyż
chodzi o zademonstrowanie
indywidualnego podejścia kandydata.
Nie jest to forma, którą mogą posługiwać
się wszyscy – wskazana jest w aplikacjach
na stanowiska wymagające szczególnego
rodzaju kreatywności. Najczęściej takie
życiorysy piszą literaci, dziennikarze, artyści,
projektanci, specjaliści ds. public relations,
specjaliści ds. mediów etc.
28.
29. pomijanie dat,
brak chronologii,
przesadne akcentowanie swojej
odpowiedzialności w pracy
zbyt dużo detali w opisie powierzonych
obowiązków,
w części „Doświadczenie zawodowe”
opisywanie typu pracy, zamiast wpisania
firm i wykonywanych w nich zajęć,
bezpodstawne opisy własnych
umiejętności,
30. brak wypisanych osiągnięć, tylko
stanowiska i powierzone obowiązki,
oddzielenie prezentowanych osiągnięć
od historii pracy – wyszczególnione
osiągnięcia bez podania informacji,
gdzie i kiedy były dokonane.
31. ekstrawagancki wygląd,
dołączone rysunki i grafika,
w sytuacji konieczności załączenia
zdjęcia – zamieszczanie zdjęć
okazyjnych (zamiast legitymacyjnych).
32. brak liter w wyrazach,
udziwnione słownictwo,
błędy ortograficzne,
błędy gramatyczne,
niedokończone zdania.
33. nieuporządkowane CV,
zbyt długie,
brak określonego kierunku i celu,
ukrywanie braków lub kłamstw w historii
pracy i wykształcenia.